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  • 常见的采购方式
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    2012-09-17 09:54:33

    根据我国《政府采购法》第二十六条规定,我国政府采购的方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判,单一来源采购、询价及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门的批准。

    (一)公开招标采购方式:

    公开招标采购方式是指,采购人或采购代理机构以招标公告的方式邀请不特定的供应商投标的采购方式。

    公开招标是我国政府采购的主要采购方式。

    (二)邀请招标采购方式:

    邀请招标采购方式是指,按照事先规定的条件选定合格供应商或承包商,只有接到投标邀请书者方才有资格参与投标。货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的,采购人应当从符合相应资格条件的供应商中,通过随机方式选择三家以上供应商,并向其发出投标邀请书。

    符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照政府采购法采用邀请招标方式采购:

    (1)具有特殊性,只能从有限范围的供应商处采购;

    (2)采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的。

    (三)竞争性谈判采购方式:

    竞争性谈判采购方式是指,采购人或采购代理机构根据采购需求,就采购事宜与供应商分别进行一对一的谈判,最后根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商的一种采购方式。

    符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照政府采购法采用竞争性谈判方式采购:

    (1)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;

    (2)技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

    (3)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

    (4)不能事先计算出价格总额的。

    (四)询价采购方式:

    询价采购方式是指在采购人就采购项目向符合相应资格条件的被询价供应商(不少于三家)发出询价通知书,通过对报价供应商的报价进行比较最终确定成交供应商的采购方式。

    采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照政府采购法采用询价方式采购。

    (五)单一来源采购方式:

    单一来源方式是指,采购人直接从某个供应商处购买所需货物、服务或者工程的采购方式。

    符合下列情形之一的货物或者服务,可以依照政府采购法采用单一来源方式采购:

    (1)只能从唯一供应商处采购的;

    (2)发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的;

    (3)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

    (六)定点采购方式:

    通常是指依据政府采购监督管理部门的要求,采购代理机构采用规范的政府采购程序,在综合考虑供应商各项指标的情况下,择优确定一批或若干专业服务供应商。各采购单位有这些采购需求时,经申报批准,必须在定点供应商范围内进行采购,不得擅自到非定点单位办理定点采购业务。

    定点采购方式主要适用于服务类项目的采购。

    (七)协议供货采购方式:

    这种采购方式是指依据政府采购监督管理部门的要求,对一些价格较为透明、采购频繁的通用货物,采购代理机构采用规范的政府采购程序,在综合考虑供应商各项指标的情况下,择优确定一批或若干通用货物协议供应商。各采购单位有这些采购需求时,经申报批准,必须在协议供应商范围内进行采购,不得擅自到非协议单位办理协议供货采购业务。

    协议供货采购方式主要适用于通用货物类项目的采购。

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    采购是企业运作当中最常见的工作,为了取得更好地效果,企业应针对不同的采购类别、策略、情形采用不同的采购方法。本文将介绍企业最常用的采购方法,以供大家参考学习。

    要求竞争性报价单

    当对单个供应商的预期投入低于一定金额时,就需要竞争性报价单。这种方法是为了避免小额采购的和罕见采购的高开销。一般来说,这种方法比其他采购方法更有效。通常需要几家公司或企业的报价单。报价单一般提交给采购部门,存储在采购系统的数据库中。

    要求竞争性提案/邀请竞争性投标

    当对单个供应商的预期投入高于一定金额时,会使用竞争性提案/投标;应用以下两种正式采购流程之一:

    ● 投标邀请书(ITB),用于采购商品、服务以及标准规范和公司规范(定义非常明确或持续使用的可交付成果)的工作成果。

    ● 提案请求(RFP),用于采购无法用足够的细节来定量或定性表达的可交付成果,以便在发布招标文件时允许使用ITB,例如用于专业服务、复杂技术服务和设备的组合等。

    通常使用公开招投标或限制性招投标来邀请竞争性提案或投标。

    在这里插入图片描述

    直接签订合同

    直接签订合同(放弃竞争)适用于下列情形:

    ● 有充分的证据表明,这种需求不存在竞争性市场,例如存在垄断,价格由法律或政府法规确定,或这种需求涉及专有产品或服务。

    ● 在采购委员会的建议下审批通过供应品或设备的标准化,使竞争成为不可能。

    ● 拟议的合同涉及无法基于客观标准评估的服务获取。

    ● 拟议的合同是与联合国系统其他组织合作的结果。

    ● 有关活动确实存在有文件证明的紧迫性,不允许有发出ITB或邀请建议书的时间。

    ● 拟议的合同用于购买或租赁不动产。

    电子采购解决方案

    传统的采购管理模式,采购各环节主要由人为把控,采购人员直接与供应商联系,直接人为筛选供应商达成合作,导致采购过程不透明。随着电子采购的出现,为现代企业采购工作带来了新的机遇,借助网络信息化的力量,企业的采购全过程将在线上进行,减少人为操作中存在的问题。

    企业可通过8MSaaS SRM采购管理软件来简化采购流程,将智能化信息技术引入企业采购领域。

    完整、规范化的采购流程

    8MSaaS采购管理系统通过全方位的采购订单执行管理,完成采购订单的生成、审批、价格、发货、发票及付款,保证采购过程井然有序、有条不紊地进行,使得企业内部采购流程明显得到改进。

    缩短采购周期

    利用8MSaaS SRM 电子采购软件,实时连通供应商、客户、项目、采购、人事、财务等数据,自动打通各部门之间的信息共享与流通,可实现采购工作全自动化,提高准确性,减少人为错误决策,缩短整个采购的周期。

    公平、公正、公开的平台

    通过8MSaaS SRM,可以跳出地域、行业限制,以便寻找更多优质的供应商。为双方提供一个公平、公正、公开的平台。用户可以按需设置不同的招投标性质,并根据每个不同性质的招投标设定规则。只要是符合用户设定要求的供应商,均可自主注册并参与投标。同时,整个招投标流程均在线上进行,系统可以实时了解与监控整个招投标过程,降低人为因素的干扰,为双方提供公平、公正、公开的平台。

    总结:不同的采购类别、策略、情形应采用不同的采购方法。企业应制定明确的规章制度,表明哪些采购类别、策略、情形应使用哪种采购方法。使用8MSaaS SRM,规范采购各个环节、加强采购流程的监控,提高采购效率。

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  • 在项目实践中,SAP MM中的采购组的设计有如下2种常见方式: 1)采购组与采购员对应起来。一个采购组可以对应一个采购员,也可以对应一组采购员。笔者参与的好几个项目里,包括很多GLOABAL SAP项目,都是这种...

    SAP MM 关于采购组设计的思考

    在项目实践中,SAP MM中的采购组的设计有如下2种常见的方式:

    1)采购组与采购员对应起来。一个采购组可以对应一个采购员,也可以对应一组采购员。笔者参与的好几个项目里,包括很多GLOABAL SAP项目,都是这种模式。刚进入项目,就要收集客户的采购员信息,比如名字,电子邮件地址,座机号,传真号等信息,然后把这些信息作为后台配置采购组的基础。这些项目里,每个采购员都能有自己独立的采购组代码。这些采购员的名字电话等信息会出现在从SAP输出打印的采购订单上,给到供应商以后方便后续联系,能让供应商快速而直接的联系到具体的采购人员。当然有个弊端就是一旦采购员离职,就需要为新进的采购员增加采购组, 需要走流程改配置。

    2)采购组不与人对应起来,而是与物料的分类对应起来。笔者有注意到一些项目文档里的采购组的设置,跟物料组或者物料类型很类似。比如原材料,包材,MRO等,为这些物料的分类各自设置一个采购组。此时采购组的划分,就是按照物料的类型来进行的。当然了,企业里的采购部门内部,可能确实存在这种工作上的分工,原料采购,包材采购,MRO采购等有专人负责。实际上笔者参与的几个制造业的项目,客户的采购部门就少数几个人,工作不可能分工这么细致,他们虽有大致分工,但是也是相互backup,避免人员流动带来业务上的影响。所以这种按物料类型的设计的采购组,可以更直观的在采购报表中看到各种类型的采购物料相关的统计数据。这种设置方式里,采购组信息也会出现在从SAP系统打印输出的采购订单上,名字是虚拟的,比如‘原料采购组’。供应商可以通过电话号码, Email 等信息联系到采购人员,只是没那么直观快捷了。好处就是即使采购员有变动,系统层面的设置不需要做任何变动,不用为新进的采购员建采购组代码,不用改配置。要知道SAP系统上线后,改配置的话,需要走相关的流程,在很多大公司里这种流程耗时比较长。

    笔者在项目实践中基本都采用第一种方式设置采购组。不过笔者打算在将来的项目里,尝试使用第二种方式来设置采购组,当然前提是客户方不反对这么干,尤其是在GLOBAL项目里,需要客户方总部SAP团队的同意才行。

    -完-

    2021-9-2 写于住处。

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  • 导读: ... 大家可以关注我个人公众号,所有分享内容,会在公众号第一时间推送,且阅读排版更好。...所谓系统接口,实际上就是不同系统间的数据交换方式。 对于一个企业来说,肯定不是一个系统就能够支持所有业务...

    导读:

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    大家可以关注我个人公众号,所有分享内容,会在公众号第一时间推送,且阅读排版更好。

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    所谓系统接口,实际上就是不同系统间的数据交换方式。

     

    对于一个企业来说,肯定不是一个系统就能够支持所有业务的运转,几乎所有企业都会使用多个系统,比如较为常见的ERP/MES等。

     

    当企业有多个系统支持其业务时,不同系统间的数据交互就不可避免了。比如,MES作为生产执行系统,在MES中所执行的原材料投料、产成品入库出库等,必然会将相应的数据传输至ERP系统,保证ERP系统中同时进行原材料、成品的货物移动等。

     

    除了企业的内部系统会发生数据交互外,还可能存在不同企业间的系统数据交互。比如,企业可能会将未来的物料需求预测,传输给其下游供应商,供应商接到预测后,会进行生产备货等等。当然,还有很多企业其需要与银行有很多系统接口,比如自动付款等相关业务。

     

    基于企业中的系统接口,我们将主要分享常见的三类系统接口方式,以帮助大家能够理解其工作原理。

     

    三类常见的接口方式,包括:

     

    1.系统间采用远程函数调用(RFC)的方式进行数据交互;

     

    2.系统间采用中间数据库的方式进行数据交互;

     

    3.系统间采用传输文件的方式进行数据交互;

     

    本篇,我们先介绍“远程函数调用(RFC)”的工作原理。

    正文

     

    远程函数调用(Remote Function Call):实际上就是一个系统提供可供其他系统调用的函数,当其他系统传输正确的参数并调用相应函数,则可以在该系统中执行相应的系统功能。这就是最为常见的,使用远程函数调用的系统接口方式。

     

    系统间数据交互的目的,就是一个系统中的功能执行结果,以数据的形式被被传输到另外一个系统,并在利用此结果数据,在另外这个系统中执行相应的系统功能。

     

    远程函数调用(RFC)这种接口模式,就是数据会直接传输相应系统,并在此系统中直接执行系统功能。

     

    我们可以形象的理解为,被调用的系统A,将其系统的账号和密码交给了外部系统B,外部系统B在必要时,会登陆到A系统中,用系统B中的正确参数,也就是数据,去执行A系统中的系统功能。如下图所示。

     

    看到这里,其实,对于很多初级业务顾问来说,理解上可能还有一定困难。那么,我们就模拟一个最简单的业务场景,用以分析“远程函数调用”的工作原理。

     

    假定,某企业的采购员使用SAP系统做业务,而其部门经理会使用另一个审批系统,比如常见的自动办公OA系统,实现对采购员的业务的审批操作。

     

    那么此模拟场景下,其可能出现的实际业务如下:

     

    1.采购员在SAP系统中,创建一个张采购订单,并成功保存,其采购订单号为“123”;

     

    2.采购员在审批系统(OA)中,使用发起审批功能,填入采购订单号“123”,确认发起审批。此时,OA系统中会显示SAP系统中单号“123”的相关信息,包括物料编号、物料名称、采购数量、价格等;

     

    3.当采购员发起审批后,部门经理就能在OA系统中,看到此审批流程,并看到采购订单号“123”,以及所有此次采购业务的信息;

     

    4. 此时,部门经理会在OA系统中执行审批通过,OA系统在SAP系统对订单号“123”完成审批后,会给部门经理显示“批准通过执行成功”;

     

    请问在以上业务中,系统间的接口工作机制是什么样的?

     

    首先,有采购数据的抽取接口,执行逻辑如下:

    OA系统会给SAP传输“订单号”这一参数,同时调用SAP系统中的采购数据获取函数,SAP系统会将采购订单的相应信息反馈给审批系统;

     

    其次,有采购订单的审批接口,执行逻辑如下:

    当部门经理执行审批通过后,审批系统会将“订单号”和“审批通过”这两个参数,传输给SAP系统,并调用SAP系统中的审批函数批准此单号,并将审批成功的结果反馈给审批系统。

     

    具体逻辑如下图所示:

     

    这里我们可以思考以下,OA系统为什么一定要在接到SAP系统将审批成功的结果后,才给部门经理显示审批成功?

     

    OA系统为什么不直接在部门经理执行审批功能后,就直接显示审批成功?OA系统的审批参数已经发出去了,何必要等SAP的反馈呢?

     

    其实,这里就是我们在设计系统接口时,要注意的关键点。多个系统接口的协作,不同于单个系统的功能执行。

     

    以上述业务为例,在单个系统中,如果审批程序执行不成功,系统会立刻根据程序执行结果,告诉你程序执行不成功。可能的原因是,业务单据被锁定,或者相关后台表被锁定等。

     

    在多个系统的协作时,A系统把参数传输给B系统,并调用B系统中的函数,如果此时A系统,直接给使用者显示执行成功,就有可能造成B系统实际的功能并未执行成功,而A系统却告诉使用者已经成功了。

     

    如上述业务场景,OA系统虽然把审批通过的参数传输给了SAP系统,并调用SAP所提供的函数接口,SAP系统很有可能会因为单据锁定等原因,程序无法执行成功,但OA系统如果此时认为审批成功,就会出现问题了。

     

    基于上述内容,我们已经了解了“远程调用函数(RFC)”接口的基本工作原理。

     

    其实,除了SAP系统,几乎所有系统都对会外提供类似“远程调用函数(RFC)”的接口方式。

     

    当然,基于上述介绍,我们也就理解了为什么这种函数,会被称为“远程调用函数(RFC)”了。

     

    因为这类函数主要用以其他外部系统进行调用,外部系统的调用,也叫远程调用,所以我们常称可以供外部调用的函数为:“远程调用函数(RFC)”。当然,这类函数除了可以被外部系统调用,自己系统也可以调用。

     

    这里我们在介绍以下BAPI的概念。在SAP系统中,有很多已经封装好的,可以直接使用的远程调用函数,SAP称其为“BAPI(business application programming interface)”具体可以参考,其他两篇公众号文章。

     

    对于很多非SAP技术相关的朋友,都很了解API,而BAPI无非就是多了个business,就是SAP为其业务定义的API。

     

    远程函数调用这种接口方式,常用于业务简单,接口系统较少、接口业务点对点的业务类型。

     

    但实际业务中,支持企业业务运转的系统,可能会有数个、数十个,甚至数百个。

     

    如果所有系统接口都用远程调用的方式是肯定行不通的。

     

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