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  • 企业文件加密系统
    2021-06-10 14:20:19

    不可否认信息化技术给企业发展带来的便利,但是其中所蕴藏的数据泄密的风险也是存在的。对于如今的企业,要做的不仅仅是内部数据安全,并且要做好对外数据 交互的安全。那么应该如何对企业内部的核心重要资料文件进行加密呢?怎么样的加密方案才是安全有效?什么样的文件加密系统更安全有效?

    在企业对于数据安全有了进一步的需求,想要通过一定的加密手段来确保批量日常生产的电子文件在整个的生命周期中的使用安全。这样的安全应该借助什么样的加密技术以及加密手段来实现?

    加密方案首先要了解的是加密技术,什么样的加密技术具有对批量生成文件自动加密的能力?什么样的加密技术能够真正帮助企业做到数据对内交流无碍,对外受控,整个生命周期都处于加密?

    这里企业需要了解的是驱动层加密技术,其在底层对新建生成的文件自动加密,不需要人员手动加密,也不需要人员对文件设置密码,或者是其他的操作,企业的技术人员只需要在加密服务器端设置好相关的加密策略,就可以轻松实现对批量生成的电子文件加密,并且不影响使用。

    其驱动层加密为何具有这样的加密能力?有为什么能够受到企业的信赖?我们以驱动层加密技术的风奥金甲为例,在企业的环境下部署完成加密以后(部署的时候可以在金甲服务器端对其部门进行划分,然后进行部门使用权限管控),其次,根据企业的实际需求设置好企业的加密策略(也就是需要对那些类型文件进行加密?加密文件是否允许跨部门等等使用问题)。设置完成后,相关安装客户端电脑通过涉密软件生成的任意格式的任意文件都是加密的,加密后的文件在允许的局域网环境下可以以密文的形式流通使用,未获得授权脱离加密环境,呈现乱码无法打开,全方位保证数据文件的使用安全。

    在了解企业的实际需要以后,企业要以发展的眼光来看待问题,例如,选择文档加密软件不应该仅仅局限于眼前的需求,而是以拓展和发展的眼光来分析,企业在未来中可能需要拓展的加密,这就需要所选择的加密软件具有完善的加密功能,能够适应企业的发展,而不是仅仅只有少数的功能,未来企业发展以后,有需要去购买企业的加密软件,这样不仅仅不利于企业的管理,并且会增加企业的投入。

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    评估方法一:选择更具有优势的加密技术,对比其他加密技术,那种加密技术更胜一筹?

    如今的加密软件产品从广面上可以分为硬件加密和软件加密,其软件加密又可以分为应用层加密和驱动层加密,相比应用层加密,驱动层加密的方式更加易于企业的管理,并且产品的安全性更具有优势。

    为什么说驱动层加密技术更胜一筹?首先从实现的原理来分析,其整个加密,都是在系统底层也就是在软件运行的时候完成的加密。其次,就是加密方案,凡是部署加密以后,只需要根据企业的加密需求勾选相关的涉密进程,然后所有安装金甲客户端的电脑上通过涉密程序生成的文件就会自动加密,无需用户手动一个个进行加密解密,并且涉密策略的设置一旦设置成功,就会在整个局域网环境下生效,方便企业的加密管理。

    评估方法二:其加密模式是否具有管理弹性,能够满足不同环境下的办公需求?

    对于企业的安全管理来说,很多企业在部署文件加密系统的时候往往都会选择强制性加密模式,这样的加密模式就是局域网环境下所有涉密文件自生成之刻起文件就会一直处于加密状态。

    对于局域网下的不同部门,企业可以设置加密文件是在整个局域网下可以正常交互使用还是在某个部门可以密文交互使用。其次,根据企业的不同环境下的办公需求,风奥金甲不仅仅提供强制性加密策略,同时提供能打开不加密、仅控制密文的涉密管理策略,企业根据实时的办公需求选择相关的加密策略,以便于企业进行数据安全管控。

    评估方法三:加密管理是否全面,满足企业实际办公需求?

    企业常用的办公场景:内部数据交互,总部与分公司数据交互,对外数据交互(包含生产工厂或者是客户),公司人员外部办公等等。

    针对这一企业的实际办公对于文件加密系统的需求,企业在选择文件加密系统的时候一定要重点考察其加密软件产品是否能够切实地满足这一阶段企业办公所需。这样才能真正起到保护数据安全的作用。

    评估方法四:涉密功能是否齐全?是否能够满足企业不断发展所需?

    企业的数据防泄密工作想要收到良好的效果,就必须所选择的文件加密系统具有丰富专业的加密功能。如果只有单一的功能,那就无法帮助企业真正实现数据安全的保护,毕竟企业在办公中不可能只存在单一的需求,在不断的发展中,企业对于信息化软件产品的使用是呈现不断扩展的趋势,所以这就需要所选的文件加密系统具有丰富的加密功能。风奥金甲不仅仅能够满足不同企业的加密需求,同时企业可以根据自身的发展所需自定义需要涉密管理的加密策略,全面实现对数据安全的保护。

    评估方法五:是否具有加密文件备份管理?

    实时的备份能够避免因为某些原因造成的数据文件损坏或者数据丢失等等造成的损失。

    评估方法六:是否是原厂商,是否具有丰富的项目经验?

    丰富的项目经验能够更好地了解企业的加密所需,全面地帮助企业部署防泄密措施。原厂商服务具有及时的响应服务,能够尽早地为企业提供专业的技术支持。

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    根据目前互联网的发展现状,电脑进行办公存储已经是随处可见的现象,电脑办公的普及在给互联网企业带来了便捷的同时也蕴藏着各种的信息安全危机!针对这一现状,企业电脑安全应该如何维护?电脑文档加密系统应该如何选择?

    首先,立足于企业发展的现状,了解企业信息化过程中企业内部的实际需求再去寻求功能上的实现,而这种功能并不是简单而单一的安全保护,企业需要的是透明化并不影响日常工作效率的一种加密软件来实现对企业的信息化安全管理!

    其次,选择电脑文档加密系统的另外一个侧重点,根据我们自身所需要实现的预估功能而进行选择,类似于我们希望这款加密软件能实现企业文档安全管理,防止文件被复制、防止文件被恶意篡改和截屏外发等等!

    最后,立足于需求以及功能、性价比等多重考虑,去选择加密软件服务商,这里企事业单位可以重点考虑原厂商品牌,毕竟原厂商品牌无论是在服务以及技术支持这块都有绝对的优势!

    那么基于第三方的加密工具又是如何实现外发文件防止二次扩散的问题?

    文件加密后一直处于加密管控中,对于需要外发的文件,需要走加密的审批解密流程,只有审批通过后的文件才能进行外发操作!不要以为审批解密通过后文件可以任意外发不受控制哟!那你就错了,通过金甲加密软件加密的文件,审批的时候可以控制该文件的打开机器、打开次数、是否允许拷贝、编辑、打印等等各项的操作,全方位具体化的保护数据在使用中的安全。

    金甲文件加密的基本操作:登录服务器端,对需要加密的文件类型进行勾选,选择以后更新策略,那么选择类型的文件在新建产生的时候就一直处于加密的状态。服务端程序运行于EDS服务器上,用于管理用户单位的全球唯一密钥,管理各种策略。服务器在整个系统中起到的主要作用。客户端的安装在员工电脑上的,受到服务器端的管控。客户端程序运行于各个客户端上,用于计算机指定数据自动加密和解密。客户端对使用者来说是完全透明的,安装后客户端的使用者见不到相应的程序。客户端程序会随Windows操作系统一起启动。客户端程序运行的一些参数都是由服务器通过分发策略的方式指定的。客户端程序启动后,除非系统管理员在服务器上发出指令,否则是无法停止运行的。

    这样功能齐全,安全系数高的电脑文档加密系统,不正是企业事业单位疯狂选择的企业加密软件品牌嘛!如何你还在纠结企业文档加密软件哪个好用?那么,你可以先试用一下这款电脑文档加密软件。

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    VeraCrypt是什么?

    工作生活上各种文件数据、资料越来越重要的今天,数据泄露(譬如电脑失窃、黑客攻击等)不仅仅是隐私上的问题,很多时候还会造成财产和其他不可预估的损失。因此我们除了要经常「备份文件」防止丢失之外,我们还应该对敏感、以及特别重要的文件进行「加密」以防随意被别人随意偷走查看或者拷贝。

    VeraCrypt 是一款适用于 Windows,Mac OSX 和 Linux 的免费开源磁盘加密软件。VeraCrypt的主要功能是可以对本地文件和磁盘进行加密,支持硬盘、U盘、移动硬盘等所有磁盘的分区加密,也可以加密整个硬盘,允许用户可自行选择喜欢的加密算法,并且能直接创建新的加密分区 。

    例如,本地保存的各种应用平台或银行的账号、密码或其它机密文件,开启加密状态后,在虚拟的加密磁盘内,可以实现文件透明加密和自动加密,并不影响文件正常使用。VeraCrypt所使用的加密算法都是国际公开算法,而且算法复杂度也可选,即使是想进行暴力破解也会非常难。

    VeraCrypt来源

    VeraCrypt是基于TrueCrypt的后续研发,解决了TrueCrypt中发现的许多漏洞和安全问题。

    例如,当系统分区被加密时,TrueCrypt 使用PBKDF2-RIPEMD160 和1000次迭代,而在 VeraCrypt中我们使用 327661次迭代。对于标准容器和其他分区,TrueCrypt 最多使用 2000 次迭代,但 VeraCrypt对 RIPEMD160使用655331,对 SHA-2 和 Whirlpool使用 500000次迭代。

    这种增强的安全性只会在打开加密分区时增加一些延迟,而不会对应用程序使用阶段的性能产生任何影响。这对合法所有者来说是可以接受的,但它使攻击者更难破解加密数据。

    VeraCrypt使用方法

    1. 下载:建议官网下载
    2. 安装:这个就不过多介绍了,比较简单,如果这步都不能完成,那么使用加密软件的风险极大。
    3. 重点使用介绍,按照几个使用场景介绍:

       

     本地文件、文件夹加密:

    VeraCrypt 下载:

    推荐官网下载最新版本,或者留言获取下载链接

    下一篇介绍:如何使用Veracrypt加密U盘

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