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  • 干好工作的18种方法
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    2019-06-16 19:53:07

    工作进展缓慢的原因

    无法迅速开始工作

    无法专注于应该完成的工作

    即使想要认真处理每一项工作,也应该狠下心来,从最为重要的工作着手,不被当时的 各种情形所左右。但是包括我在内,大多数人都无法集中于某项工作而陷入恶性循环。

    工作缺乏计划、不断滞后

    优柔寡断、犹豫不决

    ◎ 对于自己的判断没有自信,无法坚持

    ◎ 无论收集多少信息,都无法作出决策

    ◎ 虽然脑中有一些自己的意见,但出现反对意见的时候,无法准确地归纳自己的意见并做出回应。

    制作文件和资料的速度慢

    在电子邮件上花费大量的时间

    ◎ 只是单纯的打字速度较慢

    ◎ 想不出恰当的表达方式

    ◎ 脑中没有根据具体的状况来写邮件的标准

    ◎ 无法预见具体该写多少内容合适,内容总是冗繁不已

    大量的退回与重做

    提升工作速度的 8 个原则

    原则 1 首先形成整体印象

    要想提升工作速度,首先对于该项工作必须有整体印象。所谓整体印象是指最终的成果

    是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成

    果、从什么地方着手才最有效等综合因素。

     

    原则 2 工作不要过于细致  

    关于这一点,对一部分人来说,在思维上必须得有彻底的转换才行。有的人深信“细致 一定就是最好的”,这样的人在任何一家公司里面都是存在的,他们甚至反对干脆利落地完 成工作。这样的人会身体力行地反对迅速完成某项工作,或在上司、其他部门的领导面前添 油加醋地发表反对意见,加以阻挠。如果你就是这样的人,可以尝试着这样思考:其实在有 些场合下,不那么细致地完成工作可能反而会带来一些好处。 当然真正重要的核心部分的工作必须认真细致地完成,但是其他的部分如果也按照同样 的细致程度来缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够用的。

     

    原则 3 掌握工作的要领

    所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工

    作。因为掌握了要点,所以心情相对比较放松,在把握工作各要素的整体平衡的同时,能够

    充分应用 PDCA 管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上,所以能够确保最终的成果质量,也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。

     

    原则 4 形成良性循环

    为了提升工作速度,应当让工作中的各个部分都进入良性循环。所谓良性循环是指在推 进工作的时候,工作本身朝着良好的方向自然发展的状况,另外,周围的相关人士会不断协 助自己,各种各样的好事也会接踵而至。 在此我想通过几个简单的事例来说明。例如,在制作文件之前先委托他人提供必要的资 料,那么在实际的制作过程中,有关部门已经将收集好的资料全部提供给自己,并且由于事 先告知了对方现阶段的工作状况,所以长久以来部门间沟通不畅的问题也随之得到解决,进 而更加推动了工作上的协作。当然,作为部门的领导,在上任后就应当经常和相关部门的关 键人物保持充分沟通,能够为对方帮上忙的地方则要尽力去帮,这一点其实是非常重要的前 提。

     

    原则 5 对改善方法本身做改善

    任何人,在任何工作中,都希望通过一些改善方法来更加有效地推进工作。在经过这阶段之后,人们还会意识到“对改善方法本身做出改善”,或者是“寻找特别的改善方法”,让 工作速度进一步提升。我个人非常关注这一点。不要局限于“少许的改善方法”,而要寻找加彻底的“特别的改善方法”。 例如,在希望提升工作速度的时候,人们通常都会选择仔细观察老员工的工作方式。如身边有两位员工的工作速度特别快,而另外两位相对比较慢,那么可以分别请教这 4 个,然后两两一组分别比较他们之间的共同点和不同点,在归纳整理异同点后再对自己的工方式做调整。我想大多数人可能不会做到这一步,如果你认为“为了提高工作速度需要做到 这么细致吗”或者是“必须做到这一步吗”,我只能告诉你:“达到这种水准的努力和改善是至 关重要的。”反复做类似改善的人,和几乎什么都不思考,只是按部就班、一成不变地完成 工作的人之间,确实存在很大差别。

     

    原则 6 凡事提前

    在迅速推进工作方面极其重要的一点,就是将能够完成的工作全部提前完成。所谓“全 部提前”是指,即便是计划中的工作,只要是在能够完成的范围之内,都尽量提前一些完成 提前完成会让人更加轻松,时间上也更加充裕,让人冷静地以更加全面的视角来推进工作 心中感到轻松的同时,大脑也会变得更加灵活。 总是在快要临近截止时间时才完成工作的人,可能根本就没有考虑过提前完成这件事。 但是如果每次都是“临近截止日期”才能完成工作,那么就会因为眼前的工作而手足无措,也 无法先发制人,在计划发生偏离的时候甚至连挽回的机会都没有,根本不可能形成什么良性 循环,并且还很难得到他人的协助。心中的压力会越发沉重,身心都陷入疲惫的境地。 如果身处这样的状况之中,该怎样做才能提前完成工作呢?以下列举一些要点:

    ◎ 首先要掌握工作的整体流程

    ◎ 终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人,就彻底委托 给他人

    ◎ 专注于只有自己才能完成的工作,先把这些工作做好

    ◎ 一旦时间开始变得比较宽裕,就一点一点地提前完成其他工作

    ◎ 以 3~6 个月为基准,对工作整体的安排做一次较大的调整

     

    原则 7 凡事先行一步

    凡事都比人先行一步,对人的精神是非常有益的。凡事先行一步是指“比别人先行思考 应当前行的方向”“比别人先行调查应该调查的信息”“主动设定会议内容”等等。换句话说, 在别人注意到问题并采取行动之前,你不知不觉间就已经进入先行一步的状态。 哪怕只是比别人先行半步也好。你只需要比别人稍微早一些采取行动,便能充分地发挥 出领导能力。因为在任何情况下,人们总是愿意追随那些比自己先踏出一步的人。人们会向 你请教经验,你也能获取不少新的信息,在这样的状态下更容易找准最佳方案,还能进一步 发挥自己的领导能力。能够成功发挥出领导能力的人,愿意与之共事的伙伴也会不断增加, 于是工作速度便得到进一步的提升。

     

    原则 8 尽量避免返工

    如果是初次接手某项工作,则应该先向周围有经验的同事多多请教,理解工作的整体流 程,确认好哪个部分会容易出现遗漏。前辈员工对于大部分工作都有顺利完成或者失败的经 验,应当向他们学习所有能够学到的经验。对于风投企业或者是个体经营者而言,这样做同 样也是有必要的。即使公司内部没人有相关经验,公司外部还有不少同行业的前辈,主动向 他们请教的话,一定能学到不少知识。 此外,凡事开头难,如果自己没有什么自信的话,那么频繁地向上司或前辈员工确认也 是很重要的。在脑中设想成功完成工作的流程,并且反复思考,一旦发生了偏差也可以马上 注意到。 有一点需要注意:当人们意识到有返工的可能性时,往往会睁一只眼闭一只眼任由其继 续发展下去。人们即使认为“这件事有点不妙,可能需要返工”的时候,也会担心因提出问题 而让其他团队成员失望,或者很在意上司或前辈员工对自己的看法而默不作声,甚至还会认 为只要继续现在的工作可能就不需要返工,从而放过眼前出现的问题。自尊心很强的人,以 及不愿意承认自己失败的人,尤其需要注意这一点。

     

    小总结:

    要提升工作效率,我们就要对需要进行的工作有一个整体印象,哪些地方是重点,哪些细节是关键所在,要掌握清楚。

    在工作中,不要过于细致,凡是追求尽善尽美,就会延误工作时间,“成功=工作顺利完成。”

    要掌握工作的要领,把握工作完成所必需的要点,把精力放在需要关注的重点上,在减少时间浪费的同时完成工作任务。

    努力让工作中的各个环节都能够进入良性循环,有力推进工作开展,形成良性循环。

    对改善方法本身进行改善,从而有效推进工作。比如,为了提高写作速度,练习熟练进行盲打,这反过来会极大促进速度的提升。

    凡事提前,计划中的工作,只要在能够完成的范围之内,就尽量提前完成。这样就不会到时候手足无措,感觉身心疲惫。

    凡事先行一步,比别人先行思考当前的工作进展,找到最佳方案。

    尽量避免返工,返工会严重影响大家工作的积极性,在开展工作前,首先在大脑中设想完成工作的流程,反复进行思考,就能第一时间发现问题,避免返工。

    通过掌握这些基本的原则,能够快速提高工作效率,形成良性循环,提高工作效率

     

     

    关于提高工作方法的办法

    “A4纸记笔记”

    每天在一张A4纸上记录自己的想法,从早到晚写10页以上,将自己在工作中遇到的问题、烦恼写出来,坚持几周以后,大脑的思考能力就会迅速提高。

    通过这样的训练,可以快速提高自己的工作效率,使大脑保持高度灵敏,从而全面提高工作效率,形成良性循环。

    假设性思考

    就是围绕可能出现的各种问题进行假设,并围绕可能出现的情况采取防御性措施。

    我们经常会对一件事会产生什么样的后果进行假设,对可能出现的问题加以防范,这是极其有利于事情的解决的。比如,消防队员在街道火警时,会提前设定各种预案,以便到时能顺利推进工作。

    零基础思考

    是指不拘泥于先例和现状,从根本上重新思考问题。这种方式和“A4纸做笔记”的方法是基本相同的。

    对于企业来说,你认为理所当然的企业文化,到了别的企业,或许就会完全相反。比如,有的企业认为,加班就是勤奋工作的表现,员工以加班到深夜为荣;而放在另外一个企业,会觉得这是一种毫无意义的疲劳战,大家都以提高工作效率、快速完成任务为主。

    用零基础思考,就会发现自己以往的思维方式有多么不可思议,会学会从另外一个角度看自己,事业会豁然开朗。

    不管是“A4纸记笔记”,还是假设性思考和零基础思考,通过深入挖掘自己听到的、感觉到的、思考的内容,探求事情的真相。在得出结论之前,多问几个“为什么”,对问题进行深入探讨,不断探求事情的真相。

     

    关于最大限度提升工作速度和效率的技巧

    包括信息收集方法、制作文件和资料、高效举行会议、写邮件的技巧、如何沟通五个方面。

     

    “最有效的信息收集方法”

    现代社会就是一个信息社会,每天接触的信息量很大,如何从中识别出对自己有力的信息,并加以运用,是非常重要的。

    每天早晚,各花30分钟收集信息,既不会错过重要信息,也不会因为时间过长耽误其他事情。

    利用通勤时间学习英语或读书,充分利用碎片化时间,提高学习的针对性和学习效果。

    不管在什么地方,尽量使用一台电脑,这可以快速手机素材,并在制作资料和邮件传递上有很大方便。多使用大屏幕电脑,可以减少移动与转换,提高工作效率。

    数字信息管理工具、谷歌快讯、邮件杂志,要充分收集信息,不仅仅搜索不明白的单词,还要使用数字信息管理工具来管理信息。

    阅读的时候应当半信半疑,有必要时应当查证,在阅读新闻时,不要人云亦云,不要被一些恶意的宣传所迷惑,要多求证。

    设置搜索结果的显示数量,灵活运用新标签页功能,可以将搜索结果的显示数量定位100条,确保不错过一切重要信息。

    观看国外的会议视频,海外召开的回忆往往有重要的议题,我们有必要了解学习。

    参加学习会、研讨会之后,后面往往会有交流会,这是一个拓展自己人脉的好途径,大家要多与别人交流,提高自己。

    经常参加各类展会,可以使自己的敏锐度得到提升,还能获取大量新知识。

    选择对自己有益的咨询对象,要选择各年龄段的人进行沟通、咨询,拓展交往圈。

    通过主动演讲收集信息,对于自己掌握的知识,能主动去演讲,是最好的提高自己、发现问题的方法。

    简而言之,就是不断优化自己获取各类信息的方法

    短时间内完成制作文件和资料

    灵活使用“A4纸做笔记”法,高质量、快速完成工作,对于想制作的文件,可以首先用30-50页便笺纸写下来,制作统一的目录,形成一个整体影响。

    跟上司确认印象,推进工作,要不断与上司进行修正,明确上司的目的和要求,对于推进工作是十分有益的。

    制作工作完成概要的方法,如何分配工作任务及推进工作的方法有哪些,用概要记下来。

    盲打和快捷键的使用,不要逃避盲打,这样可以快速提高打字速度,另外,学会使用以下快捷键可以迅速提高速度

    关掉网络,集中于编写工作,集中精力一小时写的文件,平时可能三四个小时还写不出来。

     

    高效举行会议

    将所有的会议时间减掉一半,可以提高会议交流的质量,让大家迅速进入会议状态。

    将会议的次数和出席人数减少到一半,会议人数越多,效果越差。

    迅速高效地推进会议中的讨论,主持人要及时引导大家进行会议主题讨论,快速推进会议。

    灵活使用白板,提高会议效率,使用白板归纳、总结会议内容和主题。


    掌握写邮件的技巧

    收到邮件后必须立即回信,未读邮件越来越多的时候,就会陷入恶性循环,最好的办法是受到邮件就立即回复。

    对于难以开口的邮件,也要迅速回复,优柔寡断,往往会带来负面效果。

    对于复杂的内容,应当直接沟通,有时候直接沟通效果更好。

    登记200-300个用户词汇,输入速度就会有大幅提升。

    将邮件按照类型和日期先后顺序统一保存,可以按照日期和类型迅速查找。

    邮件也应当保存在范文文件夹里,对一些经常用到的委托、告知、说明,应该保存在范文文件夹里。

    区别使用邮件发送清单和社交软件,灵活使用邮件发送清单和建立讨论小组,轻松创建网络社区。

    清除沟通上的障碍

    认真倾听他人的发言能够获得别人的好感,快速推进工作进展。

    将想要传达的信息归纳成3-4个重点,将重点信息明确传递给对方。

    应该传达的信息,要直接传达,过度客气或拐弯抹角,对方就会失去信心和耐心,不利于工作开展。

    通过书面形式共享意见一致的内容,共享双方一致的意见,避免发生误解。

    “居高临下”的态度是万恶的根源,轻视对方,对方一定会因为不悦而充满敌意,从而失去干劲。

    积极地反馈,在大家工作出色或干出成绩时,一定要给予正面激励。

    避免与某类人打交道,对有些确实合不来、充满敌意、心理病态的人,要敬而远之。

     

     

     

     

       《麦肯锡方法》主要从思考问题的方法、解决问题的方法、推介方案的方法和麦肯锡人的生存之道四个大的部分进行的阐述。

    麦肯锡工作

    第一部分:思考问题的方法

            这一部分主要从建立解决方案、分析问题的方法和在此过程中应注意的 二八法则等一系列有效的法则三个方面来展开的:

    一、建立解决方案

            麦肯锡强调问题的解决方案应该是:1、以事实为基础的;2、系统化的;3、大胆假设,小心求证。对应的提出三个重要的原则和 概念,首先,麦肯锡始终强调与事实为友,以事实为基础和依据的重要性,强调在作出任何假设和推理前都先要做全面的数据收集,要求所有的数据收集、假设和推理都要以事实为基础;其次,要求所有麦肯锡人用好 MECE原则,意思是开始解决问题的第一层,分解问题时,要做到“相互独立,完全穷尽”,同时强调这是麦肯锡解决问题的必要原则;最后,经过以事实为基础的数据收集和相互独立、完全穷尽的问题分解后就应该直奔问题的开始制定解决方案,生成初始假设,找到关键驱动因素,形成议题树,从而产生问题解决路线图。以上就是麦肯锡解决问题的基本流程,在整个流程中麦肯锡人反复强调数据、事实和穷尽的重要性。

    二、分析问题的方法

            在这一章作者给出了很多分析问题的方法:

            首先,当你接到一个问题时,不要被表面现象所迷惑,要先确定你接到的问题是不是对的,是不是你要解决的那个问题,这点非常重要,要收集数据,充分访谈,了解基本情况和问题,以确定你接到的的确是需要解决的问题,避免南辕北辙;

             其次,要学会充分利用前辈的经验,不要做重复劳动,要尽可能的充分利用以有的行业和前辈经验,减少不必要的工作和时间浪费;

              再次,商业问题往往都有一些相似点,但并不意味着对相似的问题就要采取类似的解决方案,要避免千篇一律,要用以事实为基础的分析方法来验证初始假设,并保证生效;

               第四,要注意抵制把初始假设作为答案,寻找事实去支撑你的假设和提案;

               第五,要确保解决方案适合你的客户,要了解客户的组织的优势和能力,了解管理层能 做到的事和做不到的事,从而确保解决方案的执行和生效;

                第六、有时候,有些问题和初始假设无法生成,你只要充分收集数据和事实,展开分析,然后让解决方案来找你吧;

               最后,你还是碰壁了,对于解决不了的问题,那就随遇而安吧,继续下去没有任何好处,可以选择对问题重新定义、调整实施方案来找到更有效的 解决方案。

    三、二八法则等一系列有效的法则

          这一章重点提到了一系列的有效的法则,是在思考问题过程中要特别注意的。

          1、二八法则:这是一个几乎放之四海而皆准的法则,在收集数据和事实,分析问题的时候要对重要的20%进行更详细的分析;

          2、不要妄想烧干大海:要聪明的工作,不要试图做到面面俱到,否则,花费太多时间,却得不偿失,即使你烧干了大海,也只能得到一点盐而已;

          3、找到关键驱动因素:关注关键驱动因素意味着钻研问题的核心,它可以帮你节省时间,节省精力更好的找到所需的所有知识;

           4、电梯法则:这大概是近年来非常经典和重要的一个法则,当你已经完成解决方案时,要对整个方案了如指掌,确保能在30秒内准确无误的阐述你的整体方案;

           5、先摘好摘的果实:不要等待,解决一部分问题,也同样意味着利润的上升,别让任何人觉得你已经放弃了完整的解决方案;

           6、每天绘制一张图表:把一天的收获记录下来,有助于推进你的思考;

           7、一次只做一件事:这是很多人常犯的错误,“不要把球击出球场,一次只做一件事,做好本职工作,不要试图去做整个团队的工作。因为,你不可能事必躬亲,如果有一次,你设法去做了每一件事,就会让周围的人对你产生不切实际的期望,假如没能满足这些期望,将很难重新获得信任;

           8、同时注意以大局为重如实相告,坦诚以对;

           9、不接受“我没有想法”这种回答

    第二部分:解决问题的方法

            这一部分主要提出了解决问题的几种主要方法,包括组建团队、层级管理、进行研究、展开访谈和头脑风暴,具体如下:

    一、组建团队

           首先、要合理选拔团队成员,要挑选一些相同价值观,且技能相互匹配的成员;

           其次、一点联络感情的活动是大有裨益的,但不需要太多;

           再次、注意掌握火候,保持团队士气,要记住以下几条简单的法则:

                      1、掌握火候:多交流,了解成员对工作的感受:

                      2、稳步前进:要时刻了解目标,前进的方向,保证稳步前进;

                      3、让队友知道手头工作的价值;

                      4、尊重你的队友:包括工作、生活、习惯;

                      5、人性化的了解你的队友,适当融入生活;

                      6、当工作遭遇困难时,用“比尔.克林顿法”:告诉你的团队“你的痛苦我感同身受”,你必须坚持下去,这就是人生。

    二、层级管理

                   麦肯锡即讲求层级,又不讲求层级:

                   “讲求层级”是指管理上要注意让你的老板脸上有光,你的 老板脸上有光,你自然就有光了;时刻让你的老板知道你在 哪里?你正在做什么?你可能遇到的问题是什么?

                    “不讲求层级”是说工作上如果你想做某件事,就尽力去做,直到有人阻止。

    三、进行研究

                    首先、麦肯锡再次强调利用前辈的 经验,不要做重复劳动,不要浪费时间做别人已经做好的事,再次去重新 发明车轮没有任何意义。

                    其次、麦肯锡给出了三种有效的专题研究的方法:从年报开始、寻找异常值、寻找最佳经验。

    四、展开访谈

                    首先、准备一份访谈提纲:

                    1、明确问什么?

                    2、要获得什么?

                    3、了解被访者;

                    4、适当设置“圈套”。

                    其次、注意倾听和引导:

                    1、适当使用一些肯定的口语;

                    2、用好纸和笔,做好记录;

                    3、适当的沉默一会儿。

                   再次、作者给出了访谈成功的七个秘诀:

                   1、请被访者的上司安排会面;

                    2、两人一组进行访谈,交替进行提问和记录;

                    3、倾听,不要引导;

                    4、复述、复述、复述(被访者的重点内容);

                    5、善用旁敲侧击;

                    6、切勿问的太多;

                    7、采用“哥伦波策略”,临走时,走到门口回头提出一个你需要制定的某个问题,或者过一两天,再次顺路造访。

                  第四、要尊重被访者的感受;

                  第五、一定要写感谢信,这是一个通过一点小礼貌就能建立长期交往的好办法。

    五、头脑风暴

                    头脑风暴是战略咨询的必要工具,是一种非常有效的寻找解决问题的方法的方式,在进行头脑风暴时,要注意以下准则:

                    1、把你的等级观念和尊严,连同先入为主一起丢到门外;

                    2、没有坏点子:

                    3、没有不值得回答的问题;

                    4、时刻准备扼杀你 的 观点;

                    5、知道适可而止,通常控制在两小时内;

                    6、好记性不如烂笔头,用好翻页挂图和记事贴。

            

     

    《麦肯锡工作法》麦肯锡精英的39个习惯

    重视“成果”--“解决问题”的习惯 问题究竟是“什么”?

     

    1)在麦肯锡,通常用以下的流程来解决问题。 1-掌握真正的问题。 2-对问题进行整理。 3-收集情报。 4-提出假设。 5-验证假设。 6-思考解决办法。 7-实行解决办法。

     

    2)在这个解决问题的流程中,有两点特别重要: 1-准确把握发生的问题,并且对其进行分析。 2-尽可能快速地解决问题。

     

     

     

    习惯1.保持“从零开始” 1)“从零开始”的思考方法,要考虑什么才是真正的问题,这项事业今后还有没有继续的必要?从这样的角度来进行思考。

     

    总结:做好工作的第一步,把握问题究竟是“什么”。用从零开始的思考方法接近问题的本质。

     

     

     

    习惯2.用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法

     

    1)首先我们必须要习惯的是“俯瞰视点”。也即是拥有从上方观察一切的“鹰眼”。有点类似于“Zoom out”的感觉。

     

    2)要想摆脱自我视点,有一个锻炼的方法。那就是经常检查自己是否在用自我视点看问题,并缺站在一个更高的角度来审视自己“为什么我现在会用自我视点看问题”。

     

    总结:停止条件反射般地用“自我视点”进行判断。用鹰眼来进行观察,选择对自己、对方,以及公司都有好处的方法。

     

     

     

    习惯3.学会“批判思考”

     

    1)所谓逻辑思考,简单说就是针对当前面对的问题以及自己提出的假设,仔细地思考“原因是什么,结果将会如何”。 将整体事件中的每一个小事件都逐一分解出来。

     

    2)思考所有的原因和结果 为什么?真的吗?真正的问题是什么?有没有更好的解决办法? 总结:不断地问自己“为什么”。进行批判思考,分析原因和结果。

     

     

     

    习惯4.在“下雨”之前,准备“伞”

     

    1)“空、雨、伞”的思考方法(frame work) 空:事实-现在的状况-天空中都是乌云 雨:解释-具体的意义-随时可能下雨 伞:行动-实际的解决办法-被淋湿了就麻烦了

     

    2)首先要把握这个问题需要在什么时间点之前解决,然后利用逆推法收集数据并且进行分析,最终找出解决办法,这才是最重要的。

     

    总结:事实、解释、解决方法,这三点都要在有限的时间内及时完成。是钱准备是解决问题的重要条件。

     

     

     

    习惯5.去“现场”

     

    1)绝大多数的工作,都是从最基础的情报收集“research”开始的。这其中最重要的是收集的质量。

     

    2)第一步是明确“情报收集的目的”

     

    3)第二步是“海量”调查 业界的市场发生了什么变化?A公司的强项和弱项是什么?竞争企业都有什么商品? 首先买上几十本与这些内容相关的书,只读目录和最开头的20页,然后只保留哪些内容有用的书。 资料也要海量收集,但只保留有用的资料。 利用互联网收集情报也是如此。不要只看搜索排行靠前的网站,尽量浏览更多的网站。 检索时需要注意,进行检索的关键词一定要恰当。特别是使用“多个关键词”的组合进行检索时,更容易找到相关的内容。 注意的一点是,绝对不要只依赖网络调查。 通过网络调查出的情报,并不是为了验证什么,或者是为了得出某种结论,只是”为了掌握应该调查哪些内容“而已。 利用网络调查数据时还需要注意的一点是:一定要找到最新的数据。 过去的数据主要用来了解趋势和规律。

     

    4)第三步是去“现场” 通过书籍、资料和网络获取大量数据并进行分析后,就可以建立假设。 店铺的大小、位置、客户群体、价格、服务态度、店内装修、经营方法,等等。 亲自前往客户的店铺和竞争对手的店铺,比较两家店铺分别时什么客户群体,他们会买什么样的东西。

     

    总结:情报收集的第一步时明确“目的”。第二步是“海量”调查。第三步是去“现场”。得情报者得天下。

     

     

     

    习惯6.从假设开始

     

    1)使用逻辑树来建立假设进行思考,然后按照重要顺序依次解决问题。

     

    2)工作有效率的人,必然是主动的人。 总结:使用逻辑树建立假设。依次实行。

     

    习惯7.重视“成果”

     

    1)提高工作技能,减少工作时间才是最好。

     

    总结:最重要的是成果的大小,与劳动时间没有关系。自己来管控时间。

     

     

     

    习惯8.分清“重视效率”还是“重视思考”

     

    1)平衡“应该追求的效率”和“从零开始”,知道什么工作应该重视效率,什么工作应该花时间去探求本质。

     

    2)所谓“应该追求的效率”,指的是哪些花费时间也毫无意义,越快做完越能够提高生产效率的工作。

     

    3)应该花时间的时候不要吝啬。 总结:经常思考自己现在所做的工作,是应该“重视效率”还是“重视思考”。

     

     

     

    习惯9.建立“紧急度”和“重要度”的模型

     

    1)“紧急度与重要度模型”的思考方法

     

    总结:权衡今天要做的事和对自己重要的事,排出先后顺序。 将要点分为“三部分”--“精英部下”的习惯 争取“上司的时间”

     

     

     

    习惯10.保持“PMA”

     

    1)所谓PMA ( Positive Mental Attitude ),指的就是时刻“保持积极向上的工作态度”。

     

    总结:与上司交流时,保持回答“是”。真诚、正直、明朗的人是无敌的。

     

     

     

    习惯11.摸清上司的类型

     

    1)情感型还是理智型?单独型还是复合型?

     

    总结:上司也是人,有自己的性格和类型。只要配合对方的类型来采取行动就可以建立起良好的关系。

     

     

     

    习惯12.用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头

     

    1)“部长,关于xx的事,我可以占用您1分钟的时间吗?” 问题是什么,需要多少时间,全都表达得清清楚楚。

     

    2)一旦开始进行对话,那么持续几分钟都没关系。“1分钟”这个说法,只是为了让上司不管多么繁忙都无法拒绝你的请求而采用的说辞而已。

     

    总结:对上司说“关于xx的事,我可以占用您1分钟的时间吗?”更容易争取到交流的时间。

     

     

     

    习惯13.用30秒时间提出3个要点

     

    1)如何总结出“3个”要点? 1-现状的掌握情况。 2-对现状的解释,以及理由。 3-结论,以及解决方法。

     

    2)例1,建议对方带雨伞。1-现状的掌握情况。 “xx先生,请等一下!抬头看一看,满天都是乌云。” 2-对现状的解释,以及理由。 “这说明一会儿很有可能突然下雨。可能会被淋湿。” 3-结论,以及解决方法。 “请带上这把雨伞。” 3)在实际应用中,顺序应该变更为“结论-理由”。 “请带上这把雨伞。抬头看一看,满天都是乌云,这说明一会儿很有可能突然下雨。” 总结:用30秒的时间提出3个要点。联系进行分解说明。

     

     

     

    习惯14.以“事实”为基础提出“假设”

     

    总结:首先应该汇报“事实”。在此基础上,如果上司询问“意见”的时候再提出自己的“假设”。

     

     

     

    习惯15.观察上司的桌子

     

    1)便签技巧:贴在哪?用什么颜色的便签?写什么内容?(from /to)

     

    总结:观察上司的桌子,可以看出他的喜好和是否繁忙。在找上司交谈或者贴便签之前,一定要仔细地观察他的桌子。

     

     

     

    习惯16.邮件主题应该写什么

     

    1)回复邮件越快的人工作效率越高。

     

    2)名称:[商谈]关于xx事 正文:现状有以下3点。 1、xxxx 2、xxxx 3、xxxx 在此基础上,将向xx方向发展,有什么问题吗?

     

    总结:由上司判断是否“重要”。在名称上写“商谈”可以引起上司的注意。

     

     

     

    习惯17.工作过程中与上司进行确认

     

    1)必须和上司确认以下三点:这份工作的期限;工作的意图和方向性;要求的品质。

     

    2)越是复杂且期限较长的工作,越应该在过程中与上司进行确认。

     

    总结:及时做出修正就不会浪费时间。在工作过程中及时与上司沟通可以使工作更加轻松。 将“任务”可视化-“善于安排工作过程”的习惯 明星主厨也不能让顾客等待3小时 期限、截止日、发表日……在确认了时间的限制后,接下来应该思考的,就是从现在开始到工作期限的最后一天为止应该做什么。

     

     

     

    习惯18.确认“委托人”的意图

     

    1)安排工作的方法其实并不难。回忆一下上学时的考前复习吧。 牺牲玩游戏的时间和真正想学的内容,只为了通过考试而进行针对性的复习。 那么,用最短的时间达到合格线就是最有效率的方法。应该选择哪个补习班、需要用到什么参考书、学习的方法,一切都是为了“最短时间”通过考试。 首先我们要知道“考试日期”,否则没法建立学习计划。 然后确认“考试科目”都有什么。 接下里我们可以从历年的考试真题入手,通过网络和补习班来收集情报,找出考试的“出题倾向”。因为英语考试的分数事语文考试分数的一倍,所以只复习语文显然没有效率。而且考试中几乎不会考汉字,所以一味地学习汉字也是没效率的,只是在浪费时间罢了。

     

    2)“考试日期”就是“工作的截止日期”。 “考试科目”就是“工作目的”。 “出题倾向”就是“工作的背景和意图”。

     

    总结:首先要确认委托人的意图和工作的背景。其次思考如何安排才能有效地完成工作。

     

     

     

    习惯19.在模型上安排任务

     

    1)“可视化”,最简单的方法就是用便签或者笔记本,一个一个地将工作列举出来,制成一个“todo列表”。

     

    2)利用“紧急度与重要度的模型”。在一张纸上画出这个模型,然后将写有工作内容的便签,依次贴到相应的格子里。

     

    3)工作完成后就可以将便签撕下来。

     

    4)在每天工作结束时对模型上的内容进行确认。

     

    5)还可以制作1周、1个月,甚至1年的模型,并且在上面添加工作内容,使中长期的工作都可视化。

     

    总结:将全部任务可视化,做一个工作和生活“两不误”的人。

     

     

     

    习惯20.保持办公桌整洁

     

    1)仅仅是视野中出现多余的东西,就会使精神无法集中。所以在麦肯锡,下班时将所有东西都收入抽屉里,桌面上只留下电脑,是最基本的行为准则。

     

    2)将已经结束的工作和项目资料,除了最终的报告书之外,全部处理掉。

     

    总结:办公桌的状态,代表你头脑中的状态。善于安排工作的人,办公桌都非常整洁。

     

     

     

    习惯21.战略性地使用CC与BCC

     

    总结:灵活运用CC与BCC,可以圆满地解决工作上的问题。 将自己的主张放在疑问里--抓住“顾客心理”的习惯 顾客不知道自己想要什么

     

     

     

    习惯22.灵活运用面谈、邮件和电话

     

    1)当遇到比较重要的问题时,还是应该打电话,一边根据对方的声音进行判断,一边继续进行沟通。

     

    2)如果不知道应该打电话还是发邮件的时候,或者虽然不是很紧急但想通过电话联系的时候,可以首先给对方发送一封邮件“我有点事可以给你打个电话吗?”进行询问。 如果在邮件里简单地说一下要说的事和想要了解的情况,以及打电话大概需要的时间,那么不但可以让自己整理一下思路,也可以让对方有所准备。

     

    总结:对电话的使用要恰到好处。组合使用邮件与电话发现对方的真实意图。

     

     

     

    习惯23.诱导对方自己找出“共同点”

     

    1)首先,你应该简单地介绍一下自己,给对方提供一个从中找出共同点的机会。共同点其实并不一定是什么特别的内容。年龄、出生地、母校、兴趣、喜欢的食物和电视节目、音乐和体育,等等都可以。

     

    总结:“共同点”可以消除双方之间的隔阂。给对方提示,诱导对方自己找出“共同点”。

     

     

     

    习惯24.选择对方容易说出心里话的“场所”

     

    1)所谓的“倾听”,就是将自己的主张和意图放在一旁,专心倾听对方的讲述。在倾听的过程中下意识地思考“这个人的真实需求是什么”。

     

    2)倾听时的关键在于注视着对方的眼睛,并且不时地点头。另外,适当重复对方的方法也很重要。 顾客:“这个时钟,是十年前在伦敦买的。” 你:“是吗,十年前在伦敦买到的!真是个好东西啊。” 这样会使对方感觉“这个人有认真地在听我说话”,更愿意和你交流。 3)倾听客户的话之前,准备一个采访表将事半功倍。在采访表上写下你想询问对方和向对方确认的内容。

     

    总结:准备一个“舒适”的场所。仔细倾听对方的讲话。

     

     

     

    习惯25.不要和对方站在相同的立场上

     

    1)视点氛围以下三种:自己的视点;对方的视点;俯瞰的视点。

     

    总结:不要和对方站在相同的立场上。用其他的视点来思考解决办法。

     

     

     

    习惯26.将自己的主张放在疑问里

     

    1)巧妙地让对方自己来思考解决问题的答案。就算要提出否定的意见,也不会突然正面提出。 “贵公司坚持生产白色的杯子很了不起,那么市场对白色杯子的反响如何?” “顾客喜欢什么颜色的杯子?” “现在销量最好的杯子是哪一款?” “如果您是顾客的话,想要什么样的杯子?” “您都在什么时候使用杯子?” “您吃饭的时候经常喝什么?喝东西的时候使用什么容器?” 将自己的意见和假设,放在这样的疑问之中向对方提出。

     

    总结:善于运用“疑问”,让对方自己找出答案。 认可!共鸣!激励!--“精英上司”的习惯 提高部下的工作效率才是一流的上司

     

     

     

    习惯27.称呼部下为“XX先生/女士”

     

    总结:职位只是一个称呼。一切都是为了取得成果。

     

     

     

    习惯28.认可!共鸣!激励!

     

    1)所谓“认可”,指的是承认这个人的存在本身。

     

    总结:精英上司要认可部下,与部下产生共鸣,激励部下。认可部下才能激发部下的工作热情。

     

     

     

    习惯29.让部下提出“假设”

     

    1)训斥时的3个铁则:控制情绪;不要当着他人的面训斥部下;让部下建立假设,思考具体的工作方法。 “为什么做不好?” “你认为改善点和能够进一步成长的地方在哪里?” “如果你是上司,希望怎样对待像你这样的员工?” “今后应该采取怎样的行动?应该如何推进?” 总结:在训斥部下时要考虑周全,更有助于部下发挥潜力。让部下自己建立假设,采取具体行动。

     

     

     

    习惯30.与部下交流,消除困惑

     

    1)“我是这样想的,坦白地说,只是我的直觉。我想听听大家的看法,正面和负面的都可以。”

     

    总结:适当地与部下交流,提出问题。用这种方法使团队更有活力。

     

     

     

    习惯31.毫不犹豫地布置任务

     

    总结:成为赏赐之后就要彻底放弃“自己做比较快”的想法。

     

     

     

    习惯32.会议分为4种 好的会议全靠主持人的设计。不要浪费时间,注意引起参加者的共鸣。

     

     

     

    习惯33.明确会议的“目的”与“目标状态”

     

    1)主持人应该在会议开始前对参加者说明一下内容。 1-会议目的。 2-目标状态(会议想要实现的目标,想要实现的状态) 3-参加会议的原因。

     

    2)收拾垃圾、擦桌子、擦白板,事先准备好茶水,提前5-10分钟进入会议室检查用品。

     

    总结:一个好的会议,离不开主持人与参加者双方的努力。

     

     

     

    习惯34.会议中也可以“闲聊”

     

    1)“最近怎么样”“你现在比较重视什么”“最近自己在做什么”等等

     

    2)Check in and Check out.

     

    总结:优质的闲聊可以提高会议的品质。在会议中要互相“认可”。 控制感情--提高“工作热情”的习惯 问题在于“被谁”“被什么”刺激 1)提高工作热情并不是为了眼前的工作,或者你现在所属的团体,而是出于更佳长远的考虑,为了你今后的人生。

     

     

     

    习惯35.寻找“良师”

     

    总结:自己思考,他人分析。良师可以帮你解决烦恼。

     

     

     

    习惯36.向专业高尔夫球选手学习高尔夫

     

    1)成为良师的三个条件:不人云亦云;直觉敏锐;专业性强的人。

     

    总结:不人云亦云、直觉敏锐、专业性强的人,发现这样的良师,提高工作热情。

     

     

     

    习惯37.书不用读到最后

     

    1)两种阅读方法:一个是仔细品味的阅读方法;还有一个是为了收集情报而大量快速地阅读。

     

    2)同时阅读许多本书,边阅读边画线。

     

    3)在画线的页面桑贴便签,便于以后再次翻阅查找。

     

    4)重复阅读的时候只阅读画线的内容,可以节省大量时间。

     

    5)读到一半发现没有用的书,就毫不犹豫地扔到一旁。没有必要彻底读完。好不容易花钱买的应该读完这种想法,完全是在浪费时间。

     

    总结:书籍是提高工作热情的重要工具。买大量的书,一边阅读一边画线,之后再重新阅读一遍。

     

     

     

    习惯38.用5分钟时间自省

     

    1)“我现在最关心的问题是什么?” “最近最刺激我的话是什么?” “为什么我最近心情浮躁?” “为什么我那个时候会生气?”

     

    总结:不断地自省,思考就会变得越来越成熟。

     

     

     

    终章

     

    1)早睡早起。不酗酒。慢跑、健身、保持健康。

     

    2)每天同一时间就寝,同一时间起床。好好休息,消除疲劳。锻炼身体,保持健康。  

     

     

     

    如何解决问题以及解决问题的流程:

     

    1.掌握真正的问题。2.对问题进行整理。3.收集情报。4.提出假设。5.验证假设。6.思考解决办法。7.实行解决办法。

     

     

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    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选一
    工作讲究方法,找到了好方法可以让你的工作事半功倍,而没有头绪、没有计划、没有目标的工作形式则会让你身心俱疲还毫无成效。一流公司对于员工也有一流要求,今天小狐就与你来分享世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,一起来学吧~


    SWOT分析法

    Strengths:优势

    Weaknesses:劣势

    Opportunities:机会

    Threats:威胁

    意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

    PDCA循环规则

    Plan:制定目标与计划;

    Do:任务展开,组织实施;

    Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

    Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    6W2H法

    What:工作的内容和达成的目标;

    Why:做这项工作的原因;

    Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

    When:在什么时间、什么时间段进行工作;

    Where:工作发生的地点;

    Which:哪一种方法或途径;

    How:用什么方法进行;

    How much:需要多少成本?

    意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

    SMART原则

    Specific 具体的;

    Measurable 可测量的;

    Attainable 可达到的;

    Relevant 相关的;

    Time based 时间的;

    意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

    时间管理四象限
    A、重要且紧急

    B、重要不紧急

    C、紧急不重要

    D、不重要不紧急

    优先顺序=重要性*紧迫性

    在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

    对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

    WBS任务分解法

    即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动。

    WBS分解的原则:

    将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

    WBS分解的方法:

    至上而下与至下而上的充分沟通;

    一对一个别交流;

    小组讨论;

    WBS分解的标准:

    分解后的活动结构清晰;

    逻辑上形成一个大的活动;

    集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

    所有活动全部定义清楚。

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

    二八原则

    巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

    举例说明:

    80%的销售额来自20%的顾客;

    80%的电话是来自20%的朋友;

    80%的总产量来自20%的产品;

    80%的财富集中在20%的人手中。

    这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

    『银狐财富,简单专注做理财,安全放心』


    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选二
    第二章做要事,而不是做急事编排行事优先次序
    一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽,心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽,根本就不知道哪些是最应该做的事,结果白白浪费了大好时光,致使工作效率不高,效能不显著。

    大量研究表明,在工作中,人们总是依据下列各种准则决定事情的优先次序:

    (1)先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。

    (2)先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。

    (3)先做容易做的事,然后再做难做的事。

    (4)先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要花费大量时间才能做好的事。

    (5)先处理资料齐全的事,再处理资料不齐全的事。

    (6)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。

    (7)先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。

    (8)先做别人的事,然后再做自己的事。

    (9)先做紧迫的事,然后再做不紧迫的事。

    (10)先做有趣的事,然后再做枯燥的事。

    (11)先做易于完成的事或易于告一段落的事,然后再做难以完成的整件事或难以告一段落的事。

    (12)先做自己所尊敬的人或与自己有密切的利害关系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有密切的利害关系的人所拜托的事。

    (13)先做已发生的事,然后做未发生的事。

    很显然,上述各种准则,都不符合高效工作方法的要求。

    工作是以目标的实现为导向的,在一系列以实现目标为依据的待办事项之中,到底哪些事项应先着手处理?哪些事项应延后处理,甚至不予处理?

    对于这个问题,麦肯锡公司给出的答案是:应按事情的重要程度编排行事的优先次序。所谓重要程度,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。简单地说,就是根据我现在做的,是否使我更接近目标这一原则来判断事情的轻重缓急。

    在麦肯锡,每个人都养成了依据事物的重要程度来行事的思维习惯和工作方法。在开始每一项工作之前,我们总是习惯于先弄清楚哪些是重要的事,哪些是次要的事,哪些是无足轻重的,而不管它们紧急与否。每一项工作都如此,每一天的工作都如此,甚至一年或更长时间的工作计划也是如此。

    在上述的十三种决定优先次序的准则中,对我们最具支配力的恐怕是第九种 –先做紧迫的事,再做不紧迫的事,大凡低效能的员工,他们每天 80% 的时间和精力都花在了紧迫的事上。也就是说,人们惯常地习惯是按照事情的缓急程度决定行事的优先次序,而不是首先衡量事情的重要程度。按照这种思维,他们经常把每日待处理的事区分为如下的三个层次:

    (1)今天必须做的事 (即最为紧迫的事)。

    (2)今天应该做的事 (即有点紧迫的事)。

    (3)今天可以做的事 (即不紧迫的事) 。

    但遗憾的是,在多数情况下,愈是重要的事偏偏愈不紧迫。比如向上级提出改进营运方式的建议、长远目标的规划,甚至个人的身体检查等,往往因其不紧迫而被那些必须做的事 (诸如不停的电话、需要马上完成的报表)无限期地延迟了。所以,在麦肯锡公司,我们告诉新来的员工的第一个法宝就是:做要事,而不是做急事。这也是麦肯锡卓越工作方法的精髓之一。

    精心确定主次
    做要事而不是做急事的观念如此重要,但常常为我们所遗忘。必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯,在每开始一项工作时,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。

    精心确定事情的主次有助于我们养成这样的习惯。在确定每一年或每一天该做什么之前,你必须对自己应该如何利用时间有更全面的看法。要做到这一点,你要问自己四个问题:

    1我从哪里来,要到哪里去?
    我们每一个人都肩负着一个沉重的责任,虽然现在我每天在做着一些平凡的事,但再过 10 年或 20 年,我们中的有些,可能会成为公司的领导。大企业家、大科学家。所以,我们要解决的第一个问题就是,我们要明白自己将来要干什么?只有这样,我们才能朝着这个目标不断努力,把一切和自己无关的事情统统抛弃。

    2我需要做什么?
    要分清缓急,还应弄清自己需要做什么。总会有些任务是你非做不可的。重要的事你必须分清某个任务是否一定要做,或是否一定要由你去做。这两种情况是不同的。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,你可以委派别人去做,自己只负责监督其完成。

    3什么能给我最高回报?
    人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即会比别人干得出色的事情上。在这方面,让我们用帕累托定律来引导自己:人们应该用 80% 的时间做能带来最高回报的事情,而用 20% 的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。

    4什么能给我最大的满足感?
    有些人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感。但并非任何一种事情都是这样。无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。

    明白了上述四个问题,并以此来判断我们即将面对的纷至沓来的事情,就不至于让我们陷入到事务性的泥潭中,我们可以很快地确定出事情的主次,以最有效率的工作方法去获得最大效能的收获。

    事情的四个层次
    我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次,即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。

    1重要而且紧迫的事情
    这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。

    2重要但不紧迫的事情
    这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼身体。这些事情重要吗?当然,它们会影响我们的健康、事业还有家庭关系。但是它们急迫吗?不。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去,并且似乎可以一直拖延下去,直到我们后悔当初为什么没有重视,没有早点来着手重视解决它们。

    3紧迫但不重要的事情
    有这样的事情吗?当然,而且随时随地会出现。本来你已经洗漱停当准备休息,好养足精神明天去图书馆看书时,忽然电话响起,你的朋友邀请你现在去泡吧聊天。你就是没有足够的勇气回绝他们,你不想让你的朋友们失望。然后,你去了,次日清晨回家后,你头晕脑涨,一个白天都昏昏沉沉的。你被别人的事情牵着走了,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间都比较被动。

    4既不紧迫又不重要的事情
    很多这样的事情会在我们的生活中出现,它们或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺于此,我们就是在浪费大量宝贵的时间。比如,我们吃完饭就坐下看电视,却常常不知道想看什么和后面要播什么。只是被动地接受电视发出的信息。往往在看完电视后觉得不如去读几本书,甚至不如去跑跑健身车,那么刚才我们所做的就是浪费时间。其实你要注意的话,很多时候我们花在电视上的时间都是被浪费掉了。

    上述情形可以用一个坐标表现得很清楚。

    你的时间都花费在哪个象限了呢?是 A 吗?要是那样,可以想像你每天的忙乱程度,这么做会耗费你巨大的精力,而一个又一个问题会像大浪一样向你冲来。要是经常这样,你早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额、狼狈不堪。

    要是 C 的话,你的工作效率就可想而知了。不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要,实际情况是,这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的,你始终在被别人牵着鼻子走路。

    要是 D 呢?很遗憾,如果长此以往,你将一事无成。你既没有工作效率,也没有丝毫的工作效能可言。它除了浪费了你很多时间以外,还证明你是一个控制不住自己情绪的人。

    只有在象限 B,它才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成做要事不做急事的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划,按时复习功课,经常锻炼身体,保持良好状态,并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是我们所提倡的。

    著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中忙碌却效率低下的人士 (很不幸,这样的比比皆是),他们把自己 90% 的时间花在了象限 A,以应付那些看来永无穷尽的紧急事,又几乎把剩下的 10% 的时间用在了象限 D。他们的行为与那些高效能人士恰恰相反,这样的人基本上过着一种不负责任的生活。

    把重要事情摆在第一位
    工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!这样才能一步一步地把事情做得有节奏、有条理,达到良好结果。在紧急但不重要的事情和重要但不紧急的事情之间,你首先去办哪一个?面对这个问题你或许会很为难。

    在现实生活中,许多人都是这样,这正如法国哲学家布莱斯·巴斯卡所说:把什么放在第一位,是人们最难懂得的。许多人都不幸被这句话言中,他们完全不知道把人生的任务和责任按重要性排列。他们以为工作本身就是成绩,但这其实是大谬不然。

    在确定了应该做哪几件事情之后,你必须按他们的轻重缓急开始行动。大部分人是根据事情的紧迫感而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。懂得生活的人不能这样,而是按优先顺序开展工作。以下是两个建议:

    1每天开始都有一张优先表
    伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时,艾维·利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他自己懂得如何管理,但事实上公司不尽如人意。可是他说自己需要的不是更多的知识,而是更多的行动。他说:应该做什么,我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。

    艾维·利说可以在 10 分钟内给舒瓦普一样东西,这东西能使他的公司的业绩提高至少 50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。过了一会儿又说:现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。这花了大约 5 分钟。艾维·利接着说:现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来,做第一项。不要看其他的,只看第一项。着手办第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。

    艾维·利又说:每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。

    整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张 25 万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。后来有人说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚得一亿美元。

    2把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表
    把一天的事情安排好,这对于你成就大事情是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好,也是同样重要的。这样做给你一个整体方向,使你看到自己的宏图。

    真正的高效能人士都是明白轻重缓急的道理的,他们在处理一年或一个月、一天的事情之前,总是按分清主次的办法来安排自己的时间。

    商业及电脑巨子罗斯·佩罗说:凡是优秀的、值得称道的东西,每时每刻都处在刀刃上,要不断努力才能保持刀刃的锋利。罗斯认识到,人们确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得好。你或许要花大力气才能把这些重要的事情做好。始终要把它们摆在第一位,你肯定要费很大的劲。下面是有助于你做到这一点的三步计划:

    (1)估价。首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。

    (2)去除。第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。

    (3)估计。记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等资料。

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    一个月赚3000和一个月赚30000,差距在哪儿你们心理没点数吗?来来来,让小冰冰带你们走进现实:

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    3000与30000,表面上只是一个“0”的区别,事实上,这其中包括了工作方法、工作效率、工作态度等方面的差距。今天这堂课,小冰冰就来跟同学们说说月薪30000的人都有哪些值得学习和借鉴的特质。

    SMART法则解析目标

    上级下达任务之后,考量员工工作完成好坏的重要指标就是执行力。而对于员工自身来说,执行力的高低往往与其对目标的理解息息相关,执行力高不等于漫无目的地执行。

    这里,小冰冰给大家推荐SMART法则来帮助同学们梳理目标。

    Specific:具体,把目标明确到一个具体的结果上,而不是一个虚无缥缈的想法。

    Measurable:可量化,搞清楚需要达到什么样的可度量的结果。

    Attainable:可实现,认真考量目标是否可以实现,以团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件。

    Relevant:有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,并深刻理解其中的意义是什么。

    Time-based:有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制,这个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

    四象限分清主次

    美国前**艾森豪威尔说“重要的任务往往不紧急,紧急的任务往往不重要”,目标吃透以后,就要对各项事务的轻重缓急进行排序,然后按优先级有节奏的依次完成。

    重要紧急的事情,马上去做,并标记几点开始,几点结束,一旦完成任务马上回到既定工作计划。

    紧急不重要的事情,可以抽出少量时间和精力快速去完成,或者请他人帮忙协助完成。

    重要不紧急的事情,可以列入到计划当中,在完成现有工作的某一步骤之后再去完成,这样既可以休息一下也可以不影响既定工作计划。

    不重要不紧急的事情,先列出清单,然后抽时间去完成,甚至可以拒绝。

    集中精力,全情投入

    既然决定去做一件事的时候,全情投入,这也是月薪3万和月薪3千的区别。同学们,集中注意力,下面又是知识点啊!

    意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里。

    执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有力量。

    当然,并非任何时候都“事必躬亲”。所有的事情都由自己“全情投入”,不是聪明人所为。就像老板临时要你办一场线下活动,你找了策划公司协助办理。

    最后你还可能会因为效率高而受到老板的嘉奖,而老板才不会在乎这件事到底是不是你亲自完成的,毕竟小孩子才分对错,大人只看利弊。

    这并不是偷懒,在适当的时候信任他人,组织一切可以集中的资源,反而会起到事半功倍的效果。

    会休息的人·才会工作

    因为安排合理,月薪3万的人往往能腾出更多的时间休息。那休息就是睡觉吗?对,也不全对。

    充足的,高质量的睡眠一定是必须的,但这只是保障工作正常运行的基础。

    更加优质的休息方式是“换脑”。除了睡觉之外,可以进行一些使自己身心放松的娱乐活动,比如听音乐、健身、运动、陪家人旅行等等。

    月薪3000和月薪30000,每个人在工作中的付出,最终会简单粗暴的以银行卡里的数字展示出来,而后者往往要付出更多的努力和汗水!

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    冰川财富六大安全保障

    一、资金安全

    ①落实国家金融政策,平台率先接入【新网银行】资金存管,全面提升资金安全性;

    ②往期年化收益率稳定在8%~12%。

    二、信息安全

    落实信息安全政策,平台率先在公安部网络安全保卫局完善信息备案工作,全面保障系统在传递信息中的合法性;

    三、风控保障

    ①借款项目信息透明;

    ②四重审核机制,严格执行风控措施;

    ③多层信用审查、还款能力审查、风控方案审核。

    四、项目安全

    由有实力的、有代偿能力的第三方机构提供本息保障,一旦逾期,将本息全额垫付。

    五、系统安全

    系统由专业研发团队自主开发,采用多重加密技术,内外网物理隔离,安全稳定放心。

    六、隐私安全

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    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选四
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    2018

    你的计划定好了吗?

    JAN

    2

    元旦三天假期转眼就过了,回顾一下过去的2017年,这是不是你的生活状态:

    发现一年并没有那么长。

    突然想起自己在年初定下的目标,好像都没有实现。

    一边焦虑,一边继续努力生活。

    生活要继续,2018的计划也得好好制定,可是如何有效的做出一份适合自己的计划呢?下面就为大家献上一点制定计划的干货。

    北大国发院 BiMBA 商学院院长陈春花,在第十六届中国企业领袖年会的私享会上,阐述了在这个快速变化的时代里如何去做计划管理。

    你们为什么很辛苦?

    很多人会发现你想做的事情下属没帮你去做。

    你为什么那么辛苦?

    你发现每一个小时的效率不够。

    你为什么会辛苦?

    是因为你发现很多人做的事情并不真正产生效益。

    这些错误不应该发生,我们怎么解决它?我们应该从好几个角度去做,今天我就选一个角度,这个角度就叫做计划管理。

    和老板不讨论目标,该讨论的是资源

    接下来我们讲讲怎么实施计划。在实施的过程当中,管理学有两个成熟的工具,一个是PDCA,一个是叫OGSM-T,我用一个实际操作的角度跟大家讲这两个工具怎么用。

    第一个我们想告诉各位的是,我非常希望你是能做计划的人,而不是能总结的人。在这么多年陪同企业成长的过程,我发现我们的经理人会做总结,但是不太会做计划。

    你们每个月开月度分析会,会发现经理人一定会花70-80%的时间讲上个月的事情,余下的时间讲下个月的安排。但实际上你应该花10%的时间讲上个月,90%的时间讲下个月,因为上个月已经过去了,没有意义,只有下个月对你才是意义的。

    但是为什么你们愿意讲上个月呢,因为上个月的事情都出来了,你就想好好讲讲,也比较容易讲。但是,会写总结不会写计划的人只有过去、没有未来。

    很快很多公司要开年会了,每到年底我要参加开很多公司的年会,每次开会的时候我都很郁闷,你们总是花大量的笔墨来总结2017年。不管总结经验还是总结教训,都没有意义,都过去了。对过去只应该有感恩,感恩所有付出过的人。至于结果,承受就好了。用一句文绉绉的话说:所有过去皆为序曲。

    你的重心应该放在下一年,如果下一年做的更好就会迎来一个更美好的明天。所以在你的年度总结应该花更多时间讨论下一年,让所有人觉得下一年是有希望的,下一年是没有问题的,下一年是绝对可以成功的。这是我在讲整个计划实施时候的第一个要求,就是你要学会做计划,而不只是做总结。

    下面我就把PDCA和OGSM-T这两个最重要的工具做一个分解,我先告诉你做计划必须做的四个动作是什么,看看你们这个动作做了没有。

    第一个是一定把现在和未来看清楚,就是我刚才教你的一定要看未来,对未来有一个构想和预计。第二个动作,你一定要想,我从哪里走、我会遇到什么变化,一定要把这个想清楚,因为想得通才能做得通。第三个动作是算得清。所谓算得清,就是我要实现这个目标要的资源到底是什么。第四个动作是要把结果和过程统一起来,这叫控得住。

    接下来我们再看看在实施计划管理时可能存在的问题。

    有要求没承诺:我们经常提要求,这样这样,但是不管承诺。

    有承诺没要求:经理人拍着胸脯说,老板这个事情交给我吧,没问题,但是没要求,如果你的计划是这样的设计就会有问题。

    有目标没衡量:我们会设计非常多的目标但是不可衡量,像你说要当一个好人,我的学生告诉我要多读书,这是不可衡量的,不可衡量的目标是没意义的。

    有衡量没量化:很多目标没有具体化的表述,口头化情况明显,说到哪里算哪里。

    有计划没有主次:什么重要什么不重要不排序,重要的事情必须要排第一。

    有时间没阶段:我们计划管理的要拆成季度、月、周,看看每个月、季度、周的目标是不是都实现了。

    有计划没措施:这是我看过最多的,我发现你们讨论最多的就是环比、同比增长多少,这些都没有意义,我们所有计划的总结最主要的是总结措施,不是总结那些数字,数字在这个时候没有任何意义。

    有总结没有分析:我们需要你做分析,就是要真正地知道所有数字背后的逻辑是什么。数字它其实是个陷阱。如果你不知道它背后真实的原因,这个数字会误导大家。

    有过去没未来:这就是我刚才说的,你们很喜欢把过去讲得太过丰厚,把未来讲得太过单薄。

    有数据没有行动:衡量标准的数据写明白了,但具体措施、行动却没有出现。

    有差异没下文:计划没完成,却没有改正、调整、顺延等下文,就会说这里跟那里有差异,说完了拉倒。有继续没有安排:计划并应该继续,但却没有衔接的具体安排。

    这是我过去跟很多企业不断地做日常管理当中总结出来的大家犯的错误,这些错误我相信在座的各位也可能是有的。

    做计划,关键是找策略的差距

    在认识了计划之后,我们再来看看到底应该怎么制定计划。

    这个动作我相信在座各位都是非常熟悉的,因为每一年都要做这个事情。我们年会在这个时间开,其实你们的大部分计划已经做完了。今天上完这堂课之后,你回去检讨一下,看看你做的计划和应该做的计划到底是不是匹配。

    在做计划的时候,关键是找策略的差距,就是你将来的目标和你现在的目标之间有一个策略的差距。我们在谈整个计划管理的时候,大家常常喜欢分解目标,但计划管理的核心不在于目标的分解,而在于发现策略性差距的机会在哪里。

    策略性的差距到底从哪里来?其实就是你要对未来有一个构想,因为你只有对未来有一定构想的时候,你才可以知道我们怎么能够不断地去让这个策略的差距变成现实。

    我今天给各位一个建议,你们在讨论2018年计划的时候,能不能够一起先坐下来,不管数字,仔细去想象一下2018年你所在领域会有什么好玩的事情发生,会有什么顾客最想要的事情发生,会有什么样的机会发生,会有什么样的变化会发生。如果你能把这四样东西讨论出来,我相信你的策略性差距的点就会找到,因为策略性的差距点完全是你对未来的一个构想。

    当然,这里有风险,假如你构想的情形跟实际情况不一样怎么办?任何公司的年度计划都应该有一个叫做风险应对策略,这个风险的应对策略就是能够让你面对这些变化,这是制定计划的第二步。

    我们制定计划的第三步是什么?就是我们必须很清楚地做出行动的选择。我担心大家把计划做完了之后,把目标定了之后就不管了。我做总裁的时候,每年从10月份到12月份这两个月的时间里,我的工作就是跟所有承担绩效的负责人讨论他明年的事情,一个一个单元去讨论,讨论行动的方向。

    我用一个例子来说明这个行动方向为什么如此重要。我们想象一下,如果我们想把利润提高一个数,比如8%,你会发现两种方法可以做,一种叫提高销售额,一种叫降低成本。你们会选哪个方向?

    我来告诉大家,你最重要的是辨别方向——我们只有在哪一种情况下才可以选提高销售额,而在另外一种情况下,如果想提高利润就必须降低成本。如果你是在行业比较领先的位置上,你就必须通过降低成本做。如果你是行业里很小的企业,你就必须通过提高销售额做,这就是行动方向。

    我们必须清楚清楚地知道我们的行动方向能够指向我们的目标,这就是为什么我要求你们一定要跟你的团队去讨论。如果做不到这一点,你的团队就没有办法去操作,你必须在实现目标的行动选择和行为选择上和你的团队达成共识。只有不断达成共识,你公司每一年的销售目标才能得到实现。

    花大笔墨总结过去,就没有未来

    接下来我们讲讲怎么实施计划。在实施的过程当中,管理学有两个成熟的工具,一个是PDCA,一个是叫OGSM-T,我用一个实际操作的角度跟大家讲这两个工具怎么用。

    第一个我们想告诉各位的是,我非常希望你是能做计划的人,而不是能总结的人。在这么多年陪同企业成长的过程,我发现我们的经理人会做总结,但是不太会做计划。

    你们每个月开月度分析会,会发现经理人一定会花70-80%的时间讲上个月的事情,余下的时间讲下个月的安排。但实际上你应该花10%的时间讲上个月,90%的时间讲下个月,因为上个月已经过去了,没有意义,只有下个月对你才是意义的。

    但是为什么你们愿意讲上个月呢,因为上个月的事情都出来了,你就想好好讲讲,也比较容易讲。但是,会写总结不会写计划的人只有过去、没有未来。

    很快很多公司要开年会了,每到年底我要参加开很多公司的年会,每次开会的时候我都很郁闷,你们总是花大量的笔墨来总结2017年。不管总结经验还是总结教训,都没有意义,都过去了。对过去只应该有感恩,感恩所有付出过的人。至于结果,承受就好了。用一句文绉绉的话说:所有过去皆为序曲。

    你的重心应该放在下一年,如果下一年做的更好就会迎来一个更美好的明天。所以在你的年度总结应该花更多时间讨论下一年,让所有人觉得下一年是有希望的,下一年是没有问题的,下一年是绝对可以成功的。这是我在讲整个计划实施时候的第一个要求,就是你要学会做计划,而不只是做总结。

    下面我就把PDCA和OGSM-T这两个最重要的工具做一个分解,我先告诉你做计划必须做的四个动作是什么,看看你们这个动作做了没有。

    第一个是一定把现在和未来看清楚,就是我刚才教你的一定要看未来,对未来有一个构想和预计。第二个动作,你一定要想,我从哪里走、我会遇到什么变化,一定要把这个想清楚,因为想得通才能做得通。第三个动作是算得清。所谓算得清,就是我要实现这个目标要的资源到底是什么。第四个动作是要把结果和过程统一起来,这叫控得住。

    接下来我们再看看在实施计划管理时可能存在的问题。

    有要求没承诺:我们经常提要求,这样这样,但是不管承诺。

    有承诺没要求:经理人拍着胸脯说,老板这个事情交给我吧,没问题,但是没要求,如果你的计划是这样的设计就会有问题。

    有目标没衡量:我们会设计非常多的目标但是不可衡量,像你说要当一个好人,我的学生告诉我要多读书,这是不可衡量的,不可衡量的目标是没意义的。

    有衡量没量化:很多目标没有具体化的表述,口头化情况明显,说到哪里算哪里。

    有计划没有主次:什么重要什么不重要不排序,重要的事情必须要排第一。

    有时间没阶段:我们计划管理的要拆成季度、月、周,看看每个月、季度、周的目标是不是都实现了。

    有计划没措施:这是我看过最多的,我发现你们讨论最多的就是环比、同比增长多少,这些都没有意义,我们所有计划的总结最主要的是总结措施,不是总结那些数字,数字在这个时候没有任何意义。

    有总结没有分析:我们需要你做分析,就是要真正地知道所有数字背后的逻辑是什么。数字它其实是个陷阱。如果你不知道它背后真实的原因,这个数字会误导大家。

    有过去没未来:这就是我刚才说的,你们很喜欢把过去讲得太过丰厚,把未来讲得太过单薄。

    有数据没有行动:衡量标准的数据写明白了,但具体措施、行动却没有出现。

    有差异没下文:计划没完成,却没有改正、调整、顺延等下文,就会说这里跟那里有差异,说完了拉倒。有继续没有安排:计划并应该继续,但却没有衔接的具体安排。

    这是我过去跟很多企业不断地做日常管理当中总结出来的大家犯的错误,这些错误我相信在座的各位也可能是有的。

    最难的挑战是,计划没有变化快

    接下来我们讲讲怎么实施计划。在实施的过程当中,管理学有两个成熟的工具,一个是PDCA,一个是叫OGSM-T,我用一个实际操作的角度跟大家讲这两个工具怎么用。

    第一个我们想告诉各位的是,我非常希望你是能做计划的人,而不是能总结的人。在这么多年陪同企业成长的过程,我发现我们的经理人会做总结,但是不太会做计划。

    你们每个月开月度分析会,会发现经理人一定会花70-80%的时间讲上个月的事情,余下的时间讲下个月的安排。但实际上你应该花10%的时间讲上个月,90%的时间讲下个月,因为上个月已经过去了,没有意义,只有下个月对你才是意义的。

    但是为什么你们愿意讲上个月呢,因为上个月的事情都出来了,你就想好好讲讲,也比较容易讲。但是,会写总结不会写计划的人只有过去、没有未来。

    很快很多公司要开年会了,每到年底我要参加开很多公司的年会,每次开会的时候我都很郁闷,你们总是花大量的笔墨来总结2017年。不管总结经验还是总结教训,都没有意义,都过去了。对过去只应该有感恩,感恩所有付出过的人。至于结果,承受就好了。用一句文绉绉的话说:所有过去皆为序曲。

    你的重心应该放在下一年,如果下一年做的更好就会迎来一个更美好的明天。所以在你的年度总结应该花更多时间讨论下一年,让所有人觉得下一年是有希望的,下一年是没有问题的,下一年是绝对可以成功的。这是我在讲整个计划实施时候的第一个要求,就是你要学会做计划,而不只是做总结。

    下面我就把PDCA和OGSM-T这两个最重要的工具做一个分解,我先告诉你做计划必须做的四个动作是什么,看看你们这个动作做了没有。

    第一个是一定把现在和未来看清楚,就是我刚才教你的一定要看未来,对未来有一个构想和预计。第二个动作,你一定要想,我从哪里走、我会遇到什么变化,一定要把这个想清楚,因为想得通才能做得通。第三个动作是算得清。所谓算得清,就是我要实现这个目标要的资源到底是什么。第四个动作是要把结果和过程统一起来,这叫控得住。

    接下来我们再看看在实施计划管理时可能存在的问题。

    有要求没承诺:我们经常提要求,这样这样,但是不管承诺。

    有承诺没要求:经理人拍着胸脯说,老板这个事情交给我吧,没问题,但是没要求,如果你的计划是这样的设计就会有问题。

    有目标没衡量:我们会设计非常多的目标但是不可衡量,像你说要当一个好人,我的学生告诉我要多读书,这是不可衡量的,不可衡量的目标是没意义的。

    有衡量没量化:很多目标没有具体化的表述,口头化情况明显,说到哪里算哪里。

    有计划没有主次:什么重要什么不重要不排序,重要的事情必须要排第一。

    有时间没阶段:我们计划管理的要拆成季度、月、周,看看每个月、季度、周的目标是不是都实现了。

    有计划没措施:这是我看过最多的,我发现你们讨论最多的就是环比、同比增长多少,这些都没有意义,我们所有计划的总结最主要的是总结措施,不是总结那些数字,数字在这个时候没有任何意义。

    有总结没有分析:我们需要你做分析,就是要真正地知道所有数字背后的逻辑是什么。数字它其实是个陷阱。如果你不知道它背后真实的原因,这个数字会误导大家。

    有过去没未来:这就是我刚才说的,你们很喜欢把过去讲得太过丰厚,把未来讲得太过单薄。

    有数据没有行动:衡量标准的数据写明白了,但具体措施、行动却没有出现。

    有差异没下文:计划没完成,却没有改正、调整、顺延等下文,就会说这里跟那里有差异,说完了拉倒。有继续没有安排:计划并应该继续,但却没有衔接的具体安排。

    这是我过去跟很多企业不断地做日常管理当中总结出来的大家犯的错误,这些错误我相信在座的各位也可能是有的。

    学习了陈院长的计划干货,想必大家都信心满满,也祝愿大家能做好2018年的计划,取得更好的成效。大家在规划自己的2018的投资理财计划,也可以合理配置多乐融一份哦~

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    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选五
    在金融业去杠杆的大背景下,多部委出台政策限制“影子银行”的发展,规范和限制资管产品进行直接借贷、委托贷款或者明股实债等债权性投资。具体表现如在房地产领域,中基协备案4号禁止私募资管产品通过明股实债、委托贷款等方式投资热点城市普通住宅项目;在地方领域,财政部则多次发文强调不能通过产业基金、PPP等方式变相增加地方债务。近期多地证监局也向证券期货经营机构发布自查通知,重点检查是否有向地方**违规融资的行为。可以说,目前的政策在一定程度上是限制产业基金的债权投资,鼓励股权性投资。“股+债”的模式则可以一定程度上弥补单纯股权投资的“不足”。

    本文根据现实情况,整理分析产业基金 “股” + “债” 的具体形式,以及各方面影响,供读者参考。

    产业基金的投资模式

    产业基金根据投资标的的不同可以分为股权投资、债权投资和股+债等三种基本的投资模式。

    在金融业去杠杆的大背景下,多部委出台政策限制“影子银行”的发展,规范和限制资管产品进行直接借贷、委托贷款或者明股实债等债权性投资。具体表现如在房地产领域,中基协备案4号禁止私募资管产品通过明股实债、委托贷款等方式投资热点城市普通住宅项目;在地方领域,财政部则多次发文强调不能通过产业基金、PPP等方式变相增加地方债务。近期多地证监局也向证券期货经营机构发布自查通知,重点检查是否有向地方**违规融资的行为。

    可以说,目前的政策在一定程度上是限制产业基金的债权投资,鼓励股权性投资。然而,单纯的股权投资存在诸如风险保障措施不足、项目难以产生分红以及原控股股东不愿丧失控制权等问题。另外,对于银行等金融机构而言,传统的债性思维比较强,虽然投贷联动模式已经试点,但实践中银行做股权投资的不多,通过产业基金参与股权投资的,也往往会附带股权回购或者基金份额回购条款(“明股实债”)。

    “股+债”的模式则可以一定程度上弥补单纯股权投资的“不足”。从收益上来看,股权投资可以获得股东分红、股权退出等超额收益,债权投资则有定期的利息收入,形成稳定的项目回款;从风控措施上来看,股权投资可以让金融机构作为股东参与项目经营管理,债权投资则可以形成基础债权之后抵押物、保证等增信措施更容易安排,另外从债权利息的支付情况也可以一定程度上了解项目的经营状况;因此,银行在参与产业基金时,也更愿意采用股+债的投资模式。

    近期案例

    首个轮胎循环利用产业基金采用股+债模式

    该产业基金出资方背景不同,包括了引导资金、银行金融机构、环保上市公司和专业平台企业,这可以通过引导、市场化运作的方式,撬动社会资本,破解投融资难等问题。另外,该产业基金的被投企业还同时和橡胶需求客户签订了合作协议,形成了资金、技术、项目、市场良性互动的生态闭环。除了该项目中产融相结合的特点外,该产业基金亦采用了“股+债”模式,这对于银行金融机构而言,不仅有利于分散传统信贷模式的风险,而且通过债权部分可以形成稳定的现金回款,有利于了解和项目运作情况。

    产业基金“股+债”的监管

    产业基金其实就是私募投资基金,从监管机构来看,应当受证监会监管和中基协的自律管理,如果有**出资的,还应当接受发改委、财政部的监管。

    (一)产业基金做债权投资的依据

    1、产业基金做债权投资的法律规定

    在我国,发放贷款业务需要经过行政许可获得相应业务资质的,目前可以直接放贷的机构只有商业银行和信托等两类银行业金融机构。另外, 委托贷款业务属于《贷款通则》规定的商业银行等金融机构的经营业务之一,属于合法合规的债权投资方式。

    产业基金(大部分均是有限合伙企业)或者其管理人并非金融机构,其做债权投资,笔者认为属于“民间借贷”的范畴。对于非持牌金融机构的借贷,即民间借贷则在我国一直受到了严格的限制,尤其是企业间的借贷一般以违反国家金融监管而被认定为无效。2015最高人民法院的司法解释则将企业间借贷明确纳入民间借贷的范畴,但只能是“偶发性的”,生产型企业不能 “以经常放贷为主业或以此作为其主要收入来源”。

    2013年国务院颁布《关于加强影子银行业务有关问题的通知》(国办发[2013]107号)规定“规范发展私募投资基金业务。要按照不同类型投资基金的本质属性,规范业务定位,严禁私募股权投资基金开展债权类融资业务。” 然而该法规未正式向外公布,并且也并未严格实施。虽然私募股权基金不能投非标,但现实中投非标主要是不在107号文规制范围之内的“其他类型”私募基金。

    2016年底,市场有传闻证监会将修订《私募投资基金监督管理暂行办法》禁止私募投非标,然而这一消息后被辟谣,证监会目前也未做相应的修订。

    2、产业基金债权投资的实践状况

    从上述规定来看,产业基金做债权投资实际上并没有明确的依据。证监会《私募管理办法》列举了私募投资基金的投资范围,没有明确私募基金可以做债权投资但也没有排除,然而事实上中基协允许债权类私募基金备案,这也一定程度上代表这监管对私募做债权投资的默许。

    笔者认为,虽然产业基金做委托贷款、股东借款、直接放款、保理等债权性投资在实践中很常见,但是上述投资方式本质上属于民间借贷的范畴,从合规性上来讲,尤其是私募基金单纯的借款,很难解释为是“偶发的”或者“不以放款为主业”。因此,产业基金做债权投资时建议采用委托贷款、商业保理等方式,这样更加合乎规定。

    (二)股+债具体的监管规则

    1、中基协的规定

    中基协发布问答十三之后,私募专业化经营的原则进一步升级,某一类私募基金管理人仅能从事相对应的私募基金业务。这意味着,私募做债权投资应当通过“其他类”的私募基金管理人开展。

    对于私募股权基金能否做债权投资,根据中基协的窗口答复,私募股权基金管理人设立发行的私募股权基金,投资股权比例不低于80%。这意味这,私募股权基金做债权投资的比例不得超过20%,实践中“小股大债”的投资模式若登记私募股权基金的方式则存在中基协备案不通过的风险。

    中基协专业经营的要求,其实一定程度上限制了私募基金股+债的投资运作方式,如果按照中基协专业化分工要求,开展“股+债”业务是否意味着需要通过两家不同的基金管理人开展?即一个进行股权投资,另一家则进行债权投资。这会造成项目的人为割裂,另外这种模式下除了会增加成本外,从交易结构上来讲也会导致股权投资和债权投资如何进行合理的利益分配等问题。

    目前中基协对私募基金“股+债”项目的口径一直没有明确的标准。根据中基协最近在培训会议上透露的内容:

    (1)根据专业化经营的要求,协会的初衷是不鼓励甚至不允许股加债产品的存在,如股权类管理人就做股权类投资,资金闲置时可做一些现金管理类的投资,因此,股+债目前政策上原则上是不允许的。

    (2)关于地产、产业引导、PPP这三类的投资,因客观投资需要一般会设置股加债结构,但该种结构事实上违反专业化经营原则,在监管政策上是不允许的。但是,对于小规模的基金,可以先行尝试备案,并根据中基协的反馈、沟通进行产品备案调整,中基协有可能根据基金投资的实际情况给予备案通过,但该模式不可能应用于大规模的基金产品。

    因此,对于“股+债”项目在中基协的备案,为减少不确定性,最好一事一议,事先和中基协进行沟通。

    2、发改委和财政部的规定

    产业基金若有**出资的,还应当遵守发改委和财政部的相关规定。

    发改委《出资产业投资基金管理暂行办法》列举了出资产业基金的投资范围,包括未上市公司股权投资或者上市公司定向增发、并购重组和私有化等股权交易形成的股份等,并未明确排除债权性投资。但是,明确禁止“名股实债等变相增加债务的行为”。那么,根据发改委的规定,出资产业投资基金不得通过明股实债等债权性投资增加地方**债务,其他类型的债权性投资则未明确禁止。

    财政部发布的《投资基金暂行管理办法》则明确投资基金不得从事融资担保以外的担保、抵押、委托贷款等业务,以及不得第三方提供贷款和资金拆借。因此,在财政部的规则之下,**投资的产业基金实际上是不能从事债权投资业务的。

    股+债中“股权”的定性

    在“股+债”模式退出时,有时候交易安排会让产业基金以零对价或象征性低价将股权转让给原股东,产业基金则通过债权部分收取较高的利息实现项目收益。在这种情况下,实际上股权就是一种“非典型的担保”,以保障债权本息的偿还。

    该模式下股权部分并不会事先约定回购主体或者回购价格,只是约定债权顺利到期后无偿转让给其他股东。因此,这种模式下的股权投资,也不能被当做是“明股实债”,虽然项目整体上是完完全全的债权投资,但是股权投资部分只是无偿转让,并不是典型的回购。

    但并不是所有的“股+债”中的股权都是作为债权担保的,很多情况下,股权是真实的股权投资,享有股东权益和参与公司重大决策,通过公司分红和股权退出等方式取得收益。尤其是在“投贷联动”或者说“股权+自营贷款”模式下。

    相关税务问题

    (一)资管产品缴纳增值税问题

    7月1日起,资管产品增值税的细则将出台,根据规定,债权部分投资属于“保本保息”的产品,管理人应当缴纳增值税。更多资管增值税相关分析详见我们公众号之前推送的文章十张图说清理财、券商资管、信托、基金如何缴增值税。

    (二)对于借款企业的利息扣除问题

    在产业基金“股+债”模式债中,借款利息的扣除也是个值得考虑的问题,这间接影响到项目融资方的成本,这也会反过来影响到项目的方案。

    根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第38规定,在计算企业所得税时,借款企业期间的利息支出准予扣除。但是根据资金出借方的不同,扣除的利息金额的确定方式也比较大的差异。具体情况总结如下表所示:

    结合上表,在产业基金“股+债”投资模式中,不同的债权投资形式,利息扣除适用的规则也不相同:

    1、如果债权投资是自营贷款的,则资金出借方属于金融企业(银行),在扣除利息时按照贷款合同约定计算即可。

    2、如果是债权部分是通过银行开展的委托贷款,那么资金出借方应当算作是金融企业还是非金融企业呢?从法律关系上来讲,根据最高人民法院的定向,委托贷款属于民间借贷,资金出借方应当是非金融企业。

    3、如果产业基金直接借款,即股东借款的,则需要考虑两方面:

    首先,利息扣除部分不得超过同期同类贷款利率计算的数额部分,并且在首次支付利息并进行税前扣除时,应提供“金融企业的同期同类贷款利率情况说明”。

    其次,产业基金作为被投企业的股东,属于关联方,股东借款还要遵守关联方的相关规定,即债权性投资于权益性投资比例超过2倍的部分,不得扣除,但是如果企业能证明此关联交易独立或者实际税负不高于境内关联方的,则不受2倍额度的限制。

    实践中,一般基本不可能证明项目公司的实际税负不高于产业基金,所以当债权投资超过股权投资两倍时,建议按照税法及《国家税务总局关于印发〈特别纳税调整实施办法(试行)〉的通知》(国税发[2009]2号)等的规定提供相关资料,证明相关交易活动符合独立交易原则。

    延伸阅读:PPP项目投资管理重点

    建设项目管理的核心任务是项目的目标控制,要满足可持续发展的要求。

    随着现在建设工程投资规模、领域的扩大、投资来源多样化、工程项目对环境、经济影响增强,业主工程项目管理应该是包括项目从决策立项到交付使用维护全过程的管理,工程项目的采购也从单纯的施工承包发展到项目管理、工程总承包等多种形式。对于具体的工程项目,其目标也不仅是在限定的投资、工期、质量目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标,还应与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,工程项目管理的方法,除了具体的技术性方法,还要向前后期的评价延伸,将工程项目自身作为一个系统来管理,也就是运用系统科学的方法,通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目的综合目标。

    程项目管理的技术性方法。项目管理始终贯穿于项目管理的各个阶段、过程。技术性方法是项目实施过程中的具体方法或工具,在不同环节有不同的方法。前期决策阶段需进行可行性研究评价,在实施过程中涉及合同、采购、信息、人力资源、风险等的管理,对于上述目标和过程中的管理内容,目前都有一定的方法,这些方法综合起来,共同控制、协调项目以保证项目建设的成功实施。

    对于建设工程项目的管理可分为前期项目评价、直接目标管理、过程管理、综合管理四个部分,各部分可采用相应的方法。

    前期项目评价方法。项目评价包括财务评价、国民经济评价,主要指经济评价,其思路基本一致,只是角度不同,前者只考虑项目本身,后者从国民经济整体考虑,经济评价主要采用指标分析、比选方法,评价指标有净现值、内部收益率、投资回收期等,通过与基准值比较或各指标间比较,选择较优的方案。只要基础数据确定得当、客观符实,通过指标比较能够选出较优方案。项目还需进行社会评价,社会评价则带有较大程度的主观性,而且更多考虑项目的整体影响,所以主要体现在思想方法中。项目评价需要认真、客观,得出符合实际的结论。

    工程项目直接目标管理方法。对一个建设项目而言,其直接控制的目标有三个,投资、进度、质量,即在保证安全的前提下,按计划的投资、进度、质量完成项目目标。这三个目标彼此之间是对立统一的关系,难以同时达到最优,其实施应以项目整体最优为目标。本文对投资管理作相对较为详细的分析。

    投资管理。在投资预算内完成项目一直是工程领域追求的目标,可实际上总是超支,这当然有投资体制方面的原因,也有管理方法上的原因。投资管理主要指投资估算和偏差分析。投资估算是工程项目前期根据设计、市场、有关规定估算投资总额,偏差分析是通过实际完成的工程与计划相比较,分析是否存在偏差并找出偏差原因,以合理控制投资的方法。

    项目投资管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的投资,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的控制目标,并尽可能地降低投资费用的一种科学的管理活动,它主要通过组织、技术、经济和管理等措施达到预定目标。投资管理的内容贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目决策开始直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作,就投资管理的完整工作过程来说,其内容一般包括:投资预测、投资控制、投资核算、投资分析和投资考核等。重点在投资预测、投资控制。应做好以下方面的工作:

    搞好投资预测、确定投资控制目标。投资预测是投资计划的基础,为编制科学、合理的投资控制目标提供依据。因此,投资预测对提高投资计划的科学性、降低投资和提高经济效益,具有重要的作用。加强投资控制,首先要抓投资预测。

    围绕投资目标,确立投资控制原则。项目投资控制就是在实施过程中对资源的投入,过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目投资目标的实现。投资控制的主体是人的管理活动,其控制的一般原则有:

    全面控制原则。全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。项目全员控制:成本控制涉及到项目组织中的所有部门、员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。

    目标控制原则。目标管理是管理活动的基本技术和方法。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、甚至个人目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,做到奖罚分明。

    动态控制原则。成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,所以必须坚持动态控制的原则。所谓动态控制就是收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。

    寻找有效途径,实现投资控制目标。降低项目投资的方法有多种,概括起来可以从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取措施控制。建设工程主要注意材料费的控制:材料费一般占全部工程费的65%—75%,直接影响工程成本和经济效益。主要做好两个方面的工作:一是决策阶段、设计阶段对项目的定位、材料的选用进行控制,推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料。二是对材料价格进行过程控制,主要是在招标过程中严格审查施工单位资质,运用科学的评标方案,选择相对实力较强的施工单位。在保质保量前提下,要求择优购料,合理组织运输。再就是要考虑资金的时间价值,合理确定合同工期,尽可能快地完成工程项目。

    加强质量管理,控制返工率。在施工过程中,要严把工程质量关,充分认识到“细节决定成败”的含义,各方质量管理人员要加强施工工序的质量检查和管理工作,真正贯彻到整个过程中,采取防范措施,消除质量通病,避免造成不必要的人、财、物等大量的投入而加大工程投资。

    加强合同管理,控制工程投资。合同管理是项目管理的重要内容,也是降低工程成本,提高经济效益的有效途径。项目合同管理应从合同谈判开始,至保修日结束止,尤其加强实施过程中的合同管理,在合同执行期间密切注意履行合同的效果,以防止被对方索赔。

    总之,投资预测为投资确立目标,投资控制才有针对性,不进行投资控制,投资预测也就失去了存在的意义,也就无从谈投资管理了,两者相辅相成,所以,应扎实有效地把这些工作开展好。进度管理。工程的进度直接影响项目效益的发挥。进度管理的主要方法是网络计划方法,网络计划以网络图为基础。网络图是反映项目各工作或活动间逻辑顺序关系的图,它既能反映项目工期,又反映各工作间相互关系、前后次序,通过对关键线路的分析,施工计划的审核,合理统筹安排主次要工作和各项资源,有效控制工期。

    质量管理。全面质量管理既是原则,也有可行的操作程序,即PDCA循环(计划、执行、检查、处理),具体的控制方法则有ABC分析法(也称主次因素图、排列图方法)、因果分析法、控制图法、直方图法等,这些具体方法的作用在于找出质量偏差原因并加以修正。工程建设项目过程管理方法。项目实施过程中有许多内容、环节需要管理,对项目实施影响较大的有:

    合同管理。合同是约定项目参与各方权利义务关系的协议,是具有法律效力的文件。合同管理的中心是选择合同类型,主要是价格类型,不同形式价格的合同体现了风险分配形式。合同管理一般按标准合同文本执行,可适当加以修正。

    人力资源管理。项目建设的实现要靠团队进行。从现代管理角度,人们开始把人当作一种资源来开发而不是作为工具来管理,“人力资源管理”一词越来越多地为理论与实践所提及,虽然实际上离这个词的本意还有很远。项目人力资源管理方法主要是利用组织结构图、责任分配图进行人员需求分析,落实责任,建立激励机制,调动各参与人的积极性,保证项目实现。

    协调管理。协调工作在管理中越来越重要,有效的协调能极大地提高工作效率,是实现项目各目标的条件。协调以信息为基础,通过信息的取得、辨别、处理、反馈实现良好的协调。信息技术是协调管理的主要方法。

    风险管理。项目风险来自各方面,市场价格变化、施工方、供应商、项目所在地的经济环境等,项目越大,涉及相关人越多,项目风险越大。风险有承包商的,也有业主的。风险管理的原则是对风险作出正确的估计并采用适当措施予以规避或转移,使项目管理的风险降到最低。项目综合管理。实际上就是对项目各目标、各环节、各要素、各过程进行全面协调,以保证项目整体效果最优,这也是系统思想在项目实施中的表现。

    项目综合管理采用计划、统筹、协调的方法。项目综合管理是针对项目系统进行,而不是某一个别目标和过程。

    管理科学的目的是通过把科学的原理、方法和工具应用于管理的多种活。由于业主方是建设工程项目生产过程的总组织者,因此业主方的项目管理是管理的核心,所以需要我们在实践中不断创新,努力探索有中国特色的现代工程建设项目管理模式,加强管理,进行全面、综合的管理,以适应生产力发展,适应市场经济的需要。

    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选六
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    【锦囊1】盖茨、巴菲特都曾受益的21个黄金法则

    博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美国首屈一指的个人成长权威人士,比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训。下面,是他高效时间管理的21个黄金法则,希望对你有所帮助!

    Tip1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标,问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?

    Tip2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

    Tip3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

    Tip4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

    Tip5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

    Tip6:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

    Tip7:成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

    Tip8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!”培养紧急意识。

    Tip9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

    Tip10:会议成本=会议时间参会人员参会人员的平均工资/每小时。一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。

    Tip11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。

    Tip12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

    Tip13:累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

    Tip14:Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

    Tip15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

    Tip16:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

    Tip17:说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

    Tip18:提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

    Tip19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

    Tip20:学会说“不”。尽早、经常运用。

    Tip21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

    每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!

    【锦囊2】扎克伯格高效的11个秘密

    扎克伯格:我当CEO期间我尝试过很多不同的方式来提高工作效率。以下这个列表是我的经验之谈,希望其中一些做法对你有帮助。

    Tip1:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

    Tip2:把所有东西都写下来。我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候,你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时,我就把它记录在手机的便签应用上,然后把它忘到一边。

    Tip3:减少工具的数量。要弄明白如何使用一种新工具,或者切换工具,这是需要花费时间的。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的:Chrome浏览器、TextEdit(Mac OS下的文本编辑器)、Trello(清单管理系统)和谷歌文档。

    Tip4:给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率,我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动,专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。

    Tip5:用简单的任务帮你进入状态。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。

    Tip6:把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任务?你要在头一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才会给你带来最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。

    Tip7:限制工作时长。效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长,可以帮助你保持注意力集中。现在我利用一个定时器,把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了,就必须集中注意力了。

    Tip8:你没有必要每天都锻炼身体,但是要动起来。任何一个姿势保持太长时间,都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况。这是让你“换换脑筋”机会。

    Tip9:与那些能让你快乐的人来往。他们会让我们感觉良好,而如果我们感觉良好,那么我们的工作效率就更高。

    Tip10:准备方便食用又有营养的食物。吃得好可以让你更加高效地工作。如果你喜欢在做饭上花时间,那就去做吧。如果你没有做饭的时间,那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。

    Tip11:用音乐来提神。如果我要做那种重复性的任务,比如回复电邮,我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务,需要集中注意力,我就听那些没有歌词的歌,让我保持入神状态。

    【锦囊3】访谈了59个国家的成功人士,他们都用这5个高效法则

    《纽约时报》畅销书作家布兰登·伯查德作为高效能教练,他的客户包括来自世界上59个国家的企业及管理者,他发现成功者都拥有一些高效率达成目标的习惯。每个人都会面临困境和挫折,但成功者总能很快地爬起来,克服惰性和其他束缚,持续地鞭策自己,在他的新书中有成功者的5个重要原则:

    Tip1:独立思考洞察的能力。伯查德建议,平常可以自我练习,要求自己在一分钟内讲完要点;如果能转化成文字更好,可以帮助你调整内容的逻辑。另外,不等上级通知,自己主动思考与检讨每一个决策与表现,问问自己能为客户、公司提供什么服务和技能,再进行调整修正,这将会让你更具有优势。

    Tip2:掌握工作和休息的频率,维持活力。在每45分钟或一小时后快速充电休息,释放上一个任务的紧张和焦虑,然后蓄势待发进行下一项任务。

    Tip3:持续地关注你的目标。伯查德建议,要随时问问自己是为何而做、为谁而做,从中获得心理认同感和使命愿景,确保行为与目标一致,才能拥有更卓越的表现。

    Tip4:专注重点,提高工作效能。每个人时间都是有限的,因此要找出最重要的东西,并时刻把它放在第一位。

    Tip5:适当地表现出勇气。成功人士面对高风险、困境、和未知的恐惧时,他们更愿意去说出实话,为他人出一份力。他们也不怕斗争角力,毕竟成功就是要翻越高墙,才能磨练出自己的专业能力。

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    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选七
    新沃金融——中国供应链金融领航者

    新沃金融(www.vobank.com)是新沃资本控股集团旗下的创新型互联网金融平台,成立于2014年,注册资本1亿元人民币。平台以“专业化、集群化、三位一体的风控体系”为核心,以供应链金融产品为核心竞争力,围绕大品牌核心企业,把单个企业难以控制的风险转变为整体供应链的可控风险,确保项目安全稳健,为有融资需求的核心企业与有理财需求的广大民众搭建一个安全、高效、透明的投融资对接平台。

    为什么有些人即使一周工作100小时却还能拥有自己的精彩生活,但有的人却因为工作而把生活过成一团糟,妻离子散不说还要撒一把鸡血继续加班?

    讲真,你加的班不一定要让你的钱包填满,但一定要让你未来不用加那么多的班。

    虽然人人都加班,但在这其中有的人是真的在“瞎忙”,一年到头忙到死,年终看看银行卡却仍然买不了1平方米。

    这是因为隔壁的同事,正在用弹幕的速度完成有些人龟速完成的工作,享受着被绩效奖金淹没的快乐。

    而“瞎忙”综合征患者只会在项目超期前,看着日历哭诉“时间都去哪儿了~”。

    同样都在职场,为什么有的人能1年买1套房,有的人却10年买不起1平方米?答案就在工作效率。1、高效的人最爱自己,瞎忙的人永远优先他人。
    一个乐于助人、人人都喜欢的热情同事和一个永远只关注自己工作的冷血同事,你觉得哪个人会先升职?

    虽然我们都喜爱第一个人,但答案其实是第二个。他把自己放在第一位,是因为知道做好自己才能更好地服务他人。听起来有些自私,但事实上,这是件好事儿!

    瞎忙的人一般都是好好先生,总是会把他人优先于自己。的确很无私,但并不长久。一个人的精力是有限的,帮别人之后做不好自己的事反而会拖累整个团队。

    Tips:人人都觉得自己是个多面手,保持专注更重要。

    我们在多线程工作时,其实只是把做这些任务的时间碎片化了。当需要真正集中精力投入一件事时,你至少需要20分钟左右进入状态,没有足够的时间缓冲时,你虽然看着电脑,但心可能早就已经飞到西伯利亚了。

    2、高效的人注重结果,装忙的人在乎表象。
    如果一个人在工作中够高效,那他的目的一定是要高质量的结果。

    如果不能马上出成果,他们就会放慢脚步,调整策略。因为工作成绩就像股价一样时常波动,在低迷时做足准备,才能在机遇来临时大爆发。

    如果一个人的目标只是想看起来很忙,那他只需在日程表里排满琐碎的工作。

    不在乎结果只在乎无事可做时缺乏的安全感。这种不安全感源于他们并不清楚自己的价值,觉得自己越忙,就越重要。所以,他们永远都很忙,即使是淡季也是如此。

    Tips:忙可以但不要“瞎忙——用“一入一出”原则One In, One Out.

    一旦你买来新的东西,就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫,就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力,那你或许可以试试“一进二出”,尝试“轻生活”吧。

    3、高效的人会刹车,瞎忙的人只会撞车。
    知道如何投入工作不难,知道合理分配每项工作所需的精力才重要!

    高效工作者总会提醒自己停下。在需要的时候,他们会全力以赴,百分百地投入工作。提高效率才是王道,过度投入时间是不能持久的。

    但在瞎忙状态的人,工作永远不会停止。实际上,他们并没有将工作按重要度和紧迫度排序,所以任何事都很重要,任何事都不能100%做好。

    Tips:工作都重要,但总要有先后——用象限安排任务。

    重要且紧急的:立即搞定;

    重要且不紧急的:分解任务、制定计划、按部就班的完成;

    不重要但紧急的:能不做就不做,寻找他人分担;

    不重要也不紧急的:让它滚!

    4、高效的人给自己定位,瞎忙的人靠别人贴标签。

    你想更自由的工作吗?

    高效的人会阶段性地进行自我反省来确保自己不断进步,5年后我到底要做个什么样的人?做什么工作、过什么生活、开什么车?

    反之,伪工作狂只依靠别人的评价来定位自己,所以工作起来总是担惊受怕。甚至有的人会磨灭掉自己的全部性格来迎合工作,并依靠同事的评价来评判自己。

    Tips:建立自己的目标,别被他人牵着鼻子跑——用SMART法建立更智慧的目标。

    学会设定你的目标,好的目标都是SMART的——即精确(Specific)、可衡量(Measurable)、可达到(Attainable)、现实(Realistic)和及时(Timely)。设立SMART目标能帮你设立有效、可实现的目标。

    5、高效的人时间属于自己,瞎忙的人被工作赶着走。

    高效工作者主动支配自己的时间和工作。他们将最重要的工作放在首位,之后一些临时的事情可安排在剩余的工作时间,并不会因琐事打破自己的计划。

    瞎忙的人则很被动,会费大量的时间回邮件、处理计划外的事儿。当所有的琐事处理完后,才开始干最重要的活儿。

    Tips:上班第一件事,先把收件箱里扰人的未读邮件清零——邮件4D处理原则。

    在读每一封邮件时就判断应该如何处理,不要让它在你接下来做事的时候影响你。如果邮件里的事你需要去做,要不就赶快去做,要不就把它加入计划单,然后把邮件归档或删除,每封邮件都只有这四种情况:

    或删除(Delete)

    或行动(Do)

    或委任他人(Delegate)

    或暂时搁置(Defer)

    那么问题来了,一天的工作做到什么份上,该放下呢?

    1、当精疲力尽时,放下工作。

    这是我曾经的信条,但是现在我只在紧急任务时才这么干。有时,我们总认为自己是脑力而非体力工作者,而大脑可以持续工作,所以要时刻全力以赴。

    但像马刺这样的冠军队伍,他们并非每场比赛都拼尽全力,而是很有策略地控制每个明星球员的体能,确保每节、半场、全场比赛的胜利。

    重要的是赢得比赛,而高出10分、25分、50分胜出并不重要。

    2、18:00点,游戏结束。

    不忙的时候,我总感到焦虑,会给自己找不必要的活干,来保持忙碌,但实际上并没有创造价值。

    因为不是所有的策略都能立马付诸行动,所以我为工作结束设置时间节点,18:00到了,我就放下工作。

    3、完成每日待做事项后,关闭电脑。

    这个方法对于蓝领和白领都适用,无论你花了多长时间完成工作,重点在你完成了。但对于脑力劳动者而言,最难的是如何定义一天可实现的工作量,特别是那些无形的工作,比如报告、PPT、金融模型,很难在一天内完成。

    每个待办事项都需要有可交付文件相对应,更重要的是如何写代做事项。与其定一个你肯定不能一天完成的“季度工作汇报”,不如将其拆分成“完成客户分析初稿”,作为可实现的每日计划。

    4、跟着感觉走,感觉对了就放手。

    这个类型适用于当可交付的任务并不十分明确时。当你进入新领域或接受新挑战时,会觉得很迷茫。既然对于结果和时间都不确定,那一天下来请跟随你的直觉。

    在离开办公室前,对着镜子,自信地告诉自己,“我今天全力以赴了”,这才是最重要的。

    来源:LinkedIn中国

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    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选八
    可能很多人都还记得,2013年6月余额宝刚横空出世时的情景。

    这个产品让很多人第一次知道了,原来钱是可以生钱的,从而产生了理财的概念。从这个角度说,余额宝是很多人的“财商启蒙”。那时候我才发现,想要找到一个适合我们80后、90后学理财的地方非常非常难。这也促使我对各种理财方式及渠道产生了极大的兴趣。

    我也逐渐发现,那些在事业和财富上都获得了成功的人,往往也有一些共同点,那就是善于用*思维去思考决策,对钱的打理绝不马虎。

    比如以前,我认为有钱的人一定都很潇洒,经常有想走就走的旅行,看到喜欢的东西就买买买。

    后来我发现,事实正好相反。这些千万富翁、亿万富翁,虽然早已完全实现了财务自由,可是他们会关注每一笔投入的性价比、会谨慎地考虑有没有铺张浪费。

    理财和不理财,人生到底会有多大差异呢?我想先给出我的答案,我认为理财的人获得幸福生活的概率更高。

    理财的人更懂真正的价值
    其实理财无非就是赚钱和花钱两个方面,那么会理财的人是怎么花钱的呢?

    大家看这个公式,你愿意支付的价格=内在价值+外部溢价

    这个公式是什么意思呢,给大家讲一个小故事。

    前段时间我一个闺蜜说,她和男友发生了一次争执,男朋友想要买车,他看中的一台高端品牌的入门款,需要花掉他们70%的储蓄,并且接下来三年,每个月都需要偿还好几千的车贷。而我的闺蜜说,如果单纯以性能而言,他们起码可以少花一半的钱买一部普通品牌的代步车。

    其实,这多出来的一半的钱就是她男朋友所支付的外部溢价。就是所谓的“为了让别人羡慕”而花的钱。

    我特别喜欢一个消费理念,就是千万记得你花这笔钱是因为你自己喜欢,而绝不因为其他任何人眼中的你。

    这句话其实就是对咱们这个公式的完美诠释。而有理财思维的人,往往都能花钱花得非常聪明。

    理财的人更自律
    前段时间有个很火的广告,叫自律给我自由。

    在《少有人走的路》这本书里,其实有个定义:所谓自律,就是以积极而主动的态度,去解决人生痛苦的重要原则。

    其中主动包括四个方面:推迟满足感、承担责任、尊重事实、保持平衡。

    自律这件事跟我们本能会产生的反应通常是相反的。比如冬天我们肯定想赖床,而早起是自律的;我们都本能地逃避一些困难的事情,而勇敢面对挑战是自律的。

    这件事没有人是天生的,反而是需要后天大量刻意练习的。

    前段时间我正好发生过这样一个真实的对话,我问一个90后的男生,明天给你10万,和今年年底给你100万,你选哪一个?

    男生毫不犹豫地选择了明天的10万,而且非常坚定地说,我是个很现实的人,当然要落袋为安。

    当场正好有一位有钱人,他当时非常感叹地说,也许有一天你会懂得人生需要延迟享受,才有可能获得大的成功。

    我为什么说会理财的人更自律呢?因为理财这件事要求我们必须要不断去锻炼自己自律的“肌肉”,才能避免追涨杀跌,获得长期受益。

    跟大家分享几个数字。

    过去12年里,所有的公募基金到目前为止一共是4000多支,所有的公募基金(包括货币基金和债券基金),如果不考虑规模的要素,把他们每年的收益率简单做个平均,年化收益率大概是16%左右。但是同时,大部分人是亏钱的。

    为什么会这样呢?中国投资者投资基金的平均期限是6个月,也就是1月份买,6月份就忍不住要卖掉了。我估计能坚持6个月的都算长了,因为还有好多人是放几天就迫不及待地去看有没有涨有没有亏,考虑要不要卖掉。

    不管是极简投资,还是股票投资里经典的神奇公式,其实都要求我们至少忍住3-5年内不要变,不要乱动。如果你能忍住,不被暂时的涨跌扰乱心智,赚钱的概率是很高的。

    在真金白银面前,能够保持反人性的理智,当然是更自律的。懂得自律的人,才能不主动给自己找麻烦,不怕困难,享受到后面幸福的果实。

    会理财的人更有规划
    这一点非常有实践价值。

    这个规划,不仅仅是我们说的理财规划,也包括了我们工作、生活中遇到问题时,你是怎么应对的。

    不知道大家有没有听过一个很简单的工作流程图,PDCA:

    Plan:制定目标与计划;

    Do:任务展开、组织实施;

    Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

    Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    理财规划其实也就是这样一个流程在财务上的应用。

    首先制定目标、然后针对这个目标了解自己的现状、查看按照现在自己的财务状况和进度,能不能达成目标,最后对之间的差异进行纠正,反应到咱们接下里的理财行为中。

    在理财的过程中,你不断地实践这个流程图,进而也会在工作和生活中能够变得更有条理。

    会理财的人,会更有钱
    最后,是大家可能都猜得到的一点,会理财的人,会更有钱。

    听到这里你可能会说,这不是废话吗?我们理财不就是为了变得更有钱吗?

    从根本上说,理财是为了美好的幸福生活,有钱只是我们通过理财获得的重要结果之一。总体来说,会理财的人获得幸福生活的概率更高。

    而如何变得更有钱,包括增加我们的主动收入和被动收入。主动收入是像我们工作、兼职,也就是出卖时间所获得的钱;被动收入对绝大部分人而言,主要就是投资收益了。

    我们通过开源节流增加储蓄,使得财富池里的水位不断变高;同时,提高资源的利用效率 – 我们的资源包括了咱们的时间、金钱、人脉、知识等等。

    你说一个懂得真正价值的、自律的、有规划的人,怎么会没有钱呢?我还真的没有看到过任何一个这样的案例。

    所以学理财,是一个幸福生活正向循环的起点,这个过程,能够带给我们这些思维上、行为上的点滴改变。

    《世界500强公司要求员工必须熟练掌握的七种工作方法,收好不谢!》 精选九
    那些在事业和财富上都获得了成功的人,往往也有一些共同点,那就是善于用*思维去思考决策,对钱的打理绝不马虎。

    文|简七

    以前,我会认为有钱的人一定都很潇洒,经常有想走就走的旅行,看到喜欢的东西就买买买。

    后来我发现,事实正好相反。

    这些千万富翁、亿万富翁,虽然早已完全实现了财务自由,可是他们会关注每一笔投入的性价比、会谨慎地考虑有没有铺张浪费。

    如果换个思维方式,是不是也正是他们一直保持这些习惯,才能完成从白手起家到财务自由的转变呢?

    理财和不理财,人生到底会有多大差异呢?我想先给出我的答案,我认为理财的人获得幸福生活的概率更高。

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    理财的人更懂真正的价值

    其实理财无非就是赚钱和花钱两个方面,那么会理财的人是怎么花钱的呢?

    大家看这个公式,你愿意支付的价格=内在价值+外部溢价

    这个公式是什么意思呢,给大家讲一个小故事。

    一个闺蜜说,她和男友发生了一次争执,争吵的点很有意思。

    男朋友想要买车,他看中的一台高端品牌的入门款,需要花掉他们70%的储蓄,并且接下来三年,每个月都需要偿还好几千的车贷。而闺蜜说,如果单纯以性能而言,他们起码可以少花一半的钱买一部普通品牌的代步车。

    其实啊,这多出来的一半的钱就是她男朋友所支付的外部溢价。就是所谓的“为了让别人羡慕”而花的钱。

    有一个消费理念是说,千万记得你花这笔钱是因为你自己喜欢,而绝不因为其他任何人眼中的你。

    这句话其实就是对咱们这个公式的完美诠释。而有理财思维的人,往往都能花钱花得非常聪明。

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    理财的人更自律

    前段时间有个很火的广告,叫自律给我自由。

    在《少有人走的路》这本书里,其实有个定义:所谓自律,就是以积极而主动的态度,去解决人生痛苦的重要原则。

    其中主动包括四个方面:推迟满足感、承担责任、尊重事实、保持平衡。

    自律这件事跟我们本能会产生的反应通常是相反的。比如冬天我们肯定想赖床,而早起是自律的;我们都本能地逃避一些困难的事情,而勇敢面对挑战是自律的。

    这件事没有人是天生的,反而是需要后天大量刻意练习的

    为什么说会理财的人更自律呢?因为理财这件事要求我们必须要不断去锻炼自己自律的“肌肉”,才能避免追涨杀跌,获得长期受益。

    我们所说的投资,有时其实都要求我们至少忍住1-3年内不要变,不要乱动。如果你能忍住,不被暂时的涨跌扰乱心智,赚钱的概率是很高的。

    在真金白银面前,能够保持反人性的理智,当然是更自律的咯。懂得自律的人,才能主动给自己找麻烦,不怕困难,享受到后面幸福的果实。

    我们常听老人说“怕苦,苦一辈子;不怕苦,苦半辈子”。就是这个道理。

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    会理财的人更有规划

    不知道大家有没有听过一个很简单的工作流程图,PDCA:

    Plan:制定目标与计划;

    Do:任务展开、组织实施;

    Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

    Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    首先制定目标、然后针对这个目标了解自己的现状、查看按照现在自己的财务状况和进度,能不能达成目标,最后对之间的差异进行纠正,反应到咱们接下里的理财行为中。

    在理财的过程中,不断地实践这个流程图,进而也会在工作和生活中能够变得更有条理。

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    会理财的人,会更有钱

    从更根本上说,理财是为了美好的幸福生活,有钱只是我们通过理财获得的重要结果之一。总体来说,会理财的人获得幸福生活的概率更高。

    而如何变得更有钱,包括增加我们的主动收入和被动收入。主动收入是像我们工作、兼职,也就是出卖时间所获得的钱;被动收入对绝大部分人而言,主要就是投资收益了。

    我们通过开源节流增加储蓄。同时,提高资源的利用效率 – 我们的资源包括了咱们的时间、金钱、人脉、知识等等。

    你说一个懂得真正价值的、自律的、有规划的人,怎么会没有钱呢?还真的没有看到过任何一个这样的案例。

    所以学理财,是一个幸福生活正向循环的起点,这个过程,能够带给我们这些思维上、行为上的点滴改变。

    投资大师查理芒格曾经说过这样一句话:

    要得到你想要的某样东西,最可靠的办法是让你自己配得上它。

    这是一个十分简单的道理,是黄金法则。

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    高效的技巧有很多,但有限的技巧无以应对未知的明天,只有构建高效的思维模式,才能更从容、更出色、更具智慧地面对未来的一切。

    盖茨、巴菲特都曾受益的21个黄金法则

    博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美国首屈一指的个人成长权威人士,比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾接受过他的领导者管理思想培训。下面,是他高效时间管理的21个黄金法则,希望对你有所帮助!

    Tip 1:订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标,问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?

    Tip 2:事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

    Tip 3:提前列出工作内容,核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

    Tip 4:用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理会影响到未来的事情。

    Tip 5:不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。

    Tip 6:帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生持续的行动力。

    Tip 7:成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

    Tip 8:不要故意拖延。不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!”培养紧急意识。

    Tip 9:尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

    Tip 10:会议成本=会议时间参会人员参会人员的平均工资/每小时。一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。

    Tip 11:尽量避免被干扰。包括电话、人、突发事件。

    Tip 12:自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

    Tip 13:累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

    Tip 14:Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

    Tip 15:持续不断,不要停止,直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

    Tip 16:每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

    Tip 17:说要说的话;长话短说;一次回复多通电话;做好电话记录;身边随时备纸笔。

    Tip 18:提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

    Tip 19:把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

    Tip 20:学会说“不”。尽早、经常运用。

    Tip 21:自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

    每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!

    扎克伯格高效的11个秘密

    扎克伯格:我当CEO期间我尝试过很多不同的方式来提高工作效率。以下这个列表是我的经验之谈,希望其中一些做法对你有帮助。

    Tip 1:消除噪音,关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能,你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务。你可能会觉得自己能行,但实际上,你的大脑在不同任务之间切换的时候,每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

    Tip 2:把所有东西都写下来。我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候,你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时,我就把它记录在手机的便签应用上,然后把它忘到一边。

    Tip 3:减少工具的数量。要弄明白如何使用一种新工具,或者切换工具,这是需要花费时间的。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的:Chrome浏览器、TextEdit(Mac OS下的文本编辑器)、Trello(清单管理系统)和谷歌文档。

    Tip 4:给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率,我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动,专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起,有助于保持大脑的全神贯注,让你做到事半功倍。

    Tip 5:用简单的任务帮你进入状态。任务列表上的第一个任务看起来如果很艰难,你就会感到心很累。克服这个问题的好方法之一,就是把每天的前几项任务安排得比较简单,你很快就能顺利完成它们,精神也为之一振。

    Tip 6:把重要事情安排在上午。什么才是最重要的任务?你要在头一天晚上思考一下:如果你第二天只能做一件事,那么做哪件事才会给你带来最大的成就感?你就把那件事安排在第二天上午。

    Tip 7:限制工作时长。效率最高的人以90分钟为单位开展工作,限制工作的时长,可以帮助你保持注意力集中。现在我利用一个定时器,把一个“时间段”设为1到1.5小时。时间框架缩短了,就必须集中注意力了。

    Tip 8:你没有必要每天都锻炼身体,但是要动起来。任何一个姿势保持太长时间,都会不利于我们的血液循环。运动则会马上改善这种情况。这是让你“换换脑筋”机会。

    Tip 9:与那些能让你快乐的人来往。他们会让我们感觉良好,而如果我们感觉良好,那么我们的工作效率就更高。

    Tip 10:准备方便食用又有营养的食物。吃得好可以让你更加高效地工作。如果你喜欢在做饭上花时间,那就去做吧。如果你没有做饭的时间,那就可以准备一些方便食用又有营养的食物。

    Tip 11:用音乐来提神。如果我要做那种重复性的任务,比如回复电邮,我就会听我喜欢的歌。但如果我需要做比较复杂的任务,需要集中注意力,我就听那些没有歌词的歌,让我保持入神状态。

    访谈了59个国家的成功人士,他们都用这5个高效法则

    《纽约时报》畅销书作家布兰登·伯查德作为高效能教练,他的客户包括来自世界上59个国家的企业及管理者,他发现成功者都拥有一些高效率达成目标的习惯。每个人都会面临困境和挫折,但成功者总能很快地爬起来,克服惰性和其他束缚,持续地鞭策自己,在他的新书中有成功者的5个重要原则:

    Tip 1:独立思考洞察的能力。伯查德建议,平常可以自我练习,要求自己在一分钟内讲完要点;如果能转化成文字更好,可以帮助你调整内容的逻辑。另外,不等上级通知,自己主动思考与检讨每一个决策与表现,问问自己能为客户、公司提供什么服务和技能,再进行调整修正,这将会让你更具有优势。

    Tip 2:掌握工作和休息的频率,维持活力。在每45分钟或一小时后快速充电休息,释放上一个任务的紧张和焦虑,然后蓄势待发进行下一项任务。

    Tip 3:持续地关注你的目标。伯查德建议,要随时问问自己是为何而做、为谁而做,从中获得心理认同感和使命愿景,确保行为与目标一致,才能拥有更卓越的表现。

    Tip 4:专注重点,提高工作效能。每个人时间都是有限的,因此要找出最重要的东西,并时刻把它放在第一位。

    Tip 5:适当地表现出勇气。成功人士面对高风险、困境、和未知的恐惧时,他们更愿意去说出实话,为他人出一份力。他们也不怕斗争角力,毕竟成功就是要翻越高墙,才能磨练出自己的专业能力。

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  • Java实现Excel转PDF的两种方法总结

    千次阅读 2022-04-20 11:19:34
    使用具将Excel转为PDF的方法有很多,在这里我给大家介绍两常用的方法,分别应对两不一样的使用场景,接下来我在springboot环境下给大家做一下演示! 一、使用spire转化PDF 首先介绍一比较简单的方法,这种方法...

    hello,你好呀,我是灰小猿,一个超会写bug的程序猿!

    使用具将Excel转为PDF的方法有很多,在这里我给大家介绍两种常用的方法,分别应对两种不一样的使用场景,接下来我在springboot环境下给大家做一下演示!

    一、使用spire转化PDF

    首先介绍一种比较简单的方法,这种方法可以使用短短的几行代码就可以将我们的Excel文件中的某一个sheet页或者整个Excel文件转为PDF格式,

    但是这种方法有一个缺点就是这个jar包是收费的,只能导出3个sheet页,不适合有多个sheet页的Excel文件的转换。

    使用时首先在pom文件中导入workbook的所需依赖:

             <dependency>
                 <groupId>e-iceblue</groupId>
                 <artifactId>spire.xls.free</artifactId>
                 <version>2.2.0</version>
             </dependency>
    

    1、使用spire将整个Excel文件转为PDF

    使用workbook导出整个Excel文件的代码只需要两步,我们可以直接看代码示例:

         /**
          * 使用spire简单整个Excel转换为pdf
          *
          * @param inputFilePath Excel文件路径
          * @param outputFilePath 导出的PDF文件路径
          */
         public static void totalExcelToPDF(String inputFilePath, String outputFilePath) {
             Workbook wb = new Workbook();
     //        引入Excel文件
             wb.loadFromFile(inputFilePath);
     //        导出PDF文件
             wb.saveToFile(outputFilePath, FileFormat.PDF);
         }
    

    2、指定单个的sheet页转为PDF

    使用spire可以将指定单个sheet页面转为PDF格式输出,在这里需要输入指定的sheet页的下标。代码示例如下:

         /**
          * 使用spire将单个sheet转成pdf
          *
          * @param inputFilePath Excel文件路径
          * @param outputFilePath 导出的PDF文件路径
          * @param sheetNum 导出的sheet页下标
          */
         public static void partExcelToPDF(String inputFilePath, String outputFilePath, int sheetNum) {
             //加载Excel文档
             Workbook wb = new Workbook();
             wb.loadFromFile(inputFilePath);
             //获取到哪一个sheet页
             Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(sheetNum);
             //调用方法保存为PDF格式
             sheet.saveToPdf(outputFilePath);
         }
    

    以上使用spire来实现Excel转换PDF的方法虽然简单,但是不适合于较大的Excel文件转化,只适合有小于3个sheet页的文件使用。

    所以在企业项目开发中,如果想要将大批量的Excel文件或sheet页较多的Excel文件整体转化为PDF格式的话,还是推荐使用下面这种方法,而且这种方法使用稳定还免费!

    二、使用jacob实现Excel转PDF(推荐使用)

    1、环境准备

    在使用jacob之前需要做一些准备,首先需要去下载jacob的压缩包jacob.zip ,下载地址:https://sourceforge.net/projects/jacob-project/

    解压之后,得到如下内容:

    img

    如果你是64位系统就用 x64的dll,32位系统就用x86的dll。之后我们需要将dll文件放入放入你的jdk的bin目录下,如下图所示:

    img

    这样前期准备工作就做好了,

    接下来在在Maven中引入Jacob所需依赖:

             <!--jacob依赖-->
             <dependency>
                 <groupId>com.jacob</groupId>
                 <artifactId>jacob</artifactId>
                 <version>1.19</version>
                 <scope>system</scope>
                 <!--本地的jacob.jar的路径-->
                 <systemPath>D:\DevInstall\jacob18,19\jacob-1.19\jacob.jar</systemPath>
             </dependency>
    

    注意:上面依赖中标签的值就是你的jacob.jar的具体路径,这个改成自己刚才下载的对应的路径就行了。

    2、执行导出PDF

    执行Excel导出PDF的方法如下:其中比较重要的地方进行了注释,方法可以直接拿来用即可!

     ​
         /**
          * 使用jacob实现excel转PDF
          *
          * @param inputFilePath 导入Excel文件路径
          * @param outputFilePath 导出PDF文件路径
          */
         public static void jacobExcelToPDF(String inputFilePath, String outputFilePath) {
             ActiveXComponent ax = null;
             Dispatch excel = null;
     ​
             try {
                 ComThread.InitSTA();
                 ax = new ActiveXComponent("Excel.Application");
                 ax.setProperty("Visible", new Variant(false));
    		 	//禁用宏
                 ax.setProperty("AutomationSecurity", new Variant(3));
     ​
                 Dispatch excels = ax.getProperty("Workbooks").toDispatch();
     ​
                 Object[] obj = {
                         inputFilePath,
                         new Variant(false),
                         new Variant(false)
                 };
     ​
                 excel = Dispatch.invoke(excels, "Open", Dispatch.Method, obj, new int[9]).toDispatch();
     ​
     			//转换格式
                 Object[] obj2 = {
                         //PDF格式等于0
                         new Variant(0),
                         outputFilePath,
                         //0=标准(生成的PDF图片不会模糊),1=最小的文件
                         new Variant(0)
                 };
     ​
                 Dispatch.invoke(excel, "ExportAsFixedFormat", Dispatch.Method, obj2, new int[1]);
     ​
             } catch (Exception e) {
                 e.printStackTrace();
                 throw e;
             } finally {
                 if (excel != null) {
                     Dispatch.call(excel, "Close", new Variant(false));
                 }
                 if (ax != null) {
                     ax.invoke("Quit", new Variant[]{});
                     ax = null;
                 }
                 ComThread.Release();
             }
     ​
     ​
         }
    

    以上就是在Java中将Excel导出为PDF最常用的两种方法了,推荐使用第二种!

    我是灰小猿,我们下期见!

    展开全文
  • C++中使用SIMD的几种方法

    万次阅读 多人点赞 2018-06-02 16:55:33
    图7列出了使用SIMD技术的多种方法,我们先按从上至下的顺序简要介绍每一,然后重点介绍汇编语言方法。图7 使用SIMD技术的多种方法第一种方法是使用著名的IPP库,IPP的全称是Intel Integrated Performance ...

    图7列出了使用SIMD技术的多种方法,我们先按从上至下的顺序简要介绍每一种,然后重点介绍汇编语言方法。

    图1  使用SIMD技术的多种方法

    图7 使用SIMD技术的多种方法

    第一种方法是使用著名的IPP库,IPP的全称是Intel Integrated Performance Primitives, 是英特尔公司开发的一套跨平台软件函数库,提供了非常广泛的功能,包括各种常用的图形图像、音视频处理函数。因为其中的很多函数都已经使用SIMD技术做了优化,所以使用这个库是使用SIMD技术的一个快捷途径。通过链接https://software.intel.com/en-us/intel-ipp/ 可以访问IPP的官方介绍,了解更多信息。

    第二种方法是使用编译器的自动向量化(Auto-vectorization)支持。比如图8是在Visual Studio(C++)中通过项目属性对话框启用自动向量化的截图。

    图2  在Visual Studio中启用自动向量化支持

    图8 在Visual Studio中启用自动向量化支持

    经笔者分析,这样启用后编译好的程序中确实使用了一些SIMD指令,比如图9右侧蓝色加亮那一行使用的便是SSE2中的cvtsi2sd指令,它可以将源操作数中的有符号双字整数转换成目标操作数中的双精度浮点值。

    图3  观察编译器自动向量化产生的SIMD指令

    图9 观察编译器自动向量化产生的SIMD指令

    如果使用GCC编译器,那么可以使用类似这样的命令行来编译: 
    代码1 
    如果希望看到编译器所采取的向量化动作,那么可以增加-ftree-vectorizer-verbose=1,于是可以类似图10的输出信息。

    图4  使用GCC的自动向量化支持

    图10 使用GCC的自动向量化支持

    使用GDB的反汇编功能,可以很容易地观察到GCC产生的SIMD指令,如图11所示。

    图5  GCC的自动向量化功能产生的汇编指令

    图11 GCC的自动向量化功能产生的汇编指令

    第三种方法是使用编译器指示符(compiler directive),比如,如果使用英特尔的C/C++编译器(ICC)编译如下代码,那么ICC便会对#pragma simd指示符下面的for循环做向量化,并给出类似下面这样的输出信息:remark: SIMD LOOP WAS VECTORIZED.

    代码2

    第四种方法是使用Cilk技术。Cilk一词源于发音相近的Silk一词,蕴含的意思是要把并行编程做的像丝绸一样美丽。Cilk技术最早由MIT开发,第一版本于1994年发布。后来开发者创建了一个名叫 Cilk Arts的公司,推出改进的私有版本。2009年,英特尔收购了Cilk Arts,将Cilk技术整合进英特尔编译器中。2012年后,Cilk再次成为开源项目,GCC中便有支持(需要4.8或者更高版本)。感兴趣的朋友可以从https://www.cilkplus.org网站了解更多信息和下载有关工具及示例代码。

    第五种方法是使用编译器的内建函数(intrinsic),举例来说,下面这个循环来自我们要详细讨论的图像二值化程序的C++代码。

    代码3

    如果使用Visual C++编译器的SIMD intrinsic进行改写,那么新的代码如清单1所示。

    清单1 通过intrinsic使用SIMD技术

    代码4

    第六种方法是直接使用汇编语言编写汇编函数,然后再从C++代码中调用汇编函数,稍后会详细介绍。

    比较图7中的六种方法,灵活度和可控性由上至下越来越高,但是使用的难度基本也是越来越大。 
    图1  使用SIMD技术的多种方法

    编写和调试供SIMD汇编函数

    有两种方法可以在C++项目中使用汇编代码,一种是通过__asm{}这样的指示符号把汇编代码嵌入在C++函数中,另一种是把汇编代码放在单独的以.asm结尾的文件中。前一种方法因为不支持64位,所以基本过时了。

    在使用后一种方法时,首先要在项目的Solution Explorer树形控件上右击希望加入汇编文件的项目,然后选择Build Dependencies → Build Customizations调出图6所示的对话框,然后选中masm行。 
    图6  启用宏汇编支持

    详细讨论如何编写汇编代码超出了本文的范围,这里只能管中窥豹,介绍与上面讨论的for循环(清单1上方)对应的一段汇编指令(引自《现代x86汇编语言程序设计》一书),如清单2所示。

    清单2 对灰度图像进行二值化处理的SSE2汇编程序片段

    代码5

    对于长久没有写过悉汇编代码的同行,理解清单2中的代码可能有些困难,特别是其中的SIMD指令。下面将以笔者惯用的调试方法来帮助大家理解——在调试器里看SIMD。

    在清单2的第一行指令处设置断点(与在C++代码中设置断点方法相同),触发程序调用这个汇编函数,断点命中后,单步走过这条指令。

    代码6

    简单说,这条指令就是把edx指向的ITD结构体的Threshold字段赋给EAX寄存器。

    打开汇编窗口,编译后的指令为:

    代码7

    这意味着,Threshold字段在结构体中的偏移是0xC。Ctrl + Alt + A调出Visual Studio的命令窗口,观察内存和寄存器的值,可以印证:

    代码8

    看来,这条指令的作用就是把二值化的阈值加载到EAX寄存器。

    接下来一条指令比较简单,movd xmm1,eax,就是把常规寄存器EAX中存放的阈值传递给SSE的SSE寄存器XMM1。Visual Studio的寄存器窗口默认不显示SIMD的寄存器,但是可以通过快捷菜单很容易解决这个问题,点击右键,调出图12所示的快捷菜单,选中SSE即可。

    图7  配置显示SSE寄存器

    图12 配置显示SSE寄存器

    选中SSE后,单步执行,再观察寄存器窗口,可以看到XMM1的值如下:

    代码9

    接下来的两条指令是要把已经在XMM1最低字节中的阈值(0x98)散列(shuffle)到其他字节中。

    代码10

    两条指令中的p代表packed,即组合数,是SIMD中的常见术语,pshufb是Packed Shuffle Bytes的缩写,它根据第二个操作数指定的控制掩码对第一个操作数执行散列操作,产生一个组合数。描述起来比较拗口,单步执行这两条指令后看一下效果大家就明白了:

    代码11

    有趣吧。接下来的这条指令(movdqa xmm2,xmmword ptr [PixelScale])是把PixelScale常量数组中的缩放值赋给XMM2。

    代码12

    执行后,XMM2的值为:

    代码13

    接下来的指令是做组合减法,最有SIMD特色的操作。

    代码14

    单步前两个寄存器的值为:

    代码15

    单步后为:

    代码16

    也就是一次完成16个整数减法。

    做好准备工作后,接下来就开始处理ESI指向的图像数据了,movdqa xmm0,[esi]每次可以把16个字节加载到XMM0,psubb xmm0,xmm2减去缩放值(128),然后使用下面这条pcmpgtb指令进行比较。

    代码17

    pcmpgtb的全称是Compare packed signed byte integers for greater than,它会根据比较结果来把目标字节写为全0或者全1(大于)。例如,单步前的XMM0和XMM1如果是:

    代码18

    那么单步后便是:

    代码19

    而后,movdqa [edi],xmm0指令把结果写到EDI指向的目标缓冲区中。然后把ESI和EDI都增加16,进行下一次循环。

    图13是比较编写的测试程序界面,列表控件中包含了以不同方式对同一幅图像执行二值化操作测量到的时间。

    图8 比较不同计算方式的测试程序

    图13 比较不同计算方式的测试程序

    从图13可以看到,与普通的C++代码(图中以ALU表示)相比,使用SSE方法的速度提升是非常明显的,从原来的1000多毫秒,加快到了10/20多毫秒,这就是SIMD的魅力。篇幅关系,要就此打住了,感兴趣的朋友可以下载示例程序的完整源代码(http://advdbg.org/的资源板块)亲自体验一下。

    展开全文
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