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  • 工作中经常收到的数据从系统直接导出的,有的数据看上去是数字,其实是文本格式。这种数字在 Excel 看来就是个文本,无法参与任何计算分析。所以首先就要把它们转换成真正的数值。案例:下图 1 中的 B、C 列均为...

    工作中经常收到的数据是从系统直接导出的,有的数据看上去是数字,其实是文本格式。

    这种数字在 Excel 看来就是个文本,无法参与任何计算分析。所以首先就要把它们转换成真正的数值。

    案例:

    下图 1 中的 B、C 列均为文本格式,从而导致 D 列的求和结果不正确。

    请将 B、C 列的所有数字快速转换为数值格式,从而使其能够正常参与计算。

    效果如下图 2 所示。

    dfd526530c9ce1882bf73864bc6d87ff.png
    ad6306dcc69a7c9492b1411cff217e7d.png

    文本转换为数值,这个操作相对来说比较简单,平时工作中大家经常遇到,所以操作不陌生。

    今天之所以要特意开贴写一写,主要是因为第二种解决方案知道的人甚少,有必要传播一下。

    下面先看第一种,也是大家常用的方法。

    解决方案 1:

    1. 先在 D2 单元格中输入 sum 公式对 B、C 列求和 --> 下拉复制公式:

    =SUM(B2,C2)

    04f26fb4e59406f6d4bef7db890bdb94.png
    8a60e1fc844ece93a0fb9bfd735f7576.png
    3ffeace7e0a6f209c92a7c7cdb326ba8.png

    由于 B、C 列为文本格式,所以求和结果为 0。

    8071532f3a89e04d46e2bea35c9a862d.png

    接下来就开始转换格式。

    2. 选中 B2:C10 区域 --> 区域左上角会出现一个黄色的感叹号 --> 点击感叹号右边的小箭头 --> 选择“转换为数字”

    3a578148f5f905f9bd25170e7ce34869.png

    格式已经转换好了。

    bd547ea7e1e45dbcd18b2c8eabfdd089.png

    解决方案 2:

    1. 在任意一个空白单元格,比如 F2 输入数字“1”

    81c3c14164edd9465a0de23abc7a6346.png

    2. 按 Ctrl+C 复制 F2 单元格

    e6ade5e594cdff9dadbe1b256a19e17d.png

    3. 选中 B2:C10 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

    7006a19ec7b1115159ac97238ffef351.png
    77f1e3ccb45bc1fdc4bc9bab45a29bb3.png

    4. 在弹出的对话框中选择“乘”--> 点击“确定”

    7aecaa0fad89a9f4797a6ef9fbeb6ca7.png

    区域中的格式已经转换成了数值。

    26689d918dde22a73d94061caa439bf9.png

    5. 给单元格加上边框,调整排版,就是最终结果。

    906829890e64ca19fdc25b9ea232f6eb.png

    很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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    最近接受一个任务,需要分析一批次操作的发生时间的规律,我从业务系统导出数据,发现在系统中把时间已经转换成int的数值类型,咨询知道是时间转化成秒了,仔细考虑这么处理怀疑是系统当时设计的时候跨数据库的考虑。真是郁闷,看不明白,需要转化成时间,在网上寻找,也没有这种做法的,那只有自己动手了,自己编写一个函数,做个转换。

    代码如下:

    CREATE FUNCTION [dbo].[GetTime] (@mytime as int ) ---根据时间值返回时间
    RETURNS  varchar(50)  AS 
    BEGIN
    declare @inttime int---输入时间数值
    declare @hour int --小时
    declare @minute int--分钟
    declare @second int--秒
    declare @time varchar(50)
    set  @inttime=@mytime
    set @hour=convert(int,@inttime/3600)--被3600整除的数为小时数
    set @minute=convert(int,(@inttime%3600)/60)--被3600整除后的余数除以60为分钟数
    set @second=(@inttime%3600)%60--最终的余数为秒数
    set @time=LTRIM(RTRIM(str(@hour)))+':'+LTRIM(RTRIM(str(@minute)))+':'+LTRIM(RTRIM(str(@second)))---对生成的字符串取消空格
    return @time
    END

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