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  • 常规数字转换文本格式
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    2022-04-02 21:09:44

    需求:

    Excel日期格式设置成常规后显示为数字格式,想要将格式转换成常规后,还显示转换之前的文本信息。

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    解决方案:

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  • 本文主要讲解如何在Excel中将数值格式数字转为文本格式

    如果数字有大小或多少的概念时,我们将数字处理成数值格式。但有的数字本身并无大小和多少的含义,只是一串数字代码,那么我们就需要将数字保留成文本格式(例如18位的身份证号码,编码等没有大小含义的数字)

    数据准备

    观察上述数据,'用户id'列里的数字并无大小含义,无需进行运算处理,所以我们可以将其转换为文本格式,方法如下所示

    1.TEXT函数转换法

    新建一列作为辅助列(F列),用于存放转换后的数值,在F2单元格输入公式=TEXT(A2,"@"),其中@代表文本格式

    输入公式后按回车键,可以看到转换后的数值结果,把鼠标放置在F2单元格右下角,当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 

    2.文本连接符& 

    巧用文本连接符&,用&去连接一个空值完成转换

    新建一列作为辅助列(F列),用于存放转换后的数值,在F2单元格输入公式=A2&" "

    输入公式后按回车键,可以看到转换后的数值结果,把鼠标放置在F2单元格右下角,当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 

    3.分列

    首先选中数据区域,其次选择【数据】选项卡的【分列】功能

    弹出"文本分列向导"窗格,第1、2步直接按确认,第3步如下所示

    最终呈现结果如下所示

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  • 本文主要讲解如何在Excel中将文本数字转换为数值格式

    数据准备

    注意:栏位'购买数量' 该列数值是文本型数字


    只有数值格式的数字才能进行计算,文本型的数字无法参与计算

    对'购买数量'这一列进行求和,结果发生错误,回车之后返回0

    针对上述出现的问题,我们需要将这一列的文本型数字转换为数值格式才能进行求和运算,方法如下所示

    1.VALUE函数转换法

    新建一列作为辅助列(F列),用于存放转换后的数值,在F2列单元格里输入=VALUE(D2)

    输入公式后按回车键,可以看到转换后的数值结果,把鼠标放置在F2单元格右下角,当出现十字标志时双击即可完成整列公式填充 

    可以使用SUM函数来检验是否改成数值模式

    2.让文本型数字乘以1或者加减0 

    借助辅助单元格F2,输入数字1,然后复制1所在的单元格(F2),选中D列数字区域,然后点击鼠标右键,选择【选择性粘贴】命令,在运算方式中选择【乘】,然后单击【确定】按钮

    最终呈现结果如下所示

    可以使用SUM函数来检验是否改成数值模式  

    补充1:让文本型数字加0或减0的操作同上,读者可自行去操作

    补充2:另一个类似的方法是选中任意一个空白单元格,<Ctrl + C>复制,然后选取数据范围,单击鼠标右键,选择【选择性粘贴】,在运算方式中选择【加】,然后点击【确定】按钮

    3.使用分列功能

    首先选中数据区域,其次选择【数据】选项卡的【分列】功能

    弹出"文本分列向导"窗格,第1、2步直接按确认,第3步如下所示

    最终呈现结果如下所示

    注意:该分列功能只适合处理单列的数据,而且这一列的格式必须是干净的,不能和其他列有合并单元格等乱七八糟的关系

    4.直接转换为数字功能

    选取数据区域后,单击左上角的警告标记,点击【转换为数字】命令就可以了

    最终呈现结果如下所示

    注意:该功能要求数据区域左上角第一个单元格数据必须是文本数值,如果这个单元格不是文本数值,选取区域后,Excel就不再提供【转换为数字】的功能

    5.复制粘贴

    <Ctrl + C>复制数据区域,然后在【开始】选项卡下打开剪贴板,单击剪贴板内的相关项目就可以了

    最终呈现结果如下所示

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        近期做电网数据处理,获得的Excel表格数据是数字文本格式,对数据进行绘图、公式编辑困难,需要将数字文本格式转化为数字格式。

        数字文本格式的特点:收据左上角有一个绿色三角,如下图所示

        方法一:直接转换法

        选中需要转换的文本数据,在选中的文本数据的左上方会出现一个菱形中有一个感叹号图标

        点击图标,出现下拉菜单选择转换为数字

        方法二:批量转化法

        先选中需要转换的数据列,然后点击菜单栏数据,选中里面的分列

        出现的文本分列向导连续点击两个下一步,在第三步出现的列数据格式中选择常规,点击完成,完成数据格式转换

        

        参考文献:https://zhidao.baidu.com/question/2077172390505340908.html

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