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  • ​在Excel操作中,有时我们需要将一些相同的内容合并在一个单元格内,如果内容不多,可以一次次的单击合并单元格按钮。但是,有时候我们的内容有很多,这时候重复操作合并单元格显得有些笨拙,那有没有办法快速合并...

    ​在Excel操作中,有时我们需要将一些相同的内容合并在一个单元格内,如果内容不多,可以一次次的单击合并单元格按钮。但是,有时候我们的内容有很多,这时候重复操作合并单元格显得有些笨拙,那有没有办法快速合并相同项呢?答案是肯定的,下面,我将介绍一些快速合并同类项的方法。

    方法一:分类汇总法

    1.1 如图,是本次操作的数据源。

    sg_trans.gif

    1.2

    选中数据区域,单击"数据"选项卡-->"分级显示"功能区-->"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,在"分类字段"字段中选择:类别,在"汇总方式"字段中选择:计数,在"选定汇总项"字段中勾选:类别,单击"确定"出现下图2的结果。

    sg_trans.gif

    sg_trans.gif

    1.3

    在A1单元格输入"计数"(任意字符都可以,只要不为空),选中A1::A13区域,单击"开始"选项卡-->"编辑"功能区"-->"查找和选择"下拉按钮-->"定位条件",在打开的对话框中选中"空值",单击"确定"结束,至此,空白单元格就被选中了,如下图:

    sg_trans.gif

    1.4

    然后,单击"开始"选项卡-->"对齐方式"功能区-->"合并后居中",空白单元格就变成合并单元格了,如下图:

    sg_trans.gif

    1.5

    单击"分类汇总"按钮,单击左下角的"全部删除"取消分类汇总,结果如下图:

    sg_trans.gif

    1.6

    选中A2:A9单元格,单击"格式刷"按钮,然后用格式刷将B2:B9的区域刷一下,就得到想要的结果了,最后将数据区域设置样式,并将辅助列A删除,结果如下图:

    sg_trans.gif

    方法二:数据透视表法

    2.1

    选中数据区域,单击"插入"选项卡-->"表格"功能区"-->"数据透视表",按默认设置生成一张表(也可以在源表上生成数据透视表,依习惯和情况而定),然后将<类别>和<品名>放在行字段中,将<数量>放在值字段中如下图所示:

    sg_trans.gif

    sg_trans.gif

    2.2

    接下来,选中数据透视表区域任意单元格,单击"数据透视表工具-->分析"选项卡-->"数据透视表"功能区"-->"选项",弹出"数据透视表选项"对话框,

    将第一张图和第三张图的红框内容勾选,第二张图的红框内容去掉勾选,结果如第四张图所示:

    sg_trans.gif

    sg_trans.gif

    sg_trans.gif

    sg_trans.gif

    2.3 单击"数据透视表工具-->设计"选项卡-->"布局"功能区-->"分类汇总"下拉按钮-->选中"不显示分类汇总"即可得到结果,如下图所示:

    sg_trans.gif

    如果想要在原始数据上合并同类项,只需要使用格式刷将数据透视表的格式刷到原始表格中,具体操作方法一已写明,在此不再赘述。

    方法三:VBA

    3.1 单击"开发工具"选项卡-->"代码"-->"Visual

    Basic"(快捷键Alt+F11),单击"插入"-->"模块",将下面代码插入到模块中,使用Alt+F8快捷键即可得到结果。

    Sub

    MergeItems()

    Dim rng

    As Range, header As Range, cell As Range

    Application.ScreenUpdating

    = False

    Application.Calculation

    = xlCalculationManual

    Application.DisplayAlerts

    = False

    Set rng =

    ActiveSheet.Range("A1", Range("A" &

    Rows.Count).End(xlUp))

    Set

    header = rng(1)

    For Each

    cell In rng.Offset(1, 0)

    If cell <> cell.Offset(-1, 0)

    Then

    Range(header, cell.Offset(-1, 0)).Merge

    Set header

    = cell

    End If

    Next

    Application.ScreenUpdating

    = True

    Application.Calculation

    = xlCalculationAutomatic

    Application.DisplayAlerts

    = True

    End

    Sub

    sg_trans.gif

    欢迎大家关注:office和python之家,分享Excel基本技巧、图形与图表、数据透视表、SQL、VBA,Python语法知识、爬虫、数据交互、GUI等知识。

    sg_trans.gif

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  • 对下面图片中的序号进行填充,而且每一个合并后的单元格对应的行数不一样,如何快速来填充这个序号呢? 看到这中情况,第一反应就是, 第一步:在第一个单元格输入序号 : 1, 第二个单元格输入序号:2 。 第二...

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    特技一:

    方法一:使用 MAX() 快速完成序号的填充

    方法二:使用 COUNTA() 快速完成序号的填充

    特技二:

    利用 SUM() 函数<错位相减> 计算合并单元格后不同行数中值的总和

    特技三:

    对合并单元格后的内容进行筛选


    特技一:

    对下面图片中的序号进行填充,而且每一个合并后的单元格对应的行数不一样,如何快速来填充这个序号呢?

    看到这中情况,第一反应就是,

    第一步:在第一个单元格输入序号 : 1, 第二个单元格输入序号:2 。

    第二步:然后鼠标往下一拉,瞬间搞定,OK,万事大吉。结果真的是这样吗?

    结果却不尽人意,完全不是我们想的那样,提示告诉我们:要想完成序列填充的话,需要所有合并单元格的大小必须相同 。

    要想快速解决此问题,有两种方法,需要用到以下两个函数

    MAX()

    返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值及文本

     

    语法:

    MAX(number1,number2,...)

    • Number1: number1,number2,... 是准备从中求取最大值的 1 到 255 个数值、空单元格、逻辑值或文本数值
    • Number2: number1,number2,... 是准备从中求取最大值的 1 到 255 个数值、空单元格、逻辑值或文本数值
    COUNTA()

    计算区域中非空单元格的个数

    语法:

    COUNTA(value1,value2,...)

    • Value1: value1,value2,... 是 1 到 255 个参数,代表要进行计数的值和单元格。值可以是任意类型的信息
    • Value2: value1,value2,... 是 1 到 255 个参数,代表要进行计数的值和单元格。值可以是任意类型的信息

    用函数来填充序号的好处是,如果删掉其中一个序号对应的行,其他的序号会自动更新

    方法一:使用 MAX() 快速完成序号的填充

    1、选中  “序号”  下面对应所要填充的所有单元格;

    2、在上面的地址栏或者直接输入下面内容:

    =MAX($A$2:A2)+1
    
    温馨提示:A2 对应的是"序号"所在的单元格,里面的内容是文本,但MAX()是忽略文本和逻辑值的,返回的结果为:0

    3、输入完成后,直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ,即可快速填充

    方法二:使用 COUNTA() 快速完成序号的填充

    1、选中 “序号”  下面对应所要填充的所有单元格;

    2、在上面的地址栏或者直接输入下面内容:

    =COUNTA($I$3:I3)
    
    温馨提示:COUNTA() 用来返回区域内非空单元格的个数, I3 :是和要填充序号的合并单元格行数一样

    3、输入完成后,直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ,即可快速填充

    特技二:

    利用 SUM() 函数<错位相减> 计算合并单元格后不同行数中值的总和

    1、选中要计算  “总金额(元)”  所在的所有单元格;

    2、对地址栏或者直接输入以下内容:

    =SUM(D3:D26)-SUM(E4:E26)   
    
    用错位相减的方法来计算不同行数值的总和
    
    温馨提示:
    D3:D26 对应的是所要计算的食材金额
    E4:E26 对应的是比 D3 开始少一行的所有总金额合并单元格对应的行

    3、输入完成后,直接按 Ctrl + Enter / Command + Enter ,即可快速填充

    特技三:

    对合并单元格后的内容进行筛选

    对上面每天的食材按照采购人进行筛选的结果如下:

    但是结合上面老王当天的采购食材来看,很明显就出问题了,根本对不上呀,老王当天可是采购了4中食材,但是筛选出来只有一种,如何解决呢?

    解决方法:

    1、将  “采购人”  对应的列,重新复制一列出来;

    2、选中 新复制出来的采购人对应的所有采购人,取消合并的单元格;

    3、按 Ctrl + G ,打开 “定位” 对话框,点击 左下角的 “定位条件” 按钮,在弹出的 “定位条件” 对话框中,选择 “空值” 单选按钮,点击确定;

    4、在第一个采购人 “小白” 下面的第一个空白单元格中输入:= “小白”所在单元格对应的地址

    5、按 Ctrl + Enter / Command + Enter 就会看到不同的效果;

    6、选中 原来的所有采购人所在的单元格,点击格式刷,再次点击新复制出来的采购人;

    7、删除原采购人所在的列,再次进行筛选,

     

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  • 相信大家在使用Excel的过程中应该经常使用合并单元格吧,但是也是因为合并单元格导致了各种问题,比如:移动问题,序号问题、计数问题、求和问题、排序问题、筛选问题等等。 小编在上一章最后已经分享了关于移动的...

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    相信大家在使用Excel的过程中应该经常使用合并单元格吧,但是也是因为合并单元格导致了各种问题,比如:移动问题,序号问题、计数问题、求和问题、排序问题、筛选问题等等。

    小编在上一章最后已经分享了关于移动的问题即移动列,在大多数标题行都会用到合并单元格,而这也会导致列无法移动列,而解决办法就是使用「水平对齐」中「跨列居中」。

    今天小编和大家分享其他几类因为合并单元格导致的问题。

    1、序号

    如上图,我们想在序号列填充连续序号,于是我们在“一(3)班”前面的序号列输入公式:「=ROW()-4」,但是当我们想拖动填充柄自动填充下面的序号时,就会提示“若要执行此操作,所有合并单元格需大小相同。”,如下图:

    根据提示的意思是因为合并单元格需相同大小,因为我们的数据是有两行合并,三行合并,那根据提示的意思是不是如果我们都用相同行数合并就可以了呢?我们来试试。

    修改以后,的确不报错了,数据也出来了,但是显示不是我们想要的结果。再说实际使用过程中也不可能保证所有合并的单元格大小是相等的。

    我们可以使用COUNT函数来解决这个问题,这个函数小编也说过好多遍了,主要作用就是计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。

    操作很简单,首先我们选择B5:B11单元格区域,然后在编辑栏中输入公式「=COUNT(B$4:B4)+1」,最后按快捷键「Ctrl+Enter」完成批量填充序号。

    具体演示如下:

    2、计数

    如上图,当我们想在班级人数列中统计每个班级人数的时候,要怎么做呢?

    我们可以来梳理一下思路:

    1. 假如我们计算序号1班的人数那么我们可以直接用公式:「=COUNTA(D5:D6)」(COUNTA 函数计算范围中不为空的单元格的个数。)即可得到;
    2. 如果计算序号2班的人数,我们就可以用公式:「=COUNTA(D5:D9)」计算出两个班的人数,然后减去序号1班的人数即可;
    3. 同理也就可以计算出序号3班的人数。

    顺着这个思路,我们可以写出公式「=COUNTA(D$5:D6)-SUM(F$5:F6)」,当我们在F5单元格中输入,上面公式后,得到如下提示:

    这是因为SUM(F$5:F6)形成了自引用,但是这个求和又是必须的,因为在计算后面班级人数的时候是需要减去前面班级人数和的。

    那么如果我们把上面方法反过来计算,从下往上计算,先算序号3班的人数,再算序号2,序号1班的人数呢?而且我们求和公式不用当前单元格而用下一行单元格,比如计算序号3班人数公式用「=COUNTA(D10:D$11)-SUM(F11:F$11)」,因为本身我们是不需要把当前班级人数计算到求和公式里的,而且因为合并单元格的特殊数据都在第一行里,因此SUM(F11:F$11)这样的写法不但解决了不把当前班级人数加入求和计算,而且还解决了,自引用的问题。因此写成SUM(F11:F$11),而不是SUM(F10:F$11)。这一点可以说是这个公式的精华了。

    整个梳理过程已经完成,实现还是要注意一点,不能直接用上面的公式,因为我们用公式后还要自动填充的,因此我们需要使用对应的公式。

    选择F5:F11单元格区域,在编辑栏输入公式「=COUNTA(D5:D$11)-SUM(F6:F$11)」,按快捷键「Ctrl+Enter」完成批量计算人数。

    具体过程如下:

    3、求和

    如上图,我们求每个班的总分,其实经过上一个例子,这个问题就很简单了,原理完全一样,只需要使用公式「=SUM(E5:E$11)-SUM(G6:G$11)」。

    4、排序

    如上图,我们希望对每个班学生继续一个成绩排序,也就只做班级内部排序。

    而如果直接对E列进行排序那么就导致对所有学生排序,这显然不符合我们的需求。如果我们想保持班级的整体位置不变,那么就需要保证下面的班级所有人的分数必须比上面班级所有人的分数都要高。当前分数显然是不行的,因此我们需要借助辅助列,然后拼接出我们想要的分数,比如我们把每个班级前面的序号+得分这样不就行了吗?

    于是小编在F5单元格中用公式「=B5&E5」进行了拼接,但结果不尽如人意,因为序号列是合并单元格列,只有每个合并单元格第一行有值,而且如果有人得分是1位数或3位数那么即使序号+得分拼接正确,结果也是错误的。至少整体思路是没问题的,因此我们需要换一种获取序号的方式和拼接方式。

    序号:我们不可以直接使用值,但是可以用公式「=COUNT($B$5:B5)」计算出来,其中的原理大家可以自己思考。

    拼接方式:为了保证即使每个学生的得分位数不一样也可以使用,我们可以把需要变成一个比分数最大值还大的数然后在加上得分即可,比如序号*10000+得分。

    因此如上图使用公式「=COUNT($B$5:B5)*1000+E5」填充辅助列后,得到了我们想要的数据了,然后在对辅助列排序即可。注意排序不用选择序号和班级列,因为是合并单元格排序会报错,而且我们的要求结果也是班级顺序不会发生变化,因此只需要选择D4:F11单元格区域即可。

    上面例子是把班级内部按学生得分升序排序的,如果要把班级内部学生得分按降序排序要怎么做呢?大家可以自己尝试一下哦。

    5、筛选

    如上图,当我们对班级进行筛选,一(1)班有3个学生,结果却只筛选出来一位。其原因是在合并单元格时,会得到“合并单元格时,仅保留左上角的值,而放弃其他值。”,如下图。

    因此C7:C9单元格区域合并单元格后只有C7单元格内有一(1)班,其他都是空值。

    我们把C7:C9单元格区域取消合并单元格,看看结果:

    不能筛选的原因我们搞清楚了,但是要怎么解决这个问题呢?那如果我们能让每个单元格都有值,但是看起来还是合并单元格的样子只保留一条数据,是不是就可以了呢。这又能不能做到呢?

    这个时候就是考验基本功的时候了,不知道大家还记得「格式刷」吗?还记得「粘贴」中「格式」吗?这两个功能可都是可以做到复制单元格格式的功能

    说到这里,是不是茅塞顿开呢?我们可以先把班级列复制出来,然后把原班级列取消合并单元格,并把其他空值重新填充正确,然后应用「格式刷」或「粘贴」中的「格式」把复制出来的班级列样式复制回去。

    我们先进行一个简单的验证:

    通过上面的演示过程,我们可以看到使用复制单元格格式以后,C7:C9单元格区域看起来还是合并单元格,但是当把合并单元格取消以后C7:C9区域每个单元格都是有值的,

    因此这个方式是可用性的。下面操作就容易多了。

    1. 选中C4:C11单元格区域并复制,到任意空白单元格区域粘贴;
    2. 再次选中C5:C11单元格区域,取消合并单元格;
    3. 按快捷键「Ctrl+G」,点击「条件定位」选择「空值」;
    4. 在编辑栏中输入公式:「=C5」,按快捷键「Ctrl+Enter」,完成空行内容填充;
    5. 选中之前被复制出来的班级列数据区域,并点击「格式刷」,然后用「格式刷」刷C4:C11单元格区域;
    6. 这时就可以使用筛选功能筛选班级了。

    具体演示如下:

    今天的分享到这里就结束了,但是学习的道路才刚刚开始,希望我们可以在学习的道路上不断地前进,坚持不懈。

    如果你有感兴趣的功能,可以告诉小编哦,小编会为你写一篇相应的文章。当然是先到先写哈,我会列一个计划表,尽量满足大家的需求,所以如果下一篇不是你要的文章,请不要着急,可能就在下下篇。记得告诉小编你想学习的功能哦。

    文章持续更新,可以微信搜索「 亦心Excel 」第一时间阅读,本文 GitHub https://github.com/hugogoos/Excel 已经收录,包含Excel系统学习指南系列文章,欢迎Star。

     

     

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  • 在平时的工作中,总会遇到各种各样的合并单元格,虽然小编强调不到最后一刻决不合并单元格,但是好多的小伙伴还是喜欢合并单元格。那么对于合并单元格,给大家今天整理了一下,主要平常有以下几种类型会...

    在平时的工作中,总会遇到各种各样的合并单元格,虽然小编强调不到最后一刻决不合并单元格,但是好多的小伙伴还是喜欢合并单元格。那么对于合并单元格,给大家今天整理了一下,主要平常有以下几种类型会遇到:

    01

    合并单元格的序号填充问题

    在合并单元格的序号填充问题,有好多种方法,但是一般情况下主要以函数填充的形式为主:

    方法1:MAX函数法

    选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

    =MAX(A$1:A1)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

    方法2:COUNT函数法

    选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

    =COUNT(A$1:A1)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

    方法3:COUNTA函数法

    选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

    =COUNT(A$1:A1)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

    方法4:LOOKUP函数法

    选中A2:A16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

    =IFERROR(LOOKUP(9E+307,A$1:A15),0)+1,然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

    02

    取消合并单元格

    方法1:基本的操作+简单的公式

    选中A2:B16单元格,单击【合并单元格】按钮,取消合并单元格,再按F5键,调出【定位】对话框,单击【定位条件】,弹出的对话框中选择【空值】,确定后在公式编辑栏里输入公式:=A2,按组合键<Ctrl+Enter>即可,如下图所示:

    方法2:公式法

    如图所示,在G2单元格中输入公式:

    =VLOOKUP(9E+307,A$2:A2,1),然后按回车键后下拉填充即可。

    同样地在H2单元格中输入公式:=VLOOKUP("座",B$2:B2,1),按回车键下拉填充即可。

    另外,使用LOOKUP函数也可以进行合并单元格的拆分填充。

    在G2单元格中输入公式:=LOOKUP(9E+307,A$2:A2),然后按回车键后下拉填充即可。

    在H2单元格中输入公式:=LOOKUP("座",B$2:B2),按回车键下拉填充即可。

    03

    合并单元格的求和

    在每个部门的销售金额进行求和。如下图所示:

    选中G2:G16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

    =SUM(F2:F16)-SUM(G3:G16),然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

    04

    合并单元格的计数

    如下图所示,对合并的部门里的成员进行计数。

    选中G2:G16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

    =COUNTA(C2:C16)-SUM(G3:G16),然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

    05

    合并单元格的求平均值

    如下图所示,对合并的部门里的成员的销售金额求平均值。

    选中G2:G16单元格,然后在公式编辑栏里输入公式:

    =AVERAGE(OFFSET(F2,0,0,MATCH("*",B3:B16,0))),然后按组合键<Ctrl+Enter>完成即可。

    注意:最后一个出现了错误值,在B17单元格中输入任意一下文本值即可。

    06

    合并单元格的排序

    如下图所示,对合并的部门里的成员的销售金额进行升序排列。

    在G2单元格中输入公式:

    =COUNTA(B$2:B2)*10^6+F2,然后按Enter键完成,下拉填充即可。

    然后选中C1:G12单元格,选择【数据】-【排序】,按辅助列的升序排列即可。

    07

    合并单元格的查询

    对下面的给出的员工姓名查询其所在的部门。

    在I2单元格中输入公式:

    =LOOKUP("座",INDIRECT("b2:b"&MATCH(H6,$C$2:$C$16,0)+1))

    然后按Enter键完成,下拉填充即可。

    注意:还有其他的公式,这里就不做一一地介绍了。

    -END-

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