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  • 具体操作:选中表格外任意空白单元格-数据-合并计算-对话框中函数选择“求和”-引用位置中框选B列和C列数据区域-添加-勾选首行与最左列-确定。2、多表数据取平均值如下图所示,根据学生一测、二测、三测的成绩求平均...

    合并计算是Excel核心功能之一,但实际使用中经常被很多人忽略掉,今天小五和大家讲讲这个功能的3个高效用法。

    1、按类别进行数据统计

    如下图所示,要求按照销售部门对销售额进行统计。

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    具体操作:选中表格外任意空白单元格-数据-合并计算-对话框中函数选择“求和”-引用位置中框选B列和C列数据区域-添加-勾选首行与最左列-确定。

    2、多表数据取平均值

    如下图所示,根据学生一测、二测、三测的成绩求平均分。

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    具体操作:新建工作表-数据-合并计算-对话框中函数选择“平均值”-引用位置中分别框选三次测试成绩的数据区域-添加-勾选首行与最左列-确定。

    3、多表数据汇总

    如下图所示,按照销售分区进行季度销量汇总。

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    具体操作:新建工作表-数据-合并计算-对话框中函数选择“求和”-引用位置中分别框选三个月B列至D列的数据区域-添加-勾选首行与最左列-勾选创建指向源数据的链接-确定。

    在季度汇总表里面,我们点击加号扩展按钮,还可查看每个分区的销量数据明细。

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  • 1、合并单元格首先选中需要合并的标签,之后打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,之后再勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。2、数据组合先选中数据项,之后鼠标右击选择组合,在组合界面,设置相应...

    1、合并单元格

    首先选中需要合并的标签,之后打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,之后再勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。

    330f3ae93873e73fb1d0462c0025ec46.png

    2、数据组合

    先选中数据项,之后鼠标右击选择组合,在组合界面,设置相应数据即可。

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    3、更改统计项

    要将透视表的求和项改为计数项,只需选中单元格,之后鼠标右击值字段设置,选择想要的值汇总方式即可完成。

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    :双击可直接进入字段设置。

    4、刷新数据透视表

    将光标置于透视表任意的单元格里,之后依次点击分析—刷新,即可完成。或者直接右击选择刷新也可以。

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    :刷新时,有时列宽会发生变化,可按如下操作保持列宽不变。

    鼠标右击,之后依次选择数据透视表选项—点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框,再点击确定即可解决列宽变化问题。

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    5、字段名重复怎么办?

    在透视表执行数据汇总之后,想将汇总数据的字段名称改一下,却发现有相同字段名存在,无法修改,如何解决呢?

    比较简单,只需在需要修改的字段名前,加一个空格即可解决。

    a4c65de80ae72ea7c8f39c70534d1d04.gif

    6、数据透视表能不能直接计算?

    把普通表格转为透视表后,需再次计算,如果按照普通表格处理,会发现单元格中的公式很长,且下拉填充时,得到的结果并不是我们想要的,如下图:

    a8e4b85055f50e7ab5a76545bd2ed591.gif

    解决办法:

    将鼠标放于表格内,依次点击分析—计算—字段、项目和集—计算字段,之后打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名(注意不要与表格里的字段名重复),如输入“总销售额”,再在公式里添加字段的运算方式即可解决。

    4789932696cbc0816fa0b71684f9b993.gif

    :若想取消长公式的出现,且可以正常运算,可点击Excel选项的公式—取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”复选框。

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    7、分项打印

    需要将一个部门打印为一页,可以利用创建透视表来完成,首先点击部门列的任一单元格,之后鼠标右击,依次选择字段设置—布局和打印—勾选每项后面插入分页符,之后选中部门列任一项单元格,鼠标右击选择数据透视表选项—打印—勾选设置打印标题,即可完成分页打印。

    8f3a628e79d652e575f4104632bc6a1b.gif

    8、日期无法分组?

    处理透视表时,需对日期分组,却发现无法实现自动分组。

    5d5fe7b552e74f4c3af860b4816f6b37.png

    这是怎么回事呢?先看一下数据源的日期,发现其前面带有单引号,为文本格式,若想实现正常分组,可利用分列功能,将文本格式转为正确的日期格式,即可完成。

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  • 1、合并单元格首先选中需要合并的标签,之后打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,之后再勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。2、数据组合先选中数据项,之后鼠标右击选择组合,在组合界面,设置相应...

    1、合并单元格

    首先选中需要合并的标签,之后打开数据透视表选项,点击选择布局和格式,之后再勾选“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。

    7f9ab6397fb0faffeba4b0a8ebc6620d.png

    2、数据组合

    先选中数据项,之后鼠标右击选择组合,在组合界面,设置相应数据即可。

    29fdfcf2245671a424a8dc404c579dca.png

    3、更改统计项

    要将透视表的求和项改为计数项,只需选中单元格,之后鼠标右击值字段设置,选择想要的值汇总方式即可完成。

    d3f2293388f16a825ec0f62c806ae4ae.png

    :双击可直接进入字段设置。

    4、刷新数据透视表

    将光标置于透视表任意的单元格里,之后依次点击分析—刷新,即可完成。或者直接右击选择刷新也可以。

    9dd2ee416be42615df5cbccd00021702.png

    :刷新时,有时列宽会发生变化,可按如下操作保持列宽不变。

    鼠标右击,之后依次选择数据透视表选项—点击布局和格式——取消更新时自动调整列宽复选框,再点击确定即可解决列宽变化问题。

    84692a7914d4e6167ee6e7fa4a44e9ab.png

    5、字段名重复怎么办?

    在透视表执行数据汇总之后,想将汇总数据的字段名称改一下,却发现有相同字段名存在,无法修改,如何解决呢?

    比较简单,只需在需要修改的字段名前,加一个空格即可解决。

    2232f9bdfe57fa32bfd8972f70918a62.png

    6、数据透视表能不能直接计算?

    把普通表格转为透视表后,需再次计算,如果按照普通表格处理,会发现单元格中的公式很长,且下拉填充时,得到的结果并不是我们想要的,如下图:

    9f72fa05ca8af6aafa4e5caf8755af40.gif

    解决办法:

    将鼠标放于表格内,依次点击分析—计算—字段、项目和集—计算字段,之后打开插入计算字段对话框,重新命名一个字段名(注意不要与表格里的字段名重复),如输入“总销售额”,再在公式里添加字段的运算方式即可解决。

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    :若想取消长公式的出现,且可以正常运算,可点击Excel选项的公式—取消“使用GetPivotData函数获取数据透视表引用”复选框。

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    7、分项打印

    需要将一个部门打印为一页,可以利用创建透视表来完成,首先点击部门列的任一单元格,之后鼠标右击,依次选择字段设置—布局和打印—勾选每项后面插入分页符,之后选中部门列任一项单元格,鼠标右击选择数据透视表选项—打印—勾选设置打印标题,即可完成分页打印。

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    8、日期无法分组?

    处理透视表时,需对日期分组,却发现无法实现自动分组。

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    这是怎么回事呢?先看一下数据源的日期,发现其前面带有单引号,为文本格式,若想实现正常分组,可利用分列功能,将文本格式转为正确的日期格式,即可完成。

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  • 数据透视表

    2014-04-02 22:58:00
    恢复:ctrl+y 全选:单击左右翻页箭头按住shift键 一,透视表基本用法:选中制表单元格~插入数据...选中~插入~数据透视表~拖拽订购日期~选中任意时间单元格(日期不能有空格和文本(合并单元格转换文本))~...

    恢复:ctrl+y

    全选:单击左右翻页箭头按住shift键

    一,透视表基本用法:选中制表单元格~插入数据透视表~拖动(月,部门,发生额)

    更改统计方法:
    单击左上角计数项(求和,平均值,最大值)/单击右键~选择值字段数值
    双击单元格看明细
     
    二,更改时间单位
    选中~插入~数据透视表~拖拽订购日期~选中任意时间单元格(日期不能有空格和文本(合并单元格转换文本))~单击右键~创建组~选择季度(拖拽时注意避开值字段)
    三,按区间汇总
    插入~数据透视表~拖拽金额至行字段~拖拽金额至值段~单击右键创建组~(起始于,终止于,步长)
    四,取消表格中的汇总:
    左键双击表头~选择“无”
    五,多列并列
    横向拖动2,3,4行数据至列
     
    六,在透视表内写公式
    选中单元格~数据透视表工具~选项~域,项目和集~计算字段~选择字段(符号需手动输入,把0删除)~右键单击~设置单元格格式~选择(百分比)
    处理出错的单元格:任选一单元格~单击右键~选择数据透视表选项~勾选“对于错误值,显示”
    七,生成多张工作表
    选择单元格~生成数据透视表~拖动欲生成的数据至报表筛选字段和数值字段~点击数据透视表工具选项按钮下的选项~显示报表筛选页~复制空白表格覆盖之前生成的表格

    转载于:https://www.cnblogs.com/tutuandyuanyuan/p/3641874.html

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  • Excel百宝箱8.0

    2011-06-07 21:32:17
    【取消合并还原合并数据】:对一列中合并后的单元格取消合并,且恢复合并前所有数据 【合并数据并复制】:可以将一个区域的数据直接复制到一个单元格中 【合并区域自动换行】:可以让具有合并单元格的区域在自动换行...
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    2011-12-20 09:30:27
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任意单元格合并求和