K3单据使用解释及流程图明细
目前公司主要使用的单据有产品入库单、领料单、调拨单、外购入库单、其他入库单、其他出库单，这六种单据，均在K3系统中体现，是车间统计员、仓管员处理业务使用的基础单据，本节不讨论销售出库、采购订单、物料需求计划单等其他业务单据。
一、产(成)品入库单
是指产成品验收入库时，所(扫描)填制的入库单据，产成品在加工车间(具有原料变为成品的性质)与仓库间流转的单据使用形式；
产品入库单的入库类型分为三种(生产入库、返工入库、出库返工)，是车间与仓库的单据关系；
01、生产入库：
由原料领料，车间工艺加工成型后入库的类型；
02、返工入库：
对已加工好的成品返工后入库的过程，称为返工入库；同出库返工相对应；
03、出库返工：
本车间入库后的成品，因种种原因需要对其再加工的单据过程，称为出库返工，也叫产品退库；同返工入库相对应；
二、领料单
2.1由领用材料的部门或者人员(简称领料人)根据所需领用材料的数量填写的单据；
2.2其内容有领用日期、材料名称、单位、数量等;为明确材料领用的责任，领料单除了要有领用人的签名外，还需要部门主管、物控、仓管员的签名等；
2.3
三、调拨单
3.1是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据，将减少调出仓库的库存，增加调入仓库的库存；
3.2管理仓库间的实物转移和分销意义上的仓库分配、调拨业务，属转移事务类型；即库与库之间的关系，使用调拨单据；
3.3调拨单不作为与外公司核算的依据；
四、外购入库单(采购入库单)
4.1供应商依据采购订单把物料/成品交接给公司的单据形式，为供应商与仓库的关系；
4.2例如公司毛禽入库(采购部根据物料需求计划而采购回公司的毛禽)、物料采购入库、成品采购入库(供应商依据采购订单送的冻品)等；
五、其他出(入)库单
3.1产成品在加工车间之外(非加工性质部门或外单位)与仓库间流转的单据使用形式；
3.2如品质部送检/化验产品等；
六、以上五点为公司单据的描述及使用方式。

    
       
         我一直从事生鲜配送行业的系统信息化建设，服务过三个杭州本地化生鲜配送企业，经过这几年的摸索与思考及实践，总结出以下的采购入库盘点估清流程
          
       
 
  
       
              现在的生鲜配送企业，一般都是由销定采订单式采购（因为生鲜产品是非标准化商品，易损耗，不易保存），这样的好处，是减少损耗与采购库存成本。下面具体讲解一下上面流程图
 
             1.订单产生这个环节对生鲜配送企业是最难的。因为生鲜配送企业面临的客户是 企业、机关食堂、酒店、学校等其它客户群体。而从事这个行业的人群，大部分都是40岁以上的朋友，他们每天提供食材清单的方式，主要有以下几种  （a.电话报单、b.微信语音下单  c.纸质传真与拍照，d.在线下单（极少数客户）基于这几种方式，企业就需要很多工作人员，来理清楚订单相关的食材。而且每个客户，对食材的名称叫法也不一样。语音报单存在方言的情况，所以给配送企业带来了很大的难度（一段时间内无法解决）。
           2.订单汇总功能，是指将客户的订单进行按类别、按商品汇总、方便采购。但是这里需要非常灵活的汇总方式，因为每个客户不可能在指定的时间将订单食材信传递过来。而且农副批发市场每种类型的商品出售时间也是不一样的。比如冻品超过下午3：00，基本上采购不到商品了。另外每个企业所需要的商品质量也不一样（因为价格不一样），所以需要单独将这种类型的客户拎出来，进行采购。才能保证应用的利润。
 
          3.商品采购可以分二种（自已采购与供应商送货）对于大量稳定的商品，我们可以进行与供应商协议价，这样可以保证商品的价格，也可以保证商品的质量。对于少许的商品，我们只能零星采购了。但是这里面商品采购信息一定要很清晰传递采购人员与供应商。（我们一般采用的方式为纸质与移动端信息传递，移动端慢慢会代替纸质的信息传递）
          
         4.商品采购完成后，一般要进行商品的验收与商品取样农残检测。一般入库验收，分为按供应商验收，这样方便高效。
 
 
         5.订单分拣一般分为二种方式，一是按商品分拣，一是按订单客户分拣。以前大家分拣的，大多数用纸质分拣，一个订单一个订单打勾分拣。现在我的客户都在使用iPad 分拣 与电子秤称重分拣，对于标准商品，进行标签式分拣
         这样可以提升分拣的速度与准确率，可以实时将出库的数量与重量传递至系统。
 
         6.订单分拣完毕，要进行打印配送单操作，因为企业一般有大量的客户，需要规划不同的线路，分配不同的司机进行配送，而按照客户的路程远近不一样，要进行不同发车时间，要不然，迟了一点点，就可能遇上早高峰。这样就会影响客户早餐准备所需要的食材。引起客户投诉。
  
        7. 客户收到货物后，进行食材验收操作。因为生鲜商品有损耗，而且随天气、温度、湿度的不一样，商品的特性不一样，会有明显的不一样。所以客户收到的数量，肯定与供应链中心发出的数量有差异。客户需要将这种差异体现出来，以最终收到的商品质量数量与重量为准。
 
附几张客户订货的图片

 
 
 

 
 
 

 
 

 
 
 
 
 
 
         
 

免费流程管理系统下载地址：http://code.google.com/p/ecollabwfmsuite/downloads/list

或 
http://ishare.iask.sina.com.cn/f/17951468.html
销售管理部分流程图：产品销售报损 存货入库 发货流程 销售计划

	因为公司是从事图书出版发行行业的，所以一年来开发的产品都和图书有关，一个图书发行管理系统（pms），还有一个书店连锁门店系统(rmbcs)。
	pms主要是提供给出版社和图书发行公司使用，已图书发行业务为主，包括入库、退货、批销、对账、开票、结算、报表等功能，主要是为出版社发行提供全流程信息化管理平台，亮点是支持手持终端和异地库房，以及实现了报表的自定义和透视功能。
	rmbcs是为公司自己业务需要而开发的一个产品，提供给连锁书店用的，主要就是入库、退货、批销、库存管理、零售等功能功能。
	传统的图书行业软件一直都是使用的C/S架构，包括pos零售系统，但我们这两个产品使用的都是基于B/S架构开发的，采用了java技术平台，同时使用了流行的Ajax框架，但有区别：图书发行管理系统用的EXT框架和oracle数据库，书店连锁门店系统主要用的是jquery框架和mysql数据库。系统界面都是自己设计的，没有美工参与，所以可能不是很美观，截了几张图，希望大家提提意见。

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