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  • 电子签章怎么弄_企业电子签章怎么弄?电子签章如今已经成为越来越多企业必备的电子办公工具,电子签章的应用领域非常广泛,如银行金融、房屋租赁、电子政务等领域,只要有合同相关签署、管理、审批等需求,企业都...

    电子签章怎么弄_企业电子签章怎么弄?

    电子签章如今已经成为越来越多企业必备的电子办公工具,电子签章的应用领域非常广泛,如银行金融、房屋租赁、电子政务等领域,只要有合同相关签署、管理、审批等需求,企业都可以使用电子签章。不过,很多企业对于电子签章的使用仍然有疑问,为此,放心签为大家解答一下电子签章在使用方面可能遇到的问题。

    一、电子签章怎么弄?

    在使用电子签章之前,要先进行电子签章的制作。以放心签电子合同平台为例,企业只需在线提供实体印章印模图片就可以直接申请制作电子印章。

    电子签章制作流程:

    放心签提供两种方式来生成电子签章。首先需要注册/登录放心签的企业帐号,然后在平台内进行企业实名认证,通过认证后,由企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击“新增印章”按钮后设置印章。

    (1)方法一:在线制作,输入公章横向文(例如“合同章”),并给该公章命名,系统就会生成以认证企业名称+横向文组合的电子签章;

    (2)方法二:上传印章,将真实的企业印章盖到白纸上,拍照后,去掉白底,将透明底PNG格式的照片上传即可。

    二、电子签章如何签章?

    “电子签章”的使用就是在电子文件上“盖章”,下面以放心签为例,来详细介绍一下电子签章的“签章”步骤:

    在盖章之前,当然要准备好一份合同或者文件。放心签支持本地上传和合同模版两种方式发起合同。前者直接上传合同文本即可(目前仅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要预先在合同模版里编辑好的模版内容。
    模版上传后可以通过“设置”功能,对合同进行二次编辑,设置签署人(即合同发送对象)的可编辑区域。

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    上传或调用模版后,就可以正式地进行合同发起的操作。可以修改合同名称、签署截止日期,以及添加签署方。签署方可以是企业(必须是已认证过的企业)或个人,且身份一定不能填错哦;签署方也可以是多个;历史发送人可通过通讯录添加。

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    内容都填好了,就可以点击右下角的“下一步”,设置发起方签章的位置,以及规划签署方的签署区域,注意所有签署方的区域必须都进行规划后,才能进行到下一步。用户也可更换自己的签章,并随时将当前未发起的合同保存为草稿。

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    所有签章和签署区域放置好后,就可以发起合同了,需要填写合同发起方的手机验证码(意愿认证),方可成功过发起合同。发送成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载或合同撤回等操作。至此,一份电子合同就签署完成了,电子签章也就操作完成了。

    三、如何用电子签章签署电子合同?
    合同发起人通过放心签将合同发出后,签署人会收到签署提示短信,然后签署人通过放心签官网进入登录页。若接收人账号从未登录放心签平台,则需要进行新账号注册,注册后再进行登录。

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    登录放心签平台后,在页面顶部会提示请去实名认证,此时点击立即认证进入认证页面(只有认证成功后才能进行合同签署)。

    企业认证(第一步):上传营业执照和填写企业信息;

    企业认证(第二步):支持全网三要素和银行卡四要素两种法人认证方式(可任选);其中企业认证可以是法人认证(系统自动审核)或者非法人认证(需要授权委托书,并人工审核后才能认证成功)。

    认证完成后就可以进行签署啦!我们在合同管理的待我签页面,找到待签署合同,点击‘签署’按钮,即可进入签署页面。
    进入签署页面后,因为发起方已经规划好了签署区域,您在检测合同内容无误后(有问题的合同您可以选择“拒签”):直接点击右下角的“立即签署”,相关签署区域即可完成签名/签章。

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    之后您需要填写正确的手机验证码(意愿认证),方可签署成功。签署成功后,您可以随时进行合同提醒、合同下载等操作。

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    近日,中国500强企业双胞胎集团携手契约锁,借私有化电子签章系统实现集团印章“小改变”,风控“大升级”……

    双胞胎(集团)股份有限公司,是一家全国性大型农牧集团,也是中国企业500强、民营企业100强、中国制造业500强。

    • 大开发成就行业地位

    集团致力于饲料研发与制造,摒弃了传统禽料市场,集中攻克技术要求高、突破难度大的乳猪料市场,奠定双胞胎品牌的行业领先地位,成为农业产业化国家重点龙头企业。

    • 大发展奠定集团成就

    连续九年保持50%的复合增长速度,连续六年销量保持100万吨递增速度,年销量突破900万吨,稳居全国前列。

    以每年新增20家子公司的步伐,持续扩张集团版图。截止目前,集团已设立106家子公司、近百家工厂,建立25000多个饲料经销网点。

    • 大布局助推企业创新

    双胞胎集团以微利营销为理念,搭建原料大宗采购、工厂多地生产、物流全网覆盖,降低产品全流程成本。

    此次携手契约锁,通过部署私有化电子签章系统,助力改善集团与各地经销商签约效率与风险控制能力,实现:集团总部管章有序、下属分部用章快捷、经销商户维权有据。

    一、双胞胎私有化签约实施亮点

    私有化签约方案以签约电子化、管章集权化、部署私有化为核心,全面提升集团权限管控能力;以独立的私有化App为手段,支持当面签署,优化签约体验与效率。

    1、签约流程设定,业务精准高效

    方案实施前,子公司与经销商签署纸质经销协议后,统一寄送至公司总部盖章、归档。

    随着子公司与经销商数量不断增加,纸质协议签署形式在效率与成本上的不足越发明显。

    方案实施后,通过电子化签约流程与权限管控,双胞胎集团实现分支机构管章、签约流程在线化、自定义,进而实现经销商签约提速和集团风险控制统一。

    (集团分支机构管章私有化)

    1)固定印章类型:总部人员根据业务签署实际需要,选择流程使用指定的物理印章或电子印章,实现专属流程、专属用章,规避用章审计漏洞。

    (设定专属流程、专属用章)

    2)设定用章流程:流程设定时,管理人员根据流程中不同参与主体角色不同赋予权限,实现总部对下属子公司签约与用章过程全面管控。

    (集团总部设定签约流程)

    • 选填流程主体:选填对应业务人员作为协议发起人、协议查看人,非业务相关人员无权发起流程或查看协议;

    • 固定签约过程:电子签约流程中用章类型、用章身份、协议编号、签约时效等给予固定,签约流程规范有序;

    • 管控协议内容:可在流程中设定经销协议标准模板,提升签约效率;对于采购计划、营销目标制定等需个性化编辑的情况,支持可编辑模板,规范签约内容的同时满足编辑需要。

    应用亮点:提供集团总部对签约流程整体管控能力,用章有人管、流程有人控、结果有人审。

    2、私有化、当面签,签约即是归档

    针对业务人员与经销商签约过程需面谈沟通的情况,签约在线化、移动化十分必要。

    方案以私有化App面签形式帮助实现子公司业务人员、经销商户以及集团总部沟通互联及时、签约协同高效。

    (私有化App面签发起流程)

    1)私有化App,移动签约:由集团总部为子公司业务人员开设账号并设定签约流程。

    业务人员与经销商户面谈沟通,确认协议条款,制定营销目标与计划,即可通过私有云App快速发起签约流程。

    2)线下谈、线上签,互信协同:

    业务员(发起方):根据已设定的签约流程,业务员只需填写少量信息(如经销商姓名、联系方式)即可发起签约,并由经销商确认、签署。

    经销商(签署方):经销商通过业务员移动设备完成实名认证、在线签署。签约完成后,经销商可通过手机短信等方式查收已签约协议,免去纸质签约后线下寄送盖章等流程。

    应用亮点:移动化、电子化,缩短签约周期,提升效率;线下沟通,协同高效,促进经销商与集团互信体制。

    二、双胞胎私有化签约应用价值

    优化集团风控能力:私有化签约方案实现集团对下属分子公司签约、用章流程个性化管控,对流程每一个关键节点给予管控;

    集团总部收归印章管理权,用章管章”收而不僵“、子公司营销运营、协同办公灵活自主。

    改善经销商户体验:以在线化、移动化的面签形式提升集团服务水平与签署效率;

    保留与经销商户线下商谈签约模式,集团与经销商建立合作简单快捷、营销目标订立安全高效。

    促进营销管理科学:强调集团对分支机构的印章与合同数据的管控,关注集团下属每一个子公司、每一个签约或印章流程;

    实现签约动向实时有响应、事事有凭据,促进下属双胞胎集团总部与子公司之间营销数据共享,以营销数据反哺营销策略。

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  • 早在2018年9月,中国最高人民法院印发《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》,就承认了...区块链电子签章的法律效力由此确定,那它和传统电子签章相比,究竟有哪些层面的提升?区块链电子签章又具有哪些功能和.

    在这里插入图片描述

    早在2018年9月,中国最高人民法院印发《关于互联网法院审理案件若干问题的规定》,就承认了区块链存证在互联网案件举证中的法律效力,这也是我国首次以司法解释形式对可信时间戳及区块链等固证存证手段进行法律确认。其中,第11条提及“当事人提交的电子数据,通过电子签名、可信时间戳、哈希值校验、区块链等证据收集、固定和防篡改的技术手段或者通过电子取证存证平台认证,能够证明其真实性的,互联网法院应当确认”。

    区块链电子签章的法律效力由此确定,那它和传统电子签章相比,究竟有哪些层面的提升?区块链电子签章又具有哪些功能和特点?在未来发展中,又适用于哪些具体的场景?带着这些问题,旺链科技通过多方求证和探索,通过本篇文章来为大家揭开区块链电子签章的神秘面纱。

    传统电子签章问题重重

    作为电子签名的一种表现形式,电子签章本质上是利用图像处理技术将电子签名,转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性、完整性和签名人的不可否认性。

    事实上,电子签章早在十多年前就已经存在了,但是为什么它却迟迟未得到广泛应用,直到最近几年才开始出现高速增长的趋势呢?

    原因有三:

    其一,在过去,技术实现上的难以满足,使得电子签章有名无实,近几年互联网的高速发展才使其开始出现落地应用;

    其次,电子印章的市场接受度较低,大多数人还是觉得看得见摸得着的实体印章更实在可信。

    再次,对于提供电子签章服务的平台来说,过去电子签章的盈利模式也存在问题。其需要CA证书保障网络应用的安全性,然而CA证书成本较高,而且电子签章在认知度低的情况下市场推广成本也很高,获客难以摊薄成本。

    即便近些年电子签章行业获得一定的发展,但新的问题仍旧覆盖着历史问题再次破土而出。电子签章真的安全吗?它确实具备法律效力吗?是否容易被“萝卜章”造假?此外在作为电子证据的保存中,是否会有被人篡改的风险?要知道,以往电子数据证据除了要在来源上“验真”外,司法系统还必须针对数据的安全保存问题付出一定成本。这类证据即使被法院采信,但在保存过程中,也无法保证不因网络攻击或者其他不可抗力因素而丢失甚至篡改。

    如今,区块链技术的出现有望助力电子签章打破现阶段所遭遇的严峻困境。

    区块链助力电子签证真实

    作为近年来全球信息科技领域最受关注的技术之一,区块链以其去中心化、开放透明、可追溯、不可篡改等特性,成为金融、保险、跨境电商等诸多行业破局的一种新思路,在实践探索中迈向更成熟的阶段。

    在上文分析中可知,电子签章之所以无法获得快速普及的最大原因,就是无法让客户100%报以信任,而构建信任机制恰巧是区块链技术最核心的功能。具体而言,将区块链技术应用到电子签章中,将能够产生以下4点重要改变:

    以多方存证构筑权威可靠

    为了保证存证信息的完整性、真实性,区块链电子签证平台可采取多方存证手段,联合互联网法院、司法鉴定中心、公证处、仲裁委等权威机构进行多方存证服务,通过区块链技术将电子合同的签署、存证、传输等整个过程都纳入公证范围,保证开放透明;如有需要,还可通过技术实现一键在线申请公证证书、司法鉴定书、仲裁裁决书等,即使免去了传统出证的麻烦,整个签约过程也能够得到法律认可。

    防篡改特性为数据“保真”

    为了满足客户对于电子数据存证的需求,利用区块链技术防篡改的特性,区块链电子签证将从电子数据生命周期一开始就介入到了电子数据的存证保全,在电子数据生成时将其固定下来,这样一来,电子数据的实时完整性就会在第一时间传送到互联网法院、司法鉴定中心、公证处、仲裁委等机构的服务器,让这些机构可以在未来任意时间验证某一电子数据的原始性、真实性,电子合同在签约过程证据信息一经存储,任何一方无法篡改。

    联盟链保障证据效力强

    联合互联网法院、司法鉴定中心、公证处、仲裁委等权威机构发起区块链联盟链,实现多方参与管理与运营,将区块链技术与电子签名 “深度融合”。电子合同的签署时间、签署主体、文件哈希值等电子合同的数字信息会同步到所有成员的各自节点上,所有信息一经存储,任何一方都无法篡改。

    去中心化实现永续性保存

    利用区块链去中心化特点,区块链电子签章可实现证据固化和永续性保存。一旦产生纠纷,用户可从联盟链中任一机构处随时取证,数据全链条每个节点都有存证,即使区块链中有部分节点的电子数据被破坏,当事人仍能从其余节点找回原电子合同数据,充分满足了电子证据司法存证的要求。存证数据可视为直接证据,不再需要第三方机构出具证明。

    由此可见,利用区块链技术的诸多特性,电子签章的安全可靠性大大提升,上链即可确保数据来源真实可靠,司法系统无需担忧其被篡改或者丢失,这也是区块链电子签章为司法体系所带来的实际意义。

    区块链电子签章场景丰富

    随着政策的普及和推广,相信未来区块链技术加持下的电子签名、电子合同、电子印章的法律适用范围将会成为更为广泛。目前区块链电子签章在教育培训、人力资源、电商、物流、旅游、电子政务等行业领域已经得到了广泛应用,具体效果如下:

    教育培训:合同签署快速便捷,合同管理高效可控;降本增效,引领教培行业数字化升级

    房地产:降低合同签署成本,提高合同签署效率;优化上下游产业链,提升房产交易率。

    人力资源:在线签署,实现异地人事合同管理;加密防护,避免劳务纠纷;解放HR,优化人力资源配置。

    电商及供应链:缩短企业入驻及交易周期,提高供应链管理效率;消除纸质合同安全隐患,降低法律风险。

    物流及供应链:系统线上生成、管理物流单据、票据,降本增效;全供应链整合方案,实现上下游的交易电子化,降低业务风险。

    旅游:模板批量上传,快速生成电子合同;省去快递、合同管理成本;线上操作快速锁定用户,方便存储和查阅、统计;区块链技术防止合同被篡改。

    电子政务:合同线上签署,网上身份鉴定,实现足不出户、远程办证;在线签字盖章,兼顾安全性和便捷性,满足政务部门不同场景需求。

    结语

    作为一种新兴技术,区块链无疑是具有广阔发展前景的,将其作为自主创新和高新技术发展的重要突破口,也是当前产业创新的重要途径之一。当下,区块链电子签章已经显露出可观的市场前景,随着进一步的实践探索,相信成熟的应用将会很快落脚在诸多行业。而旺链科技作为区块链创新企业的一员,将会坚定走在探索的最前沿,以专业的能力向全行业提供支持。

    期待区块链技术带来的更多改变,无论是否为“颠覆性、革命性”的创新,它都将推动人类文明的发展。

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    双胞胎(集团)股份有限公司,是一家全国性大型农牧集团,也是中国企业500强、民营企业100强、中国制造业500强。
    • 大开发成就行业地位
    集团致力于饲料研发与制造,摒弃了传统禽料市场,集中攻克技术要求高、突破难度大的乳猪料市场,奠定双胞胎品牌的行业领先地位,成为农业产业化国家重点龙头企业。
    • 大发展奠定集团成就
    连续九年保持50%的复合增长速度,连续六年销量保持100万吨递增速度,年销量突破900万吨,稳居全国前列。
    以每年新增20家子公司的步伐,持续扩张集团版图。截止目前,集团已设立106家子公司、近百家工厂,建立25000多个饲料经销网点。
    • 大布局助推企业创新
    双胞胎集团以微利营销为理念,搭建原料大宗采购、工厂多地生产、物流全网覆盖,降低产品全流程成本。
    此次携手契约锁,通过部署私有化电子签章系统,助力改善集团与各地经销商签约效率与风险控制能力,实现:集团总部管章有序、下属分部用章快捷、经销商户维权有据。
    一、双胞胎私有化签约实施亮点
    私有化签约方案以签约电子化、管章集权化、部署私有化为核心,全面提升集团权限管控能力;以独立的私有化App为手段,支持当面签署,优化签约体验与效率。
    1、签约流程设定,业务精准高效
    方案实施前,子公司与经销商签署纸质经销协议后,统一寄送至公司总部盖章、归档。
    随着子公司与经销商数量不断增加,纸质协议签署形式在效率与成本上的不足越发明显。
    方案实施后,通过电子化签约流程与权限管控,双胞胎集团实现分支机构管章、签约流程在线化、自定义,进而实现经销商签约提速和集团风险控制统一。
    1)固定印章类型:总部人员根据业务签署实际需要,选择流程使用指定的物理印章或电子印章,实现专属流程、专属用章,规避用章审计漏洞。
    2)设定用章流程:流程设定时,管理人员根据流程中不同参与主体角色不同赋予权限,实现总部对下属子公司签约与用章过程全面管控。
    • 选填流程主体:选填对应业务人员作为协议发起人、协议查看人,非业务相关人员无权发起流程或查看协议;
    • 固定签约过程:电子签约流程中用章类型、用章身份、协议编号、签约时效等给予固定,签约流程规范有序;
    • 管控协议内容:可在流程中设定经销协议标准模板,提升签约效率;对于采购计划、营销目标制定等需个性化编辑的情况,支持可编辑模板,规范签约内容的同时满足编辑需要。
    应用亮点:提供集团总部对签约流程整体管控能力,用章有人管、流程有人控、结果有人审。
    2、私有化、当面签,签约即是归档
    针对业务人员与经销商签约过程需面谈沟通的情况,签约在线化、移动化十分必要。
    方案以私有化App面签形式帮助实现子公司业务人员、经销商户以及集团总部沟通互联及时、签约协同高效。
    1)私有化App,移动签约:由集团总部为子公司业务人员开设账号并设定签约流程。
    业务人员与经销商户面谈沟通,确认协议条款,制定营销目标与计划,即可通过私有云App快速发起签约流程。
    2)线下谈、线上签,互信协同:
    业务员(发起方):根据已设定的签约流程,业务员只需填写少量信息(如经销商姓名、联系方式)即可发起签约,并由经销商确认、签署。
    经销商(签署方):经销商通过业务员移动设备完成实名认证、在线签署。签约完成后,经销商可通过手机短信等方式查收已签约协议,免去纸质签约后线下寄送盖章等流程。
    应用亮点:移动化、电子化,缩短签约周期,提升效率;线下沟通,协同高效,促进经销商与集团互信体制。
    二、双胞胎私有化签约应用价值
    优化集团风控能力:私有化签约方案实现集团对下属分子公司签约、用章流程个性化管控,对流程每一个关键节点给予管控;
    集团总部收归印章管理权,用章管章”收而不僵“、子公司营销运营、协同办公灵活自主。
    改善经销商户体验:以在线化、移动化的面签形式提升集团服务水平与签署效率;
    保留与经销商户线下商谈签约模式,集团与经销商建立合作简单快捷、营销目标订立安全高效。
    促进营销管理科学:强调集团对分支机构的印章与合同数据的管控,关注集团下属每一个子公司、每一个签约或印章流程;
    实现签约动向实时有响应、事事有凭据,促进下属双胞胎集团总部与子公司之间营销数据共享,以营销数据反哺营销策略。

    转载于:https://blog.51cto.com/13988611/2324464

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    千次阅读 2017-01-03 11:11:27
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空空如也

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