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  • 信息化建设快速发展的今天,OA办公系统对提高企业各部门的办公效率,提高企业决策信息支持、企业综合管理水平和竞争力等方面都有着十分重要的意义。在构筑企业内部网,实现企业办公自动化的过程中,要注意做好oa...

    在信息化建设快速发展的今天,OA办公系统对提高企业各部门的办公效率,提高企业决策的信息支持、企业综合管理水平和竞争力等方面都有着十分重要的意义。在构筑企业内部网,实现企业办公自动化的过程中,要注意做好oa办公系统与企业管理两者之间的结合,充分发挥oa办公系统的平台及功能优势,帮助管理者洞察企业发展过程中所存在的问题,为企业的长远发展提供辅助,帮助提高企业的竞争实力。
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    引入oa办公系统之前

    1.剖析自身企业在管理中的痛点
    在引入oa办公系统之前,你需要先对自身企业当前所面临的【管理痛点】进行一次完整的剖析,明确我们存在哪些问题?出现各类问题的原因?以及不同问题之间是否存在关联…最后,明确我们需要通过oa办公系统去解决的问题是什么。
    例如:难以量化的工作如何进行绩效考核?
    2.设计合理化流程,规范企业管理,解决管理问题
    针对企业所面临的管理问题,规划并设计解决方案,将办公流程规范化、合理化,从而能够让员工在对oa使用过程中得到良好的引导,把容易瘦到影响的个人化作业转变成为固定化的流程分工与合作,从而尽可能减少人为因素对正常办公流程的影响,提高办公正规化程度。
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    引入oa办公系统后

    1.提升团队执行力
    OA办公系统的落地实施,离不开管理人员的推进。管理者应该注重对于各部门在各环节的执行力,分析不同部门与人员在执行力方面的优势及不足,从而不断查找问题督促进步。
    2.发挥平台优势,促进部门与员工间的沟通
    对于管理和工作节奏较快的企业而言,公司的部门与部门之间、员工与员工之间的沟通交流势必会因为工作繁忙的因素而得不到充分的开展,而伴随着oa办公系统的引进则能较好的对这一现象进行改观,发挥oa系统的平台优势,让企业拥有了一个可以便捷开展交流与沟通的平台,通过内部公告系统、新闻、论坛等,可以实现跨部门的沟通,从而增强内部凝聚力。
    3.发挥oa功能,加强对员工的考核与培训
    一方面, 在日常工作与管理中,充分利用oa系统中的【考核功能】,可以加强对员工的日常工作考核,通过数据可以直观了解到各阶段员工的工作效率、工作积极性、存在的优势及不足等。例如:通过对员工的考勤进行考核,对员工在工作执行落实中的效率与结果进行考核,把这些考核数据与绩效考核相关联,从而调动员工的积极性;
    另一方面,利用绩效考核数据对员工展开针对性的培训,帮助员工在工作能力上得到提升,为企业创造更大的价值。
    4.提升高度,通过报表统计规划发展方向
    对于企业管理者而言,oa办公系统不仅需要起到对员工日常管理的作用。此外,还需要提供给管理者各阶段的数据统计,帮助管理者掌握企业动态,为企业未来的发展方向提供辅助依据。 例如:季度结束或年度结束进行总结时,系统会对各部门与员工的任务、考勤、工作效率等进行总结和分析,进而利用这些直观数据对企业下一步的发展方向作出规划。
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    推荐系统:指效oa
    推荐理由:指效面向不同用户群体,提供不同版本的oa系统服务,在功能、价格、二次开发、安全性以及员工上手难易程度等方面的综合分析,指效在同类oa产品中拥有明显优势。

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  • 那么CRM系统如何帮助企业持续有效的发展客户呢? 在所有的行业都认同的一件事,就是以客户为中心,企业想要提高竞争力,那么有必要使用CRM系统。 通过CRM系统就可以统计,分析客户信息各类数值,再将分析...

    什么是CRM系统?

    说白了就是客户关系管理,企业通过管理平台分析、记录客户的交互产生数据,再对数据加以分析和利用,为后期的决策提供帮助和支持。

    那么CRM系统是如何帮助企业持续有效的发展客户呢?

     

    在所有的行业都认同的一件事,就是以客户为中心,企业想要提高竞争力,那么有必要使用CRM系统。

     

    通过CRM系统就可以统计,分析客户信息各类数值,再将分析出来的信息提供给业务员。那么业务人员对客户信息加以跟进,再根据客户来源、名称、等级等按条件进行分类,就可以帮助业务员精准定位自己所需的客户群体。就能建立起客户与企业之间的稳定交易关系。

     

    在CRM系统中,我们可以使用乔拓云建站平台这个网站,它可以帮助企业甄别客户群体,对不同的客户资源进行系统管理,对客户资料、联系人、关联信息、活动、文档、合同、商品等进行查看并加以采集。

     

    CRM系统该如何搭建呢?

    在网页上,打开乔拓云建站平台,没有账号的,可以免费注册,就可以进行登录。

    登录之后,我们就可以打开销售系统。

    在销售系统中,我们就可以构建出属于自己的CRM系统了,打开设置中心。

     

    在设置中心页面中,我们可以对企业微信、微信小程序进行数据对接,这样可以快速获取到更多客户群体,就可以实现客户分配等问题。

     

     

    在客户管理选项中,我们就可以查看到客户群以及对客户维护营销等操作。

    在客户设置页面中,我们就可以对客户信息进行设置,以及跟进阶段设置等操作,就可以实现并对客户信息分析并分配给业务员。

     

    利用CRM系统,给予业务员或销售人员赋能,才能是实现并获取到更多的销售单,避免业务价值低,客户流失导致业务脱节等问题。

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  • 然而随着企业数据越来越庞大,且杂乱无章,分布零散,数据管理逐渐失控,大部分的企业都面临着一个难题:管理人员如何使用这些数据信息才可以把握公司动态,做出正确且重要的管理决策呢? 有道是乱世出英雄,领导...

    越来越多的企业向数字化转型,企业经营管理追求精细化和信息化,然而随着企业数据越来越庞大,且杂乱无章,分布零散,数据管理逐渐失控,大部分的企业都面临着一个难题:管理人员如何使用这些数据信息才可以把握公司动态,做出正确且重要的管理决策呢?

    有道是乱世出英雄,领导驾驶舱应势横空而出。领导驾驶舱是基于ERP的高层决策支持系统。通过详尽的指标体系,实时反映企业的运行状态,将采集的数据形象化、直观化、具体化,帮助管理者全局掌握企业实时运营状况,更精准地做决策,促进业务的发展。而Smartbi就可以做这样的领导驾驶舱。

    比如,某公司用Smartbi做了一个销售高管领导驾驶舱。把销售数据通过各种图形、图表直观的展示出来,清晰的反映了销售各个环节的数据,比如月度、季度、年度销售额、各个区域销售指标、每个销售人员的销售业绩、以及汇款进度等多个指标的数据。

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    领导驾驶舱所具备的特点:

    1. 直观性:进入驾驶舱的页面就像进入汽车的驾驶舱一样,面前展示着各种各样的图形,比如油量图、地图、条形图、柱图等等直接反映出不同指标的具体情况,一目了然,便于领导们快速了解并规避风险。

    2. 可配置性:领导驾驶舱界面的图形组件可灵活配置,都可以根据自己的需求选择合适的图形、图表展示数据,也可交叉使用,往往一个图形就可反映多种指标。

    3. 方便性:进行完配置后,用户可以把这些配置进行保存,要想查看这种配置下的各种指标显示情况,只需进行一步操作就可以实现,真正实现了让用户的操作更加方便的设计思想。

    4. 全面性:领导驾驶舱在第一层数最多可配备六个图型,而且在每一个图型的基本上面能够产生同样指标值,不一样标准,不一样图型的的第二层显示信息,保证客户能更全方位地对企业中的每个指标值开展把握。

    5. 多维性;领导驾驶舱支持多个用户同时操作,不同权限的用户可以进行不同的操作;他们可以根据自己的需求,查看自己关心的核心数据,功能上实现了多个用户、多个权限的多维操作。

    此外,领导驾驶舱不仅可以帮助领导实时监控数据,也可以帮助企业树立高端的形象,对外可当做是公司门面,展示在接待中心等场景时尽可以展现企业的数字化风貌。

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    如此高大上的领导驾驶舱,已成为大数据时代的“代言人”了,再不用起来,你就out了!快来思迈特软件官网,制作一款属于你的驾驶舱吧!

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  • 信息,无论是来自企业内部还是市场外部,都能帮助企业在现有资源上提高运营效率,分析挖掘辅助决策的策略,做出符合行情的战略规划。  关于企业的数据可视化建设,这里分享一个大连华锐重工的案例,...

           有关数据,我们知道,不加以处理运用就会沉淀在系统中,很难成为信息。信息如果得不到利用,就不能成为资源。

          在市场竞争激烈、变数不定的大环境下,越来越多的企业意识到信息资源的重要性。信息,无论是来自企业内部还是市场外部,都能帮助企业在现有资源上提高运营效率,分析挖掘辅助决策的策略,做出符合行情的战略规划。

      关于企业的数据可视化建设,这里分享一个大连华锐重工的案例,原文是大连华锐重工企业管理部副部长毕建林在帆软大数据可视化分析案例巡展上的演讲。

      系统独立,数据利用率低

      华锐重工从2001年进行信息化建设规划,到2008年各系统试验完毕,之后开始进入集成应用阶段,将各个系统直接添加联系,将数据信息在企业的各个系统中运作起来,这也是我们后来选择帆软的一个契机。

      由于各系统独立,积累的数据不能为企业提供良好的决策信息,也不能在企业的正常运作中提供帮助,问题的根源就是数据没有在整个企业之间运用起来。在此前,华锐重工一直采用SAP产品进行管理,使得企业的核心业务-生产和营销开始管理起来,但是系统还是没有在各个岗位直接流通起来。报表的应用也产生了诸多的问题:

    • 信息不成,反管理协同机制;
    • 提供管理层信息的方式不灵活;
    • ERP系统业务处理界面不完善,使用成本高;
    • 工作流功能欠缺;
    • 众多系统帐号密码独立,不便于记忆;
    • 不支持移动办公。

      领导不愿看报表,决策缺乏依据

      居于这样的情况,很多领导都不愿意去看报表,因为相关信息,领导需要登录到不同的系统中查看,过程繁琐,分析断链,不能清晰明了的知道企业的运营状况,对企业的建设产生了巨大阻碍。

      为此,我们开始寻求一种可以将这些分散在各个系统中的数据进行归纳总结展示的工具,来为领导服务。罗列了几个目标要求:

    1. 提供便捷的信息展示;
    2. 让领导可以通过系统查看数据,了解企业允许情况;

      引入报表工具,信息化建设卓有成效

      基于这样一种情况后来选择了帆软,引入了FineReport报表工具,并以此软件开发了基于协同办公平台的领导辅助决策报表。通过这些报表的应用,在协同办公平台就可以查询到SPA系统产生的财务、营销、生产、采购以及人力资源系统产生的人事、薪资等信息,为各级领导提供了辅助经营决策的信息化工具。

      2016年对软件进行了升级,增加了5个模版,进一步优化了功能,例如:

    • 新式图表插件:实现图表动态展示;
    • 离线填报:支持车间等离线应用环境;
    • 批量excel数据导入:节省了重新录入数据的工作量。

      此后信息化建设卓有成效,领导已经习惯使用报表,数据质量有了显著提升,管理效果得到了提高。

      

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  • 企业每天都在制造大量的经营数据,这些数据反映了企业生成、销售状况。营销分析是在广泛收集信息资料的基础上,运用各种定性和定量的方法,帮助管理层决策分析,更好的为开展... ②可视化的数据呈现方式,帮助企业
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空空如也

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