某企业之打印管理解决方案

1.      项目背景:

            随着企业业务的不断发展,打印机的数量不断增加,随之随着信息量的不断加大,管理也越来越复杂。从现有的打印管理方式上看:在功能、性能、和用户体验等各各方面都已无法满足员工的需求。就目前的考虑因素,需要搭建新的业务管理系统,以提升管理决策的支持能力,增强安全管理的性能,提高员工生产力和工作的满意度。

新的智能打印管理系统的主要功能是查看、监控整个公司各个打印机作业的设置。监控打印机的运行状态,监控用户正在打印的哪些内容,通过打印日志等功能都能够更好的管理打印作业。
打印管理监控系统能够辅助IT管理员,全面监控到所有打印机的使用情况,通过监控到的打印数据能够促使员工能够有效的打印,这样就能够有效的节约打印纸张及耗材,从而达到降低打印成本的目的。

2.        项目详细的功能及需求

          打印管理系统主要分为三个层次:系统前端、系统接口、数据访问存储。

       系统前端:为用户的接入层,用户PC连入内部打印机,系统提供不同权限用户登录时行数据收集。比如用户刷卡时,用户提交数据时系统前端对数据进行有效性检验。

      系统接口:提供系统外部设备接口的集成,比如提供用于刷卡打印的读卡器,使其系统对接,实现方便统一安全进行数据的交换与协同。
     
      数据访问存储:系统接口收到数据后将调用数据访问层,对需要进行入库的数据进行检验,其主要包括一些打印的日志与配置信息。对于打印服务器上的打印数据是存储在服务器本地的。

序号
模块
明细
功能
新增
变更
删除
查询
导入
导出
打印
权限
设备管理
打印机状态
查看打印机的位置、型号、连接状况
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Y
Y
Y
 
 
Y
Y
异常情况警示
 
 
 
Y
 
Y
 
Y
打印量统计
打印机数量的统计
 
 
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Y
 
 
 
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打印机纸张的统计
 
 
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用户管理
打印配额预设
 
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异常情况处理
基础额度提醒
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限额超标处理
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打印内容监控
 
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系统维护
用户管理
 
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权限管理
 
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系统配置
 
 
 
 
 
 
 
 
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日志管理
 
 
 
 
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Y

 

3.系统运行环境:
          
            操作系统:最好支持windows server 2003 以上版本。
            据库服务器:最好支持SQL server2005以上的数据库。
            户端环境:用户可以在XP系统以上任意版本上运行。
 
4.数据抽样分析调查
 
5.解决方案:
根据以上的数据调查及分析结果:可知企业的打印量仍然在不断加大,由其是某些部门效果显著。为了方便管理和达到控制成本的有效性。
将随机抽取打印量比较大的部门作系统部署方案测试工作。
 
准备工作:
1.       随机选取一定量的打印机作测试工作。
2.       配备读卡器(数量以测试的打印机台数而定)。
3.       服务器准备用win server 2003以上系统。
4.       数据库(SQL SERVER 2005以上)
5.       域用户、部门、IC卡号表单信息。