
我们在日常的工作学习中多少都会有互相拷贝文件的需要,通常我们都会选择用U盘或其他移动存储设备作为数据传输的媒介。
但用过U盘拷贝数据的方法有两个明显的缺点:
一是速度实在太慢,特别是在拷贝一些数量多多但单个文件比较小的文件的时候,很多时候只有几MB每秒甚至几KB每秒。
二是太麻烦,拷贝一个文件需要把U盘插上电脑A-复制文件-粘贴文件到U盘-拔出U盘-把U盘插上电脑B-从U盘复制文件-粘贴文件到电脑B,操作实在太繁琐,费时又费力。
相信大部分人都听说过Windows系统有文件共享功能,通过文件共享功能,只需要连接到同一局域网就能获取别人共享的文件或者把自己的文件共享给别人。
对于上班族,通常一个公司的网络即是一个局域网;对于学生党,同一宿舍的电脑,连接到同一个路由器的设备也默认就加入了同一个局域网,妥善利用Windows的文件共享功能,可以免去日常拷贝文件的各种麻烦。
操作步骤:
本文以Win10为例,部分步骤在Win7上会稍有不同,还在使用Win7的朋友请举一反三,灵活操作。
以我自己的电脑为例,假设我想把自己整个D盘内的文件都共享给别人,就 右键点击D盘 ,选择“ 属性 ”。如果只想共享某一个文件夹或者文件,就选择相应的文件夹/文件再操作。

进入属性页面后,点击“ 共享 ”选项卡

点击“ 高级共享 ”

勾选“ 共享此文件夹 ”,共享名那里可以用默认的或者自定义一个清晰明了的名字。然后点击下方的“ 权限 ”

进入权限设置页面后,默认会有一个everyone的用户名,默认已经勾选了允许“读取”,这样的意思是每个人都能看到你共享的文件,并且无需密码,但是只能查看、或把你共享的文件复制到另一台电脑,但不能对你电脑上的文件做任何改动。
但通常我们不仅有自己传文件给别人的情况,也需要别人传文件给我们,如果按默认的权限设置,只能读取的情况下,别人没法直接把文件粘贴到我们的共享目录,如果勾选了“更改”,则不太安全,因为这意味着每个人不需要任何密码都能对我们电脑上的文件进行更改。
所以这时候我们需要再添加一个共享账户,再进行相应的权限设置就安全多了。
还是在刚才的权限设置页面,点击“ 添加 ”

在输入框中输入电脑默认的账户名,注意这个账户名不是随意输入的。

如果你不清楚所用电脑的账户名,可以打开 C:\用户名(users) 这个文件夹,一般情况下,除去“公用”、“Default”之类的,剩下的那个文件夹名称就是你电脑默认的账户名,例如我的账户名就是“YRVE”。

确定账户名还有一个方法,可以查看桌面有人头像这个文件夹的名称,这个名称一般就是你的电脑账户名。

确定账户名后,在输入框中输入(不用区分大小写)

然后点击右侧的“ 检查名称 ”,如果输入正确的话,名称会变成“电脑名\用户名”这样的形式,如果点了检查名称之后有其他提示的话,肯定是你的用户名输错了,确定后再重输一下。

确认无误后,点击“确定”,回到权限设置页面,这时就可以看到添加的用户名已经在列表中了。
选中这个用户,权限默认已经勾选允许“读取”,再手动勾选允许“ 写入 ”即可。

既然已经添加了新用户,为了避免混淆,之前的everyone用户就用不到了,选中everyone用户,取消勾选允许“读取”。

然后点击“应用”,everyone用户就从用户列表里消失了。

共享设置完毕。依次点击“确定”即可关闭刚才打开的这些窗口。
由于Windows系统的安全限制,如果你的电脑没有设置密码的话,从另一台电脑访问刚才设置的共享文件夹会出现如下图所示的“无权限”的问题,最简单的解决办法就是给你的电脑设置一个密码。

给电脑设置密码的方法比较简单,点击 开始菜单-设置-账户-登录选项-密码-添加 即可。Win7系统设置的方法有明显不同,篇幅限制,这个操作比较简单,就不一一展开了,不清楚的朋友百度一下吧。
当然这个问题还有其他的解决办法,但设置密码是比较简单的一个,其他的解决办法等近几天另外再写一篇文章吧。并非我要故意挖坑,如果一次性讲清楚的话,这篇文章估计又要超过三千字了,太长了容易造成阅读疲劳,本篇就先当做基础入门,还是简洁一点为好,希望大家理解。
如何从另一台电脑访问共享文件?
为了以下表述方便,刚才设置了共享文件夹的电脑就称之为“电脑A”,现在我们要从另一台电脑访问,另一台电脑就称之为“电脑B”吧。
同样的,从另一台电脑访问共享文件夹的方法也不止一个,但我还是先讲一个简单的方法。
首先确定电脑A的IP地址,方法如下:
右键点击任务栏的网络图标-打开“网络和Internet”设置。

点击“查看网络属性”

记下属性页面的这个“ IPv4地址 ”,注意/前后的数字记一个即可,以我这里为例,192.168.101.229和192.168.101.23这两组都是可以的。
如果你的电脑有多块网卡设备,那么显示出来的可能还会有其他的网络设备信息,你需要确定当前联网的网卡,要记得也是这块网卡的IP地址信息,如果实在确定不了,就把所有的IPv4地址都挤下来吧,到后面的步骤再一个一个尝试。

接下来来到电脑B,也就是我们要从另外一台电脑访问了,按 Win+R 键打开“运行”,在运行输入框中输入“\\+IPv4地址”,例如我这里就输入\\192.168.101.229,然后点击确定。

接下输入在电脑A上的用户名和密码,嫌麻烦可以勾选“记住我的凭据”,以后就不用输了。

点击确定,就可以访问在电脑A上设置的共享文件夹啦。

由于我们已经设置了更改权限,所以你可以对共享目录里的文件进行编辑、复制、剪切等各种操作,同时也可以把自己的文件复制粘贴到电脑A上,这样就完成了局域网各台电脑之间的文件共享与互传。

依照上面的操作,正确设置后,只需要知道每台电脑的IP地址,就可以互相共享文件啦。
以上就是利用Windows文件共享功能互传文件的方法,这个方法对于公司同事及宿舍的室友之间互相拷贝文件是非常实用的。
相比于使用U盘拷贝,除了能避免繁琐的设备插拔步骤外,通过网络互传还有明显的速度优势,一般的U盘传输速度不过几十MB每秒,而如果你用的六类或以上级别的网线、或者路由器及交换机是百兆以上的,那么传输速度可以达到百兆每秒以上。
尽管我已经尽量精简语言,但还是写了2500多字,文章有点长,感谢大家的耐心阅读。
其实Windows的共享设置并没有多复杂,麻烦的是具体操作过程中可能会出现的各种问题的解决。这也是为什么我把文章写得这么长的原因,这些解决方法都是从我多年的折腾经验总结而来,希望对大家有用。
限于篇幅,本文只写了部分常见问题的解决办法,剩下的明后天再写一篇吧。
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如遇到相关的问题,可以在文末留言交流。

