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  • 企业信息化管理要指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程实现数字化,通过各种信息系统网络加工形成新信息资源,展示给各层次人们洞悉、观察各种动态业务中信息。 企业信息...

    在到处宣扬互联网+的现在,企业信息化管理也成为了其中必不可少的一环。Drupal搭建网站也受到人们的重视。那么企业信息化管理是什么呢?它又有何意义呢?

    企业信息化管理要指将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程实现数字化,通过各种信息系统网络加工形成新的信息资源,展示给各层次的人们洞悉、观察各种动态业务中的信息。

    企业信息化管理有什么意义?

    一、改变获取方式

    传统方式下,原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在信息化条件下,可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。例如:工程宝利用定位系统,采取手机打卡的方式,避免了早高峰的打卡拥挤。

    二、改变存储方式

    存储介质由纸变为磁盘或光盘。与纸介质相比,磁介质或光介质具有存储密度大、擦写不留痕迹的特点,对内部控制的影响是双方面的。存储密度大使得企业可以集中保存数据和信息资源,便于对其加以保护,但一旦毁损或被盗将使企业遭受更大的损失。擦写不留痕迹使得数据被篡改的可能性增大,需要加强内部控制。

    三、提高处理效率

    在信息化环境下,借助计算机的高速处理能力,能够使得信息处理的速度大为加快,效率大为提高。然而,这对内部控制的影响也是双方面的。一方面,信息处理效率的提高有利于企业实施更复杂更有效的控制措施和控制方法,提高内部控制的效果和效率。另一方面,借助高速的信息处理能力,企业员工或管理当局造假的能力也能得到提高,例如:利用随机数产生程序伪造应收款项或存货的金额、利用报表编制程序快速编制多份虚假财务报表等等。这又要求企业加强内部控制。

    四、改变传递方式

    信息化环境下的信息传递,改变了手工环境下的传票、报告、电话等方式,利用电缆、光缆、无线电波等以光速传递信息,而且传递的信息量远非传统方式可比,为企业加强内部控制提供了基础。但如果信息传递过程中受到了阻碍或破坏,也将给企业带来更大的损失。

    五、提高信息集成

    在完善的企业信息系统的支持下,企业领导足不出户,就能够在电脑屏幕前对遍布世界的跨国公司了如指掌。轻点几下鼠标就能成交生意、调动资金、指挥员工。企业信息系统为企业加强内部控制提供了基础,同时也对企业的内部控制提出了更高的要求。

    六、提高信息价值

    在信息时代,人们对信息资源的利用能力得到提高。人们已经认识到企业的数据和信息资源,是企业最宝贵的资产之一。而信息是无形的,与有形的资产相比,对信息的窃取更隐蔽,更不易被发现。这要求内部控制不但要保护有形资产,更要对企业的数据和信息资产加以保护。同时应当针对信息的特点,采用有效的保护措施。

    七、改变工作方式

    在信息化环境下,人们可能越来越多地通过计算机网络进行联系和沟通,人与人之间的直接接触将有所减少。网络世界的无形性和匿名性将对人的心理造成一定的影响,从而影响控制环境。

    这七点构成了企业管理信息化的核心意义,证明企业管理信息化,是新时代发展的必然选择。

     

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  • 在 2l 世纪,信息技术将更具有战略意义,它可以使网上虚拟项目团队共享群体组件应用技术、多媒体技术以及企业范围项目管理软件,从而可以对项目进行更协作、更熟练的管理,也更容易实现项目目标和组织目标 [28] 。...

    在 2l 世纪,信息技术将更具有战略意义,它可以使网上虚拟项目团队共享群体组件应用技术、多媒体技术以及企业范围的项目管理软件,从而可以对项目进行更协作、更熟练的管理,也更容易实现项目目标和组织目标 [28] 。信息时代的项目管理将极大的改善项目的运作方式,具体表现在以下方面:( 1 )组织间的沟通:在网络时代,每一个项目都可以从会议与协作工具中受益,它能使分散的项目团队成员通过电子形式实时地参与会议。在项目组成员较分散时,项目团队关于商业和技术管理方面的大量文档资料将随时可供查阅,既方便快捷,而且储存费用也不高,解决了项目组经常碰面所带来的不便。在信息时代,项目可以从各种各样的群件应用程序中进行选择,以达到这些要求。( 2 )企业范围的项目管理工具:在信息时代,给市场创造产品或提供服务的项目团队需要提高估算项目开发所需要的资源和时间的能力。传统模式下的项目估算工具往往得出的估计缺乏准确性和可靠性,而以此为基础来分配项目团队成员的估计量,最终将会给项目带来巨大的损失。在信息时代,管理者可以使用以知识为基础的估算工具,这种估算工具以项目管理信息系统结合使用。以知识为基础的估算工具是利用可靠的内部或外部知识,编制一个详细的任务层次计划,包括项目大小、复杂程度、分类、语言和其他属性等的工具。在 21 世纪,只有少数技术专家使用这些工具来管理高科技项目的情况将越来越少,企业中会有越来越多的项目专家使用这些工具。这个趋势要求项目团队清楚地认识这些系统给组织带来的利益,以及购买和维护这些系统的成本 [29]

    项目管理信息系统的发展早期的项目管理软件只能在大型计算机上应用,适用于大型项目的管理,且系统功能比较单一,应用范围也有限,随着小型和微型计算机的发展和普及,以小型和微型计算机为基础的项目管理软件得到了广泛的应用,这些软件可以应用于各种商业活动,通常有便于用户操作的图形界面,可以帮助用户安排好活动,制定工作任务,计划时间进度,把握任务之间的关系,管理好资源,控制项目进程。用于控制简单或者中小型项目,使用其实时掌握项目进度的完成情况、实际成本与预算的差异、资源的使用情况等信息 [30]

    项目管理信息系统 (PM I S) 与企业管理信息系统 (MI S) 有明显的区别。 MI S 服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理,进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护、以人事管理、财务管理、设备管理等为目标,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 PMI S 中采用的方法即项目管理的方法, 主要是运用动态控制原理,对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较,找出偏差,分析原因,采取措施,从而达到控制效果。因此, PM I S 主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块 [31]

    基于项目信息门户 (P I P) 是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上,为项目参与各方在 Internet 平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口,其目的是为项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境 [32] 。与传统项目参与方信息的分散保存和管理不同,基于项目信息门户 (P I P) 的项目管理具有以下特点:( 1 )加强了信息的存储与沟通——通过信息进行集中和共享式的存储与管理,提高了信息交流的效率,降低了信息交流的成本,提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。( 2 )提高了信息的可获取性和可重用性——使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制,并改变了信息的传送媒介。( 3 )改变了项目信息的获取方式—— PIP 通过信息的集中表达和有效管理,信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息,缓解了“信息过载”现象, 提高信息利用和项目决策的效率 [33]

    企业实现项目管理,是指企业按照项目管理的理论和方法管理企业或企业内的一次性任务。在企业内实现一种管理思路有很多种办法,如建立一套规章制度、通过各种体系认证等,最终目的是通过管理体系的运行达到管理目标 [34] 。通过运行管理软件构造企业管理体系是一种切实可行的办法。一个成熟的项目管理系统中贯穿了科学的项目管理理念、积淀了项目管理实践经验,在软件的实施过程中,对规范企业的管理行为、形成项目管理体系能起到事半功倍的作用 [35]

    企业的项目管理信息系统应该具备以下特点:

    • 功能和结构应当与企业组织整体机制相适应;
    • 操作流程应当符合项目管理的基本方法和企业项目管理的方法;
    • 易学易用,便于企业各级管理人员使用;
    • 及时综合项目信息,提供实时、准确的项目数据;
    • 为高层决策者提供多计划、多项目的全部信息;
    • 对进度计划、工作完成情况和预测做出更新,做出项目绩效评估报告;
    • 具备开放性,便于和其他系统功能整合,容易升级;
    • 具备优先级管理和预警系统
    • 为工作在不同等级的各种干系人提供不同的功能与等级的信息;
    • 支持在地理上分隔的虚拟团队;
    • 提供历史数据库,收集公司特定信息并对未来进行计划和估算;
    • 减少行政管理的负担;
    • 支持标准的建立和多项目的一致性;
    • 提供书面沟通和项目交换的中央集散地。

    根据 Gartner 的调查,到 2006 年,超过 50% 的企业将会采用各种各样的项目管理系统和服务来管理部门之间的合作,合理分配资源,追踪利用率和成本。根据调查,使用项目管理工具的获得的收益如下:投资收益率增加 25% ;生产能力增加 15% ;节省时间 15% ;工作效率增加 20% 。 PMIS 对企业项目管理的实施能起到事半功倍的作用。

    信息化建设是一种管理的变革和改造,由于它涉及到企业的方方面面,所以信息化建设的实施是一个企业全员的行为,而不只是单个部门的行为。信息化项目决不仅仅是流程的自动化,它一定是带动着管理模式及业务流程的优化,如果没有业务部门的全力参与甚至是起主导作用的话,根本不会取得成功。抓好组织落实工作。在起步阶段,应选择有能力的项目实施经理及成员,这对系统的初始建设具有重要作用。要加强对成员项目管理方法的学习与深刻理解,加强信息化知识的学习,提高自己对管辖领域信息化建设的分析决策能力。信息化的实施过程是一个艰苦的、反复的过程,只有坚定信念,持之以恒,才能取得结果,否则必然会半途而废 [36]

    需要项目管理信息系统来支持和提高企业项目管理体系。项目管理信息系统本身不会提高项目经理的能力,但可以提高效率 [37] 。选择项目管理软件要根据项目类型和项目经理的能力来选择,比如是进行单项目管理、还是企业级的多项目管理。

    欢迎转载,请注明来源:http://www.dedao.info  原作者:鲍雨松

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    优质的人力资源管理能为企业更好的激发并发掘员工工作的积极性,为企业的快速发展提供保障。智能化的人事管理系统,可更好的提升人事管理部门的工作效率,提升员工对企业的满意度,更好的为企业决策者提供精准、有效的人力资源管理数据,发挥着重要作用。

    以下就由汇通小编简单介绍:人事管理系统的发展历程及意义!

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    1、人事管理系统的意义

    现代企业管理中,人力资源管理是肩负着人才开发、资源整合、流程再造及综合利用等重任,以及对员工实施多维度有效管理,是一种激发人的主观能动性,保持企业内部持续稳定发展的人员管理模式。


    随着社会的进步和变革,人事工作以六大模块为主,以“人”为本,激发员工的潜能,让员工自主性、创造性地完成各种工作任务。专业人力资源管理系统,已成为现代企业,尤其是制造工厂、连锁企业、跨国集团等企业人力资源管理的必要技术手段。

    通过专业人力资源管理系统,将与员工相关的各种信息整合起来,充分利用和开发企业的人才资源,并使得企业在对经营风险和用工风险的规避中,建立起一套完整人力资源相关保障体系。

    2、人事管理系统的发展历程

    1)20世纪60年代末期,出现了第一代企业人力资源系统。由于当时软、硬件条件和企业管理需求的局限性,用户极少,更多的是作为一种计算工资的系统工具,其它功能无。

    2)20世纪70年代末,第二代企业人力资源系统的出现弥补了第一代系统的主要缺点,将人力资源基本信息和人员职位调整、人员基本信息变更等历史信息纳入了管理系统,同时还具备了劳资报表生成和薪酬数据分析功能。

    3)到了20世纪90年代末,企业人力资源系统发生了革命性的改进。第三代的企业人力资源系统更多地从人力资源的专业角度出发,用集成式的数据库将所有与人力资源相关的数据统一管理起来,形成集成信息源。体验感良好的用户界面,强大的报表生成工具、数据分析功能和信息共享使得人力资源管理者得以摆脱繁琐的日常程序性工作,集中精力考虑企业人力资源规划和相关政策。此外,企业人力资源系统可以提供更为可靠数据分析和有效建议,实时向企业高层决策者提供数据支持。

    综上所述,人事管理系统是建立在先进的软件和强大的硬件支持基础上的人力资源管理模式,通过集成式的信息库、半开放的员工自助服务、工作流程的自动处理、外协以及相关服务共享,达到降低企业人力资源管理成本、提高工作效率、改进现代企业管理模式的目的。通过与企业现有网络平台对接,人事管理系统保证人力资源管理系统与技术环境能够同步发展。

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  • RFID固定资产管理,不仅能够适应市场发展需要,还能突破固有体制局限性,实现单位整体效益提升。资产作为企业单位资产重要组成部分,由于资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散特点,在实际工作中不...

    一.系统背景:

    RFID固定资产管理,不仅能够适应市场化发展的需要,还能突破固有体制的局限性,实现单位整体效益的提升。资产作为企业单位资产的重要组成部分,由于资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散的特点,在实际工作中不容易作到帐、卡、物的一一对应,对实物的使用、监管、变更、置换、损耗、盘点清理等工作带来了一定的难度。对基于其基础之上的数据报表统计,资产结构分析,资产评估以及企业上市重组等存在着直接和密切的影响,对企业的迅速发展有着重要的实际意义。

    随着我国市场经济的发展和体制改革的深化,事业单位固定资产现代化管理成为需求。苏州新导RFID固定资产管理系统成为了企业化、现代化管理的必要手段,解决了传统的固定资产管理模式下带来一系列的繁琐、资产遗失等问题。

    苏州新导该系统包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、RFID标签生成,各种报表打印、组合查询等。对于每一件资产都可以查询出该资产从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息都可以有详尽地记录。动态查询功能可以保证管理人员在第一时间掌握全面的信息资料,资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证了数据的准确性。自动报表编制打印迅速准确,节约了大量手工编制报表的时间。将原来分散的管理信息集中起来,组合成为一个具有整体资产管理功能的信息平台。

    二.系统特点:

    ●整个RFID固定资产管理系统具有远距离快速识别、高可靠性、 高保密性、易操作、易扩展等特点。资产识别系 统可独立运行,不依赖于其他系统。
    ●建立安全可靠的注册资产档案, 通过高新技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失。能有效、准确的对进出基站(库)的资产(装有电子标签的资产)的数据信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用。
    ●根据实际情况,从专业技术角度研究问题,着实解决资产管理中的混乱无序、实时性差的问 题。提供一个对进出资产自动识别、智能管理的先进、可靠、适用的数字化平台,使公司对内部资产实时动态管理的能力得到质的提高。
    ●充分利用RFID自动采集和GPRS无线远程传输功能, 实现资产变动信息与系统信息的实时一致,实现由后台系统对工作流程进行有效的实时监控和记录,使管理人员在办公室内就可以及时了解到资产的调拨和使用情况。
    ●所有资产数据一次性输入,系统根据不同基站及区域RFID读写器采集的数据自动判断资产状态(新增、调拨、闲置、报废等),最终用户通过可视化的GIS操作界面,随时、随地通过IE浏览器进行资产数据的统计、查询。

    三.系统结构:

    数据采集层:该层直接与各读卡器连接,采集读卡器返回的数据。在设计上采用数据代理技术,与读卡器的所有数据交互先经过该层过滤之后再传递给数据库层,这样既可以减少数据库的冗余数据,又能够减轻管理应用层的负担。
    数据库层:采用SQL SERVER数据库系统,能够实时准确地保存大容量的数据。同时设置数据安全和备份机制。
    管理应用层:本层是系统主要的应用展现层,所有的与管理用户直接交互的功能都分布在本层。包括系统管理、RFID标签管理、人员管理、资产管理、查询统计等等。
    RFID超高频技术快速完成对固定资产日常业务的管理环节,快速全面地反映固定资产实时动态,对每一件固定资产从申购、采购、领用、借用归还、维修、保养、清理直到报废退出的整个生命周期进行全程跟踪管理,实时记录固定资产动态,反映每一件固定资产的使用状态。RFID固定资产管理系统让固定资产管理更效、更智能实现资产管理的科学化,规范化.

     

     

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空空如也

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企业系统化管理的意义