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  • 最近读《李元芳升职记》,看到任务分配部分的内容,结合最近工作中出现的问题,感觉到任务分配能力的重要性。 中国领导者沟通容易存在问题是经常 “不要让我再说第二遍” “我说过多少遍了?” 这应该是管理沟通中...

    最近读《李元芳升职记》,看到任务分配部分的内容,结合最近工作中出现的问题,感觉到任务分配能力的重要性。
    中国领导者沟通容易存在问题是经常 “不要让我再说第二遍” “我说过多少遍了?” 这应该是管理沟通中存在的最大的问题。当管理者给团队成员分配任务时,不可以这样。同时,当我们把任务分配给队员,而队员没有按时保质保量完成时,我们也不能将所有责任加之于队员,而是管理人员也同样需要 因人排工。
    按照李元芳升职记书中描述的,分配任务分为以下六部。
    第一步:了解下属的性格和能力:清楚了解每一位下属的性格特点和所具备的能力,根据他们的性格特点和能力素质“因人派事”。
    第二步:与队员明确工作内容,意义,工作时限和合格标准:和队员详细沟通被分派的工作为什么要做,做什么,需要多长时间完成及做到什么程度才算完成。判断下属是否清楚这些信息的唯一标准就是让他们复述,看他们所复述的意思与我们所表达的意思是否一致。
    第三步:明确队员的权利范围和责任:让队员明确,要他们完成这些工作时,他们可以动用的资源,权利及必须承担的责任是什么。
    第四步:确认下属具有完成工作所需要的能力:确认下属具有完成被分派的工作所需要的能力,如果能力不够,一定要及时给与培训和辅导,并且在有其他可选情况下,不可以将该任务分派给不具备能力的员工,否则,后果严重。
    第五步 定期检查和监督下属的工作:通过检查监督,了解工作进展和质量,已经存在的问题,以便有机会及时改进。
    第六步 及时给出评价和奖惩:按事先确定的时间和标准及时给予评价,奖励和惩罚。

    1.因人派事 是让每个人尽量干最适合他的工作;
    2.沟通工作内容工作意义完成时限及合格标准时,一定要让队员复述,不要简单的提“你清楚了吗”这样封闭式的问题。
    3.让员工明确责权利,避免发授权和过多请示;
    4.不要只给任务不给培养;
    5.千万不可放羊。计划执行监督收尾。监督监督监督。 具体的监督是 了解进度状态,代码审查CodeReview.不做代码审查,所有偷的懒都将N倍返还。
    6.信守承诺。

    在工作的开展过程中,我们不能抱怨队员素质不高能力不够执行力不到位,公司大环境不够好,需求任务紧等问题,很多时候是管理者在分配任务时的一个或几个方面的问题造成的。一定要在分配任务上做好,否则,问题会层出不穷。

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  • 时间管理:紧急任务重要任务

    千次阅读 2004-09-08 13:54:00
    设定工作的优先顺序的一个重要途径是将紧急任务重要任务分开:既紧急又重要的事情是你必须马上采取行动去做的事情,你的工作成功与否也就取决于这项任务。不能完成一项紧急而又重要任务,其后果可能是严重的。...

    设定工作的优先顺序的一个重要途径是将紧急任务与重要任务分开:

    既紧急又重要的事情是你必须马上采取行动去做的事情,你的工作成功与否也就取决于这项任务。不能完成一项紧急而又重要的任务,其后果可能是严重的。

    重要但是不紧急的任务通常是你可以暂时延缓的任务。从长远看,这些也是能够产生重大后果的任务,也许是积极的,也许是消极的。

      例如,起草一篇关键性的报告、坚持一个学习过程、在孩子的成长期花时间与他们在一起。你可以把这些活动延缓到以后,而你通常也是这么做的。

    紧急但不重要的任务包括打电话给想找你谈话的同事以及收邮件。这些任务显得很紧急,但从后果上看,它们一点也不重要。
     
    既不重要也不紧急的事情很大程度上是在浪费你的时间,特别是当它们减少了你更富有成效的活动时。

    高效工作的关键首先是要把精力集中在完成所有的紧急而重要的工作上,其次把精力集中于重要但不紧急的活动上。同时,你必须推迟、延期、委托和终止所有其他的事情。你必须约束自己,停止进行紧急但不重要的事情,以及那些既不紧急也不重要的事情。

    可以应用 个人知识管理系统 进行时间管理与知识管理 。

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  • 软件项目管理重要性认识

    千次阅读 2016-01-31 23:51:44
    最近跟着一个新的项目组做了开始做一个新的项目,这个项目组发现有些特点,那...以前从来不觉得软件管理有如此大的威力,现在看来做软件很重要的部分就是软件的开发过程管理。  至此,新的将好好学习一下软件的管理

             最近跟着一个新的项目组做了开始做一个新的项目,这个项目组发现有些特点,那就是大家都特别的努力、方向特别明确、每天都有明确的任务和目标、同时氛围很好。这个项目组的项目质量一直很好,直接导致的就是项目组的收益稳定增长。以前从来不觉得软件管理有如此大的威力,现在看来做软件很重要的部分就是软件的开发过程管理。

              至此,新的一年将好好学习一下软件的管理。

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  • 时间管理重要性

    千次阅读 热门讨论 2017-02-05 22:14:40
    最近阅读了许多关于时间管理的文章,让我对时间管理有了一个新的认识。  “时间管理”的不正确...比如我看一部电影,在规定的时间内还没有看完,又想继续看下去,我就会因此而忽略了今天安排的其他任务,然而到一天

      最近阅读了许多关于时间管理的文章,让我对时间管理有了一个新的认识。

      “时间管理”的不正确理解

      我以前一直以为好的时间管理就是在相同的时间内,可以尽可能的多做一些事。因此,我将自己的时间安排的很满,偶尔看个电影什么的,还会感觉到愧疚。

      从长远来看,我并没有对目标进度有所把控。比如我看一部电影,在规定的时间内还没有看完,又想继续看下去,我就会因此而忽略了今天安排的其他任务,然而到一天结束的时候,往往发现今天很多重要的事情还没有做,又会拖到第二天再去完成。

      在执行计划时,往往会担心今天的任务不能完成而分心,从而导致真的无法完成今天的任务,我相信绝对不是我一个人会这样。

      尽管会每天记录一些总结,但是耗时过多,总结的内容不过是对上一阶段的工作成果的粗略回顾,没有更多的收获。长期下来,给我的感觉就是,时间都用掉了,但是无法对上一阶段的工作进行一个很好的评价。

      现阶段的时间管理的方法

      通过阅读有关时间管理的书籍,我发现自己许多在时间管理方面的误区,在理论和实践中不断尝试着改进。

    1.每天先制定一个大概的计划,一定要留出机动的时间,不然会感受到严重的后果。

    2.要有周计划和月计划,不要想到什么就做什么,那样只会三天打鱼两天晒网。

    3.每天要根据当天的状态定一个比较详细的计划。

    4.每日要完成的内容根据重要情况列一个优先级。

    5.要有效的利用好机动的时间。

      对二八原则的理解

      二八原则,顾名思义,就是用百分之二十的付出来得到百分之八十的收益。他可以运用在生活中的各个方面,比如工作,学习,社交等等。

      一次偶然的机会,看到了二八原则这本书的书评,里面说到几条比较精髓的话。

    1.有所选择而非事无巨细。

    2.精益求精而非贪多求全。

    3.冷静下来,少工作会儿,确定少数能够借助二八法则实现有价值的目标而不是追寻每一个可能出现的机会。

      二八原则主要是提倡让我们要有所侧重,并不是所谓的越多越好,而是越精越好,要让自己投入的时间物超所值。

      总结

      在时间管理的路上我们还有许多的东西要学。

      前方,路还很长。

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    最近读《李元芳升职记》,看到任务分配部分的内容,结合最近工作中出现的问题,感觉到任务分配能力的重要性。中国领导者沟通容易存在问题是经常 “不要让我再说第二遍” “我说过多少遍了?” 这应该是管理沟通中...
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空空如也

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