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  • EXCEL函数公式大全之利用VLOOKUP函数、IF函数、数据验证,通过下拉框自动获取产品价格。excel函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的...

    EXCEL函数公式大全之利用VLOOKUP函数、IF函数、数据验证,通过下拉框自动获取产品价格。excel函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的函数VLOOKUP函数、IF函数和数据验证,选择产品编码自动获取产品价格。在日常工作中对于产品数量价格等都是确定唯一,为了减少我们数据的输入量,利用选择产品编码自动获取产品价格、名称等。今天我们的例子是,选择产品编码,自动获取产品名称、单价。

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    我们第一步利用数据验证,制作产品编号下拉框。选中需要制作下拉框的区域----选择数据----选择数据验证----设置----验证条件---允许----选择序列----来源选择数据来源区域。

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    利用数据验证制作产品编号下拉框的最终效果如下图所示,可以根据自己的需要选择相应的产品编号。

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    第二步利用VLOOKUP函数获取产品名称。VLOOKUP函数的使用方法为:公式----插入函数----输入函数名VLOOKUP----点击转到----点击确定。

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    我们会发现VLOOKUP函数有四个参数构成,第一个参数表示在数组第一列中查找的数值,此参数可以是数值或数值所在的单元格。第二个参数表示要查找的范围。第三个参数表示,函数要返回查找范围区域中匹配值的序列号。第四个参数表示以TRUE或FALSE查找的方法,或者以1或0来指定查找的方法。如果以TRUE或1,或省略,则返回近似匹配值,如果为FALSE或0,则返回精确匹配值,如果查找不到,则返回错误值#N/A。

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    利用VLOOKUP函数获取产品名称的公式为:VLOOKUP(B3,$A$13:$C$17,2)

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    利用VLOOKUP函数获取产品价格的公式为:VLOOKUP(B3,$A$13:$C$17,3)

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    第三步利用IF函数判断产品编号如果为空,产品名称、产品单价也为空。IF函数的使用方式为:公式----插入函数----输入函数名称IF函数----点击转到----点击确定。

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    我们会发现IF函数有三个参数构成,第一个参数表示带有比较运算符的逻辑值指定条件判断公式。第二个参数表示逻辑条件满足时返回的数据。第三个条件表示逻辑值不成立时返回的数据。

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    利用IF函数判断产品编号是否为空的公式为:=IF(B3=

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  • EXCEL函数公式大全之利用VLOOKUP、函数INDIRECT、自定义名称从多个表格中提取数据。EXCEL函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的函数...

    EXCEL函数公式大全之利用VLOOKUP、函数INDIRECT、自定义名称从多个表格中提取数据。EXCEL函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的函数VLOOKUP和函数INDIRECT。今天我们的例子是根据产品分类,从多个表格中提取产品名称、产品价格。

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    第一步利用定义名称,对不同种类的产品分别定义名称。

    选中需要定义名称的单元格区域。

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    公式----单击定义名称---点击定义名称。

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    在弹出的新建名称对话框内----输入名称电子产品----引用位置输入=Sheet1!$B$11:$D$13

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    利用相同的方法把运动装备的名称也定义了。

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    利用INDIRECT函数获取自定义的名称,INDIRECT函数的使用方式为:公式----插入函数----输入函数名INDIRECT----点击转到---点击确定。

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    我们会发现INDIRECT函数有两个参数构成,第一个参数表示单元格的引用,第二个参数表示逻辑值。

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    第三步利用IF函数、ISBLANK函数、VLOOKUP函数、INDIRECT函数获取产品的名称。

    对于IF函数、ISBLANK函数、VLOOKUP函数在前面我们已经讲过了,这次就不过多的讲解了。获取产品名称的具体公式为:=IF(ISBLANK(B3),

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  • 今天是2019年5月1日,祝各位小伙伴们劳动节快乐!今天我们来探讨几个轻松的技巧,...我们在Excel里面,使用MAX函数轻松获得输入公式:=MAX(B:B)2、最高价格对应的商品是什么最高的价格是30,那么对应的商品是什么,...

    今天是2019年5月1日,祝各位小伙伴们劳动节快乐!

    今天我们来探讨几个轻松的技巧,现在有一份数据,A列是各种商品,B列是各种商品对应的价格情况,因时间的不同,每种商品有不同的好几个价格

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    我们对这些数据来探讨一个小技巧

    1、最高的价格是多少

    也就是求价格里面的最大值,我们在Excel里面,使用MAX函数轻松获得

    输入公式:=MAX(B:B)

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    2、最高价格对应的商品是什么

    最高的价格是30,那么对应的商品是什么,方法很多,这里采用一个经典的INDEX+MATCH组合的方法,使用公式:

    =INDEX(A:A,MATCH(MAX(B:B),B:B,0))

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    3、某些产品的最高价格是多少

    比如我们现在想求B产品的最高价格是多少

    我们在E2输入公式:

    =MAX(IF(A1:A10=D1,B1:B10,0))

    输入完按CTRL+ shift+enter

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    如果需要求各种物品的最高价格,那就需要把数据区域绝对引用,输入完一个公式之后,向下填充

    =MAX(IF($A$1:$A$10=D1,$B$1:$B$10,0))

    同样是按三键计算

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    当然如果是求各种商品的最大价格,我们可以用数据透视表的方法来解决

    选中数据,插入数据透视表,然后,将物品拖入至行标签,将价格拖入至值

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    单击,选择值字段设置

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    计算类型更改成最大值:

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    便在表格中得到了各种物品的价格的最大值了

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    用同样的方法,轻松计算最小值,平均价格等等,你学会了么?自己动手试试吧!

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  • DAX设计了一系列后缀为X的函数...SUMX的语法构成很简洁, 最简单最常见的用法就是针对[销售额]=[价格]*[数量]这类运算。它的计算过程有3步:1.因为是行上下文函数,它会对'咖啡数据表'逐行扫描,创造行上下文。2.算术...

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    DAX设计了一系列后缀为X的函数,SUMX,AVERAGEX,MAXX,MINX...它们与Filter和Earlier一样,都属于行上下文函数。我们就以最常用的SUMX举例学习,其他X函数的用法都是触类旁通。SUMX的语法构成很简洁,

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    最简单最常见的用法就是针对[销售额]=[价格]*[数量]这类运算。

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    它的计算过程有3步:

    1.因为是行上下文函数,它会对'咖啡数据表'逐行扫描,创造行上下文。

    2.算术表达式在行上下文中执行运算,比如第一行[价格]*[数量]=33*1=33, 按照同样的逻辑每一行执行算术表达式的计算...每一行都返回一个值。

    3.SUMX记住了每一行返回的值,最后把所有的值加总起来求和。

    可以想想,如果没有SUMX这样的行上下文函数,我们求销售额的方法就要绕个弯路。有点像在Excel中的操作,新建一列[乘积]=[价格]*[数量],再建一个度量值[销售额]=SUM([乘积])。

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    这个方法可以达到与SUMX同样的效果,然而我一般不建议大家这样去做。为什么呢?这是一个度量值方法与计算列方法的对比问题。在第一次介绍度量值与计算列时我们提到过它们的区别。

    度量值只有放到图表中才会执行计算,而计算列在创建后就会把整列数据存储在文件中,增大文件的容量。当行数较少时可能感觉不到差别,然而如果你的表有几百万行,那就意味着增加了几百万行的数据。

    所以一般的建议是不到万不得已的情况,我们不使用添加计算列的方法。

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    除了在度量值和计算列两个方法中做出选择,在写一个度量值时,因为DAX提供的公式很灵活,达到同一个目的方法也有很多。很多时候,不管白猫黑猫,能捉老鼠就是好猫。

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    比如我们再次回到求[销售量7]这个例子,它还可以用SUMX来完成,效果是完全一样的。

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    上面这个例子只是为了解释SUMX的计算逻辑,并没有体现它的过人之处。其实SUMX有一招特别好用的句型,在学习HASONEVALUE时我故意留了个铺垫。[销售量10]=IF(hasonevalue('日历表'[季度]), [销售量7],
    blank())可以达到禁止求总计的效果,那么如果想要把它更改为对季度求和,达到对显示数据求"总计"的效果呢?句型=SUMX(Values('表'[列]),[度量值])

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    对于其他的X函数,MAXX,MINX,AVERAGEX工作原理是一样的,唯一的区别是在最后的计算不是加总求和,而是对应的求最大值,最小值,平均值。这些就不单独做举例说明了。

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