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  • 常用办公软件有哪些
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    2019-05-14 16:31:15

    什么叫办公软件?都有哪些呢?

           办公自动化这个词大家都很熟悉,其英文名为Office Automation,简称OA。80年代初,当国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化几乎就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购买电脑就是为了打印 文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。
      办公自动化离不开办公软件,即俗话说的"打字软件"或"排版软件",目前,在我国较较具代表性的办公软件有三个,它们是:微软公司的Office金山公司的WPSIBM旗下Lotus公司的Smartsuite
      在Windows98附件一节,我们已经详细介绍了写字板的使用方法,您可以把它看作是Word的一个简化版本,其中包含了最常用的文字处理功能。对于一般的文字排版工作,写字板已经完全够用。
      WPS(Word Process System),曾经作为国产文字处理系统,在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2000系统是一个运行在 Windows95&98简体中文环境下的中文字处理软件,是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。
      WPS2000不但改善了原有的文字编辑功能,而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发 的文字处理系统,因此,在许多方面,如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面,都更能适应中文处理的要求。
    常用办公软件都有哪些?
      微软公司的Office97是目前流行的办公套件,经过了一段时期的测试版,现在Office2000的正式版也即将推出,Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,Outlook,Access等部分,各部分介绍如下:

    1. Word:字处理软件
    2. Excel:电子表格处理软件
    3. Outlook:桌面信息管理系统
    4. Access:数据库管理系统
    5. Powerpoint:文档、工作簿和演示文稿等管理程序

          这其中,WordExcel最为常用,我们在后面将作专门介绍。Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件,特别在商用办公领域更是备受青睐,它包括Word Pro,Lotus 1-2-3,Freelance,Organizer,Approach,ScreenCam等六个部分。各部分功能如下:
    1.Word Pro:文字处理软件
    2.Lotus 1-2-3:电子表格处理软件
    3.Freelance:简报制作程序
    4.Organizer:电子效率手册
    5.Approach:数据库处理程序
    6.ScreenCam:屏幕记录器
    小提示:就国内电脑用户来讲,目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel,以及金山的WPS。

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    由于协作目的不同,会使用到的工具也不同,所以这里汇集了项目协作工具、研发协同平台、文档协同工具、知识库工具、设计协同工具、在线会议软件、企业沟通工具。

    下面我们就根据组织常用的协同场景盘点那些国内最好用的协同办公软件。

    1. 项目管理协作沟通

    这类项目协作软件主要是面向非软件项目、非建筑类项目的项目管理,主要提供项目进度跟踪、风险管理、项目集管理、任务拆解指派等管理、日程提醒、实时沟通并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事等价值。

    该类工具在国内外主流的有:

    1.1 Worktile

    Worktile 是国内一款非常知名的项目协作软件,曾在2021年入选36氪发布的中国软件金榜-项目管理系列榜单总榜TOP1。

    Worktile官网https://Worktile.com/signup?utm_source=csdn&utm_medium=%E5%9B%BD%E5%86%85%E5%A4%96%E6%9C%80%E5%A5%BD%E7%94%A8%E7%9A%8418%E4%B8%AA%E5%8D%8F%E5%90%8C%E5%8A%9E%E5%85%AC%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E7%9B%98%E7%82%B9

    1.2 Asana

    Asana 是国外软件点评网G2评分第一的项目管理软件,很适合在境外的用户使用,但国内使用通常会遇到访问速度慢以及售后服务问题(比如知乎上有人说一个需求等了三年),但这丝毫不影响它仍然是一个好用的项目管理软件;

    由于篇幅有限,如果你想了解更多项目管理工具,推荐:《10大知名项目管理系统》

    2. (软件项目)研发管理协同

    整个研发管理链条,本质上是两条工作流,一条管理侧以需求特性的全生命周期为核心的需求价值流,涵盖需求收集、规划、开发、测试、发布到上线环节;一条工程侧以代码提交为线索的研发工作流,涵盖启动开发、开发中、开发完成、持续集成、持续部署到线上发布环节。

    研发协同管理工具的核心价值在于管理两条流,以及实现两条流之间的联动,完成信息的流转和同步。其主要提供敏捷开发、Kanban、瀑布开发等研发管理方式,满足需求管理、测试管理、缺陷管理、开发文档管理、研发效能管理、代码管理、产品规划等能力。

    其中国内外知名的工具如下:

    2.1 PingCode

    PingCode 是国内老牌 saas 厂商北京易成时代旗下研发管理协同平台,曾发布国内首个研发自动化引擎和产研目标管理工具,同时也是2021年36氪企服点评软件研发管理榜单top1。

    PingCode 官网https://PingCode.com/signup?utm_source=csdn&utm_medium=%E5%9B%BD%E5%86%85%E5%A4%96%E6%9C%80%E5%A5%BD%E7%94%A8%E7%9A%8418%E4%B8%AA%E5%8D%8F%E5%90%8C%E5%8A%9E%E5%85%AC%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E7%9B%98%E7%82%B9

    2.2 Atlassian

    Atlassian 是全球软件管理行业的先驱,比较可惜的是从去年开始在国内停售Serve版,但这也丝毫不影响它的在研发管理协同上的专业性,不过如果你的企业人数在500人以内就不太建议选择,因为非常贵。

    3. 文档协同

    文档协同按照需求的差异可以分为两大类,一类是在线 Office ,为用户提供在线文档、表格、PPT等文档内容的在线协作,但文档的结构化管理能力比较差;另一类是在线知识库,同样具备多人在线编辑协作能力,但核心是满足团队知识结构化沉淀管理复用的需求,它可能会不支持单独表格/PPT创建。

    3.1知识库类

    知识库是通过结构化沉淀高价值信息,形成组织完整的知识体系。通过便捷地分享和传播,轻松提升知识的流转效率,更好地成就组织和个人。

    3.1.1 PingCode Wiki(产研团队知识库)

    PingCode Wiki 国内为数不多的专门为产研团队打造的在线知识库,且使用体验能与腾讯文档等一流产品媲美。支持多人协同编辑、像书籍一样结构化管理文档、并且能将文档关联到软件研发中的具体需求、开发任务、缺陷等等。

    PingCode Wiki官网https://PingCode.com/signup?utm_source=csdn&utm_medium=%E5%9B%BD%E5%86%85%E5%A4%96%E6%9C%80%E5%A5%BD%E7%94%A8%E7%9A%8418%E4%B8%AA%E5%8D%8F%E5%90%8C%E5%8A%9E%E5%85%AC%E7%B3%BB%E7%BB%9F%E7%9B%98%E7%82%B9

    3.1.2 Notion

    Notion 是一款当下非常流行的笔记工具,由于其独特和灵活的使用方式,它很适合作为知识管理软件。和传统的笔记软件不同,Notion采用了模块化的设计,每个段落都是一个独立的区块,可以自由拖拽和布局,而且区块还可以设置为各种类型,包括标题、待办、列表、引用、图片、视频等,甚至还提供了第三方嵌入功能,你可以在其中加入网页片段、代码、思维导图、流程图等模块,创建内容丰富的文档

    3.2在线文档类

    3.2.1飞书文档

    飞书云文档汇集了在线文档、表格等在线创作工具,并提供安全、强大的云端存储和内容管理能力,对文档、表格和文件都可以灵活设置浏览、编辑、评论、分享等权限,让团队协同既高效,又安全。

    3.2.2腾讯文档

    腾讯文档是一款可多人同时编辑的在线文档,支持在线Word/Excel/PPT/PDF/收集表多种类型。可以在电脑端(PC客户端、腾讯文档网页版)、移动端(腾讯文档App、腾讯文档微信/QQ小程序)、iPad等多类型设备上随时随地查看和修改文档。打开网页就能查看和编辑,云端实时保存,权限安全可控。

    3.2.3石墨文档

    石墨文档是中国一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级。

    虽然以上三者都是非常好用的文档产品,但是也存在一定的差异,大家可以通过这篇文章详细了解:

    飞书文档 VS 石墨文档 VS Google文档https://zhuanlan.zhihu.com/p/482564783

    4. 会议协同

    4.1 腾讯会议

    腾讯会议是腾讯云旗下的一款音视频会议产品,于2019年12月底上线。具有300人在线会议、全平台一键接入、音视频智能降噪、美颜、背景虚化、锁定会议、屏幕水印等功能。该软件提供实时共享屏幕、支持在线文档协作。

    4.2 ZOOM

    Zoom 是一款多人手机云视频会议软件,为用户提供兼备高清视频会议与移动网络会议功能的免费云视频通话服务。用户可通过手机、平板电脑、PC与工作伙伴进行多人视频及语音通话、屏幕分享、会议预约管理等商务沟通。(但使用上个人觉得不太符合国内用户)

    5. 设计协同

    近年来,在线设计领域涌现了不少优秀的工具,其中,协同成为各在线设计厂商主打的核心场景之一。

    比如Canva可画和稿定设计主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景的PPT、海报、视频等各类协同设计需求,差别是Canva可画适用于大中小各种规模的团队,稿定设计主要面向中小企业和群体。ProcessOn主打各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等,不仅市场定位更垂直细分,丰富的素材模板和便捷的团队共创能力也让用户更容易上手,协作更高效。

    蓝湖和墨刀则主要解决设计与产品、研发之间的跨团队协作需求。

    5.1 Canva可画

    Canva 创建于2013年,是全球知名的在线设计平台。目前用户遍布全球,月活跃用户超3000万,超过85%的世界500强企业都在使用Canva。Canva可画主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景的PPT、海报、视频等各类协同设计需求。

    5.2 ProcessOn

    ProcessOn成立于2014年,定位是适用于所有人的专业在线作图工具和知识分享社区,支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图和UML等多种类型的绘制,模板素材非常丰富。同时,用户可以将自己有价值的知识绘制成图后发布到ProcessOn平台,与行业大V站内交流。使用体验上,ProcessOn比较轻量,用完即走是其最大的优点。ProcessOn主打各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等

    5.3蓝湖

    蓝湖定位于高效的产品设计协作平台,无缝衔接产品、设计、研发流程,有效降低沟通成本,缩短开发周期,提高工作效率。可以说,团队协作是蓝湖的主打场景。主要是针对产品经理、设计师、工程师的协作需求。

    5.4墨刀

    墨刀成立于2014年,是一款面向设计师、产品经理和技术开发团队的在线办公协作平台,集原型设计、线上版sketch设计师工具、流程图、思维导图为一体,支持团队项目实时协作和管理,具备金融级数据安全保障,并支持私有化部署。

    6、沟通协同

    企业聊天

    国际化团队:使用 Slack、G Suite、Microsoft Teams;

    国内土豪/土味团队:全员 Mac/Windows,用企业微信;

    国内 Linux 团队:用 头条-飞书、阿里-钉钉,都有 Web 版;

    内容由运营助手整理发布

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    办公自动化及常用工具软件

    在计算机技术迅速发展的信息社会,计算机应用几乎已经进入了人们学习、工作、生活的方方面面中,用计算机解决工作中的问题已经成为了人们必须掌握的一项基本技能。下面是小编整理的办公自动化及常用工具软件介绍,希望对大家有用,更多消息请关注应届毕业生网。

    《办公自动化和常用工具软件》这门课概念多、理论多、内容也很丰富。这门课主要包括了系统维护软件、文件管理软件、图像处理软件、音频视频软件、安全工具软件等模块。根据这些特点,熟练掌握计算机工具软件的使用不仅可以提高人们的学习效率和工作效率,也可以提高人们的职业素养和解决问题的能力,衡量个人计算机应用能力的标准之一。

    通过这门课程的学习,我从中了解了很多文件管理工具、图文管理工具、网络常用工具和对媒体与网络视听工具。如今能相对较熟练的掌握很多常用工具软件并应用到学习工作中去。这门课程让我对计算机领域产生了一种新的认知。一个小小的软件,但带给人的是新的感受,并使我运用计算机处理事情变得更加得心应手。

    除了在这门课上我学到的一些常用工具软件之外,我自己在课下也发现了两款十分常用的工具软件,分别是Ontrack EasyRecovery和光盘刻录大师。这是我十分的喜爱两款软件。生活中我是一点比较丢三落四的人,文件乱发,随意删除。有时候有些文件感觉现在没什么需求,我就会删了,但到后来想要用的时候就找不见了,而Ontrack EasyRecovery这款软件有强大的恢复功能,我可以从前不小心删除的文件。作为学习委员的我,每当学期末都要为每门课的老师刻班里同学平时作业的光盘,光盘刻录大师这一款软件很好的帮助到了我。但这款软件远远不止这些功能。

    EasyRecovery、光盘刻录大师简介及实用性

    Ontrack EasyRecovery作为一款企业级的数据恢复软件,Ontrack EasyRecovery支持从硬盘、光盘、U盘、移动硬盘、硬件RAID及软件RAID等所有类型的介质上恢复数据。 它支持恢复因用户误删除、磁盘格式化、磁盘重新分区、磁盘逻辑坏道等原因而丢失的数据。甚至支持RAID重建! Ontrack EasyRecovery 还专门内建邮件恢复功能,用于恢复outlook/windows live mail/mozilla等客户端丢失的`邮件。 整个数据恢复操作有着简明的用户向导,无论你是初级或高级用户都可以轻松挽救你珍贵的数据!

    光盘刻录大师免费版是一款操作简单,功能强大的刻录软件,光盘刻录大师免费版不仅涵盖了数据刻录、光盘备份与复制、影碟光盘制作、音乐光盘制作等大众功能,更配有音视频格式转换、音视频编辑、CD/DVD音视频提取等多种媒体功能。

    光盘刻录大师免费版功能简介:

    一、 刻录工具:

    1、刻录数据光盘 2、刻录音乐光盘 3、D9转D5 4、刻录DVD文件夹 5、光盘复制 6、制作光盘映像 7、刻录光盘映像 8、光盘擦除 9、光盘信息

    二、 视频工具:

    1、制作影视光盘 2、编辑与转换 3、视频分割 4、视频文件截取 5、视频合并 6、视频截图 7、DVD视频提取 8、DVD音频提取

    三、 音频工具:

    1、音乐格式转换 2、音乐分割 3、音乐截取 4、音乐合并 5、iPhone铃声制作 6、音乐光盘刻录 7、CD音乐提取 8、MP3音量调整

    日常使用建议:两款软件用户均可下载已被一时之需,Easyrecovery具有强大的数据恢复功能,光盘刻录大师可以进行数据刻录、光盘备份与复制、影碟光盘制作、音乐光盘制作等功能。

    随着计算机的日益普及,人们工作、学习和生活中的很多方面都已和计算机紧密结合在一起,很多以前需要人们手工完成的工作现在都由计算机来完成。大量的数据文件被存放在计算机当中,因此需要一些工具软件来帮助人们来更好的管理这些的数据文件。掌握常用工具软件的使用技巧及选择合适的工具软件会极大的帮助我们的工作和生活。

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