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  • 随着社会进步和现代科技的发展,项目管理方法越来越完善,逐渐成为现代管理的重要分支,并广泛应用于IT、金融、工程设计、销售服务等行业领域中。对于聪明的项目管理者而言,为了紧跟时代发展,他们不会考虑坚持使用...

    随着社会进步和现代科技的发展,项目管理方法越来越完善,逐渐成为现代管理的重要分支,并广泛应用于IT、金融、工程设计、销售服务等行业领域中。对于聪明的项目管理者而言,为了紧跟时代发展,他们不会考虑坚持使用过时的管理方法,而是转向利用高效能的项目管理工具来辅助项目开展。如今,学会使用信息化项目管理工具已经成为职场人必不可少的一项技能。本文将为大家介绍四种项目经理常用的项目管理工具及方法。

    一、1.0白板及作战室

    白板,即白色的板子,通常展示的形式有墙,或者是可移动的白板等。这是一个最传统也最直观的管理工具,通常放置于作战室,操作方法是把任务写在白板上,不同的颜色表示不同的重要程度,主要是用于日常的工作跟踪汇报以及工作安排,解决项目管理及团队沟通问题。

    这种最早开始使用的项目管理工具及方式,至今仍在企业中使用。它既有优点也有缺点,优点是直观、操作方便;但缺点也很明显,一是只能是同一个作战室的团队使用,跨地域的团队无法共享信息,项目信息难以准确汇总;二是受白板面积限制,当资料太多时,历史记录无法保存,同时也难以做到及时更新,甚至可能完全不能更新。

    二、2.0填表式项目管理软件

    填表式项目管理软件,弥补了看板式管理的缺陷,凭借在各种结构和扩展性上的优势,赢得了项目管理者的青睐。它操作简单灵活,适合多人协同,基本可以渗透到项目管理中的各个环节,同时它可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,形成可视性极佳的表格,比之白板更有实用性。

    然而使用填表式项目管理软件进行项目管理时仍然有一定缺陷。首先,填表式项目管理软件可被人为操纵,而其他人很难得知项目信息是否被修改过,存在项目信息虚假、不可靠的风险;其次,填表式项目管理软件在面对复杂项目频密变更时,很难做到及时更新,不能追踪项目进度,无法可视化项目进展;第三,填表式项目管理软件不能提醒上级项目哪一环节超时并进行预警,没有推动力令项目成员按时完成工作。以上导致项目在变复杂时,其进度表容易变虚假,由完成 90% 突然变回完成 50%,进而造成项目失败的情况。

    三、3.0 Kanban 及每日立会

    Kanban管理,即“看板管理”。它是丰田生产模式中的重要概念,指为了达到及时生产(JIT)方式控制现场生产流程的工具。看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之间进行物流或信息流的传递,它更加强调各部门之间的协作与紧密配合,使项目流程顺畅,不发生货物停滞与货物短缺的现象,最大限度地减少库存。展现形式有纸质看板和电子看板。同时,项目团队也会开展每日立会,让所有人了解各个项目成员在做什么,通过看板查看当前项目计划进展如何,帮助项目成员解决遇到的问题,以及做出共享承诺,提高团队合作精神。

    3.0kanban及每日立会,是一种用来改善工作的精益方法,它在大团队和小团队的项目开发和运营中都能很好发挥作用。利用看板及每日立会,能让团队容易记住短期内谁应做什么来产生推动力,能令人比较诚实地提交项目信息。然而它也只能管控好近期的项目活动,而完全不能控制整个项目的时间及成本。3.0项目管理工具及方法受非成本付出者喜爱,但实际上绝大部分的项目都有时间及成本限制的,因此还是要根据具体项目情况来选择合适的项目管理工具及方法。

    四、4.0交易型项目管理软件

    4.0交易型项目管理软件,适用于业务型项目,研发/技术型项目,多项目/项目组合等动态的业务管理,能够实时同步项目计划与执行,实现直通式的协作与交付。它利用四眼原则中“编制人-审核人”的方法及现代计算机直通处理实时交易的能力解决了 2.0 及 3.0 所不能解决的问题。即使是很复杂的项目,4.0 也能把控项目的时间,成本,需求变更及影响。代表性软件有8MSaaS PPM。

    8MSaaS PPM遵循了交易型系统设计的原则,作为新一代项目管理工具,它可以帮助项目经理轻松应对在不同情况下所需的不同管理风格。它不仅是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台,它的神奇之处更在于它能够自动追踪重要的业务,独立运算辨别真假,实时自动计算每个项目活动的时间、资源、交付及成本的结果,记录项目现时状态,过往交互和交易记录均会留下痕迹且不可更改。8MSaaS PPM项目管理信息的高度可靠性让人保持诚实,有推动力令项目成员去解决问题并按计划完成工作,保证项目按时完成。此外,还内设有时间管理、成本管理、资源管理、变更管理、问题管理、风险管理等功能。

    以上便是四种项目经理常用的项目管理工具及方法。交易型项目管理软件相比前三种更能管好项目进度及成本。懂得选择好用的项目管理软件,才能真正实现高效的项目管理。

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  • 三种常用数据标准化方法

    万次阅读 2019-04-07 11:45:18
    评价是现代社会各领域的一项经常性的工作,是科学做出管理决策的重要依据。随着人们研究领域的不断扩大,所面临的评价对象日趋复杂,如果仅依据单一指标对事物进行评价往往不尽合理,必须全面地从整体的角度考虑问题...

    引入

    评价是现代社会各领域的一项经常性的工作,是科学做出管理决策的重要依据。随着人们研究领域的不断扩大,所面临的评价对象日趋复杂,如果仅依据单一指标对事物进行评价往往不尽合理,必须全面地从整体的角度考虑问题,多指标综合评价方法应运而生。所谓多指标综合评价方法,就是把描述评价对象不同方面的多个指标的信息综合起来,并得到一个综合指标,由此对评价对象做一个整体上的评判,并进行横向或纵向比较。

    而在多指标评价体系中,由于各评价指标的性质不同,通常具有不同的量纲和数量级。当各指标间的水平相差很大时,如果直接用原始指标值进行分析,就会突出数值较高的指标在综合分析中的作用,相对削弱数值水平较低指标的作用。因此,为了保证结果的可靠性,需要对原始指标数据进行标准化处理。

    目前数据标准化方法有多种,归结起来可以分为直线型方法(如极值法、标准差法)、折线型方法(如三折线法)、曲线型方法(如半正态性分布)。不同的标准化方法,对系统的评价结果会产生不同的影响,然而不幸的是,在数据标准化方法的选择上,还没有通用的法则可以遵循。

    常见的方法有:min-max标准化(Min-max normalization),log函数转换,atan函数转换,z-score标准化(zero-mena normalization,此方法最为常用),模糊量化法。本文只介绍min-max法(规范化方法),z-score法(正规化方法),比例法(名字叫啥不太清楚,归一化方法)。

     

    数据的标准化(normalization)是将数据按比例缩放,使之落入一个小的特定区间。在某些比较和评价的指标处理中经常会用到,去除数据的单位限制,将其转化为无量纲的纯数值,便于不同单位或量级的指标能够进行比较和加权。其中最典型的就是数据的归一化处理,即将数据统一映射到[0,1]区间上,常见的数据归一化的方法有:min-max标准化(Min-maxnormalization)也叫离差标准化,是对原始数据的线性变换,使结果落到[0,1]区间,转换函数如下:其中max为样本数据的最大值,min为样本数据的最小值。这种方法有一个缺陷就是当有新数据加入时,可能导致max和min的变化,需要重新定义。log函数转换通过以10为底的log函数转换的方法同样可以实现归一下,具体方法如下:看了下网上很多介绍都是x*=log10(x),其实是有问题的,这个结果并非一定落到[0,1]区间上,应该还要除以log10(max),max为样本数据最大值,并且所有的数据都要大于等于1。atan函数转换用反正切函数也可以实现数据的归一化:使用这个方法需要注意的是如果想映射的区间为[0,1],则数据都应该大于等于0,小于0的数据将被映射到[-1,0]区间上。而并非所有数据标准化的结果都映射到[0,1]区间上,其中最常见的标准化方法就是Z标准化,也是SPSS中最为常用的标准化方法:z-score 标准化(zero-meannormalization)也叫标准差标准化,经过处理的数据符合标准正态分布,即均值为0,标准差为1,其转化函数为:其中μ为所有样本数据的均值,σ为所有样本数据的标准差。

     


    1 什么是数据标准化(Normalization)

    将数据按比例缩放,使之落入一个小的特定区间。在某些比较和评价的指标处理中经常会用到,去除数据的单位限制,将其转化为无量纲的纯数值,便于不同单位或量级的指标能够进行比较和加权。

    2 有哪些常用方法呢?

    方法一:规范化方法

    pic1

    •  也叫离差标准化,是对原始数据的线性变换,使结果映射到[0,1]区间。

     

    方法二:正规化方法pic2

    • 这种方法基于原始数据的均值(mean)和标准差(standard deviation)进行数据的标准化。将A的原始值x使用z-score标准化到x’。
    • z-score标准化方法适用于属性A的最大值和最小值未知的情况,或有超出取值范围的离群数据的情况。
    • spss默认的标准化方法就是z-score标准化。
    • 用Excel进行z-score标准化的方法:在Excel中没有现成的函数,需要自己分步计算,其实标准化的公式很简单。

    步骤如下:
    1.求出各变量(指标)的算术平均值(数学期望)xi和标准差si ;
    2.进行标准化处理:
    zij=(xij-xi)/si
    其中:zij为标准化后的变量值;xij为实际变量值。
    3.将逆指标前的正负号对调。
    标准化后的变量值围绕0上下波动,大于0说明高于平均水平,小于0说明低于平均水平。


    方法三:归一化方法

    pic3

    http://yuenshome.sinaapp.com/2014/08/三种常用数据标准化方法/

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  • 常用的企业管理软件哪些?

    千次阅读 2018-10-27 10:16:59
    OA(办公自动化)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,其实就是帮助企业管理,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。...

    一、OA系统

    OA(办公自动化)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式,其实就是帮助企业管理,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。采用了先进的Internet技术、工作流技术、计算机技术、信息通讯技术和一系列的现代化的办公应用设备,突破传统办公中时间和空间的制约,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,实现人机交互的、广泛的、全面的、迅速的信息集成、整理、加工、存储和共享;实现企业办公管理、及时通讯、信息发布、公文处理、知识管理、流程管理、项目管理、辅助办公、人力资源管理等集成一体化;实现企业内外高效信息共享、及时沟通、自动化协同办公管理,提升企业办公与管理的即时性与高效性。OA系统实现了工作的智能化,是一种新的工作模式。

    企管宝OA系统包含:新闻公告,管理制度,企业邮箱,实时通迅,企业云盘,工作流,企业资源,考勤打卡,定位轨迹,日程安排,工作日志,消息提醒及人力资源管理等等

    二、CRM系统

    CRM全称为客户管理系统,客户关系管理旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制,通过向企业的销售、市场和客户服务的专业人员提供全面、个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析的能力,使他们能够协同建立和维护一系列与客户和生意伙伴之间卓有成效的“一对一关系”,为客户提供更快捷和周到的优质服务、提高客户满意度、吸引和保持更多的客户,从而增加营业额;另一方面则通过信息共享和优化商业流程来有效地降低企业经营成本。

    企管宝CRM系统包含:客户公海,客户私海,客户基本信息管理,客户跟踪,售前阶段,售中阶段,售后阶段及统计分析等等

    三、订单管理系统&进销存

    订单管理系统(OMS)是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。

    订单管理系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务,订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。订单管理系统是物流管理链条中的不可或缺的部分,通过对订单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。

    订单管理是对商户下达的各种指令进行管理、查询、修改、打印等功能,同时将业务部门处理信息反馈至商户。

    企管宝订单管理系统包含:采购管理,入库管理,出库管理,库存预警,供应商管理,价格策略管理等等

    企管宝企业管理系统,涵盖了OA系统,CRM系统,订单管理系统几大模块,能有效的帮助企业的信息化、智能化管理。企管宝软件在行业来说是发展比较迅猛的企业管理软件,现在已经服务超8000+的客户,并且涉猎于近50个行业,从软件的功能来说可以根据各个行业的需求来进行调整,简单易用,且可根据企业的扩张对软件功能进行进一步的扩展;企管宝拥有非常专业的团队,7*24小时为各个企业服务,能及时有效的帮助企业处理售后问题;在行业来说,企管宝软件本着行业精神,讲究诚信,价格公正合理,有相当大的竞争力;企管宝软件成功服务超8000+企业,用过企管宝的客户对于企管宝的评价都是极好的,是一款可以迅速适合于各个行业的管理软件,企管宝致力于让每个企业都找到适合自己的功能系统。

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  • 经济管理学中常用的模型分析法

    万次阅读 2018-03-28 09:24:04
    经济管理学中常用的模型分析法常用的分析模型:波特五力模型、波士顿矩阵、鱼骨分析法、5W1H分析法、麦肯锡7S模型、杜邦分析法、营销漏斗模型、可行性分析、绩效分析;SMART原则、SWOT分析、PEST分析法、GROW模型...

    经济管理学中常用的模型分析法

    常用的分析模型有:

    波特五力模型、波士顿矩阵、鱼骨分析法、5W1H分析法、麦肯锡7S模型、杜邦分析法、营销漏斗模型、可行性分析、绩效分析;SMART原则、SWOT分析、PEST分析法、GROW模型、3C理论、顾客细分、事故树分析法。


    比较系统的模型分类有:


    第一篇:战略与组织工具

    1.SWOT分析:战略规划的经典分析工具

    2.PEST分析:组织外部宏观环境分析工具

    3.BCG矩阵法:制定公司层战略最流行的工具

    4.GE矩阵:企业決定发展战略的分析工具

    5.定向政策矩阵:战略业务组合计划分析工具

    6.IE矩阵:标识企业分布地位的分析工具

    7.竞争态势矩阵:企业战略制定提供竞争优势的分析工具

    8.麦肯锡三层面分析:企业设计战略规划、开拓增长的有效工具

    9 波特五力分析:行业竞争战略最流行的分析工具

    10.战略集团分析法:行业内企业竞争格局分析工具

    11.战略钟模型:企业竞争战略选择分析工具

    12.核心竞争力分析:分析企业有效竞争和成长的重要工具

    13.波特价值链分析模型:寻求确定企业竞争优势的分析工具

    14.利益相关者分析:战略制定和战略评价分析工具

    15.PIMS分析法:有效的战略评价分析工具

    16.SPACE矩阵:企业外部环境及战略组合分析工具

    17.QSPM矩阵:战略决策阶段重要分析工具

    18.三四规则矩阵:成熟市场中企业竞争地位分析工具

    19. 麦肯锡7S模型:组织绩效与战略适应的分析工具

    20.3C战略三角模型:经典的营销战略管理工具


    第二篇:营销服务工具


    1.STP分析:现代营销战略的核心分析工具

    2. 4Ps营销组合模型:制定市场战略最经典的营销理论工具

    3.产品生命周期模型:描述产品和市场运作方法的有力工具

    4.安索夫矩阵:应用最广泛的营销分析工具之一

    5.服务质量差距模型:服务质量简单有效的分析工具

    6.推销方格理论:直观有效的销售分析工具

    7.哈夫模型:最有效的计算商圈的分析工具之一

    8.服务金三角:服务组织管理的基石

    9.CS战略:企业提高市场占有率的有力工具

    10.SPIN销售法:系统化挖掘客户需求的销售工具

    11.营销战略新三角模型:战略业务架构分析工具

    12.服务利润链:服务管理最经典、最有效的分析工具

    13.满意镜:提高顾客满意与员工满意的工具

    14.顾客金字塔模型:有效的顾客细分管理工具

    15.植田T理论:典型的竞争性理论策略工具


    第三篇:人力资源工具


    1.平衡计分卡:最具影响力的战略绩效管理工具

    2.360度绩效考核:推进员工行为改变最有效的工具之一

    3.KPI:国际通行的企业经营绩效成果测量和战略目标管理的工具

    4.3P模型:实施企业人力资源战略化管理的有效工具

    5.职位分析问卷法:最普遍和流行的人员导向职务分析系统

    6.关键事件技术:识别工作绩效的关键性因素的工作分析方法

    7.贝尔宾团队角色理论:目前最权威、应用最广的团队理论

    8.盖洛普Q12测评法:最经典的员工敬业度测评工具

    9.绩效棱柱模型:新颖的绩效测量和管理分析工具

    10.Lifo管理系统:美国应用最广、发展最早的行为风格行为系统之一

    11.宽带薪酬设计:一种新的薪酬管理系统及操作流程

    12.霍兰德职业兴趣理论:通用的职业兴趣测验工具

    13.胜任素质模型:人力资源战略和组织整体战略紧密结合的重要工具

    14.职业锚:职业测评运用最广泛、最有效的工具之一

    15.海氏工作评价系统:目前国际上最为流行、使用最为广泛的岗位评估工具


    第四篇:质量及生产管理工具


    1.TPM:生产改善过程中的重要工具之一

    2.TQM:一项持续变革的有效管理体系

    3.定置管理:强化现场管理和谋求系统改善的科学管理方法

    4.5S现场管理法:现场科学管理的基础工具

    5.六西格玛:世界最先进的质量管理法

    6.JIT生产方式:使生产有效进行的新型生产方式

    7.QFD法:一种顾客驱动的先进质量管理应用技术

    8.田口方法:质量管理利器、企业技术创新不可或缺的工具

    9.甘特图:最常用的项目控制管理的有效工具

    10.OPT:改善生产管理技术的新方式

    11.PDCA:循环有效控制管理过程和工作质量的工具

    12.AUDIT法:保证产品质量的先进质量管理控制方法

    13.大规模定制:21世纪最重要的、最具竞争优势的生产模式

    14.朱兰三步曲:质量战略思想和管理的有力武器

    15.零缺陷管理法:企业质量管理方法的又一次革命

    16.QC七大手法:一组对质量管理活动的数据进行客观分析的有力工具

    17.丰田生产方式:一套系统完整的生产管理方式

    18.品管圈:广为认可的品质管理的运作机制

    19.为什么一为什么分析法:快速探求问题本质的分析技术

    20.8D工作法:科学有效的实施纠正质量措施的工具


    第五篇:财务管理工具


    1.阿特曼Z-score模型:最著名的预测企业破产的方法

    2 ABC成本法:企业控制成本的有力工具

    3.杜邦分析法:企业业绩评价体系中最为有效的工具之一

    4.比率分析法:财务分析最基本的工具

    5.经济附加值:当今最热门的财务创意

    6.财务分析雷达图:企业经济效益综合分析工具

    7.零基预算法:对企业的预算决策进行控制的有效工具

    8.净现值法:企业投资决策中最基本、最常用的一种方法

    9.沃尔评分法:对企业财务信用能力综合评价的方法

    10.本量利分析:实施目标成本管理的一个重要工具


    第六篇:项目与物流工具


    1.SCOR模型:第一个标准的供应链流程参考模型,供应链一体化的得力工具

    2.ECR系统:一种新型的供应链管理策略

    3.快速反应策略:企业实现供应链竞争优势的有效管理工具

    4.绿色供应链管理:可持续发展的供应链管理模式

    5.责任矩阵:项目计划十分重要的工具

    6.关键路径法:项目管理中应用最为广泛的方法之一

    7.逻辑框架法:项目质量评价的综合评价方法

    8.PERT网络分析法:有效的项目进度管理工具

    9.VMI模型:国际前沿的供应链库存管理模式

    10.工作分解结构:项目管理众多工具中最有价值的工具之一


    第七篇:决策思维工具


    1.德尔菲法:一种高效重要的判断预测工具

    2.六顶思考帽:有效实用的决策与沟通工具

    3.KT决策法:最负盛名的决策模型

    4.头脑风暴法:激发团队创新的有效决策工具

    5.垃圾桶模型:一种企业内部的决策制定模式

    6.5W2H分析法:一种调查研究和思考问题的有效办法

    7.决策树分析法:现代管理决策者常用的有效工具

    8.综摄法:开发潜在创造力的一种创新方法

    9.戈登法:适用自由联想的技术创新技法

    10.奥斯本检核表法:创造技法之母,最著名、最典型的检核提问型创新法


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    前言: “工欲善其事必先利其器”,我们程序员也是一样,选择...很方便实用、功能很强大、很多智能提示。 体验:配合一些插件(Idea常用插件)的使用,很大的提升开发效率。 下载地址:https://pan.baidu.com/s...
  • 常用分布式计算任务调度算法

    万次阅读 多人点赞 2019-05-10 10:12:38
    随着大规模并行分布处理系统,特别是网络工作站集群的...随着PC机的发展,硬盘的价格越来越低,其存储容量越来越大,每台PC机也可配置多块硬盘,且可扩充能力极高,作为集群中的节点管理也相当方便,并具有一定的...

空空如也

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