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  • 常用的Excel函数公式大全
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    2021-06-30 00:39:53

    Excel是工作中最常用的电脑办公工具之一。下面是学习啦小编为您精心整理的最常用的Excel函数公式大全。

    篇一

    零、随机数

    1、随机数函数:

    =RAND()

    首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。

    生成制定范围的随机数方法是这样的,假设给定数字范围最小是A,最大是B,公式是:=A+RAND()*(B-A)。

    举例来说,要生成大于60小于100的随机数字,因为(100-60)*RAND()返回结果是0到40之间,加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字,即=60+(100-60)*RAND()。

    2、随机整数

    =RANDBETWEEN(整数,整数)

    如:=RANDBETWEEN(2,50),即随机生成2~50之间的任意一个整数。

    上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了,如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。

    这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数,范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数。注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数。

    篇二

    求和公式

    1、隔列求和

    公式:H3

    =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

    =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    2、单条件求和

    公式:F2

    =SUMIF(A:A,E2,C:C)

    说明:SUMIF函数的基本用法

    3、单条件模糊求和

    公式:详见下图

    说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。

    4、多条件模糊求和

    公式:C11

    =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

    说明:在sumifs中可以使用通配符*

    5、多表相同位置求和

    公式:b2

    =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

    6、按日期和产品求和

    公式:F2

    =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

    说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

    篇三

    字符串处理公式

    1、多单元格字符串合并

    公式:c2

    =PHONETIC(A2:A7)

    说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

    2、截取除后3位之外的部分

    公式:

    =LEFT(D1,LEN(D1)-3)

    说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

    3、截取-前的部分

    公式:B2

    =Left(A1,FIND("-",A1)-1)

    说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

    4、截取字符串中任一段的公式

    公式:B1

    =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

    说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

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    5、字符串查找

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

    说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。

    6、字符串查找一对多

    公式:B2

    =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

    说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

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    今天和大家分享一组常用函数公式的使用方法,用心掌握这些函数,工作效率会大大提升。欢迎转发给更多有需要的人。

    一、相关概念

    (一)函数语法

    由函数名+括号+参数组成

    例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开

    (二)运算符

    1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^)

    2. 比较运算符:大与(>)、小于(=) 、不等于(<>)

    3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)

    (三)单元格的相对引用与绝对引用

    例: A1

    $A1 锁定第A列

    A$1 锁定第1行

    $A$1 锁定第A列与第1行

    二、常用函数

    (一)数学函数

    1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……)

    2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围)

    例:(1)=SUMIF(A1:A4,”>=200”,B1:B4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和

    (2)=SUMIF(A1:A4,”<300”,C1:C4)

    函数意思:对第A1栏至A4栏中,小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和

    3. 求个数 =COUNT(数值1,数值2,……)

    例:(1) =COUNT(A1:A4) 函数意思:第A1栏至A4栏求个数

    (2) =COUNT(A1:C4) 函数意思:第A1栏至C4栏求个数

    4. 条件求个数 =COUNTIF(范围,条件)

    例:(1) =COUNTIF(A1:A4,”<>200”)

    函数意思:第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数

    (2) =COUNTIF(A1:C4,”>=1000”)

    函数意思:第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数

    5. 求算术平均数 =AVERAGE(数值1,数值2,……)

    例:(1) =AVERAGE(A1,B2)

    (2) =AVERAGE(A1:A4)

    6. 四舍五入函数 =ROUND(数值,保留的小数位数)

    7. 排位函数 =RANK(数值,范围,序别) 1-升序 0-降序

    例:(1) =RANK(A1,A1:A4,1)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序,返回排名值。

    (2) =RANK(A1,A1:A4,0)

    函数意思:第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序,返回排名值。

    8. 乘积函数 =PRODUCT(数值1,数值2,……)

    9. 取绝对值 =ABS(数字)

    10. 取整 =INT(数字)

    (二)逻辑函数

    条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套

    例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7

    =IF(A1>A2,1,0)=1(真)

    =IF(A1

    =IF(A1>A2,IF(A3>A4,8,9),1)=9

    (三)文本函数

    1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取

    =RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取

    =MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取

    2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度

    3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…)

    4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7

    =FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10

    5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)

    =EXACT(“a”,“a”)=TRUE

    =EXACT(“a”,“ab”)=FALSE

    =EXACT(“a”,“A”)=FALSE

    6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )—参数一般为0

    7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)

    (四)判断公式

    1. 把公式产生的错误显示为空

    公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)

    说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

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    2. IF多条件判断返回值

    公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=”未到期”),”补款”,””)

    说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

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    (五)统计公式

    1. 统计两个表格重复的内容

    公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

    说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

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    2. 统计不重复的总人数

    公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

    说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

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    (六)求和公式

    1. 隔列求和

    公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)

    或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

    说明:如果标题行没有规则用第2个公式

    f16af23cc9cbed6b0442ce0fe7c385d8.png

    2. 单条件求和

    3. 单条件模糊求和

    4. 多条件模糊求和

    5. 多表相同位置求和

    公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

    说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

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    6. 按日期和产品求和

    (七)查找与引用公式

    1. 单条件查找公式

    公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

    说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

    dadfe731350e2ccd1e03e6fb29445517.png

    2. 双向查找公式

    公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

    说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

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    3. 查找最后一条符合条件的记录。

    公式:详见下图

    说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

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    4. 多条件查找

    公式:详见下图

    说明:公式原理同上一个公式

    30726f50dd51dd8468b20b55c4a0c141.png

    5. 指定区域最后一个非空值查找

    6. 按数字区域间取对应的值

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    万次阅读 2021-07-24 00:31:09
    原标题:十五个常用函数公式,值得收藏小伙伴好啊,今天和大家一起来学习几个常用函数的使用方法。1、判断销售额是否达标IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。如下图,考核得分的标准为9分,要...

    原标题:十五个常用函数公式,值得收藏

    小伙伴好啊,今天和大家一起来学习几个常用函数的使用方法。

    1、判断销售额是否达标

    IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。

    如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

    =IF(B4>=9,"合格","不合格")

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    IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:

    IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

    2、按班级统计总成绩

    如下图所示,使用SUMIF函数计算一班的总成绩:

    =SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

    SUMIF用法是:

    =SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

    用通俗的话描述就是:

    如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。

    3、统计指定店铺的业务笔数

    如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

    =COUNTIF(B2:B12,E3)

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    COUNTIF函数常规用法为:

    =COUNTIF(条件区域,指定条件)

    统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。

    4、根据姓名查询部门

    VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

    VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

    如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

    =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

    使用该函数时,需要注意以下几点:

    1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

    2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

    3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

    4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

    5、根据姓名查询工号

    如下图所示,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的工号。

    =LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)

    LOOKUP常用方法为:

    =LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)

    6、组合查询

    用MATCH函数来定位查询值的位置,再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容,二者结合,可以实现上下左右全方位的查询。

    如下图所示,根据姓名查询部门和职务。

    F3单元格公式为:

    =INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))

    7、根据出生年月计算年龄

    如下图所示,要根据C列的出生年月计算年龄。

    =DATEDIF(C2,TODAY(),"y")

    DATEDIF函数第一参数是开始日期,第二参数是结束日期,第三参数是返回的数据类型。

    使用Y,表示返回整年数。

    使用M,则表示返回整月数。

    8、SUMIF多条件求和

    要求:统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额

    公式:

    =SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))

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    SUMIF函数求和条件使用E2:E3,分别得到两个部门的岗位补助额,再使用SUMPRODUCT函数进行求和。

    9、SUMIFS多条件求和

    要求:统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额

    公式:

    =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

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    SUMIFS函数求和区域为D2:D9,求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2

    10、包含关键字的多条件求和

    要求:统计部门包含“生产”,并且岗位为主操的补助总额

    公式:

    =SUMIFS(D2:D9,B2:B9,"*"&F2&"*",C2:C9,G2)

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    SUMIFS函数支持使用通配符。

    11、多条件计数

    要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数

    公式:

    =COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

    ac5c7c18ee76cd1a45a99d7a7f48bf24.png

    COUNTIFS函数也支持使用通配符,用法与SUMIFS函数相同。

    12、多条件计算平均值

    要求:统计统计部门为“生产”,并且岗位为“主操”的平均补助额

    公式:

    =AVERAGEIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

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    第一参数是要统计的数值区域,之后分别是成对的条件区域和指定条件。

    13、多条件计算最大值和最小值

    要求:统计统计部门为生产,并且岗位为主操的最高补助额

    数组公式,注意按Shift+ctrl+回车:

    =MAX(IF((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2),D2:D9))

    10640808c7bbf30c863d007de7998140.png

    数组公式中,判断多条件时不能使用AND或是OR函数,因此先使用两个判断条件相乘,表示两个条件要求同时符合。

    再使用IF函数对结果进行判断,两个条件同时符合时,IF函数返回D2:D9中的数值,否则返回逻辑值FALSE。

    最后使用MAX函数忽略其中的逻辑值计算出最大值。

    要计算多个条件的最小值时,只要将公式中的MAX换成MIN函数即可。

    14、根据姓名查询部门

    VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:

    VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)

    如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

    =VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

    使用该函数时,需要注意以下几点:

    1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。

    2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

    3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

    4、查找值必须位于查询区域中的第一列。

    15、多条件查找

    要求:查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名

    公式:

    =LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)

    f4000f14dc69567fc49aeb41d4482a62.png

    LOOKUP函数多条件查询套路为:

    =LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件n),查询区域)

    好了,今天的分享就是这些吧,祝各位一天好心情!

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  • Excel常用函数公式20例

    千次阅读 2021-05-16 11:26:47
    方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解读: ① 返回B3:D9范围中和H3相匹配的第3列的值。 ② 匹配模式有2种,1为模糊匹配,0位精准匹配。 二、Sumif函数。 功能:单条件求和。 语法:=...

    使用工具:Microsoft office excel 2016


    目录

    一、Vlookup函数。

    二、Sumif函数。

    三、Countif函数。

    四、If函数。

    五、Sumifs函数。

    六、Countifs函数。

    七、Round和Int函数。

    八、Left、Mid、Right函数。

    九、Datedif函数。

    十、Iferror函数。

    十一、Average和Averageif函数。

    十二、Year、Month、Day函数。

    十三、Date函数。

    十四、Index函数。

    十五、Len、Lenb函数。

    十六、Match函数。

    十七、Mod函数。

    十八、Today和Now函数。

    十九、Rank函数。

    二十、Text函数。


     

    一、Vlookup函数。

    功能:查找引用。

    语法:=Vlookup(查找值,查找范围,返回查找范围中的第几列,匹配模式)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

    解读:

    ① 返回B3:D9范围中和H3相匹配的第3列的值。

    ② 匹配模式有2种,1为模糊匹配,0位精准匹配。


    二、Sumif函数。

    功能:单条件求和。

    语法:=Sumif(条件范围,条件,求和范围)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

    解读:求和的目的在于:统计男or女销售员的销量和。


    三、Countif函数。

    功能:条件计数。

    语法:=Countif(条件范围,条件)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

    解读:示例的目的在于统计男or女销售员的人数。


    四、If函数。

    功能:根据条件判断结果返回相应的值或公式的计算结果。

    语法:=If(判断条件,条件为真时返回的值,条件为假时返回的值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3>=60,"是","否")。

    解读:如果销量大于等于60,则返回"是",否则返回"否"。


    五、Sumifs函数。

    功能:多条件求和。

    语法:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,……条件N范围,条件N)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D$3:D$9,C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

    解读:求男、女销售员销量大于等于60的销量和。


    六、Countifs函数。

    功能:多条件计数。

    语法:=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C$3:C$9,H3,D$3:D$9,I3)。

    解读:求男、女销售员销量大于等于60的人数。


    七、Round和Int函数。

    功能:四舍五入、取整。

    语法:=Round(值,保留位数);=Int(值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

    解读:Round函数根据保留位数四舍五入。而Int函数直接取整数位,不进行四舍五入。


    八、Left、Mid、Right函数。

    功能:提取指定的字符串。

    语法:

    ① =Left(字符串,从左边开始提取的字符串位数)。

    ② =Mid(字符串,开始字符串的位置,需要截取的长度)。

    ③ =Right(字符串,从右边开始提取的字符串位数)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=LEFT(F3,4)、=MID(F3,5,5)、=RIGHT(F3,4)。

    解读:从指定的字符串中提取指定的字符串。


    九、Datedif函数。

    功能:按指定的统计方式统计时间差。

    语法:=Datedif(开始时间,结束时间,统计方式)。

    方法:在对应的目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,D3,"y")、=DATEDIF(C3,D3,"m")、=DATEDIF(C3,D3,"d")。

    解读:Datedif函数为系统隐藏函数,其统计方式有:Y(年)、M(月)、D(日)、MD(忽略年和日的天数)、YM(忽略年和日的月数)、YD(忽略年的日的天数)。


    十、Iferror函数。

    功能:判断表达式或公式是否有错误,如果有错误,则返回指定的值,否则返回表达式或公式本身的值。

    语法:=Iferror(表达式或公式,公式错误时返回的值)。

    解读:除数不能为0,当除数为0时返回错误。利用Iferror返回空值。


    十一、Average和Averageif函数。

    功能:计算平均值或根据指定的条件计算平均值。

    语法:

    ① =Average(值范围)。

    ② =Averageif(条件范围,条件,值范围)。当条件范围和值范围相同时,值范围可以省略哦!

    方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,H4,D3:D9)。


    十二、Year、Month、Day函数。

    作用:提取日期中的年(Year)、月(Month)、日(Day)。

    语法:=Year(日期);=Month(日期);=Day(日期)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=YEAR(C3)、=MONTH(C3)、=DAY(C3)。

    解读:利用函数Year、Month、Day可以提取日期中对应的值,也可以利用Date将数值组成日期。


    十三、Date函数。

    作用:将指定的值转换为日期。

    语法:=Date(表示年的值,表示月的值,表示日的值)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=DATE(C3,D3,E3)。

    解读:

    ①未转换之前单元格的格式为“常规”。

    ②转换后单元格的格式变为“日期”,自动变化哦!


    十四、Index函数。

    作用:返回列表或数组中指定位置的值。

    语法:=Index(数据区域,行,列)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:E9,3,4)。


    十五、Len、Lenb函数。

    作用:返回字符串中的字符串和字节数。

    语法:=Len(字符串)、=Lenb(字符串)。

    方法:在目标个输入公式:=LEN(A1)、=LENB(A1)。


    十六、Match函数。

    作用:返回指定方式下与指定值匹配的数组元素中元素的位置。

    语法:

    =Match(查找值,查找值所在的返回,匹配方式)。

    其中匹配方式为:-1,0,1。其所表示的意义分别为:

    -1:查找大于或等于查找值的最小值,查找范围必须按降序排列。

    0:精准查找,查找范围可以按任何顺序排列,如果省略第三个参数,默认为0.

    1:查找小于或等于查找值的最大值,查找范围必须按升序排列。

    方法:在目标单元格中输入公式:=MATCH(H3,B3:B9,0)。


    十七、Mod函数。

    作用:计算两个数相除之后的余数。

    语法:=Mod(被除数,除数)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=MOD(B3,C3)。


    十八、Today和Now函数。

    作用:获取系统当前日期和时间。

    语法:=Today() 、=Now()。

    方法:在目标单元格中输入公式或按相应的快捷键。

    解读:获取系统日期和时间除了用函数之外,还可以实用快捷键,分别为:Ctrl + ; 和 Ctrl+Shift + ; 。


    十九、Rank函数。

    作用:对给定的值按照指定的顺序排序。

    语法:=Rank(排序的值,排序范围,排序方式)。

    排序方式有1和0两种,1为升序,0位默认值,降序。

    方法:

    在目标单元格中输入公式:

    ① 升序=RANK(D3,D$3:D$9,1)

    ② 降序=RANK(D3,D$3:D$9,0)或=RANK(D3,D$3:D$9)。

    解读:当省略第三个参数时,默认为降序排序,和第三个参数为0的效果相同哦!


    二十、Text函数。

    作用:根据指定的代码将相应的值设置为相应的格式。

    语法:=Text(值,格式)。

    方法:在目标单元格中输入公式:=TEXT(D3,"$0.00")。

    解读:示例中将数字转换为货币形式,当然还可以转换为其它形式哦。


    附:Excel常用函数公式样例下载地址:https://github.com/13714791953/Excel2016.git

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