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    2021-02-11 12:13:07

    标准编写工具TCS2017使用指南

    “标准编写工具TCS 2017”使用指南

    标准编写工具 (TCS 2017 )是一款辅助标准编写的工具性软件。借助该软件,标准编写人员可

    以方便快捷地实现我国各类标准草案的要素设置、文本编辑和格式调整等操作,制作出规范的、符

    合GB/T 1.1—2009 《标准化工作导则 第1 部分:标准的结构和编写》规定的标准。使用TCS 2017,

    可以起草我国的国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准。

    一、TCS 2017 的特点

    TCS 2017 与TCS 2009 的操作模式保持一致,保留了TCS 2009 的主要功能。根据用户在使用TCS

    2009 时提出的大量宝贵建议和意见,TCS 2017 增强了系统兼容性,增加了起草团体标准功能、改进

    了正文中标准名称的编辑功能等。

    TCS 2017 支持目前主流的操作系统 (例如,Windows 7 )和各主要版本的办公软件 (例如,Word

    2010 )。TCS 2017 软件具有以下特点。

    (一)良好的用户操作界面

    TCS 2017 的界面设计友好,操作简捷方便,用户可以轻松自如地完成标准的编写工作。

    (二)便捷的功能设置

    1.封面

    TCS 2017 的封面编辑界面友好,给予用户更加简洁的感受。封面中凡是需要填写内容的位置大

    多有相应的提示,大大降低了用户的操作复杂度。用户只需要在灰色区域中点击鼠标左键,即可进

    行相应内容的填写。

    2. 目次

    TCS 2017 的目次有两个优点。一是界面友好,用户通过直观的选择即可完成目次的生成。并且

    引入了自动向上勾选的功能,即当用户选定“三级条标题”后,三级以上的标题都会自动勾选,这

    样省去了用户多次点击选择的繁琐。二是实现了自动过滤“无标题条”,使得添加和更新目次时,“无

    标题条”不会在目次中出现,极大地方便了标准编写者。

    3.附录

    TCS 2017 提供了简洁地添加附录的功能。用户只需选择附录性质并输入附录标题后,就可根据

    光标的位置自动判断需要插入附录的位置,并自动添加附录编号。

    4. “样式”能够自动识别正文和附录

    TCS 2017 都能够识别正文和附录,从而根据光标所在的位置,自动设置相应的样式,例如,章

    标题、条标题、无标题条、图标题、表标题、公式编号等。这一功能免去了分别对正文和附录设置

    不同的样式,大大减少了用户在菜单中寻找的繁琐,简化了用户的操作。

    5.正文中的标准名称

    TCS 2017 提供了更好的正文中标准名称的设置功能,符合用户操作习惯,正文标准名称和封面

    的标准名称之间能同步映射。用TCS 2017 编辑标准时,正文标准名称是不能被删除的。这一点解决

    了用户在使用TCS 2009 编辑标准名称时,容易删掉在标准名称处设置的书签,可能导致系统出错的

    问题。

    6.排版打印

    TCS 2017 提供了“双面排版”的新功能,这样可使用户自主选择“单面排版”或“双面排版”。

    另外TCS 2017 还设置了 “打印预览”和“打印”的操作,这样能够让用户在打印之前预览到文件的

    1

    编辑情况,并打印出符合规定的标准文本。

    7.表格

    TCS 2017 提供了“插入表格”的功能。用户只需点击相应的菜单条,即可插入符合规定的表格,

    免去了用户自行按照GB/T 1.1—2009 的规定设计不同的表格框线。

    8.公式

    TCS 2017 提供了公式功能,同时提供了与公式有关的“插入公式”、“公式编号”、“更新公式编

    号”等三项功能。

    9.索引

    TCS 2017 提供了索引功能。用户根据需要,可以方便地标记索引项,并实现在索引页面上自动

    生成符合规定的索引。

    二、安装与运行环境

    TCS 2017 的运行环境和安装方法如下。

    (一)运行环境

    1.硬件环境

    同MS Office 安装的硬件环境需求,无特殊硬件环境要求。

    2.软件环境

    ——系统已安装当前主流版本的MS Word,例如MS Word 2010 ;

    ——当前主流Windows 操作系统,例如Windows 7 。

    (二)安装TCS 2017

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    tcs2010(中国标准编写模板)免费版是一款非常实用的标准缩写工具,该软件包含了国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等四大模版,不仅如此,tcs2010还支持一键创建,包括前言、引言、章标题、附录和参考文献等,并且还支持索引、标记索引项、删除索引项、双面排版和打印预览等多种强大的功能,用户可以直接添加标题样式、脚注、项目、附录、文献等排版,这款tcs2010中国标准编写模板软件非常适合标准编写人员,这款软件里的功能真的是非常的强大,它里面的应用内容真的是相当的丰富,同时,该软件还提供了非常有用的辅助功能,这些都是用户们在生活当中所需要用到的,整个页面设计也是很完善的,用户们通过这些创建来制作所需要的应用,真的是非常的有趣。有喜欢该软件的小伙伴们,赶紧来下载吧!

    tcs标准编写软件调用方法由于该程序是需要借此word才能实用,所以其并没有相应的桌面快捷方式,需要用户自行手动打开,打开方法:

    1、找到软件的安装路径,默认路径为C:\Program Files\TCS 2010,所以不建议用户在安装的时候更改安装路径,若一定要更改一定要记住

    2、进入,双击“TCS.dcs”即可

    功能特色1、支持封面一键创建,包括国家标准、行业标准、地方标准和企业标准

    2、tcs标准编写软件可一键创建目次内容,包括附录、参考文献、索引和前言等

    3、可一键创建引言

    4、可一键创建附录

    5、支持参考文献创建

    6、支持索引创建

    7、支持标记索引项

    8、支持一键删除索引项

    9、支持双面排版

    10、支持打印预览

    11、支持图表注释

    12、更多功能,用户自行探索

    编写标准的基本要求一、编写标准的基本要求

    各类标准的编写方法是不相同的,但下列一些基本要求都必须遵循的,否则就不能保证标准的编写质量。

    1、正确

    标准中规定的技术指标、参数、公式以及其他内容都要正确可靠。

    规定的指标必须是以现代科学技术的综合成果和先进经验为基础,并经过严格的科学验证,精确的数学计算而得出的数据编写时,必须再次核实,对标准中的图样、表格、数值、公式、化学分子式,计量单位、符号、代号等均应进行仔细复核、消除一切技术错误、保证其正确无误。

    2、准确

    标准的内容表达要准确、清楚、以防止不同人从不同角度产生不同的理解。

    标准是经济和技术活动的依据,是管理法规和技术法规,并往往被法律、法规和经济合同所引用。因此,必须具有法律和法规条文那样的措词准确、逻辑严谨的特殊文风,用词禁忌模棱两可,语句结构紧凑严密。为了达到表达准确的目的,标准中常用的典型词句,可以另行制订成标准来统一执行,也可以制订指导性文件推荐采用。

    3、简明

    标准的内容简洁、明了、通俗、易懂。不要使用生僻词句或地方俗语,在保证准确的前提下尽量使用大众化的语言,使大家都能正确理解和执行,避免产生不易理解或不同理解的可能性。标准中只规定“应”怎么办,“必须”达到什么要求,“不得”超过什么界限等,一般不讲原因和道理,凡能定量表达的都要定量表达根据标准内容的具体情况,在表达准确简明的前提下,选择文字,图表,或文字和图表并用的表达方式,宜用文字的用文字,宜图表的用图表。

    4、和谐

    编写标准时,首先要注意不能与国家有关法律、法令和法规相违背,相反,应使这些法律、法令和法规在标准中得到贯彻。如标准中的计量单位名称、符号要遵守《中华人民共和国计量法》和《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》一律采用中华人民共和国计量单位。

    其次,编写标准时要与规定的上级、同级有关标准协调一致,要与标准所属的标准体系表内的标准和谐一致,以充分发挥标准化系统整体功能。

    5、统一

    标准编写时,表达方式始终要统一标准,同一标准中的名词、术语、符号、代号要前后统一标准,相关标准中的名词、术语、符号、代号也要统一。

    同一名词或术语始终用来表达同一个概念,同一个概念应始终采用同一名词或术语,不能在一个标准中出现其他同义词,即不能出现一物多名词一名多物的现象。

    其次,同级标准的书写格式、幅面大小、章条的划分以及编号方法等都要统一;同类标准的构成、内容的编排也要统一,都要符合GB1《标准化工作导则》的有关规定。最后,标准中使用的汉字和翻译的外文也要统一,汉字要推广使用国家正式公布的简化汉字,注意杜绝错别字。

    上述五条基本要求归纳起来,就是:“标准的内容应正确,文字要表达得准确、简明、通俗易懂,并做到与国家法规、有关标准协调一致,编写方法必须规范化”

    二、标准的主要构成及其内容

    任何标准都由概述、标准和补充三个要素构成。

    上述构成部分的内容不是任何一项标准都要写的,某一项标准究竟应包括其中那些内容,应根据标准化对象的特征和制订标准的目的而定。其内容和编写顺序如下:

    1、概述要素:封面、目次、前言、引言、首页

    2、标准要素:一般要素、技术要素

    3、一般要素:标准名称、范围、引用标准

    4、技术要素:定义、符号和缩略语、技术要求、…、标准的附录

    5、补充要素:提示的附录、脚注、采用说明

    常见问题解答1、标准的封面不能随意修改吗?如“Q”改为“YZB”,“企业标准”改为“注册产品标准”

    从工具栏,点击【取消保护】按钮就可,涉及封面修改的问题都可以这样做

    2、tcs是什么文件?一定要用那个工具打开吗?

    其实就是Word文档,如果需要,可以直接更名为.doc,直接用Word打开编辑。

    3、附录标题的样式呢,怎么找不到了?

    答:正文和附录的标题样式,都是通过工具栏的“章”“条一”等按钮来设置的,自动识别光标所在位置是正文或者附录。

    4、文档保护的密码是什么?

    “zhangcheng”(无引号)

    5、不使用TCS工具,如何直接编辑封面?

    使窗体进入保护状态即可:

    Word 2003从工具栏【窗体】/【保护窗体】;

    Word 2007,应该先【Word 选项】/【常用】/【在功能区显示‘开发工具’选项卡】,再在【开发工具】找到此按钮

    另外,封面的灰色底纹,可以这样去掉:点击工具栏【窗体】/【窗体域底纹】;

    6、不使用TCS工具,如何直接编辑正文?

    所有样式,都在文档中,可以方便地从Word菜单或工具栏的【格式】/【样式与格式】的列表中找到,如:章标题、正文表标题、附录一级条标题、附录一级无、附录图标题等。但是目次的更新、附录的添加等操作则比较麻烦。

    7、要将标准文档发送到没有安装TCS工具的计算机上查看,应如何操作?

    首先,将.tcs另存为.doc文件,或者直接用Word打开;

    其次,取消文档保护的密码;

    最后,再去掉封面的灰色底纹。

    8、TCS 2010和TCS 2009有什么区别?

    TCS 2010最大的一个变化是放弃了.tcs文件格式,而是.doc文件,文件的体积也大大减小了,这对标准编写是非常有利的。另外运行方式改为随Word一起运行,也就是双击打开一个Word文档,如果识别为标准文档,则自动加载相应的功能按钮,否则不加载,这和以前TDS 1.0的运行方式是一样的。大家可以根据习惯,自行选择。

    更新日志1、TCS 2010基于TCS 2009制作,二者功能相同

    2、改变运行方式,即随Word一起运行

    3、放弃.tcs格式,而以.doc为基础,文件体积大大减小

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    免费软件 | 902KB | 简体中文 | 2018-09-19

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    tcs2010是一款标准规范编辑软件,可以让通过本软件更快完成规范内容编辑以及排版,其实国家规范、行业规范等文书的编辑模式都是差不多的,排版的样式基本通用,如果你需要定制一份规范,不妨使用这款模板编辑文字内容,这样可以减少您设置书面格式以及前言、附录、说明等内容的时间;tcs2010(中国标准编写模板)在主界面上提供了很多编辑的内容,标题样式、脚注、项目、附录、文献等排版都是可以直接添加的,您只需要将规范文字复制到Word上就可以了!

    软件功能

    非常好用且功能强大的专业标准编写软件

    软件内置了国内各行业的标准模板

    TCS 2010基于TCS 2009制作,二者功能相同

    用户可以直接拿来使用,包含了国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等模板

    软件特色

    tcs2010可以设计简单的国家规范文件

    内置模板,可以直接复制内容粘贴

    支持前言编辑,排版方式已经设置完毕

    支持参考文献格式编辑,输入文字即可

    支持索引自动生成

    tcs2010可以设置脚注

    可以设置国家规范的相关来源

    支持多个条目编辑以及插入

    安装方法

    1、下载TCS 2010.exe程序,这里提示软件的欢迎界面。点击下一步就可以了

    2、查看软件的说明功能,这里有软件的版本说明一会更新功能

    3、需要设置软件的安装地址,默认是C:Program Files (x86)TCS 2010

    4、显示软件安装准备提示,如果您需要安装,点击下一步

    5、tcs2010已经安装完成,可以在Word软件上使用

    使用方法

    1、你需要在Microsoft Word软件上找到这个软件才能编辑,小编的电脑上没有Word软件,所以无法使用,这里提示一个TCS.doc文件,可以点击打开查看

    2、如图所示,tcs2010(中国标准编写模板)使用的说明以及标题编辑的说明可以在下方查看

    更新日志

    tcs2010采用标准的Word样式建立模板

    允许您使用Word编辑以及排版功能

    模板样式基本定制完成

    可以自己添加新的栏目以及图表

    也可以一键增加规范的标题

    也可以实现双面规范排版设置

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