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  • 本人参加的是2017年上半年信息系统项目管理师考试,今天看到2017上半年考试的成绩合格分数为45,也算是侥幸通过,在这里写一写自己是如何备考的,供各位考友参考一下。 这里说的50天是指白天上班以业余时间备考所需...

    写在毕业入职一年后,以此文纪念一下这一年的工作心路历程。本人参加的是2017年上半年信息系统项目管理师考试,今天看到2017上半年考试的成绩合格分数为45,也算是侥幸通过,在这里写一写自己是如何备考的,供各位考友参考一下。

    这里说的50天是指白天上班以业余时间备考所需的时间,由于每个人的情况不一样,大家应视自己情况而定。

    我先介绍下自己的情况,我是地理信息系统专业出身,平时从事Web GIS开发工作。由于单位鼓励参加社会化职称评定,因此决定报考该考试。

     

    关于信息系统项目管理师考试

    由于该考试深度不大,只是考试范围大一些,这就说明所有的知识点只要你有看到,考试的时候就不会手足无措,因此我们必须尽可能保证复习时间。

    如何在繁忙的工作中挤时间备考?

    有的人会说白天工作很忙,没有时间备考。我先说说如何挤出时间备考,如果你白天的工作允许你看书学习的话,那最好;如果没有这样的条件也没有关系,我们可以自己协调时间:

    1.每天上下班花在路上的时间大约1-2小时,这个时间看以将资料放到手机里,可以看一些知识点,也可以看看论文怎么写,记一记九大管理的模板,亦可以背一背九大管理各子过程的输入输出。

    2.午休时间至少1小时,可以自己看一看视频教程,跟进学习进度。

    3.晚上下班后,推掉不必要的应酬,8点开始学习,12点睡觉,最起码能有3个小时的学习时间。

    4.如果白天的工作时间还能挤出1小时的学习,那就更好了。

    以此贯彻执行50天,通过该考试肯定是没有问题的。

     

    关于教材和培训

    官方考试指定的教材(目前已经出了新版),这本书还是需要的,没事的时候可以翻一翻。因为现在网上的资料浩如烟海,其实都大同小异,大家可以根据自己的口味选择一套即可。我看的视频是2015年的视频,大家可以找找距离考试近一些的视频看看,由于核心9大管理的知识点讲解都差不多。电子版资料我会在文末附上下载地址。

    关于心态

    既然大家都决定参加该考试,也没有必要说为什么考这个证了,我只说2个心态相关的问题:

    1.   几乎没有计算机软件基础,能不能参考该考试?

    完全可以。网上有很多文科出身的考生可以高分通过该考试,就说明了一切问题。涉及计算机相关的知识点大多集中在上午的选择题,且不超过5分,这5分即使是计算机科班出身的同学也未必能得满分,这5道选择题即使全都填写一样的答案,也能至少得到1分。因此有无计算机基础不是决定考试能否通过的关键因素。

    2.遇到困难请不要轻言放弃,请坚持

      这个考试的通过率大约在15%左右,以我参加考试观察来看,你能3场考试坚持答完走出考场,已经击败了50%的选手。再坚持复习50天,是一定拿到证书的。

    建立自己的学习体系

    建议大家花一段时间,建立体系,摸清项目管理的脉络。9大管理更是重中之重。比如,为什么需要成本管理,什么时候需要对成本进行管理,成本管理和其他管理的关系是什么?管理是一门科学、系统地方法,也是一门艺术,不系统学习,孤立的知识点没有意义。第一遍学习的时候可能会比较迷糊,随着学习的开展和自己不断的思考,相信大家也会找到自己的套路的。

     

    练习

    每一章学习结束后都尽量做一做相关的习题,这样可以加深印象。

    三个科目都要抓

    由于该考试属于“单败制”,要求一次性通过三门考试才可以。请大家在基础学习结束后,合理安排三科考试的学习计划,不要出现偏科。还有就是下午案例分析的计算题一定要得全分,尽量不要失分。作文考试只有2个小时,要求写3000字,时间还是很紧张的,作文卷面要保证齐整,这会给监考老师留下一个好印象。稍后我会在文末附上我自己的平时作文练习,书写漂亮的考友可以多给提提意见哈。

    关于考前冲刺

    临时抱佛脚还是非常重要的。考前冲刺阶段可以做做真题,自己模拟一下考试,掐着时间答题。按照上午选择,下午案例分析和作文的时间进行安排,将自己的思维提前进入到考试状态。

    上午选择题

    上午选择题涉及知识面很广,有项目管理、软件工程、系统工程、运筹学、网络工程、综合布线、技术经济学,对考生综合知识要求也比较高。这就要求我们平时要好好学习这些。官方指定的教程是没有后面的科目的,在我共享的电子版教程中可以找到。

    案例分析

    案例分析题大多都是9大管理方面,其中的计算题尽量不要失分。每一种题型都有自己的解题套路,大家还是要看看视频中小马老师是如何分析、解题的,多看几遍,自然就有思路了。下午的案例分析是不准用计算器的,只能笔算,所以大家平时要注意培养一下自己的计算能力。

    论文

    论文分为摘要和正文。网上有很多模板,大家选一种自己喜欢的模板即可。项目内容结合自己平时的工作背景。高项的论文不难,我个人只准备了1周,不是很充分,所以论文分也不高。希望大家平时多积累,尽可能9大管理各准备,准备充分,尽量拿到高分。要根据考试的题目要求紧扣考点进行作文。

    资料里会有空白的格子纸,大家可以打印出来,平时联系用。一是可以练习作文的节奏感;二是可以联系书写。

     

    复习资料下载

    链接:https://pan.baidu.com/s/1teaQOJF9YTjWaggDsO06EQ

    提取码:62f8 

    视频解压密码在文件夹内的 .txt中,打开即可查看。

    下面是我个人的作文练习,只拍了整体管理和风险管理,模板是差不多的,只是内容不同,这个模板供大家参考。

     

     

    风险管理

     

     

    如遇到问题,欢迎通过公众号留言给作者,以便共同探讨。

    邮箱:thinkingingis@qq.com

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  • 第三版信息系统项目管理师47个过程的输入输出及工具

    一、项目整体管理

    过程名

    输入

    工具和技术

    输出

    1、制定项目章程

     

    1、项目工作说明书

    2、商业论证

    3、协议(合同,备忘录、意向及协议书)

    4、组织过程资产

    5、事业环境因素

    1、专家判断

    2、引导技术

     

    1、项目章程

     

    2、制定项目管理计划

     

    1、  项目章程

    2、  其他规划过程的输出

    3、  组织过程资产

    4、  事业环境因素

    1、 专家判断

    2、  引导技术

    1、项目管理计划

     

    3、指导与管理项目工作

    1、项目管理计划

    2、批准的变更请求

    3、组织过程资产

    4、事业环境因素

     

     

    1、  专家判断

    2、  项目管理信息系统(PMIS)

    3、  会议

    1、  可交付成果

    2、  工作绩效数据

    3、  变更请求

    4、  项目管理计划更新

    5、  项目文件更新

    4、监控项目工作

    1、  项目管理计划

    2、  进度预测

    3、  成本预测

    4、  确认的变更

    5、  工作绩效信息

    6、  组织过程资产

    7、  事业环境因素

     

    1、  分析技术

    2、  项目管理信息系统

    3、  会议

    4、  专家判断

     

    1、  变更请求

    2、  工作绩效报告

    3、  项目管理计划更新

    4、  项目文件更新

    5、实施整体变更控制

    1、  项目管理计划

    2、  工作绩效报告

    3、  变更请求

    4、  组织过程资产

    5、  事业环境因素

    1、  会议

    2、  变更控制工具

    3、  专家判断

    1、  批准的变更请求

    2、  变更日志

    3、  项目管理计划更新

    4、  项目文件更新

    结束项目或阶段

    1、  项目管理计划

    2、  验收的可交付成果

    3、  组织过程资产

    1、  分析技术

    2、  会议

    3、  专家判断

    1、  最终产品、服务或成果

    2、  组织过程资产更新

     

    二、项目范围管理

     

    过程名

    输入

    工具和技术

    输出

    1、编制范围管理计划(规划范围管理)

    1、  项目管理计划

    2、  项目章程

    3、  组织过程资产

    4、  事业环境因素

    1、  会议

    2、  专家判断

    1、范围管理计划

    2、需求管理计划

    2、收集需求

    1、  范围管理计划

    2、  需求管理计划

    3、  干系人管理计划

    4、  项目章程

    5、  干系人登记册

    1、  访谈

    2、  焦点小组

    3、  引导式研讨会

    4、  群体创新技术

    5、  群体决策技术

    6、  问卷调查

    7、  观察

    8、  原型法

    9、  标杆对照

    10、系统交付图

    11、文件分析

    1、需求文件

    2、需求跟踪矩阵

    3、定义范围

    1、  范围管理计划

    2、  项目章程

    3、  需求文件

    4、  组织过程资产

    1、  产品分析

    2、  专家判断

    3、  备选方案生成

    4、  引导式研讨会

    1、  项目范围说明书

    2、  项目文件更新

    4、创建工作分解结构(WBS)

    1、  范围管理计划

    2、  项目范围说明书

    3、  需求文件

    4、  事业环境因素

    5、  组织过程资产

    1、  分解

    2、  专家判断

    1、  范围基准

    2、  项目文件更新

    5、确认范围

    1、  项目管理计划

    2、  需求文件

    3、  需求跟踪矩阵

    4、  核实的可交付成果

    5、  工作绩效数据

    1、  检查

    2、  群体决策技术

    1、  验收的可交付成果

    2、  变更请求

    3、  工作绩效信息

    4、  项目文件更新

    6、范围控制

    1、  项目管理计划

    2、  需求文件

    3、  需求跟踪矩阵

    4、  工作绩效数据

    5、  组织过程资产

    1、偏差分析

    1、工作绩效信息

    2、变更请求

    3、项目文件更新

    4、项目管理计划更新

    5、组织过程资产更新

     

     

     

    三、项目时间管理

     

    过程名

    输入

    工具和技术

    输出

    1、规划进度管理

    1、 项目管理计划

    2、 项目章程

    3、 组织过程资产

    4、 事业环境因素

    1、 专家判断

    2、 分析技术

    3、 会议

    1、 项目进度管理计划

     

    2、定义活动

    1、 进度管理计划

    2、 范围基准

    3、 组织过程资产

    4、 事业环境因素

    1、 分解

    2、 滚动式规划

    3、 专家判断

    1、 活动清单

    2、 活动属性

    3、 里程碑清单

    3、排列活动顺序

    1、 进度管理计划

    2、 活动清单

    3、 活动属性

    4、 里程碑清单

    5、 事业环境因素

    6、 组织过程资产

    7、 项目范围说明书

    1、 前导图法

    2、 箭线图法

    3、 确定信赖关系

    4、 提前量与滞后量

    1、 项目进度网络图

    2、 项目文件更新

    4、估算活动资源

    1、 进度管理计划

    2、 活动清单

    3、 活动属性

    4、 资源日历

    5、 风险登记册

    6、 活动成本估算

    7、 事业环境因素

    8、 组织过程资产

    1、 专家判断

    2、 备选方案分析

    3、 发布的估算数据

    4、 项目管理软件

    5、 自下而上估算

    1、 活动资源需求

    2、 资源分解结构

    3、 项目文件更新

    5、估算活动持续时间

    1、 进度管理计划

    2、 活动清单

    3、 活动属性

    4、 活动资源需求

    5、 资源日历

    6、 项目范围说明书

    7、 风险登记册

    8、 资源分解结构

    9、 事业环境因素

    10、组织过程资产

    1、 专家判断

    2、 类比估算

    3、 参数估算

    4、 三点估算

    5、 群体决策技术

    6、 储备分析

    1、 活动持续时间估算

    2、 项目文件更新

    6、制定进度计划

    1、 进度管理计划

    2、 活动清单

    3、 活动属性

    4、 项目进度网络图

    5、 活动资源需求

    6、 资源日历

    7、 活动持续时间估算

    8、 项目范围说明书

    9、 风险登记册

    10、项目人员分配

    11、资源分解结构

    12、事业环境因素

    13、组织过程资产

    1、 进度网络分析法

    2、 关键路线法

    3、 关键链法

    4、 资源优化技术

    5、 建模技术

    6、 提前量和滞后量

    7、 进度压缩

    8、 进度计划编制工具

    1、 进度基准

    2、 项目进度计划

    3、 进度数据

    4、 项目日历

    5、 项目管理计划更新

    6、 项目文件更新

    7、控制进度

    1、 项目管理计划

    2、 项目进度计划

    3、 工作绩效数据

    4、 项目日历

    5、 进度数据

    6、 组织过程资产

    1、 绩效审查

    2、 项目管理软件

    3、 资源优化技术

    4、 建模技术

    5、 提前量和滞后量

    6、 进度压缩

    7、 进度计划编制工具

    1、 工作绩效信息

    2、 进度预测

    3、 变更请求

    4、 项目管理计划更新

    5、 项目文件更新

    6、 组织过程资产更新

     

     

     

    四、项目成本管理

     

    过程名

    输入

    工具和技术

    输出

    1、制定成本管理计划(规划成本)

    1、 项目管理计划

    2、 项目章程

    3、 事业环境因素

    4、 组织过程资产

    1、 专家判断

    2、 分析技术

    3、 会议

    1、成本管理计划

    2、成本估算

     

    1、 成本管理计划

    2、 人力资源管理计划

    3、 范围基准

    4、 项目进度计划

    5、 风险登记册

    6、 组织过程资产

    7、 事业环境因素

    1、 专家判断

    2、 类比估算

    3、 参数估算

    4、 自下而上估算

    5、 三点估算

    6、 储备分析

    7、 质量成本

    8、 项目管理软件

    9、 卖方投标分析

    10、群体决策技术

    1、 活动成本估算

    2、 估算依据

    3、 项目文件更新

     

    3、成本预算(制定预算)

    1、 成本管理计划

    2、 范围基准

    3、 活动成本估算

    4、 活动依据

    5、 项目进度计划

    6、 资源日历

    7、 风险登记册

    8、 协议

    9、 组织过程资产

    1、 成本汇总

    2、 储备分析

    3、 专家判断

    4、 资金限制平衡

    5、 参数模型

    1、成本基准

    2、项目资金需求

    3、项目文件更新

    4、成本控制

    1、 项目管理计划

    2、 项目资金需求

    3、 工作绩效数据

    4、 组织过程资产

    1、 挣值管理

    2、 预测

    3、 完工尚需绩效指数

    4、 绩效审查

    5、 项目管理软件(PM软件)

    6、 储备分析

    1、 工作绩效信息

    2、 成本预测

    3、 变更请求

    4、 项目文件更新

    5、 组织过程资产更新

    6、 项目管理计划更新

     

     

     

     

    五、项目质量管理

    过程名

    输入

    工具和技术

    输出

    1、规划质量管理

     

    1、 项目管理计划

    2、 干系人登记册

    3、 风险登记册

    4、 需求文件

    5、 事业环境因素

    6、 组织过程资产

    1、 成本效益分析

    2、 质量成本法

    3、 七种基本质量工具

    4、 标杆对照

    5、 实验设计

    6、 统计抽样

    7、 其他质量管理工具

    8、 会议

    1、 质量管理计划

    2、 过程改进计划

    3、 质量测量指标

    4、 质量核对单

    5、 项目文件更新

    2、实施质量保证

    1、 质量管理计划

    2、 过程改进计划

    3、 质量测量指标

    4、 质量控制测量结果

    5、 项目文件

    1、 质量审计

    2、 过程分析

    3、 质量管理与控制工具

    1、 变更请求

    2、 项目管理计划更新

    3、 项目文件更新

    4、 组织过程资产更新

    3、质量控制(控制质量)

    1、 项目管理计划

    2、 质量测量指标

    3、 质量核对单

    4、 单工作绩效数据

    5、 批准的变更请求

    6、 可交付成果

    7、 项目文件

    8、 组织过程资产

    1、 七种基本质量工具

    2、 统计抽样

    3、 检查

    4、 审查已批准的变更请求

    1、 质量控制测量结果

    2、 确认的变更

    3、 核实的可交付成果

    4、 工作绩效信息

    5、 变更请求

    6、 项目文件更新

    7、 项目管理计划更新

    8、 组织过程资产更新

     

     

     

    六、项目人力资源管理

     

    过程名称

    输入

    工具和技术

    输出

    1、编写人力资源计划(规划人力资源管理)

    1、 项目管理计划

    2、 活动资源需求

    3、 事业环境因素

    4、 组织过程资产

    1、 组织结构图和职位描述

    2、 人际交住

    3、 组织理论

    4、 专家判断

    5、 会议

    1、人力资源管理计划

    2、组建项目团队

    1、 人力资源管理计划

    2、 事业环境因素

    3、 组织过程资产

    1、 事先分派

    2、 谈判

    3、 招募

    4、 虚拟团队

    5、 多维决策分析

    1、 项目人员分配表

    2、 资源日历

    3、 项目管理计划更新

    3、建设项目团队

    1、 人力资源计划

    2、 项目人员分配表

    3、 资源日历

    1、 人际关系技能

    2、 培训

    3、 团队建设活动

    4、 基本规则

    5、 集中办公

    6、 认可与奖励

    7、 人事测评工具

    1、 团队绩效评估

    2、 事业环境因素更新

    4、管理项目团队

    1、 人力资源管理计划

    2、 项目人员分配表

    3、 团队绩效评估

    4、 问题日志

    5、 绩效报告

    6、 组织过程资产

    1、 观察和交谈

    2、 项目绩效评估

    3、 冲突管理

    4、 人际关系技能

    1、 变更请求

    2、 项目管理计划更新

    3、 项目文件更新

    4、 事业环境因素更新

    5、 组织过程资产更新

     

     

     

    七、项目沟通管理

     

    过程名称

    输入

    工具和技术

    输出

    1、制订沟通管理计划(规划沟通管理)

    1、 项目管理计划

    2、 干系人登记册

    3、 事业环境因素

    4、 组织过程资产

    1、 分析沟通需求

    2、 信息传递方法的选择

    1、 项目沟通管理计划

    2、 其他文档的更新

    2、管理沟通

     

    1、 项目沟通管理计划

    2、 工作绩效报告

    3、 组织过程资产

    4、 事业环境因素

    1、 沟通渠道的选择

    2、 信息传递方式的选择

    3、 信息管理系统

    4、 绩效报告

    1、 项目沟通

    2、 项目管理计划更新

    3、 其他项目计划更新

    4、 组织过程资产更新

    3、控制沟通

    1、 项目管理计划

    2、 项目沟通

    3、 问题日志

    4、 工作绩效数据

    5、 组织过程资产

    1、 信息管理系统

    2、 专家判断

    3、 会议

     

    1、 工作绩效信息

    2、 变更请求

    3、 项目管理计划更新

    4、 其他项目计划更新

    5、 组织过程资产更新

     

     

     

    八、项目采购管理

     

    过程名称

    输入

    工具和技术

    输出

    1、编制采购计划(规划采购)

    1、 项目管理计划

    2、 需求文档

    3、 风险登记册

    4、 活动资源要求

    5、 项目进度

    6、 活动成本估算

    7、 干系人登记册

    8、 事业环境因素

    9、 组织过程资产

    1、 自制外购分析

    2、 专家判断

    3、 市场调研

    4、 会议

    1、 采购管理计划

    2、 采购工作说明书

    3、 采购文件

    4、 供方选择标准

    5、 自制外购决策

    6、 变更申请

    7、 项目文件更新

    2、实施采购

    1、 采购管理计划

    2、 采购文件

    3、 供方选择标准

    4、 卖方建议书

    5、 项目文件

    6、 自制外购决策

    7、 采购工作说明书

    8、 组织过程资产

    1、 投标人会议

    2、 建议书评价技术

    3、 独立估算

    4、 专家判断

    5、 刊登广告

    6、 分析技术

    7、 采购谈判

    1、 选择的卖方

    2、 合同

    3、 资源日历

    4、 变更请求

    5、 项目管理计划更新

    6、 项目文件更新

    3、控制采购

    1、 项目管理计划

    2、 采购文件

    3、 合同

    4、 批准的变更请求

    5、 工作绩效报告

    6、 工作绩效数据

    1、 合同变更控制系统

    2、 检查与审计

    3、 采购绩效审查

    4、 报告绩效

    5、 支付系统

    6、 索赔管理

    7、 记录管理系统

    1、 工作绩效信息

    2、 变更请求

    3、 项目管理计划更新

    4、 项目文件更新

    5、 组织过程资产更新

    4、结束采购

    1、 合同

    2、 合同收尾程序

    3、 项目管理计划

    4、 采购文件

    1、 采购审计

    2、 采购谈判

    3、 记录管理系统

    1、 合同收尾

    2、 组织过程资产更新

     

     

    九、项目风险管理

     

    过程名称

    输入

    工具和技术

    输出

    1、规划风险管理

    1、 项目管理计划

    2、 项目章程

    3、 干系人登记册

    4、 事业环境因素

    5、 组织过程资产

    1、 分析技术

    2、 专家判断

    3、 会议

    1、风险管理计划

    2、识别风险

    1、 风险管理计划

    2、 成本管理计划

    3、 进度管理计划

    4、 质量管理计划

    5、 人力资源管理计划

    6、 范围基准

    7、 活动成本估算

    8、 活动持续时间估算

    9、 干系人登记册

    10、项目文件

    11、采购文件

    12、事业环境因素

    13、组织过程资产

    1、 文档审查

    2、 信息收集技术

    3、 核对单分析

    4、 假设分析

    5、 图解分析

    6、 SWOT分析

    7、 专家判断

     

    1、 风险登记册

    3、实施定性风险分析

    1、 风险管理计划

    2、 范围基准

    3、 风险登记册

    4、 事业环境因素

    5、 组织过程资产

    1、 风险概率和影响评价

    2、 概率和影响矩阵

    3、 风险数据质量评估

    4、 风险种类

    5、 风险紧急度评估

    6、 专家判断

    1、 风险登记册更新

    2、 假设条件日志更新

    4、实施定量风险分析

    1、 风险管理计划

    2、 成本管理计划

    3、 进度管理计划

    4、 风险登记册

    5、 事业环境因素

    6、 组织过程资产

    1、 数据收集和表示技术

    2、 定量分析和建模技术

    3、 专家判断

    1、项目的概率分布

    2、实现成本和实现目

    标的概率

    3、量化风险优先级清单

    4、定量风险结果的趋势

    5、规划风险应对

    1、 风险管理计划

    2、 风险登记册

    1、 消极风险或威胁的应对策略

    2、 积极风险或机会的应对策略

    3、 应急响应策略

    4、 专家判断

    1、项目管理计划更新

    2、项目文件更新

    6、控制风险

    1、 项目管理计划

    2、 风险登记册

    3、 工作绩效数据

    4、 工作绩效报告

    1、 风险再评估

    2、 风险审计

    3、 偏差和趋势分析

    4、 技术绩效测量

    5、 储备分析。6、会议

    1、 工作绩效信息

    2、 变更请求

    3、 项目管理计划更新

    4、 项目文件更新

    5、 组织过程资产更新

    十、项目干系人管理

    过程名称

    输入

    工具和技术

    输出

    1、识别干系人

     

    1、 项目章程

    2、 采购文件

    3、 事业环境因素

    4、 组织过程资产

    1、 会议

    2、 专家判断

    3、 干系人分析

    1、干系人登记册

    2、编制干系人管理计划(规划干系人)

    1、 项目管理计划

    2、 干系人登记册

    3、 事业环境因素

    4、 组织过程资产

    1、 会议

    2、 专家判断

    3、 分析技术

    1、 干系人管理计划

    2、 项目文件更新

    3、管理干系人参与(管理干系人)

    1、 干系人管理计划

    2、 沟通管理计划

    3、 变更日志

    4、 组织过程资产

    1、 沟通方法

    2、 人际关系技能

    3、 管理技能

    1、 问题日志

    2、 请求变更

    3、 项目管理计划更新

    4、 项目文件更新

    5、 组织过程资产更新

    4、控制干系人参与

    1、 项目管理计划

    2、 问题日志

    3、 工作绩效数据

    4、 项目文件

    1、 信息管理系统

    2、 专家判断

    3、 会议

    1、 工作绩效信息

    2、 纠正措施

    3、 变更请求

    4、 项目管理计划更新

    5、 组织过程资产更新

    6、 项目文件更新

     

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  • 人事管理信息系统

    千次阅读 2016-04-12 10:23:57
    管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息快捷的查询手段。 中文名 人事信息管理...

    人事信息管理系统



    人事信息管理系统是一种典型的管理信息系统。管理信息系统(MIS)是一门跨越若干领域的新学科。在强调管理,强调信息的现代社会中越来越普及。管理系统能够实现管理信息系统化是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
    中文名 人事信息管理系统 
    外文名 Personnel information management system
    简    介 是一门跨越若干领域的新学科 用    途 为用户提供信息和快捷的查询手段


    简介
    一直以来人们使用传统人工的方式管理档档案,这种管理方式存在着许多缺点。如:效率低、保密性差。时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此,随着企业的状大和发展,传统的管理方式已不再适应企业的需要。而使用计算机对人事信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企事业单位人事信息管理工作的效率,是企事业单位人事管理部门的科学化、正规化管理的重要途径,也是企事业单位与世界接轨的重要途径。[1] 
    人事管理软件能简化企事业单位在人事管理方面的复杂性,和减少企事业单位在管理上的庞大开销,让企事业单位能运用更多的物力和财力去从事开发、生产等别的发展方向。随着计算机行业的飞速发展,人类已经进入了信息时代,社会中的各个单位、部门也陆续开始使用软件化的管理模式,由于它具有方便、准确、快速、灵活的特点,使得在管理上实现了自动化、一体化、多元化的目标。人事管理系统的出现,基本上能够满足现代企业人事管理系统使用表格对各种信息分门别类,通过它可以方便地实现查询、查阅、修改、交流和重复使用。在现代化企业中,信息管理工作将发挥越来越重要的作用。企业信息管理工作已经渗透到企业日常工作的许多方面,无论是其自身还是所发挥的作用,都为企业的创新、发展以及经济效益,做出了显著的贡献。
    因此,企业必须加强自身的信息基础设施建设,通过企业基础数据的信息化、企业基本业务流程和事务处理的信息化、企业内部控制及实施控制过程的信息化、人的行为规范管理等企业基础管理信息化工程,确保企业在规模不断扩大和业务迅速发展的过程中保持坚实的管理基础和繁殖内核,促进企业的可持续发展。
    我国中小企业信息化水平一直还处在比较初级的阶段,有关统计表明,真正实现了计算机较高应用的企业在全国1000多万中小企业中所占的比例还不足10%。然而,随着我国市场条件下企业竞争压力的不断加剧、企业组织管理观念的变革以及业务流程标准化的不断完善,中小企业信息化建设的热情近几年来有了显著的提高。与此同时随着现代科学技术的发展,人事管理越来越受到广大企业的重视。从而人事信息资源管理系统这一新生事物逐步地走进我们的企业,与企业的发展息息相关。
    人事信息资源管理系统是企业员工管理的一个重要内容。当今社会人员流动越来越频繁,人事管理工作也变得越来越复杂。如果能够实现人事管理的自动化,无疑将给企业管理部门带来很大的方便。人事信息管理就是把分散在企业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理系统。企业人事管理的对象是企业、企业化管理的事业单位及职工本人。人事信息管理为企业单位和个人提供信息输入、信息修改、信息查询、工资调整、依据信息出具个人的基本档案等服务;为企业单位和个人提供信息的收集、整理、保管服务。
    常见系统
    常用的人事信息管理系统:
    金蝶,用友,总管家,365,管理123,美萍等。
    ========

    人事管理信息系统

    项目介绍
    1. 项目简介
    人事管理信息系统广泛应用于工业、商业、企业、事业、行政等单位,几乎每个进行了信息化建设的单位都要使用人事管理信息系统。
    2. 项目总体设计
    人事管理是对人力资源进行量和质的管理,也就是根据人力和物力及其变化,对人力进行恰当的培训、组织和协调,使两者经常保持最佳比例和有机的结合,使人和物都充分发挥出最佳效应;对人力资源采用现代化的科学方法,对人的思想、心理和行为进行有效的管理,充分发挥人的主观能动性,以达到组织目标。本系统采用典型的三层代码体系结构,这种结构使得系统具有很好的移植性和维护性。项目开发过程中利用ADO.NET技术进行开发,以SQLServer 2005为后台数据库。另外项目开发中灵活运用了Table控件、Image控件和TreeView控件,对界面进行了美化。
    本系统结合了最新的Visual Basic 2005编程技术和SQLServer 2005数据库技术。开发完成的人事管理系统的主界面如图1所示。
     
    图1
    由界面可以看出,系统分为6大模块:部门管理、员工管理、考勤管理、考评管理、工资管理和用户管理。单击界面上面不同模块的按钮,可以进入该模块的界面,对相应的信息进行操作。其中系统的核心模块是员工管理模块,其界面如图。。。所示。在该界面中详细记录了员工的基本信息。可以对员工信息进行添加、修改、删除,以及调转部门的操作。同时通过该界面可以记录员工的辅助信息,包括家庭主要成员信息和学习与工作经历信息。
    3. 项目功能总体介绍
    系统的主要功能有用户管理、部门管理、员工管理、考勤管理、考评管理和工资管理6个部分。
    用户管理:该功能用于管理使用该系统的用户,以及按模块进行权限分配,从而为系统提供一定的安全特性。
    部门管理:基本的要求是实现添加、修改和删除部门信息。由于部门与部门之间是从属于被从属的关系,要求系统以数状结构显示部门之间的关系,便于用户进行管理。
    员工管理:基本的要求是实现添加、修改和删除员工信息,以及实现员工调转部门的功能。员工的信息除了本身的基本信息外,还包括家庭成员的信息和学习及工作经历信息。同样要求很方便的实现对这些信息的添加、修改和删除。
    考勤管理:基本的要求是实现添加、修改和删除的考勤信息。在添加或修改考勤信息时,要求在界面中能够比较方便的选择企业的员工。
    考评管理:基本的要求是实现添加、修改和删除的考评信息。同样要求在添加或修改考评信息时,在界面中能够比较方便的选择企业的员工。并且提供人事部门对员工的考评和上级员工对下级员工考评这两种模式。
    工资管理:该模块要求实现发放员工工资、修改员工工资和制定工资制度的功能。在这个模块需要对考评、考勤信息进行统计,最后得出员工的工资信息。
     
    4. 功能介绍
    4.1. 部门管理功能
    添加:添加部门信息。
    修改:修改部门信息。
    删除:删除部门信息。
    4.2. 员工管理功能
    添加职员:添加员工基本信息。
    修改资料:修改员工基本信息。
    删除职员:删除员工信息。
    部门调转:对员工的部门调转情况进行相关操作。
    家庭主要成员管理:可以实现添加、删除、修改员工家庭成员信息。
    学习与工作经历:可以实现添加、删除、修改员工学习及工作经历信息。
     
    4.3. 考勤管理功能
     
    添加:添加员工考勤信息。
    修改:修改员工考勤信息。
    删除:删除员工考勤信息。
    4.4. 考评管理功能
    4.4.1. 模块进入
    在系统主界面中单击“考评管理”按钮,进入“员工考评信息管理”模块。
     
    4.5. 用户管理功能
    可实现对用户信息的添加、删除、修改等操作。
    ========

    人事管理信息系统 

    1  绪论 
    1.1  问题定义及内容简介 
    本系统是人事管理系统,它主要实现管理员如何对普通用户进行授权,如何插入、删除一个员工的信息,用户如何浏览员工的所有信息,以及用户如何查询自己想要的结果,也即是通过输入查询条件,显示符合条件的员工记录以及如何显示这个员工的全部信息。如何对查询或统计出来的符合条件的记录用报表的形式打印出来,窗口打开时的排放顺序,也即是平铺还是重叠,最后得提供一下如何使用这个系统,如何解决用户可能会遇到的问题以及这个系统中的难点和开发技巧等等。 
    本系统包括8个模块,即系统,包括重新选择用户和退出两个功能。系统管理,包括人员编码维护、用户授权和程序定义。输入,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入和删除。查看,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的浏览,还有通过输入查询条件查询用户所要的记录,还可以双击某个员工所在列,就可以显示出这个员工的所有信息。维护,包括基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的修改,这个功能只能由管理员来操作,普通用户没这个权力。报表,包括基本信息、考勤信息以及工资信息的查询、统计和打印。窗口,包括平铺和重叠,即窗口的排放形式是平铺还是重叠的。帮助,包括这个系统的介绍和对这个系统可能出现的问题的解答。 
    1.2    研究背景与研究意义 
       随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事档案的管理势在必行。当前企业信息管理系统正在从C/S结构向B/S结构转移,但是由于安全性等方面的因素,C/S结构的管理信息系统仍然占据企业管理信息系统的主流。 
    人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。 
    人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。 
    1         支持企业实现规范化的管理。 
    2         支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。 
    3         支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。 
    1.     3论文各章内容介绍 
         第一章绪论里主要介绍了问题定义和内容简介,以及研究背景与研究意义,第二章主要介绍了系统功能需求分析数据字典,第三章主要介绍了系统设计,包括系统总体系结构设计、系统数据模型设计以及系统开发与运行环境确定。第四章主要介绍了各子系统体系结构设计,包括本模块各子模块功能、接口、界面设计和遇到的主要问题及解决方案,还介绍了用户使用手册,包括系统功能简介、运行环境简介,系统运行与操作指南,还介绍了系统评价,包括系统主要功能、特点介绍,系统存在不足与改进方案以及毕业设计心得与收获。 
    2. 系统需求分析 
     2.1 系统功能需求分析 
    该系统需要完成如下功能: 
    2         员工各种信息的输入,包括员工的基本信息、学历信息、婚姻状况、考勤信息、工资信息。 
    3         对用户进行授权。 
    4         员工各种信息的修改。 
    5         对于转出、辞职、退休员工信息的删除。 
    6         按照某种条件,查询统计符合条件的员工信息。 
    7         对查询、统计的结果打印输出。 
    8         人事系统的使用帮助。   2.2  数据字典 
    数据字典是各类数据描述的集合,它是进行详细的数据收集和数据分析后所获得的主要成果。 
    数据字典通常包括以下5个部分: 
    2         数据项。数据项是不可再分的数据单位。 
    3         数据结构。数据结构反映了数据之间的组合关系。一个数据 
    结构可以由若干个数据项组成,也可以由若干个数据结构组成,或由若干数据项和数据结构混合组成。 
    4         数据流。数据流是数据结构在系统内传输的路径。 
    5         数据存储。数据存储是数据及其结构停留或保存的地方,也是数据流的来源和去向之一。 
    6         处理过程。处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。 
    数据字典是关于数据库中数据的描述,即对元数据的描述。数 
    据字典是在需求分析阶段建立,在数据库设计过程中不断修改、充实、完善的。 
         针对本系统,通过员工管理内容和过程分析,设计的数据项和数据结构如下: 
    11     员工基本情况。包括的数据项有员工号、员工姓名、性别、所在部门、身份证号、生日、籍贯、国籍、民族、婚姻状况、健康状况、政治面貌、参加时间、血型、开始工作时间、家庭住址、联系电话、岗位代号。 
    12     员工婚姻状况。包括的数据项有员工号、爱人代号、爱人姓名、爱人生日、结婚时间、爱人工作单位、爱人政治面貌、爱人工作职务。 
    13     员工学历信息。包括的数据项有员工号、学历、专业、毕业时间、毕业学校、学校类型、外语1、外语1级别、外语2、外语2级别。 
    14       员工考勤信息。包括的数据项有员工号、姓名、日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班。 
    15     员工工资信息。包括的数据项有员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资。 
    16     人员编码信息。包括的数据项有人员编码,人员姓名,密码。 
    17     用户授权信息。包括的数据项有序号,人员编码,程序号。 
    18      系统设计 
    3.1系统总体系结构设计 
    人事管理系统可以用于支持企业完成劳动人事管理工作,有如下3个方面的目标。 
    42     支持企业实现规范化的管理。 
    43     支持企业高效率完成劳动人事管理的日常业务,包括新员工加入时人事档案的建立,老员工转出、辞职、退休等。 
    44     支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策,如企业领导根据现有的员工数目决定招聘的人数等。 
    本系统开发设计思想有以下几点。 
    11     尽量采用学校现有软硬件环境,及先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用学校现有资源,提高系统开发水平和应用的目的。 
    12     系统应符合学校人事管理的规定,满足学校日常人事管理工作需要,并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。 
    13     系统采用C/S体系结构,Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;Server(服务器端)则用于提供数据服务。系统分析等前期工作应尽量详细完善,以便学校以后体系结构的改变,对于一些安全性要求不高的信息可以方便地采用Brower/Server的方式进行访问。 
    14     系统采用模块化程序设计方法,既便于系统功能的各种组合和修改,又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。 
    15     系统应具备数据库维护功能,及时根据用户需求进行数据的添加、删除、修改、备份等操作。 
    3.2 系统数据模型设计
         关系模型:
      员工基本信息(员工号,姓名,所在系号,所在系名,性别,生日,籍贯,国籍,民族,身份证号,婚姻状况,健康状况,政治面貌,参加时间,血型,开始工作时间,家庭住址,电话,岗位代号)
      员工婚姻信息(员工号,爱人代号,爱人姓名,爱人生日,结婚时间,爱人工作,位,爱人政治面貌,爱人工作职务)
      员工学历信息(员工号,学历,专业,毕业时间,毕业学校,学校类型,外语1,外语1级别,外语2,外语2级别)
      员工考勤信息(员工号,姓名,日期,本月天数,公休假天数,应出勤天数,请假,节假日加班,其它加班)
      员工工资信息(员工号,姓名,底薪,补贴,奖金,加班,代扣养老金,代扣医疗保险,代扣住房公积金,所得税,房贴,房租,实发工资)
      人员编码(人员编码,人员姓名,密码)
      用户授权(序号,人员编码,程序号) 
      程序定义(程序ID,程序标签,程序类别)
    表1              EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表
    列名 数据类型及长度 可否为空 简介
    EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号(外键)
    EMP_XL CHAR(6) NULL 学历
    EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业
    BY_DATE DATE NULL 毕业时间
    BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校
    FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语1
    FOREIGN_LANGUAGE1_
    CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别
    FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语2
    FOREIGN_LANGUAGE2_
    CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别
     
    表2               EMPLOYEE_BASIC员工基本情况表
    列名 数据类型及长度 可否为空 说明
    EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号(主键)
    EMP_NAME VARCHAR(10) NULL 员工姓名
    DEPT_ID CHAR(3) NULL 所在系号
    DEPT_NAME VARCHAR(10) NULL 所在系名
    EMP_GENDER VARCHAR(2) NULL 性别
    EMP_BIRTHDAY DATE NULL 生日
    EMP_HOMETOWN VARCHAR(8) NULL 籍贯
    EMP_COUNTRY VARCHAR(10) NULL 国籍
    EMP_NATION VARCHAR(10) NULL 民族
    EMP_ID CHAR(2) NULL 身份证号
    EMP_MARRIAGE VARCHAR(2) NULL 婚姻状况
    EMP_HEALTH VARCHAR(20) NULL 健康状况
    EMP_ZZMM VARCHAR(4) NULL 政治面貌
    EMP_ZZMM_DATE DATE NULL 参加时间
    EMP_BLOOD VARCHAR(2) NULL 血型
    EMP_STARTWORK DATE NULL 参加工作时间
    EMP_HOMEADRESS VARCHAR(10) NULL 家庭住址
    EMP_TELENO CHAR(10) NULL 联系电话
    JOB_ID CHAR(3) NULL 工作岗位代号
     
    表3               EMPLOYEE——MARRIAGE员工婚姻状况表
    EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号
    LOVER_NO CHAR(6) NOT NULL 爱人代号
    LOVER_NAME VARCHAR(10) NULL 爱人姓名
    LOVER_BIRTHDAY DATE NULL 爱人生日
    MARRIAGE_DATE DATE NULL 结婚时间
    LOVER_COMPANY VARCHAR(20) NULL 爱人工作单位
    LOVER_ZZMM VARCHAR(4) NULL 爱人政治面貌
    LOVER_JOB VARCHAR(10) NULL 爱人工作职务
     
    表4               EMP_CHECKIN员工考勤表
    EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号
    EMP_NAME VARCHAR(10) NULL 姓名
    EMP_DATE DATE NULL 日期
    EMP_DAYS CHAR(3) NULL 本月天数
    EMP_RDAY CHAR(3) NULL 公休假天数
    EMP_TDAY CHAR(3) NULL 应出勤天数
    EMP_LEAVE CHAR(3) NULL 请假
    EMP_OVER1 CHAR(3) NULL 节假日加班
    EMP_OVER2 CHAR(3) NULL 其它加班
     
    人员编码rybm
    列名 数据类型及长度 是否可空 简介
    rybm Char(8) NOT NULL 人员编码
    ryxm Char(6) NOT NULL 人员姓名
    password Char(6) NOT NULL 密码
    ========

    校园人事信息管理系统



    数字化校园人事信息管理系统主要是实现高校教职工相关信息的统一管理,各种手续办理流程的统一管理。采用数据仓库技术、分布式信息处理技术构建,运行于校园网络环境下,符合有关国家标准、教育部标准、行业标准,通过网上业务流程实现对高校人事信息进行数据管理、维护、共享、交换,并以工作岗位为核心实现对教职工的电子身份认证和权限管理。


    人事管理系统能够对原有系统进行有效整合,实现资源共享,简化办理流程,在提升工作效率的同时,确保各种数据的权威性和准确性,通过该系统能够大幅提升学校人事管理方面的整体管理水平。


    正普人事管理系统软件各个功能模块都可以实现自定义,通过对通用模块进行配置,该系统可以广泛适用于各类大中专院校,实现随需而变,同时具备良好的兼容性和可扩展性,各个模块可以以不同形式组合,进而形成一个功能齐全的系统。


    功能架构


    renshiguanli.png


    图:人事管理系统结构图






    图:人事信息管理系统功能结构图


    renshiguanli2.png


    图:人事管理系统流程图


    系统特点


    基于SOA架构和思想,每个功能模块都是SOA架构中的一个服务。
    提供完备的数据库备份功能,支持数据快照和多版本支持。
    提供完备的以职务、单位和岗位为中心的权限管理功能,并支持时间戳。
    系统具备灵活的配置业务数据维护功能,方便的组合查询机快速查询功能。
    具有强大的统计分析、打印功能以及权限控制功能。
    系统可提供详细的日志记录、灵活流程定义以及任意的表单定制功能。
    提供功能级、数据表级、字段级、记录级的立体交叉权限控制。
    支持多应用服务器和多网络出口的负载均衡。
    可与共享数据中心深度集成,提供统一身份认证功能和登录凭据传递功能。
    可兼容SQL Sever、Oracle、DB2、SYSBASE等多种数据库。
    支持5000个以上物理并发访问。
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  • 设备管理信息系统

    万次阅读 多人点赞 2016-04-08 19:26:29
    设备管理系统(Equipment Management System)是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合,是实现研究级管理信息化的先导。设备管理软件是设备管理模式与计算机技术结合的产物,设备管理的对象是研究所中各种各样...

    设备管理系统

    设备管理系统(Equipment Management System)是将信息化了设备技术信息与现代化管理相结合,是实现研究级管理信息化的先导。设备管理软件是设备管理模式与计算机技术结合的产物,设备管理的对象是研究所中各种各样的设备
    中文名 设备管理系统
    外文名 Equipment Management System
    内    容 设备资产及技术管理,文档管理等 任    务 提高设备素质 ,充分设备效能等


    简介

    随着计算机技术的迅猛发展以及Internet进入商业和社会应用阶段,设备的种类、数量越来越多,如何利用先进的网络技术和日新月异的计算机设备来有效地收集、处理这些设备,建立以信息化为核心的管理体制,减轻管理人员和业务人员的数据处理负担,极大地提高设备管理效率和管理手段,己经成为当今社会的潮流。
    在现代化大型研究所信息化管理体系建设中,设备管理系统被看作是重中之重。因为设备是工厂生产中的主体,随着科学技术的不断发展,生产设备日益机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化,设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大,在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。设备管理的各项制度、流程涉及的点多面广。
    设备管理系统则是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以战略竟优、提高效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统,它具有管理信息系统的共性,同时也具有其特殊性。设备是生产的生命线,对研究所正常生产起着决定性的作用。信息安全设备管理已成为现代研究所管理的一个重要组成部分。把信息安全设备管理纳入研究所管理的重要组成部分己经成为一种趋势。


    设备管理系统的内容

    设备管理系统一般都包括以下部分:
    设备资产及技术管理:建立设备信息库,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固;设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录。
    设备文档管理:设备相关档案的登录、整理以及与设备的挂接。
    设备缺陷及事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计,设备紧急事故处理。
    预防性维修:以可靠性技术为基础的定期维修、维护,维修计划分解,自动生成预防性维修工作单。
    维修计划排程:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作记录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定维修工人。
    工单的生成与跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求工单,进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等的计划、审批、执行、检查、完工报告,跟踪工单状态。
    备品、备件管理:建立备件台帐,编制备件计划,处理备件日常库存事务(接受、发料、移动、盘点等),根据备件最小库存量或备件重订货点自动生成采购计划,跟踪备件与设备的关系。
    维修成本核算:凭借工作单上人员时间、所耗物料、工具和服务等信息,汇总维修、维护任务成本,进行实际成本与预算的分析比较。
    缺陷分析:建立设备故障代码体系,记录每次故障发生的情况以进行故障分析。
    统计报表:查询、统计各类信息,包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。

    水平高低

    ·直接影响企业活动的均衡性。
    ·直接关系到企业产品的产量和质量。
    ·直接影响着产品制造成本的高低。
    ·关系到安全生产和环境保护。
    ·影响着企业生产资金的合理使用。

    主要任务

    ·提高工厂技术设备素质 ;
    ·充分发挥设备效能 ;
    ·保持工厂设备完好 ;
    ·取得良好设备投资效益 ;

    需求分析

    1、设备管理系统的背景分析
    设备管理系统是企业内部的信息管理系统,是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带,起着核心作用,许多企业设备自动化管理水平不是很高。大多数设备管理办法是设备的采购进来以后,将设备的基本情况和相关信息登记存档,然后将档案存档。以后的档案基本就没人维护,如设备修改、删除情况、设备的当前运行状态等信息本不会呈现在管理工作人员面前,由于散乱、复杂、查找和整理不便,即设备跟踪信息不能及时体现在设备的档案上。某些企业采用专门人工整点,对设备的跟踪信息即使能记录在案,但无形中增加了繁重的手工劳动,整个设备管理水平还是较低。
    本系统会提高办公效率和设备可靠性,减少工作人员的劳动强度,减少办公耗材,提高现代化管理水平。企业面对市场竞争的巨大压力,要求企业创造新的利润源,这为企业如何配置有限资源,利用先进计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全,更具时效性的设备信息管理系统有着更高的要求。
    2、开发设备管理系统的必要性
    传统的设备管理主要是以人工抄写记录存档的运行模式。21世纪是科技信息时代,陈旧的管理模式不是适应新时代的要求,它存在着操作速度慢、散乱、复杂等一系列缺点与不足。由于散乱、复杂,很可能文案丢失的情况,而且查找也不方便,给管理工作人员带来很大程度的管理滞后,增加了成本,降低了企业生产力。自中国加入wto以来,给国内一些企业带来很大的竞争压力,市场竞争越来越来激烈。提高企业生产力,降低成本是当前惟一解决有效途径。如何解决这一问题正式我要陈述的,关注当代形式,利用社会上出来的先进技术开发出新的设备管理系统是许多企业拭目以待的,正所谓“工欲善其事,必先利其器”。
    由此开发的设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统,它的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率,使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动,实现了设备整个生命周期的计算机化管理,同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现无纸化办公。
    3、设备管理系统的功能需求分析
    系统主要完成任务的数据查询(库设备查询、领用查询、消耗查询)模块分析设计与的实现,通过设备的属性字段查询每一件产品设备零件信息,使管理人员随时掌握设备的现状及公司雇员领用设备、消耗设备的情况。
    设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个子功能模块。
    数据处理功能:新设备的添加、修改、删除;及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。
    数据查询功能:实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。
    成本核算功能:对每月设备的运行状态(领用、消耗)以领用报表、消耗报表、班组报表和个人报表四表分别进行统计分析。
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    设备耗材管理系统需求分析

    一、问题的提出

    (1)开发背景

    税务部门在信息化过程中,投入了大量的设备和耗材,如何管理好配置在不同岗位不同部门的计算机设备和外设,规范耗材领用和设备维修程序,是一个急待解决的问题。因此,提出了开发“设备耗材管理系统”设想。建立一个高效、准确、操作方便,具有查询、更新及统计功能的微机管理信息系统,以满足各类人员申请、使用、维护、查询的需求。

    (2)项目目标

    一是,实现设备采购的申请、审批、实施、发放、盘点的管理需求;
    二是,实现耗材的采购、库存、领用申请、发放的管理;
    三是,实现设备维修的申请、审批、维修档案的管理。
    四是,实现耗材、设备的盘存点验,查询、报表和台帐管理。

    二 主要功能

    (一)系统管理

    1、部门维护
    部门编号 部门名称
    01 局长室


    2、人员维护
    部门编号 部门名称 人员编号 人员名称 权限
    03 办公室 0301 张三


    3、供应商维护
    名称 地址 联系人 电话 开户行 帐号 税号 主要商品



    4、设备名称维护
    编号 名称 品牌 型号 配置 批次 备注 采购时间
    台式机
    笔记本
    打印机
    计算机个人登记表
    工作组 使用人 电脑品牌 主机型号 主机号 生产日期
    联想 M4350 SA15467594 2013.08.01
    局长室 赵华庆 显示器品牌 尺寸 显示器号  
    联想 19 3M05291D2500578  
    cpu 内存 硬盘 光驱 显卡
    I5-3470 数量 总容量 500G -  
    2 4G
    外部设备 ip地址 Mac地址 瑞星版本号
        148.20.208.88 D4.3D.7E.CA.8E.69 24.00.06.95


    5、耗材名称维护
    名称 规格 品牌 单位 进价 最低库存
    A4复印纸 70克 万顺 箱(20包) 70 4




    采购管理

     

    1、 采购申请管理

    发起单位可以是需求部门也可以是技术科,采购申请分为两类,一类是设备采购申请,另一类是耗材采购申请。申请表可以直接在计算机上填写,并通过网上流转审核,也可以打印出来,走人工审核程序。 
     




    设备采购申请单
    申请单位:                                           申请时间:
    名称 型号 品牌 数量 时间要求 备注


    需求说明
    主管部门审核 分管领导审核 主管领导审核


    耗材采购申请单
    申请单位:                          申请时间:
    名称 规格 品牌 数量 时间要求 备注


    需求说明
    主管部门
    审核 分管领导
    审核 主管领导
    审核


    2、采购审批管理

    审批单采取推送的方式,在系统维护—人员维护中进行角色定义、权限定义,发起人提交申请单时,可把申请单推送到相应的审核人,审批流程完成后,最终审批单会推送到财装和技术部门。
    如果是一般的耗材采购,可根据职责规定,由财装或技术部门负责采购,联系供应商。
    如果是设备采购,完成招标程序后,可根据定单自动生成合同。

    3、采购合同管理

    合同实现自动生成,可以从供应商名录中提取供应商信息,可以从订单中


    提取采购信息,可以从模板中提取权力、义务条款等,还可对合同实施有效的管理,查询。

    4、采购下单管理

    合同签定后,就可以开始执行,执行部门分别为财装科和技术科,系统可以对执行情况进行监督,主要是对单据的状态进行监督,如付首付款,供应商开始采购,供应提供物流单号,监控物流情况,供应商到货,供应商送货,我方收货等。


    (三)库存管理

     在技术科下要建两个仓库,一是设备仓库,仓库可以是虚拟的,这是因为,设备到货会有两个状态,即库存状态和发放状态,两种状态下设备责任人是不一样的;二是耗材仓库,耗材仓库是真实的。




    1、 入库管理

    打开采购入库单编辑界面,在这里主要用于制作新的采购入库单,如果要对单据进行修改、审核、关闭或下查等操作,可通过采购入库单序时簿进行操 作,采购入库单上包含的业务和管理信息非常多,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,如单据编码、单据日期等;单据 体部分用来描述不同物料的基本信息和单据信息,如每条物料数量、每条物料价格等等。
    设备或耗材入库就纳入系统管理,对设备的入库价格管理采用一台设备一个价格的管理;对耗材的管理采取加权平均单价管理。


    2、 领用申请

      


    3、 发放和回收管理

    耗材和设备在发放管理上的不同的,一般情况下,耗材发放后不在进行管理,只是可以对某一部门耗材发放情况可以进行统计,可以掌握不同单位耗材领用情况,比较分析各单位对耗材使用的管理情况,如果对耗材使用确定定额,可以按定额使用发放。
    对设备的发放则要进行长期的跟踪管理,确定发放时间,责任单位和责任人。
    设备领用申请表

    4、回入旧设备处理

    在很多情况下,发放的同时要对原来的旧设备进行回收,回收过程如同入库理,旧设备入库后,进入旧设备处理环节,如折价变卖,捐赠等,确定处理方式后,做出库操作,旧设备出库后不再纳入管理,只是可以查询,了解它们的去向。




    5、盘存点验管理

    可以把耗材库存清单和设备清单导入到手机上,到仓库或设备存放实地,用手机上列举的清单一一对的查对帐和实物的对应关系,防止资产流失。这种盘存点验方式,不用按传统的方式按打印的表格顺序检查,而是任意的,检查完毕做好标识,不用一次性的完成所有点验或盘存,可以分批进行,使检查工作常态化

    6、 设备调配管理



    设备名称 设备编号 调配时间
    原单位 原责任人
    接收单位 接收人
    备注




    由于人员调动,会出现设备的责任单位和责任人变化的情况,通过设备调配管理,可以实现设备责任人和责任单位属性的改变。


    (四)设备维修管理

    1、设备维修申请



    设备维修申请表
    部门 申请人 设备使用人 需维修设备 简单描述故障现象
             
    申请提交时间 受理时间 预估修复时间 完成时间 备注
             
    审批流程 一级 二级 三级 最终

    是否更换备用设备
    是否产生费用


    需维修设备做选项 显示器 台式主机 打印机 笔记本
    页面右边做相应选项常规故障提示
    更换备用设备后需登记更换新设备的主机号,同时更新个人表及主表
    产生费用后,按金额审批,后台统计费用时选择费用类型

    2、 维修审批管理







    设备维修申请表
    部门 申请人 设备使用人 需维修设备 简单描述故障现象
             
    申请提交时间 受理时间 预估修复时间 完成时间 备注
             
    审批流程 一级 二级 三级 最终

    是否更换备用设备
    是否产生费用


    需维修设备做选项 显示器 台式主机 打印机 笔记本
    页面右边做相应选项常规故障提示
    更换备用设备后需登记更换新设备的主机号,同时更新个人表及主表
    产生费用后,按金额审批,后台统计费用时选择费用类型





    3、 维修档案管理

    将每一次修记入维修档案,掌握设备的维修情况,掌握维修经费的使用情况。


    (五)报表台帐

    1、综合查询

    提供一个综合查功能,可方便的查询各类原始单据,如;各类申请表格,入库、出库单据、设备领用单据等,查询库存耗材情况,设备配置情况。

    2、统计报表

    汇总设备或耗材的综合情况,供相关部门掌握;




    设备台帐
    了解设备的明细情况。
    ========

    设备管理系统需求分析说明书

    1. 编写目的

    设备管理系统是一个以设备为中心,对设备从安装、使用直到报废的一个完整周期中所发生的各种事件进行跟踪的一个管理信息系统。系统可以为企业提供一个简便实用的管理平台,将设备全生命周期的管理工作信息化,有效地进行设备管理工作,提高设备生命周期的利润率,直接为企业创造价值。

    2. 项目范围

    由于设备管理系统功能全面、丰富,流程相对复杂、工作量大,因此,为便于系统开发管理,降低风险,根据实际情况,现将设备管理系统拆分为四个子模块:
    设备台账管理
    设备检修管理
    备品备件管理
    系统管理
    有关各个系统实现的具体功能,请参见下面的功能简介部分。
    设备管理系统包括数据处理、数据查询和成本核算三个功能。
    数据处理功能:新设备的添加、修改、删除;及领用设备和消耗设备的修改、删除等一些设备信息操作活动。
    数据查询功能:实现每一阶段库设备、领用设备和消耗设备的查询操作活动。
    成本核算功能:对每月设备的运行情况、领用、消耗等分别进行统计分析。

    3. 功能简介

    3.1功能框架图



    3.2设备台账管理

    3.2.1设备基本信息管理

    功能需求
    该模块主要是录入,查询,修改设备的资料,以使设备管理更加直观,方便。主要功能包括:
        .录入设备信息:此模块可以添加新设备,包括设备名称,类型,人员管理等。
        .查询:此模块可以按条件查询设备,分单条件查询和多条件查询。
        .修改:此模块从查询结果进入,可以将查询到的不合事实的设备属性修改
    数据定义
        .序号: 报表中用到的字段,指每一条记录打印的顺序号.
        .台帐编号: 可手工输入,也可自动生成.
        .设备类型: 指定设备所属的类型.
        .设备名称: 人工录入设备的名称.
        .型号规格: 用于录入设备在厂家指定的型号规格数据.
        .制造单位: 此设备的原厂单位名称.
        .数量: 指定此设备的数量.
        .计量单位: 指定设备计量的单位,如米、件、台等。此数据在系统设置中进行设定,
    在此可以选择录入.
        .重量: 设备的重量数字值.
        .重量单位: 重量的单位,录入者录入.在系统设置中初始化.
        .购入日期: 指定设备的购入日期.
        .投产日期: 指定设备投入使用的日期.
        .验收日期: 指定投备验收的日期.
        .保修期限: 以月为单位指定设备的保修期限.
        .使用部门: 指定拥有和管理设备的部门.
        .管理人员: 指定维护和使用此设备的人员。可以录入多个人.
        .设备原值: 设备采购时的价格.
        .设备净值: 设备经折旧或大修之后现在的价值.
        .安装地点: 设备安装所在的地点.
        .设备状态: 指定设备的状态,其状态数据有:上线、封存、闲置、报废、待修、备用.在设备异动中改变值.
        .录入日期: 系统默认为当前的日期,此日期不是本地机器的日期,而是从服务器上得到的标准日期.
        .录入人员: 录入此记录的人员,系统指定是当前登陆操作人.
        .最近一次修改人: 设备资料最后一次修改的人员.
        .最后一次修改日期: 设备资料最后一次修改的时间.

    3.2.2设备异动

    功能需求
    设备异动是指设备状态的改变,设备的状态有:上线、封存、闲置、报废、待修、备用。在此需要修改的是设备的状态,而对于其它基本的资料不能进行修改。该模块只是一个记录的模块,不带审批流程,所以在改变设备的状态后,系统要对异动的原因以及领导的意见进行记录。
    该模块主要功能包括:
        .选择需要进行状态修改的设备。
        .改变设备的状态。设备的状态有:上线、封存、闲置、报废、待修、备用。
        .记录此次设备异动的异动时间,异动原因,确认部门,确认部门意见,主管部门,主管部门意见。
        .查看设备异动的历史记录。
     
    数据定义
        .设备异动信息编号
    唯一标志一条某一次设备异动信息。
        .设备编号
    进行异动的设备的编号;改变设备状态的时候,设备的编号保持不变。
        .设备名称
    状态要改变的设备的名称,改变设备状态的时候,设备的名称保持不变。
        .异动时间
    此次设备异动发生的时间。
        .异动原因
    此次修改设备状态的原因。
        .确认部门
    确认此次异动的部门。
        .确认部门意见
    确认此次异动的部门的意见。
        .主管部门
    需要改变状态的设备的主管部门。
        .主管部门意见
    需要改变状态的设备的主管部门的意见。
        .设备状态
    当前设备的状态。
        .异动员
        .进行此次操作的异动人员。

      3.2.3设备调拨

    功能需求
    设备调拨是对设备调拨的结果进行记录,调拨有两种结果,一种是内部调拨,也就是设备从公司内的一个部门调到另外一个部门,设备的拥有权和管理权由一个部门转移到另外一个部门;另一种是外向调拨,也就是把设备从公司内部调拨到其它的公司。在整个设备调拨的过程中,不考虑带有办公的模块,调拨人员在得到相关领导批示以后,按照批示手工输入相关信息。主要功能包括:
        .查询具体的某一台设备的基本信息,然后进行调拨。
        .选择调拨的种类,部门之间的调拨或者公司之间的调拨
        .详细记录调拨的情况,包括调拨原因,确认部门,确认部门意见,主管部门,             主管领导意见
        .查看最近的设备调拨信息,包括调进和调出的设备。
        .查看某一个设备调拨员或者某一个部门或者某一个主管部门经手的设备调拨    情况
    数据定义
        . 设备调拨记录编号
    唯一标志一条某一次设备异动信息。
        .设备编号
    进行调拨的设备的编号;改变设备状态的时候,设备的编号保持不变。需要的时候,可以根据设备的编号查询该设备的调拨历史记录。
        .设备名称
    状态要改变的设备的名称,改变设备状态的时候,设备的名称保持不变。需要的时候,可以根据设备名称查询该设备的调拨历史记录。
        . 调拨时间
    此次设备调拨发生的时间。
        .调拨原因
    此次设备调拨的原因。
        .确认部门
    确认此次设备调拨的部门。
        .确认部门意见
    确认设备调拨的部门的意见。
        .主管部门
    主管部门的名称,如果是公司内部部门,可以通过选择得到,如果是公司外的上层机构,则需录入。
        .主管部门意见
    主管部门对于此次设备调拨的意见。
        .调拨员
    进行此次设备调拨的调拨人员。

    3.2.4设备技术文档

    功能需求
    该模块实现对设备技术文档的制定与查看,建立起工厂每种设备的文档资料,使对各设备的管理变得方便、高效,并且保证正确、有效地使用一切设备。主要功能包括:
        .建立新文档:输入信息包括文档编号、文档类型、文档名称、文档内容简介、制定人、制定时间、上传人、上传时间、最后修改人、最后修改时间以及要上传的文档附件(包含文档具体内容的文件)。
        .查看文档:可以通过输入查询条件,查询自己想要的文档资料。文档基本信息在列表中详细列出。此外还可以查看文档内容的简介,并且下载包含文档具体内容的附件。
        .修改文档:修改文档的基本信息或是重新上传文档附件。
        .文档处理:当文档不再需要,可以将其删除。
    数据定义
        .文档编号
    系统自动生成或人为指定
        .文档类型
    指定在设备技术文档的类型,明确指示大类中的细类。不能为空.
        .文档名称
    文档的主题名称。不能为空
        .文档概述
    对文档内容的简介。
        .制定人
    制定此文档的人。不能为空
        .制定时间
    制定此文档的时间。
        .上传人
    上传此文档的人。不能为空
        .上传时间
    上传此文档的时间。
        .最后一次修改人
    最后一次修改此文档的人员。不能为空。
        .最后一次修改时间
    最后一次修改此文档的时间。
        .附件地址
    上传文档附件的存储路径。

     3.3设备检修管理

    3.3.1设备点巡检

    功能需求
    设备点巡检修模块是在检查设备之后录入相关的检查结果,如果设备检查中发现问题,检查人员可以根据情况触发审批流程,如果触发了审批流程,则设备大致情况将会被记录到审批流程模块中,如果不需审批则设备检查人员录入信息。主要功能包括:
        .填写设备检查信息:设备名称,检查日期,设备状态 ,检修人员等。
        .录入设备信息:参加人,检查情况,检查的设备,检查设备的原因,检查设备所属单位,检查时间,检查人,部门,检查方式等。
        .向审批流程提交检查粗略情况。
        .查看检查历史:经过设备检查后的设备如果检修过程中没有发现问题,检修记录作为检修人员工作的一种记录,依然要进行记录。操作人员可以在此模块中查看自己的检修历史。
    数据定义
        .检查编号
    系统自动生成,其生成规则是:检查发生的日期(8位)+检查类型(2位)+检查流水号(3位)
        .检查类型
    操作者可在此选择检查的类型,其类型的原始数据在系统设置中进行设置,按目前渣钢厂所提的需求来看,其检查类型有:日常点检、周检、月检、专项检查,通过此数据可以实现在同一个页面中处理不同检查类型的数据。这样就保重了数据处理的集中性。
        .检查部门
    设备检查的部门名称。操作者在此可以选择检查工作发生的部门,其初始的数据是从系统设置的人事结构中得到,通过此步的选择可以使下一步检查人员的数据得到初始化,以便操作人员进行选择。
        .检查人员
    检查发生的人员名称。操作者在操作上步以后,得到检查人员的初始数据,操作者只要在此选择就可以,人员的设置在系统设置的人事结构中得到。
        .设备类型
    设备分类,操作者选择此项后可以把下一项“受检设备”中的内容给筛选出来以供操作者选择。
        .设备编号
    在设备台帐中设定的设备唯一编号。
        .受检设备

    被检查设备的名称。操作者从中选择对应类型下的设备名称。

    审批流程
    功能需求
    本模块处理检查人员提交的设备检查情况,公司或部门领导层负责对设备的检查记录判断是内部检修还是外委检修,并对其中的一些具体情况作出修改。主要功能包括:
    对设备检修计划进行审批(是部还是外委)。
    对设备检修计划进行修改。
    数据定义
    审批流程号
    如果触发了审批流程,操作选择的审批流程号。

    3.3.2检修计划

    功能需求
    在此模块中建立和维护计划检修的数据以及触发相应的工作票。系统根据设定的时间自动生成工作票,并且根据操作人员设置的日期自动停止生成工作票。主要功能包括:
    创建检修计划:检查编号,检查类型,设备类型,设备编号,受检设备,受检部位,下达部门,下达人,受理部门,受理人等
    按照检修计划的相关属性进行查询
    修改检修计划
    按照检修计划审批流程实现电子化审批流转
    根据操作人员的设置自动产生工作票
    数据定义
    受检部位
    操作者在选择“受检部分”以后,系统自动筛选其受检部分的内容以供操作者筛选。如果在设计中不涉及设备部分的初始化数据,那么此部分为人工输入部分。
    运行状态
    系统运行的状态,在系统设置中进行初始数据录入,在此进行选择录入。
    故障现象
    手工录入故障设备的故障现象。
    备注
    人工输入记录其它相关信息。
    是否触发审批流程
    指定此检查认定设备有隐患的情况是否通过审批流程提交检修申请。
     

    3.3.3设备检修

    功能需求
    用于记录设备检修后的检修结果和备件使用情况。在记录之后,系统会自动记录相应的工作票实施结束。主要功能包括:
    根据工作票号查询工作票具体信息:检查编号,检查类型,设备类型,设备编号,受检设备,受检部位,下达部门,下达人,受理部门,受理人员,下达时间
    修理人员修理完设备后,将备件使用情况录入
    录入设备修理的完成时间
    关闭工作票
    数据定义
    下达部门
    此工作票下达的部门。 
    下达人
    此工作票下达的人员。
    下达时间
    此工作票下达的时间。
    受理部门
    操作者指定此工作票的接受部门,操作者选择部门以后,系统自动过滤出此工作票的接受人以便操作者选择录入。
    受理人
    操作者指定此工作票的接受人。可以输入多个人员。
    完成时间
    工作票完成的时间,由人工填写。
    备件使用情况列表
    检修中使用的备件的情况,由人工填写。

     3.3.4工作票管理

    3.3.4.1新建工作票
    功能需求
        新建工作票有两种情况:
    1:在正常情况下, ,管理人员下达工作票让检修人员进行维修.
    2:非正常情况下.即检修人员发现故障或隐患并将其修好,为了补录设备检修记录从而补录工单.同样是向管理员提出申请,由管理员下发工单.
    数据定义
    工作票编号
    对应此检修任务的工作票编号
    检查流水号
    工作票类型
    计划性检修   临时性检修
    工作票下达部门
    此工作票下达的部门,系统指定为当前操作者所在的部门且不可修改
    工作票下达人
    此工作票下达的人员,系统指定为当前操作者且不可以修改
    工作票下达时间
    此工作票下达的时间。系统指定为当前系统服务器的时间
    执行方式
    工工作票状态
    执行部门
    操作者指定此工作票的接受部门
    执行人
    操作者指定此工作票的接受人。可以输入多个人员
    执行时间
    结束时间
    处理记录内容
    处理记录人
    处理记录时间
    工作票开启关闭操作时间
    工作票开启关闭操作人员
    工作票开启关闭操作后的状态


     3.3.4.2工作票修改
    功能需求
    管理员和检修人员对工单的内容进行修改。
    数据定义
    同新建工作票
     
    3.3.4.3工作票开启
    功能需求
        在页面上列出所有可以开启的工单,由用户来选择开启某一个工作票
    数据定义
    工作票编号
                待开启的工作票编号
    检查流水号
    待开启的工作票流水号


    3.3.4.4工作票关闭
    功能需求
        在页面上列出所有可以关闭的工作票,由用户来选择关闭某一个工作票
    数据定义
    工作票编号
    待关闭的工作票编号
    检查流水号
    待关闭的工作票流水号
     

    3.4备品备件管理

    根据检修计划制定备品备件供应计划,进行备品备件收支管理和使用追溯。应用适当的库存模型,优化库存量已达到减少库存、节约开支的目的。

    3.4.1备品备件安全库存设置

    功能需求
    该模块主要是提供设置各备品备件的库存上限和库存下限,根据安全库存模型计算库存上限和库存下限。实现所有操作用户通过系统对公司的备件台账及材料库存台帐和本部门自有的备件台账进行查询,以便更好地了解全公司的备件信息,促进备件的管理。主要功能包括:
    查询不同编号下的备件信息:备件编号ID、名称、类型、规格、型号、所属部门名称(不是部门ID)、最低库存量、现有库存量、金额和备注(备件的一些基本信息)(可以支持模糊查询);
    修改一些备件的基本信息(只有车间技术员具有此权限);
     
    数据定义
    备件编号
    按照公司已有的备件的编号生成(通用系统按照系统定义的规律生成)。
    备件名称
    备件的具体名称。
    备件类型
    从系统设置中得相应的备件类型,操作者选择录入
    备件型号
    备件出厂时定义的型号
    备件规格
    备件出厂时定义的型号
    备件所属部门
    备件所在的部门
    最低库存量
    记录配件的最低库存量,此数据作为生成配件计划的标准。
    现有库存量
    备件在库中所积的数量额。
    备件金额
    备件的具体入库金额
    备件备注
    备件信息(如:功能,生产商等等)的描述
     

    3.4.2备件计划

    功能需求
    该模块主要是根据检修计划、实际库存、库存上下限信息、物资采购周期等因素制定备品备件需求计划。
    主要功能包括:
    申请:管理人员根据检修计划、实际库存、库存上下限信息、物资采购周期等因素制定备品备件需求计划,
    审批:在系统中按照备品备件审批流程实现电子化审批流转提交设备保障中心领导审批。
    审批程序:创建人—设备保障中心领导—公司主管副总。
    公司主管副总审批后经系统返回给计划创建人。创建人再把计划报给营销部。
    数据定义
    需求计划编号
    系统自动生成的标识编号。
    计划起始时间
    计划开始的时间。
    计划结束时间
    计划终结的时间,该时间过后,采购计划失效。
    部门
    申请备件的部门。
    制定人
    需求计划的制定人。
    制定日期
    需求计划的制定日期。
    备件编号
    备件的编号信息。
    名称速拼
    备件的拼音简称。
    备件名称
    制定计划的备件名称
    备件类型
    该备件的类型信息
    备件型号
    备件型号信息
    备件规格
    备件的具体规格。
    计划数量
    具体数量信息。
    是否通过
    需求计划的审批结果。
    是否修改
    需求计划的修改记录。
    修改原因
    计划修改的具体原因。

    3.4.3备件出入库

    功能需求
    该模块主要实现备件出入库以及查看出入库记录功能,车间技术员及工程师可根据备件出入库情况掌握备件消耗规律。主要功能包括:
    • 仓管员输入备件详细信息实现备件出/入库
    所有操作用户可查看备件出入库记录,仓管员可修改/删除备件出入库记录
    数据定义
    出/入库人
    备件出/入库方人员具体姓名
    出库时间
    备件出库时间,精确到某年某月某日
    入库时间
    备件入库时间,精确到某年某月某日
    备件编号
    按照公司已有的备件的编号生成(通用系统按照系统定义的规律生成)。
    备件名称
    备件的具体名称。
    备件类型
    从系统设置中得相应的备件类型,操作者选择录入
    备件型号
    备件出厂时定义的型号
    所属部门
    备件所属的部门
    入库量
    入库的备件数量
    出库量
    出库的备件数量
    出库备件领用部门
    出库备件领用部门的具体名称
    领用人用户名
    确认出库备件领用人身份 
    领用人密码
    确认出库备件领用人身份
     

    3.4.4质量评价

    功能需求
    该模块主要是进行备件质量进行评价,对质量异议申请、审批及相关的反馈工作,质量异议是指对于备件的质量问题提出异议,反馈到公司统一管理,以尽量防范类似问题的发生,提高生产质量。质量异议审批只能由具有审批权限的相关人员完成。主要功能包括:
    管理人员在系统中提交质量异议申请(输入界面包含部门、输入人、名称、型号、质量原因等信息),经中心领导审批后提交到机动科工程师。
    车间主任审批质量异议申请,查看质量异议申请的详细信息审批后提交给机动科工程师。
    机动科工程师审批后在系统外进行质量异议投诉,按规定的时间将质量异议投诉结晶反馈给车间技术员。
    数据定义
    部门
    备件所在部门,即车间技术员对哪一个部门的部件提出质量异议。一般也为车间技术员所在部门。
    输入人
    即质量异议各信息的填写人,一般也就是质量异议申请的提出人即车间技术员。
    备件名称
    即备件的名称,应与备件清册里一致。
    备件型号
    即备件的型号。
    申请日期
    即质量异议申请提出的日期。
    质量原因
    即备件的质量有哪些方面的问题。

    3.5系统管理

    对公司部门类别、设备类别、系统操作员权限、其他设备人员等信息的设置和更改

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