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  • H建设集团有限公司(简称H建设)是A省综合10强建筑企业,拥有房屋建筑总承包特级资质以及市政工程施工总承包壹级、建筑设计甲级等多项资质,2017、2018年度实现产值超百亿元。 在H建设这些年信息发展的过程中,...

    随着经济、信息技术的发展和经济结构转变,建筑业越来凸显出过度依赖固定投资资产,行业竞争过度,利润率偏低,经济效益过低,产值利润发展较小的问题,建筑企业在企业管理和技术水平还存在较大不足。

     

    H建设集团有限公司(简称H建设)是A省综合10强建筑企业,拥有房屋建筑总承包特级资质以及市政工程施工总承包壹级、建筑设计甲级等多项资质,2017、2018年度实现产值超百亿元。

     

    在H建设这些年信息化发展的过程中,外部随着一系列国家政策的调整,融资变得更加困难;同时建材价格和人工价格齐上涨,项目利润越来越薄。而反观内部,原来管理上存在三大痛点:管理难——项目管理元素太多,经营难——不找项目“等死”,干项目“亏死”,员工满意难——难建立公平科学的评价体系。

     

    如何从内部改进项目管理,实现数字化经营适应经济环境和政策要求,成为H建设破解眼前难题的重要突破口。

     

    通过调查咨询,H建设了解到当前低代码开发平台是实现数字化的新兴有利工具,经过对比选择YonBuilder低代码平台,借助该平台在建筑行业比较深厚的的经验沉淀,来更好的构建出自身的数字化解决方案。

     

    H建设基于YonBuilder搭建业务中台,包含了项目管理、经营管理和行政管理三大模块。通过一个中台,把所有的业务都串联起来,可以实现数据的互联互通,打破部门间信息壁垒。

     

    项目管理 是建筑企业的最核心的业务,包含项目进度、合同、物资成本、财务质量、安全技术、施工资料、施工固定资产等多个子模块。通过YonBuilder的项目综合管理系统的构建,项目管理人员在工程现场通过手机录入数据、进度,在检查中可以拍照上传,公司管理人员不用到达现场即可全面掌握项目情况,做到实时管理。

     

    H建设 移动应用

     

    通过项目管理分析看板,可以直观掌握每个项目的安全情况。在建项目一览表,可以了解项目进度、达成的业绩情况。同时,YonBuilder对财务、项目间数据打通,可以支撑对项目综合成本进行分析。 打通企业内各个业务环节,包含各种业财税金一体化,都能在这套平台上得以实现。

     

    经营管理 包含全过程,从前期的商机收集、投标报名招标文件评审、投标面临评审到标物分析,到项目注册、总包合同评审。YonBuilder实现了全部流程的业务流程和审批流程的数字化,并形成一套经营数据的记录。

     

     

    行政管理 也适应需要推行办公自动化,H建设各个职能部门都有一位搭建应用的管理员,这些管理员都没有开发背景,但是在经过了3~4次培训之后,就已经能开发表单、设计流程。

     

    H建设 员工管理应用

     

    由于YonBuilder打通了部门间的数据互联,使得数据得到轻松的收集,并结合智能分析,给企业带来更高层次的分析价值,公司高管随时可以掌握以项目为中心的所有的经济数据,每天都可以看到每个项目的经营指标、利润情况、营收情况,能够帮助高级管理者分析企业项目管理问题。

     

    使用之后,YonBuilder首先帮H建设解决了数据互联互通的问题,打破部门间的信息壁垒,提升了合作效率。随着业务需求的挖掘,YonBuilder得以在H建设各部门之间实现推广。通过科技赋能解决经营管理中的痛点,创造出更大的经济效益,让建筑这类传统工业企业焕发新的生机。

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  • 有些企业也曾采购过固定资产管理系统,但在使用了一段时间之后,可能会发现系统对于集团的适用性不高,系统无法满足固定资产管理的每个环节,很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总

    集团公司由于分支机构比较多,加上固定资产总数偏多,管理起来要复杂一些。在易点易动与客户的深入访谈中,发现很多集团公司都有如下的困惑:

    1)手工管理时间成本高,表格管理固定资产太乱?固定资产管理软件用不起来?

    集团公司在业务不断升级的同时,可能忽视了企业内部固定资产的管理。有些企业还在用原始的表格来管理和盘点固定资产。有些企业也曾采购过固定资产管理系统,但在使用了一段时间之后,可能会发现系统对于集团的适用性不高,系统无法满足固定资产管理的每个环节,很多环节依然需要人工录入数据,在需要的时候仍然需要手工进行汇总和数据分析。

    2)多地分支机构孤立管理,集团统筹管理难度大

    随着分散在各地的分支机构不断增多,新购和报废的固定资产数量也逐渐增加,各分支机构的实际情况也各有不同。各分支机构的固定资产管理员均负责片内的资产管理,以表格形式发送总部。各分支机构对其他分支的情况一无所知。集团总部想统筹管理各分支的固定产比较困难。统计所有的数据和在各分支机构之间来回调拨固定资产比较困难。

    3)每次固定资产盘点都费时费力,成本居高不下。

    除了日常的固定资产管理工作,集团每年的固定资产盘点堪称为巨大的工程。为了实时监管集团整体的固定资产情况,通常会由总部成立固定资产盘点项目组,挨个分支机构去盘点。整个盘点流程下来经常近一个月过去了,差旅费加上工时成本是一笔不小的支出。而且准确性并不太高。

    易点易动提供了集团公司海量固定资产轻松管理的解决方案:

    1)全生命周期管理固定资产,多维度分析报表可随时查看

    易点易动固定资产管理云系统实现了固定资产的全生命周期管理:从申请采购到报废,中间环节的领用/退库、借用/归还、维保、维修、变更、调拨等固定资产的流转都在APP或者PC端进行,云端数据同步。各种操作,系统皆留痕,方便追随。分析报表中有各种维度的固定资产报表,可供随时查看并一键导出,各种固定资产数据一目了然:多少在用,多少闲置,这月增加了多少等等。节省管理员工作时间成本。集团层面对于整体固定资产的情况密切把控,便于统筹管理,做出决策,平衡企业的支出。

    2)协同办公,多地协同管理

    易点易动系统内支持多层级和组织结构。集团公司创建一个总账号,可以给分支机构创建子账号,给子管理员设置数据权限和角色权限。这样,集团公司就可以对分支机构进行协同管理。集团管理员可以随时查询所有的资产状态,调取需要统计汇总的数据,消除集团统筹监控固定资产的障碍。

    3)扫码盘点,一键生成盘点报告

    易点易动系统实行“一物一码”的固定资产管理方式,每个固定资产对应一个唯一的二维码或者条形码,人、物、码进行绑定。在进行年度固定资产盘点时,由集团公司的超管创建一个盘点单,各分支机构的管理员进行扫码盘点或者当地的员工进行员工自助盘点–盘点员工自己名下的若干资产,最后盘点结果同步到云端,集团公司管理员可随时查看盘点的进度。无需出差,节约盘点成本,缩短了盘点周期。最后系统内可一键生成盘点报告。

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  • 关于集团CAD/CAE许可证资源管理分两个层面,一个是建立集团化的CAD/CAE许可证资源云,另一个是对集团下属分、子公司自用的CAD/CAE许可证资源实现浮动许可证优化和数据统计。 一、[集团化集中式授权服务器资源共享...

    鉴于超大型企业集团所需使用的CAD/CAE价格昂贵,每年采购和维保这些软件费用惊人,因而建立集团CAD/CAE软件许可证资源管理平台(GF LicOMS)十分重要。

    关于集团CAD/CAE许可证资源管理分两个层面,一个是建立集团化的CAD/CAE许可证资源云,另一个是对集团下属分、子公司自用的CAD/CAE许可证资源实现浮动许可证优化和数据统计。

     一、[集团化集中式授权服务器资源共享方案](http://gofarlic.com/web/productCenter)
    

    可以将比较昂贵的,CAD/CAE软件(如catia等)许可证授权服务器部署在集团云端,实现许可证在线分放管理,集团下属分、子公司从云端获得许可证资源进行研发工作,让软件资源充分共享,提高利用率,避免下属公司重复采购和软件资产的闲置。还可考虑通过用户使用许可证的时间统计,进行各个分、子公司的计费管理,从而让软件成本合理摊销到各个分、子公司。

    二,集团内分散式授权服务器数据集中管理与统计分析

    对于常用的CAD软件(如solidworks等),许可证授权服务器仍然部署在各分、子公司内部,但需采用浮动许可证优化技术,实现工程师在软件使用过程中的闲置许可证的快速回收与再利用,以提高软件资产的使用效率,从而达到减少软件购采支出的成本(可达到60%以上)。

    同时,集团也可通过系统,随时查看各个分、子公司的CAD-CAE软件的许可证使用的统计分析数据,便于集团全面掌握各个分、子公司的软件资源的紧张度和利用率评估,从而有效指导下属企业进行CAD类软件的合理采购。 另外,还可利用大数据分析手段,对这些数据进行深度的价值挖掘。

    建立集团型软件许可证资源管理平台不是一件容易的事,麻烦请使用格发许可优化管理系统,是国内外许可优化管理和IT资产管理的先进管理平台。

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  • 1.集团化企业多准则报告困惑 1.1财务信息的国际趋同 会计本来是一门通用的商业语言,但由于不同的国家制定不同的会计准则,使得用来给客户进行财务分析的通用财务报告不通用了,人们认为的给这门通用的商业语言造成了很...

    【摘要】现在的世界是开放的世界,整个市场已经成为了一个开放的市场;中国的企业也跻身其中,如何提供满足国际趋同的财务报告?如何体统满足集团企业各个层次的管理报告?如何解决上市企业多准则报告难题?本文试通过一个实例来阐述上述问题的解决思路与办法。
    SAP License:集团化企业多准则多报告的实现 图1
    1.集团化企业多准则报告困惑
    1.1财务信息的国际趋同

    会计本来是一门通用的商业语言,但由于不同的国家制定不同的会计准则,使得用来给客户进行财务分析的通用财务报告不通用了,人们认为的给这门通用的商业语言造成了很多障碍。不便于不同地域的企业顺利地交流信息(包括财务信息)、不便于提高国际贸易低效率、不便于资源在全球范围内低优化配置。其中一个很典型地例子就是我国加入世界贸易组织后,越来越多的成员国针对我国出口产品提起反倾销诉讼。而在这些反倾销诉讼中我国企业往往处于不利的地位。其中一个很重要地原因就是某些成员国因不承认我国完全市场经济地位,拒绝接受运用我国会计标准所计算的成本资料,并要求采用国际会计准则或者第三国的生产成本资料作为依据。所以一方面为了进一步改善投资环境,吸引外资,促进我国经济持续、快速、健康地发展,另一方面为了更好的使我国企业走出去,提高对外财务信息的可比性,会计准则国际趋同无可选择。

    1.2财务信息无法满足内部管理需求

    现行财务报告是标准化的通用报告,即向不同的信息使用者提供格式、内容相同的财务报告,这难以满足财务信息使用者对信息需求的多样性和特殊性。在人类步入信息时代的今天,随着计算机网络和通讯技术的发展,改变现行财务报告体系单一的披露方式,不仅成为可能,也成为必然;传统以行政隶属关系为基础的逐级上报的通用性的财务报告制度已难以完全适应变化的经济环境。因此,如何妥善解决信息使用上的差异问题对未来信息披露形式提出了挑战。同时现行财务报告体系披露方式不够完善,表外信息披露不充分、不规范。表外信息不能在财务报表中披露,但对企业来讲又是十分重要的,是财务报表必要的补充。而作为一个完整的财务,未能在报告中全部列示信息对用户决策影响重大。因此多样的财务信息是非常必要的。

    1.3企业很难及时的获取内部财务信息

    财务信息分为对内和对外信息,对外的指的是具有一定格式的报告通常用于政府报告,对内是指内部管理需要的一些报告;但是由于我国企业大多数是由手工方式转变过来,所以很难实现。同时,现行财务报告的时效性不强,在信息时代,信息作为一种商品,其价值不仅是体现于其内容,很大程度上也取决于及时与否。及时有效的信息为商家带来滚滚利润,而延迟之后信息可能导致商家丧失商机。而现行财务报告的披露无法达到会计信息质量的及时性。

    1.4准则差异对财务信息系统的影响

    由于我国国内很多集团化企业是在美国或香港、新加坡等地上市,所以报告涉及到多准则;另一方面由于发达国家与发展国家的社会背景不同,必然存在很多的差异,所以,在国外上市的国内公司需要提供满足多准则下的财务报告。

    2.集团化企业多准则报告本质分析

    随着企业的发展,现代企业不再是一个单一的组织单元,而是更多的向以母公司制的集团化企业发展。同时,利用集团化的协同优势,整合市场资源,以便于实现企业的股东财富最大化。

    2.1多种会计报告体系本质

    集团化公司财需要多种会计报告,既要满足集团及其下属企业的对外提供报告,也要满足集团对下属企业的管控。同时,由于集团化企业还具有多币种等业务,所以多币种结算下的报表也需要在会计报告中体现。

    2.2多种会计准则的本质

    在国外上市的国内公司要根据境内、境外不同准则提供多准则会计报告。

    2.3财务报告分离的本质

    为了加强企业集团总部对下属企业的管理、企业必然会对下属公司提出相应的指标,进行严格考核;所以考核指标必然会在财务报告上进行分离,比如有的企业采用“考核表”的方式等等。

    3.集团化企业多准则报告实现方式

    传统的方式下,单一企业只要考虑单一的核算主体即可,但是在多准则多报告的要求下就要改变原有的管理方式,例如采用集团型的多账簿形式等等。下面就实现集团化企业多准则报告的实现方式做探讨。

    3.1多账簿方式模型

    在传统会计中,一个会计主体只有一个一会计账簿。而在多账簿的核算体系中,一个会计主体可以具有多个账簿,这多个账簿可以采用不同币种、不同会计期间和不同会计制度进行会计核算,从而提供满足不同需要的会计报告。尽管一个会计主体可以具有多个账簿,但这多个账簿并不是完全独立的,因为它们都是反映同一会计主体的发生的业务,只是反映的规则不同,所以有所差异。因此,各账簿中的一些凭证数据可以通过一定的规则进行财务折算。如图1-1所示
    SAP License:集团化企业多准则多报告的实现 图2

    3.2会计科目设计

    通过设置统一的会计政策的科目表来进行平行记账,如分别设置,中国帐,香港帐;且同时使用一套科目表(运营科目表),在记账的时候通过选择不通分类帐的方式将计入到不通准则和要求下的科目中。

    3.3记账设置与报表编制

    会计记账是收集会计数据的最源头,在多报告多准则设计中通过在会计记账中实现的分类账与主导分类帐的切换实现了上述的要求,同时,通过工具分别取得分类账与主导分类帐得出上述所需要的报告。

    4.集团化企业多准则报告的系统应用实现(以SAP为例)
    4.1某集团背景介绍

    某集团始建于1900年,是中国著名的化工行业集团之一。主营业务覆盖粗化工到精细化工。其业务分布在全国各个省市,包括广西、江苏、四川、河南、新疆乌鲁木齐、辽宁、浙江、云南等地。到目前为止,某集团在册职工10万人,实现销售收入100亿元,市场综合占有率为10%。综合实力位居中国企业100强。

    4.2某集团业务需求

    由于某集团是在香港上市,所以需要基于HK香港准则和PRC中国准则的两天财务报告(外部报告),同时,由于经营管理需要还需要一些内部管理报告。

    4.3某集团多准则多报告实现(以SAP为例)

    4.3.1定义多账簿模型

    通过分别定义主导分类帐PRC和次要分类帐HK已经管理报告用分类帐来实现多账簿模型。如图1-2所示。
    **在这里插入图片描述**
    4.3.2 定义核算原则与科目
    SAP License:集团化企业多准则多报告的实现 图4

    4.3.3 会计科目设计与会计记账

    会计记账时通过选择不同的分类帐可以记账到不通的分类帐,同时在会计科目设计**们采用了一个会计科目(即把这几类业务所要用的科目做合集),在记账的时候在通过系统本身的校验来检验数据的正确性。数据录入如图1-4所示
    SAP License:集团化企业多准则多报告的实现 图5

    4.3.4 多准则多报告实现

    通过上述定义的记账后,数据已经记录到数据库中我们,可以选择不同的分类帐来出不同的报表,现在的一切都变得非常简单。如图1-5所示
    **SAP License:集团化企业多准则多报告的实现 图6**

    综上所述,利用多账簿模型是可以实现多准则与多报告的功能的,但是这些是要借助于有一个良好的信息平台。

    关于赛锐信息

    作为SAP的资深合作伙伴,赛锐信息是一家专业提供SAP行业化管理软件解决方案的顾问公司,致力于为企业提供SAP ERP系统咨询服务、IT规划、业务流程优化、信息系统实施、行业信息系统方案开发,运营外包及售后维护等全面的服务方案。已服务1000+家不同行业、规模的大中小型企业客户。在电子高科技、汽车零部件、印刷包装、医疗器械、快消品、专业服务等行业信息化管理领域具有领导性地位。

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空空如也

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