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  • 修改全部正文格式
    2020-12-07 02:00:14

    实现功能:

    version1.0:

    将一篇word文档的全部内容批量修改为自己想要的格式(包括字体、字号、位置、颜色、加粗、下划线等)

    version2.0:

    在2.0版本中实现全文不同格式要求分类批量修改,有基础可直接跳转2.0教程

    准备工作:

    一篇word文档,python-docx库

    效果展示:

    修改前.jpg

    修改后.jpg

    代码:

    #导入第三方库

    from docx import Document

    import docx

    from docx.shared import Pt

    from docx.shared import RGBColor

    from docx.oxml.ns import qn

    from docx.enum.text import WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT

    #打开要修改的文档:1.docx

    data = docx.Document('1.docx')

    #新建一个空白文档

    data_change = Document()

    #设置用户需要的格式

    user_style1 = data_change.styles.add_style('user_style1', 1)

    user_style1.font.size = Pt(16)

    user_style1.font.bold = True

    user_style1.font.color.rgb = RGBColor(0x00, 0x00, 0x00)

    user_style1.paragraph_format.alignment = WD_PARAGRAPH_ALIGNMENT.LEFT

    user_style1.font.name = '黑体'

    user_style1._element.rPr.rFonts.set(qn('w:eastAsia'), '黑体')

    #定义函数

    def change_ap(title):

    data_change.add_paragraph(text = title,style = user_style1)

    l = len(data.paragraphs)

    print(l)

    #print(type(data.paragraphs))

    #循环输出文档每一段的元素并修改格式

    for n in range(0,l):

    element = data.paragraphs[n].text

    #print(type(element))

    change_ap(element)

    #保存

    data_change.save('changed.docx')

    更多相关内容
  • Endnote基础用法+修改自己的文献格式

    千次阅读 2021-03-02 17:15:53
    Endnote基础用法,以及修改Endnote官方GB/T7714格式,生成自己的文献格式,包括文献页码显示更改、文章中论文引用符号更改、文末文献格式更改等。

    最近在写要投稿的论文,论文文献的部分打算用Endnote来整理,国内常用的是GB/T7714格式,但是从Endnote官网上下载来的GB/T7714格式还是和各个期刊所规定的有所不同,所以还是要自行修改这篇博客就大概记录一下我在修改endnote中的学习记录,(什么时候有国内endnote就好了)。

    下载Endnote官方格式

    Endnote官方提供大量的文献格式,影响因子高的期刊格式都有,下载后将这个.ens文件放在你的你的endnote路径下的Styles文件夹内就可以使用了

    官方格式下载地址: https://www.endnote.com/downloads/styles/.

    在这里插入图片描述

    搜索之后会发现国内常用的GB/T7714格式有两个版本,将这两个版本与我想发的期刊格式对比发现都有一些差别,于是决定在该格式基础上自行更改。

    Endnote在word中插入引用

    这一步很简单但显然是最重要的

    1. 将光标放在word中想要插入引用的地方
    2. 打开Endnote选中想要插入论文
    3. 点击上方的引用标志,如下图所示

    在这里插入图片描述
    就可以看到引用插入成功,在正文中显示出一个数字标号,在文末有引入的文献的详细信息。

    自行更改Endnote文献格式

    如图所示点击Edit进入格式编辑界面

    在这里插入图片描述
    打开编辑界面我们可以看到如下界面,主要需要关注的是Page Numbers、Citations、Bilbliography这三个个部分,接下来也主要针对这几个部分进行更改和记录。

    在这里插入图片描述

    Endnote文献页码显示更改(Page Numbers)

    文献页面显示的更改非常简单,选择你想要的页码显示方式即可,我这里选用的是显示全部的页码(Show the full range of pages)。

    在这里插入图片描述

    Endnote文章中论文引用符号更改(Citations)

    Citations部分的可更改部分如下图所示:

    在这里插入图片描述

    以我的论文为例,要求引用符号以及直接引用下载得到的文献格式如下图所示:

    在这里插入图片描述
    [1]部分更改:

    修改目标:让Endnote在插入引用时自动插入作者的姓氏,并且让引用的小标在右上角

    1. Citations-> Templates-> Citaion-Author(year) 把引用放在右上角

    2. Citations->Author Lists 选择显示第一个作者,并把后面的作者显示方式去除

    3. 在word中:点击Edit&Manage Citation 将要更改的引用位置,显示方式改成Author(year)

    在这里插入图片描述

    在这里插入图片描述
    [2-3]部分更改:

    修改目标:让[2, 3]变为[2-3]并变成右上角角标

    1. Citations-> Templates-> Multile citation sparator 修改成 “-”
    2. 在word中将选中[2-3],点击X2将它变为角标
    3. Tips:此处变成角标的过程是自行点击的,因为Endnote在Templates中只提供了2个模板,也可以将上一步中的Citaion-Author(year) 不显示作者名称,这样这里也可以选择Citaion-Author(year)的显示方式,但是作者名称就要自己输入了。

    在这里插入图片描述
    [4-7]部分更改: 只要变成右上角角标即可

    修改完成之后格式符合要求,如下图所示:

    在这里插入图片描述

    Endnote文末文献格式更改(Bilbliography)

    这一部分无疑是整个更改的重头戏

    文献类型分为
    书 Monograph
    期刊 Journal
    会议录 Conference
    论文 Discourse
    报告 Report
    专利 Patent
    数据库 Database
    ……

    一般的期刊对于不同类型的文献要求不同的格式,且中英格式也不尽相同,Endnote提供了不少的文献格式可供修改,由于用到的是期刊和会议录比较多,所以接下来以这两个为例。

    在这里插入图片描述
    会议录 Conference Proceedings

    在这里插入图片描述

    1. 按照要求的文字格式修改Bibliography-> Templates -> Conference Proceedings (PS: ‘.’ 和 ‘。’ 均代表空格,‘| ’ 没什么用)
    2. 在Bibliography-> Author 改成如下图所示:

    在这里插入图片描述

    1. 全部设置完毕后我们会发现生成的文献可能还是缺少部分信息,这是由于我们在导入文献的时候信息本身添加不全,可以在Endnote中双击相应文章进行添加

    修改完成后如下图所示,由于部分会议文章的页码比较难找,所以我统一采用了DOI号。可以看到文字格式已经没有问题,word上的格式最后再统一修改。

    在这里插入图片描述

    期刊 Journal Article

    在这里插入图片描述
    英文期刊

    修改方式和会议基本相同,主要还是在Endnote中添加对应的期刊信息

    中文期刊

    可以看到主要问题是英文的 ‘et al.’ 要改成 ‘等’。

    这里尝试了很多方法,方法网址下面给出,但还是觉得后期直接将‘et al’ 更改成 ‘等’ 的方法最为简单实用。

    修改完成以后如下图所示:

    在这里插入图片描述
    Word格式修改

    文字的内容基本没有差别了,剩下的就是修改Word的文献格式问题

    1. 字体大小修改,这个简单,全选选择相应文字大小
    2. 修改 布局-页边距、布局-分栏 与模板相同,若是直接套用模板应当不用修改,但是注意在word分节符之后也许重新设置
      在这里插入图片描述
    3. 修改段前间隔:点击Edit&Manage Citation-> Tools-> Configure Bibliography 修改段前缩进到合适值。
      在这里插入图片描述

    大功告成

    全部修改完成后大致结果如下,除了部分论文还没有在Endnote上添加完全信息,大部分都是符合要求的,且一劳永逸!

    在这里插入图片描述
    说实话在Endnote上花这么多时间,直接修改word来的更快,但是我还是更喜欢永恒的东西。
    如果直接有现成的.ens文件就非常轻松了,为什么杂志出版社不编辑自己的Endnote文献格式呢?
    我这里把我的完成的.ens上传供下载吧。

    我的.ens下载地址:https://download.csdn.net/download/weixin_45437033/15565017.

    展开全文
  • 毕业论文格式修改方法

    千次阅读 2020-06-18 11:36:44
    刚答完辩时就想写一篇关于论文格式的博客,这样在修改论文的时候很轻巧很多,别人花一两天修改好,我只需要几个小时(包括图片大小、页面调整、错别字修改)。话不多说,进入正题。 每个学校的论文格式要求不一样,...

    好久没更新博客,忙着毕业论文。刚答完辩时就想写一篇关于论文格式的博客,这样在修改论文的时候很轻巧很多,别人花一两天修改好,我只需要几个小时(包括图片大小、页面调整、错别字修改)。话不多说,进入正题。

    每个学校的论文格式要求不一样,我就讲解方法,具体因人而异。

    在写论文的时候需要注意一下几点:

    1.准备工作: 调整好规范的格式在写论文,这样在后期修改的时候方便很多,而且也不费事;

    2.分页符:章节之间最好用ctrl+回车键分开,别用若干个回车符号隔开,这点很重要;

    3.善用表格:插入图片的时候,先插入表格,在表格中填充图片,最后把表格框线去除。这样做的话可以便于图(a)、图(b)……等对齐之类的操作;

    4.公式编辑:公式撰写最好用Mathtype,这个好用,最好用Office好一点(wps虽然是轻巧简便,但是老师们一般用office,两者不是很兼容,经常会有一些出入);

    5.章节页数:每个章节的页数最好是奇数页开头,偶数页结尾,具体原因下面会详细讲解;

    6.图片排序:建议每章新建一个题注标签,比如说:“图1-”、“图2-”;具体原因下面会详细讲解;

    7.参考文献:建议设置好格式,自动排序,这样会方便很多;

    8.善用分隔符:在设置页眉页脚的时候用的到,很重要;

    下面开始详细讲解,能看懂的直接跳过,那个不懂可以直接看不懂的地方:

    1.准备工作:

    根据你们学校的毕业论文要求,正文什么字体(中文+英文),、行间距、首行空两格、两端对齐等;一级、二级等标题的字体、段前段后、行间距、对齐方式等等;我以我的学校为例,如下图所示:

    其它的图就省略,都是这样的,具体的格式看学校的要求。

    此外,这样做的好处,写完章节可以直接点一下几级标题样式,能方便自动生成目录

    2.分页符:

    好多人在写论文的时候,第一章和第二章是用若干个回车隔开的。如果我在前面在写一些字,后面的将会全部乱,所以,最好是利用ctrl+回车键来隔开,如下所示:

    3.善用表格:

    在写论文的时候,会出现一个图里面有若干个小图(图a、图b……),而且每个小图下面还用标识,在对齐的时候会很麻烦。如果利用表格插图,这些麻烦就会迎刃而解。具体如下图(注:为了方便显示,框线我没去除):

    此外,表格在封面上也有很大的作用,如下(注:为了便于显示,没有去除框线):

    4.公式编辑:

    为什么我说最好用mathtype公式编辑器呢!因为它在排版上有很大的优势,之所以你不用,是因为你没仔细了解。如下所示:

    我框起来的几个很重要,会用这个,论文公式排版就容易很多,在也不用在文本来对公式排序;具体的操作可以下载这篇文档(地址:我的博客资源)。

    5.章节页数:

    为什么我会单独将每章从奇数页开头,偶数页结尾呢!因为有的学校要求页眉格式:比如说奇数页的页眉上写的是“章节+标题”,偶数页上写的是“***学校硕士学位论文”。这样要求排版论文使得你的论文格式更加规范。如下所示:

    6.图片排序:

    建议每章新建一个题注标签,比如说:“图1-”、“图2-”;因为想要直接用office word排序,可能你的第一章就会变成第1章,而且还有其他更为复杂的问题,据说微软早就知道这个问题,就是不解决,因为这是中国人书写习惯,西方人不是这样的,微软不正(歧)视我们。具体的看图:

    表格排序也是如此。提示一下,为了方便修改题注的格式,建议一个格式样式,把字体、行间距、居中,首行不缩进等等;

    7.参考文献:

    建议设置好格式,自动排序,这样会方便很多,具体如下:

    参考文献使用,可以参考下载这个文档(地址:我的博客资源

    8.善用分隔符:

    在设置页眉页脚的时候用的到,这个很重要,同时也是最为复杂的!

    在设置页眉页脚的时候,最好先弄页脚,在弄页眉。(地址:我的博客

    文中介绍的可能会有遗漏,可以在下面评论,我有空的时候在补充!

    路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索 

     

     

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    在之前的文章中小编分享了第一个批量修改的方法,在这里小编分享一下另一个方法:

    1.打开需要修改的Word文档,选中需要修改的段落,如果修改全文就是早就“Ctrl+A”选中全文,然后点击“开始——字体——右下角的小标志”或直接快捷键“Ctrl+D”。

    2.在弹出的对话框中设置好中、西文字体,字形,字号等,然后点击“确定”,完成字体的设置。

     

    3.点击“开始——段落——右下角的小标志” 。注意要修改的段落还要保持在被选中状态。

    4.在弹出的对话空中修改对齐方式、特殊、缩进值、段前、段后、行距、设置值等,然后点击“确定”。

    5.这样字体和段落的批量设置就完成了。 

    展开全文
  • 修改文档标题的快捷操作
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