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  • 从多个文件中提取数据
    万次阅读
    2020-06-02 17:07:37

    批量提取多个Excel文件内指定单元格的数据(文件名和数据)

    例如收集了excel表格统一格式的个人简历,从中抽取个人基本信息,生成数据表。
    将源数据excel文件放在同一个文件夹下。
    新建一个shouji.xls也放在该文件夹下。

    原表格数据
    1.xls
    ---------------
       A     B
    3 60    101
    ---------------
    2.xls
    3.xls

    打开shouji.xls,按住Alt+F11进入宏界面,点击菜单的插入->模块,在代码窗口粘贴如下代码:
    VBA代码如下:
    -----------------------------
    Sub find()
     Application.ScreenUpdating = False
     Dim Mydir As String
     Dim i As Integer
     i = 2
     Mydir = ThisWorkbook.Path & "\"
     ChDrive Left(Mydir, 1)
     ChDir Mydir
     Match = Dir$("*.xls")
     Do
     If Not LCase(Match) = LCase(ThisWorkbook.Name) Then
     Workbooks.Open Match, 0, 1
     ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("A" & i) = Match
     ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("B" & i) = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A3")
     ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("C" & i) = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("B3")
     ActiveWorkbook.Close 0
     i = i + 1
     End If
     Match = Dir$
     Loop Until Len(Match) = 0
     Application.ScreenUpdating = True
    End Sub
    ----------------------------------------------
    F5运行宏
    在shouji.xls表格自动生成数据,如下:
          A          B         C
    2    1.xls    60    101
    3    2.xls    70    130
    4    3.xls    80    100

    -----------------------------------
    如果需要采集A3、B3的其他单元格数据,可以继续添加代码:
    ThisWorkbook.ActiveSheet.Range("X" & i) = ActiveWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("X3")
    如果原数据表的单元格和目标单元格有规律,可以用循环语句解决。

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    新建公式,提取文件名

    公式名称为:提取文件名
    引用位置为:=FILES(Sheet5!$A$1): 在这里插入图片描述

    提取文件名到Excel中

    用公式:=Index(提取文件名,row(1:1))将第一个文件名提取出来,再通过下拉单元格将所有文件名提取出来。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    用文件名和地址组成字符串

    用文件名和地址组成字符串,用于对文件的应用。
    ="‘E:\temp\销售清单\["&A2&"]Sheet1’!$A$2"
    在这里插入图片描述

    将引用的字符串以数字类型粘贴

    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

    用查找和替换功能在字符串前加“=”

    在字符串前加“=”,将字符串变成公式。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

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    在这里插入图片描述

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    代码功能及说明

    从多个文件夹中批量提取其中的文件,一般用于确定大量文件夹中的数据是否正确。本例以图片文件为例进行功能演示和说明,如果是其它类型的文件格式,修改相应代码即可。


    运行环境

    1、Windows / Linux
    2、python 3.8.8


    效果展示

    1、提取之前文件夹和文件数据的组织方式如下
    在这里插入图片描述


    2、提取之后的效果如下。从每个文件夹中提取其中一个/多个数据文件,本例为1个。提取之后的文件以原来文件夹的名称命名,这样命名的好处是如果原文件夹中的数据组织错误,则便于查找。
    在这里插入图片描述


    联系作者

    如果对代码实现细节有需求,请联系作者获取。
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    Sub word2els()
    Set wdApp = CreateObject(“kwps.application”)
    path_ = ThisWorkbook.Path
    wdApp.Documents.Open (path_ & “” & “bbb.doc”)
    wdApp.Visible = True
    ThisWorkbook.Sheets(“sheet1”).Cells(1, 1) = “序号” ‘’’ 设置sheet1的第一行第一列单元格内容为“序号”
    ThisWorkbook.Sheets(“sheet1”).Cells(1, 2) = “用例标识” ‘’’ 设置sheet1的第一行第一列单元格内容为“用例标识”
    ThisWorkbook.Sheets(“sheet1”).Cells(1, 3) = “测试类型” ‘’’ 设置sheet1的第一行第一列单元格内容为“测试类型”

    n = wdApp.ActiveDocument.Tables.Count ‘’’'有多少个表格
    excel_line_no = 2
    For i = 1 To n
    zhs = wdApp.ActiveDocument.Tables(i).cell(2, 2) ‘’'提取第i个表格的第二行第三列单元格的内容保存到变量zhs中
    Version = wdApp.ActiveDocument.Tables(i).cell(3, 5) ‘’'提取第i个表格的第三行第五列单元格的内容保存到变量Version中
    env = wdApp.ActiveDocument.Tables(i).cell(3, 7) ‘’'提取第i个表格的第三行第七列单元格的内容保存到变量env中
    ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Cells(excel_line_no, 1) = zhs ‘’'将变量zhs的值写入到excel的sheet1的第’excel_line_no 行第1列
    ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Cells(excel_line_no, 2) = Version ‘’'将变量Version的值写入到excel的sheet1的第’excel_line_no 行第2列
    ThisWorkbook.Sheets(“Sheet1”).Cells(excel_line_no, 3) = env ‘’'将变量env的值写入到excel的sheet1的第’excel_line_no 行第3列
    excel_line_no = excel_line_no + 1
    Next
    wdApp.Application.Quit '关闭word文档
    Set wdApp = Nothing '释放对象变量的内存

    End Sub

    word文档如下:
    在这里插入图片描述
    提取结果如下:
    在这里插入图片描述

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