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  •   章节一:python使用openpyxl操作excel     1、openpyxl库介绍     2、python怎么打开及读取表格内容?        1)Excel表格述语        2)打开Excel表格并获取表格名称        3...

    本文是鉴于有些粉丝的工作需求,有时候需要遇到这些文件的处理。因此,我写了一个文章集合,供大家参考,整篇文章已经整理成册(如下图所示)。由于文档获取人数太多,大家如有需求,请关注公众号:【数据分析与统计学之美】,回复关键词:【自动化文档】!
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      章节一:python使用openpyxl操作excel
        1、openpyxl库介绍
        2、python怎么打开及读取表格内容?
           1)Excel表格述语
           2)打开Excel表格并获取表格名称
           3)通过sheet名称获取表格
           4)获取表格的尺寸大小
           5)获取表格内某个格子的数据
             ① sheet[“A1”]方式
             ② sheet.cell(row=, column=)方式
           6)获取某个格子的行数、列数、坐标
           7)获取一系列格子
             ① sheet[]方式
             ② .iter_rows()方式
             ③ sheet.rows()
        3、python如何向excel中写入某些内容?
           1)修改表格中的内容
             ① 向某个格子中写入内容并保存
             ② .append():向表格中插入行数据
             ③ 在python中使用excel函数公式(很有用)
             ④ .insert_cols()和.insert_rows():插入空行和空列
             ⑤ .delete_rows()和.delete_cols():删除行和列
             ⑥ .move_range():移动格子
             ⑦ .create_sheet():创建新的sheet表格
             ⑧ .remove():删除某个sheet表
             ⑨ .copy_worksheet():复制一个sheet表到另外一张excel表
             ⑩ sheet.title:修改sheet表的名称
             ⑪ 创建新的excel表格文件
             ⑫ sheet.freeze_panes:冻结窗口
             ⑬ sheet.auto_filter.ref:给表格添加“筛选器”
        4、批量调整字体和样式
           1)修改字体样式
           2)获取表格中格子的字体样式
           3)设置对齐样式
           4)设置边框样式
           5)设置填充样式
           6)设置行高和列宽
           7)合并单元格
      章节二:python使用PyPDF2和pdfplumber操作pdf
        1、PyPDF2和pdfplumber库介绍
        2、python提取PDF文字内容
           1)利用pdfplumber提取文字
           2)利用pdfplumber提取表格并写入excel
        3、PDF合并及页面的排序和旋转
           1)分割及合并pdf
             ① 合并pdf
             ② 拆分pdf
           2)旋转及排序pdf
             ① 旋转pdf
             ② 排序pdf
        4、pdf批量加水印及加密、解密
           1)批量加水印
           2)批量加密、解密
             ① 加密pdf
             ② 解密pdf并保存为未加密的pdf
      章节三:python使用python-docx操作word
        1、python-docx库介绍
        2、Python读取Word文档内容
           1)word文档结构介绍
           2)python-docx提取文字和文字块儿
             ① python-docx提取文字
             ② python-docx提取文字块儿
           3)利用Python向Word文档写入内容
             ① 添加段落
             ② 添加文字块儿
             ③ 添加一个分页
             ④ 添加图片
             ⑤ 添加表格
             ⑥ 提取word表格,并保存在excel中(很重要)
        3、利用Python调整Word文档样式
           1)修改文字字体样式
           2)修改段落样式
             ① 对齐样式
             ② 行间距调整
             ③ 段前与段后间距

    章节一:python使用openpyxl操作excel

    1、openpyxl库介绍

    • openpyxl最好用的python操作excel表格库,不接受反驳;
    • openpyxl官网链接:openpyxl官网
    • openpyxl只支持【.xlsx / .xlsm / .xltx / .xltm】格式的文件;

    2、python怎么打开及读取表格内容?

    1)Excel表格述语

    这里需要大家仔细查看图中的每一项内容,知道什么是“行(row)、列(column)”?什么是“格子(cell)”?什么是“sheet表”?
    在这里插入图片描述

    2)打开Excel表格并获取表格名称
    from openpyxl import load_workbook
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    workbook.sheetnames
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    3)通过sheet名称获取表格
    from openpyxl import load_workbook
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    workbook.sheetnames
    sheet = workbook["Sheet1"]
    print(sheet)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    4)获取表格的尺寸大小
    • 这里所说的尺寸大小,指的是excel表格中的数据有几行几列,针对的是不同的sheet而言。
    sheet.dimensions
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    5)获取表格内某个格子的数据
    ① sheet[“A1”]方式
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    cell1 = sheet["A1"]
    cell2 = sheet["C11"]
    print(cell1.value, cell2.value)
    
    """
    workbook.active 打开激活的表格;
    sheet["A1"] 获取A1格子的数据;
    cell.value 获取格子中的值;
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ② sheet.cell(row=, column=)方式
    • 这种方式更简单,大家可以对比这两种方式;
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    cell1 = sheet.cell(row = 1,column = 1)
    cell2 = sheet.cell(row = 11,column = 3)
    print(cell1.value, cell2.value)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    6)获取某个格子的行数、列数、坐标
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    cell1 = sheet["A1"]
    cell2 = sheet["C11"]
    print(cell1.value, cell1.row, cell1.column, cell1.coordinate)
    print(cell2.value, cell2.row, cell2.column, cell2.coordinate)
    """
    .row 获取某个格子的行数;
    .columns 获取某个格子的列数;
    .corordinate 获取某个格子的坐标;
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    7)获取一系列格子
    ① sheet[]方式
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    # 获取A1:C2区域的值
    cell = sheet["A1:C2"]
    print(cell)
    for i in cell:
        for j in i:
            print(j.value)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述
    特别的:如果我们只想获取“A列”,或者获取“A-C列”,可以采取如下方式:

    sheet["A"]    --- 获取A列的数据
    sheet["A:C"]    --- 获取A,B,C三列的数据
    sheet[5]   --- 只获取第5行的数据
    
    ② .iter_rows()方式
    • 当然有.iter_rows()方式,肯定也会有.iter_cols()方式,只不过一个是按行读取,一个是按列读取。
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    # 按行获取值
    for i in sheet.iter_rows(min_row=2, max_row=5, min_col=1, max_col=2):
        for j in i:
            print(j.value)
    # 按列获取值
    for i in sheet.iter_cols(min_row=2, max_row=5, min_col=1, max_col=2):
        for j in i:
            print(j.value)      
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ③ sheet.rows()
    • 帮助我们获取所有行
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    for i in sheet.rows:
            print(i)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    3、python如何向excel中写入某些内容?

    1)修改表格中的内容
    ① 向某个格子中写入内容并保存
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    sheet["A1"] = "哈喽" # 这句代码也可以改为cell = sheet["A1"] cell.value = "哈喽"
    workbook.save(filename = "哈喽.xlsx")
    """
    注意:我们将“A1”单元格的数据改为了“哈喽”,并另存为了“哈喽.xlsx”文件。
    如果我们保存的时候,不修改表名,相当于直接修改源文件;
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ② .append():向表格中插入行数据
    • .append()方式:会在表格已有的数据后面,增添这些数(按行插入);
    • 这个操作很有用,爬虫得到的数据,可以使用该方式保存成Excel文件;
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    data = [
        ["唐僧","男","180cm"],
        ["孙悟空","男","188cm"],
        ["猪八戒","男","175cm"],
        ["沙僧","男","176cm"],
    ]
    for row in data:
        sheet.append(row)
    workbook.save(filename = "test.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ③ 在python中使用excel函数公式(很有用)
    # 这是我们在excel中输入的公式
    =IF(RIGHT(C2,2)="cm",C2,SUBSTITUTE(C2,"m","")*100&"cm")
    # 那么,在python中怎么插入excel公式呢?
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    sheet["D1"] = "标准身高"
    for i in range(2,16):
        sheet["D{}".format(i)] = '=IF(RIGHT(C{},2)="cm",C{},SUBSTITUTE(C{},"m","")*100&"cm")'.format(i,i,i)
    workbook.save(filename = "test.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述
    此时,你肯定会好奇,python究竟支持写哪些“excel函数公式”呢?我们可以使用如下操作查看一下。

    import openpyxl
    from openpyxl.utils import FORMULAE
    print(FORMULAE)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ④ .insert_cols()和.insert_rows():插入空行和空列
    • .insert_cols(idx=数字编号, amount=要插入的列数),插入的位置是在idx列数的左侧插入;
    • .insert_rows(idx=数字编号, amount=要插入的行数),插入的行数是在idx行数的下方插入;
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    sheet.insert_cols(idx=4,amount=2)
    sheet.insert_rows(idx=5,amount=4)
    workbook.save(filename = "test.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑤ .delete_rows()和.delete_cols():删除行和列
    • .delete_rows(idx=数字编号, amount=要删除的行数)
    • .delete_cols(idx=数字编号, amount=要删除的列数)
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    # 删除第一列,第一行
    sheet.delete_cols(idx=1)
    sheet.delete_rows(idx=1)
    workbook.save(filename = "test.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑥ .move_range():移动格子
    • .move_range(“数据区域”,rows=,cols=):正整数为向下或向右、负整数为向左或向上;
    # 向左移动两列,向下移动两行
    sheet.move_range("C1:D4",rows=2,cols=-1)
    

    演示效果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑦ .create_sheet():创建新的sheet表格
    • .create_sheet(“新的sheet名”):创建一个新的sheet表;
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    workbook.create_sheet("我是一个新的sheet")
    print(workbook.sheetnames)
    workbook.save(filename = "test.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑧ .remove():删除某个sheet表
    • .remove(“sheet名”):删除某个sheet表;
    workbook = load_workbook(filename = "test.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(workbook.sheetnames)
    # 这个相当于激活的这个sheet表,激活状态下,才可以操作;
    sheet = workbook['我是一个新的sheet']  
    print(sheet)
    workbook.remove(sheet)
    print(workbook.sheetnames)
    workbook.save(filename = "test.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑨ .copy_worksheet():复制一个sheet表到另外一张excel表
    • 这个操作的实质,就是复制某个excel表中的sheet表,然后将文件存储到另外一张excel表中;
    workbook = load_workbook(filename = "a.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print("a.xlsx中有这几个sheet表",workbook.sheetnames)
    sheet = workbook['姓名']  
    workbook.copy_worksheet(sheet)
    workbook.save(filename = "test.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑩ sheet.title:修改sheet表的名称
    • .title = “新的sheet表名”
    workbook = load_workbook(filename = "a.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    sheet.title = "我是修改后的sheet名"
    print(sheet)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑪ 创建新的excel表格文件
    from openpyxl import Workbook
    
    workbook = Workbook()
    sheet = workbook.active
    sheet.title = "表格1"
    workbook.save(filename = "新建的excel表格")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑫ sheet.freeze_panes:冻结窗口
    • .freeze_panes = “单元格”
    workbook = load_workbook(filename = "花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    sheet.freeze_panes = "C3"
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    """
    冻结窗口以后,你可以打开源文件,进行检验;
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑬ sheet.auto_filter.ref:给表格添加“筛选器”
    • .auto_filter.ref = sheet.dimension 给所有字段添加筛选器;
    • .auto_filter.ref = “A1” 给A1这个格子添加“筛选器”,就是给第一列添加“筛选器”;
    workbook = load_workbook(filename = "花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    print(sheet)
    sheet.auto_filter.ref = sheet["A1"]
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    4、批量调整字体和样式

    1)修改字体样式
    • Font(name=字体名称,size=字体大小,bold=是否加粗,italic=是否斜体,color=字体颜色)
    from openpyxl.styles import Font
    from openpyxl import load_workbook
    
    workbook = load_workbook(filename="花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    cell = sheet["A1"]
    font = Font(name="微软雅黑",size=20,bold=True,italic=True,color="FF0000")
    cell.font = font
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    """
    这个color是RGB的16进制表示,自己下去百度学习;
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    2)获取表格中格子的字体样式
    from openpyxl.styles import Font
    from openpyxl import load_workbook
    
    workbook = load_workbook(filename="花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    cell = sheet["A2"]
    font = cell.font
    print(font.name, font.size, font.bold, font.italic, font.color)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    3)设置对齐样式
    • Alignment(horizontal=水平对齐模式,vertical=垂直对齐模式,text_rotation=旋转角度,wrap_text=是否自动换行)
    • 水平对齐:‘distributed’,‘justify’,‘center’,‘leftfill’, ‘centerContinuous’,‘right,‘general’;
    • 垂直对齐:‘bottom’,‘distributed’,‘justify’,‘center’,‘top’;
    from openpyxl.styles import Alignment
    from openpyxl import load_workbook
    
    workbook = load_workbook(filename="花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    cell = sheet["A1"]
    alignment = Alignment(horizontal="center",vertical="center",text_rotation=45,wrap_text=True)
    cell.alignment = alignment
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    4)设置边框样式
    • Side(style=边线样式,color=边线颜色)
    • Border(left=左边线样式,right=右边线样式,top=上边线样式,bottom=下边线样式)
    • style参数的种类: 'double, ‘mediumDashDotDot’, ‘slantDashDot’,‘dashDotDot’,‘dotted’,‘hair’, 'mediumDashed, ‘dashed’, ‘dashDot’, ‘thin’,‘mediumDashDot’,‘medium’, 'thick’from openpyxl.styles import Side,Borderfrom
    openpyxl import load_workbook
    
    workbook = load_workbook(filename="花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    cell = sheet["D6"]
    side1 = Side(style="thin",color="FF0000")
    side2 = Side(style="thick",color="FFFF0000")
    border = Border(left=side1,right=side1,top=side2,bottom=side2)
    cell.border = border
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    5)设置填充样式
    • PatternFill(fill_type=填充样式,fgColor=填充颜色)
    • GradientFill(stop=(渐变颜色1,渐变颜色2……))
    from openpyxl.styles import PatternFill,GradientFill
    from openpyxl import load_workbook
    
    workbook = load_workbook(filename="花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    cell_b9 = sheet["B9"]
    pattern_fill = PatternFill(fill_type="solid",fgColor="99ccff")
    cell_b9.fill = pattern_fill
    cell_b10 = sheet["B10"]
    gradient_fill = GradientFill(stop=("FFFFFF","99ccff","000000"))
    cell_b10.fill = gradient_fill
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    6)设置行高和列宽
    • .row_dimensions[行编号].height = 行高
    • .column_dimensions[列编号].width = 列宽
    workbook = load_workbook(filename="花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    # 设置第1行的高度
    sheet.row_dimensions[1].height = 50
    # 设置B列的宽度
    sheet.column_dimensions["B"].width = 20
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    """
    sheet.row_dimensions.height = 50
    sheet.column_dimensions.width = 30
    这两句代码,是将整个表的行高设置为50,列宽设置为30;
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    7)合并单元格
    • .merge_cells(待合并的格子编号)
    • .merge_cells(start_row=起始行号,start_column=起始列号,end_row=结束行号,end_column=结束列号)
    workbook = load_workbook(filename="花园.xlsx")
    sheet = workbook.active
    sheet.merge_cells("C1:D2")
    sheet.merge_cells(start_row=7,start_column=1,end_row=8,end_column=3)
    workbook.save(filename = "花园.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述
    当然,也有“取消合并单元格”,用法一致。

    • .unmerge_cells(待合并的格子编号)
    • .unmerge_cells(start_row=起始行号,start_column=起始列号,end_row=结束行号,end_column=结束列号)

    章节二:python使用PyPDF2和pdfplumber操作pdf

    1、PyPDF2和pdfplumber库介绍

    • PyPDF2官网: PyPDF2官网 ,可以更好的读取、写入、分割、合并PDF文件;
    • pdfplumber官网:pdfplumber官网,可以更好地读取PDF文件内容和提取PDF中的表格;
    • 这两个库不属于python标准库,都需要单独安装;

    2、python提取PDF文字内容

    1)利用pdfplumber提取文字
    import PyPDF2
    import pdfplumber
    
    with pdfplumber.open("餐饮企业综合分析.pdf") as p:
        page = p.pages[2]
        print(page.extract_text())
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    2)利用pdfplumber提取表格并写入excel
    • extract_table():如果一页有一个表格;
    • extract_tables():如果一页有多个表格;
    import PyPDF2
    import pdfplumber
    from openpyxl import Workbook
    
    with pdfplumber.open("餐饮企业综合分析.pdf") as p:
        page = p.pages[4]
        table = page.extract_table()
        print(table)
        
        workbook = Workbook()
        sheet = workbook.active
        for row in table:
            if not "".join() == ""
                sheet.append(row)
        workbook.save(filename = "新pdf.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述
    缺陷:可以看到,这里提取出来的表格有很多空行,怎么去掉这些空行呢?
    判断:将列表中每个元素都连接成一个字符串,如果还是一个空字符串那么肯定就是空行。

    import PyPDF2
    import pdfplumber
    from openpyxl import Workbook
    
    with pdfplumber.open("餐饮企业综合分析.pdf") as p:
        page = p.pages[4]
        table = page.extract_table()
        print(table)
        
        workbook = Workbook()
        sheet = workbook.active
        for row in table:
            if not "".join([str(i) for i in row]) == "":
                sheet.append(row)
        workbook.save(filename = "新pdf.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    3、PDF合并及页面的排序和旋转

    1)分割及合并pdf
    ① 合并pdf

    首先,我们有如下几个文件,可以发现这里共有三个PDF文件需要我们合并。同时可以发现他们的文件名都是有规律的(如果文件名,没有先后顺序,我们合并起来就没有意义了。)
    在这里插入图片描述
    代码如下:

    from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter
    
    pdf_writer = PdfFileWriter()
    for i in range(1,len(os.listdir(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf"))+1):
        print(i*50+1,(i+1)*50)
        pdf_reader = PdfFileReader("G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\{}-{}.pdf".format(i*50+1,(i+1)*50))
        for page in range(pdf_reader.getNumPages()):
            pdf_writer.addPage(pdf_reader.getPage(page))
            
    with open("G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\merge.pdf", "wb") as out:
        pdf_writer.write(out)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ② 拆分pdf

    这里有一个“时间序列.pdf”的文件,共3页,我们将其每一页存为一个PDF文件。
    在这里插入图片描述
    代码如下:

    from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter
    
    pdf_reader = PdfFileReader(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf\时间序列.pdf")
    for page in range(pdf_reader.getNumPages()):
        pdf_writer = PdfFileWriter()
        pdf_writer.addPage(pdf_reader.getPage(page))
        with open(f"G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\\{page}.pdf", "wb") as out:
            pdf_writer.write(out)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    2)旋转及排序pdf
    ① 旋转pdf
    • .rotateClockwise(90的倍数):顺时针旋转90度
    • .rotateCounterClockwise(90的倍数):逆时针旋转90度
    from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter
    
    pdf_reader = PdfFileReader(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf\时间序列.pdf")
    pdf_writer = PdfFileWriter()
    for page in range(pdf_reader.getNumPages()):
        if page % 2 == 0:
            rotation_page = pdf_reader.getPage(page).rotateCounterClockwise(90)
        else:
            rotation_page = pdf_reader.getPage(page).rotateClockwise(90)
        pdf_writer.addPage(rotation_page)
        with open("G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\\旋转.pdf", "wb") as out:
            pdf_writer.write(out)
    """
    上述代码中,我们循环遍历了这个pdf,对于偶数页我们逆时针旋转90°,对于奇数页我们顺时针旋转90°;
    注意:旋转的角度只能是90的倍数;
    """
    

    其中一页效果展示如下:
    在这里插入图片描述

    ② 排序pdf

    需求:我们有一个PDF文件,我们需要倒序排列,应该怎么做呢?
    首先,我们来看python中,怎么倒叙打印一串数字,如下图所示。
    在这里插入图片描述
    那么倒序排列一个pdf,思路同上,代码如下:

    from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter
    
    pdf_reader = PdfFileReader(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf\时间序列.pdf")
    pdf_writer = PdfFileWriter()
    for page in range(pdf_reader.getNumPages()-1, -1, -1):
        pdf_writer.addPage(pdf_reader.getPage(page))
    with open("G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\\倒序.pdf", "wb") as out:
            pdf_writer.write(out)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    4、pdf批量加水印及加密、解密

    1)批量加水印
    from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter
    from copy import copy
    
    water = PdfFileReader(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf\水印.pdf")
    water_page = water.getPage(0)
    
    pdf_reader = PdfFileReader(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf\aa.pdf")
    pdf_writer = PdfFileWriter()
    
    for page in range(pdf_reader.getNumPages()):
        my_page = pdf_reader.getPage(page)
        new_page = copy(water_page)
        new_page.mergePage(my_page)
        pdf_writer.addPage(new_page)
    with open("G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\\添加水印后的aa.pdf", "wb") as out:
            pdf_writer.write(out)  
    """
    这里有一点需要注意:进行pdf合并的时候,我们希望“水印”在下面,文字在上面,因此是“水印”.mergePage(“图片页”)
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    2)批量加密、解密
    • 这里所说的“解密”,是在知道pdf的密码下,去打开pdf,而不是暴力破解;
    ① 加密pdf
    from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter
    
    pdf_reader = PdfFileReader(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf\时间序列.pdf")
    pdf_writer = PdfFileWriter()
    for page in range(pdf_reader.getNumPages()):
        pdf_writer.addPage(pdf_reader.getPage(page))
    # 添加密码
    pdf_writer.encrypt("a123456")
    with open("G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\\时间序列.pdf", "wb") as out:
            pdf_writer.write(out)  
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ② 解密pdf并保存为未加密的pdf
    from PyPDF2 import PdfFileReader, PdfFileWriter
    
    pdf_reader = PdfFileReader(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_pdf\时间序列.pdf")
    # 解密pdf
    pdf_reader.decrypt("a123456")
    pdf_writer = PdfFileWriter()
    for page in range(pdf_reader.getNumPages()):
        pdf_writer.addPage(pdf_reader.getPage(page))
    with open("G:\\6Tipdm\\7python办公自动化\\concat_pdf\\未加密的时间序列.pdf", "wb") as out:
            pdf_writer.write(out)  
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    章节三:python使用python-docx操作word

    1、python-docx库介绍

    • 该模块儿可以创建、修改Word(.docx)文件;
    • 此模块儿不属于python标准库,需要单独安装;
    • python-docx使用官网: python-docx官网
    • 我们在安装此模块儿使用的是pip install python-docx,但是在导入的时候是import docx;

    2、Python读取Word文档内容

    • 注意:每进行一个操作,必须保存一下,否则等于白做;
    1)word文档结构介绍

    在这里插入图片描述

    2)python-docx提取文字和文字块儿
    ① python-docx提取文字

    有一个这样的docx文件,我们想要提取其中的文字,应该怎么做?
    在这里插入图片描述
    代码如下:

    from docx import Document
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    print(doc.paragraphs)
    for paragraph in doc.paragraphs:
        print(paragraph.text)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ② python-docx提取文字块儿
    from docx import Document
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    print(doc.paragraphs)
    paragraph = doc.paragraphs[0]
    runs = paragraph.runs
    print(runs)
    for run in paragraph.runs:
        print(run.text)
    ------------------------------
    paragraph = doc.paragraphs[1]
    runs = paragraph.runs
    print(runs)
    for run in paragraph.runs:
        print(run.text)
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    3)利用Python向Word文档写入内容
    ① 添加段落
    from docx import Document
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    # print(doc.add_heading("一级标题", level=1))   添加一级标题的时候出错,还没有解决!
    paragraph1 = doc.add_paragraph("这是一个段落")
    paragraph2 = doc.add_paragraph("这是第二个段落")
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx") 
    """
    添加段落的时候,赋值给一个变量,方便我们后面进行格式调整;
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ② 添加文字块儿
    from docx import Document
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    # 这里相当于输入了一个空格,后面等待着文字输入
    paragraph3 = doc.add_paragraph()
    paragraph3.add_run("我被加粗了文字块儿").bold = True
    paragraph3.add_run(",我是普通文字块儿,")
    paragraph3.add_run("我是斜体文字块儿").italic = True
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx") 
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ③ 添加一个分页
    from docx import Document
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    doc.add_page_break()
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx") 
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ④ 添加图片
    from docx import Document
    from docx.shared import Cm
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    doc.add_picture(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\sun_wu_kong.png",width=Cm(5),height=Cm(5))
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx") 
    """
    Cm模块,用于设定图片尺寸大小
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑤ 添加表格
    from docx import Document
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    
    list1 = [
        ["姓名","性别","家庭地址"],
        ["唐僧","男","湖北省"],
        ["孙悟空","男","北京市"],
        ["猪八戒","男","广东省"],
        ["沙和尚","男","湖南省"]
    ]
    list2 = [
        ["姓名","性别","家庭地址"],
        ["貂蝉","女","河北省"],
        ["杨贵妃","女","贵州省"],
        ["西施","女","山东省"]
    ]
    
    table1 = doc.add_table(rows=5,cols=3)
    for row in range(5):
        cells = table1.rows[row].cells
        for col in range(3):
            cells[col].text = str(list1[row][col])
    doc.add_paragraph("-----------------------------------------------------------")
    table2 = doc.add_table(rows=4,cols=3)
    for row in range(4):
        cells = table2.rows[row].cells
        for col in range(3):
            cells[col].text = str(list2[row][col])
            
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx") 
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ⑥ 提取word表格,并保存在excel中(很重要)
    from docx import Document
    from openpyxl import Workbook
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test2.docx")
    t0 = doc.tables[0]
    
    workbook = Workbook()
    sheet = workbook.active
    
    for i in range(len(t0.rows)):
        list1 = []
        for j in range(len(t0.columns)):
            list1.append(t0.cell(i,j).text)
        sheet.append(list1)
    workbook.save(filename = r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\来自word中的表.xlsx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    3、利用Python调整Word文档样式

    1)修改文字字体样式
    from docx import Document
    from docx.shared import Pt,RGBColor 
    from docx.oxml.ns import qn
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test2.docx")
    for paragraph in doc.paragraphs:
        for run in paragraph.runs:
            run.font.bold = True
            run.font.italic = True
            run.font.underline = True
            run.font.strike = True
            run.font.shadow = True
            run.font.size = Pt(18)
            run.font.color.rgb = RGBColor(255,255,0)
            run.font.name = "宋体"
            # 设置像宋体这样的中文字体,必须添加下面2行代码
            r = run._element.rPr.rFonts
            r.set(qn("w:eastAsia"),"宋体")
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\_test1.docx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    2)修改段落样式
    ① 对齐样式
    from docx import Document 
    from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    print(doc.paragraphs[0].text)
    doc.paragraphs[0].alignment = WD_ALIGN_PARAGRAPH.CENTER
    # 这里设置的是居中对齐
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\对齐样式.docx")
    """
    LEFT,CENTER,RIGHT,JUSTIFY,DISTRIBUTE,JUSTIFY_MED,JUSTIFY_HI,JUSTIFY_LOW,THAI_JUSTIFY
    """
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ② 行间距调整
    from docx import Document 
    from docx.enum.text import WD_ALIGN_PARAGRAPH
    
    doc = Document(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\test1.docx")
    for paragraph in doc.paragraphs:
        paragraph.paragraph_format.line_spacing = 5.0
    doc.save(r"G:\6Tipdm\7python办公自动化\concat_word\行间距.docx")
    

    结果如下:
    在这里插入图片描述

    ③ 段前与段后间距
    • 这里提供代码,自行下去检验

    在这里插入图片描述

    展开全文
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  • 自动化办公之excel教程(2):各种数据的输入,自动填充数据,表格操作小技巧 自动化办公之excel教程(3):数据编辑操作,表格的美化操作,应用表格样式和单元格样式,制作报销汇总单 自动化办公之excel教程(4):...

    一.认识和创建图表

    创建图表示范视频链接:

    Excel绘制图表示范(绘制柱形图)

    第一步:框选所要绘图的区域

    第二步:插入选项卡,点击全部图表(或者有的是图表)

    第三步: 选择一个表插入

    第四步: 点击文本工具,然后修改标题

    第五步:图表工具,选择样式

    也可以绘制其他图

    在联网的情况下,可以使用在线图表或者右侧常用图表
    在线图表一般需要会员

    在图表工具,点击设置样式,可以对图表进行美化

    二.图表的基本编辑

    在创建好图表后,可以对图表进行修改。

    1.更改图表类型
    2.更改图表数据源
    3.调整图表位置和布局
    4.将图表存为模板
    5.数据序列的处理

    1.更改图表类型

    第一步:图表工具,更改类型

    第二步:我们将原始数据柱状图更改为其他图形

    2.更改图表数据源
    第一步:点击图,出现图片工具选项卡,点击选择数据
    原始图只有3个季度的

    第二步:图表选择区域,这次我们选2个季度

    结果:

    3.切换行列
    原始表格

    第一步:点击图片,出现图片工具,点击切换行列

    结果:

    4.移动图表

    第一步:点击图片,出现图表工具,点击移动图表

    第二步:点击确定

    结果:图出现在新表里

    5.保存模板

    图片右键 点击保存为模板,然后一步步按照操作提示

    下次我们点击图表时,可以发现该图出现在模板里

    6.图表布局
    第一步:点击图出现图表工具,点击快速布局,选一个布局

    结果:

    6.追加数据
    当数据多几列时,不需删除表

    表格生成后,数据会被紫,红蓝三色方框框住。
    紫色:横坐标。
    红色:标题
    蓝色:数据

    第一步: 点击图片,原始表格出现蓝色边框 鼠标放在蓝色框线右下角,往右拖动

    第二步:在表格中输入数据,图会自动增加

    三.美化图表

    第一步:单击要美化的区域,我单击标题。在图中会出现3,点击设置样式,即对图片标题进行美化

    第二步:在右侧进行自定义修改

    同理对坐标轴进行美化,美化效果如下

    可以修改整个图表区,每条柱…。

    如果图表中没有的元素也可以添加,步骤如图
    第一步:单击图,出现图片工具,点击添加元素,选择添加

    结果:

    四.添加折线分析

    1.垂直线
    图表工具选项卡
    点击图片,点击添加元素,选择垂直线

    结果

    2.高低点连线

    效果

    3.趋势线
    点击图,出现图片工具,趋势线

    还有其他线,不做讲解。

    五.创建和编辑数据透视表

    视频链接:这个视频来源于淘宝

    创建和编辑数据透视表

    1.创建数据透视表
    数据透视表中的数据必须包括字段
    第一步:任意单击一个单元格,数据,数据透视表

    点击确定

    第二步:布局

    单击字段列表,出现字段

    将上方合适的字段拖入进行列值区间,值区间一般是数值项。出现右表

    2.编辑数据透视表

    可以更改行列字段

    数据透视表有筛选按钮,可以筛选

    字段可以隐藏

    其他功能见图

    六.数据透视表的分析计算功能

    视频链接:来源于淘宝

    数据透视表计算分析功能

    原始数据

    数据透视表

    数值转换格式,发现总结为最大值

    添加字段分析

    第一步:分析选项卡,字段,计算字段,插入计算字段

    结果:多了一列,格式还需修改

    第二步: 改名,改格式

    结果:

    计算项
    第一步:计算项,必须先单击一个值为文本的框

    第二步:

    数据变更数据透视表必须刷新

    如果原始表格数据变更,则数据透视表里必须刷新。

    切片器
    切片:如同numpy的切片,可以实现筛选。

    第一步:

    第二步:
    单击右侧,左侧数据表会变

    上方这些可以对切片器进行设置美化。

    数据透视图
    第一步:

    第二步:

    第三步:可以应用前面的图表知识进行美化修改。
    图中出现几个下拉框,我们可以下拉进行各种展示。
    这是一种动态图表


    如果把这些掌握好了,可以慢慢将多张表的数据透视图放到一个工作表中,形成可视化大屏。
    后面慢慢实现吧。
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    传送门链接:
    自动化办公之excel教程(1):工作薄,工作表,单元格基本操作
    自动化办公之excel教程(2):各种数据的输入,自动填充数据,表格操作小技巧
    自动化办公之excel教程(3):数据编辑操作,表格的美化操作,应用表格样式和单元格样式,制作报销汇总单
    自动化办公之excel教程(4):使用艺术字,图片,图形美化工作表
    自动化办公之excel教程(5):公式与函数的应用大全
    自动化办公之excel教程(6):数据的分析和处理
    自动化办公之excel教程(8):单变量求解,规划求解,页面布局,打印设置
    在这里插入图片描述
    电气工程的计算机萌新:余登武。写博文不容易。如果你觉得本文对你有用,请点个赞支持下。
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    在这里插入图片描述

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  • 1.每天定时tableau导出pdf报表 2.每天自动定时发送邮件 二、实现的过程: 1.首先利用windows自带的记事本写好bat批处理文件,更多tableau可以看tableau cmd命令,本地新建记事本,贴代码如下,然后改后缀bat...

    一、目的:

    1.每天定时从tableau导出pdf报表

    2.每天自动定时发送邮件

     

    二、实现的过程:

    1.首先利用windows自带的记事本写好bat批处理文件,更多tableau可以看tableau cmd命令,本地新建记事本,贴代码如下,然后改后缀bat:

    set path=C:\Program Files\Tableau\Tableau Server\10.5\bin
    tabcmd login -s http://服务器ip:服务器端口 -u 用户名 -p 密码
    del C:\pdf\*.pdf -y
    del C:\pdf\*.png -y
    tabcmd export "Deli/DailySales" --png -f "C:\pdf\DailySales.png"
    tabcmd export "Deli/DailySales" --pdf -f "C:\pdf\DailySales.pdf"
     

    这样就可以在本地c盘的pdf文件夹看到生成的pdf和png附件了。

    检查数据库数量是否正确

    @echo off
    osql -U 用户明  -P 密码 -S 17.服务器ip -d 数据库 -Q "select * from S where *" >1.txt
    for /f "skip=2 skip=1 eol=(" %%i in (1.txt) do set b= %%i
    set /a num1=1860
    if %num1% LSS %b%  echo.>>C:\pdf\output.txt
    del 1.txt
    
    

     

    2.利用vbs文件发送邮件。关于vbs,还有很好玩的,可以看看如何恶搞朋友的电脑。进入正题,本地新建记事本,贴下面的代码,改后缀vbs:

     

    Set objShell = CreateObject("Wscript.Shell")
    SET objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    
    SDate = DATE()-1
    
    StrArray = SPLIT(CStr(SDate),"/")
    SYear = StrArray(0)
    SMonth = StrArray(1)
    SDay = StrArray(2)
    
    IF SMonth < 10 THEN SMonth = "0"&SMonth
    IF SDay < 10 THEN SDay = "0"&SDay
    StrDate = SYear&SMonth&SDay
    
    EXPORTPath = "c:\pdf\"
    SENDPath = """C:\pdf\his\"""
    
    objShell.Run("CMD /c COPY /V /Y "&EXPORTPath&"DailySales.png "&SENDPath&"DailySales_"&StrDate&".png")
    objShell.Run("CMD /c COPY /V /Y "&EXPORTPath&"DailySales.pdf "&SENDPath&"DailySales_"&StrDate&".pdf")
    objShell.Run("CMD /c COPY /V /Y "&EXPORTPath&"Store.pdf "&SENDPath&"Store_"&StrDate&".pdf")
    objShell.Run("CMD /c COPY /V /Y "&EXPORTPath&"StorePercentage.pdf "&SENDPath&"StorePercentage_"&StrDate&".pdf")
    
    Wscript.Sleep 3000
    
    Dim strHTML
    
    strHTML = "<HTML>"
    strHTML = strHTML & "<HEAD>"
    strHTML = strHTML & "<BODY>"
    strHTML = strHTML & "<span style=font-size:9pt;font-family:Tahoma,Calibri,sans-serif;color:black>"
    strHTML = strHTML & "===Please do not reply this mail directly, it is a system generated mail=== <p>"
    strHTML = strHTML & "<span style=font-size:10pt;font-family:Tahoma,Calibri,sans-serif;color:black>"
    strHTML = strHTML & "Dear all ,</span><p>"
    strHTML = strHTML & "<span style=font-size:10pt;font-family:Tahoma,Calibri,sans-serif;color:black>"
    strHTML = strHTML & "Below " & SDate & " Thanks! </span>"
    strHTML = strHTML & "<span style=font-size:10pt;font-family:Tahoma,Calibri,sans-serif;color:black>"
    strHTML = strHTML & "<img src=http://xxxxx/mail/DailySales_"&StrDate&".png />"
    strHTML = strHTML & "</BODY>"
    strHTML = strHTML & "</HTML>"
    
    Set myfile = objFSO.openTextFile("c:\pdf\mail.txt", 1, false)
    
    While Not myfile.AtEndOfLine                                   
    mailto=myfile.readline
    
    
    If objFSO.FileExists("c:\pdf\etl_output_delivery.txt") Then sendrpt()
    
    On Error Resume Next 
    
    Wend
    
    
    Sub sendrpt()
      Set objEmail = CreateObject("CDO.Message")
      objEmail.From ="report@xxx.com"
      objEmail.To = mailto
      objEmail.Subject = "testemail  report " & StrDate
      objEmail.HTMLbody = strHTML
    
      objEmail.AddAttachment "C:\pdf\his\DailySalesbyRegionDelivery_" & StrDate & ".pdf"
      objEmail.AddAttachment "C:\pdf\his\StoreDetailsDelivery_" & StrDate & ".pdf"
      objEmail.AddAttachment "C:\pdf\his\StoreDetailDeliveryPercentage_" & StrDate & ".pdf"
    
    
    
    
      Const schema = "http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/"  
    
      With objEmail.Configuration.Fields  
       .Item(schema & "sendusing") = 2  
       .Item(schema & "smtpserver") = "smtp.xxx.cn" 
       .Item(schema & "smtpauthenticate") = 1  
       .Item(schema & "sendusername") = "report@xxx.xx" 
       .Item(schema & "sendpassword") = "密码" 
       .Item(schema & "smtpserverport") = 25  
       .Item(schema & "smtpusessl") = False
       .Item(schema & "smtpconnectiontimeout") = 60  
       .Update  
      End With 
    
      objEmail.Send 
    
    End Sub
    
    

    3.利用windows自带的server managers发送邮件。

    我的电脑-右键-管理,找到任务计划程序-任务计划程序库:

    右键,新建任务,可以在触发器这里设置自动更新的频率:

    在操作这里可以设置我们刚才创建的bat和vbs文件自启动,到这里就大功告成了。

    接下里就每天喝喝茶,看看邮件就行,双手全解放了。

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  • 我是一个毕业两年的90后,毕业后在一个主营粮食交易的企业工作,岗位的主要工作就是制作各类数据统计报表、台账、数据图表等等,各类的日报,每天都要做一遍,此外还有什么周报月报…… 之前在这个岗位的同事,每天...

    我是一个毕业两年的90后,毕业后在一个主营粮食交易的企业工作,岗位的主要工作就是制作各类数据统计报表、台账、数据图表等等,各类的日报,每天都要做一遍,此外还有什么周报月报……

    之前在这个岗位的同事,每天至少要花好几个小时去折腾Excel,用数据透视表、vlookup等等各类函数去做出一份有3000多个数据的日报。如果领导临时安排什么工作的话,那就要加班从无穷无尽的数据里找领导要的东西了。

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    我刚接手工作时,拿到一个70多兆的Excel文件,每次用公司发的破电脑打开就需要小二十分钟,里面存着我们近十年的采购的每一车物品的详细信息……然后里面的数据格式还都是混乱的,打个比方,比如我们有个供货商全名叫:ABCD有限责任公司,那么这个Excel中会存有:AB公司、AB有限公司、CD有限责任公司、CD责任有限公司、ACBD有限公司......不用想就知道数据清洗有多难了

    更令人恐惧的是每天的日报,定期的周报、月报,要是遇上季末,周报、日报、月报、季报全撞一起,简直做表做到想自杀,辛辛苦苦加班赶出来的表,老板也不一定看

    就这样,经历了噩梦般的几个月……终于在有一天,我知道了一个词:报表自动化

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    什么是自动化报表?

    先理解一下什么是自动化,比方说以前我们造路铺砖都是用人工一块一块的铺上去,而现在都是用机器自动捡砖、铺砖,不需要人力劳动了,这就是自动化。报表自动化,顾名思义就是人不用做表,表格自动生成。就拿日报、季报来说,每天、每月的数据都需要更新,日报、月报就要重复做,如果可以通过工具或代码自动生成周报、日报,不需要人反复做表,这就是报表自动化。报表自动化的目的在于简化工作流程,减少人工介入,节省工作时间,提高工作效率。

    怎么实现报表自动化

    要想实现报表自动化,关键要解决两个问题,一是数据自动录入,而是报表模版自动呈现。

    数据分析高手一般会选择python实现,但是对代码能力要求太高,我只能放弃,网上看别人用excel透视表做的自动化报表模版也不错,但excel没办法解决我的数据连接问题,七八个子公司的数据全叫交过来,数据口径不一,最后还是要手动导入。我又找人打听,最后发现了一个报表制作神器——FineReport

    先放一张我用FineReport做的自动化报表模版,下面再给大家说说我是如何用它实现报表自动化的

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    取数不用愁

    上面说了,我们公司有N个子公司,要月度、季度总结的时候,就要将各个子公司的销售数据先单独分析,再合并分析公司整体销售情况,所有的数据都分散在各自公司的数据系统中,查询数据需要进入不同的系统。要想把所有的数据呈现到一张表里去,不用想就知道取数工作有多么艰难。

    而FineReport可以直连数据库,轻松解决取数的问题

    FineReport 是纯 java 软件,跨平台兼容性很好,可以和各类业务系统进行集成。连接数据源的方式也很多,可以通过 JDBC 的方式直接连接数据库,或者通过 JNDI 的方式与应用服务器共享数据连接,也支持通过 JCO 连接 SAP 系统,需要数据时可以直接从数据库中取数,不用像Excel那样,手动从数据库中导出数据,再复制粘贴到表格中。

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    报表模版制作

    解决了数据链接的问题,接下来就是报表模板制作,以前做表格都是用的Excel, 刚下载FineReport的时候担心学不会,但接触之后发现,它的操作其实很简单,不需要写代码,大部分的操作拖拽就可以完成。普通报表模式的界面和Excel差不多,只不过制表原理不一样:excel是对单个的单元格高进行处理,然后再下拉到数据列,而FineReport的单元格绑定的是数据字段,直接对数据字段操作

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    Finereport的自动化制表步骤如下:

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    下面做个简单的周报演示一下过程,效果图如下,选择日期框里的时间,点击查询后就可以自动跳转到当周的订单数据

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    第一步:建立数据链接

    开设计器,在服务器>定义数据连接中定义需要连接的数据库,即可建立需要的数据连接,如下图所示:

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    第二步:新建数据集,报表样式设计

    新建数据集,过 SQL 查询语句从连接的数据库中取数,然后设计器单元格中设计好表格样式,把数据字段拖拽到单元格中,设置好扩展关系

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    第三步:定义时间参数

    订单明细表做好了,要生成周报,就是要对订单中的日期进行筛选,在FineReport中采用的是参数过滤的方法,把表格中需要进行筛选的字段添加参数,然后给字段相应的数据格添加过滤条件,就可以筛选出数据

    我们给模版添加一个日期参数 Date ,然后把参数添加到参数面板中,把参数控件类型为日期型:

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    第四步:设置过滤条件

    我们要对订购日期进行筛选,因此给订购日期字段所在的单元格添加过滤条件:

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    这样就设置好了,点击预览,一张自动化周报就做完了,可以一键输出成pdf、excel、word、图片等多个格式,还能直接邮件分享给领导

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    动态报表模版

    上面的例子只是单个订单明细表周报,但是在实际工作中,老板想看的远远不止这一些,他可能想看地区纬度下的销售情况、某个产品的销售情况、甚至是某个门店的某个月的销售情况,这时候怎么办,一张一张做表?不,直接用FineReport做个动态报表模版,各个图表组件之间可以联动,钻取,老板想看什么都在一张报表模版中搞定:

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    刚才我们做订单表周报是用的是FineReport的普通报表模式,它还有一个更牛逼的决策报表模式,普通报表和excel差不多,是格子式的设计界面,而决策报表采用的是画布式的设计界面,就像一个空白的画板,你想要用哪个报表组件,就把它拖拽到画板中,然后定义各个组件数据来源,图表组件数据即可来源于数据集,也可来源于单元格。

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    可视化大屏

    除了满足一般的自动化报表需求之外,还有一个更厉害的功能,也是最能装逼的功能,就是做可视化大屏,用Finereport的决策报表模式,可以随意布局图表组件,可以在一个页面中整合不同业务数据,展示公司的各类业务指标,多维度分析数据,比如下面的销售管理驾驶舱,老板通过一张大屏就能看到公司所有重要销售指标,掌握公司的销售情况:

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    总结

    学会了自动化报表,现在我的周报、月报、日报只需要一键刷新就能生成,每天也有了更多的时间处理新的需求,去探索分析异常业务情况,还为公司制作了各类业务管理驾驶舱,慢慢的,我从一个不起眼的报表搬运工成为了真正的数据分析师,也渐渐找到了工作的价值。

    评论或者私信我“报表”,即可获得工具地址~

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