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  • 专线公司在很多人的眼中就是“脏、乱、差”的形象,一个门面,几个工人,既是老板,又是员工。...那么在专线物流市场下,你的货物如何能在满足你需求的情况下,到达得更更好更安全呢?从货主的角度来看,他们需要...

    专线公司在很多人的眼中就是“脏、乱、差”的形象,一个门面,几个工人,既是老板,又是员工。物流专线企业规模都不统一,从几部车到几百部车的规模都有,像前面所说的脏乱差形象的企业也是有的。但是更多的是中小型的物流企业,他们集约性不强,资源也非常散乱,发展水平参差不齐,需要运货的商户也非常难以辨别。那么在专线物流市场下,你的货物如何能在满足你需求的情况下,到达得更快更好更安全呢?

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    从货主的角度来看,他们需要运货,在短时间内找到一个性价比高、运输效率高的物流公司并不容易。所以真实的现状是:专线物流总需求远远小于运输力,很多物流企业甚至没货可运,但是优质的专线物流严重缺失。外部环境是不断变化的,应对之法要提升自身素质,练好硬功,提升自身运营水平,可以再向第三方物流发展,或者向零担、专业运输等方向转型。第三方物流是为客户的货物提供专业化的解决方案的,对物流公司的专业化水平要求很高,如果专线物流企业如果没有专业化物流人才往这一方面发展还是具有很大的风险的,但是可以通过专注于物流中的某一个环节取得转型成功。

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    信息化已经是现在时代发展的趋势,无论在哪个行业,实施信息化对于专线企业练好内功,提升自身竞争力有着重要的意义。但是对于大多数专线物流,信息化只是一个听说过却不知道该怎么去做的一个名词。信息化的理论和好处听过不少,具体如何去实施谁也不知道。所以这就更需要与互联网结合起来,多方面达到信息联合。

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    专线物流一般情况下规模都比较小,价格这个因素对他的影响非常大,所以信息化升级必须要严格控制成本,并且一定要见效快。一是业务信息化。利用互联网的优势发布物流线路,既节省各项成本,又传播范围广,传播速度快能够增加专线物流的收货量,带来直接的收益。二是内部管理的信息化。内部管理通过系统管理起来,让运营效率更高,更透明,流程更加标准化。三是运输过程的信息化。智能监控车辆的实时位置和油耗等数据,不断在保证时效的前提下提高效率降低成本。专线物流企业应该一切从商户角度出发,保证安全,注重时效,真正做到更快更好更安全。

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  • 随着着企业发展壮大,业务线和人员数量逐步增加,组织架构变复杂,跨部门之间的协作沟通难度也随之增加,产生的部门壁垒直接导致部门的工作效率低下,从而影响企业整体...作为产品经理,应该如何更好的促进团队间.

    随着着企业的发展壮大,业务线和人员数量逐步增加,组织架构变得复杂,跨部门之间的协作沟通难度也随之增加,产生的部门壁垒直接导致部门的工作效率低下,从而影响企业整体的业务执行。

    解决跨部门沟通,不是简单地把部门管理者拉在一起谈谈就能办到的。

     

    企业内部各级组织间的部门壁垒仍然是很多企业的痛点,工作中难免会遇到跨部门协作的问题,协作不好就会引发一系列问题,严重影响团队执行效能。

    跨部门合作障碍有职责不清、作业无规范、主管对跨部门合作缺乏认识、缺乏沟通......作为产品经理,应该如何更好的促进团队间的协作呢?

     

    现在越来越多的企业选择在线协作项目管理平台,智办事就是其中的代表。

    智办事团队针对企业团队协作所遇到的困境而研发的新一代基于云服务的企业级协同工作平台,打造高效办公模式,帮助企业实现高执行能力的跨部门、跨地域的团队协作与管理。

    量化目标分解、即时沟通、任务跟进执行、项目风险预警、团队协作等方式契合团队OKR管理,支持多任务创建,分解成父子级任务,帮助每个人更直观看到各种内容和进展情况,数据全流程沉淀,方便后续查找和复盘处理。

     

    1. 全员上下达成一致的目标,落实到人

    跨部门协作首先需要的是目标,每个部门都有自己的任务和职责,目标的透明的、可追踪量化的。

     

    2.明确部门的职责定位,责任必须到人

    管理层起到协调的作用,为各部门制定一些共同目标,使部门主管在互相协作的基础上寻求自身的发展。跨部门间员工要做到权责分明和合理分工,落实责任到人。

     

    3.统一的沟通平台,即时沟通下的信息沉淀

    很多企业协作都是很多平台来回切换,效率既不高又不好做管理,因此统一的信息交流平台很有必要,不仅可以提高团队间的沟通效率,还能在智办事中将重要的信息提示别人查看,信息传递效率翻了一番。

     

    4.追踪过程,及时协调资源,调整进度

    跨部门配合,要提前约定好要沟通进展,一旦出现异常,应主动站出来,协调资源,向下推进。而且,如果这件事的优先级在你这里有调整,要及时和对方同步信息,以保障对方也及时调整时间的重要级。

     

    另外,虽然我们把事情交给对方来协作,但是我们仍需对整个事情进展负责,千万不要当成甩锅,认为没有我们的责任了。否则,没有人愿意和这样的人共事。

     

    智办事,更加注重团队成员的主观能动性,上下级互助协作,团队成员拥有较大的发言权,管理人员第一时间获取诉求,提高团队执行能力。智办事,让团队协作更简单,让企业更成功,欢迎试用

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  • 对于企业级业务机构设计而言,一定是从企业管理、战略、组织结构上来入手,这样才能更好的驱动企业数字化转型和信息化建设。以前,我们的科技都来自于业务,有了实际的需求,迫使科技的进步。业务提需求,技术管实现...
  • 一个企业要想提高自身的生产力,需要从两方面开始...该如何突破等等,只有对公司的发展现状有足够的了解才能对资源和人力进行更合理的分配,才能让业务更快更顺利地落地,更好地完成ROI目标。 在提高企业生产力方...

    一个企业要想提高自身的生产力,需要从两方面开始着手改善:一是提高管理层的计划统筹能力,用最优决策把企业往好的方面带,减少试错成本。好的决策需要完善的数据和信息支撑,管理层得知道手底下的员工每天都在忙些什么,公司的业务进展如何,遇到的业务瓶颈有哪些?该如何突破等等,只有对公司的发展现状有足够的了解才能对资源和人力进行更合理的分配,才能让业务更快更顺利地落地,更好地完成ROI目标。

    在提高企业生产力方面另一个需要着手改善的就是员工的工作效率,员工工作效率的高低除了受自身能力影响外,还与公司内部流程是否清晰,协同是否高效有关。一个企业最忌讳的就是人员冗杂,内耗严重,员工如果都忙于应付人际和走流程,那公司的运营效率肯定就提不起来。

    所以想解决企业生产力问题,具体可以从以下几个方面入手:

    1、及时、完整地让管理层知道项目情况,项目所处阶段,遇到的问题,看是否需要调整计划,增派人手,确保项目顺利进行。

    2、割裂信息孤岛,项目信息可视化,可共享。

    3、提供科学的数据指标,让管理者合理评估团队表现,做好个人绩效考核。

    4、定制合理、完善的流程(工作流程、任务流程等)。

    5、打破部门之间的沟通壁垒,使内部沟通协作更高效。

    针对以上1到3点问题,CORNERSTONE可以提供【表格、分栏、看板、甘特图、日历、统计、周汇总、分类导图】这八种视图,让项目所有成员从多种角度查看项目,全方位了解项目状况。

    以常用的看板和甘特图为例,看板由一个个小卡片组成,可视化程度高,可在列表间任意拖动排序,对于进程的流动和任务的推进表现得很直观,并且每个列表头部的状态名称都可以进行更改,以适配不同的业务场景。

    看板示例

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    甘特图通过条状图来显示项目,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。甘特图可通过列表和时间刻度形象地表示出任务的顺序与持续时间,利于项目经理管理项目计划和项目进度。

    1、可更直观地显示项目进度,包括迭代信息与子系统的任务情况,并可通过“责任人分组”这个排序条件管理每个项目成员的工作任务

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    2、可通过人力视图查看每个团队成员的每日工作量

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    3、通过“日”、“周”、“天”的维度满足不同需求场景下需查看的项目情况。

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    其余六种视图简单概括下其特点:

    1、表格数据清晰涵盖面广,支持导入导出以及表头自定义,自定义的表格还可以存为模板重复使用。

    2、分栏视图以极简的预览模式,让员工更专注于目标解决。

    3、日历方便项目成员进行清单规划和日程安排。

    4、统计视图涵盖状态统计,状态分布和成员分布三个维度的数据。状态统计是对完成情况进行统计,显示的是项目完成率和延期率,以及总数量、已完成、未完成和延期数。状态分布是以饼状图的形式显示进行中/已完成/已取消这三个状态的占比。成员分布统计的是每个成员的完成状况,通过这个统计可查看团队成员项目完成情况。

    5、周汇总是直接提取项目中各项任务的完成情况和相应指标,自动生成简洁的分析报告,可以帮助项目成员更好地总结问题。

    6、分类导图实际为思维导图,可以一键生成需求/任务/缺陷,并进行相应关联,这个视图模式有助于你理清思绪,使项目发展脉络更清晰。

    以上八种视图所有项目成员均可使用,还有一个“报表”功能属于管理员专用,报表功能包含项目报表、全局报表和数据表格。

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    项目报表

    由迭代燃尽图、代码提交统计、状态分布统计、每日新增曲线,每日完成曲线、累计数量曲线以及成员工时列表这七种图表构成,可以帮助管理层全面掌握项目动态。

    迭代燃尽图

    迭代燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示。 燃尽图有一个Y轴(工作)和X轴(时间),理想情况下,该图表是一个向下的曲线,随着剩余工作的完成,“烧尽”至零。

    管理员可以通过燃尽图,及时调整项目迭代计划和预估完成周期。

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    代码提交统计

    选择项目和迭代,查看统计结果,会出现“每日提交行数”、“累计提交行数”、“提交作者分布”三种图表,通过这三个图表可查看团队工作进度和个人工作贡献。

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    状态分布统计

    选择项目、迭代、类型、开始/结束时间进行查询,可筛选出对应范围内的任务状态分布,了解任务完成情况。

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    每日新增曲线

    选择项目、迭代、类型、开始/结束时间进行查询,可筛选出对应范围内的新增任务量变化趋势,移动鼠标可查看具体日期的新增数量。

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    每日完成曲线

    选择项目、迭代、类型、开始/结束时间进行查询,可筛选出对应范围内的该类型完成曲线,方便查看任务完成量变化趋势,移动鼠标可查看具体日期完成数量。

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    累计完成曲线选择项目、迭代、类型、开始/结束时间进行查询,可筛选出对应范围内的该类型的累计数量曲线,移动鼠标可查看具体日期的累计数量。

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    以上所有数据图均可单独保存为图片也可保存为数据视图

    成员工时统计

    可清晰记录每个团队成员每个任务的工作时长。

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    CORNERSTONE内强大的数据分析系统,可以让管理者的管理职能得到充分体现,这个系统所呈现出来的各类报表,可以让管理层对项目进行全面把控,提高管理层的决策能力,而其他的项目成员也可以通过数据反馈的结果更好地规划工作和协同。

    回到上面的第4点,如何定制出合理完善的流程使团队运营更高效?CORNERSTONE的解决方案是这样的,就是每一个公司都可以自定义一套流程放到系统上,系统会自动根据状态进行流转,还可根据流转关系指定负责人。制定好流程可以解决遇到问题不懂找谁的尴尬,也可以避免成员之间互相推诿,权责不清的问题。

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    流转图会根据流程状态设置的变化而发生变化。

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    最后解决第5个问题,如何打破部门之间的沟通壁垒,使内部沟通协作更高效?

    先从【需求】说起,任何人在CORNERSTONE系统中建立起一个需求,都可以指派负责人,并且支持同一个任务指派多位负责人,同时支持项目和缺陷/任务进行关联,这可以解决一个什么问题呢?就是跨部门之间可以直接进行工作对接,并且通过及时更新状态同步信息,在每一个需求单里面,项目成员还可以就需求内容进行讨论,这样沟通成本就下降了,工作效率也可以得到提高。

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    建立任务清单和缺陷清单时可以进行同样的操作。

    能够实现信息互通的功能还有【汇报】、【讨论】、【wiki】、【文件】这四个。

    CORNERSTONE系统内设置了汇报模板,项目成员可以按照日/周/月填写工作内容,【汇报】功能可以让领导及时掌握成员的工作进展和配合情况,也让员工的工作更有计划性。

    【讨论】模块,相当于一个小论坛,成员可就具体时间进行讨论,简单得就像发微信聊QQ一样,很方便。

    【Wiki】主要承担的是企业内部知识库的角色,它属于一种开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨。目前Wiki支持支持多种书写格式,包含富文本/markdown/思维导图/在线表格等,Wiki上的附件文档无须下载可直接在线预览,更酷的是思维导图还可一键生成任务、缺陷、测试用例或计划呢,特别实用。

    【文件】功能就是系统内的在线云盘,有无限量存储空间,有了这四个功能进行团队协作,你连WPS什么的都可以直接卸载了,因为有可能已经用不到了。

    权限方面更不用担心,我们支持精细化权限,你想给谁看就给谁看。任何人在系统上进行的操作都会被系统一一记录,从根源上保障数据安全,防止数据泄露和恶意篡改。

    使用CORNERSTONE将五个困扰企业的问题个个击破,企业的生产力自然也就上来了,不信你试试?

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      对于企业不断向前发展的趋势中,在公司的人员配置情况下,都需要不断的扩大人员的,提高了公司工作效率规模扩大的发展计划,对于现在处于招聘人员比较难的阶段中,一个企业如何才能招聘得更加多的人才和留得住更加多的精英呢?那么就需要企业改善模式,吸引更多具备更加高文化水平的人员,下面,我们跟着人才外包公司一起来看看吧!

       1 企业福利的改善模式

       对于更好的管理公司发展的趋势中,拥有福利更加完善,这样才能留住员工踏踏实实的工作,促进了在每个岗位中都能尽到职位工作的本分,更加有利于管理企业员工长远发展的动力优势。

       2 专业技能的培训课程

       人才外包公司对于在专业的岗位中,都能接受每个月专业技能培训免费活动,这样能提高了员工自己学习能力,更加能提高了在工作中能迎刃而解的处理工作上所遇到的问题,促进了在工作中能更加的效率性和专业化。

      3 技能提升升值的空间

      在企业中外包超人通过了在自身不断的完善化的工作,能加快了在领导的赏识,从而能在不同的职位进行提升的优势,这样能带动了企业员工更加勤奋向上的方法,减少了工作中出现效率低的情况。
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空空如也

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