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  • 红头文件写作格式 一、红头文件的制作及标准进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶...

    红头文件写作格式 一、红头文件的制作及标准

    进行页面设臵

    选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:

    3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设臵”,“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

    插入页号

    选择“插入”——“页码”,“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设臵为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字,偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 发文机关标识制作

    选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在world2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设臵文本框格式”,在这里来设臵红头的属性。

    选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐: “绝对位臵”设臵成“页边距”, “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准,“8cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

    选择“文本框”附签,左、右、上、下都设臵成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设臵成“红色”,字体设臵成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设臵成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

    红线制作

    首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的shift键,右手拖动鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设臵自选图形格式”,红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签,“宽度”设臵为“15.5”。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”,“度量依据”设臵成“页面”,垂直对齐:“绝

    对位臵”设臵成“页边距”,“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准,“13.5cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

    文号制作

    平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

    上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

    注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标臵于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

    主题词制作

    选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

    保存成模板文件

    单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设臵的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

    二、公文正文排版

    依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签,选中所需模板,单击确定,调出模板。

    制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求,可以直接录入文字,也可以从其它软件中将文字复制进来,但必须遵循以下国家标准:

    标 题——二号小标宋字体,居中显示; 主送机关——三号仿宋字体,顶格,冒号使用全角方式;

    正 文——三号仿宋字体;

    成文日期——三号仿宋字体,右空四个字的距离,“○”和六角符号的输入方法一致,不能使用“字母O”或“数字0”代替。

    文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后,将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、

    正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

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  • 本文是学习啦小编为大家整理的公司红头文件格式范文,仅供参考。公司红头文件格式范文篇一:关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通 知各项目经理部:为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及...

    “红头文件”是指我国党政机关发布的除法律、法规以外的其他的文件,由于这些文件都是采用红色字体印刷完成,所以被称为“红头文件”。本文是学习啦小编为大家整理的公司红头文件格式范文,仅供参考。

    公司红头文件格式范文篇一:

    关于落实《各级管理人员安全生产责任制》的通 知

    各项目经理部:

    为认真贯彻执行《建筑法》、《建筑施工安全检查标准》及现行安全生产相关法律、标准、规范,顺利完成本年度安全生产责任目标,确保工程安全生产、文明施工。公司特制定《各级管理人员安全生产责任制》、现下发给你们,望认真贯彻执行。

    附:《各级管理人员安全生产责任制》

    xx年x月x日

    公司红头文件格式范文篇二:

    (宋体三号字空两行)

    大连华翔建设集团有限公司文件

    (宋体三号字空两行)

    华翔发〔20xx〕1号 (居中仿宋三号字)

    (宋体三号字空两行)

    关于××××××

    的通知(宋体2号字)

    (宋体三号字空一行)

    各有关部门: (正文包括附件、日期均为仿宋3号字)

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    ××××××××××××。

    ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

    (宋体三号字空一行)

    附件:1.关于×××××××的通知

    2.关于××××××××××××××××××××××××××的通知

    3.印章使用规定

    xx年x月x日

    (宋体三号字空一行)

    附注

    (主题词黑体三号字)

    主题词:××××××通知 (宋体3号字)

    报送:××,×××,××,×××,××××,××,× ××,×××。(仿宋三号字)

    抄送:××,×××,××,×××,××××,××

    公司红头文件格式范文篇三:

    xxx有限公司

    苏华发〔20xx〕023号

    关于召开xx区域营销工作交流研讨会议的通知

    xx区域各分公司、办事处:

    为了进一步推进xx区域的营销工作,带动全国市场的发展壮大,确保年度计划的顺利实施,经研究决定召开一次xx区域的营销工作交流研讨会议。现将会议的具体事项通知如下:

    一、主办单位:本次会议由xxx有限公司南京分公司邀请和主办。

    二、会议时间:20xx年9月24日~25日,共两天。与会人员需在9月23日下午到南京分公司安排的会场报到。

    三、会议地点:南京分公司杨总正在落实,届时电话通知。

    四、出席对象:xx区域所有分公司、办事处的全体工作人员。请各分公司、办事处务必在9月15日上午之前将出席会议的人数报公司市场部,便于安排会场及食宿。

    五、会议主题:业务研讨交流及技能培训提升。

    六、会议材料:各分公司、办事处应根据会议的主题,准备一份有质量的文字材料,并打印15份与会交流。

    以上通知,希即执行!

    xxx有限公司

    xx年x月x日

    公司红头文件格式范文篇四:红头文件任命书(模板)

    XXXXXX有限责任公司

    文 件

    XXX总字(XXXX)第00X号

    人 事 任 命 书

    根据公司经营发展需要,决定对XX同志进行新的人事任命,现予以公布:

    任命XX为XXX有限责任公司企划部主管,负责公司XX部日常管理工作。

    此任命自发布之日起生效。

    总经理签名:

    签 章:

    日 期:20xx年x月x日

    主题词:XXXX 人事任命 通知 主 送:XXXXX

    抄 送:XXXX XXX公司 XXXX年X月XX日印发

    公司红头文件格式范文篇五:公司内部红头文件

    xxxx有限公司文件

    xxxx(****)* 号

    关于***************的决定

    各部门、各公司:

    东方城置地股份有限公司

    年 月 日

    抄送:董事长、总裁、各副总裁

    经办:*******部 ****年**月**日

    印发 共**份

    公司红头文件格式范文篇六:

    ********公司文件

    宁同字〔xxxx〕第003号

    关于员工考勤管理制度实行的通知

    各部门:

    为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,我公司现制定《*******公司员工考勤管理制度》,请公司全体员工认真学习,严格执行。 特此通知

    附 件 :《 ******公 司 员工考勤管理制度》

    20xx年x月x日

    主送:总经理

    抄送:财务部 人事部 项目部

    共印4份(归档1份)

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