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  • 常用的管理方法有哪些
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    2021-07-10 04:27:35

    文献管理软件的便利之处在于: 1、可以直接联网到不同的数据库进行检索,免去登录不同数据库的劳累之苦,提高效率; 2、可以非常方便地管理文献信息,包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等;检索功能方便查找到需要的文献;多数软件还具备一定的分析功能; 3、文末参考文献格式的编辑,轻松便捷

    5款常用的文献管理软件 常用的文献管理软件首推EndNote了,但是除了 EndNote还有很多文献管理软件,有的是公开源代码,有的是免费

    Endnote EndNote的功能强大自不必说

    强大到何种程度, 几乎没有它不能解决的问题 ,即使某些变态的极其复杂的引文和输出格式,也能轻松应对

    除此之外,EndNote的强大之处还在于其自定义特性,通过自定义EndNote的输出格式,滤件和连接论文件

    但是EndNote也有很多不足 ,比如分组只支持二级目录,EndNote也不支持标签

    相比之下的Zotero这方面就强大的多,可以支持多级分类目录,还可以为文献打标签

    其实这也都不是事儿,最主要的是EndNote是商业软件,对于普通个人用户,太贵了

    不过EndNote厚道之处在于没有验证机制,只要有授权文件就能用,而且网上的授权文件一找就能找到

    最著名的应该是同济大学的授权文件了,真是造福了不少穷学生

    顺便说一句,以前的Reference Manager和ProCite这两个文献管理软件现在也被EndNote收购了

    EndNote 官网 http://www.endnote.com/ Output Styles 下载 http://endnote.com/downloads/dla/styles.zip Import filters 下载 http://endnote.com/downloads/dla/filters.zip Connection files 下载 http://endnote.com/downloads/dla/connections.zip Writing templates 下载 http://endnote.com/downloads/dla/templates.zip EndNote 中文帮助 https://www.howsci.com/endnote/ Mendeley Mendeley功能非常强大,总起来说Mendeley有以下特点

    免费,这个比较重要

    支持多平台

    迄今Mendeley有网页版,Windows版,Mac版,Linux版,甚至还有iPhone,iPad,iPod版

    支持Microsoft Word, LibreOffice, and LaTeX等软件

    支持PDF标记

    可以直接在PDF文档中做相应的标记和注释,这样文章重点部分就可以重点突出了,下次再看时就知道重点和难点了

    支持从其它参考文献管理软件导入文献,现在支持EndNote, Papers 和 Zotero

    可以组织管理文献,通过文件夹的形式把文献分类,管理起来文献简单明了

    可以和同事们分享文献,甚至注释和标记也可以分享

    这样大家协作起来更方便

    支持网络备份,而且多个平台之间支持同步

    支持PDF文件导入并自动提取文章信息,支持自动导入特定文件夹内的文献

    强大的搜索功能,可以搜索PDF全文

    强大的社区功能

    这才是Mendeley的精髓所在

    现在新兴的文献评价标准Altmetric参考因素之一就包括Mendeley的社区功能,如利用Plum Metrics评价系统了解论文的关注度分享情况

    ResearchGate科研人员自己的FaceBook其中一项指标也包括Mendeley的社区

    Mendeley 相关资源 Mendeley 官网 https://www.mendeley.com/dashboard/ Mendeley for Windows https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/windows/instructions/ Mendeley for Mac OS X 10.6+ https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/mac/instructions/ Mendeley Desktop for Linux https://www.mendeley.com/download-mendeley-desktop/linux/ Mendeley for iPhone, iPod Touch and iPad https://itunes.apple.com/gb/app/mendeley-reference-manager/id380669300 Zotero Zotero是一个开放源代码的文献管理软件

    Zotero特色之处是可以作为浏览器插件进行使用

    本地的Zotero的文献数据库还可以免费上传到Zotero的网络服务器上,并且不受空间大小限制

    但是本地的Zotero的附件,在网络服务器上有大小限制,Zotero的网络服务器仅为每用户提供300M免费存储容量

    2008年, 汤森路透起诉 Zotero 侵犯了EndNote的最终用户许可协议 (EULA),逆向工程了EndNote,提供了Zotero把EndNote私有的 .ens风格转换为Citation Style Language风格

    Zotero相比于EndNote,免费不用说,最大的特色是无限级的目录分类,一个目录下可以分为多个子目录

    这样管理起来文献就方便多了,而EndNote只支持二级目录

    Zotero还支持文献的标签功能

    为每个文献自动打上标签,当然用户也可以自定义标签,这又增加了文献管理功能

    不过Zotero的插入引文和参考文献相比于EndNote来就弱了许多,支持的输出格式也相对有效,只是支持几个大类的输出格式,并没有具体的杂志格式

    可能我的理解有错误,但是至少现在我还没找到修改或者添加引文格式的方法

    Zotero相关资源 Zotero官网 https://www.zotero.org Zotero for Windows https://download.zotero.org/standalone/4.0.28/Zotero-4.0.28_setup.exe Zotero for Chrome https://chrome.google.com/webstore/detail/ekhagklcjbdpajgpjgmbionohlpdbjgc Zotero for Firefox https://download.zotero.org/extension/zotero-4.0.28.3.xpi Zotero for Safari https://download.zotero.org/connector/safari/Zotero_Connector-4.0.21-1.safariextz JabRef JabRef是一个开放源代码、处理BibTeX格式的文献管理软件,提供了简易操作的界面来编辑BibTeX档案

    功能包含从网络上的科学数据库汇入资料,以及整理和搜寻BibTeX档案等

    JabRef的发布遵循GNU通用公共授权条款

    软件则是用Java作编程,可以使用于各种操作系统,如Windows、Linux、Mac OS X

    JabRef最初的版本发布于2003年11月29日

    其名称JabRef代表着Java、Alver、Batada、Reference

    其中Alver 和Batada分别为Morten O. Alver 和 Nizar Batada,两位最初的开发者

    JabRef 相关资源 JabRef官网 http://jabref.sourceforge.net/ JabRef最新稳定版下载 http://sourceforge.net/projects/jabref/files/jabref/2.10/ NoteExpress NoteExpress是一个国产文献管理软件,据说对中文文献和中文数据库的支持比EndNote好

    在国内也有不少用户,不过这个软件是商业软件,学生版198,永久版需要 698 元

    NoteExpress相关资源 NoteExpress官网 http://www.inoteexpress.com/ NoteExpress购买 http://www.inoteexpress.com/CompanyWeb/cartstart.do ·END· 来源:量化研究方法 点击查看  往期精彩 经验丨怎么样给自己的论文找到合适的期刊? 丨 资讯丨高校“青椒”的成长路径 丨 经验丨论文投稿六大忌 丨 经验丨论文写作经验分享(笔者完成论文后的总结) 丨 回复审稿意见的正确姿势 免责声明 本文来源:本公号标明转载文章的出处,版权归原作者所有,转载仅作分享之用

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    PMP 冲突管理常用的五种方法 一、五种常用方法 • 撤退/回避:从实际或者潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或推给其他人 • 缓和/包容:强调一致而非差异(求同存异) • 妥协/调解:为了暂时或...

    PMP 冲突管理常用的五种方法

     

    一、五种常用的方法

        • 撤退/回避:从实际或者潜在冲突中退出,将问题推迟到准备充分的时候,或推给其他人

        • 缓和/包容:强调一致而非差异(求同存异)

        • 妥协/调解:为了暂时或部分解决冲突,寻找能让各方在一定程度上的满意方案

        • 强迫/命令:PM使用权力指导解决方案(尽量不用,除非紧急时候)

        • 合作/解决问题:协调不同意见,达成共识(开会)

     

    二、图解

     

     

    三、总结

        1、强迫、命令:可以快速的解决问题,面向决策、但是解决效果是最差的

        2、合作、面对:是最好的解决冲突, 最优解

       3、缓解、包容:不利于问题解决,人际关系较好。

       4、撤退、回避:既不解决问题,也没有改善人际关系

       5、妥协、调解:万金油的方法、对人际关系、问题解决都有一定的帮助效果。

     

     

    展开全文
  • 企业常用管理表格汇编63行政人事类考核 提案管理考核 考核方法.docx
  • 07148 第一章 哈佛经理常用管理方法(上.txt
  • 07147 第一章 哈佛经理常用管理方法(下.txt
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  • [项目管理]项目管理常用的七大工具

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    项目管理常用的七大工具 项目管理七大常用工具工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。 . Strengths:优势 . Weaknesses:劣势 . Opportunities:机会. . Threats:威胁 优势,是组织机构的...

    项目管理常用的七大工具


    项目管理七大常用工具工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。
    在这里插入图片描述
    . Strengths:优势
    . Weaknesses:劣势
    . Opportunities:机会.
    . Threats:威胁
    在这里插入图片描述
    优势,是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。
    劣势,也是组织机构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。
    机会,是组织机构的外部因素,具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。
    威胁,也是组织机构的外部因素,具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等。
    在这里插入图片描述
    . Plan:计划
    . Do:执行
    . Check:检查
    . Action:处理
    在这里插入图片描述
    1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定原因、制定计划。
    2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。
    3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。
    4、处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    What:工作的内容和达成的目标
    Why:做这项工作的原因
    Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人
    When:在什么时间、什么时间段进行工作
    Where:工作发生的地点
    Which:哪一种方法或途径
    How:用什么方法进行
    How much:需要多少成本
    在这里插入图片描述
    1、目标(which)——选择对象公司选择什么样的道路?公司选择什么样的产品?
    2、原因(why )——选择理由为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?
    3、对象(what)——功能与本质这个产品的功能如何?它能满足哪些客户和人群的需求?
    4、场所(where)——什么地点生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
    5、时间和程序(when)——什么时候时间与节奏的把握是十分重要的,例如制造企业的just-in-time理念、房地产大盘的分期开发、分期开盘理念。
    6、组织或人(who)——责任单位、责任人这个事情是谁在干?为什么要让他干?
    7、如何做(how to do)——如何提高效率如何提高效率?最简单的法则就是采用标准化产品。如果公司的组织比较完备,那么是否还可以采取“帕累托改进?”如果公司的组织还不够完善,是否可以采用“卡尔多-希克斯改进”
    8、价值(how much)——性价比如何?三十幅共一毂,当其无,有车之用。埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用。故有之以为利,无之以为用。万物皆有其价值,可以利用,物与物的交换,以价值为基础,有可以换无,无可以换有,一切取决于个人心中的那个性价比。
    在这里插入图片描述
    . Specific—— 具体的
    . Measurable—— 可测量的
    . Attainable ——可达到的
    . Relevant—— 相关的
    . Time based——时间的
    在这里插入图片描述
    S代表具体( Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
    M代表可度量( Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
    A代表可实现( Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
    R代表相关性( Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;
    T代表有时限( Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。
    在这里插入图片描述
    即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。
    在这里插入图片描述
    WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

    1. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
    2. WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
    3. WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
    4. WBS防止遗漏项目的可交付成果。
    5. WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
    6. WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
    7. WBS帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
    8. WBS帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
    9. WBS为绩效测量和项目控制定义一个基准。
    10. WBS辅助沟通清晰的工作责任。
    11. WBS为其他项目计划的制定建立框架。
    12. WBS帮助分析项目的最初风险。
      在这里插入图片描述
      A、重要且紧急
      B、重要不紧急
      C、紧急不重要
      D、不重要不紧急
      在这里插入图片描述
      1、有计划地使用时间。不
      2、目标明确。
      3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
      4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
      5、要具有灵活性。
      6、遵循你的生物钟。
      7、做好的事情要比把事情做好更重要。
      8、区分紧急事务与重要事务。
      9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。
      10、不要想成为完美主义者。。
      11、 巧妙地拖延。
      12、学会说"不"。
      13、奖赏自己。
      在这里插入图片描述
      巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
      在这里插入图片描述
      (1) “二八管理法则”,企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率;
      (2) “二八决策法则”,抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策,以达到纲举目张的效应;
      (3) “二八融资法则”,管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目,以此不断优化资金投向,提高资金使用效率;
      (4) “二八营销法则”,经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销,牵一发而动全身
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空空如也

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