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  • 2021-02-24 19:10:58

      ​风险管理是指企业如何在一个肯定有风险的环境里把风险可能造成的不良影响减至最低的管理过程。风险管理对现代企业而言十分重要,能否正确的应对风险决定了企业能否生存下去。企业风险管理基本流程包括以下主要工作:

      一、收集风险管理初始信息;

      二、进行风险评估;

      三、制定风险管理策略;

      四、提出和实施风险管理解决方案;

      五、风险管理的监督与改进。

      一、收集风险管理初始信息

      风险管理基本流程的第一步,要广泛地、持续不断地收集与本企业风险和风险管理相关的内外部初始信息,包括历史数据和未来预测。应把收集初始信息的职责分工落实到各有关职能部门和业务单位。

      收集初始信息要根据所分析的风险类型具体展开。例如:

      (1)分析战略风险,企业应广泛收集国内外企业战略风险失控导致企业蒙受损失的案例,并至少收集与本企业相关的以下重要信息:国内外宏观经济政策以及经济运行情况、企业所在产业的状况、国家产业政策;科技进步、技术创新的有关内容;市场对该企业产品或服务的需求;与企业战略合作伙伴的关系,未来寻求战略合作伙伴的可能性;该企业主要客户、供应商及竞争对手的有关情况;与主要竞争对手相比,该企业实力与差距;本企业发展战略和规划、投融资计划、年度经营目标、经营战略,以及编制这些战略、规划、计划、目标的有关依据;该企业对外投融资流程中曾发生或易发生错误的业务流程或环节。

      (2)分析财务风险,企业应广泛收集国内外企业财务风险失控导致危机的案例,并至少收集本企业的以下重要信息:负债、或有负债、负债率、偿债能力;现金流、应收账款及其占销售收入的比重、资金周转率;产品存货及其占销售成本的比重、应付账款及其占购货额的比重;制造成本和管理费用、财务费用、营业费用;盈利能力;成本核算、资金结算和现金管理业务中曾发生或易发生错误的业务流程或环节;与本企业相关的产业会计政策、会计估算、与国际会计制度的差异与调节(如退休金、递延税项等)等信息。

      (3)分析市场风险,企业应广泛收集国内外企业忽视市场风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例,并至少收集与本企业相关的以下重要信息:产品或服务的价格及供需变化;能源、原材料、配件等物资供应的充足性、稳定性和价格变化;主要客户、主要供应商的信用情况;税收政策和利率、汇率、股票价格指数的变化;潜在竞争者、竞争者及其主要产品、替代品情况。

      (4)分析运营风险,企业应至少收集与该企业、本行业相关的以下信息:产品结构、新产品研发;新市场开发,市场营销策略,包括产品或服务定价与销售渠道,市场营销环境状况等;企业组织效能、管理现状、企业文化,高、中层管理人员和重要业务流程中专业人员的知识结构、专业经验;期货等衍生产品业务中曾发生或易发生失误的业务流程或环节;因企业内、外部人员的道德风险致使企业遭受损失或业务控制系统失灵;给企业造成损失的自然灾害以及除上述有关情形之外的其他纯粹风险;对现有业务流程和信息系统操作运行情况的监督、运行评价及持续改进能力;企业风险管理的现状和能力。

      (5)分析法律风险方面,企业应广泛收集国内外企业忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致企业蒙受损失的案例,并至少收集与该企业相关的以下信息:国内外与该企业相关的政治、法律环境;影响企业的新法律法规和政策;员工道德操守的遵从性;该企业签订的重大协议和有关贸易合同;该企业发生重大法律纠纷案件的情况;企业和竞争对手的知识产权情况。

      企业还要对收集的初始信息进行必要的筛选、提炼、对比、分类和组合,以便进行风险评估。

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    图是我实施过的一个电子行业的用友ERP项目整体流程图,供参考!   说明: 1、 采购系统录入采购入库单,在库存系统对该入库单登记出入库台帐,在存货核算系统核算采购成本; 2、 采购系统录入采购发票,发票...

    图是我实施过的一个电子行业的用友ERP项目整体流程图,供参考! 

     说明:

    1、     采购系统录入采购入库单,在库存系统对该入库单登记出入库台帐,在存货核算系统核算采购成本;

    2、     采购系统录入采购发票,发票传递到应收应付模块形成供应商和客户往来款,在应付系统核算该发票的款项;

    3、     库存系统开具销售出库单,在应收系统开具应收单,在库存系统对该出库单登记出入库台帐,在存货系统核算销售成本;

    4、     存货的出入在存货模块中记入明细账

    5、     存货系统生成存货成本的凭证传递到总帐系统;

    6、     供应链发生的所业业务能自动生成相应的出入库凭证、往来凭证、收款付款凭证、收入凭证、成本凭证等传递到总账系统,达到业务与业务的一体化管理要求
     

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    所谓“无规矩不成方圆”,每家工厂必须要有自己成套的生产管理流程,才能保证企业正常运转,但如果有生产管理系统的帮助便可事半功倍。由于很多传统工厂大多是靠个人工作习惯或工厂长期积累的习惯进行操作,繁琐的细节企业很难确定自己工厂的流程,下面借助智邦国际生产管理流程系统中的自带功能,详细介绍一下大部分工厂生产管理流程到底有哪些?

    最全工厂生产管理流程解析

    步骤一:添加生产预测单

    收到订单后企业首先要做好生产预测单建立,以保证在订单源头对订单进行定性定量,并对产品数量、开工日期、截止日期等进行预测,从而提高订单业务的准确性。

    步骤二:添加生产计划

    做好生产预测后就要建立生产计划,生产计划是关于企业生产运作系统总体方面的计划,是对生产任务的计划和产品生产进度的安排,完全靠人工管理是非困难,而在智邦国际生产管理系统中便可游刃有余,实现科学合理的生产计划制定。

    步骤三:添加生产订单

    生产计划完成后开始制作生产订单,生产订单指的是企业根据客户订单的需求量和交货期来进行生产安排。很多企业属于多品种、小批量生产形势,担心订单多,难管理,在生产管理系统中完全不存在这些情况,而且可以一键关联以下任何步骤。

    步骤四:安排委外加工

    制作好订单后由于企业产能有限,部分零部件或工序需要委外加工,在委外加工过程中,要注意在系统中做好价格、成本核算、材料的发出与物料的回收等统计工作,以免出现问题出现扯皮,保证有据可查,降低损失。

    步骤五:安排生产下达

    以上四步将前期工作安排妥当,便要开始生产下达工作,生产下达即将生产任务具体安排到生产车间的一个或多个作业组开始执行,现在不需要跑到多个生产线挨个传达,只需在系统中将生产具体任务生成下达单,并指定接受任务人员查看即可。

    步骤六:生产派工安排

    小组负责人收到生产任务后开始针对各生产人员进行生产派工,智邦国际生产管理系统可将工作直接派发至个人,员工每日根据生产派工单的要求进行工作,而且部分计价工资企业,可根据派工单数量直接计算员工工资。

    步骤七:进行生产领料

    生产人员接到任务后会生成生产领料单,领导经过审查没问题后便会审核通过,同时仓库人员也会收到提示,收到提示后会提前做好物料发放准备工作,以便生产人员随到随领,减少等待时间。

    步骤八:生产补料、退料、废料

    企业领料工作一步到位很难精准,故生产过程中难免会出现物料不够、多领或产生废料的现象,只要在系统中添加相应单据,并说明真实原因,经过领导审核通过后,所有物料返还给仓库,再做合理利用,避免材料浪费等现行,同时可为降低生产成本做出巨大贡献。

    步骤九:进度汇报工作

    在生产加工过程中,不可避免的便是进度汇报工作,以往企业选择每天手动填写每日工作进度,再三核实后逐层给领导汇报,还很难一目了然。而用了智邦国际生产管理流程系统后由于各单据都是相互关联的,便可以实现随时一键查看生产订单所有执行过程,实时跟踪、掌控生产进度,及时调整、安排生产活动,进度一目了然。完全保证完成生产作业计划所规定的产品产量和交货期限指标。

    步骤十:产品质量检验

    生产加工步骤完成后要对产品进行质检,生产管理系统可为每个产品建立唯一标记,不论抽检和全检,都可进行每道工序和产品质检,严控产品质量,减少退货、索赔风险,并且追踪产品问题根源,及时改进。完全可避免不合格的产品流入市场,影响企业竞争力。

    步骤十一:建立返工单

    质检后难免还会产生不合格产品,对不合格的产品需要进行返工,为能够秩序管理返工生产全过程,需在系统中建立返工单,类似于重复以上生产流程。

    步骤十二:进行返工汇报

    由于返工现象会降低整个生产过程的生产效率,故要对生产返工进行总结汇报,不仅对生产返工进度进行实时监控,还能为不合格产品按要求采取相应措施,避免同类返工多次出现,从而提高生产效率,降低成本。

    最全工厂生产管理流程解析

    以上工作流程仅作为参考,因为每个工厂生产管理流程都不是100%相同的,都需要根据自己公司业务进行制定,为方便企业,智邦国际生产管理系统中的生产流程分为简易流程、中级流程、完整流程,也可根据需求进行随意设定,总之,全面满足生产管理流程之所需。

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    企业项目管理过程中,一个完整的项目流程主要分为以下几步:项目启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。 ①项目启动阶段 首先,企业需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解甚至可衡量,输入...

    在企业项目管理过程中,一个完整的项目流程主要分为以下几步:项目启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。

    ①项目启动阶段

    首先,企业需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解甚至可衡量,输入初始状态的企业,输出符合目标描述的企业。

    ②规划阶段

    项目规划阶段包括确定工作任务,任务分解,安排优先级,预算成本和风险管理。

    项目计划和控制是项目管理的主线,贯穿项目管理的全过程。为了使一个项目成功任务,必须有一个良好的计划与控制。

    任务分解就是项目管理中的WBS原则:从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义,将任务分解到不能再分为止。

    成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。项目成本=任务执行成本+管理成本。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。风险管理则涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。

    ③执行阶段

    现在为止项目已经万事俱备了,开始着手项目的实施。开始具体分配任务,确认每个任务的开始/截止时间、优先级等。

    Worktile的任务面板

    在执行管理中最重要的沟通管理,成员之间的有效沟通,是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。

    Worktile的群组聊天界面

    ④监控阶段

    监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。

    Worktile的时间组件

    ⑤收尾阶段

    结束项目是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。

     

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