企业要在激烈竞争的市场上立稳脚跟,就必须最大限度地把企业全部项目做好,使它们都能够为企业的战略目标发挥应有的作用。提高企业整体的项目管理能力是关键。而基于信息技术的项目管理软件又是使企业项目管理成熟的关键要素。

由于管理整个企业的项目要比管理单个的项目复杂得多,因此企业级的项目管理软件必须要具备以下条件:

战略管理功能。系统应当能够分析项目与组织商务战略吻合程度,恰当地组织各类项目比例配置,进行项目成本/收益,投资回收期分析,预测项目失败的风险度等。

项目管理功能。这里的项目是指单个的项目,即在给定的时间、成本、质量等约束下生产出唯一的产品或服务的能力。

计划管理功能。这里的计划是为达到一个特定使命的多个项目的组合,例如,国家的863 计划,火炬计划等。计划管理的功能应包括:跟踪和查看预算、时间安排、风险、价值、资源和需求,达到整个计划成功的能力,并应能够跨项目、跨资源、跨资产之间进行的分析,为领导提供更高层次的商务信息。
投资项目组合管理功能。投资项目组合是指整个企业的项目按管理的需要所进行的直观分类,此管理功能是评价和评估这些项目组合,以在商务上进行整体优化的能力。

资源管理能力。资源管理是指组织如何对于人力和物力合理的使用、排优先次序和管理,以达到对于整个项目群组有效的选择、立项和最终交付产品的能力。

流程管理能力。流程管理是指创建和管理最佳实践方法论和方法的能力,以确保能持续地完成与商务目标一致的成果,如群组项目评估的流程,生命期管理等。流程管理功能应包括基于程序的或基于事件的工作流、嵌套的工作流等。


企业要找寻一款能满足解决内部需求的项目管理软件,利用项目管理软件来实现企业项目管理的方式,形成企业项目管理化的局面。