一、系统分析
1.1、业务流程

说明：


采购员：


检查员：核实凭证与订货、提货数量，填写物品出库入库表（status=0）


仓库管理员：检查入库出库表填写规范，并且确认入库出库（status=1）


统计员：根据入库出库单和库存表编写统计报表


1.2、可行性分析

对出入库凭证进行整理和持久化数据库中，同时能够及时统计相应数据资料，便于查询和输出。
二、系统设计
2.1、数据库规划
数据库：

员工表（主键id、登录名、realname、加密后密码、随机盐）
物品入库表（主键id、产品编号、入库单编号、产品名称，入库数量、入库单价、status、入库时间、审核时间）
物品出库表（主键id、产品编号、出库单编号、产品名称，入库数量、出库单价、status、出库时间、审核时间）
物品库存表（主键id、产品编号、产品单价、产品数量）
物品基本信息表（主键id、产品编号、生产单位、产品单价、物品说明信息）
操作日志表

2.2、系统操作流程图

三、用户、角色、权限设置

登录用户根据角色所拥有的权限对指定数据库进行操作

题主的这个问题，其实也并不算问得清楚，出入库也分多种情况，搭配的管理系统也不一样，是需要设备管理系统？进销存？仓库管理系统？是整机出售还是租赁？面向的行业？具体产品类型？管理系统越有针对性，管理的效果也更好，企业要明确自己的需求，再找到最合适的管理软件来使用。
文末有免费软件获取渠道
出入库管理，肯定会牵扯到企业其他部门的业务流转，不知道之所以只找出入库管理的理由是因为其他部门的业务还没复杂到需要管理呢，还是说已经有正在使用的管理系统？
无论什么情况，这里介绍的软件肯定能有所帮助：云表企业管理软件开发平台。

一个系统全方位管控业务流程
云表是一个免代码的开发平台，属于PaaS模式产品，企业可以在这个平台上搭建任何需要的管理系统。信息传达失真、人工操作易出漏洞等诸多问题。他们组建的基于云表的管理软件开发创新工作室，成员没有一个是程序员，但这并不影响他们搭建系统的进度。
采购入库、销售出库，业务流程是各部门相关联的，对于整个企业的运转，WMS、CRM、OA、财务、OMS、ERP等，各种管理系统的功能可能都是有需求的，用云表平台可以开发出各部门管理系统高度集成的综合管理平台，实现整个企业的协同合作。

当然，如果确实只需要简单的系统，云表甚至可以让用户利用免费的开发平台自己开发。
免代码、无门槛的开发工具
如果企业只需要简单地只记录仓库的作业，那就可以只搭建一个出入库模块。



上图就是云表的设计界面，可以看到跟EXCEL有点类似，但它在功能设计上要智能化、人性化得多。

根据表格内容需要，用户可以随意设置表格尺寸、单元格尺寸、文本、填写规范等，每一处的细节都可以自由设定；

然后在功能管理窗口，简单的鼠标点击、拖拉拽和中文文本输入就能制作智能化表单；
像这样在一个平台上集成统合一张张电子表单，就可以完成管理系统的搭建，都是中文表达式，函数公式都不用记。
不用写代码，没有技术门槛，初高中生都能学会，云表还为用户开设了10个课程的免费培训班，谁都可以轻松掌握。

有些企业对仓库管理需求不高，只需记录简单的信息，那么这样一个系统也就能满足需求了，完全可以自己开发。
高度集成、高度灵活的管理系统
免代码开发，开发周期短、成本低，除了可以达到初期快速部署效果之外，还可以更加简单地实现二次开发，系统功能也能随时随地添修删改，当企业对管理系统有更高的要求时，可以让软件随企业成长。
此外，云表有OpenAPI功能，可以对接第三方软硬件，企业在用其开发部门级应用时，不用推翻原有IT资产，只要取得授权，云表就可以与其他管理软件实现数据对接，满足企业员工跨部门协作的需求。
需要什么样的系统，各个企业可能在细节上各有不同，应对不同的经营策略，管理软件应该要能做到针对性的个性化定制，才能真正实现效率，而云表可以从零自定义的优势，完全可以满足这方面的需求。云表官网地址给大家，有兴趣的可以看一下：

https://www.iyunbiao.com/signup/A3MVVQ240

                                                    
　　我们都知道，简单的仓库管理通过excel就能做，可以用透视表等功能，如果业务比较频繁，还是建议用专业进出库管理软件，市场上的此类软件分两种，一是进销存软件，在电脑里录入单据，会直接生成库存、销量等报表；还有一种是进销存系统和账务管理系统结合的软件，要求有会计基础的人员来操作，可以分析企业的经营情况和利润、费用支出等等。
　　一般的进销存软件所解决的问题无疑就是些管理产品库存，进货，销货等方面的问题，而凌云在线进销存软件还能帮助企业分析库存是否充足，包含库存上下限提醒功能，方便提醒采购入库而不是简单帮助进行产品的入库，出库，数量查看等等这些简单的功能。软件还包含了财务记账功能，通过产品的销售，可以将相关联的回款记录在电子账簿内，方便对账目各项的统计分析。软件提供免费试用，企业完全可以通过试用来验证凌云在线进销存软件好不好用，适不适合。
　　凌云进销存软件有哪些特点：
　　◆基础数据
　　包含数据初始化、单位设置、税别设置、国家、地点仓库等设置，是库存管理系统使用之前必须要走的一个功能模块，录入启用前所需要的一些必须数据，方便后期操作。
　　◆采购入库
　　属于采购管理中的一部分。针对采购订单进行入库，同时对入库的原材料产生的费用进行管理。该模块相关的模块是采购订单等，操作结果影响库存结果，可以为采购入库的商品选择相应的仓库，方便管理。
　　◆采购退货
　　发现某一批采购的原材料存在问题的退回过程，本模块影响动态库存，生效之后库存量减少，同时和采购入库模块相同。
　　◆销售发货
　　可以根据销售订单，调用相关销售产品、客户代号等数据，办理成品销货发货单，冲减库存。
　　◆仓库盘点
　　可以对仓库进行定期盘点，对当前库存的结果进行调整，此项设置在基础数据中的仓库设置中，当仓库设置解锁后，进行编辑，选择仓库盘点状态即可进行盘点。
　　◆库存调整单
　　当库存的数量发生变动时，比如特殊情况的出入库等或者是盘点出现的盘盈盘亏可以使用本模块。
　　◆库存调拨单
　　在企业生产管理中我们经常会碰到这种情况，企业根据生产任务首先将原材料从总仓库中领出后存放于指定仓库，在需要生产时就从指定仓库领用生产，这时我们就需要使用原料调拨单来实现此目的。原料调拨单的主要功能就是根据加工单将原材料从某些仓库调拨至加工单中原材料指定领用的仓库。
　　◆动态库存查询
　　查询当前库存的情况，可以查询库存现状和历史，也可查询库存变化的流水账，分析出库存的变化，调整整个仓储的利用。
    凌云在线进销存软件免费试用地址：http://www.china-saas.com/a/jinxiaocun/，有兴趣的企业用户可以申请试用账号进行各个功能点的体验，相信通过这些功能模块，能够很好的帮助企业解决进销存的问题。
                                                    
转载于:https://my.oschina.net/u/2349242/blog/544558

	

方法/步骤1/11分步阅读
选中表格数据区域，点击插入，点开数据透视表下拉箭头，选择数据透视表，弹出创建数据透视表对话框。
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在对话框中选择放置数据透视表的位置下面的选项中点选“现有工作表”，插入点放到位置后面的空白框，点击任一空白单元格，点击确定。
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在数据透视表字段列表对话框中将产品名称拖到行标签下方空白框，将入库和出库拖到数值下方空白框，关闭对话框。
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点击数据透视表，上方菜单栏会出现透视表选项，点开设计，在左侧点开总计下拉箭头，选择“对行和列禁用”。
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点击数据透视表的标题，这里点击出库，点击选项，在选项中计算区域点开“域、项目和集”下拉箭头。
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在下拉选项中选择“计算字段”，弹出插入计算字段对话框。
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如下图所示，在对话框中名称后面的空白框内输入要增加的计算项的名称，这里输入“剩余库存”，在公式后面的空白框中输入=，到下方字段列表中双击入库，可以看到入库已引用到等号后面，在入库后面输入减号，然后双击出库。意思为剩余库存=入库-出库。点击添加，点击确定。这时可以看到已在透视表中添加了剩余库存字段并进行了计算。
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当我们在选中的表格区域内，插入数据时，点击选项中的刷新-全部刷新，即可看到透视表中的进销存数据可以自动更新。
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当我们在原选中的表格区域之外录入数据时，我们点击选项中的刷新-全部刷新，可以看到数据无法进行自动更新，怎么办呢？
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我们点开选项，点击更改数据源下拉箭头，选择更改数据源，这时会弹出选择数据对话框，我们将新录入的数据选择在计算范围内，点击确定，回到透视表即可看到数据已更新完成。
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以上就是用数据透视表进行进出库管理的操作过程。
部分图文来自网络，侵删。