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  • 如何掌握苹果发布会 PPT 制作要点

    万次阅读 2018-02-07 00:00:00
    本文来自作者 肃肃其羽 在 GitChat 上分享 「如何掌握苹果发布会 PPT 制作要点」,「阅读原文」查看交流实录。「文末高能」编辑 | 哈比很高兴你能够参与这场 chat,在这场 chat 中,我将分享一些从苹果发布会 ...
        

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    本文来自作者 肃肃其羽  GitChat 上分享 「如何掌握苹果发布会 PPT 制作要点」,阅读原文查看交流实录。

    文末高能

    编辑 | 哈比

    很高兴你能够参与这场 chat,在这场 chat 中,我将分享一些从苹果发布会 ppt 中总结出的经验和技巧,建议你在学习文章前先大体浏览 2017 年苹果秋季新品发布会的全程。

    文章会以 Tips 的形式编写,总共 7 条 Tips。希望你能够有所收获。


    文中所展示的苹果 keynote 图片均不是个人原创,如有需要请联系原作者购买(微信 arieswang2017)

    1、保持布局简洁

    你的观众在一定时间内无法接受太多的信息,人们的短期记忆十分有限,这意味着你不能使用太多过于繁复的布局方式,这么做会使他们感到疲劳、迷茫,抓不住重点,不再愿意接受真正重要的内容。

    你可以尝试以下方法:

    使用相对固定的布局方式

    如果你认真看过苹果整场的发布会,就会发现其实布局方式无外乎下面 4 种

    1. 全图型

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    这几乎是你能够在苹果发布会上看到的出现频率最高的布局方式

    优点:

    • 简洁、舒畅

    • 制作简易

    • 拥有震撼力

    • 阅读压力小

    • 效果直观

    • 表达中心明确

    缺点:

    • 在抽象概念上的表达效果远远不如文字

    • 如果不能很好的表达中心思想,那么这页幻灯片将变得十分糟糕

    2. 单一标题型

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    优点:

    • 极度简洁(甚至超过全图型)

    • 制作简易

    • 信息点少,易于观众记忆

    • 主旨明确

    缺点:

    • 有时会显得单薄

    • 没有更多细节的情况下,大量使用会使风格显得单调

    3. 大小标题型

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    大标题一般是具有震撼力的数据,小标题起说明作用。

    优点:

    • 小标题的说明有利于观众记忆数据的含义

    • 继承单一标题型幻灯片的几乎全部优点

    缺点:

    • 风格尤其是配色会略显单调

    4. 图片-说明型

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    优点:

    • 比单纯的文字更生动,人们更喜欢看到图片

    • 整体效果简洁。 如 Face ID 那一张信息其实很多,但是毫不凌乱,大多数时候其实根本不需要无用的修饰,只需要最简洁的排列

    缺点:

    • 有的页面信息非常多,适合做小结页;如果直接展示会让观众感到迷茫,且观众无法记住这些信息点

    元素简洁才是关键苹果所推崇的设计思想中,最核心的一条就是极简主义 

    真正重要的元素并不多。喜欢极简的人经常爱说 Less is more,并不是因为它看起来很酷,而是因为只有元素数量减到最少的时候,人们才能完全把注意力放在最重要的东西上。

    这意味着它即能吸引人们的注意力,又可以减轻阅读负担和制作难度。

    想要达到极简状态的最基本方法就是:

    1. 去除所有不能直接影响核心内容的表达效果的装饰元素

    2. 用最少的文字 / 图片表达最多的信息(也就达到了所谓的 “少即是多”)


    为了对比修改前后的风格变化,我们将下面的幻灯片修改成极简风格:

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    背景与内容无关所以去掉,水滴状的装饰物并不是核心内容,ABCD 的序号其实不影响阅读,文本框的背景无用大可删去,甚至不用写 “目录” 两个字——演讲者可以说出来。所以现在的幻灯片应该是这个样子:

    640?wx_fmt=png


    经过简单的修改可以达到如下效果:

    640?wx_fmt=png

    有时横向排版更顺应人眼阅读习惯,加快人们的阅读速度:

    640?wx_fmt=png

    当然背景不一定要用黑色渐变,这么做只是为了吸引观众注意力(也可采用活泼一些的背景色)。

    注意,极简主义意味着 “极度简洁”,但说到底只是一种设计风格,并不一定非要使用(就像你可以用 Material Design 一样)。但任何 ppt 都必须做到基本的简洁 ,只有这样才能控制好观众阅读成本(观众想不想看)

    2、图片 > 图表 > 文字

    这一点其实是显而易见的,例如下面这页 ppt:

    640?wx_fmt=png

    苹果不会做成这样:

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    这个例子可以看出图片比文字生动、形象得多,图片更顺应人们的阅读习惯,不会令人感到枯燥难懂。

    同理,如果把下面的国旗全部换成文字。

    640?wx_fmt=png

    会是这样:

    640?wx_fmt=png

    页面会显得乏味、拥挤。

    信息看起来很多,人们的辨识速度和阅读体验就会下降,导致人们甚至不想寻找自己国家的支持的运营商。

    这里可以看出图片 / 图表的另一个性质,人们会因为语言的限制而无法理解某些事物,但图片却不会 。

    比如你扫一眼第一张图就会发现里面有中国,但对于英语不是很熟练的人来说,同样的时间看第二张图却不一定会发现 China,我认为这也是图片和文字最大的区别 。

    但正因如此,图片被限制于用眼睛看到的事物中,也就难以表达深层次的、抽象的概念。例如表达 “Humanitarianism” 一词时,很难找到与之匹配图片。

    这时折中的办法是对某些字母进行特殊的设计、处理,配合其他的图表来使 ppt 变得生动活泼。

    3、间距营造呼吸感

    这一点几乎是纯技巧性的,例如观察下面两幅图的区别:

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    可以明显的看出正负标题的字符间距发生了改变,“WATCH” 的字符间距由 0% 变成 6%,“SERIES” 的字符间距由 0% 变成 22%。

    由此可见,适当地 拉大字符间距能够营造呼吸感。但所谓适当地到底是多少呢?因为字符间距如果过大会导致阅读速度的下降,反而失去了实用性,所以我建议你把字符间距控制在 -8% 至 25% 之间,如下图:

    640?wx_fmt=png

    比如下面这页 ppt:

    640?wx_fmt=png

    调大字符间距之后是不是效果非常明显。

    640?wx_fmt=png

    这里要注意中文的逗号要特殊处理,因为逗号的间距本身就大,所以甚至应当适当缩短逗号的字符间距。

    640?wx_fmt=png

    4、挑选字体

    少选,优选:一页 ppt 里不要使用 3 种以上的字体。
    整个 ppt 尽量少的使用新字体。过多的字体种类容易导致风格的分歧和页面的混乱,导致表达效果达不到原本的预期。

    每一种字体在设计之初就要考虑其表达主题、情感基调、适用人群、适用场景等诸多客观因素,因此每种字体的设计风格和适用性都不尽相同。

    大体浏览苹果 2017 年秋季新品发布会的 ppt,我只发现 Helvetica、SFUIDesign、MyraidSetPro 3 种字体,并且这 3 种字体的风格都被很好的发挥、统一。

    对于一场发布会来说,文字不需要过多的修饰,就可以全部使用无衬线字体,这样做的效果正式、简明扼要。

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    而不是这样:

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    关于此,一个有趣的事实是:如果文本字体十分难以阅读,会导致观众对产品本身也留下不好的印象,观众会不自觉地认为这件事很难做或者这个产品不好用。

    可读性相当?

    衬线字体笔画连贯、粗细不一,而无衬线字体字形简洁、醒目,但单从可读性角度而言,只要不是修饰过多导致难以识别,用什么字体并无太大区别。

    如果综合考虑,建议你的标题使用无衬线字体,因为这样会使观众一眼看到重点。

    5、拥抱留白

    留白不代表 “没有”

    有的人做 ppt 时总是想尽各种办法要把页面填满,添加了许多无用的装饰物,否则就会觉得空虚、不饱满。

    其实一定的留白并不代表 “空无一物”,正相反,留白本身就是一种填充。

    留白也被称之为 “负空间”。适当的留白能够营造呼吸感,让观众把视线聚焦在真正重要的东西上,一定程度的减少阅读压力,让页面显得干净、整洁。

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    而不是这样:

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    留白创造规律

    发现规律有助于快速处理时刻接受的大量感官信息,即便本没有规律,人眼在观察物体时也会尝试创造规律。例如下图:

    640?wx_fmt=png你会不自觉的将 6 个小球 “看成”(或者说 “分析成”)两个一组的组合,但在下图中

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    你的大脑并不会作出任何” 分组 “。

    在这两幅图中,6 个小球的形状、大小、颜色均没有任何改变,只是每个小球之间的相对距离发生了改变,也就是留白的变化,可以被用于引导观众的思维,自然地划分模块、区别内容。

    同理,如果你的留白十分诡异或者根本没有规律,就会使人们感到厌烦。

    而这个 “规律” 从本质上来说是指相邻物体必然相关的人脑思维定势上,而且通常来说,左右相邻关系比上下相邻关系更紧密。在设计 ppt 时要格外注意。

    6、弱化背景

    如果背景图片与文字颜色相近,或者背景颜色较繁杂,可以尝试以下方法对背景进行处理

    使用蒙版

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    在背景上加一层半透明蒙版可以起到加强对比、突出重点的效果,使得文字部分更能吸引观众的注意力。

    模糊处理


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    背景虚化同样可以突出前景内容,苹果从 iOS7 开始大面积使用高斯模糊的新手法。

    区别?
    • 蒙版通过降低背景图片明度来增强与前景色的对比;就像我们在手机摄像头上追求的背景虚化一样,背景模糊会使观众视线自然聚焦到前景,是实现自然过渡的手段之一,并基于此突出重点;

    • 蒙版可以给出更多细节信息,而模糊则不能;

    • 蒙版用于强调前景内容,趋向于 “说明”;模糊则趋向于 “融合”、“过渡”,强调前景内容和背景内容的联系。这也是苹果之所以在这里用高斯模糊的原因——不希望弱化现实中的 HomeKit 和手机上的 HomeKit 的显示关系、效果。

    7、流畅的动画

    不要滥用动画

    现在很多人做 ppt 习惯性地加入大量的动画,每一张图片、每一段文字都要有动画

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    暂且忽略上面这页 ppt 的配色、布局,并不是每段文本都需要飞入、浮入等动画,而且文本是直接跨过边框进入的,完全忽视边框的存在,与平常人们的思考方式相违背。

    苹果发布会的 ppt 并不是因为动画多才广受赞誉的,而是因为每个动画都恰到好处,将动画的优势发挥出来。过多的 “可怕” 的动画会导致页面混乱,搅乱观众的思维,甚至让人们感到不耐烦。

    动画的本质是元素与元素、页面与页面之间的过渡、引导。

    并不是 ppt 的必备或主要的构成部分,反而仅仅是润色原本的框架,制造、放大、完善原本框架的细节、魅力。其被设计的根本目的是 “锦上添花”,不能因为某些 “华丽” 的 “特效” 而使其喧宾夺主。

    每个动画的使用动机必须明确。

    动画的使用场景应该被严格限定在以下 2 个场景中:

    • 较为复杂的概念解释:单纯靠演讲者 “说” 已经无法表达或者十分难懂时,可以以动态形式展示给观众;

    • 过渡:元素状态(位置、大小、填充等)发生变化时、幻灯片场景或气氛切换时的平滑过渡方式。从一个阶段逐渐发展到另一个阶段的过程称之为过渡,并不是所有过渡都需要动画来完成,动画的使用应该十分吝啬,而且只有平滑过渡的动画,也就是合适的动画,才能保证过渡的实现,给观众带来惊喜、震撼,吸引他们继续集中注意力。

    真正有用的动画不多

    经常看到有人说 keynote 以复杂炫酷的动画著称(有的时候确实是这样),但其实和 ppt 一样,最常用的、最有用的动画仅仅是移到(ppt 里叫路径)、缩放(ppt 里叫放大 / 缩小)、不透明(ppt 里叫透明度)、划变(ppt 里叫擦除)外加一个神奇移动(ppt 里叫 Morph)而已。


    通过这几个动画的组合,就可以完成绝大多数的动画效果,再加上零星点缀的 “华丽” 的 “特效”,就能做出一份高质量的 ppt 动画。

    所见即所得

    我们来详细看看苹果发布会 ppt 中的动画。

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    这里用到了神奇移动,能够自然地显示出重点强调的 3 个 App,包含了一种 “所见即所得”(WYSIWYG, What you see is what you get)的思想。

    其逻辑是:当希望说明 iPhone 的某些 App 十分重要时, 让他们直接 “出来”,并让其他多余的元素消失。

    你也可以这么理解:当时的演讲者(和 ppt 的设计团队)是这么想的:当我讲到 iPhone 的 3 个重要 App 时,我希望它们能够变得突出,并让其他东西消失。

    而让它们变得突出的过程非常适合用简单的神奇移动来承接。这样简单、轻松的设计能够给人很舒服、自然、顺畅的感觉,又有一定的创造性、突破性(体现在打破 “边框” 的设定上,即 App 直接从手机里 “跳” 出来)

    这一段可能有点不好解释,甚至解释的比较混乱,但我希望你能懂一点:让思考变得 “直接”,想办法让 “变换” 变得自然,不用去管条条框框的限制,但又不能违背常人的基本思维,让人们觉得荒诞、奇怪。

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    上图也只是简单的神奇移动,但是就会显得很自然,并不 “可怕”。

    比如下面这两页 ppt 的切换

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    苹果选择了这样的切换方式:

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    这个动画叫 “推移”,十分简洁、明了。但如果你用 “五彩纸屑”,效果就很奇怪。

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    为什么产品会变成纸屑飞走?这种动画看起来很酷,但是放在这里就显得不合适。同样地,如果是 “扭曲” 也不符合常理:

    640?wx_fmt=gif

    扭曲的效果让 3 个产品看起来像印在一张纸上,反而使产品失去了质感。

    结语

    这里列出的 Tips 仅仅是关于 ppt 制作极小一部分。如果你对其中某一部分感兴趣可以参考以下内容:

    • 《字体设计进化论》(刘柏坤)

    • 《设计要懂心理学》(Susan Weinschenk)

    • 《乔布斯的魔力演讲》(只有好的演讲才能发挥 ppt 的真正优势)


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  • 看完苹果今年很软的软件发布会,发布了4款和我相关度近似无穷小的产品,News/Card/Arcade/TV+。 留下深刻印象的还是Keynote的展示,于是想捣鼓着用PPT模仿一下发布会中的部分效果。 如果是手机浏览用户:请直接看...

    看完苹果今年很软的软件发布会,发布了4款和我相关度近似无穷小的产品,News/Card/Arcade/TV+。   

    留下深刻印象的还是Keynote的展示,于是想捣鼓着用PPT模仿一下发布会中的部分效果。

    如果是手机浏览用户:请直接看视频效果:视频演示

    如果是PC端浏览用户:请往下看。

    多图预警,主要是演示动图,所以先附上源文件的下载链接:

    https://download.csdn.net/download/zytjasper/11069995

    (CSDN积分不是我定的..求问如何修改)

    2020/1/8 更新:为了更好地交流学习,我将我的源文件放在网盘中大家可以直接下载:下载链接(此处是超链接),提取码:7xv8

    一共模仿了7种效果,依次为:

    1. 图标背景渐变:[左原图/右模仿]

    2. 图片中心聚拢+专辑展示:[上原图/下模仿]

    3. 圆形旋转与数字增长:[左原图/右模仿]

    4. 人名浮现显示:[上原图/下模仿]

    5. 地图缩放效果:[上原图/下模仿]

    6. 三圆中心旋转:[上原图/下模仿]

    7. 字幕式文案:[上原图/下模仿]

    效果下面的步骤仅提供制作的思路,具体的详细步骤请参照附件中的文件,欢迎评论交流批评指正。


    • 1. 图标背景渐变:[左原图/右模仿]

            

    这个过程很简单:

    (1)建立一张黑色背景,建立Card文本框,合并形状选择减除。

    (2)选择一张颜色渐变的图片放置于最底层,设置移动路径即可。

                                   

    • 2. 图片中心聚拢+专辑展示:[上原图/下模仿]

                                               

                            

    这个复杂一些,主要是利用了多图片路径移动和遮罩原理。

    (1)建立专辑图片素材,打开网格线设置所有图片的移动路径到中心点。(Tips:一定要设置不同的延迟,有回收快慢的效果)

    (2)移动后同时消失,并出现新手机素材。(文字是擦除效果,FaceID 加了闪烁强调)

    (3)利用遮罩的思路设置专辑播放的效果。(黑色部分为置顶的遮罩,设置图片的自定义移动路径)

                                    

    • 3. 圆形旋转与数字增长:[上原图/下模仿]

    (1)圆形的渐变首先画好形状,应用轮子动画来完成。

    (2)给小圆增加3/4圆的圆形路径。(这个是难点,涉及到关闭和编辑顶点,在下图中有说明)

         (2.1)首先右键编辑顶点,在左边的顶点处点开放路径,此时顶点分离出来,删除消失的末尾顶点即可。

    (3)数字的增长其实就是多个文字框的更迭,设置好出现消失时间就可以了。

    • 4. 人名浮现显示:[上原图/下模仿]

    (1)建立人名的文本框,通过动画—强调—放大/缩小完成动作,设置缩小的比例为80%。

    (2)给不同的文本框设置先后出现顺序,缩小的比例相同。

    本步仅需要注意不同文本框的出现时间。

    • 5. 地图缩放效果:[上原图/下模仿]

    (1)将地图一部分扣出,设置自定义路径并同时增加强调动画,即可实现边移动边缩小的效果。(Tips:缩小之后的位置需要人为的调试,此处不知道有没有更好的方法)

    (2)增加国旗素材,在地图移动完成后出现即可。

    • 6. 三圆中心旋转:[上原图/下模仿]

    这是比较难想的一个:(1)首先设置三个圆的自定义路径,仔细观察后发现原图中并不是椭圆路径,所以定义了不规则的移动路径实现旋转到中心的效果。

    (2)在小圆转到中心后立刻消失,同时大圆出现,仔细观察在旋转时还有放大的效果,因此单独复制了一遍大圆增加了脉冲强调效果。

    (3)在大圆出现的同时设置文字的自定义路径。

    (4)最终设置大圆的旋转,通过强调动画中的陀螺旋来完成。

    • 7. 字幕式文案:[上原图/下模仿]

    一共找到了7个比较好玩的效果做了模仿,有时间还会进一步改进和调整。在评论区欢迎提问与交流!

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  • 你真的会做PPT么?

    千次阅读 2017-02-16 16:40:17
    看到这个题目进来的一部分人先骂街吧,这哥们也太装X了吧,现在谁不会做PPT啊,,当然了X还是要装一下,本质上还说希望这些东西能够让更多人去了解,所以就稍微标题党一下,希望能够将一些做PPT的经验分享给大家,...

    题记

    看到这个题目进来的一部分人会先骂街吧,这哥们也太装X了吧,现在谁不会做PPT啊,得意,当然了X还是要装一下,本质上还说希望这些东西能够让更多人去了解,所以就稍微标题党一下,希望能够将一些做PPT的经验分享给大家,如果同意或者觉得可以大家可以借鉴,如果觉得瞎扯就当反面教材好了。闭嘴


    当然,这篇文章所阐述的制作PPT可能并不会教大家制作多么漂亮,多么惊艳的PPT,因为我们也不是专业搞这个的,我们没有专业的美工,没有专业的设计,也没有专门的要求,PPT的制作全凭个人的审美,个人的思路,个人的感觉,当然,我个人对PPT的制作也算情有独钟,我可能会因为某个颜色花半天时间,为了寻找我想要的图标而纠结,当然我并不会给大家传播这种思想,这并不是本篇主题,这只是我自己的个人癖好而已,本篇主题主要为大家分享我自己制作PPT的一些想法。


    关注对象

    如果你是一个售前技术工程师,我建议你多留意一下本篇文章,因为他可以为你的售前支持提供更有利的技术武器。


    1、PPT类型

    其实作为一般的公司,例如我们GIS公司,不管是做平台产品的,或者开发商,我们的PPT可能就是汇报,也许做产品的稍微更重视一点吧,原则上我们都不会在PPT上(美观、设计等)花太多时间,那些漂亮的PPT其实就是互联网公司、创业公司、独角兽公司为了装一下,所以我总结我见到的PPT类型主要包括三种:院士级PPT、互联网(创业)公司文艺(情怀)PPT、其他PPT。


    • 院士级PPT

      • 我估计大家应该有同感,对于我们在某些学科技术最顶尖的科学家或者院士先生们的言论一直是我们学习和追求的,当然院士们可能更关注内容而不太注意外观和修饰,所以我们通常看到院士先生的PPT都是文字,满满的都是内容,满满的都是干货。我们可以直接拿到院士的讲座就可以直接获取东西,当然,院士的高度是我们不能所及的,他们更多的是战略层次,方向层次的。


    • 来自:http://wenku.baidu.com/link?url=rB11CIbIzayF1ucD6_SpMHYS2TL0b5t2dGMnuElRjItLvSnEj5CqB3MbFjDJdex0cNjvUSTsJZmNn9JNXdKdrKUxhrsxXS6RuEgjLyEZwiy


    • 互联网(创业)公司文艺(情怀)PPT
      • 自从有了苹果,越来越多的PPT以及创始人或者CEO的比格就是苹果的模式,极简、扁平化、情怀是如今这些公司的关键字,当然还不要忘记标志性的黑色毛衣和牛仔裤。当然这些PPT更多的靠人来说,靠人源源不断的宣扬来填充PPT单薄的内容,这些PPT可能只能适合于在一些重大的场合去,而且PPT可能并不是重点,人才是重点,所以我们拿到他们的PPT如果没有任何辅助,其实得到内容或者东西并不是很多。



    • 其他PPT
      • 可能剩下来的就是其他了,也就是大家最常用的那种,如果说上述是两个极端的话,我们这一类就是取一个中庸之道,我们既注重样式又注重内容,当然会在保持内容充实和丰富的基础上多去注重美学的东西。也就是当我们加强自身修养的基础上,还要注重仪表和形体,内外兼修嘛。这类就不举例了。



    2、PPT的用途

    当然,我们通常为什么做PPT,也就是它的用途做什么,我觉得也就是分为三种:汇报型、产品型和技术型。当然接下来我都会以一个GIS从业者的角度去阐述。

    汇报型:
    一般就是为所谓的领导去介绍我们所作的工作,例如我们毕业论文开题或者汇报,项目中期汇报或者验收,所以,这里面我的一个建议:
    a:因为我们的思路与领导的思路是有差别的,领导更关心宏观和战略,我们可能容易陷入具体和细节,同时领导更专注结果,我们可能容易陷入过程;
    b:尽量少去与领导阐述太过技术的东西,这些对于他们来说完全无感
    c:一定抓住前10分钟的黄金时间,因为人的注意力最可能就是刚开始的阶段,但是我们通常会在关键的阶段去酝酿,等注意力分散了,那时候我们所谓的关键东西却没有真正传达给领导,所以我觉得这个需要我们开门见山,直奔主题。

    可能你准备了20页PPT,其实只需要讲明白关键的3-5页即可,如果你能够完全阐明清楚,或者大家能够听进去,就是一个成功的汇报。

    产品型:
    搞GIS的进行产品型介绍的PPT不多,也就是GIS平台提供商会有这些方向,当然如果你的软件,项目都有新版本、新方向也可以归结到这一类。个人觉得对于产品型的PPT应该注意:

    a:虽然我们都在强调干货,但是产品介绍,新特性介绍,新品发布的PPT,我觉得夺人眼球或者说漂亮、色彩、设计可能更加重要,因为既然是产品,我们就是将技术封装为一个黑盒子,用户并不关心你到底使用了什么技术,他们更关注的是能做什么,能给我带来的价值,这时候我们可能需要一目了然,图的表现要大于文字。


    b:不仅仅是图,我们在对产品新特性功能强调的同时,也可以使用巨型关键字来紧抓眼球,这种冲击力可以让用户一下子能有长久的印象。例如超图SuperMap iDesktop 团队在进行v811新特性中,为用户介绍我们在该版本中提供更漂亮的制图支持时,就通过关键字去强调新特性的功能。当然为了为“更细节”提供论据,作者连续展示了若干张美图为论点进行论证,我想这也是一个很好的产品展示思路。


    技术型

    对于技术型的PPT,跟上述都不太一样,他主要展示具体的技术点,可能更加注重原理、技术实现、如何实现,其实我们所谓的干货就是更多的说技术型的PPT,就是因为大家都在宣传技术,但是当我们每次都很想从宣讲对象中希望能够汲取出什么的时候,却发现根本无法得到想要的东西,水分很多,关键的没有,这也就是我们所希望要的干货,当然是否推出干货型的PPT要看很多方面,更多的就是借助于技术的噱头来进行商业推广。

    当然我们希望看到的技术PPT有理论支持,有方法,有案例。原理描述更愿意图文并茂,枯燥的文字描述加上图更会让读者理解。另外,如果在进行技术实现时,建议是否加入一些背景环境的描述,这样会让读者能够跟你在同一起跑线去理解你要表达的思路。如果你觉得一张PPT无法表达更多意思,你可以将更多的内容以链接的形式发布,这样读者也可以在这个基础上去根据你的建议学到更多的东西。



    接下来我分享一下我个人对做PPT的一点看法。
    我做PPT有两个原则:
    1、图文并茂,以图为主
    因为我始终相信,在你宣讲PPT时,并不会所有人都会一个字一个字去念完和理解你PPT的所有汉字,你也不会一个字一个字的去读出来,但是图可以一目了然,一图胜前言就是这个道理。

    当然,你需要首先对你要表述的产品和技术有比较深入的学习和理解,如果你真正的做过了,你就懂得如何将你从一个陌生到熟悉的过程中所经历的想法,所踏过的坑,所需要重点关注的东西去表达出来,那么你在进行由文字到图的转换过程中你会有更多的思想。

    当然,颜色、大小、逻辑、方向、图标等都会成为你设计图的元素,我们不去追逐专业的PPT高手,但是至少通过你的理解去设计才更有生命力,才更有思想。

    如下图,我为了去阐述一体机的数据分层技术,通过不同的颜色去代表不同的材质,当然这个颜色还有另一层含义就是代表冷(蓝色)热(红色)数据,利用中间的gif动画来代表可以动态进行迁移。那么我并不需要任何文字,光看图就能够将这个思路表达出来,当然读者也可以很容易的去理解一体机的这个特性。


    当然,我觉得现在静态图已经不能完全表达思路了,我更加习惯使用gif图去展示和表达,我觉得这种简单的小动画表达的信息更加丰富和直接。

    例如,我为了表达SuperMap iCloudManager的动态伸缩特性,我干巴巴的描述当CPU负载高于阈值,添加节点负载均衡.....真不如直接来一个gif动画,还不用直接中断PPT,又可以形象直观的去阐述我要表达的思想。



    2、我希望这个PPT能够发挥更大的价值,而不是我的个人专属.
    当我们通过PPT完成一个工作的时候,其实这个PPT的使命才刚刚开始,它并不应该就这样只完成一项工作,他接下来的使命就是传播,去分享,去影响更多的人。当然如果你的PPT做的足够优秀,当公司里面的其他同事拿到你的PPT简单了解一下就能明白你要传达的意思,他们并不需要花费太多时间就可以利用你的成果去实现另一个成果,这才是这个PPT的价值。

    另外,这个PPT如果用户拿到,他也同样可以在没有你语言的辅助下仍然可以通过你的PPT来获取你产品、技术传递的思想,这才是他要发挥的价值。

    当然,这需要你用心的去做PPT,这个用心并不一定是在界面、样式上,而是你是否真正思考过你的产品、你的技术思想,你是否真正理解,你是否真正实践过,你是否替即将看到你的PPT的读者想过。


    当然,对于PPT,其实普遍的理论知识大家都比较熟悉,关于字体的统一,关于颜色的搭配(至少你的模板是亮色或暗色,你需要调整内容的颜色等等),关于使用更好看的图,更能够表达意思的图标,尽量的使用PNG,尽量少出现以下情况,左边的PNG,右边的JPG,不知道你觉得那种更合适一些。


    当然,更多的时候,你需要积累你的素材,如果你有足够多的素材,你在制作你的PPT时候就不会遇到巧妇难为无米之炊,同时,你完全可以将自己的构思与素材结合,我很多时候都是在希望能够展示一个我想要表达的思路时,直接浏览一下可以参考的素材,如果自我感觉匹配,就直接进行套用即可,其实这个套路也是屡试不爽的。

    例如我希望表达一下OpenStack从2010年开始,每个版本的演变情况,每个版本的开发者数、代码量,每个版本的名称,每个版本所添加的新组件等。可能最直接的办法就是同一个列表去展示出来,但这不是我想要的,因为我觉得太Low,当我看到这个PPT模板,我有了一点小灵感。


    我觉得这个线就可以代表OpenStack的发展历程,所以再进行一点加工之后,最后我拿出了这个



    我可以一步步的去讲解OpenStack在每一年的变化,这样读者就可以对OpenStack的演变过程理解的更加深刻。

    同时,在进行图的设计时,你自己可以添加更多的细节,而且这个细节其实是可以提醒你去表达该产品更多的特性。
    例如为了表达SuperMap iServer的跨平台特性,集群特性,微服务多进程特性,我通过以下图来表达:通过不同的操作系统图标,来表达iServer支持多种操作系统,特别是支持多种Linux(Redhat、Suse和Ubuntu),同时支持异构(例如windows和Linux的iServer组成集群),通过白色方框虚线来表明可以组成集群等等,通过这些细节,你完全不需要文字就可以表述你要传达的产品特性,当然,为了促使用户拿到PPT也能理解,你可以完全通过几个关键词修饰即可。


    当然,说了那么多,其实每个人都会做自己认为最不错的PPT,但是这个不错的标准是不一样的,衡量你是否会做PPT的关键因素就是:是否用心。


    最后,给大家分享一些素材的链接,希望能够对大家有所帮助!



    数据可视化工具


    Tableau:http://www.tableau.com/zh-cn

    Infogr.am:https://infogr.am/

    Easel.ly:https://www.easel.ly/

    Color Brewer:http://colorbrewer2.org/

    iCharts:http://www.icharts.in/

    ChartBlocks:http://www.chartblocks.com/en/

    Visual.ly:http://visual.ly/

    Nuvi:http://www.nuvi.com/

    Dygraphs:http://dygraphs.com/

    百度ECharts:http://echarts.baidu.com/

    Cytoscape:http://www.cytoscape.org/

    图表秀:http://www.tubiaoxiu.com/

    数据观:http://shujuguan.cn/

    微博足迹可视化

    http://vis.pku.edu.cn/weibova/weibogeo_footprint/index.html

    BDP个人版:https://me.bdp.cn/home.html

    xdatainsight

    http://www.xdatainsight.com/portal/html/home.html


    词云可视化工具


    Tagul:https://tagul.com/

    Tagxedo:http://www.tagxedo.com/

    Wordle:http://www.wordle.net/

    WordItOut:http://worditout.com/

    ToCloud:http://www.tocloud.com/

    Rost:http://www.cncrk.com/downinfo/54638.html

    图悦:http://www.picdata.cn/(国产软件)

    语义分析系统:http://ictclas.nlpir.org/nlpir/

    腾讯文智:http://nlp.qq.com/semantic.cgi


    互联网趋势分析工具

    百度指数:http://index.baidu.com/

    好搜指数:http://index.so.com/#index

    阿里指数:https://alizs.taobao.com/

    艾瑞咨询:http://www.iresearch.com.cn/

    友盟指数:http://www.umeng.com/

    百度预测:http://trends.baidu.com/

    微博指数:http://data.weibo.com/index

    新浪微舆情:http://wyq.sina.com/login.shtml


    数据网


    媒体微博排行榜:http://v6.bang.weibo.com/xmt

    新媒体排行榜:http://www.newrank.cn/

    友盟:http://www.umeng.com/

    中国新闻地图:http://vis.360.cn/open/cnnews/

    中国票房榜:http://www.cbooo.cn/

    收视率排行

    http://www.tvtv.hk/archives/category/tv

    农业大数据云平台

    http://www.dataagri.com/agriculture/gis.action

    房价指数:http://industry.fang.com/

    中国统计局:http://data.stats.gov.cn/

    CEIC:http://www.ceicdata.com/zh-hans

    wind(万得):http://www.wind.com.cn/

    中国主要城市拥堵排名

    http://report.amap.com/traffic/

    中国综合社会调查:http://www.chinagss.org/

    中国P2P网贷指数

    http://www.p2p001.com/wdzs/wdzs_p2pline.html

    易车汽车指数:http://index.bitauto.com/

    旅游预测:http://trends.baidu.com/tour/


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    无忧PPT:http://www.51ppt.com.cn/

    瑞普PPT论坛:http://www.rapidbbs.cn/

    pptstore:http://www.pptstore.net/

    51PPT模板:http://www.51pptmoban.com/ppt/

    第1PPT:http://www.1ppt.com/

    站长之家:http://sc.chinaz.com/ppt/

    设计师网址导航

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  • 很多小伙伴在做PPT的时候都没怎么去关心字体的选择,一般不是用宋体就是用黑体,出来的PPT总是少了点什么感觉: 其实很多时候,我们只要稍微改变一下字体,就让整个PPT的感觉都变得不同: 不过很多小伙伴...

    很多小伙伴在做PPT的时候都没怎么去关心字体的选择,一般不是用宋体就是用黑体,做出来的PPT总是少了点什么感觉:

    其实很多时候,我们只要稍微改变一下字体,就会让整个PPT的感觉都变得不同:

    不过很多小伙伴就犯难了,我们要怎么选用字体呢?万一有一些字体时不可商用的怎么办?别急!今天小编就来给大家整理一些可商用的字体,教大家如何在不同的PPT风格选用不同的字体!觉得有用的话可以收藏哦!

    一、字体选用

    1、科技风字体

    首先是科技风的PPT,像一些手机、电子产品的发布会PPT,这种类型的PPT较为严肃,适宜用比较简约的字体~

    例如:思源黑体系列,这个系列的字体有七种粗细可选,是科技风PPT的首选!除此之外,思源宋体、思源柔黑体、思源真黑体这三个系列也是可商用字体哦~

    2、书法字体

    书法字体常用于中国风类型的PPT,在一些影视剧海报中也很常见,那么可商用的书法字体有哪些呢?

    像刻石录系列的刻石录钢笔鹤体、刻石录明体、刻石录颜体

    或者王汉宗系列的王汉宗颜楷体、王汉宗钢笔行楷等都是不错的选择

    3、杂志风字体

    杂志风PPT的字体要富有现代感和时尚感,能够体现出高端大气上档次的感觉~

    在这里小编推荐明体系列,可商用的字体为源样明体、源流明体、源云明体三种,都很适合用来设计杂志风PPT~

    4、手写体

    最后给大家推荐一款可商用手写体——851手写杂字体,这种字体比较活泼灵动,适合用在一些比较有趣或文艺清晰的类型的PPT中~

    二、字体网站

    说了这么多,PPT字体都要上哪里去找呢?在这里小编给大家推荐两个字体网站~

    1、求字体网

    首先是一个免费的字体网站,如果你看到某款字体很好看却又不知道它是什么字体,那就上传到这个网站上,它会帮助我们自动识别出字体哦!

    2、字由

    这个网站的字体很多,有可商用的也有不可商用的,大家在使用的时候要注意看清楚标注,不过如果你不需要用于商业用途的话那就没关系啦!大胆使用吧!

    好啦,这就小编今天要分享给大家的内容啦!你还知道哪些可商用字体吗?欢迎一起分享哦!

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