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  • 做工程的免不了要做资料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不能错过!一、数字处理1、取绝对值=ABS(数字)2、取整=INT(数字)3、四...

    做工程的免不了要做资料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不能错过!

    一、数字处理

    1、取绝对值

    =ABS(数字)

    2、取整

    =INT(数字)

    3、四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    二、判断公式

    1、把公式产生的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

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    2、IF多条件判断返回值

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

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    三、统计公式

    1、统计两个表格重复的内容

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

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    2、统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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    四、求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

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    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

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    3、单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

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    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

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    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

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    五、查找与引用公式

    1、单条件查找公式

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    d14130ea8d278d9b44d8c794c9483cd2.png

    2、双向查找公式

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

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    3、查找最后一条符合条件的记录。

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    18e2b5494171a2c5f3db64a1e655d947.png

    4、多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    5、指定区域最后一个非空值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    acac61ce7670639e42e30be994d0efbc.png

    6、按数字区域间取对应的值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

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    六、字符串处理公式

    1、多单元格字符串合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    2、截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    3、截取-前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    4、截取字符串中任一段的公式

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    5、字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    6、字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七、日期计算公式

    1、两日期相隔的年、月、天数计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD")  结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    2、扣除周末天数的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日。

    (来源:网络,版权归原作者)

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  • 点击上方△蓝字可关注我们会计人2019职场充电站坚持阅读... Excel常用快捷键 8大类常用公式 一.数字处理1取绝对值=ABS(数字)2数字取整=INT(数字)3数字四舍五入=ROUND(数字,小数位数)二.判断公式4把公式返回的错误...

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        8大类常用公式   

    一.数字处理

    1取绝对值

    =ABS(数字)

    2数字取整

    =INT(数字)

    3数字四舍五入

    =ROUND(数字,小数位数)

    5735971303b623cefbf1844fcbca84db.png

    二.判断公式

    4把公式返回的错误值显示为空

    公式:C2

    =IFERROR(A2/B2,"")

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

    5IF的多条件判断

    公式:C2

    =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

    三.统计公式

    6统计两表重复

    公式:B2

    =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    7统计年龄在30~40之间的员工个数

    =FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

    8统计不重复的总人数

    公式:C2

    =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

    9按多条件统计平均值

    F2公式

    =AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

    10中国式排名公式

    =SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))

    四.求和公式

    11隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    12单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    13单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    14多条求模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    15多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    16按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    五.查找与引用公式

    17单条件查找

    公式1:C11

    =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    18双向查找

    公式:

    =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    19查找最后一个符合条件记录

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    20多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    21指定非空区域最后一个值查找

    公式;详见下图

    说明:略

    22区间取值

    公式:详见下图

    公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

    六.字符串处理公式

    23多单元格字符合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    24截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    25截取 - 之前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    26截取字符串中任一段

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

    27字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    28字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

    七.日期计算公式

    29两日期间隔的年、月、日计算

    A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:

    相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557

    相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18

    相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1

    不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6

    不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192

    不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

    datedif函数第3个参数说明:

    "Y" 时间段中的整年数。

    "M" 时间段中的整月数。

    "D" 时间段中的天数。

    "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。

    "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。

    "YD" 天数的差。忽略日期中的年。

    30扣除周末的工作日天数

    公式:C2

    =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2

    说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

    八.其他常用公式

    31创建工作表目录的公式

    把所有的工作表名称列出来,然后自动添加超链接,管理工作表就非常方便了。

    使用方法:

    第1步:在定义名称中输入公式:

    =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

    第2步、在工作表中输入公式并拖动,工作表列表和超链接已自动添加

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

    32中英文互译公式

    =FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation") 

    excel中的函数公式千变万化,今天就整理这么多了。如果你能掌握一半,在工作中也基本上遇到不难题了。

    来源|人民日报/excel精英培训

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  • 今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法,用心掌握这些函数,工作效率会大大提升。欢迎转发给更多有需要的人。一、相关概念(一)函数语法由函数名+括号+参数组成例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用...

    今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法,用心掌握这些函数,工作效率会大大提升。欢迎转发给更多有需要的人。

    一、相关概念

    (一)函数语法

    由函数名+括号+参数组成

    例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开

    (二)运算符

    1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^)

    2. 比较运算符:大与(>)、小于(=) 、不等于(<>)

    3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)

    (三)单元格的相对引用与绝对引用

    例: A1

    $A1 锁定第A列

    A$1 锁定第1行

    $A$1 锁定第A列与第1行

    二、常用函数

    (一)数学函数

    1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……)

    2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围)

    例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和

    (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和

    3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……)

    例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数

    (2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数

    4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件)

    例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”)

    函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数

    (2) =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)

    函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数

    5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……)

    例:(1) =AVERAGE(A1,B2)

    (2) =AVERAGE(A1:A4)

    6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)

    7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序

    例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。

    (2) =RANK(A1,A1:A4,0)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。

    8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……)

    9. 取绝对值 =ABS(数字)

    10. 取整 =INT(数字)

    (二)逻辑函数

    条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套

    例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7

    =IF(A1>A2,1,0)=1(真)

    =IF(A1

    =IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9

    (三)文本函数

    1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取

    =RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取

    =MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取

    2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度

    3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…)

    4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10

    5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)

    =EXACT(“a”,“a”)=TRUE

    =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE

    =EXACT(“a”,“A”)=FALSE

    6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )—参数一般为0

    7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)

    (四)判断公式

    1. 把公式产生的错误显示为空

    公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

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    2. IF多条件判断返回值

    公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

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    (五)统计公式

    1. 统计两个表格重复的内容

    公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

    2a1d2ae1f2db57402d0554d24bd67e02.png

    2. 统计不重复的总人数

    公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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    (六)求和公式

    1. 隔列求和

    公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)

    或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

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    2. 单条件求和

    3. 单条件模糊求和

    4. 多条件模糊求和

    5. 多表相同位置求和

    公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

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    6. 按日期和产品求和

    (七)查找与引用公式

    1. 单条件查找公式

    公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    dadfe731350e2ccd1e03e6fb29445517.png

    2. 双向查找公式

    公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

    60e186317bd77055b05ce199f0c02321.png

    3. 查找最后一条符合条件的记录。

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

    55006884f07153abb66a2c266faf1474.png

    4. 多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    30726f50dd51dd8468b20b55c4a0c141.png

    5. 指定区域最后一个非空值查找

    6. 按数字区域间取对应的值

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    Excel里的普通常用函数公式有哪些?

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    请教EXCEL函数的应用, 麻烦大家告诉仔细点,.

    43d742951d0c62cd5ff2f81dd2d23130.png

    15个常用的Excel函数公式,拿来即用

    查找重复内容|=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")| |

    重复内容首次出现时不提示|=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")| |

    重复内容首次出现时提示重复|=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")|

    excel中常用函数有哪些

    excel最常用的八个函数分别是哪些?

    SUM函数 SUM函数的作用是CSS布局HTML小编今天和大家分享和。 统计一个单元格区域: =sum(A1:A10) 统计多个单元格区域: =sum(A1:A10,C1:C10)

    AVERAGE函数 Average 的作用是计算平均数。

    COUNT函数 COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

    EXCEL最常用的函数有哪些?

    Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)

    计算机等级考试=公式名称(参数1,参数2,。。。。。)=sum(计算范围)=average(计算范围)=sumifs(CSS布局HTML小编今天和大家分享和范围,条件范围1,符合条件1,条件范围2,符合条件2,。。。。。。)=vlookup(翻译对象,到哪里翻译,显示哪一种,精确匹配)=rank(对谁排名。

    Excel 函数的加减乘除公式各是什么?

    还有,除了加减乘除公式外,excel里还有什么公式需要记住?还有,excelexcel中公式的运用,常见的加减乘除公式如下:

    加法公式:“=SUM(第一个加数:最后一个加数)”;

    减法公式:“=被减数-减数”;

    除法公式:“=被除数/除数”。 具体应用如下:

    excel函数公式中,如何计算“个数”?

    重复内容首次出现时不提示 =IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重复","")

    重复内容首次出现时提示重复 =IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")

    根据出生年月计算年龄 =DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

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