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  • 金宝汤企业协同平台案例分析客户背景金宝汤最初创立于1869年,迄今为止已有将近150年的历史。金宝汤公司为世界首屈一指的汤品生产商,旗下产品遍及全球超过120个国家,跨越北美、拉丁美洲、欧洲及亚太区各地。该公司...

    金宝汤企业协同平台案例分析

    客户背景

    金宝汤最初创立于1869年,迄今为止已有将近150年的历史。金宝汤公司为世界首屈一指的汤品生产商,旗下产品遍及全球超过120个国家,跨越北美、拉丁美洲、欧洲及亚太区各地。该公司起初经营番茄、蔬菜、果冻、调味料及免治肉等罐头。金宝汤公司于1930年代进驻香港并于1984年成立香港分公司。2011年,史云生打入调味料市场,推出全新史云生调味鸡汁。

    项目背景

    另快消品行业的企业高管一直头疼的一件事就是:由于渠道数目的众多而带来的渠道管理的问题,如渠道预算管理,渠道促销方案的审批,渠道费用报表管理等等,而金宝汤作为知名的汤品生产商,也同样面临这样的问题。除此之外,客户对员工个人费用报销的管理也比较混乱,经常会遇到单据遗失,一单多报的情况,大大提高了员工劳动成本和公司运营成本。而没有统一的采购管理系统也是金宝汤面临的一大问题。金宝汤希望能够将以上功能需求集成到统一的协同平台,便于管理,以便可以同时满足渠道费用管控,T&E费用管理,采购管理等功能,达到企业各部门协同办公的效果。

    讴鹏解决方案

    讴鹏结合客户的现状及需求,给出了解决方案。金宝汤企业协同平台基于Agilepoint实现了流程再造,主要涵盖了渠道费用管控,费用报销,采购管理,及系统管理几大功能模块。

    系统页面:


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    系统的主要功能:

    Ø在费用报销模块中,该系统明确了:预算管理、招待费申请和报销、个人费用报销、对公费用报销、单据查询、报表生成、基础数据维护等功能;

    Ø在渠道费用管控模块中,该系统对:基础数据、销售部MAA预算,销售部MAA,市场部MAA预算,市场部MAA,单据查询、报表等进行了统一的管理;

    Ø在采购管理模块中,该系统实现了供应商管理、PR管理、PO管理、单据查询、报表生成、基础数据维护及与ERP接口的等功能;

    Ø而在系统管理模块中,该系统则实现了用户管理、组织结构、职务设置、角色与权限、权限范围、系统日志及业务代理等功能。


    客户系统收益

    ·有效地控制渠道费用,为企业节省一大笔资金,同时也提高了对销售渠道的响应速度,提升了渠道合作的满意度;

    ·优化了费用报销流程,节省了员工的时间,提升了员工的工作效率及满意度;

    ·预算管理系统化,使企业资金更具价值;

    ·采购流程透明化,在线管理PR, PO,预览报表,节省采购成本;


    客户寄语

    讴鹏企业协同办公平台专业、高效,帮助企业正确地降低运营成本,值得信赖!


    转载于:https://blog.51cto.com/3797418/1274908

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  • 西交利物浦大学企业协同平台案例分享项目背景西交利物浦大学(XJTLU,简称“西浦”)是经中国教育部批准,由西安交通大学和英国利物浦大学合作创立的,具有独立法人资格和鲜明特色的新型国际大学,现有教师400余人,...

    西交利物浦大学企业协同平台案例分享

    项目背景

    西交利物浦大学(XJTLU,简称“西浦”)是经中国教育部批准,由西安交通大学和英国利物浦大学合作创立的,具有独立法人资格和鲜明特色的新型国际大学,现有教师400余人,其中80%为外籍教师。她是中国目前唯一一所以理工管起步,强强合作,拥有×××学士学位和英国利物浦大学学位授予权的中外合作大学。西交利物浦大学面向海内外招收本科生、研究生, 接受国外大学交换生,截止2012年年底,大学已开设理、工、管、商、文等23个专业,注册学生7000余人,其中100余名海外学生来自全球20余个国家和地区。

    西交利物浦大学以使师生“Happy life and successful career(幸福生活、成功人生)”为核心理念,一直在努力为师生创造良好的办公、学习环境。为给师生带来专业、舒适的网络环境,西交利物浦选择了讴鹏信息科技为其搭建企业协同平台。


    项目概要

    以服务全校员工为目标,利用微软平台的先进技术,整合学校已有的系统,讴鹏的售前顾问及项目经理通力合作,给出了西交利物浦大学企业协同平台整体解决方案,帮助西交利物浦大学建立统一的学校信息门户,实现全校员工信息共享、知识分享、办公协作、在线交流等功能,同时将移动应用及流程管理(费用报销流程,人事流程)整合到系统中,进而完善了系统功能,实现具有强大容纳性的统一办公平台。


    系统功能详解


    首页

    142240803.jpg


    系统收益

    Ø系统高稳定性,并注重用户的体验,给用户带来稳定、舒适的网络环境;

    Ø系统具备极强的可扩展性,使得客户可以根据发展的需要;

    Ø强大的检索功能,给师生的科研及学习带来推波助澜的效果;

    ØIT效率的提升,提高了师生的满意度,同时提升学校国际形象;

    Ø将SharePoint的灵活性与高效性体现在系统中,给用户带来便捷的同时,增强了师生之间的沟通与协作,活跃了学校的科研及学习氛围;


    转载于:https://blog.51cto.com/3797418/1274914

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  • 搭建统一智能化采购协同管理系统平台,采购方随时掌握供应商备货,合理安排排产计划,规范送货...缩短采购周期,满足采购急需,降低库存积压,提供一体化采购协同管理平台套件,引领传统企业迈向数字化时代采购潮流。

    一般来说,越是大型单位对采购的需求相对较大,特别传统制造业、金融行业、工程行业等高密集的采购单位,但是按照传统的采购方式,太多的痛点亟待解决:

    1、制造行业面临的采购问题:

    (1)产品结构复杂导致物料采购异常复杂,软件频繁、交期滞后严重

    (2)供应商发运中经常出现漏发、错发情况

    (3)多项目并行,导致原材料库存、在制品积压严重

    (4)资金计划管理、原材料采购价格控制困难

    2、金融行业面临的采购问题:

    (1)供应商管理比较滞后,优质供应商资源比较缺乏,容易产生暗箱操作,造成企业资本流失。

    (2)企业管理层对价格控制缺乏有效的决策依据。

    (3)审计监管难执行,缺乏数据关联追朔。

    3、工程行业面临的采购问题:

    (1)由于工程项目组分别采购,造成采购成本偏高,无法达到数量上的优势

    (2)采购计划性差,有一定的随意性,导致无法满足施工中的时效

    (3)物料供应不及时,经常提前或滞后,造成管理困难

    (4)工程物料直接进入现场,质量检验存在难题,导致质量存在差异

    (5)项目周期长,物料采购频繁,对项目的物料进度、使用资金难把控

    数商云针对传统采购问题作出了颠覆性的改善,基于企业采购需求的分析与实际应用的基础,开发高效协同的采购管理平台,利用电子化采购取缔原有的传统采购模式,既避免浪费又提高了工作效率,促使整个采购流程管理工作更加规范明朗,促进企业与供应商高效协同。

    产 品 特 点

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    图片来源:数商云

    系 统 架 构

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    图片来源:数商云

    产 品 亮 点

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    1、供应商管理

    数商云采为企业提供供应商管理系统和供应商考核体系,帮助企业建立完善、规范的供应商管理体系,并可对供应商的信息及资质进行在线管理

    批量导入已有潜在供应商和合格供应商,快速建立供系统应商库。根据供应商资质、审核记录、考核记录等信息,可以设置供应商为潜在供应商还是合格供应商。

    自定义设置供应商考核体系,包括考核指标、打分规则、权重等信息,综合考核供应商能力。系统根据采购相关数据,自动生成供应商考核结果,考核供应商轻松便捷。

    2、物料管理

    建立基础物料库,包含采购专属信息:采购类目、物料条码、采购前置期、最小订购量、库存上下限、可供供应商等。

    批量导入物品信息以及物品类目,快速建立系统基础数据,缩短实施周期。

    物料字段,可全局自定义或针对不同类目物品的自定义采购特点,按类目自定义

    3、采购订单

    在制作采购订单的时候,可以从请购单,采购计划,询价结果以及项目中选择物品,做好关联和管控

    系统根据供应商和项目自动拆分订单

    订单详情页可以查看订单物品的入库数量,采购退货数量、检验退货数量、入库总额、发票总额、付款总额,采购执行情况一目了然

    4、审批流程

    可视化审批流程设置,拖拽式编辑模式,轻松配置企业级复杂审批流程

    所有系统业务均可配置独立的、多种审批流程

    可视化展现审批节点,方便查看单据审批进度

    5、询比价

    公开询价、定向邀请、公开并定向邀请,多种询价方式可供选择

    对维度对比报价,帮助企业综合评估最优供应商

    可进行多次报价,与供应商形成议价的互动

    6、招投标

    多种中标公告公布方式:所有投标人公开、仅对中标人公开、全部公开

    多种招标方式:公开或邀请供应商。全流程时间节点精确管控,精确到分

    多种中标公告公布方式:所有投标人公开、仅对中标人公开、全部公开


    <本文由数商云•云朵匠原创,商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请标明:数商云原创>

    作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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  • 一个软件能不能称的上协同管理应用平台,...本文以企业协同管理的实际需求为基点,深度阐述了协同管理平台应当具备的两大核心模型,为企业用户了解协同系统提供了一个有效的参考。 企业组织单位协同的实际需求 ...

     

     
    一个软件能不能称的上协同管理应用平台,并不是这个软件系统包括多少功能模块,各类功能模块的简单堆积不能称为协同。正如一个企业虽然各类部门齐全,但不能为公司同一个目标协同运作,那么这样的部门只是形同虚设。本文以企业对协同管理的实际需求为基点,深度阐述了协同管理平台应当具备的两大核心模型,为企业用户了解协同系统提供了一个有效的参考。
     
    企业组织单位协同的实际需求
     
    如果我们把一个组织进行抽象理解,那么在任何一个企业和单位都有七大基本要素:人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素;这七大要素并不孤立存在必定是相互之间强关联的,同时这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。
     
    作为一个企业或单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取,比例一个老总想了解一个员工在公司的情况,他必定会关注:该人在自己企业的所有任务完成情况如何?该人在企业的知识贡献和积累情况如何?该人在企业所负责的客户或供应商情况如何?该人在企业所负责的项目情况如何?该人在企业所参与发起和审批的流程情况?….最终这个人在企业内部的所花费的费用和为企业带来的收益情况如何?所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息,而不只只是人员档案资料。
     
    如何能够有效解决这样普遍存在的关键管理需求?
     
    传统的解决方法只是站在信息的“一维单线程”视角上来提出解决方法的,这样势必为了管客户就建一个客户管理系统、为了管文档就建一个文档管理系统、为了管人员就建一个人员管理系统、为了管流程就建一个流程管理系统….虽然这些系统短期内能够为企业解决一部分问题,但是关键问题是企业内部这些要管理的要素都是相互强关联,要管好客户必要要管好人员,要管好人员必须要把人在公司工作的痕迹都能够记录下来才能完整的评价一个员工的绩效……..
     
    企业单位一直在寻找一种能够把企业单位的各个要素在一个平台上“立体多线程”的进行管理,“协同矩阵”模型为企业单位达成这一关键需求提供了解决之道。
     
    协同矩阵模型:有效解决企业信息网状管理需求
     
    协同矩阵模型为有效解决企业各部门各要素都是网状结构并协同运作“立体多线程”需求提供了解决方案:在系统中,如果用户找到一个信息点,与这个信息点相关联的所有信息都被找到。例如:找到一位公司内部的销售人员,那么与这个销售人员有关的:个人的财务信息(工资,福利,成本,费用),他管理的客户,他撰写的文档资料,他管理的下属,他参与的项目,他使用公司资产,他现在的工作安排等所有有关的信息像一张网,可以通过员工个人资料这个信息节点被迅速的提取出来。
     
    协同矩阵模型有效解决了“企业的信息网状管理”的需求,对于协同管理平台而言,这是系统逻辑思想层面的问题,另外对于系统来讲还需要在动力传送方面需要有一个模型来支持“协同矩阵”的运作。
     
    齿轮联动模型:协同系统的核心引擎动力支撑协同矩阵运作
     
    “齿轮联动”模型的设计关键就是:系统提供一个核心引擎(类似“齿轮校合中心”)来支撑系统的各个应用模块(每一个模块类似一个齿轮):知识文档管理模块、工作流应用管理模块、人力资源应用管理模块、客户关系管理模块、项目管理模块、财务管理模块和资产管理模块的协同运作,只要一个其中一个模块(齿轮)转动就能够通过齿轮较合中心带动其它模块(齿轮)的转动。
     
    一个模块的运转能够带动其它六个模块的运转,大大加强该模块的功能,同时提高系统的协同性,满足企业的协同管理所需。
     
    基于以上两大核心模型的协同平台有效保障企业的顺畅运作
     
    实际上任何企业都是一个有机的整体,都是以人为中心来运作,企业内的信息点都是强相关联(人,财,物,信息,外部资源),并以自身相适应的工作流来运转。如果把一个企业比喻成一个独立的单个人话,企业中的人力资源应该是人体的心脏,一个企业的动力最终来自我们宝贵的人力资源,而与企业运作有关的机制(各种工作流程)是我们企业整个血脉,如果相关业务流程没有打通就很有可能导致企业的某些机能的丧失。


     
    在以协同矩阵模型和齿轮联动模型为设计核心的协同管理平台中,人力资源和工作流程模块想当于整个系统的心脏和血脉。人体的其他器官:手,眼,脚,耳等功能器官看似独立的系统,但他们是强相关联的,协同运作来服务整个个体,相应的一个企业的各个职能部门(包括包括的客户和合作伙伴),他们同样是强相关的,各个部门只有协同工作的时候,企业才能顺畅运转。


     
     

    转载于:https://blog.51cto.com/2022254/389858

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空空如也

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