相信很多PPT使用者都曾遇到过这样的情况，为了让PPT更加美观，特地在自己电脑上下载安装了好看的字体。
 
经过一番捣鼓，心满意足的把PPT带到课室的电脑上，打开之后发现字体全部被替换成了毫无美感的宋体和黑体，然后捂住受伤的心完成了PPT演讲。
 
 还有一种情况，是找到了喜欢的字体，但是使用之后会出现有几个字只能用宋体显示，甚至是直接消失不见。
 
 这到底是为什么呢？遇到这些情况的时候又该怎么办呢？现在就来学学如何解决PPT字体缺失的问题吧！
 
 01 字体为什么会缺失
 
 针对第一种情况，首先我们把「字体文件夹」当做是「服装店的试衣间」，不同的「字体样式」就是服装店里琳琅满目的「衣服」，我们可以给文字穿上各种各样的字体样式，就像你把衣服穿到身上一样。
 
如果你想要让别人也能看到你穿着这件衣服的效果，就需要在另一个地方也有这件衣服。
 
 也就是说，如果没有把特殊字体的文件带过去，其他电脑中就没有这件衣服，自然就看不到文字穿上特殊字体样式的效果了。
 
 第二种情况，则像是想要的衣服断码了，因为字体设计师的精力有限，一些小众的字体会出现字库不完整的情况，没有给个别文字造出合适尺码的衣服，也就导致个别文字无法显示这种字体效果。
 
 02 应对情景一的四大方法
 
 ①把字体带走
 
第一个方法是最简单粗暴的，在移动PPT文件的同时，将这份PPT所使用到的字体文件也一起打包带走，然后在其他电脑上安装字体，再打开PPT时就不会出现字体缺失了。
 
 我们可以打开文件选项卡最右侧的「替换 - 替换字体」框，查看PPT中所使用的全部字体，然后在Fonts文件夹(C:WindowsFonts)中找到相应的字体文件。
 

  
 
 
插件操作方法：
 
利用「LvyhTools」插件中的「字体导出」功能。
 

  
 
 
②把字体定住
 
不想把字体带走，那我们就把字体定住。通过复制文本框，粘贴为图片，就能确保整个文本框都不会有变化，当然，转为图片后也不能进行修改编辑了。
 

  
 
 
插件操作方法：
 
利用「OneKey」插件中的「一键转图」功能，这个功能分为原位转图和批量导出，前者是在PPT中将文本框转为PNG/JPG，后者是将转成的PNG/JPG文件放到一个文件夹中。
 
转成PNG格式后得到的是背景为透明的图片，JPG格式则是有白底。
 

  
 
 
③把字体矢量化
 
矢量化的意思可以理解文将文字转化为形状，可以任意对进行编辑顶点、设置形状格式等。
 
 将文字进行矢量化最常用的方法是「布尔运算」，也就是将文本框和一个形状进行「合并形状 - 拆分」，再将多余的部分删除即可。
 

  
 
 
插件操作方法：
 
利用「口袋动画PA」插件中的「矢量工具」功能。这个矢量工具里面包括了文字矢量、文字拆分、形图转换等功能，下图我为大家演示了不同工具所得到的不同效果。
 

  
 
 
「文字矢量」是将整个文本框变成矢量形状，可以进行编辑顶点；
 
「文字拆分」则会得到跟布尔运算同样的效果；
 
「形图转换」是将文本框变成了图片，但是这种转图片的效果不是很好，仅供参考。
 
 ④把字体嵌入
 
最后一个方法没有前面那么多步骤，只需一个打勾，就能解决99%的字体问题。
 
 打开PPT文件菜单栏，点击「选项」弹出选项窗口，再点击「保存」选项，找到底部的「将字体嵌入文件」，再点击保存文件，字体就被嵌入到文件中了。
 

  
 
 
03 应对情景二的拆字重构法
 
 解决完了第一种情况的缺失文字，我们继续来学习如何解决部分缺失的文字，先来看看这段火了一把的生僻字。
 

  
 
 
从上图可以看到，使用「等线」字体可以正常显示所有的文字，而使用「中山行书百年纪念版」和「庞门正道标题体」的文本框，都出现了部分文字不能正确显示效果的情况，最后一组使用「蒙纳超刚黑简」字体的文本框中出现了几处空白，这些都是由于字库不完整所导致的字体缺失。
 
 虽说大家很少会用到这些生僻字，但也不排除会出现这种情况，所以我还是要教给大家这个「拆字重构法」。下面我用《生僻字》中的「囹圄」作为示范来讲解一下
 
 ①这个字是怎么构成的？
 
在使用「中山行书百年纪念版」这个字体的时候，囹圄这个词只有「圄」显示了字体效果，而「囹」字没有。回忆起小学语文，我们可以知道「囹」字是由国字框「口」和「令」字构成。
 

  
 
 
②哪些字跟这个字长的相似？
 
刚好「囹圄」都是国字框，所以「囹」字的国字框可以从「圄」字中得到。中间的「令」虽然有单独的「令」字，但由于文字结构的原因，我们应该从「伶」「铃」「玲」等字中得到。
 

  
 
 
③用拆分的方法提取偏旁
 
拆分的方法在上文中已经有提到，就是通过「布尔运算」或者利用插件将文字的笔画进行拆分
 

  
 
 
但是由于字体效果不同，这种书法体很容易就会有偏旁挨得太近，导致无法分离，这时就需要用到「任意多边形」工具，在要分离的部分画出区域，再进行布尔运算就可以实现想要的效果。
 

  
 
 
④将提取的偏旁进行组合
 
最后，我们只需要将提取出来的偏旁进行组合，调整每个偏旁的大小和位置，建议大家都画一个米字格来辅助确定文字的结构。
 
如图，我选择了的三个包含「令」的字，它们虽然笔画相同，但是看起来就是不太一样，所以都进行组合，然后再选出较为合适的就好。
 

  
 
 
04 写在最后
 
 在这篇文章里，我们了解到了两种不同情景的字体缺失，分别提出了解决的方法。
 
 针对「字体文件缺失」导致的缺失可以通过 ①复制字体文件 ②文字转图片 ③文字矢量化 ④字体嵌入文件 这四个方法来解决。
 
 针对「字库不完整」导致的缺失就需要分析文字的构成，然后通过拆分和提取的方法得到需要的偏旁，再将提取的偏旁进行组合。
 
 以上的这些方法，能够解决绝大部分的字体缺失问题。

调整PPT文字和图片的层级关系
 
选择图片或者文字等，右键“置于顶层”等可以调整层级关系
 

 
 
 
  
嗨，各位木友们好呀，我是小木。
  
不好意思，上周少发了一篇文章，原因是时间全用来准备今天这篇近三千字、图还巨多的超长教程了…
  
在写这篇教程之前，我发过一条朋友圈，询问了大家在制作课件类PPT时有什么痛点：
  

  
  
然后我得到了50多条对课件类PPT的泣血控诉…各类沙雕问题整理如下：
  
▎图片问题
  
• 课件里的图片太丑，如何抢救？
  
• 只有一张图片，怎么排版才不单调？
  
• 怎么做出风水一看就很好的图文版式？
  
• 图表怎么做好看？
  
▎文字问题
  
• 只有一句话该怎么排版？
  
• 课件文字巨多该怎么排版？
  
• 如何优雅地突出课件里的重点？
  
怀着我不入地狱谁入地狱的沉痛心情…今天，小木将通过修改一个课件PPT的方式，来回答各位的以上问题…
  
课件原稿如下：
  
▲向上滑动查看图片▲
  
  
修改过后如下：
  
▲向上滑动查看图片▲
  
  
下面咱们就来看看我是如何修改这些课件的，以及在修改的时候我是如何一一解决以上提到的那些问题的。
  
▎P1：版面太单调怎么办？
  
先来看第一页，也就是封面：
  
  

  
  
这页封面存在两个问题，一是文字太单调，二是背景太粗糙。
  
1)文字怎么改？
  
大家记住一句话：文字要有对比才好看。
  

  
  
什么是文字对比？
  
像字体、字色、文字长度、文字大小、笔画粗细、中英文对比等等，这些都是文字对比。
  
像封面中的文字，我们可以先增加一些文案进去，然后再使用简单的文字对比技巧，就能让文字变得好看起来：
  

  
▲这页PPT使用了
  
字体、颜色、文字长度的对比技巧
  
2)图片怎么改？
  
前面咱们说过，这张封面的图片背景太过粗糙：
  

  
  
怎么改？
  
你只需直接在图片上方盖上一个蒙版，就能快速让背景回到该有的位置——衬托内容，不喧宾夺主：
  
  

  
  
所谓的蒙版，其实就是指一个设置了透明度的形状而已：
  
  

  
  
怎么设置形状的透明度？
  
右击形状，点击【设置形状格式】-【填充】-【透明度】：
  

  
看到这里，其实你不知不觉间已经掌握了一种用蒙版对丑图进行降噪处理的方法了。
  
至此，这张封面的修改就完成了90%了：
  
  

  
  
剩下要修改的10%在哪里？
  
仔细观察上面这张图，四周看起来会不会太空？怎么解决？
  
很简单，在文字四周加点线条或是形状装饰即可：
  
  

  

  
  
如果你想要更高级一点的美化方法，你还可以用形状来“分割”空白的面积：
  
  

  

  
  
详细的原理介绍，你可以看看这篇文章《总觉得PPT版面“空空的”怎么办？》
  
至此，这页封面就算是修改完毕了。
  
▎P2：一张图该怎么排版？
  
只有一张图的PPT，排版时最容易出现的情况依旧是：版面单调…
  
且枯燥…
  

  
这里我要介绍给大家的图片排版法，就是我常用的“图片分身法”。
  
顾名思义，就是让你将一张图片复制出多张，从而达到丰富版面视觉效果的目的：
  
  

  
  
如果你觉得还不够丰富，那么你可以继续用色块，也就是形状来增加一点色彩：
  
  

  

  

  
  
用这个“图片分身法”，你需要注意的就是不要让复制出来的图片抢了正经图片的风头，这就是我将图片处理成黑白色的原因。
  
▎P3：怎么做出不普通的图文排版
  
如果现在给你三张图，再给你三段话让你排版，你第一时间想到的是不是下面这个版式？
  
  

  
  
如果你真是这么想的，那你就很棒棒了…
  
因为我隔壁大爷的三岁小孙女也是这么想的…
  
当然了，这么排版是没问题的，就是离“风水一看就很好”的版面还差了那么一丢丢…
  
小木在美化这种页面，经常会用到两个技巧：
  
一是直接在元素底部放置一个大形状，将版面分割成两个部分：
  
  

  

  
  
二是用形状将内容分组，俗称卡片式风格：
  
  

  
  
对比起原本空空的版面，用这两个技巧做出来的图文版面，除了更有设计感，版面的丰富度也增加了。
  
当然，除了以上这些，还有很多版式可以做：
  
  

  
  
但是对于课件PPT来说，那些花里胡哨的版式设计起来比较麻烦，性价比不高，所以小木个人还是推荐大家使用“版面分割”以及“卡片式”排版法。
  
▎P4：图表怎么做好看？
  
下面这页PPT里的图表之所以不好看，原因有两个，一是配色太辣眼睛，二是排版无规律。
  

  
  
我们就从这两个地方入手修改，先把配色换成跟PPT整体一致的配色：
  
  

  
  
接着统一一下形状的格式，再对齐一下，情况立马就改善了很多：
  
  

  
  
此时的版面可能会有点空，你可以试着换个形状，让形状的面积更大一些：
  
  

  
  
如果你觉得还是有点空，那么此时你可以继续使用万能的形状来填补空白处：
  
  

  
  
也就是说，图表想要做得好看，图表的配色首先要跟PPT保持一致，其次是对齐要做好，这样的图表看起来才有工整的感觉。
  
▎P5：只有一句话怎么排版？
  
在课件类PPT里，这种艺术字简直是学生们的梦魇…
  

  
  
歪曲扭八的字形、浮夸的字体，一股浓浓的上世纪风格…
  
排版这种只有一句话的PPT，你其实可以从两个方面入手。
  
1)版式：
  
如果你追求做起来高效方便，那么你可以直接设计一些类似下面这种版式：
  
  

  

  

  
  
再直接将文字放上去即可，今后文字修改起来也非常方便：
  
  

  

  

  
  
这就叫字体颜值不够，版式来凑！
  
2)字效：
  
如果你是那种要么不装哔，要装就装到底的狼人，那么你也可以从比较麻烦的字效方面来入手美化这种只有一句话的PPT。
  
比如这种毛笔字效：
  
  

  
  
又比如这种渐隐字效：
  
  

  
  
这两种字效的详细制作方法可以在这篇文章里找到：《八种逼格爆满的PPT文字设计法！》，嫌自己头发太多的木友可以去勇敢尝试！
  
▎P6：文字巨多该怎么排版？
  

  
  
“文字巨多的PPT怎么排版”这个话题我前几天刚刚写过，方法有许多种，比如：
  
1)为段落添加小标题；
  
  

  
  
2)为段落添加图标；
  
  

  
  
3)为段落添加形状；
  
  

  
▼
  

  
  
详细的介绍，大家可以回去看看这篇文章《PPT文字巨多！怎么排版才高大上？》
  
▎P7：如何突出重点文字？
  
本木半仙再来为大家占一卦，如果让你突出某段话中的重点文字，你是不是只会像下面这样标红？
  
  

  
  
不慌，这招不是三岁小孩的专利。
  
是四岁的。
  
而作为成年人，你应该学会下面这几种标重点的方式：
  
1)为重点文字使用主题色，而不是千篇一律的红色；
  
  

  
  
2)为重点文字使用背景色；
  
  

  
  
3)在重点文字下方“划线”；
  
所谓的划线，其实就是指在文字下方放一根线条，用来突出文字而已：
  

  
▼
  

  
把这个方法运用到标题等字号较大的文字里时，效果更佳：
  

  
  
好了，这份PPT到这里就算是修改完了。
  
希望能对大家做这类课件PPT有启发~
  
最后再说一件大事
  
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▼
  

  
本文由公众号“跟我学个P”首发。
  
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​嗨，各位木友们好呀，我是小木。
 
在写这篇教程之前，我发过一条朋友圈，询问了大家在制作课件类PPT时有什么痛点：
 

 

  
 
 
然后我得到了50多条对课件类PPT的泣血控诉…各类沙雕问题整理如下：
 
▌图片问题
 
• 课件里的图片太丑，如何抢救？
 
• 只有一张图片，怎么排版才不单调？
 
• 怎么做出风水一看就很好的图文版式？
 
• 图表怎么做好看？
 
▌文字问题
 
• 只有一句话该怎么排版？
 
• 课件文字巨多该怎么排版？
 
• 如何优雅地突出课件里的重点？
 
怀着我不入地狱谁入地狱的沉痛心情…今天，小木将通过修改一个课件PPT的方式，来回答各位的以上问题…
 
课件原稿如下：
 

 

  
 
 
修改过后如下：
 

 

  
 
 
下面咱们就来看看我是如何修改这些课件的，以及在修改的时候我是如何一一解决以上提到的那些问题的。
 
▌P1：版面太单调怎么办？
 
先来看第一页，也就是封面：
 

 

  
 
 
这页封面存在两个问题，一是文字太单调，二是背景太粗糙。
 
1）文字怎么改？
 
大家记住一句话：文字要有对比才好看。
 

 

  
 
 
什么是文字对比？
 
像字体、字色、文字长度、文字大小、笔画粗细、中英文对比等等，这些都是文字对比。
 
像封面中的文字，我们可以先增加一些文案进去，然后再使用简单的文字对比技巧，就能让文字变得好看起来：
 

 

  
 
 
 
2）图片怎么改？
 
前面咱们说过，这张封面的图片背景太过粗糙：
 

 

  
 
 
怎么改？
 
你只需直接在图片上方盖上一个蒙版，就能快速让背景回到该有的位置——衬托内容，不喧宾夺主：
 

 

  
 
 
所谓的蒙版，其实就是指一个设置了透明度的形状而已：
 

 

  
 
 
怎么设置形状的透明度？
 
右击形状，点击【设置形状格式】-【填充】-【透明度】：
 

 

  
 
 
看到这里，其实你不知不觉间已经掌握了一种用蒙版对丑图进行降噪处理的方法了。
 
至此，这张封面的修改就完成了90%了：
 

 

  
 
 
剩下要修改的10%在哪里？
 
仔细观察上面这张图，四周看起来会不会太空？怎么解决？
 
很简单，在文字四周加点线条或是形状装饰即可：
 

 

  
 
 

 

  
 
 
如果你想要更高级一点的美化方法，你还可以用形状来“分割”空白的面积：
 

 

  
 
 

 

  
 
 
详细的原理介绍，你可以看看这篇文章《总觉得PPT版面“空空的”怎么办？》
 
至此，这页封面就算是修改完毕了。
 
▌P2：一张图该怎么排版？
 
只有一张图的PPT，排版时最容易出现的情况依旧是：版面单调…
 
且枯燥…
 

 

  
 
 
这里我要介绍给大家的图片排版法，就是我常用的“图片分身法”。
 
顾名思义，就是让你将一张图片复制出多张，从而达到丰富版面视觉效果的目的：
 

 

  
 
 
如果你觉得还不够丰富，那么你可以继续用色块，也就是形状来增加一点色彩：
 

 

  
 
 

 

  
 
 

 

  
 
 
用这个“图片分身法”，你需要注意的就是不要让复制出来的图片抢了正经图片的风头，这就是我将图片处理成黑白色的原因。
 
▌P3：怎么做出不普通的图文排版
 
如果现在给你三张图，再给你三段话让你排版，你第一时间想到的是不是下面这个版式？
 

 

  
 
 
如果你真是这么想的，那你就很棒棒了…
 
因为我隔壁大爷的三岁小孙女也是这么想的…
 
当然了，这么排版是没问题的，就是离“风水一看就很好”的版面还差了那么一丢丢…
 
小木在美化这种页面，经常会用到两个技巧：
 
一是直接在元素底部放置一个大形状，将版面分割成两个部分：
 

 

  
 
 

 

  
 
 
二是用形状将内容分组，俗称卡片式风格：
 

 

  
 
 
对比起原本空空的版面，用这两个技巧做出来的图文版面，除了更有设计感，版面的丰富度也增加了。
 
当然，除了以上这些，还有很多版式可以做：
 

 

  
 
 
但是对于课件PPT来说，那些花里胡哨的版式设计起来比较麻烦，性价比不高，所以小木个人还是推荐大家使用“版面分割”以及“卡片式”排版法。
 
▌P4：图表怎么做好看？
 
下面这页PPT里的图表之所以不好看，原因有两个，一是配色太辣眼睛，二是排版无规律。
 

 

  
 
 
我们就从这两个地方入手修改，先把配色换成跟PPT整体一致的配色：
 

 

  
 
 
接着统一一下形状的格式，再对齐一下，情况立马就改善了很多：
 

 

  
 
 
此时的版面可能会有点空，你可以试着换个形状，让形状的面积更大一些：
 

 

  
 
 
如果你觉得还是有点空，那么此时你可以继续使用万能的形状来填补空白处：
 

 

  
 
 
也就是说，图表想要做得好看，图表的配色首先要跟PPT保持一致，其次是对齐要做好，这样的图表看起来才有工整的感觉。
 
▌P5：只有一句话怎么排版？
 
在课件类PPT里，这种艺术字简直是学生们的梦魇…
 

 

  
 
 
歪曲扭八的字形、浮夸的字体，一股浓浓的上世纪风格…
 
排版这种只有一句话的PPT，你其实可以从两个方面入手。
 
1）版式：
 
如果你追求做起来高效方便，那么你可以直接设计一些类似下面这种版式：
 

 

  
 
 

 

  
 
 

 

  
 
 
再直接将文字放上去即可，今后文字修改起来也非常方便：
 

 

  
 
 

 

  
 
 

 

  
 
 
这就叫字体颜值不够，版式来凑！
 
2）字效：
 
如果你是那种要么不装哔，要装就装到底的狼人，那么你也可以从比较麻烦的字效方面来入手美化这种只有一句话的PPT。
 
比如这种毛笔字效：
 

 

  
 
 
又比如这种渐隐字效：
 

 

  
 
 
这两种字效的详细制作方法可以在这篇文章里找到：《八种逼格爆满的PPT文字设计法！》，嫌自己头发太多的木友可以去勇敢尝试！
 
▌P6：文字巨多该怎么排版？
 

 

  
 
 
“文字巨多的PPT怎么排版”这个话题我前几天刚刚写过，方法有许多种，比如：
 
1）为段落添加小标题；
 
 

 

  
 
 
2）为段落添加图标；
 
 

 

  
 
 
3）为段落添加形状；
 

 

  
 
 
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详细的介绍，大家可以回去看看这篇文章《PPT文字巨多！怎么排版才高大上？》
 
▌P7：如何突出重点文字？
 
本木半仙再来为大家占一卦，如果让你突出某段话中的重点文字，你是不是只会像下面这样标红？
 

 

  
 
 
不慌，这招不是三岁小孩的专利。
 
是四岁的。
 
而作为成年人，你应该学会下面这几种标重点的方式：
 
1）为重点文字使用主题色，而不是千篇一律的红色；
 

 

  
 
 
2）为重点文字使用背景色；
 

 

  
 
 
3）在重点文字下方“划线”；
 
所谓的划线，其实就是指在文字下方放一根线条，用来突出文字而已：
 

 

  
 
 
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把这个方法运用到标题等字号较大的文字里时，效果更佳：
 

 

  
 
 
好了，这份PPT到这里就算是修改完了。
 
希望能对大家做这类课件PPT有启发~
 
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