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  • 有朋友一直不太明白组织架构怎么做,其实组织架构图就是组织结构图。小编今天就在这里以一个公司为例,来给大家演示一番人员组织结构图怎么做。 老规矩,先说一下小编使用的软件跟电脑系统,这里用的是...

    有朋友一直不太明白组织架构图怎么做,其实组织架构图就是组织结构图。小编今天就在这里以一个公司为例,来给大家演示一番人员组织结构图怎么做。

    老规矩,先说一下小编使用的软件跟电脑系统,这里用的是MindManager2019年版本(win10系统),首先我们点击右上角文件两个小字,在点击新建,就可以找到MindManager软件“模板主页”里面的“空白模板”,再从“空白模板”里面找到我们想要的“组织结构图导图”。这是组织结构图怎么做的基础。

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    图1:MindManager模板主页

    点击“组织结构图导图”,就会出现一个这样的模板预览,点击右下角创建导图,就能够出现我们想要的组织结构图导图模板,这是组织结构图怎么做的第二步,这也是我选择MindManager这个软件来给大家演示组织结构图怎么做的原因,省时省力还适合新手。

    IMG_256

    图2:维恩图模板预览

    点击之后,出现了一个中心主题,如果我们需要低一级别的主题,就可以点击灰色框框的那个加号,产生许多主要主题。

    图3:组织架构图主题图

    再点击主要主题的框框上的加号,就可以产生我们需要的副主题。而且一个副主题下面也可以产生其他副主题。

    图4:组织架构图基本结构图

    上面是组织结构图怎么做的一个基本操作。下面,我们再将我们想要做的内容插入进每一个框框。一个中型公司里,一般是总经理总管全局,下面会有技术部、生产部、市场部、管理部、财政部等等部门,他们是第二级别的重要人员。

    图5:组织架构图主要部门图

    然后每一个部门下面也会有负责不同事物的各种部门,比如说技术部下面可能会分为研发部与设计部,市场部也会分为售前部门与售后部门,管理部会分为人事部与行政部,财务部可能会分为会计部与出纳部。每一个公司的分工可能会有不一致,但是大概还是相通的。

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    图6:人员组织架构图

    上面就是关于人员组织结构图怎么做的一个基本教程。不同的公司情况不一样画出来的图也不一样,但是学会了操作步骤,有专业的思维导图MindManager软件,我认为画一个这样的图还是很简单的。有兴趣的朋友,可以去MindManager官方网站下载这款软件

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    还在用PPT、Word和Excel画企业组织结构图吗?对于人力资源的同事来说,画组织结构图是一键非常头疼的事情,尤其是对于一些大公司和人员变动较大的公司来说,需要经常更换组织结构图,每次变动都要耗费大量的时间和精力去重新绘图。其实绘制织结构图很简单,之所以难是因为没有找对工具和方法!今天小编就教你如何用亿图图示轻松绘制一个既美观又专业的组织结构图!

    下图是一个简单的组织结构图例子,小编就以此为例,详细讲解一下好看清晰、实用的公司组织结构图是怎么画出来的。

    1、新建组织结构图

    2、创建组织结构

    从左侧符号库中,双击或者拖拽一个“职位”图形到绘图页面。

    3、增加下属

    将鼠标移动到图形上,就会出现一个按钮,点击,即可快速创建一个下属。

    点击多次按钮,可添加多个同级下属,如下图所示:

    同理,按照此操作一级一级的添加下属,就可以得到一个大概的组织结构框架:

    4、自定义显示域

    选中组织结构图,此时软件上方菜单栏就会出现“组织结构图”菜单,选择“定义域”,即可给形状添加可显示的属性。

    温馨提示:点击“定义属性:可自定义新的属性。

    5、修改显示选项

    点击显示选项,会弹出一个窗口,在定义域中添加的形状属性会全部显示出来,在这个界面可以选择需要显示的属性,也可以对各属性显示的字体样式、颜色、排列顺序进行调整。

    温馨提示:此操作可以适用于全部形状,也可以适用于选中的形状。

    6、替换文字

    单击选中需要修改文字的形状,直接输入文字就可以了。双击该形状也可以输入文字。

    温馨提示:如果绘图页面显示比例小于100%,在输入文字时,页面会自动还原到100%的状态。

    7、调整布局

    点击“市场营销部门”,在组织结构菜单的布局设置中,选择需要的布局类型。同理,按照此方法,将其他需要调整的形状进行设置就可以了。

    温馨提示:Ctrl+A键,全选整个组织结构图,可以一键进行调整整个布局,按住鼠标左键,选中需要调整的形状,可以对选中区域的形状进行修改。

    8、修改主题风格

    使用模板绘制的组织结构图的颜色,是软件默认主题的风格,可以在“页面布局”的主题设置中进行修改。

    9、修连接线样式

    选中需要修改的连接线,打开软件右侧工具栏,选择线条工具。

    在这里,可以对连接线、线条的颜色、宽度、透明度、线头样式、箭头样式等属性进行修改。

    温馨提示:通过“页面布局”菜单下的“连接线”工具,修改的样式会对整个绘图页面的连接线起作用,如果只需要对特定的连接线进行修改的,不建议从这里修改。

    10、为组织结构图添加标题

    从符号库中,选择一个标题条类型,将其拖拽至绘图页,标题条的颜色会根据已经设置好的主题颜色自动修改。双击标题的文字可对文字进行修改。

    11、添加其他符号

    在符号库旁边的搜索框中,输入需要插入的符号名字,将需要的图形拖到绘图页。

    温馨提示:两个图形若重叠显示,如上图所示的情况,可以通过“开始”–“置于顶层/底层”的方法决定图片显示的先后顺序。

    12、调整页面布局

    所有图形都画好之后,难免会发现,有些地方会多出很多空白的地方,图形显示位置不在居中位置,怎么办呢?

    很简单,鼠标右键,选择页面适应到绘图,或者在“页面布局中”选择页面适应到绘图。

    然后,再全选所有的图形,点击“开始”菜单的”居中“设置”,就可以将整个图形居中显示了。

    以上方法,只是亿图图示的一种基本操作方法,除了组织结构图模板、例子,后续教你通过一键导入数据快速创建组织架构图。

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  • 在两三年前就关注过EA了,只是没有怎么深入的去了解它,经过这几年的工作和思考,发现架构越来越重要,做企业级的IT系统企业架构也越来越重要。TOGAF或非TOGAF?在组织中不用强迫实行企业架构,对企业架构实践的需求...
  • 大多数企业多是重系统建设、轻数据管理,系统建设容易出成绩呗,好向领导汇报,今年了什么什么系统,解决了什么问题,但系统建的差不多了,才发现底层的基础数据、核心数据未统筹考虑、未统一设计,各业务系统口径...

    大多数企业多是重系统建设、轻数据管理,系统建设容易出成绩呗,好向领导汇报,今年做了什么什么系统,解决了什么问题,但系统建的差不多了,才发现底层的基础数据、核心数据未统筹考虑、未统一设计,各业务系统口径不统一,想要做数据分析,怎么可能。

     

    数据治理工作下手越晚,越难做,这是抽筋拔骨的事情,阻力极大,这个阻力来源于遗留系统的改造、遗留数据的调整,建议如果可能尽早重视数据治理方面的工作。BTW:数据治理这几年很火,从数据治理顾问的人天价格就能看出来,一个普通的咨询人天价格动就三四千,比开发人员贵多了。

     

    组织架构体系对于任何企业都是基础数据+核心数据,如何在系统中设计一套统一且灵活的组织架构体系非常关键,这是未来众多业务系统打通的基础。

     

    组织体系面对的困境

    1、统一组织源头:保证各个系统使用同一套组织源头,口径一致,便于未来的数据归集和分析。一套业务系统一套组织,从核心的组织数据上就造成了,业务难以融合,系统也形成壁垒。

    2、适应不同业务:如何只使用一套架构,满足不同类型的业务。比如有的业务是放在公司本部的,有的可能是放在公司下边的分子公司;有的公司财务是单独核算,有的公司可能是财务共享;有的公司采购是单独采购,但有些公司可能就是区域的集中采购。

    3、快速应对变化:企业因为业务的发展或管理的需求,组织以及组织的职能是在不断调整的,三年一小调、五年一大调,已经越来越正常。

     

    金蝶EAS的组织体系设计的非常灵活,非常具有代表性,可以很好的解决上述三种困境,值得分析解读。

     

    金蝶把组织的类型分为:行政组织和业务组织。行政组织是实际的行政单元;业务组织是业务“系统”的概念,代表该组织可以做什么业务。业务组织的原型是 “业务系统”概念,如采购系统,具体的业务组织可以理解为原来具体使用的XX系统。来自对业务的抽取和归纳,必须有一系列的业务必须以该组织为核算主体。

     

    金蝶EAS设计了:管理单元(CU)和组织单元(OU)两种核心组织类型。

    1、管理单元(CU)是组织主干

    ●构建软件运行其本环境,包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立;

    ●CU是共享模型中的隔离区域,是管理权的分离;

    ●根据集团的共享程度设计CU,共享度高,则CU少,反之,则CU多;

    ●集团政策控制力度调整的主要载体;

    ● CU一般是法人组织。

    2、组织单元(OU)是EAS的组织架构的基本单位

    ●组织单元是EAS的组织架构的基本单位,所有组织都是组织单元,CU也是OU的一种;

    ●组织单元分不同类型,行政组织是实际存在企业中的行政单元,而采购组织,销售组织,库存组织,财务组织,成本中心,利润中心,HR组织是从不同业务设计的组织。

    ●组织架构树是根据OU的关系建立的。

    ●组织架构的主干基本上与企业实际的行政组织结构相同,但可以不同,行政组织的结构通过

    ● CU一般是法人组织。

     

    企业的组织架构树

     

    企业组织架构树的作用

    ●在业务操作中,不使用组织架构树;

    ●用户查看所有的OU,不分CU隔离;

    ●用于缺省建立各业务视图;

    ●用于查找缺省委托关系。

     

    组织类型

    ●组织的类型通过OU的属性表示

    ●组织的类型分行政组织和业务组织,行政组织是实际的行政单元,业务组织是业务“系统”的概念,代表该组织可以做什么业务

    ●同一种类型间的上下级组织关系形成了该类业务的报告层次

    ●不同类型的组织之间存在委托关系,依赖该委托关系建立企业的组织协作关系,企业业务流转路径和实现集中业务处理

     

    维护组织的组织属性

    ●在维护组织单元时勾选具体的组织属性,可以维护该属性,如上图维护行政组织属性

    ●包括基本信息,上级(形成汇报关系),委托组织(委托关系)

     

    行政组织

    ●行政组织是企业实际的组织,记录企业的职位,人员等信息;

    ●行政组织一般分集团、公司、部门三种类型

     

    HR组织

    ●HR组织首先是HR业务系统概念,记录职务,职务体系,新酬方案,薪点方案,行政组织及其上的职位人员等所有HR信息;

    ●HR组织是报告层次载体,人力资源的一些标准报告在HR组织之间报告;

    ●财务核算的主体。其基本特征是:一个财务组织有一套完整会计账簿;独立出三大表;有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据;

    ●存在HR组织才能处理HR组织间业务和HR业务集中。

     

    财务组织

    ●财务核算的主体。其基本特征是:一个财务组织有一套完整的会计账簿;独立出三大表;有独立的资产、负债、权益、成本、损益分类数据;

    ●和所有业务组织一样,是系统的概念,是财务报告层次的单元。

     

    采购组织

    ●采购组织是负责为一个或多个单位采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位;

    ●从业务上看,采购组织一般对应一个采购部门,但也可能是一个部门有多个采购组织;

    ●采购组织需要在报告层次中体现。

     

    销售组织

    ●销售组织是能够独立或相对独立运作销售业务的公司或部门的集合;

    ●其基本特征是:在同一销售组织内,统一销售政策(如:价格、信用),统一市场政策(如:促销、评价),统一业务规则(如:订单审批规则、回款要求、开票要求)

     

    库存组织

    ●库存组织是指管理库存业务的部门,一个库存组织只能属于一个公司。一个公司可以设有多个库存组织。

    ●库存组织对于生产制造企业,是一个独立主生产计划的工厂,在系统中工厂概念同库存组织。

    ●对于流通企业,可以是一个区域,一个地点,一个配送中心,是一个独立的库存管理组织的单位。库存组织下可以有一个或多个所属仓库。

     

    多组织委托

    ●业务委托:业务组织的职责是明确的,当需要其他业务组织执行的业务时就产生了业务委托;

    ●业务委托根据委托性质定义为不同的类型:记账委托、采购委托、销售委托、库存委托、行政委托、HR委托;

    ●业务委托具有方向性;

    ●业务委托区分为指定委托和缺省委托,实质不变;

    ●业务委托关系广泛应用于业务系统中,根据委托关系找组织,例如:根据财务组织找行政组织、根据采购组织找库存组织。

     

     

    参考

    金蝶EAS基础架构

     

     

     

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  • 在两三年前就关注过EA了,只是没有怎么深入的去了解它,经过这几年的工作和思考,发现架构越来越重要,做企业级的IT系统企业架构也越来越重要。 TOGAF 或非 TOGAF?  在组织中不用强迫实行企业架构,对企业架构实践...

      在两三年前就关注过EA了,只是没有怎么深入的去了解它,经过这几年的工作和思考,发现架构越来越重要,做企业级的IT系统企业架构也越来越重要。

    TOGAF 或非 TOGAF?

      在组织中不用强迫实行企业架构,对企业架构实践的需求应该是人们了解了业务过程与技术框架的结合的不断发展的复杂性的结果。如果不确定是否适合TOGAF,那么组织试用一下也是一个好主意。试验可能要包含一组热情且值得信任的解决方案及业务架构师,重要的是要加入业务和技术角色,以确保利益均衡。

      在企业架构 - 企业架构成熟度模型(EAMM)中介绍了一个成熟度的模型,从这个我们也可以看出我们为什么要做企业架构以及我们还需要做哪些提高。今年准备开始实践一下企业架构,在《企业架构 - 开篇:TOGAF介绍》中我也说了TOGAF的完整性和实用性都比较高,所以我把它作为我实践EA方法的框架。

      那么选择TOGAF后,我们怎么去做呢?我发现不仅设计难做,框架难做,架构更难做。TOGAF的体系虽然很清楚,但是要完全领悟还是需要时日的,在看了几天资料后仍旧不是很清楚如何实施,不像Scrum方法一样,外部资料特别多,实施起来也很容易上手。

      在学习时,大家更多的可能还是关注如何具体做什么事情,这个我也非常关心,只是现在我习惯于在做一件事情之前能够对它有认识,至少是方向性的把握。对我来说,我目前更关心的是在执行之前自己能够从整体上理解它并形成自己的一些思考和观点。

      经过一周的时间,终于有一个大致的实施路线了,现与大家交流一下。

    组织保障

      前面的都是一些工作任务的方法和指导,具体实施时人是非常重要的,特别是对于这样一个新的方法,在 企业架构 - 组织角色和技能 中罗列了一些组织角色和技能,我们从中可以看到我们可以提高的地方。

    TOGAF 实现路线图

      推荐组织在引入 TOGAF 之前先适应几个技术、标记,和 SDLC 方法,如图所示:会UML会更容易使用ArchiMate,会迭代开发更容易适应架构的迭代开发,经历过完整的产品开发会更快适应架构开发。

    企业架构路线图示例

      对比 RUP 和其他主要关注于实现的规程,企业架构领域原则上的关注点是企业范围内的业务需求的识别、规范,及优先级划分。EA 路线图可能比单路线解决方案包含更多内容:首先有一个计划,产生一个愿景,然后做基线架构、目标架构,产生项目列表后再实现。图中的时间只是一个示例而已,不作为实际参考。

    基于基线开发(Baseline first)的迭代步骤

      如果是完整的企业架构,其时间跨度可能比一个项目还长。大家都知道现在敏捷在开发管理中盛行,做架构其实也使一样,也是可以基于迭代来进行的。下图为基于基线开发的迭代步骤图:

     

    迭代分四个大的阶段进行,每个阶段的主要工作对应到了ADM的方法:

    • 架构上下文(Architecture Context):初始、愿景
    • 架构定义(Architecture Definition):业务、信息、技术架构 (+机会及解决方案、迁移规划)  
    • 转换规划(Transition Planning): 机会及解决方案、迁移规划
    • 架构治理(Architecture Governance):实施、变更

    企业架构 - ADM方法概要介绍

     

    企业架构主要元素

    主要技术和交付物

      明确了开发迭代方式和各个步骤后,就需要确定一下每个阶段具体有哪些工作和交付物了,下图为各阶段的主要任务和交付物:

    上面的交付物和任务会比较多,之前也说过我们使用的是迭代开发,那么下面这张图可以供我们参考:我们可以先实现白色的核心部分,再去实现其它部分(裁剪后的内容)

    具体实施

      基于上面的工作路线和参考,具体实施时主要参考togaf9e.pdf中的步骤来,在实践中提高

     

    参考:

    TOGAF 或非 TOGAF:在 RUP 之上扩展企业架构

    TOGAF 9 Pocket Guide.pdf

    togaf9e.pdf

    Introducing The Open Group Architecture Framework (TOGAF), Part 3: Create an enterprise architecture with TOGAF









     本文转自 jingen_zhou 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/zhoujg/518625,如需转载请自行联系原作者


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