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  • MxsDoc文档管理系统 - 中小型企业和个人用户最好的选择
    千次阅读
    2021-12-16 11:04:46

    一个文档管理系统是否好用,不是简单数据安全、界面好看以及功能强大,还要考虑它的使用群体,对于中小型企业和个人而言,系统的安装和维护也将会是非常重要的因素。

      一个系统的安装和维护是否简单,主要是看系统对于第三方软件(系统、服务)的依赖程度,以及是否具备日常维护功能。

    对于文件管理系统而言,最难实现的功能主要是关于文件管理(包括文件节点和电子书内容管理)、历史版本管理、Office文件编辑和预览、全文搜索,如果不依赖第三方软件,那么实现会更加的困难。

    MxsDoc这些功能的实现都不依赖任何第三放软件,因此安装也极其简单,解压运行即可完成安装,另外MxsDoc支持本地和异地自动备份、一键系统迁移,即使是不具备任何专业技能的用户,也可以自行完成安装和日常维护。

    另外,MxsDoc还支持FTP、SFTP、SMB(共享文件)、SVN、GIT以及基于HTTP协议的文件存储系统的远程访问,用户可以将MxsDoc当作客户端来远程管理这些服务器上的文件,也可以将文件存储在远程文件服务器上。

    1、文件管理  

      文件管理是文档管理系统的基本功能,主要是指文件节点管理和电子书内容存储管理,传统的解决方案是通过数据库来管理文件节点和电子书内容,这样可以利用数据库的功能,实现文件节点和电子内容的快速存储和查询。

    但这个方案的最大问题就是对数据库有强依赖,换句话说,相当于需要基于数据库实现一个稳定的文件系统,难道是可想而知的。

    早期的MxsDoc采用的也是这个方案,可能因为我在2007年曾经写过一个嵌入式文件系统​​​​,以至于对自己迷之自信​​​,但在经历了多次数据库升级和异常之后导致的电子书内容的丢失以及文件节点的丢失,就彻底废弃了。FlatFS: FlatFS是参考Linux早期的minix文件实现的一个可以在嵌入式系统或单片机系统上使用的文件系统,采用平面式的文件目录组织结构,代码空间小,速度快,可作为数据库使用,能基于任意块设备和存储设备上进行移植。 (gitee.com)正在上传…重新上传取消​https://gitee.com/RainyGao/FlatFShttps://gitee.com/RainyGao/FlatFS目前很多文档管理系统(包括很多知名的文档管理系统)仍然使用的这个方案,毕竟修修补补总比重构来的方便,另外只要有专业的维护团队在,并做好数据库备份,大部分情况下还是可以恢复的(除了时间久一点而已),当然也有最后只能恢复一部分的数据的情况(这个是我亲身经历,具体就不点名了),但对于规模不大的企业和个人来说,实在是没有这个资金和资源做这件事情。

    MxsDoc的文件节点管理是基于文件系统本身的节点实现的,电子书的内容也是存储在文件里,通过哈希算法也文件节点进行映射,性能上要比基于数据库的更快,同时电子书的内容大小也不受数据库的约束,目前而言是最稳定(或者叫鲁棒性最强)的方案,也就是说,只要文件还在,MxsDoc系统就随时能够恢复。

    2、历史版本管理         

    历史版本管理的传统解决方案是自己实现一套版本管理机制,可以按照修改时间来保存文件,缺点就是非增量控制,而且不过稳定和通用。

    MxsDoc的历史版本管理是基于SVN和GIT通用方案实现的,当时是考虑了给用户足够的自由度,即使不想使用MxsDoc系统,用户仍能通过SVN和GIT客户端工具来访问文件的历史版本。

    MxsDoc使用的是svnkit和jgit的底层接口实现的,使用底层接口的好处在于,系统有更强的灵活性,但也给自己找了不少麻烦,从某种意义上说我也实现了一套版本管理机制,只不过在存储上使用了SVN和GIT的增量管理,所以最后整整花了两年时间才将历史版本管理的功能稳定下来。

    但好处也是显而易见的,系统不需要依赖任何外部软件,而且通用性和扩展性也更强,性能上也有了更大的突破。

    3、Office文件编辑和预览

    3.1 Office文件预览

    Office文件预览相对于Office文件编辑,实现相对较简单一些,只要将Office文件转换成pdf文件,在浏览器上显示即可。

    离线转换方案有:OnlyOffice、OpenOffice、aspose(收费)

    在线转换方案有:Office Web 365、永中Office、OfficeLive…

        在线转换方案需要将文档上传至外网进行转换,实在是不够安全,而且要求系统必须连通外网,对于一个私有的文档管理系统而言实在是不合适。

        MxsDoc早期是支持OpenOffice方案的,但是需要额外安装OpenOffice,而且经常因为各种原因无法启动,转换出来的文档还经常有问题,实在不是一个很好的经历,因此最终放弃了支持。

        Aspose据说是很好用的,但实在不想在开源的软件里整一个收费的方案在里面。

        MxsDoc最终使用的OnlyOffice方案。

    3.1 Office文件编辑

        Office文件编辑做的最好的是微软、WPS和OnlyOffice,其他的实在是上不了台面,但微软、WPS虽然很强,但支持私有部署支持上实在是不怎么样,只提供了在线编辑方案,和在线预览方案一样恶劣,所以OnlyOffice绝对是最好的选择。

        OnlyOffice不仅开源,最重要的是真的好用,目前很多国外知名的文档管理系统用的都是OnlyOffice,不过OnlyOffice的安装之困难真的令人发指,不过好在MxsDoc只把OnlyOffice当作前端使用,所以并不需要安装OnlyOffice服务,但为了实现这个方案,过程确实令人心酸,可能是我软件生涯里最困难的一次经历。

    4、全文搜索

    大部分文档管理系统的全文搜索是使用Elasticsearch,也就是经常说的ES,是基于Lucene搜索引擎之上实现的搜索系统,但实在是杀鸡用牛刀。

        MxsDoc是基于Lucene底层接口实现的,虽然工作量大了点,但好歹还是很强悍的。

    5、开发语言的选择

        MxsDoc采用纯Java开发的,选择Java开发主要是考虑到了Java强大的开源库的支持,包括svnkit\jgit\lucene等。

        我曾经也是世界上最好的语言PHP的使用者,曾经基于bugfree开发了一套研发管理系统,这里面的美妙经历,让我我这辈子都不想再用它。TracSystem: TracSystem是基于bugfree框架开发的开发管理系统,实现了需求、开发、评审、测试四个环节的闭环管理,其中需求不是单指传统意义的产品新功能需求,产品缺陷、文档修改需求都可以作为需求进行管理。 (gitee.com)https://gitee.com/RainyGao/TracSystem

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    千次阅读 2020-05-05 20:36:01
    需要协同开发,所以会写许多API文档给其他同事,以前都是写一个简单的TXT文本或Word文档,口口相传,这种方式比较老土了,所以,需要有个api管理系统专门来管理这些api,从网上找了许多比较好的开源文档管理系统,...
    • 在项目中,需要协同开发,所以会写许多API文档给其他同事,以前都是写一个简单的TXT文本或Word文档,口口相传,这种方式比较老土了,所以,需要有个api管理系统专门来管理这些api,从网上找了许多比较好的开源文档管理系统,可以应用到项目中。

    1、国外的话Swagger
    swagger-ui

    2、国内的Showdoc
    国内开源的非常好用的一款API文档管理系统,安装也非常方便,只需将源代码放到项目目录下自动安装运行即可,不要要注意PHP版本必须大于5.3.

    3、界面简洁功能强大的EOAPI

    4、阿里的RAP
    Web API management, free and open sourced, mock data generator, auto test, made by Alibaba, using by 1000+ corporations! Web接口管理工具,开源免费,接口自动化,MOCK数据自动生成,自动化测试,企业级管理。阿里妈妈MUX团队出品!阿里巴巴都在用!1000+公司的选择!一直被抄袭,从未被超越 :3 http://rapapi.net

    5、postMan

    6、docute: 无需编译的文档撰写工具
    像 gitbook 之类的工具需要编译后发布,而 docute 让你直接写 markdown 文件作为文档来显示而不需要编译成 html 这一步,你的文档目录里只需要一个首页 index.html 和你的配置文件 config.js。

    docute 会直接渲染这些 markdown 文件为一个单页应用。配合 github pages 发布到 ./docs 目录效果更佳,当然发布到任何地方都可以。

    docute 的文档: https://docute.js.org/#/zh-Hans/ (基于 Vue)

    Github 项目:https://github.com/egoist/docute

    7、SmartWiki 接口文档在线管理系统

    8、SosoApi
    SosoApi,编辑Swagger UI的神器

    9、CrapApi开源接口管理系统演示地址

    CrapApi:一个由angularjs+bootstrap+springMVC搭建的高性能的免费开源的API接口、文档管理系统(应用接口管理系统)

    GitHub源码地址:https://github.com/EhsanTang/...
    码云源码地址:http://git.oschina.net/CrapAp...

    主要功能:api接口管理、数据字典管理、接口数据模拟、接口文档管理(支持markdown、kindereditor等编辑器)、支持本地部署或在线使用、支持通过建表语句导入数据字典...

    其他功能:项目管理、用户管理、模块管理、接口管理、接口版本管理、接口拷贝、接口文档pdf下载、接口mock、模块加密访问、
    接口在线调试、数据字典管理、数据字典加密访问多管理员、多权限、多角色管理、自定义菜单、自定义网站样式、文档留言、
    错误码管理、接口排序、DOC、PDF、TEXT、EXCEL等资源管理、支持版本号控制、文档内容检索、操作日志记录、
    根据日志恢复数据、markdown编辑器、kindeditor编辑器、angularjs编辑器、Lucene搜索、项目成员管理...

    站点使用地址:http://api2.crap.cn
    效果图:

    10、 TeaKKi
    这个WIKI用来写文档也不错~
    TeaKKi == team wiki, https://teakki.com 超越了wiki, 在wiki基础上支持团队知识协作

    11、Web API文档生成工具apidoc

    这个需要在编辑后生成静态的HTML页面,然后上传到服务器。

    工具名称:apiDoc 
    Git地址:https://github.com/apidoc/apidoc 
    项目地址:http://apidocjs.com/ 
    样例项目:http://apidocjs.com/example_b... 
    apoDoc是从源码的注释中生成RestFul api 文档,样子还是蛮漂亮的……

    使用apidoc 生成Restful web Api文档
    NodeJS、NPM安装配置步骤(windows版本)

    Apidoc安装与使用

    具体步骤:

    Windows安装方法:
    1、官网nodejs.org下载Node

    2、安装

    3、将npm 替换为淘宝镜像cnpm

    C:\Users\Administrator>npm install -g cnpm --registry=https://registry.npm.taobao.org

    4、使用cnpm安装apidoc

    C:\Users\Administrator>cnpm install apidoc -g

    安装的地址:

    [apidoc@0.17.5] link C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\npm\apidoc@ -> C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\npm\node_modules\apidoc\bin\apidoc
    
    C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\npm\node_modules\apidoc

    apidoc 监视文件变动自动生成工具

    监控api_doc.json文件改变,然后自动生成HTML

    watch.js文件,然后node 执行该文件

    /**
     * watch.js
     * Created by lincoln on 16-1-6.
     */
    var gaze = require('gaze');
    var exec = require('child_process').exec;
    var fs = require('fs')
    
    
    function init(){
        fs.mkdirSync('./api');
        fs.mkdirSync('./doc');
        createConfigureFile();
        beginWatch();
    }
    /**
    {
      "name": "测试",
      "version": "0.0.1",
      "description": "API文档测试",
      "title": "API文档测试",
      "url" : "http://121.41.44.218",
      "sampleUrl" : "http://121.41.44.218",
      "template":{
        "forceLanguage":"zh-cn"
      }
    }
    */
    
    function createConfigureFile(){
        var configure = {
          "name": "测试",
          "version": "0.0.1",
          "description": "API文档测试",
          "title": "API文档测试",
          "url" : "http://xxxxxx",
          "sampleUrl" : "http://xxx",
          "template":{
            "forceLanguage":"zh-cn"
          }
        }
        fs.writeFileSync('./api/apidoc.json',JSON.stringify(configure));
    }
    
    function beginWatch(){
        gaze('./api/*.*',function(error,watcher){
         this.on('all', function(event, filepath) {
            console.log(filepath + ' was ' + event);
            runGeneartion();
          })
        });
    }
    
    function runGeneartion(){
        var com = exec('apidoc -i ./api -o ./doc ')
        com.stdout.on('data', function (data) {
            console.log("生成Api->"+data);
        });
    
        com.stderr.on('data', function (data) {
            console.log('生成错误啦->' + data);
        });
    }
    
    if(fs.existsSync('./api') && fs.existsSync('./doc')){
        beginWatch();
    }else{
        init();
    }
    

    安装gaze包,然后执行watch.js文件:

    ➜  apidoc cnpm install gaze
    [gaze@*] installed at node_modules/.1.1.2@gaze (14 packages, use 2s, speed 54.93kB/s, json 85.75kB, tarball 0B)
    All packages installed (14 packages installed from npm registry, use 2s, speed 54.62kB/s, json 17(85.75kB), tarball 0B)
    ➜  apidoc node watch.js
    /WEB/apidoc/api/apidoc.json was changed
    生成Api->info: Done.

    api参数:

    Usage: C:\Program Files\nodejs\node.exe apidoc [options]
    
    Options:
       -f, --file-filters      RegEx-Filter to select files that should be parsed (multiple -f can be used)
       -e, --exclude-filters   RegEx-Filter to select files / dirs that should not be parsed (many -e can b
       -i, --input             Input / source dirname.  [./]
       -o, --output            Output dirname.  [./doc/]
       -t, --template          Use template for output files.  [C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\npm\
       -c, --config            Path to directory containing config file (apidoc.json)  [./]
       -p, --private           Include private APIs in output.  [false]
       -v, --verbose           Verbose debug output.  [false]
       -h, --help              Show this help information.
       --debug                 Show debug messages.  [false]
       --color                 Turn off log color.  [true]
       --parse                 Parse only the files and return the data, no file creation.  [false]
       --parse-filters         Optional user defined filters. Format name=filename
       --parse-languages       Optional user defined languages. Format name=filename
       --parse-parsers         Optional user defined parsers. Format name=filename
       --parse-workers         Optional user defined workers. Format name=filename
       --silent                Turn all output off.  [false]
       --simulate              Execute but not write any file.  [false]
       --markdown              Turn off default markdown parser or set a file to a custom parser.  [true]
       --line-ending           Turn off autodetect line-ending. Allowed values: LF, CR, CRLF.
       --encoding              Set the encoding of the source code. [utf8].  [utf8]

    执行生成文档命令

    D:\code\api_doc>apidoc -i example/ -o doc/
    info: Done.
    
    D:\POCO\api_doc>

    12、PHP_DOC 实时生成 API 文档
    https://segmentfault.com/a/11...

    业精于勤荒于嬉,形成思毁于随

    展开全文
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  • 但是博客使用的WordPress在进行文集管理方面并不是很好,于是就在市面上找各种文档文集系统。在这个过程中,接触到了很多优秀的文档写作系统:Gitbook一个基于Node.js的文档写作工具,可使用...

    2d4eb2ef456e962083e9b710a51e39de.png

    一、为什么写MrDoc

    从2016年底到今天,州的先生在博客上写了一百来篇文章,其中有不少的都是连载类型的系列教程。在积累了一定数量的文章之后,就打算将其整理为一个文集,方便读者朋友的连贯性阅读和学习。但是博客使用的WordPress在进行文集管理方面并不是很好,于是就在市面上找各种文档文集系统。在这个过程中,接触到了很多优秀的文档写作系统:

    Gitbook

    一个基于Node.js的文档写作工具,可使用 Github/Git 和 Markdown 来制作精美的电子书,其提供本地化地部署,也支持在gitbook上注册账号进行文档写作。

    08a591c00fe82b1db9062a31902571e4.png

    ShowDoc

    一个国内团队开发的基于PHP的文档写作系统,可以快速使用Markdown编写文档,更加适用于技术团队的文档写作。目前我在项目中即是使用其作为数据采集数据库的字段说明文档系统。同时也是提供了本地部署的开源版本和线上的使用版本。

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    WordBook

    一个基于WordPress的文档写作主题,文档页面类似于gitbook。据说是免费的,但是下载主题需要加QQ群。

    631f816207cc3f4bc695cbef0930f13c.png

    语雀

    阿里出品的一款知识库

    系统,功能很强大,也有很多人使用。

    31cd659e9f134a59782af25a56447de2.png

    每个系统都有各自的特点,功能也很丰富,但是在面对自己的需求的使用,也都有一些不如意的地方。兜兜转转还是觉得自己动手写一个比较好。仔细参考和借鉴了一下各个文档系统,发现基本功能的实现并不复杂,那就开干吧。

    于是,MrDoc就诞生了。

    d71983a78dba3212e1b0a39abf722dcc.png
    MrDoc首页

    83517be655592e33ef878fed806790a0.png
    MrDoc文集浏览页

    二、MrDoc都有哪些功能?

    MrDoc借鉴了上述部分应用的功能和样式,拥有以下特性:

    • 站点与用户系统
      • 支持用户注册、用户登录、用户管理、管理员等基础用户功能;

    357c0347f67865e916b470d5558e2ceb.png
      • 支持注册邀请码配置、广告代码配置、统计代码配置、邮箱找回密码、全站关闭注册等管理功能;

    4aee435ec41f70cbc9eb81bf94e416c3.png
    • 文档系统
      • 基于文集进行文档撰写和阅读,拥有文集文档文档模板图片附件5大模块;

    0064918562126246ed4e00688f0f2d0f.png
      • 使用基于EditormdMarkdown编辑器并扩展,以Markdown语法进行文档写作:
        • 支持基础Markdown语法
        • 支持GFM语法
        • 优化图片上传,支持粘贴上传、本地文件上传和图片管理插入
        • 优化表格写入,支持编辑HTML表格转为Markdown、Excel内容粘贴为Markdown
        • 支持思维导图,以Markdown的语法创建思维导图
        • 支持流程图、时序图的绘制;

    0d6723c6c54bbecac5ce7b1375dcf0da.png
      • 两栏式文档阅读页面、三级目录层级显示,文档阅读字体缩放,字体类型切换,页面社交分享,移动端阅读优化;

    577b66f1e51872af99d5995815c88e6e.png
      • 支持文集后台导出打包markdown文本格式.md文件、前台导出为EPUB等格式文件;
      • 基于文集进行文档权限控制,提供公开、私密、指定用户可见、访问码可见4种权限模式;
      • 支持基于账户的 API接口 ,可以借助账户token通过API获取文集、上传图片和创建文档;
      • 支持文集协作功能,一个文集可以拥有一个创建者和多个协作者,可灵活选择协作权限;
      • 支持文档历史版本功能,可以查看和对比历史版本与现有版本的差异,恢复某个历史版本为当前版本;

    三、如何下载

    MrDoc基于以Python3的Django框架进行编写,前端搭配使用LayUI、JQuery等样式和组件,并完全开源。

    目前MrDoc在Gitee和GitHub上均设有代码仓库:

    Gitee: https://gitee.com/zmister/MrDoc

    GitHub: https://github.com/zmister2016/MrDoc

    四、接下来的更新

    目前MrDoc已经更新到了0.4.2版本,在后续的版本中,我们会逐渐添加以下功能:

    • Chrome浏览器剪藏扩展,快捷地编写文档和收藏笔记;
    • 前台文集导出为PDF、DOCX等格式文件;
    • Markdown编辑器语法的扩展,让编辑器更加便于使用;
    • 用户组和权限的细化;
    • ……

    如果你有功能需求,欢迎留言提出来,我们将酌情考虑添加。

    展开全文
  • OpenNMS是一个企业级基于Java/XML的分布式网络和系统监控管理平台。是网络管理系统Network Management System 的简称,是一种开源软件网络监视工具。
  • 几款优秀的文档管理系统

    千次阅读 2020-11-02 22:24:57
    1.easyopen 一个简单易用的接口开放平台,平台封装了常用的参数校验、结果... 注解(文档生成) token(jwt、accessToken) SDK(Java、C#、JavaScript) 结构图 运行效果 项目地址:https://gitee.com/durc..

    1. easyopen

    一个简单易用的接口开放平台,平台封装了常用的参数校验、结果返回等功能,开发者只需实现业务代码即可。

    技术点

    • 加密算法(MD5、AES、RSA)
    • Netty(编解码、长连接、断开重连)
    • 限流(漏桶策略、令牌桶策略)
    • 权限(RBAC、校验)
    • session(单机、分布式)
    • 注解(文档生成)
    • token(jwt、accessToken)
    • SDK(Java、C#、JavaScript)

    结构图

     运行效果

    项目地址:https://gitee.com/durcframework/easyopen

    2.mindoc

    MinDoc 是一款针对IT团队开发的简单好用的文档管理系统。

    MinDoc 的前身是 SmartWiki 文档系统。SmartWiki 是基于 PHP 框架 laravel 开发的一款文档管理系统。因 PHP 的部署对普通用户来说太复杂,所以改用 Golang 开发。可以方便用户部署和实用。

    开发缘起是公司IT部门需要一款简单实用的项目接口文档管理和分享的系统。其功能和界面源于 kancloud 。

    可以用来储存日常接口文档,数据库字典,手册说明等文档。内置项目管理,用户管理,权限管理等功能,能够满足大部分中小团队的文档管理需求。

    运行效果

    项目地址:https://github.com/lifei6671/mindoc

    3.ApiManager

    开源API接口管理平台 | 完全开源、免费使用的API接口管理系统、BUG管理系统:API接口管理、文档管理、数据库表管理、接口调试、浏览器调试插件、导出word&pdf接口。 

    技术点

    • SpringMVC + MyBatis + Lucene
    • Bootstrap + Angularjs + Iconfont + Guava Cache

    运行效果

    项目地址:https://gitee.com/CrapApi/CrapApi

    4.BookStack

    BookStack,分享知识,共享智慧!知识,因分享,传承久远!BookStack是基于Mindoc开发的,为运营而生。

    运行效果:

     项目地址:https://github.com/TruthHun/BookStack

    5.KODExplorer

    KodExplorer可道云,原名芒果云,是基于Web技术的私有云和在线文件管理系统。致力于为用户提供安全可控、可靠易用、高扩展性的私有云解决方案。用户只需通过简单环境搭建,即可使用KodExplorer快速完成私有云/私有网盘/在线文档管理系统的部署和搭建。可道云提供了类windows经典用户界面,延续了windows平台的用户界面、操作逻辑和使用习惯,支持100余种文件格式的在线预览,解决了文件在线存储与管理、共享和跨平台访问、在线办公影音娱乐等一系列问题,使得用户的私有云产品可以拥有本地操作一样方便、快捷、安全的体验。

    特性

    • 像使用操作系统一样使用体验,右键操作,拖拽,快捷键……
    • 框中选择,拖拽移动,拖拽上传,在线编辑器,影音播放器,解压缩。全面ajax保证性能和体验!
    • 各个功能直接无缝连接;以对话框形式存在,多任务管理等功能
    • 完备的中文支持,各种情况下乱码解决;

    运行效果

    项目地址:https://gitee.com/kalcaddle/KODExplorer 

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