精华内容
下载资源
问答
  • 通过分类文件夹管理Autumn公司的各项目业务图纸和文档都比较多的时候,我们可以按照年分日期的形式来命名根目录,子目录的命名方式可能是“开始月份~结束月份+项目名称”的方式来命名,方便后续查找。再往里就到了...
    73de9bab9cb91bb866c391a242650099.png公司项目业务多图纸文档更新快,种类多,图纸的版本无法有效管控,经常出现新旧版本错用,及设计变更后工程图未变更升级的现象,这时的图纸管理方法是什么?b2e2254a967b150b58b4ca9f068a9310.png38b6a36523896bfbf2473342bd030b63.png通过分类文件夹管理Autumn

    公司的各项目业务图纸和文档都比较多的时候,我们可以按照年分日期的形式来命名根目录,子目录的命名方式可能是“开始月份~结束月份+项目名称”的方式来命名,方便后续查找。再往里就到了具体文件位置,控制在三层内。也可按部门划分和图纸类别的方式来分类,需根据公司的具体情况执行。

    738056c618762f3fb003b0bc818b79ae.png38b6a36523896bfbf2473342bd030b63.png每个版本使用迭代记录Autumn

    保存各图纸版本,各历史版本按新旧版本号依次排列存放,最新版本默认排在最前端,也就无需再为找不到最新图纸版本而苦恼;

    在每一次修改变更时都要填写好备注、变更事项与原因表单,并有与图纸进行文件关联,这样就可以清楚的了解到图纸做了哪些修改。3702098ded200d339e1ea0c383033cfa.png

    然后可以将两个图纸版本进行比较,直观的查看两个版本间的差异;版本升级后新版本正式代替老版本,如果有借用老版本图纸的项目,可以断开与老版本的借用关系,生成新的独立图纸文件,这样就不会被新版本所替换。

    738056c618762f3fb003b0bc818b79ae.png38b6a36523896bfbf2473342bd030b63.png查看并回滚到任一历史版本

    因为每一个历史版本图纸变更都有记录,图纸老版本也被保留下来,所以图纸就可以回滚到任一历史版本,方便参考与复用。当然为避免不必要的麻烦,复用的权限仅划分给总负责人。

    738056c618762f3fb003b0bc818b79ae.png38b6a36523896bfbf2473342bd030b63.png共享图纸给相关人员:给相关人员授予权限

    如果图纸文件是按项目文件的方式保存的话,那只需总负责人给予相关人员,那么相关人员就可以在指定文件夹查看浏览文件。如果并非所有图纸文件放在同一个文件,在授权后,负责人可以通过图纸定位的方式将新版本的图纸分享给各相关人员,对方只要点击定位即可到达图纸所在位置。

    图纸使用的硬性规定:通过图纸管理软件(系统)对图纸进行存储和使用,因为管理系统可以记录每一位人员的操作行为,还有使用权限的限制,在保障图纸文件安全的同时,图纸的使用和管理都可以得以规范化。

    738056c618762f3fb003b0bc818b79ae.png73de9bab9cb91bb866c391a242650099.png另外图纸文档的命名规范可以为图纸的快速检索提供条件依据。b2e2254a967b150b58b4ca9f068a9310.png2825e51f14a5ad7260791d61f3d6a065.png扫码关注我们图文档管理 我们是专业的图档管理 轻松搞定
    展开全文
  • 油塔企业云盘为企业文件管理变得高效简单 油塔企业云盘按照企业所需进行打造,来了解到企业文档信息是非常多的,但是每一种信息都是不一样的,我们这就需要进行分类整理,这样才方便查找利用。油塔云盘为了可以让...

    油塔企业云盘为企业文件管理变得高效简单
    油塔企业云盘按照企业所需进行打造,来了解到企业文档信息是非常多的,但是每一种信息都是不一样的,我们这就需要进行分类整理,这样才方便查找利用。油塔云盘为了可以让企业人员信息统一存储在云盘内,进行设置了可以对信息进行分类,标签,创建文件夹,重命名的功能。比如销售报表,团队人员培训计划,出单等信息,都可以对以上信息分类整理,并且不担心分类了也找不到的情况出现,可以选择使用搜索功能,对标签的,重命名等信息都可以快速查找到相对应的信息。
    另外,信息存放错误文件夹,然后我们也可对信息进行移动功能的使用,可将信息进行移动到相对应的文件夹内,不存在说不可以移动或是移动不了的现象。并且对文旦存储信息还可以进行删除功能,有些文件可能没有必要再存储,此时可以操作删除功能,进行删除,就会到达回收站。敲重点,这里呢,不仅是自己删除,还是误删,都还会在回收站里,只要没有对回收站进行全部删除,信息依然还可以恢复,这样就更加可以保障文件不存在误删,而无法恢复的情况发生。
    再者就是外链分享,此功能使用在给其他客户或是其他人员所使用的,就算没有下载我们云盘一样可以进行查看。重点是在对方知道密码或是这外链公开的没有设置密码前提下。油塔企业云盘的外链就是为了保障企业人员外发给到其他人,信息不会出现对公司有害等因素出现,所打造的。分享外链者可对外链进行设置时间,密码,权限甚至是完全公开操作,就看分享者对这外链信息是怎样的情况进行寻找适合的方式进行生成外链分享。
    说完了外链分享,内部分享一样有着权限设置来保障信息安全。对于内部分享油塔云盘可对文档权限设置,还可对文件角色权限设置,这样起到了双重安全设置。一些信息是可全部人员参与,而有些信息是需要个别人员才可进行参与查看,就非常适用于此项功能了。不管是发给团队还是个人,都可以进行分享操作。
    油塔企业云盘对于企业文档管理,不仅是按照安全、管理、易用的方式打造,更是让企业数据信息价值利用率更高,为企业创造的有用价值也更高。

    展开全文
  • 传统的企业图纸文件管理方式是:先收集图纸文件,然后根据图纸文件的属性特征、用途价值,文档间的相互联系等区别进行分类整理(无法实现关联管理),最后是归档保存在共享文件夹。当下,电子化时代的各行业、各领域...

    传统的企业图纸文件管理方式是:先收集图纸文件,然后根据图纸文件的属性特征、用途价值,文档间的相互联系等区别进行分类整理(无法实现关联管理),最后是归档保存在共享文件夹。

    当下,电子化时代的各行业、各领域自身业务与电子图纸文件进行深度结合。但企业的电子图纸文件管理却存在不少问题,电子图纸文件管理,成为企业级无纸办公管理焦点。企业图纸文件管理作为企业信息化建设过程中重要的改革部分,企业对图纸文件的管理与使用提出了更高的要求。

    传统的企业图纸文件管理存在的不足

    随着存储技术的发展,非结构化数据的存储规模和复杂程度不断提高,为满足日益增长的文件共享管理及应用需求。需要解决以下几个问题:

    容灾备份机制不成熟,容易发生硬件设备损坏,文件难以恢复等事故,安全性难以得到保障;

    管理功能粗糙,单一的权限控制,不支持文件外链、协同分享、版本管理、移动办公等功能;

    文件上传下载速度慢,尤其是单个大文件,时间消耗大;

    不能实现移动办公,只能在公司局域网中进行管理,无法实现互联网安全共享。

    这些原因大大拉低了工作效率。顺应新时代要求,企业图纸文件管理方式需要更能贴近公司的生产、经营的各项工作。

    彩虹图纸管理软件对企业图纸文件的管理

    bbc822ef6114d4bc74ee21ccd973a604.png

    图纸文件管理

    海量的图纸文件管理需求

    彩虹图纸管理软件功能齐全、高稳定性、操作简单灵活等特性,能够对海量的企业文件数据进行统一全生命周期管理,解决因业务文件、图纸的高速增长,而导致的图纸文件的种类和数量越来越多,图纸文件统一存储管理难的棘手问题。降低企业管理成本,实现图纸文件的有效利用。

    图纸文件安全是管理第一关

    图纸文件管理办法千万条,安全保障第一条。文件的安全问题与隐秘性对企业是极大的考验。彩虹图纸管理软件对系统内的图纸文件进行全面监管,如:二十余项权限管理,细致规整图纸文件的使用,软件系统的使用环境加密,非正规途径猎取到的图纸文件将无法正常使用,多副本容灾备份等方式,确保数据安全,防止文件物理丢失。

    建立有效的协作共享机制

    在图纸文件的统一存储管理的基础上,促进企业图纸文件的流动与价值实现。如:图纸文件的在线浏览、版本管理、自动编码、权限设置、协同办公、共享借用等。图纸文件使用的协作共享变成了其不可缺少的场景需求。结合多元化的功能,建立有效的协作共享机制,为企业打造一体化的云办公平台,在帮助企业管理好文件的同时,也致力于方便员工交流协作,资源共享,提升工作效率。

    电子时代的移动办公

    彩虹图纸管理软件既能实现本地局域网部署,也能实现私有云部署,数据同步更新。云部署的情况下,只要有网络,无论你是出差办公,还是在家都能随时获取最新的图纸文件资料,完成工作交流,图纸文件的圈阅审批。电子时代的移动办公,大大促进了图纸文件的流动,及时释放其价值,提升了办公效率。

    彩虹图纸管理软件以图纸文件为中心,实现图纸文件预览分享、快速搜索、版本管理、权限设置、即时通讯、工作协同、移动办公、备份与恢复等功能,帮助用户管好文件,防止数据丢失。

    展开全文
  • 一级分类名称 二级分类名称 三级分类 公司形象企划管理 企业和行业简介 企业文化框架 ...

    一级分类名称

    二级分类名称

    三级分类

    公司形象企划管理

     

     

     

    企业和行业简介

     

     

    企业文化框架

     

     

    企业期刊

     

    公司经营目标管理

     

     

     

    规划经营目标

     

     

    年度经营目标

     

     

    季度经营目标

     

    监督和预警管理

     

     

     

    保密管理

     

    公司资质认证

     

     

     

    高新企业认证

     

     

    ISO9001认证

     

     

     

    质量手册

     

     

    三级文件

     

    ISO20000认证

     

    组织运行系统管理

     

     

     

    报表管理

     

     

    年度分析报告

     

    行政办公室管理

     

     

     

    办公环境管理

     

     

     

    环境卫生

     

     

    安全管理

     

    公司计算机管理

     

     

    网络使用管理制度

     

     

    邮件管理

     

     

    办公文具管理

     

     

    行政办公规范管理

     

     

    车辆管理

     

    人力资源管理

     

     

     

    员工招聘管理

     

     

    员工聘用管理

     

     

    员工面试管理

     

     

    劳动合同管理

     

     

    员工档案管理

     

    员工培训管理

     

     

     

    新员工培训管理

     

     

    在职员工培训管理

     

     

    岗前人员培训管理

     

     

    管理人员培训管理

     

    员工绩效考核管理

     

     

     

    员工综合考评管理

     

     

    自我管理评议管理

     

     

    试用期员工考核管理

     

     

    绩效考核及相关奖惩管理

     

    员工出勤管理

     

     

     

    员工出勤管理

     

     

    员工请假管理

     

     

    员工加班管理

     

     

    员工值勤管理

     

     

    员工休假管理

     

    员工薪酬管理

     

     

     

    公司职务工资管理

     

     

    公司各项奖金和津贴管理

     

    员工福利管理

     

     

     

    公司福利基金管理

     

     

    公司待遇管理

     

     

    劳动保险管理

     

     

    员工抚恤管理

     

     

    房屋津贴管理

     

     

    员工生育、伤害补助管理

     

     

    员工退休福利基金管理

     

    员工人事变动管理

     

     

     

    员工调动管理

     

     

    员工晋升管理

     

     

    员工离职管理

     

     

    员工退休管理

     

    财务管理

     

     

     

    报销管理

     

     

    结算管理

     

    展开全文
  • 现在开发了"企业文件ASP管理系统", 采购B/S架构.开发平台为ASP ACCESS. 实现按部门及相应的职位来灵活控制用户的权限添加/删除/修改/查看的权限,非常方便。  1.软件采用BS架构,以ASP ACCESS为开发主体。  2....
  • 企业文档借阅分享管理系统开发目的主要是服务企业文档管理人员进行文档办公,方便企业各部门、各类型日常的文档组建、分类、存储、调用、共享。这样,不仅加快了企业内部的文档信息流动,提高了信息资源的利用率,...
  • 针对软件开发时提供的文件存储系统,对文件上传,下载,分类,分组,审计,统计等操作进行业务复制,支持企业内部多项目,提供统一的oss私有文件服务。开发初衷是复制xyTalk企业IM即时通讯的离线文件存储,群文件,...
  • 文件权限无法控制, 大文件共享和备份速度很慢等问题这个就需要用到YottaChain企业云盘了,里面文件存储管理:可以根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件分类、统一存储和权限来进行管控。...
  • Mobox由简到繁企业文件管理系统 软件名称:享存 Mobox v1.0(企业文件管理软件) 软件版本:1.0 软件大小:40MB 软件类型:简体中文/国产软件/共享软件 软件分类:文件管理 运行环境:Win9x/NT/2000/XP/Win7 ...
  • 随缘企业网站管理系统(无限级分类红色版)简介: 一、全站采用主流DIV CSS框架布局,宽屏红灰主色调,简洁大方。适合各类行业作为企业站使用。 二、后台可对相关的网站标题,关键词,描述、底部版权信息等进行设置,...
  • 随缘企业网站管理系统(无限级分类红色版)简介: 一、全站采用主流DIV CSS框架布局,宽屏红灰主色调,简洁大方。适合各类行业作为企业站使用。 二、后台可对相关的网站标题,关键词,描述、底部版权信息等进行设置,...
  • 编辑文章分类的路由我们已经做好了,就是在/routes/web.php文件中的 $router->addRoute(['GET', 'POST'],'/category/edit/{id:[1-9]+}', 'CategoryController@edit'); // 编辑文章分类 我们在/app/Models/...
  • 添加文章子分类 路由已经添加了,在/routes/web.php文件中 $router->addRoute(['GET', 'POST'], '/category/addChild/{id:[1-9]+}', 'CategoryController@addChild'); // 添加文章子分类 因为这是新增分类,...
  • 在过去,办公室的墙壁上都衬有文件柜,但此后大多数企业放弃了纸质文件系统,转而使用数字文档管理系统。这些软件套件用于捕获,存储,分类和存档通过组织的所有文档,但它们不仅仅是数字文件柜。如果您的组织计划...
  • 本课题主要对企业文件管理系统进行了设计与实现,企业文件管理系统由安全控制、文件搜索、文件管理、文件分类管理以及文件查看等功能组成。在构建过程中主要工作及创新点如下:(1)文件管理系...
  • 文章分类更新状态和删除 状态的更新和删除,放在一起介绍了,因为简单,哈哈。 更改状态和删除的路由已经写好了, 在/routes/web.php文件中, $router->post('/category/del/{id:[1-9]+}', '...
  • Mobox企业文档管理系统可以快速帮助企业搭建文件服务器(文件集中分类存储适用ISO9000文控管理)。支持上传超大文件(超5G)支持断点支持秒传、企业文档管理系统提供分级分权管理
  • 而数字化转型的实质就是把企业数据存起来、管起来、用起来,一个专业领域的词汇表达叫做:ECM(Enterprise Content Management)企业内容管理——一种战略和方法帮助企业获取、管理、存储、保护、利用与企业组织流程...
  • 本系统源于桃源企业文件管理系统V2.4,所以其具有较好的成熟度,在通用文件基础上增加了文件发布、内容管理和校本资源中心等功能,提供了贴近学校应用的分类服务频道。前台用户角色则按管理者(领导)、教师和学生分...
  • 我今天要对企业库的配置文件进行处理,缘由是我打开web.config想进行一些配置的时候发现web.config已经变的异常的臃肿(大量的企业库配置信息充斥其中),所以决定写这篇关于Configuration Setting模块等其他方式...
  • 我今天要对企业库的配置文件进行处理,缘由是我打开web.config想进行一些配置的时候发现web.config已经变的异常的臃肿(大量的企业库配置信息充斥其中),所以决定写这篇关于Configuration Setting模块等其他方式...
  • 校园文件管理系统源于桃源企业文件管理系统V2.4,所以其具有较好的成熟度,在通用文件基础上增加了文件发布、内容管理和校本资源中心等功能,提供了贴近学校应用的分类服务频道。前台用户角色则按管理者(领导)、...
  • 文件管理软件的优势

    2015-06-03 15:56:03
    以下是够快网络公司的文件管理软件优势:1)有序的够快“库”管理,独有以“库”为单位,重现企业现有组织结构,并且各个库可分类管理。2)文件标签管理,随时为文件(夹)添加标签备注,可作为关键词进行检索。3)...
  • 新闻管理(新闻分类管理、新增新闻分类、企业新闻管理、录入企业新闻) 模板风格(模板方案管理、网站模板管理、风格样式管理、通用标签管理) 友情链接(友情链接管理、添加友情链接,链接分类管理) 广告管理...
  • aoe企业网站管理系统

    2021-03-23 20:46:18
    企业网站管理系统aoe 有在线下订单系统 SEO分类优化 新闻资讯和企业信息模板不同的分类的页面可以使用不同的模板 新闻资讯和企业信息内容编辑页提供直接的文件附件上传功能 广告系统进行了简化,广告不再分位置,可以...
  • 本系统源于桃源企业文件管理系统V2.4,所以其具有较好的成熟度,在通用文件基础上增加了文件发布、内容管理和校本资源中心等功能,提供了贴近学校应用的分类服务频道。前台用户角色则按管理者(领导)、教师和学生分...
  • 新闻管理(新闻分类管理、新增新闻分类、企业新闻管理、录入企业新闻) 模板风格(模板方案管理、网站模板管理、风格样式管理、通用标签管理) 友情链接(友情链接管理、添加友情链接,链接分类管理) 广告管理...

空空如也

空空如也

1 2 3 4 5 ... 20
收藏数 1,615
精华内容 646
关键字:

企业文件分类管理