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  • 信息系统开发过程的四个实施阶段
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  • 企业管理信息系统是一项复杂的系统工程,在项目搭建过程中,软件工具的选型、系统实施和管理是一极其关键也是最容易出错的环节,选型和实施的成败最终决定着系统效益的充分发挥。在整个项目规划实施过程中,应该...

    信息技术加速了经济的全球化,也促使企业不断利用先进的信息技术去面对激烈的竞争。

    企业信息化是现代企业管理必不可少的重要手段,特别是随着大数据时代的来临,数据体量日益庞大和复杂,如何通过搭建高效的企业信息化系统,梳理明晰高效的企业信息流,并透过纷繁复杂的数据,洞悉企业运营和决策的奥秘,成为企业经营管理者特别是CIO们思考的问题。

    所谓的企业信息化管理系统,就是将ERP软件与企业实际相结合,利用软件将企业的信息流、资金流、物流等有机地结合起来,最终实现企业系统运行的集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化的过程,是一个将软件成功应用于企业的过程。

    那么,如何成功搭建适合企业实际情况的信息化系统呢?企业管理信息系统是一项复杂的系统工程,在项目搭建过程中,软件工具的选型、系统实施和管理是一个极其关键也是最容易出错的环节,选型和实施的成败最终决定着系统效益的充分发挥。

    在整个项目规划实施过程中,应该本着整体规划、分步实施的原则,对所有方面做严格的计划、组织、管理和监控,这样才能对时间成本,以及产品、服务细节的需求间可能发生的矛盾进行平衡,总结起来,大致分为4个阶段。

    1. 实施准备阶段,主要是系统调研与分析

    企业信息化项目的系统调查,是从整体和战略的高度出发,全面调查企业情况,为分析企业情况奠定基础。以下4个方面都是需要CIO们考虑的:

    • 全面了解企业的管理模式,包括业务管理模式,财务管理制度,岗位责任制度,人类资源管理制度等,从而确定本公司是否适合引进信息系统,以及如何规划信息系统建设。
    • 对企业现有业务情况进行调查研究,包括了解公司管理环境、控制环节、业务流程现状,了解公司业务部门的设置和人员分工,了解公司行政、综合管理部门的设计及人员分工,了解公司的财务核算体系,分析公司特殊业务的具体情况等。
    • 对企业实施信息化系统管理项目希望达到的目标进行调研,包括确定业务实施的总目标和分段目标,确定财务核算标准,及财务与业务对接的实施目标,确定行政、综合部门的管理目标等。
    • 对ERP软件进行选型和调研,跟进企业的需求特点选择合适的ERP软件。国内外主流的ERP软件都有不少,一般而言,国外的ERP系统本身蕴含着许多先进的管理思想和手段,为企业提供可借鉴的参考模型,能较显著的提高流程优化和重组的效率,在全面集成性、技术稳定性、功能灵活性、系统开放性等方面实力较强。国内的ERP软件的发展则是突飞猛进,有不少成熟的公司和产品,国内的软件产品的独特优势在于,一方面借鉴了国外产品的设计和开发经验,另一方面,在项目实施上更能充分响应中国市场的需求,也更容易理解国内企业的情况和管理及管理者的思想和思路。,比如ActiveReports 企业报表这种全球化的报表软件,其在国内有开发和技术支持团队,报表设计理念有不少是符合中国式复杂报表情况的,如多表头设计,多权限管理等,更符合中国国情,也能让企业信息系统能更充分的发挥作用

    项目实施的可行性分析,也是实施准备阶段的重要工作。除了对企业本身的管理模式做分析外,最重要的是理清企业的业务流程。比如,分析企业是单一工厂还是多工厂,如果是多工厂多业务流程,那每个工厂之间的相互关系如何,是串联还是并联,是相互独立还是相互关联,这些业务流程的业务量有多大,哪些是关键环节,是部分业务实施ERP,还是全部业务都需要实施ERP,实施需要对哪些业务流程、组织机构进行改革和重组,变动大不大,是否可行,能否平稳过渡,等等。现在市面上有很多Web应用的生成工具,像活字格这类简单易用的软件很受欢迎,只要会Excel,企业就可以创建应用系统,很快梳理清楚业务流程。

     

    2. 系统实施阶段,主要是决策和组织

    CIO们在做过全面的调查和系统的可行性分析后,就进入项目实施的决策阶段了,需要根据调查结合和财务预算,决策好项目实施的具体内容,参与的部门和人员调配,以及需要引进的模块。

    为了保证项目按计划进度顺利实施,还需要成立项目领导小组、实施小组和职能组,使项目相关的工作可以尽快组织落实。小组的核心负责人,需要十分熟悉企业的管理情况,思维敏捷,条理清楚,善于表达和以理服人,有较强的组织能力,能与人共事合作,在具体工作中,要负责组织源性测试和模拟运行,对企业管理改革的问题提出解决方案和建议,还要能定期提交个阶段的工作成果报告。

    项目领导小组、项目实施小组和职能组的关系是环环相扣,密不可分的。

    3. 二次开发阶段,针对特殊需求的定制开发

    ERP并不是特别针对某个企业开发的软件,虽然其强大的参数配置功能可以满足不同生产类型、不同业务模式的企业的需求,但是,有一些客户的特殊的业务需求仍然不能满足,而且,如果希望ERP软件更好的适应企业的需求,更好的为企业服务,就需要进行二次开发。二次开发主要针对两个内容:

    • 应用程序的二次开发。一般大型的ERP软件功能本身就很强大,基本能覆盖到企业所有的需求,并且软件本身有配置功能,可以根据企业的不同需求通过调整参数来解决问题。葡萄城的企业软件和活字格Web应用生成器基本上也能满足需求。
    • 查询、报表和单据的二次开发。这种开发在企业中的实施是比较常见的,也是必须的。ERP的报表形式不同,每个企业的习惯不同,ERP软件中的报表形式不一定适合企业的习惯。因此,企业应根据自身的习惯对报表形式进行二次开发,适应企业的需要。

    4. 项目考评阶段,是否为企业带来利润和回报

    我们通常在测评一个信息系统时,会检验项目实施进度、成本、功能等方面,事实上,还有几个因素也是重要的评价指标,比如:

    • 可操作性评估。企业信息系统的最终目的是让企业的广大职工都能使用,所以,需要设计容易操作的界面,让普通员工也能方便的使用软件来操作,确保每一位使用者都能快捷的使用软件,这是项目实施成功的重要条件,也是一个主要的检验标准。
    • 项目的延续性评估。企业信息系统是企业赖以发展的长期投资项目,所以项目能否随着企业的发展而持续的得到应用,这是评价项目成败的另一个重要指标,主要包括持续性升级能力,功能扩展能力,客户化能力,跨平台能力等几方面。

    总之,企业信息化系统是否有效,最终的评价标准是是它与原有的系统相比,优劣程度如何?和同行业企业相比,优劣程度又如何?只有新系统运行平稳的同时,又具有原系统不具备的优势,并有助于保持企业目前和长远的竞争利益,才能认为企业成功的实施了信息化系统。

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  • 信息系统的生命周期各阶段及说明

    千次阅读 2021-05-08 16:50:50
    软件在信息系统中属于较复杂的部件,可以借用软件的生命周期来表示信息系统的生命周期,软件的生命周期通常包括:可行性分析与项目开发计划、需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试、维护等阶段信息系统的...

     

    信息系统的生命周期各阶段及说明

     

     

     

    软件在信息系统中属于较复杂的部件,可以借用软件的生命周期来表示信息系统的生命周期,软件的生命周期通常包括:可行性分析与项目开发计划、需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试、维护等阶段。

    信息系统的生命周期可以简化为系统规划(可行性分析与项目开发计划)、系统分析(需求分析)、系统设计(概要设计、详细设计)、系统实施(编码、测试)、运行维护等阶段。

    为了便于论述针对信息系统的项目管理,信息系统的生命周期还可以简化为立项(系统规划)、开发(系统分析、系统设计、系统实施)、运维及消亡四个阶段,在开发阶段不仅包括系统分析、系统设计、系统实施,还包括系统验收等工作。如果从项目管理的角度来看,项目的生命周期又划分为启动、计划、执行和收尾4个典型的阶段。

    一 立项-系统规划

    即概念阶段或需求阶段,这一阶段根据用户业务发展和经营管理的需要,提出建设信息系统的初步构想。

    系统规划阶段的任务是对组织的环境、目标及现行系统的状况进行初步调查,根据组织目标和发展战略,确定信息系统的发展战略,对建设新系统的需求做出分析和预测,同时考虑建设新系统所受的各种约束,研究建设新系统的必要性和可能性。根据需要与可能,给出拟建系统的备选方案。对这些方案进行可行性研究,写出可行性研究报告。可行性研究报告审议通过后,将新系统建设方案及实施计划编写成系统设计任务书。

     

    二 开发

    2.1系统分析-需求分析

    系统分析阶段的任务是根据系统设计任务书所确定的范围,对现行系统进行详细调查,描述现行系统的业务流程,指出现行系统的局限性和不足之处,确定新系统的基本目标和逻辑功能要求,即提出新系统的逻辑模型。系统说明书。

    是分析系统在功能上需要实现什么,而不是考虑如何去实现。需求分析的目标是把用户对待开发软件提出的要求需要进行分析与整理,确认后形成描述完整、清晰与规范的文档,确定软件需要实现哪些功能,完成哪些工作。

    1.功能性需求

    功能性需求即软件必须完成哪些事,必须实现哪些功能,以及为了向其用户提供有用的功能所需执行的动作。功能性需求是软件需求的主体。开发人员需要亲自与用户进行交流,核实用户需求,从软件帮助用户完成事务的角度上充分描述外部行为,形成软件需求规格说明书。

    2.非功能性需求

    作为对功能性需求的补充,软件需求分析的内容中还应该包括一些非功能需求。主要包括软件使用时对性能方面的要求、运行环境要求。软件设计必须遵循的相关标准、规范、用户界面设计的具体细节、未来可能的扩充方案等。

    3.设计约束

    一般也称做设计限制条件,通常是对一些设计或实现方案的约束说明。例如,要求待开发软件必须使用Oracle数据库系统完成数据管理功能,运行时必须基于Linux环境等。

     

    2.2 系统设计-概要设计

    简单地说,系统分析阶段的任务是回答系统“做什么”的问题,而系统设计阶段要回答的问题是“怎么做”。该阶段的任务是根据系统说明书中规定的功能要求,考虑实际条件,具体设计实现逻辑模型的技术方案,也就是设计新系统的物理模型。这个阶段又称为物理设计阶段,可分为总体设计(概要设计)和详细设计两个子阶段。这个阶段的技术文档是系统设计说明书。

     

    1 概要设计

    概要设计是一个设计师根据用户交互过程和用户需求来形成交互框架和视觉框架的过程,其结果往往以反映交互控件布置、界面元素分组以及界面整体板式的页面框架图的形式来呈现。这是一个在用户研究和设计之间架起桥梁,使用户研究和设计无缝结合,将对用户目标与需求转换成具体界面设计解决方案的重要阶段。 [1] 

    概要设计的主要任务是把需求分析得到的系统扩展用例图转换为软件结构和数据结构。设计软件结构的具体任务是:将一个复杂系统按功能进行模块划分、建立模块的层次结构及调用关系、确定模块间的接口及人机界面等。数据结构设计包括数据特征的描述、确定数据的结构特性、以及数据库的设计。显然,概要设计建立的是目标系统的逻辑模型,与计算机无关。

    概要设计主要是软件体系结构

    2 详细设计

    详细设计的主要任务是设计每个模块的实现算法、所需的局部数据结构。详细设计的目标有两个:实现模块功能的算法要逻辑上正确和算法描述要简明易懂。

     

    3 概要设计和详细设计

    概要(结构)设计阶段:把软件按照一定的原则分解为模块层次,赋予每个模块一定的任务,并确定模块间调用关系和接口。流程图、N-S图、PAD图、伪代码等
    详细设计阶段:依据概要设计阶段的分解,设计每个模块内的算法、流程等。

    三 系统实施阶段

    系统实施阶段是将设计的系统付诸实施的阶段。这一阶段的任务包括计算机等设备的购置、安装和调试、程序的编写和调试、人员培训、数据文件转换、系统调试与转换等。这个阶段的特点是几个互相联系、互相制约的任务同时展开,必须精心安排、合理组织。系统实施是按实施计划分阶段完成的,每个阶段应写出实施进展报告。系统测试之后写出系统测试分析报告。

     

    1 编码

    2 测试

    四 系统运维

    更正性维护:更正发现的问题和错误。软件投入运行一段时间后,可能会暴露出一部分在测试阶段没有发现的错误,为改正这些错误而对软件进行的修改活动。

    适应性维护:保持软件产品能在变化后或变化中的环境中可以继续使用。如迁移数据库或操作系统。

    3.完善性维护∶改进性能和可维护性,增加功能等。因为用户需求是经常变化的,在软件使用过程中,用户会对软件提出新的功能和性能要求,为了满足这些新的要求而对软件进行修改,使之功能和性能得到完善和增强的活动。

    预防性维护:在软件产品中的潜在错误成为实际错误前,检测和更正它们。或者为了改进软件未来的可维护性或可靠性,或者为了给未来的改进提供更好的基础而对软件进行修改。

    五消亡

    信息系统不可避免地会遇到系统更新改造、功能扩展,甚至废弃重建等情况。对此,在信息系统建设的初期就应该注意系统消亡条件和时机,以及由此而花费的成本。

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  • 四个阶段是:1、以单机算计为中心的多终端联机系统:20世纪50~60年代,计算机网络进入到面向终端的阶段,以主机为中心,通过计算机实现与远程终端的数据通信。特点:主机不仅负责数据处理还负责通信处理的工作,终端只...

    四个阶段是:

    1、以单机算计为中心的多终端联机系统:20世纪50~60年代,计算机网络进入到面向终端的阶段,以主机为中心,通过计算机实现与远程终端的数据通信。

    特点:主机不仅负责数据处理还负责通信处理的工作,终端只负责接收显示数据或者为主机提供数据。便于维护和管理,数据一致性号,但主机负荷大,可靠性差,数据传输速率低。

    2、分组交换网的诞生:在20世纪60年代中期由若干台计算机相互连接成一个系统,即利用通信线路将多台计算机连接起来,实现了计算机与计算机之间的通信。这是计算机网络发展的第二个阶段是以分组交换网为中心的网络阶段。

    这一阶段主要有两个标志性成果:提出分组交换技术形成TCP/IP协议雏形这个时期,主机只负责数据处理,而数据通信的部分由分组交换网完成。

    3、网络体系结构标准化:20世纪70年代末至20世纪80年代初,微型计算机得到了广泛的应用,各机关和企事业单位为了适应办公自动化的需要,迫切要求将自己拥有的为数众多的微型计算机、工作站、小型计算机等连接起来,以达到资源共享和相互传递信息的目的。

    但是,这一时期计算机之间的组网是有条件的,在相同网络中只能存在同一厂家生产的计算机,其他厂家生产的计算机无法接人。这个情况就阻碍了网络的互联发展,促使了网络标准化的产生。1984年ISO公布了OSI/RM-开发系统互联参考模型,ARPANET为基础,形成了TCP/IP网络体系结构,风靡全球。

    4、面向全球互连的高速计算机网络:20世纪90年代以后,随着数字通信的出现,计算机网络进入到第4个发展阶其主要特征是综合化、高速化、智能化和全球化。

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    扩展资料:

    20世纪60年代,出现了允许多人共用一台计算机的计算机系统,多个终端同时连接同一台计算机。分时系统能够令人产生“一人一机”的错觉,当时的PC计算机还没有普及。分时系统的特点包括:及时性、独占性、交互性、多路性。

    1、及时性:没有及时性,就没法让多用户产生“一人一机”的错觉了。

    2、独占性:分时系统本身最重要的特点。题外话,操作系统对进程的抽象就是让每个进程在某个CPU时间片有“独占性”,好像此时此刻只有一个进程占用计算机的硬件资源。

    3、交互性:人机交互,不必多说。还有不支持交互的系统或者计算机?那它有何用?计算机的作用就是要为人类提供服务。

    4、多路性:这样才能连接过多个终端。

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