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  • 首先,我们建议有个工具软件承载所有团队成员,且最好让成员工作在事件与任务里。 轻雀协作就是为大家提供这样解决方案——团队成员不用过度依赖 IM(即时通讯)、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用...

    协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。

    对于众多管理者来说,经常遇到的问题是如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同,或者说,有能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。

    首先,我们建议有个工具软件承载所有的团队成员,且最好是让成员工作在事件与任务里。

    轻雀协作就是为大家提供这样的解决方案——团队成员不用过度依赖 IM(即时通讯)、文档、Wiki、或者邮件中去寻找找信息。而是用“事件”将信息聚合起来,而非用工具分割信息,最终实现了团队内信息公开、透明。所有相关的细节都在轻雀协作里呈现。从立项到计划,再到执行、复盘,工作中的过程信息都保留了下来,项目成员都可以随时查看。团队内几乎不再拉小群,极大程度上减少了传话筒。

    在这里插入图片描述
    值得一提的是,人员的流动也是个高频事件。当你使用轻雀协作后,新入职的成员可以自主查看信息,了解每一个同事的目标是什么,他做过什么?正在做什么?大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。

    其次,整个团队需要目标一致,而从管理角度来看,有个清晰的管理看板也很关键。

    有了这样的可视化或数据的项目看板,管理者随时可以查找团队成员的工作记录,了解每个人最近在做什么事情,并且通过工作的细节就可以评估这个成员最近的工作质量。

    在这里我们还是要提下OKR的理念。OKR 由Objective(目标)和KR ( Key Result ) 度量指标组成。每一个团队以适合自己的节奏(轻雀是以双月为频次),制定当下最重要的而且能够实现的2到3个目标,每个目标设定1-3个指标来衡量。团队所有人根据总体目标去拆解出自己目标和指标。当目标层层拆解对齐之后,团队内所有人的目标就会形成了一棵树,上下一心往前走。轻雀协作具备完备的OKR管理功能。

    您好,我们是​轻雀协作,来自快手效率工程团队。我们为快手及生态伙伴提供各种效率工具,希望让彼此跑得更快,跑得更好。

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  • 知名企业培训师吉宁博士认为,出现这种现象的主要原因管理者没有明确自己的工作职能,不能在工作中正确地履行管理的核心职责和关键任务,从而导致管理低效。  作为管理者,其最主要的基本工作职能包括四个方面:...

    身陷于具体的事务工作中,无暇顾及真正重要的、应该做的工作!知名企业培训师吉宁博士认为,出现这种现象的主要原因是管理者没有明确自己的工作职能,不能在工作中正确地履行管理的核心职责和关键任务,从而导致管理低效。

      作为管理者,其最主要的基本工作职能包括四个方面:计划、组织、领导、协调、控制。其首要职能就是计划,制定计划,按计划做事,做计划中的事。很多销售管 理者之所以工作累和茫然,原因是工作没有计划,跟着感觉走,遇到什么问题就解决什么问题,发生什么事就做什么事,这是一些“问题导向”管理者的工作状态, 工作忙忙碌碌,最终结果却是事倍功半。

     对于销售管理者而言,不仅对本人的计划要铭记在心,对业务人员工作计划也要如数家珍,否则,如何知道业务员每天做的是否是计划内的工作?如何监督业务员的计划落实?

     没有计划就等于计划失败,计划是整个销售活动开展的关键链,因此,制定计划和指导计划执行是销售管理者首要的职能和必备的能力。

     一、销售计划制定的原则

      销售计划的制定应遵循两个原则:既要满足企业的销量及费用要求,又要满足销售团队能够实际达成。销售计划应先由销售团队自下而上,根据市场需求、市场基础 及市场竞争环境等市场指标写出销售计划,以保证销售计划的可行性。然后自上而下进行层级过程监控和检查,提升团队的执行力,没有检查力就没有执行力。

     二、销售计划制定的要求

     销售计划执行案是一个需要有清晰目标、执行策略,执行步骤,既完整而又简练的执行方案,它应该包括现状分析、销量目标、费用预算、销售区域、销售策略、行动步骤、达成时间、人员安排、过程控制、结果评估、奖罚制度、合作部门协调事宜等事项。

     三、销售计划的流程管理

      销售计划落实的流程包括两个层面:一是销售团队内部的执行流程,主要是用来规定每个岗位在执行销售计划中承担的任务和职责,保证销售计划的有效执行。另一 方面是销售团队和企业其他相关职能部门相互配合的业务流程,主要是用来规定每个部门在营销活动中承担的任务和职责,保证部门间的合作顺畅。

      销售计划流程管理的核心是“做正确的事”,明确每个业务人员的责权利和KPI(关键业绩指标),通过正确有效的策略方法达到原定的销售目标;而计划执行的 难点,在于过程管理,其核心是“正确的做事”,是将计划转化为行动和任务的过程,因此计划的制定必须细化,细化到每个人的任务指标、达成指标的策略方法、 承担什么职责、在什么地方、什么时间,激励的制度保障等。

     四,销售计划执行的激励保障制度

      为了有效激励销售团队,在执行销售计划时最大化地发挥主观能动性,应当建立绩效考核制度,使销售计划的执行和落实情况同每个执行人的切身利益相关联。并 且,要建立各级定期会议汇报、总结、分析制度,保证计划在执行过程中出现的问题能够及时地得到总结和改进。同时要建立定期培训制度,不断地培训销售人员执 行销售计划的专业技能。

     五,销售计划的量化、表格化管理

      将销售计划按照区域、渠道、终端、产品进行量化,将量化后的销售计划落实到季计划、月计划、周计划和日计划进行具体执行。然后,建立信息系统及时地收集和 反馈信息,时时监督和追踪销售计划的执行情况。根据走动式管理和业务人员的月、周、日计划管理表格,使执行信息快速地得到反馈,便于销售管理者及时地指导 和修正销售计划的执行。

     管理始于计划,终于控制,任何一项经营活动只要有了计划,就说明企业的经营活动在执行前经过了科学预测、全面分 析、系统筹划,以及制订了相应的保障措施,从而确保了企业经营活动结果是可预测、可控制的。面对市场产品同质化的激烈竞争,企业要生存和发展,任何一项经 营活动都不允许处于盲动的状态,其经营效果必须处于可控的状态下。因此,计划是企业经营活动的基础,销售管理者必须要不断的夯实和巩固这个基础,不断提高 计划的科学性,使工作变得轻松有序更有效。

    本文转载自:http://www.jiangshi369.com/48125.html

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  • 需求分析重点调查,收集对方在数据管理信息要求,处理要求,安全性与完整性要求。要了解对方想从数据库中获取什么信息什么性质信息,想要储存什么信息,对数据处理有什么要求,要求快吗?需要...

    数据库规划:
    进行可行性分析的时候,主要分析的方面有:金钱花费,技术是否可行,目标的确定。尤其是在目标确定的时候,要结合实际情况,抓住主要的关键的目的上,对零零碎碎的小目标可进行舍弃。因为企业在提出目标的时候往往不明确。不要过早讨论细节,想一次性勾画好蓝图都是妄想。
    需求分析:
    需求分析的重点是调查,收集对方在数据管理中的信息要求,处理要求,安全性与完整性要求。要了解对方想从数据库中获取什么样的信息什么性质的信息,想要储存什么样的信息,对数据处理有什么样的要求,要求快吗?需要联机处理吗,还是只是批处理就行了。对数据的安全性要求高吗?
    调查方法:4个步骤
    (1)调查组织机构情况,包括了解组织的部门组成情况,各部门的职责
    (2)调查各部门的业务活动情况,了解各部门输入什么样的数据和需要什么样的数据。
    (3)之后,帮助对方了解处理要求,信息要求,完整性和安全性要求。
    (4)确定系统的边界,即哪些工作由人工完成,哪些由计算机代劳。
    了解方法:5个
    (1)跟班作业。亲身体验
    (2)开调查会。跟对方开个会
    (3)查阅资料。比如查阅企业的各种报表,总体规划,工作总结,条例规范等
    (4)找懂电脑的人沟通。
    (5)设计调查用表让对方填写。要设计合理。

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  • 一、本文主题 程咬金有三板斧,本... 不同的企业有不同制度、管理方式:有的是Scrum晨会(站会),有要求员工写周报,月度总结,年度总结,等不一而足。 二、主要方法和工具 如果你项目经理,你不仅...

    一、本文主题

        程咬金有三板斧,本文章是本系列文章的最后一篇。

        将介绍工作任务的管理,主要涉及周报,月报,年报的等工作计划的管理。有人可能会有疑问:什么?这有什么可介绍的,按照公司要求就可以了。

        不同的企业有不同的制度、管理方式:有的是Scrum的晨会(站会),有的要求员工写周报,月度总结,年度总结,等不一而足。

    二、主要方法和工具

        如果你是项目经理,你不仅要做好自己工作的管理,同时要做好项目组成员的任务管理,项目的计划、进度、成本等管理;

        如果你是架构师,你不仅要做好公司层级架构相关的规划,平台的设计,单个项目架构相关工作;

        如果你是程序员,你要做好自己一天、一周、一月的任务;

        如果你是产品经理,你要做好产品相关工作,

        如果你是测试......

        此处,我们不讨论项目管理涉及的方法论、工具,单单讨论通过番茄工作法提升个人工作的效率(公司相关工作,个人自己规划的工作)

        可能你在使用周报、月报、年报的相关模板(如WORD,EXCEL,也可能公司OA里面的工具):

        周工作计划:

        

     

      月工作计划: 

     

    实话实说,我写几年的周报(月报),感觉这类的工作报告,无法满足个人的需求。

    三、观念的改变和工具的使用

        其实要提升工作效率,只需要变“被动工作”为“主动工作”

        可能你会说,神经病,我又不是“工作狂”。这里是要将你从一直的“忙碌”(或者浑浑噩噩)中释放出来。

        秘诀就是弄清楚自己一天(周、月、年)要做的事情,然后专注的去做

        1)一天要做的事情:可能是领导分配的工作,也可能是自己拟定的计划。

            单个工作项的工作量不要太高(或太低),如果太高,就需要任务分解到多天完成。

            任务的管理,可以用本系列第一篇文章涉及的工具和方法:

            用番茄工作法提升工作效率 (一)关于任务清单(含工具代码分享)

        2)专注:用本系列文章的第二篇即可

            用番茄工作法提升工作效率 (二)用番茄钟实现劳逸结合(简单到不可相信)
         3)工具和技巧:非常简单,一个Word搞定

           比如我2018年度,就用了“工作日报2018年度.docx”。该Word,主要包括年度、月度的工作安排,然后就是每天的工作项。

          对于桌面上的所有任务,完成后就删除,在本Word中标记完成即可。

     

    具体如下:    

     

        每天的工作记录:

     

    四、总结

        该系列三篇文章,按照结构化编程的思想(自顶向下,逐步分解),用番茄工作法来解决如何提升工作效率的问题。

        1. 在同一个Word中记录年度、月度、周的工作清单(该清单根据需要随时调整,根据个人喜好,可以只有周清单,也可以只有月度清单);

            将每周(每月)的工作清单,分解到每一天中。每一个工作项,时间30分钟左右。

        2. 将当天需要完成的工作项,通过本系列介绍的工具放到桌面上; 

            对于完成的工作项,从桌面列表中删除,同时对Word文档中的工作项标记完成。

        3. 对于每一个工作项,应用本系列介绍的番茄时钟,通过专注提升效率

            劳逸结合,立即行动,拒绝拖延。

            本系列,也适用于提醒,比如大量琐碎的事项的记录。

     

    转载于:https://www.cnblogs.com/siweihz/p/11044494.html

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企业管理的主要任务是什么