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  • sap 采购类型
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    2020-04-06 13:06:31

    sap 采购模式:


    1、标准采购类型

         业务人员根据需求部门提报的物资需求计划,用询价/比价的方式,然后根据各项信息创建标准采购订单。这是一种最常用的采购方式。


    2、寄售采购类型

    这是大型企业常用的一种采购方式。在企业的仓库中,会单独建立一个供应商仓库。做寄售采购订单时, 先检查供应商仓库中是否有足够数量的物资,如果有,就把供应商库存的物资通过411移动类型收到企业自有仓库,这时产生一个411的物料凭证;如果没有,就先通知供应商往仓库补货,当供应商从外面把货物补到供应商库存以后,会产生一个101k移动类型的物料凭证,之后再按照之前同样的方式收到企业自有库存。在寄售采购订单中没有单价,只有数量,这是因为企业与供应商先约定某些物资的采购单价,那么在一段比较长的时间内,按照这种价格执行。这个价格会维护在货源清单里面。

    3、框架采购类型

    这种采购类型比较适合大批量物资的采购,比如石化行业的煤炭采购。因为石化行业的煤炭采购量以万吨计。在做这种采购类型时,企业会与几个供应商分别签订框架协议,这种框架协议分为数量型或金额型。约定企业在某一段时间内,会向该供应商采购一定数量或金额的某类物资。那么在做这类采购订单时,会参照之前签订的框架协议做采购订单。


    4、委外加工类型

    也称为带料加工。这种业务的业务场景是:企业有一种A规格管材,而需求部门需要一种B规格管材。而根据物资的特性,A是可以加工成B的。那么这时候,就可以建立委外加工的采购订单,通过541移动类型对这个采购订单发货,发到供应商。之后通过标准的一步或两部收货收到仓库。


    5、STO(库存转移单)

    某些配置方案会把这类采购类型配置成公司间库存转移单。在很多企业中,会有公司间的物资交易。一个集团中,分公司之间的交易,或者分公司与总部的交易。

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    企业实施采购管理策略是为了针对一群高效的供应商,做出具有成本效益的采购决策,这些供应商将按双方同意的条款准时交付优质产品。

    在这里插入图片描述

    最普遍的采购策略是通过集中采购来节省采购成本,集中采购将整个采购活动集中在一个主要位置和权限来源。但是,你会发现,企业需要获取不同类型的产品和服务,因此他们需要组合以下策略:

    ▪单一来源采购
    企业可以决定采取单一来源的采购策略,该策略涉及从单个供应商那里获取优质的专用服务。在为IT或间接采购(如办公用品和清洁用品)寻源时,这个策略占主导地位。

    ▪采购周期
    企业可以采用使用核心采购周期的采购策略。根据该策略,企业从一组常规供应商那里订购,使用外包采购来进行较大的临时采购。

    ▪采购竞价
    为了获取最佳定价,企业会使用采购竞价,特别是当他们为短期项目寻找劳动力时。

    七个有效的采购策略

    无论企业的规模如何,大多数企业都会实施七个核心的采购策略。

    1.供应商优化与关系建立

    企业选择可以提供最佳价格和条款的最佳供应商组合。此过程通常意味着,放弃能力较弱的、无法按所需条款和价格提供优质服务的供应商。到目前为止,这是各种采购策略中最常见的策略。

    2.全面质量方法(TQM)

    全面质量方法要求供应商提供不断提高的质量服务,零错误。供应商确保采购最佳实践使用多种工具,如六西格玛。

    在这里插入图片描述

    3.风险管理

    越来越多企业从中国和印度等国家获得供应品,他们也越来越关注该供应链的风险管理。虽然这些国家可以以非常优惠的价格提供产品,但自然或人为灾难很快就会抵消这些优势。

    比如,去年新冠肺炎Covid-19的出现。2020年1月,Covid-19席卷中国时,欧洲买家忙于核实他们的中国供应商能否按协议交货。而由于中国停产,这些供应商在满足需求中苦苦挣扎。

    但是,两个月后,情况发生了变化。Covid-19席卷欧洲、美国和世界其他地区。买家要求中国供应商推迟交货,因为欧洲的封锁导致他们无法运营。

    4.全球寻源

    大型跨国企业将世界视为一个巨大的市场,他们可以从许多供应商那里获得资源,不论供应商的起源国是什么。

    实施全球战略性寻源战略意味着,从能够生产商品或提供更优惠服务的国家那里有效采购商品和服务。

    “全球寻源”将继续存在,企业需要谨慎行事并制定计划来管理风险。

    5.供应商发展

    根据供应商提供的服务或商品的规模和深度,与此类供应商紧密合作可能很有必要。助力流程开发有助于企业降低成本,这些流程能够帮助这些供应商提供更好或更便宜的产品。

    如果一家企业仅依靠一个供应商提供产品,并且该供应商无法达到所需标准,那么采购方可以协助供应商改善服务或实施流程以缩短采购周期。这最终有助于采购方/买家获得可靠的供应商和产品交付。

    6.绿色采购

    对于政府和地方政府来说,这是较常见的采购策略之一。该策略主张,需要回收和采购对环境不利的产品。

    7.培养和培训采购技能

    虽然人员培训是采购和采购策略的软肋,但这可能是最重要的策略——上面所有其他策略必须由人员实施,如果他们没有必要的技能来执行采购策略,策略交付将会以失败告终。

    SRM技术有助实施上述采购策略

    利用诸如8MSaaS SRM之类的现代SRM技术,对于实施你最终决定的采购策略非常重要。

    8MSaaS SRM一站式电子采购平台基于云计算,为企业提供基于大数据的电子采购管理,用数据支持决策,推动上述采购策略实施。

    系统帮助企业建立与上下游的连接,采购部门统一在8MSaaS SRM平台协同采购工作,既能自主管理本机构的采购项目,又能通过统一平台数据中心,共享采购信息资源(包括供应商、专家、产品行情等),使得采购价格更优惠、采购时间更快捷,实现供应链的高效协同。

    在这里插入图片描述

    利用8MSaaS SRM电子采购平台,采购部门可以根据模板自动生成电子采购文件,在线发布招采公告,针对具体采购项目邀请供应商,与各类供应商通过短信、网络传真、电子邮件等方式进行日常联络、文件往来等,在线接受供应商投标,组织专家线评标,根据评标结果发布中标公告和中标通知书,买卖双方签订电子合同,履约验收后通过电子支付手段完成采购交易的结算。

    由于采购活动本身的复杂性和多样性,要求电子化采购技术在建立电子采购业务和技术标准,提供灵活便利的采购工具、完善采购项目工作流定制。企业很有必要通过加强供应商管理的决策、整合企业外部资源,制定符合企业自身的采购管理决策。从而使得企业采购价值链管理的决策落到实处,提高自身盈利水平和实力。

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    我们为什么要谈电商化采购?传统采购模式那些坑你遇到过吗?许多企业都有这样的体会,尤其是分公司众多的集团采购,每个分公司都需采购,且有大量供应商的供货,管理成本居高不下,采购效率却很低

    举个栗子:一所大学,8个校区,就好比一个具有8家分公司的企业,可能需求的物料有几十种,有10多个供应商为其供货,如果再加上要举办校庆等大型活动,在活动当天的半天时间,需要10多个供应商同时把物料送到指定地点。

    这是一个很大的挑战,数据难以统计,且容易出现错漏。除此之外,传统采购不仅不能高效地满足采购需求,还滋生了大量寻租空间

    随着企业改革的加快和市场经济体制的逐步建立,物资采购管理问题在企业管理中显得越来越重要。电商化采购作为一种新兴的采购模式,由于其灵活、便利、响应快等特点,近年来发展势头强劲,日益受到各企业的青睐。如果将在我国政企单位应用较多的招标采购模式与电商化采购模式进行对比,就很容易发现电商化采购的优点。

    招标采购VS电商采购

    招标采购模式目前应用较广。在实际操作上,它能整合分散化、有限的需求,较大运用规模效益吸引更多的供应商参加市场竞争,使采购者能够获得更优惠的价格,在降低采购成本的同时收获大量优质供应商资源。同时,通过完善的招投标制度和严格规范的采购流程,招标采购模式可以有效监督和管控采购行为,在一定程度上能抵制腐败现象发生。

    电商采购模式深度融合了互联网思维与企业采购工作,充分利用了电子商务平台丰富的网上商品、高效的物流和透明的价格等优势,更好地降低采购成本,灵活快速地应对低成本高频率物资需求,优化采购工作,同时减少人为因素出现的错漏,更好地利用竞争机制,降低道德风险。

    电商采购模式具有开放、透明和快捷的特点,能够极好地解决物资采购量小、频率高、采购订单分散的难题。同时,可以充分利用信息技术减少人工操作,在一定程度上降低采购风险,达到与招标采购模式相同的反腐效果。因此,电商采购模式的分支机构或分校区,甚至一些政府机构都是适用的。

    多品种、小批量采购模式的问题

    事实上,为了解决传统采购问题,许多企业都在不断寻求采购模式的突破,从传统采购模式转型到电商化采购。许多高校的采购模式是多品种、小批量的采购模式,很多企业也具备这种特点。在这种模式下,存在三个突出问题:

    1.采购产品方面:购买品种方面:种类繁多,复杂多样,采购数据成千上万,采购产品的质量和成本均难以把控。因某类物资存在最小经济批量和梯度价的情况,有时会出现因为量小,使该物资的采购价格高于市场倍数。

    2.采购流程方面:通常平衡物资采购计划的难度高、时间长,从而引发库存大,配套效率低等问题。

    3.交货付款方面:合同履约率低、业务量小的产品供应商约束力弱、供货积极性低,往往不能按约定的时间付款和交货。

    电商化采购的优势

    以筷云信息的电商化采购方案为例。利用集中采购平台统筹采购计划、采购合同、询价采购、采购寻源、招标采购、采购需求、竞价采购、供应商管理、协议采购、评标专家等,采购商城实现在线采购交易、物流发货、对账结算,结合供应链金融、内部管理系统,同时对采购管理进行组织架构和流程的优化,上述问题就能得到解决了。

    财务结算自动化,支付、发票、订单管理等操作一站式体验。供应商的管理更加规范,结合信用管理、保证金等供应链金融,操作更简单。这种模式大大减轻了采购部门的工作压力,原来要做招投标的各种文件,采购部门经常加班加点,采用电商化采购模式后,这些繁琐的文件工作将得到缓解。

    电商化采购,最贴心的好处是随取所需。过去在集中采购时,会先买一堆东西放在仓库,需要的时候领用。而且要集中需求,把未来半年的需求提前规划出来,然后集中采购,但半年后需求可能早就变了。例如,最初需要一台双核计算机,半年后需求变成了一台四核计算机,需求的型号得不到满足,就必须重新走流程,造成时间浪费。

    如果采用电商化采购,建立集中采购平台和采购商城,结合于完善的仓储物流体系,可以实现全国覆盖的快速配送。当下需要什么商品,立即下单,快速配送。规范的库存管理模块,实现员工随取所需,在需求量大频率高时,不再是供应商大批量分散送货,而是不同物资在指定时间配送到指定地点

    在集团采购过程中,把财务管理权集中到集团的总部,把采购管理权下放到了各分部各部门,甚至每个员工手中,从而使总部集中采购与分部弹性需求之间的矛盾得以解决。原则上,每位员工都可以参与采购过程,自己需要什么,在内部商城平台下单,通过上级审批后,只等着收货就可以了。

    在财务把控方面,下放的只有采购权,支付由总部统筹。这就避免了利用采购漏洞进行的寻租行为,在采购商城下单时,需要什么需要多少,供应商、产品价格等信息一目了然,无法作假。

    现阶段,电子商务日趋完善,供应链运作日渐成熟,电商化采购模式更加适应采购需求中金额小、频次高、时间紧等原生特色。因此,电商化采购也日益成为产业互联网转型的刚需,采购数字化也不再成为难题。

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    批发、仓储、零售、电脑及配件等生产制造行业类型的企业,你们是不是都要管理多种的设备和商品。采购对于你们来说是不可或缺的业务活动。企业的现实采购过程中,一般都会遇到下面这些问题:

     

    • 采购审批手续繁琐,等待审批时间长,工作效率低。
    • 缺乏供应商质量管理和监督,采购的商品出现交货不及时、商品数量和质量与合同不一致的问题。
    • 采购信息手工记录,效率低,失误率高。
    • 管理人员对信息查阅和分析不方便,不利于对采购信息的管理,也不能及时发现采购出现的问题,不能及时调整问题,情况严重易造成极大经济损失。
    • 采购信息可能会涉及多个部门,各部门的采购信息零散,信息不集中。造成大库存,占用大量流动资金和资源。
    • 依靠电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账和付款,效率低,且经常容易出错。

    这些都是传统的采购管理模式会出现的问题,那么,有解决方案吗?当然有!

    【白码】采购管理系统,对企业采购管理业务起到严谨的监督和控制作用,击破企业采购难点。

    采购管理系统使员工可以随时随地在线录入供应商信息,集中信息审查和管理。在系统提交采购申请,管理人可对各个部门的采购申请进行审核,给出指导意见。采购数据关联到采购订单,可对采购订单全盘审查,能对各项数据进行汇总分析,集中处理。可自动生成采购及采购订单报表,对款项和返点等数据进行精准记录,能实时跟踪到采购历史,为将来的采购工作提供价格依据。

    采购管理系统提升工作效率,对采购管理起到监督和控制的作用。降低企业成本,企业可根据采购数据,进行已销订购,从而提高库存周转率。创新管理理念,实现采购一体化管理,为企业降本增效。

    总的来说,信息技术不断发展,企业应积极尝试应用先进的管理系统,实现企业采购系统信息化管理升级。【白码】采购管理系统现在可供您免费实操体验,您马上前往试用即可。

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企业采购的类型有哪些