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  • 企业管理信息系统的功能
    千次阅读
    2021-03-23 20:44:32

    通过分析企业员工信息管理的内容及特点,提出了企业员工信息管理系统的解决方案。系统基于B/S模式,采用php,mysql,Dreamweaver作为主要开发工具进行开发。系统由员工信息上传模块、员工信息查询模块、员工信息删除模块、员工信息添加模块、员工信息分类模块、MD5加密模块等组成。

    文章以需求分析、总体规划、模块划分、数据库设计与实现功能等为主线,详细介绍了基于B/S结构的企业员工信息管理系统。首先,根据企业员工信息管理的内容及用户特点对系统作了需求分析,其次,根据系统的实现功能和适用环境对系统作了总体规划,最后完成了模块的划分和数据库的设计与实现,并对系统进行了测试。

    本企业员工管理系统大致分为六个部分:

    (1)管理员模块

    本程序设若干主控管理员,根据需要可修改用户密码,也可添加用户,  可添加任意多个操作员,可修改用户密码。

    (2)员工管理模块

    本程序可以浏览员工信息,;有查询功能,可以按姓名、部门等查询条件查找员工。当员工的个人情况发生变化需要修改时,可以方便地修改个人资料。

    (3)员工信息添加模块

    添加新的员工信息,并可以设置权限。(由管理员来添加新的员工)

    (4)员工信息查询模块

    在员工信息管理模块中,用户根据需要,可根据已有选项查询各种条件的员工。

    (5)员工信息删除模块

    删除不需要的员工信息。

    (6)员工信息修改模块

    有修改员工的个人信息和登陆密码等功能 。

    根据管理系统的功能结构划分,我将本管理系统的功能结构说明划分为两方面进行,即管理员用户管理模块和普通用户管理模块。这样的划分是基于由于权限不同而带来的功能的不同而来的,两个功能模块功能各异,在本系统中扮演着两个最重要的角色,二者功能相对独立但有彼此有紧密的联系,所以将系统功能划分为此两部分来阐述将有助于目标人群的理解和使用。

    (1)  管理员用户管理模块

    从系统登陆界面后,当输入正确的管理员用户信息后,系统便进入了管理员用户的管理模块中。超级用户管理模块包括了账户管理,权限设置,添加删除用户,高级查询这几个模块。

    在管理模块中,管理员用户可以利用自己的权限查看员工的所有信息,包括姓名、电话,家庭地址,部门,生日,QQ等。在账户管理模块中,我将超级用户设计为了最高权限,对于账户的管理中,包括了对于用户的添加和删除,而对于用户的添加这个模块内,包括了对普通用户和超级用户的添加。特别的,考虑到在企业中有可能有其他管理人员的存在,所以在设定个人信息的时候可以给员工设定一定的权限。

    (2)普通员工管理模块

    从系统登陆界面选择用户登录框后,当输入正确的普通员工信息后,系统便进入了普通员工的管理模块中。普通用户管理模块包括了个人帐户管理,查看资料,查询信息,等几个模块。

    普通用户登陆系统后,能够按照多种查询方式查看员工资料和更改个人资料,方便员工的操作,也为管理员用户节省了大量的时间。

    以上是大纲或介绍,如需要完整的资料或者如不符合您的要求,请联系技术人员qq:58850198咨询

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  • java写企业员工信息管理系统

    千次阅读 2021-05-24 15:37:20
    java写企业员工信息管理系统 这一篇文章主要介绍java写的企业员工信息管理系统功能介绍: 员工登录:首页、工资信息、出差记录、请假、签到、留言、修改密码、退出登录 管理员登录:员工管理、新增员工、工资信息...

    java写企业员工信息管理系统

    这一篇文章主要介绍java写的企业员工信息管理系统。

    功能介绍:
    员工登录:首页、工资信息、出差记录、请假、签到、留言、修改密码、退出登录
    管理员登录:员工管理、新增员工、工资信息、出差信息、请假信息、签到信息、留言信息、公告信息、个人信息、退出登录。

    页面展示如下:
    员工登录:
    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    管理员登录:
    在这里插入图片描述
    实现:
    首先新建一个Springboot项目,这里用的Springboot,当然也可以使用SSH框架或者SSM框架,用javaweb项目也可以写。先看用Springboot写的。
    用户登录页面:

       
    
    <!DOCTYPE html>
    <html lang="en">
    
    <head>
        <meta charset="UTF-8">
        <title>企业员工信息管理</title>
        <script src="../js/jquery-3.3.1.js"></script>
        <link rel="stylesheet" href="../layui/css/layui.css">
        <script type="text/javascript" src="../layui/layui.js"></script>
    </head>
    
    <body background="../img/1.png;" style="background-repeat:no-repeat;width:100%;height:1080px;background-size: 100% 100%;">
    <div style="width: 350px; margin: 14% auto;">
        <h1 align="center" style="margin: auto 0 60px auto;">企业员工信息管理</h1>
        <form class="layui-form" id="form1" method="post">
            <div class="layui-form-item">
                <label class="layui-form-label">账号:</label>
                <div class="layui-input-inline">
                    <input type="text" name="username" required lay-verify="required"
                           autocomplete="off" class="layui-input">
                </div>
            </div>
            <div class="layui-form-item">
                <label class="layui-form-label">密码:</label>
                <div class="layui-input-inline">
                    <input type="password" name="password" required
                           lay-verify="required" autocomplete="off" class="layui-input">
                </div>
            </div>
            <div class="layui-form-item">
                <label class="layui-form-label">角色</label>
                <div class="layui-input-block">
                    <input type="radio" name="type" value="1" title="用户登录" checked>
                    <input type="radio" name="type" value="2" title="管理员登录">
                </div>
            </div>
            <div class="layui-form-item">
                <label class="layui-form-label"> </label> <a class="layui-btn"
                                                             onclick="checkLogin()"/>登录</a>
                <!--            <a class="layui-btn"-->
                <!--               href="../staff/addUser.html"/>注册</a>-->
            </div>
        </form>
    </div>
    <script>
        //Demo
        layui.use('form', function () {
            var form = layui.form;
        });
    </script>
    <script>
        function checkLogin() {
            $.ajax({
                url: "/user/login",
                type: "post",
                data: $('#form1').serialize(),
                dataType: "json",
                success: function (date) {
                    if (date.code == 0 && date.data.type == 1) {
                        localStorage.setItem("name", date.data.name)
                        localStorage.setItem("id", date.data.id)
                        window.setTimeout("location.href='/user/user.html'");
                    } else if (date.code == 0 && date.data.type == 2) {
                        localStorage.setItem("name", date.data.name)
                        localStorage.setItem("id", date.data.id)
                        window.setTimeout("location.href='/user/index.html'");
                    } else
                        alert("账号或密码错误!")
                }
            })
        }
    </script>
    </body>
    
    </html>
    

    后台实现:

    /**
         * 用户登录
         */
        @Override
        public Object adminLogin(String username, String password, Integer type) {
            if (type == 2) {
                Example example = new Example(User.class);
                Example.Criteria criteria = example.createCriteria();
                criteria.andEqualTo("username", username);
                criteria.andEqualTo("password", password);
                List<User> users = userMapper.selectByExample(example);
                if (!users.isEmpty()) {
                    Map<String, Object> map = new HashMap<>();
                    map.put("name", users.get(0).getUsername());
                    map.put("id", users.get(0).getId());
                    map.put("password", users.get(0).getPassword());
                    map.put("type", type);
                    return Utils.toJSONString(0, "登录成功", map, 0);
                } else {
                    return Utils.toJSONString(1, "登录失败", 0, 0);
                }
            } else if (type == 1) {
                Example example = new Example(Staff.class);
                Example.Criteria criteria = example.createCriteria();
                criteria.andEqualTo("account", username);
                criteria.andEqualTo("pwd", password);
                List<Staff> staff = staffMapper.selectByExample(example);
                if (!staff.isEmpty()) {
                    Map<String, Object> map = new HashMap<>();
                    map.put("name", staff.get(0).getAccount());
                    map.put("id", staff.get(0).getId());
                    map.put("password", staff.get(0).getPwd());
                    map.put("type", type);
                    return Utils.toJSONString(0, "登录成功", map, 0);
                } else {
                    return Utils.toJSONString(1, "登录失败", 0, 0);
                }
            } else
                return Utils.toJSONString(1, "登录失败", 0, 0);
    
        }
    

    这个项目包含了企业信息管理系统的基本功能,可以添加或者删除功能,如需完整项目可以联系我V信:18739766888。另代做java毕业设计、java作业等等。添加V信详聊。任何java写的都可以。

    展开全文
  • 管理信息系统重要知识点整理

    千次阅读 2020-09-05 10:53:07
    信息系统:信息系统的发展:需求:管理信息系统的概念管理信息系统与环境:管理信息系统的技术基础数据处理:数据组织:数据库技术计算机网络技术物联网技术区块链管理信息系统的战略规划和开发方法战略规划的作用、...

    信息的概念与性质:

    信息是客观世界各种事物特征的反应

    信息是可以通讯的

    信息经过加工可以形成知识

    信息的特征:事实性、时效性、不完全性、等级性、变换性、价值性

    信息系统的概念

    系统:

    系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成并为达到整体目的而存在的集合

    五个要素:环境、系统边界、输入、处理、输出

    系统的类别:自然系统、人造系统、复合系统

    系统的特征:整体性、目的性、相关性、环境适应性

    信息系统:

    信息系统是一个人造系统,它由人、硬件、软件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制

    信息系统的发展:

    需求:

    信息技术的飞跃以及现代社会对信息需求的增长

    第一台电子计算机于1946年问世,六十多年来,信息系统经历了由单机到网络,由低级到高级,由数据处理到智能处理, 由企业内部管理向外拓展的过程。

    电子数据处理系统(EDPS)

    管理信息系统(MIS)

    决策支持系统(DSS)/智能决策支持系统(IDSS)

    网络

    管理信息系统的概念

    1.管理信息系统的定义

    管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。管理信息系统能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预测未来,从全局出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。 (从系统作用的角度)

    管理信息系统不仅仅是一个技术系统,更是一个社会系统。应将管理信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用 。(从系统所处的环境)

    管理信息系统不仅仅是一个技术系统,更是一个社会系统。应将管理信息系统放在组织与社会这个大背景去考察,并把考察的重点,从科学理论转向社会实践,从技术方法转向使用这些技术的组织与人,从系统本身转向系统与组织、环境的交互作用 。 (从组织内到组织外(组织间))

    2.管理信息系统的特点

    它是一个为管理决策服务的信息系统

    根据管理需要,及时提供所需信息,帮助决策者做出决策。

    它是一个对组织乃至整个供需链进行全面管理的综合系统

    l 综合的意义在于产生更高层次的管理信息为管理决策服务。

    它是一个人机结合的系统

    管理信息系统辅助决策,人最终做决策

    在MIS中,各级管理人员既是系统的使用者,又是系统的组成部分

    在MIS开发过程中,要正确界定人和计算机在系统中的地位和作用,充分发挥任何计算机各级的长处,使系统得到整体优化

    它是一个需要与先进管理方法和手段相结合的信息系统

    如果只是简单地利用计算机技术提高处理速度,缺乏先进的管理方法,那么管理信息系统充其量只是减轻了管理人员的劳动,其发挥的作用十分有限。

    在开发管理信息系统时,需要融进现代化的管理思想和方法。

    它是多学科交叉形成的科学

    管理信息系统是一门新的学科,其理论体系尚处于发展和完善的过程中。

    早期的研究者从计算机科学、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学等相关学科中抽取相应的理论,构建了MIS的理论基础

    结构:

    Ø 管理信息系统的结构矩阵

    l 纵向:基于管理任务的层次结构

    l 横向:基于管理职能的系统结构

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-5fof6H0V-1599273009071)(file:///C:/Users/10676/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image002.jpg)]

    ² 基于管理任务的层次结构

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-ZM0Y8r4x-1599273009073)(C:\Users\10676\AppData\Roaming\Typora\typora-user-images\image-20200830161435259.png)]

    不同管理层次的决策内容是不同的

    战略管理层:一般是非结构化决策问题,决策者是组织的最高管理层

    管理控制层:一般是半结构化或结构化决策问题,决策者为组织的中层领导

    控制管理层:一般是结构化决策问题,决策者通常是组织的基层管理人员

    不同管理层次的信息处理工作量是不同的。层次越高,信息处理量越小,呈金字塔形。

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-IOeUl4hl-1599273009075)(file:///C:/Users/10676/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image003.jpg)][外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-54BPdoS7-1599273009076)(file:///C:/Users/10676/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image005.jpg)][外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Q6r5eUNv-1599273009078)(file:///C:/Users/10676/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image006.jpg)]

    基于管理职能的系统结构

    各职能部门都有着自己特殊的信息需求,需要专门设计相应的功能子系统,以支持其管理决策活动

    各职能部门之间存在着个中信息联系,从而使各个功能子系统构成一个有机结合的整体

    MIS正是完成信息处理的各功能子系统的综合

    综合:

    横向综合:把同一管理层次的各种职能综合在一起,如运行控制层的人事、工资等子系统可以综合在一起,使基层的业务处理一体化。横向综合正向着资源综合的方向发展

    纵向综合:把不同层次的管理业务按职能综合起来。这种综合沟通了上下级之间的关系,便于决策者掌握情况,进行正确分析。

    纵横综合:总的综合,一个完全一体化的系统得以形成,能够做到信息集中统一,程序模块共享,各子系统功能无缝集成

    管理信息系统与环境:

    1.生产过程的特征

    从投入物的供求联系和劳动对象的性质来看,工业企业有采掘业和加工业之分,前者的劳动对象是自然资源,后者则是对原材料进行加工,为此,可将工业企业分为三类:

    l 采掘业

    l 冶炼业

    l 制造业

    采掘业

    采掘业是指从自然资源得到物料进行生产加工的过程,如采矿、采煤、石油工业。需要较高投入,管理的重点一般为物料储运等

    冶炼业

    一般是流程式生产,受生产设备专用性限制,灵活性较小。物料储运和管理仍然十分重要。现代化的管理理论与方法对这种管理非常有效

    制造业

    制造业是对经过加工的资源进行加工,以改变物料的物理形式的行业,如机械零件的加工和装配业

    特征总结:

    根据上述三类企业的特点,可将其归纳为两种形式:流程式和离散式生产。

    采掘、冶炼和化学工业都属于流程式生产

    制造业则是离散式生产

    ü 制造业的离散式生产又可分为车间作业式生产和流水生产;或分为工程项目型和车间任务型

    2.MIS组织规模

    大组织VS小组织

    系统资源

    l 小组织:常常以牺牲系统性能为代价,采用低档配置;可能陷入困境

    l 大组织:更多从应用效果考虑,倾向于系统技术的先进性和功能的完整性;可能优者更优

    承担风险能力

    l 小组织:承担风险能力差

    l 大组织:承担风险能力强

    3.管理规范化程度

    Ø 管理的规范化是管理组织、过程等的科学性与合理性的要求

    Ø 管理的规范化程度受企业规模的影响较为明显

    l 大组织:由于管理的要求,机构较为完备,管理活动也较为规范

    l 小组织:管理往往集中在高层领导手中,各部门之间缺乏制度化的联系,领导决策 有很大的主观性、随意性

    Ø 管理信息系统是对一个组织管理的全过程进行管理的人机系统,自动化程度高,它的成功应用必须以规范的管理模式为基础

    Ø 因而,在系统开发之前,就必须对不规范的管理进行规范化,对于小组织尤其如此

    Ø 应把开发应用管理信息系统作为规范管理、提高效率的契机

    4.组织的系统性

    Ø 组织的系统性是管理信息系统应用中的又一重要环境因素

    Ø 组织的管理是一个复杂的系统

    Ø 系统的组织vs不系统的组织

    l 系统的组织:可以准确描述和定义管理过程,能够产生决策控制过程相关的数据

    l 不系统的组织:只知道组织的输入和输出,无法了解内部工作过程和管理流程

    Ø 开发管理信息系统的最大难点在于系统需求难以获得

    Ø 除上述因素外,其它因素如:如何获得系统所需的物资和人力资源,组织内部对管理信息系统理解和认识程度、决策技术及系统的软硬件水平、人的素质等,都对管理信息系统的应用有着举足轻重的重要影响

    5.信息处理与人

    Ø 管理决策是一种非常复杂的活动,既有结构化的也有非结构化的

    Ø 在现代管理中,更重要的是非结构化的决策,因而在信息处理过程中,必须充分吸收人的经验和智慧,把计算机与人结合起来,充分发挥人和计算机各自的长处

    Ø 计算机的长处:

    l 能保存大量的历史数据,并进行筛选、分析。

    l 能够仿真应用环境和真实的管理系统。

    l 产生各种方案的可行解,自动淘汰非优解

    Ø 人信息处理的特点:

    l 能够根据经验和大量知识进行模糊推理

    l 善于处理各种与人有关的问题

    Ø 如何让人机和谐

    l 人性化界面

    l 人与机器的合理分工

    l 提高终端用户的计算能力

    l 信息处理与人的关系还表现在系统开发和应用的过程中

    管理信息系统的技术基础

    数据处理:

    数据处理是指把来自科学研究、生产实践和社会经济活动等领域中的原始数据,用一定的设备和手段,按一定的使用要求,加工成另一种形式的数据的过程

    目的:

    把数据转换成便于观察分析、传送或进一步处理的形式

    把大量的原始数据中抽取部分数据,推导出对人们有价值的信息以作为行动和决策的依据

    利用计算机科学科学地保存和管理经过处理的大量数据以便人们能方而充分地利用这些宝贵的资源

    基本内容:

    数据收集 数据转换 数据的筛选、分组和排序 数据的组织 数据的运算

    数据存储 数据检索 数据输出

    数据组织:

    数据组织是按照一定的方式和规则对数据进行归并、存储、处理的过程。管理中心要处理的数据量很大,在应用计算机时,首先遇到的问题就是如何组织这些数据,使他们便于存储、分类、检索、归并和调用。通常可以用数组、文件及数据库来组织数据

    数据结构

    数据文件

    数据库

    数据库技术

    数据库系统的构成:计算机系统 数据库 数据库管理系统 人员

    数据模型

    数据库操作

    数据库保护

    计算机网络技术

    概念

    网络拓扑结构

    计算机网络分类

    网络体系结构

    典型的网络通信技术

    Internet

    Intranet 企业内部网

    多媒体网络

    物联网技术

    定义:

    一般:把所有物品通过射频识别等信息传感设备与互联网连接起来,实现智能化识别和管理

    其他:

    根据信息生成、传输、处理和应用,将物联网分为感应识别层、网络构建层、管理服务层和综合应用层

    区块链

    块链是一个分布式公共账本,通过去中心化,去信任机制,链上信息不可篡改,集体维护等可靠数据库。它源自于2008年经济危机下产生的比特币中。区块链的特征有完全分布式,可靠性和不可篡改性,去信任性,集体维护性和完全透明性。完全分布式即任一节点的损失或者失去都不影响整个系统的运作;可靠性和不可篡改性即破坏区块链系统需要供给51%以上的节点;去信任性即参与整个系统中的每个节点之间进行数据是无需互相信任的,因为每个节点都有这个网络的所有数据;集体维护性即系统中的数据块由整个系统中所具有维护功能的节点来共同维护,而这些节点是分布式的,任何人都可以参与;完全透明性即整个系统的运作规则、数据都是公开透明的。区块链的重要功能是分布式记账,分布式传播和分布式存储。区块链的主要类型有公有链,即无官方组织及管理机构,无中心服务器,参与的节点按照系统规则自由介入网络、不收精致,节点间基于共识机制开展工作;联盟链即若干个机构共同参与管理,每个机构都运行着一个或多个节点,其中的数据只允许系统内不同的机构进行读写和发送交易,并且共同记录交易数据;私有链即写入权限金子啊一个组织或企业手里。公开程度由该组织决定,所有参与到这个区块链中的节点都会被严格控制。区块链优点有:1.任意节点宕机不会导致网络崩溃;2.每一笔交易都是保密的;3.解决了数字货币的“双花问题”;4.大大降低了交易成本;4.瞬间公证、清算、审计、政务公开。但它也存在着一些缺点,如:高能耗,数据库存储空间要求大等等。当然它在未来的前景也很被看好,各行各业都有着广泛的运用。

    管理信息系统的战略规划和开发方法

    战略规划的作用、内容和步骤

    作用:

    1.合理分配和利用信息资源(信息、信息技术和信息生产者),以节省信息系统的投资

    2.通过制订计划,找出存在的问题,正确地识别出为实现企业目标MIS必须完成的任务,促进信息系统应用,带来更多的经济效益

    3.指导MIS开发,用规划作为将来考核系统开发工作的标准

    内容:

    1.MIS的目标、约束及总体结构。其中:MIS的目标确定了其应实现的功能;MIS的约束包括MIS实现的环境、条件(如管理的规章制度、人力、物力等);MIS的总体结构指明了信息的主要类型和主要的子系统

    2.单位(企业、部门)的现状、这包括计算机软件及硬件情况、产业人员的配备情况以及开发费用的投入情况等等

    3.业务流程的现状、存在的问题和流程在新技术条件下的重组。

    步骤:

    1.确定规划的性质

    2.收集相关信息

    3.进行战略分析

    4.定义约束条件

    5.明确战略目标

    6.提出未来略图

    7.选择开发方案

    8.提出实施进度

    9.通过战略规划

    MIS战略规划方法

    企业系统规划法(BSP)是一种能根据企业目标制定出MIS战略规划的结构化方法

    作用:

    1.确定未来信息系统的总体结构,明确系统的子系统组成和开发子系统的先后顺序

    2.对数据进行统一规划、管理控制,明确各子系统之间的数据交换关系,保证信息的一致性

    优点:

    该方法能保证信息系统独立企业的组织机构,即使将来企业的组织机构或管理体制发生变化,信息系统的结构体系不会受到太大的冲击

    步骤:

    1.准备工作 2.调研 3.定义业务流程 4.业务过程重组 5.定义数据类 6.定义MIS的总体结构 7.确定子系统开发的先后顺序 8.形成文档、建议书以及开发计划

    子系统划分 U/C矩阵法

    1.数据类 2.填入功能 3.标以U或C 4.按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能 5.重排数据类 使所有C尽可能靠近对角线 6分组

    关键成功因素法(CSF)

    指的的是对企业成功起关键作用的因素

    通过分析,找出使得企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划

    步骤:

    1.了解企业或MIS的战略目标

    2.识别所有的成功因素和影响这些因素的子因素

    3.确定关键成功的因素

    4.明确各关键成功因素的性能指标和评估标准

    工具:

    树枝图

    MIS开发方法

    开发管理信息系统的策略

    1.自上而下的开发策略

    从现行系统的业务状况出发,先实现业务功能,从研制各项数据处理应用开始,根据需要增加管理控制功能。逐步由低级向高级建立MIS,一般在初装和蔓延阶段应用

    特点:

    优点: 可以避免大规模系统可能出现的不协调问题

    缺点:缺乏周密性,反复修改、浪费人力

    2.自上而下

    从整体上协调、规划,有全面到局部,由长期到近期,从数据流、信息流出发来设计系统

    一般在系统集成和成熟阶段考虑

    优点: 逻辑性强 系统性好

    缺点:难度大 实施进度慢

    结构化系统开发方法 SSDM

    (1)系统分析

    以新系统规划目标为出发点,进行初步系统调查和详细系统调查,进行系统化分析,建立信息系统的逻辑性 输出:分析报告

    (1)系统设计

    代码设计 流程图设计 数据库设计 输出 设计报告

    (3)

    系统实施

    程序设计调试 系统集成 系统转换

    特点:

    优点:结构化系统开发注重开发过程的整体性、全局性。特别适合开发大型MIS

    缺点: 开发过程繁琐 周期长 难以适应环境的变化

    原型法

    总结用户问题,开发一个原型系统运行 开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复对他进行修改,知道用户对系统完全满意为止

    优点:简易 用户容易接受

    缺点:不适合开发大型系统,因为返工现象特别严重

    对开发人员的要求

    个体性强 理解能力 沟通能力 丰富的项目开发经验 耐心

    面向对象方法 OOM

    计算机辅助软件工程方法(CASE)

    是一种自动化、半自动的开发方法,它能支持除了“系统调查”之外的所有开发步骤

    特点:

    支持开发的全过程(除系统调查外)

    能提高软件质量,可实现“软件重用”

    能加快开发速度

    能简化软件开发的管理和维护

    能自动生成开发过程中的各种文档

    管理信息系统的系统分析

    可行性分析

    任务 明确开发应用项目的必要性和可行性

    可行性分析的内容

    管理上的可行性

    技术上的可行性

    经济上的可行性

    可行性分析报告是可行性分析结果的表述

    报告内容 :

    系统简述 项目的目标

    所需资源、预算 期望效益 可行性结论

    结论

    可以立即开发

    改进原系统

    目前不可行 推迟开发

    详细调查的目的原则

    目的

    完整掌握现行系统的现状 发现问题和薄弱环节,收集资料 为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备

    用户参与原则

    做到系统开发人员和管理人员互补不足,共同研究存在问题和解决方案

    方法 开调查会 访问 发调查表 参加业务实践

    管理业务调查

    组织结构调查

    1.组织结构指的是一个组织以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系

    组织结构图

    系统用户角色调查

    管理业务流程调查

    调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,内容包括 各环节处理业务 信息来源 处理方法 计算方法 信息流经去向 提供信息的时间和形态

    业务流程图

    数据流程调查

    收集原系统全部输入单据、报表和数据库存储介质

    弄清各环节上的处理方法和计算方法

    上述单据报表的处理行为属性

    数据类型

    数据流程图

    是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具 它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况

    具有抽象性 表现在他完全舍去了具体的物质

    一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图

    分层 自顶向下逐层分解的办法

    数据字典

    作用

    数据流程图配以数据字典 就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述

    数据字典的内容

    数据项

    数据元素 是数据的最小单位 名称 编号 别名 简述

    数据项的程度

    取值范围

    数据结构 某些数据项之间的关系

    数据结构名称 编号

    简述

    数据结构组成

    数据流由一个或一组固定的数据项或数据结构

    处理逻辑的定义

    进队数据流程图中最底层的处理逻辑加以说明

    数据存储

    只描述数据的逻辑存储结构 不涉及物理组织

    外部实体的定义

    外部实体的编号、名称、简述及数据的流入流出

    编写数据字典是系统开发的一项重要的基础工作。一旦建立,并按编号排序后,就是一本可供查阅的关于数据的字典,从系统分析一直系统设计和实施都要使用它 在数据字典的建议修正和补充过程中,始终要注意保证数据的一致性和完整性

    逻辑方案是系统分析阶段的最终成果,是新系统开发中要采用的管理模型和信息处理方法

    管理信息系统的系统设计

    总体设计

    信息系统流程图设计

    表达了各功能之间的数据传达关系

    步骤:

    先为数据流程图中的每个处理功能画出数据关系图 然后 把各个处理功能的数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,即信息系统流程图

    功能结构图设计

    按功能从属关系画成的图表。愈上层功能愈笼统 愈下层功能愈具体。功能分解的过程就是一个由抽象到具体、由发匝道简单的过程

    代码功能

    1.为事务提供一个概要而不含糊的认定,便于数据的存贮和检索

    2.使用代码可以提供处理的效率和精度

    3.提高数据的全局一致性

    4.代码是人和计算机的共同语言

    若干原则

    代码应唯一标志它所代表的事务或设计

    结构应与处理的方法相一致

    预留足够的位置

    不要使用易于混淆的字符

    要注意尽量采用不易出错的代码

    系统物理配置方案设计

    计算机硬件选择

    计算机网络的选择

    数据库管理系统的选择

    应用软件的选择

    数据存储设计

    文件设计

    文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性格以及硬件设备的条件等,合理地确定文件类别 选择文件介质, 决定文件的组织方式和存取方法

    文件按用途:

    主文件 处理文件 工作文件 周转文件 其他文件

    从设计共享文件开始

    数据库设计

    输出设计

    有关输出信息使用方面的内容 包括信息使用者 使用目的 报告量 使用周期 有效期 保管方法 和复写份数

    输出的信息 包括输出的项目 位数 数据形式

    输出格式 表格 图形 文件

    输出设备

    输出介质

    输出设计的方法

    表格信息 图形信息 图标

    输出设计 ;

    方便使用者

    尽量使用原系统的输出格式 确需修改 应与有关部门协商,征得用户同意

    考虑系统硬件性能

    输出表格要考虑系统发展的需要

    输出的格式和大小要根据硬件的能力设计 需输出样品 征得用户同意

    输入设计的原则

    提高效率和减少错误

    目标

    控制输入量

    减少输入延迟

    减少输入错误(数据本身错误 数据多余或不足 数据的延误)

    输入过程尽量简化

    管理信息系统的系统实施

    物理系统的实施

    计算机系统的实施

    网络系统的实施

    MIS 通常是一个有通信线路把各种设备连接起来组成的网络系统

    内容:

    通信设备的安装

    电缆线的铺设

    网络性能的调试等工作

    程序设计

    目标

    可维护性

    系统需求变化时 容易对程序进行补充或修补

    可靠性

    不仅正常情况下能正确工作,而且在意外情况下应便于处理

    可理解性

    要求层次清楚 便于阅读 便于维护

    效率

    有效地利用计算机资源 节省存储空间 提高运行效率

    整体上 应采用自顶向下的模块化设计方法

    具体 结构化

    软件开发工具

    电子表格软件

    利用数据库管理系统的生成功能

    套装软件

    可视化编程工具

    计算机辅助工具

    程序和系统调试

    程序调试 正常数据 异常数据 错误数据

    分调 (功能调试)

    目的

    保证模块内个程序具有正确的控制关系 并测试模块的运行效率

    时间 单个程序调试完以后

    做法 将一个功能内所有程序按次序串联起来进行调试

    总调(能行性联调)

    主控程序和调度程序调试

    验证控制接口和参数传递的正确性

    是将主控制和调度程序与各功能模块连接起来进行总体调试 模块间相互关系方面的错误和缺陷

    特殊测试

    峰值负载测试

    容量测试

    响应时间测试

    恢复能力测试

    实况测试

    是以过去手工处理时得出正确结果的数据作为输入 然后将新系统输出结果与手工处理结果进行比较,除严格校对结果外 还要考察系统运转的合理性、效率和可靠性

    管理和维护

    系统运行管理指日常管理、实时记录和及时处置 维护包括程序的维护 数据文件的维护和代码的维护

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  • 管理信息系统(MIS)期末复习参考指南

    千次阅读 多人点赞 2019-12-03 16:28:11
    文章目录名词解释MIS概述信息的特点与加工信息、消息、数据、知识之间的关系信息量与信息的层次性系统基础知识MIS的相关概念MIS开发...信息系统规划原则步骤关键成功因素法(CSF)战略目标集转化法(SST)企业系统规划

    我太难了


    名词解释

    云计算:是分布式处理、并行处理和网格计算的发展,是一种基于互联网的超级计算模式。
    大数据:是指无法在一定时间范围内用常规软件工具进行捕捉、管理和处理的数据集合
    物联网:是一种带有传感标识器的智能感知信息网络系统。
    ERP:企业资源计划
    EDI:电子数据报交换技术是指基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成的包括文字、图形符号、数字、字母等在内的客观资料。
    RFID:射频识别技术
    MIS(人机系统):是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。
    管理:是通过对企业资源有效地计划、组织、领导和控制来实现企业目标的全部过程

    MIS概述

    信息的特点与加工

    信息具有普遍性、客观性、主观性
    信息具有整体性、层次性、不完全性
    一次信息:是客观事物的第一记录,即现实中所发生事件的原始记录。(新闻报道、广播、公共机构的内部信息源、市场调查、专家报告
    二次信息:对一次信息加工处理后得到的信息。(文摘期刊、文摘报、索引期刊、简报等)
    三次信息:系统地组织、压缩和分析一次和二次信息的结果。(综述、专题报告、词典、年鉴等)

    信息、消息、数据、知识之间的关系

    消息/信号:是信息的载体。信息是消息的内涵
    数据:是由原始事实组成的各种类型,信息是数据的集合
    信息:信息是提供决策的有效数据
    知识:知识是信息的一个子集

    信息量与信息的层次性

    信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定性程度
    信息的层次性:战略信息——>策略信息——>操作规范信息 ——>事实数据

    系统基础知识

    系统:是由相互联系、相互作用的诸要素组成的,具有特定功能的有机整体
    系统的基本要素:输入、处理、输出、反馈和控制
    在运用系统方法考察客体对象时,一般应遵循整体性、历时性和最优化的原则。
    系统方法解决问题主要步骤:
    (1)定义问题:列出一个或一组希望达到的目标.
    (2)列出资源和约束:供选择的技术或手段以及每 个系统所需的“成本”或资源;
    (3)给出方案:一个或一组数学模型;
    (4)评估被选方案
    (5)选择最佳方案并实施
    (6)总结解决方案的有效性。

    系统的特性:目的性、相关性、层次性、整体性(统一界面风格、技术用语、开发进度)

    MIS的相关概念

    MIS:是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。(人机系统)
    MIS的三要素:系统的观点、数学的方法、信息技术的应用

    MIS的功能:信息处理、预测功能、计划功能、控制功能、辅助决策功能

    MIS的结构:概念结构、层次结构、功能结构、综合结构和物理结构

    判断一个系统的好坏可以由以下四点观察:

    1. 目标明确
    2. 结构合理
    3. 接口清楚
    4. 能观能控

    MIS开发概述

    云计算的特点:大规模、虚拟化、高可靠性、通用性、高可拓展性、按需服务、成本低廉
    网络拓扑结构:星型、网状型、树型、总线型
    通信传输介质:双绞线、同轴电缆、光纤
    OSI七层模型:物理层、数据链路层、网络层、传输层、会话层、表示层、应用层
    MIS开发的原则

    	 1. 一把手”原则
    	 2. 面向用户原则
    	 3. 适用性和先进性原则
    	 4. 信息工程原则
    	 5. 阶段性原则
    	 6. 四统一原则
    

    MIS开发的人员

    	 1. 系统分析员 	
    	 2. 数据库管理员 	
    	 3. 硬件网络设计员 	
    	 4. 系统设计员 	
    	 5. 程序设计员 	
    	 6. 项目经理 	
    	 7. 用户
    

    结构化开发方法

    结构化系统开发方法:用系统工程的思想和工程化的方法,按用户至上的原则,结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计。

    特点

    1.系统观点
    2. 严格区分工作阶段,每个阶段都有明确的任务和应得的成
    果。
    3. 自顶向下的分析与设计和自底向上的系统实施。
    4. 工作成果文档化,文档资料规范化、标准化。

    结构化系统开发方法的五个阶段
    ①系统规划阶段。
    ②系统分析阶段。
    ③系统设计阶段。
    ④系统实施阶段。
    ⑤系统运行和维护阶段。

    结构化开发的优缺点

    ① 优点 :强调开发人员与用户的密切结合,更强调自顶向下的观点,更强调开发过程的整体性,即在整体优化的前提下考虑具体的分析设计问题。
    ② 缺点:

    1. 系统的开发周期太长,有时,系统开发尚未完成,而内外环境已经发生了变化,对系统的需求也发生了变化。
    2. 这种方法要求系统开发者在调查中就充分地掌握用户需求、管理状况以及预见可能发生的变化,这不大符合人们循序渐进地认识事物的规律性
    3. 需要大量的文档和图表,这方面的工作劳动量非常大,有时会造成效率低成本高的问题。

    原型法开发方法

    原型法——根据系统开发人员对用户需求的理解,在强有力的软件环境支持下,快速开发出一个原型系统,并提供给用户,与用户反复协商修改,直至实现新系统。
    原型法开发步骤

             ①确定用户的基本需求
             ②开发初始原型系统
             ③对原型进行评价
             ④修正和改进原型系统
    

    原型法的优缺点

    优点

    1. 认识论上的突破
    2. 改进了用户和系统设计者的信息交流方式
    3. 用户满意程度提高
    4. 开发风险降低
    5. 减少了用户培训时间,
    6. 简化了管理
    7. 开发成本降低

    缺点

    1. 开发工具要求高
    2. 解决复杂系统和大系统问题很困难
    3. 管理水平要求高

    原型法的适用场合

    1. 用户事先难以说明需求的较小的应用系统。
    2. 决策支持系统
    3. 与结构化系统开发方法结合起来使用。

    面向对象法

    面向对象法的优缺点

    优点:以对象为中心,利用特定的软件工具直接完成从对象客体的描述到软件结构的转换,缩短了开发周期,是一种很有潜力的系统开发方法。
    缺点;需要一定的软件支撑,并且在大型开发中不进行自顶向下的整体划分,自直接采用自底向上的开发,同样会造成系统结构不合理,部分关系失调等问题。

    MIS的开发模式

    C/S模式(C、C#、C++、Java、JB、Python语言开发)

    问题:

    1. 开发成本较高
    2. 移植困难
    3. 不利于推广使用
    4. 维护复杂
    5. 升级麻烦

    适合内部系统的搭建

    B/S模式(Html、PHP、JavaScript、ASP语言开发)

    1. 简单
    2. 易维护
    3. 保护企业投资
    4. 对客户端硬件要求低
    5. 信息资源共享程度高
    6. 易拓展

    MIS开发方式

    1. 自行
    2. 委托
    3. 合作
    4. 利用现成

    自行

    优点开发费用少,容易开发出适合本单位需要的系统,方便维护和扩展,有利于培养自己的系统开发人员。
    缺点 :是由于不是专业开发队伍,除缺少专业开发人员的经验和熟练水平外,还容易受业务工作的限制,系统整体优化不够,开发水平较低

    委托

    优点 :是省时、省事,开发的系统技术水平较高
    缺点 :是费用高、系统维护与扩展需要开发单位的长期支持,不利于本单位的人才培养

    合作

    优点 :是相对于委托开发方式比较节约资金,可以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统的技术水平较高。
    缺点 :是双方在合作中沟通易出现问题,因此,需要双方及时达成共识,进行协调和检查。

    利用现成

    优点 :是能缩短开发时间,节省开发费用,技术水平比较高,系统可以得到较好的维护。
    缺点 :是功能比较简单,通用软件的专用性比较差,难以满足特殊要求,需要有一定的技术力量根据使用者的要求做软件改善和编制必要的接口软件等二次开发的工作。

    四种开发方式的比较四种开发方式的比较

    诺兰模型(必考)

    初装:初装阶段指单位购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。
    蔓延:这一阶段是数据处理发展最快的一个阶段,用户感到计算机在事务处理上的好处,计算机利用率不断提高,各部门都开发了大量应用程序。
    控制:阶段是实现从以计算机管理为主向以数据管理为主转换的关键,一般发展较慢。
    集成:在控制基础上开始按联机响应方式重新装备和设计应用系统,建立集中式数据库
    数据管理:数据真正成为企业的重要资源。计算机作为日常数据处理工具的作用开始发挥出来,投资开始见效。
    成熟:信息系统的成熟表明它可以满足企业各个管理层次的要求,从操作层的事务处理到中间管理层的控制管理,到支持高级管理层的决策支持,真正实现信息资源的管理。

    信息系统规划

    系统规划是MIS建设的起点,其目的是确定新系统的范围,确保新系统的开发是可行的,对系统开发提出目标和要求,并为系统开发的各个阶段配置资源和制定预算。

    原则

    1. 支持企业的总战略目标

    2. 整体上着眼于高层管理,兼顾各管理层的要求

    3. 摆脱MIS对组织结构的依从性

    4. 使系统结构有良好的整体性

    5. 便于实施

    步骤

           (1)确定总体规划的性质。 
          (2)收集相关信息。
          (3)进行总体战略分析。
          (4)定义约束条件。 
          (5)明确规划目标。 
          (6)提出未来的略图。 
          (7)选择开发方案、提出实施进度。
          (8)通过总体规划。
    

    关键成功因素法(CSF)

    CSF法是通过分析找出企业成功的关键因素,然后再围绕这些关键因素来确定系统的需求,并进行规划。
    步骤:
    1.识别目标
    2.识别CSF
    3.识别性能指标
    4.数据字典定义

    战略目标集转化法(SST)

    SST方法把企业的战略目标看成是一个“信息集合”,由使命、目标、战略和其他战略变量等组成。战略规划过程是把组织的战略目标转变为信息系统战略目标的过程。

    企业系统规划法(BSP)

    步骤
    (1)准备工作
    (2)定义企业管理目标
    (3)识别管理功能
    (4)确定企业过程
    (5)确定数据类
    (6)设计MIS结构
    三种系统规划方法的比较
    关键成功因素法(CSF)能抓住主要矛盾,使目标的识别突出重点。由于经理们比较熟悉这种方法,使用这种方法所确定的目标,经理们乐于努力去实现。该方法最有利于确定企业的管理目标。
    战略目标集转化法(SST)从另一个角度识别管理目标,它反映了各种人的要求,而且给出了按这种要求的分层,然后转化为信息系统目标的结构化方法。它能保证目标比较全面,疏漏较少,但它在突出重点方面不如前者。
    企业系统规划法(BSP)虽然也首先强调目标,但它没有明显的目标导引过程。它通过识别企业“过程”引出了系统目标,企业目标到系统目标的转化是通过企业过程/数据类等矩阵的分析得到的。由于数据类也是在企业过程基础上归纳出的,所以我们说识别企业过程是企业系统规划法战略规划的中心,绝不能把企业系统规划法的中心内容当成U/C矩阵。

    U/C矩阵

    1. 填入数据类
    2. 填入功能 标记“U”或“C”
    3. 按逻辑关系及发生的顺序,重排各功能
    4. 重排数据类,使所有“C”尽可能靠近对角线
    5. 分组,结果不唯一

    信息系统分析

    系统分析是由系统分析人员和用户单位的管理人员和业务人员按照系统观点,在对现有系统深入调查和需求分析的基础上,使用一系列分析工具与技术绘制一组描述系统总体逻辑方案的图表,建立目标系统逻辑模型。

    可行性研究

    内容

      (1)技术可行性
          (2)经济可行性
             (3)社会可行性
    		   (4)环境可行性
    

    特点

          (1)抽象性和概括性
          (2)系统描述的形式化
          (3)“自顶向下”的工作原则 
          (4)强调逻辑结构
    

    过程

     (1)获得现行系统的物理模型
     (2)抽象出当前系统的逻辑模型 
     (3)建立新系统的逻辑模型 
    

    系统详细调查的方法

    1. 直接参加业务实践
    2. 开调查会
    3. 个别访问
    4. 发放调查表

    业务流程图(必考)
    数据流程图(必考)
    ER图 (必考)

    信息系统设计

    系统设计就是详细定义基于计算机的各种活动的解决方案。

    系统设计的原则

    1. 系统性
    2. 灵活性
    3. 可靠性
    4. 经济性
    5. 管理可接受性

    内容

    结构化系统设计
    1. 代码设计
    2. 数据存储设计
    3. 输出设计
    4. 输入设计
    5. 信息系统处理流程设计
    6. 物理配置方案设计
    7. 系统设计说明书
    8. 数据库设计
    9. 界面设计
    10.网络设计……

    信息系统实施、运行、维护

    系统实施成功的主要因素
    (1)管理因素
    (2)技术因素

    1. 数据整理与规范化

    2. 软硬件及网络环境的建设

    3. 开发技术的选择和使用

    程序设计原则:

    				(1)可维护性
    				(2)可靠性
    				(3)可理解性
    				(4)效率
    				(5)健壮性
    

    系统测试

    分模块测试(单调)
    子系统测试(分调)
    系统测试 (联调)

    模块测试分类

    (1)人工测试
         ①个人复查
         ②走查
         ③会审
    (2)机器测试 
              ①黑盒测试
              ②白盒测试 
    

    系统的切换

    系统切换前的准备工作
    (1)数据准备
    (2)文档的准备
    (3)用户培训

    系统切换的方式

    直接方式:是指在某一特定时刻,旧系统停止使用,同时新系统立即投入运行。
    平行方式 :是指在一段时间内新旧系统并存,各自完成相应的工作,并相互对比、审核。
    逐步方式 :是指分阶段、按部分地完成新旧系统的交替过程,开发完一部分则在某一时间段内就平行运行一部分。

    系统的运行与维护

    系统维护的内容

      ①硬件设备的维护
    	 定期的设备保养性维护 
    	 突发性的故障维修 
      ②数据文件及代码的维护
      ③应用软件的维护
      软件维护的内容包括 :
               ●正确性维护 
               ●适应性维护 
               ●完善性维护 
               ●预防性维护
    

    系统维护的过程

      ①建立维护组织
      ②安排计划
      ③维护的实施
    

    系统维护应注意的问题

      ①建立和健全各类系统开发文档资料。 
      ②文档资料要标准化、规范化。 
      ③开发过程中要严格按照各阶段所规定的开发原则和规范来进行。 
      ④维护文档的可追踪性。 
      ⑤建立和健全从系统开发到系统运行各阶段的管理制度。 
    

    系统评价

    系统评价的方法
    (1)定性方法
    ①结果观察法
    ②模拟法
    ③对比法
    (2)定量方法
    主要有德尔菲(Delphi)方法、贝德尔(Bedell)方法等。

    ERP

    ERP的发展阶段

    企业资源计划的发展大致经历了4个阶段,即基本的MRP阶段、闭环MRP阶段、MRPⅡ阶段和ERP阶段

    MRP的基本思想

    (1)物料的定义
    “物料”是指为了产品销售出厂,需要列入计划、控制库存、控制成本的一切不可缺少的物的统称。
    (2)MRP的基本思想
    MRP的基本思想是:围绕物料转化组织制造资源,实现按需要准时生产。
    (3)传统库存管理方法—订货点法
    订货点法是一种使库存量不得低于安全库存的库存补充方法,以此来保证需求。

    MRP的基本内容

     编制零件的生产计划和采购计划。基本MRP的依据是:主生产计划(MPS)、产品结构信息或物料清单(BOM)、库存信息。  
    

    主生产计划(MPS)
    主生产计划是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。
    产品结构与物料清单(BOM)
    MRP系统要正确计算出物料需求的时间和数量,特别是相关需求物料的数量和时间,首先要使系统能够知道企业所制造的产品结构和所有要使用到的物料。
    库存信息
    库存信息是保存企业所有产品、零部件、在制品、原材料等存在状态的数据库。

    闭环MRP

    工作原理
      在MRP系统的基础上,把能力需求计划和执行及控制计划的功能也包括进来,形成一个环形回路,称为闭环MRP。
      
    能力需求计划(CRP)

    MRPII系统

    什么是MRPⅡ

    把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一个一体化的系统,并称为制造资源计划(Manufacturing Resource Planning,MRP)系统称为MRPⅡ

    MRPⅡ的原理与逻辑

    MRPII的基本思想就是把企业作为一个有机整体,从整体最优的角度出发,通过运用科学方法对企业各种制造资源和产、供、销、财各个环节进行有效地计划、组织和控制,使他们得以协调发展,并充分地发挥作用。

    MRPⅡ管理模式的特点

    1. 计划的一贯性与可行性

    2. 管理的系统性

    3. 数据共享性

    4. 动态应变性

    5. 模拟预见性

    6. 物流、资金流的统一

    ERP的主要作用

    1. 提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享。
    2. 理顺和规范业务流程
    3. 分析手段更加规范和多样,减轻了工作强度
    4. 加强内部控制
      通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用
    5. 帮助决策

    ERP是一种管理思想
    ERP是一种技术
    ERP是一种软件

    ERP系统的管理思想

     (1)体现对整个供应链资源进行管理的思想
      (2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想
      (3)体现事先计划与事中控制的思想 
    

    ERP系统与企业的关系

    1. 实施ERP是企业管理全方位的变革
    2. 企业管理班子要取得共识
    3. ERP的投入是一个系统工程
    4. ERP的实施需要复合型人才

    ERP的特点

    (1)在资源管理范围方面
    ERP系统在MRP II的基础上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起
    (2)在生产方式管理方面
    ERP能很好地支持和管理混合型制造环境,满足了企业的这种多角化经营需求。 
    (3)在管理功能方面
    ERP除了MRP II系统的制造、分销、财务管理功能外,还增加了支持整个供应链上物料流通体系中供、产、需各个环节之间的运输管理和仓库管理;支持生产保障体系的质量管理、实验室管理、设备维修和备品备件管理;支持对工作流(业务处理流程)的管理。
    (4)在事务处理控制方面
    ERP系统支持在线分析处理OLAP 。在MRP II中,财务系统只是一个信息的归结者,它的功能是将供、产、销中的数量信息转变为价值信息,是物流的价值反映。而ERP系统则将财务计划和价值控制功能集成到了整个供应链上。
    (5)在跨国(或地区)经营事务处理方面
    ERP系统应用完整的组织架构,从而可以支持跨国经营的多国家地区、多工厂、多语种、多币制应用需求。
    (6)在计算机信息处理技术方面
    ERP系统采用客户/服务器(C/S)体系结构和分布式数据处理技术,支持Internet/Intranet/Extranet、电子商务(E-business、E-commerce)、电子数据交换(EDI)。此外,还能实现在不同平台上的互操作。

    为什么需要ERP?

    1. 决策依据准确及时的集成信息
    2. 处理问题需要准确及时的集成信息
    3. 及时发展,适应市场变化需要信息化的帮助
    4. 时间成为第一位的竞争要素“快鱼吃慢鱼,
    5. 速度胜规模” 经济全球化——信息量猛增
    6. 加入世界贸易组织——竞争对手增强

    企业成功实施ERP的要素

    企业在决策实施ERP之前,需要收集足够的信息,这些信息包括:

    1. 企业有事先现代企业制度的机制,有长远经营战略

    2. 企业的员工能力,是否满足实施ERP 的需要

    3. 基础技术设施是否满足ERP的需求

    4. 企业的经营战略是否明确

    5. 企业准备用多少资源来实施ERP 制定明确,量化的ERP应用目标

    6. 各级一把手理解ERP,对项目承担责任

    ERP应用成功的标志

    1. 系统运行集成化
    2. 业务流程合理化
    3. 绩效监控动态化
    4. 管理改善持续化
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企业管理信息系统的功能