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  • 在组织中进行任何新变更的最终目标是提高投资回报率(ROI),这也与提高员工效率和生产率成正比。 根据过去十年进行的调查,很多组织表示赞成采用云计算,并认为他们从这一变化中受益。员工生产力以多种方式增加,...

    将业务迁移到云平台对于组织来说是一个巨大的决定,在对基础设施和工作方式进行任何类型的更改之前,组织需要权衡其优点和缺点。在组织中进行任何新变更的最终目标是提高投资回报率(ROI),这也与提高员工的效率和生产率成正比。
    根据过去十年进行的调查,很多组织表示赞成采用云计算,并认为他们从这一变化中受益。员工生产力以多种方式增加,如减少停机时间、提高沟通效率和协作。
    以下是云计算使组织的员工提高工作效率的10个理由。
    减少停机时间
    停机时机对组织来说是一场噩梦,每个人都希望获得高效的服务,并且看不到这场噩梦。云计算服务提供商专门组建了一个专门的团队来为客户提供顺畅的服务运营。技术支持团队确保以更快的速度响应问题。这些步骤有助于减少停机时间,从而有助于提高员工的工作效率。
    内部资源的最佳使用
    为了提高组织的效率,云计算需要确保组织团队不会因日常任务而感受到更多的压力。相反,服务提供商认为团队专注于新策略和客户特定问题。因此,组织可以更有效地利用IT资源,并根据团队的专业知识划分任务。
    加强合作
    云计算最大的好处是易于访问。组织员工可以轻松地访问,他们可以随时随地从云平台中获取他们想要的任何内容。无论地点和时间如何,实时联系同事的特点使员工有工作自由。由于有效合作的增加,组织报告说生产率提高了400%!所以,这是一个相当大的数字!
    适应市场
    客户在转移到云平台之后,能够使用最新的工具和特性。可扩展性的特征,特别是垂直自动扩展功能,引起了云计算行业的巨大变革。灵活性的提高使组织能够根据需要满足客户的繁重负载需求。拥有合适且省时的工具可以提高员工的工作效率。
    与当前系统集成
    通常,大量的云计算平台可以轻松集成到不同的软件应用程序中。这种无缝集成为员工提供了各种好处,例如在工具之间切换而不是人工传递信息。工具之间的自动切换消耗更少的时间,并且很可能没有错误的。
    灾难恢复和预防
    在某些情况下,可能会发生某种灾难并对组织造成严重破坏。这可能是由于在线威胁、恶意软件或勒索软件攻击造成的。云计算服务提供商提供的灾难恢复服务可以帮助组织应对此类危机情况。由于虚拟化,现在可以在数据中心轻松获得多个数据克隆。
    增加使用自有设备
    任何连接互联网的设备都有可能变成工作机器,具体取决于设备可以承担的负载和需要操作的功能。员工现在可以随时随地提高响应速度,从而提高生产力。
    提高竞争力
    经过研究,许多企业主表示他们已经在商业竞争中获得了竞争优势。实施云计算可以比其他竞争对手更快地利用机会。该技术为组织提供了速度和灵活性的能力。由于这种能力,中小企业很容易与大公司竞争。
    安全服务虚拟化
    随着越来越多的安全漏洞、勒索软件攻击和在线欺诈,更加需要一流的安全服务。此类攻击限制员工访问数据文件,停机时间会影响生产力。知名的云计算服务提供商拥有专门的安全服务,可以防止此类威胁,即使它们发生,也可以快速恢复。因此,这种安全即服务还可以提高组织的工作效率。
    有效处理大量数据
    由于云计算,处理大量增加的数据变得非常顺利。员工可以在几分钟内对大数据进行分类、分析、构建、设计和组织。此外,数据,统计数据和分析可以在整个组织内轻松共享和访问,甚至可以快速实时地在组织的多个分支中进行共享和访问。这使得决策变得非常容易,因为减少了相同任务的错误和重复努力,导致浪费时间。
    总而言之,云计算提供了许多方法,有助于提高组织的生产力和效率,反过来又有助于提高员工的工作效率。

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  • 现在你可能在想,“这些工具是如何帮助我们提高工作效率的呢?” 想象一下,你有一个比你更加有效率的助手,它不需要睡觉,也不会感到疲劳。与此同时,它工作起来像剃刀一样的精准,并且能够将互联网上所有的知识...

    作者 | Kyrylo Lyzanets

    译者 | 火火酱

    编辑 | Carol

    出品 | AI科技大本营(ID: rgznai100) 

    毫无意义的新闻、故事和活动会占用你每天多少的工作时间?假如你是一名需要高绩效的高管或专业人士,如果在工作中可以不分心,那你的生产力如何呢?

    我们在貌似重要,实则不然的活动中浪费了太多的时间。尽管社交媒体和无数基于网络的社交平台确实让交流变得更加简单,但我们不得不承认,我们在社交媒体上花费的时间也是令人难以置信的。

    研究数据表明,大多数人每天大约花费6小时在互联网上。在菲律宾,人均每日最高互联网使用时间可达10小时,这意味着人们一天几乎有一半的时间都在痴迷地查看手机和进行社交活动。相当于每年花费152天的时间在上网。无论你是在翻看无数的网页,还是只是在回复家人以及朋友发来的无数日常信息,事实都是一样的——那就是你正在失去自己宝贵的生产工作时间。

    科学技术是使我们陷入这种困境的罪魁祸首,但是它也提出了一种能够拯救我们的方法。基于人工智能(AI)的技术正在以革命性的速度发展着,这为我们所有人带来了希望。不难想象,在未来,我们的大部分工作都会被委托给虚拟助理和机器人。通过基于人工智能的各种工具——例如:复杂的数据分析算法、自动化家庭系统和车辆、以及Siri and Alexa——我们已经取得了很大进展。

    现在你可能在想,“这些工具是如何帮助我们提高工作效率的呢?”

    想象一下,你有一个比你更加有效率的助手,它不需要睡觉,也不会感到疲劳。与此同时,它工作起来像剃刀一样的精准,并且能够将互联网上所有的知识应用到任务中去,这该有多赞啊!

    事实是,这真的不需要再局限于想象了——我们已经进入以人工智能为中心的工作空间了,并且迫切需要减少人力的工作量和任务。经过人们的设计,一些AI工具可以执行特定的任务,而经过编程,另一些AI工具也可以变得十分精准并高效地执行多项任务。

    很多专家甚至声称,AI在执行特定任务时不但可以减少人工工作量,同时还可以提高人类在该领域的思考和知识——这绝对意义重大。想想看:如果你只关注那些可以发挥你的技能和经验的部分,那么工作起来会不会更有效率?

    以AI为基础的工具可以协助完成耗时且重复的工作。不仅工业和机械工厂那样的大规模工作可以由AI们来完成,而且可以AI可以帮人们优化时间或自动收集数据?AI可以像人一样圆满地完成这些任务,同时还可以节省我们的时间!

    那么现在让我们切入正题。在本文中,我将介绍五种新的以AI为基础的生产工具,这些工具可以协助你完成日常工作。

    Asta

    Asta:https://www.producthunt.com/posts/asta

    Asta是一款基于Gmail账户的应用程序。在人工智能的帮助下,它能通过你在自己Gmail账户上执行的操作来完成惊人的工作。

    有了Asta,我们可以选择发送电子邮件的精确时间点,比如延迟发送功能。同时,我们还可以创建一个组,其中,一些最为重要的邮件将会以优先级收件箱的形式进行发送。该收件箱只接收最重要的电子邮件,而这些邮件将会作为优先级消息被接收,而不再需要进行手动搜索。

    这个超赞的工具也可以被应用到很多有用的平台中去,以简化在收件箱中查找消息的过程。此外,如果开启了Amazon的顾客定制接收和发送选项,亚马逊用户将不再需要在旧的电子邮件列表中搜索以前的电子邮件,现在他们可以在指定的收件箱组中找到特定的邮件。

    Asta现支持iOS、Mac、Android和Windows系统,供人免费下载安装,帮你轻松管理电子邮件。它还能让你在第三方应用或雇佣处理电子邮件的人工助理上节省大量的时间、精力和金钱。

    AIBRO

    AIBRO:https://aibro.co/

    AIBRO是一项了不起的技术,能够使你通过Facebook Messenger应用程序无限制地发送消息和共享媒体文件。

    借助先进的人工智能技术,AIBRO机器人还可以作为信息管理器管理你的Facebook账户。AIBRO可以管理你收到的信息并且一次性处理数百个Facebook上的对话。

    这不仅有助于管理时间,还能帮你省下很多精力,让你的日程安排变的井井有条,大大提高工作效率。

    有了AIBRO机器人,我们还可以探索很多其他的功能。你的Facebook账户如今可以自动识别特定的话题和问题,并且智能地处理,得到可靠并有效的答案、家庭和日常问题(如建议、一般问题、问候信息、邀请信息、甚至恶意信息)。这个特殊且高度智能的助手可以通过进行现实的对话来帮助你在更短的时间内管理你的信息。

    AIBRO可以在Facebook上代表你,并一直在线且保持忙碌状态,这将提高你在应用程度上的活动状态。它可以回答你没有时间和精力坐下来回答的问题。

    不必担心问题的准确性,它们都设计的十分精妙且精确,这还只是AIBRO程序能够为你提供的诸多优秀服务之一。得益于机器学习技术,AIBRO能够随着时间的推移不断发展和演变,总能够提供更好、更清晰的答案。

    据说,AIBRO项目或许也能够为许多其他基于文本的消息平台(例如Telegram、Viber、Twitter和WhatsApp)提供支持。但就目前而言,AI仅支持Facebook Messenger,这也是该领域的先驱技术。

    通过设置时间表和联系人列表,人们可以以超出期待的方式来处理自动回复和消息。你可以按计划留言,然后出去度假;你也可以检测负面信息并选择合适的回应方式。这是一项真正了不起的技术。

    AIBRO工具即将发布,如果你感兴趣的话可以留下电子邮件地址,或许就能获得抢先体验测试的机会。要想了解相关操作信息,你可以访问AIBRO网站并提交电子邮件地址。

    x.ai

    x.ai:https://x.ai/

    作为一名年轻的专业人士,你会有很多事情要做,有很多东西要看,也有很多人要见。在我们生活中,时间非常重要,每一秒都不容浪费。我们总是一意孤行,想要为未来的日子起草一个完美的时间表。

    但是你不再需要自己做这件事了——有一个应用程序可以做到。让我们来介绍一下x.ai。这个工具的设计采用了一种先进的人工智能算法,提供了尖端技术来帮助你计划你的任务。

    这个应用非常聪明,可以协调与人见面的最佳时间。X.ai还可以为你节省大量时间,并为约会、聚会或假期计划设定最佳时间。只需单击一下鼠标,x.ai技术(也被称作“Scheduling Nirvana”)就能助你执行所有的这些任务。

    x.ai可以通过你的收件箱给你的助手发信息,并安排会议。还可以在计划改变时重新安排时间。

    Timely

    Timely:https://www.gettimely.com/

    Timely是一款终极预约软件,可以帮你节省很多时间,并让你成长为一名企业家。通过Timely,你可以使用智能的预约解决方案来填写自己的日历。

    客户满意度调查结果证明,Timely正是你需要的那款软件。它能够毫不费力地通过特殊工具来提供所需服务,在提高工作效率的同时提高准确度。

    Timely可以协助客户智能地解决付款问题。通过Timely进行购物和商务活动,一切都会变得非常容易。营销效率工具可以帮助你建立品牌并且提供制定良好决策的见解和建议,从而让你能完全掌控大局。

    Trevor AI

    另一个自动时间节省器,Trevor AI,是一个完美的工具。它可以帮助你迅速完成任务并且使目标更容易实现。

    访问https://trevorai.com/,发现这种智能在生活中能够完成的惊人工作。

    Trevor有十分可靠的任务管理器,可以帮你条理并准确地安排日程。你设定的计划会与日历同步,并且所有计划都会受到严密的监控和管理。

    该系统还提供了必要的提示和建议,以改善时间管理,并为我们日常生活的生产力提供保障。

    以下是Trevor AI能够为你提供的服务:

    1.  跟踪进度

    2.  创建总体计划

    3.  提高你的专注力

    4.  完全接管你的计划和时间表

    在未来几年中,等待人类的将是所有技术的发展,而这蓝图已定。事实证明,现代思想和创新足以证明未来世界充满了无限可以节省时间、拯救世界的高效技术的可能性。

    世界将继续在人们的日常工作中应用人工智能。先进的程序和尖端的应用将先进技术世界推向一个新的高度,并改变着我们的工作——因此我们可以节省时间、精力和金钱。千万不要落伍了!

    原文链接:

    https://hackernoon.com/five-new-ai-tools-that-will-help-you-be-more-productive-6v163z9g

    (*本文为AI科技大本营翻译文章,转载请微信联系 1092722531)

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  • 作为一个管理者,除了关注业绩外,也要关注员工的工作效率以及工作积极性,如果工作效率降低,积极性打折扣,那么相应的业绩一定也会受到不小的影响,提高职工的工作积极性是管理技巧,也是艺术,更是管理者工作能力...

        作为一个管理者,除了关注业绩外,也要关注员工的工作效率以及工作积极性,如果工作效率降低,积极性打折扣,那么相应的业绩一定也会受到不小的影响,提高职工的工作积极性是管理技巧,也是艺术,更是管理者工作能力高低的一个体现,需要我们去不断探索和挖掘。
      一、“点将法”。有些职工的自身能力需要提高,特别是那些新职工,对于独立完成任务信心有些不足,特别在面对有一定难度的任务面前存在着畏难情绪,不敢承担,还有些职工由于体制等方面原因,存在着“多干不如少干,少干不如不干“的想法。对于这类职工,管理者在布置任务时宜采用点将法,即直接派某职工完成任务。在具体实施时要对其能力进行充分肯定,甚至于在一定程度上给放大,让其进一步增强自信心,快乐地接受任务。这样,可以在一定程度上减少管理与被管理者之间的矛盾,使管理者说话更加有力度。

      二、“激将法”。此种方法适用于那些有一定能力,特别是存在着“怀才不遇“想法的职工。使有此法,管理者要注意激将词的运用。在一定程度上说, “激将法”是正话反说,有意强调别人的长处、优点、成绩,贬低他的能力,夸大他的弱点,激发他潜在的荣辱心,提高其工作积极性。在具本实施上,一种是直接激将法,一种间接激将法。必要时,可以与人配合,一个唱红脸,一个唱黑脸。

      三、“竞争法”。竞争,是时代的要求,是社会发展的必然,也是企业之间不可避免的。作为职工来说,没有竞争,就失去了向上的动力。作为管理者,要在实际工作中,不断向职工灌输这种思想,经常为他们设置竞争的环境、竞争的氛围。

      总体来说,现在的生活条件较优越;竞争相对压力小一些,有许多职工变得越来越“懒”了。针对这种情况,要注意从多个角度培养他们的竞争意识,为他们树立竞争目标,在制度上奖勤罚懒,奖优罚劣,让他们增强紧迫感。

      四、“达标法”。“没有目标就没有动力”。管理者的重要职责之一培养一支高素质的职工队伍。要想让职工把个人努力的目标与企业的发展结合起来,就必须加强教育。但空洞的说教、讲理论只会适得其反。可以根据企业、单位实际,给每一个职工确立目标,把小目标合起来,形成大目标。在合适的时机评优评模,以调动他们的工作积极性。

      五、“激励法”。人需要不断地激励才会不会发挥更大的潜能,而潜能一旦开发出来,会产生无法想象的能量。作为管理工作者,应该无时不刻发现职工身上的优点和闪光点,使之发扬光大,成为主流并以此克服这样或那样的不足。对于业务能力急需要提高的新职工,要充分肯定其优点和长处,坚定其信心,让他们变“要我学”为“我要学”,对他们在实际工作当中取得的微小进步也要给以充分肯定,以坚定其信心,使他们逐渐树立起自信心。同时,也要在合适的时机、采用适当的形式指出其不足,以利其进步。

      六是“感召法”。人非草木,谁情。对于职工,仅仅靠高压态势的管理肯定是远远不行的;作为管理者要用自己的情感去感召职工,唤起他们的工作热情,不断增强他们对于工作目标的追求。特别是对那些由于家庭、疾病原因,需要关爱的职工,更应该使用感召法,要从实际出发,动员更多的人给他们以关心、帮助。

      古人曾说过“士为知己者死、女为悦己者容”,可见,心灵的感应会创造奇迹,情感的沟通能改变人生。

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  • 如何提高工作效率

    2015-01-12 14:05:27
    随着企业之间的竞争程度日益加剧,...简单的说,公司需要让各项工作流程清晰且有规划,并保证公司高效运作,管理层需要知人用人,提高管理智慧,员工则需用重视工作,提高综合能力从而提高员工本身的工作效率。 一、提

    转载自:http://www.caecp.cn/News/News-1008.html 

    随着企业之间的竞争程度日益加剧,如何提高工作效率成为各个公司超越对手所需要面临的问题,提高工作效率,关系到了公司的运作,员工的心态等。简单的说,公司需要让各项工作流程清晰且有规划,并保证公司高效运作,管理层需要知人用人,提高管理智慧,员工则需用重视工作,提高综合能力从而提高员工本身的工作效率。

    一、提供工作效率,公司需要从整体结构,工作分配,规则制度,流程规范等问题进行整改,并利用信息化手段从业务流程等层次上为提供工作效率锦上添花。

        1.  公司的组织结构合理,工作职责明确 。公司的组织结构合理有利于部门间的相互沟通与合作,明确各部门的工作职责,有利于员工的工作分工,专注于自己的业务。
        2.  公司的规章制度明确合理,工作流程规范顺畅 。无规矩不成方圆。员工要在公司的规定的框架中,事情才能有序的进行。如果都按大家的意愿行动,就如没有红绿灯和斑马线的道路,人员、事情都会乱成一片。本人认为工作流程完善也是一个影响工作效率的重要因素。如果工作中没有固定的工作流程或工作流程不完善,员工工作时就会觉得迷惑,找不着方向(了解一下 工作流系统 )。同时要完成一件本来容易完成的事情,却花费了更多的人力和时间。
        3.  信息化不仅仅是自动化办公 。如今,信息化不仅仅是实施一个OA系统就能完成,制造业的mpr,业务部门的 CRM ,OA的工作流引擎,人事部门的 绩效管理系统 等系统的实施企业也得综合考虑,信息技术配合相关管理思维,必然能够提高工作效率。
        4.  信息化要提高工作效率不仅仅在公司,移动办公势在必行! 移动办公可以让办公人员随时随地随心的办公,在很大程度上提高办公效率。例如,很多企业管理者由于出差,无法在办公室帮,但是通过ECP移动办公就可以解决这些问题(现ECP可提供 在线OA试用 )。通过移动办公可以任何地方实现办公,而不会因为某些不必要的原因拖慢办公的进度。以此提高工作效率。
    二、从管理层上看,管理层直接负责项目或者部门的业绩,不仅仅需要提高自身的工作效率,还需要从管理上提高其管理的员工的工资率。
        1.  时间管理,充分利用零碎的时间 :例如差旅是主管常见的时间漏洞:企业需要主管出差往往基于逼不得已的理由,从具有建设性的层面思考,主管们应可以仔细规划出在飞机上车上旅馆中可以做哪些事。如果是在一般零碎时间工作场域,例如通勤、往来开会中等身体处于“移动”的状态,主管们第一步要做的,就是观察自己的“移动时间全貌”,这样才能事先计划出移动时,到底能有多少零碎时间能加以运用。[参考阅读: 企业时间管理 ]
        2.  目标管理:以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,从而提高工作效率 。并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。所以“企业的使命和任务,必须转化为目标”,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。掌握SMART原则,SMART原则便是在工作目标设定中时候TOP CLASS的目标管理法则。 [参考阅读: 目标管理(MBO)     SMART原则案例 ]
        3.  了解彼得原理-不想当将军的兵不是好士兵,激励员工可提高工作效率 :每一个职工由于在原有职位上工作成绩表现好(胜任),就将被提升到更高一级职位;其后,如果继续胜任则将进一步被提升,直至到达他所不能胜任的职位。 [参考阅读:彼得原理简介《彼得原理》下载  ]
        4 . 适当的柔性管理,最终目标让人们自觉行动! 柔性管理是一种更加深刻、更加高级的管理,因而也是难度很大的管理,是丰富多彩的管理。柔性管理本身涵盖了有关理性、心理、思维、教育、激情、管理者魅力和无为而治等一系列思想。 [参考阅读:柔性管理法则与柔性管理案例  ]
    三、员工是企业的根基,在如何提高工作效率这个问题上,员工工作效率的提高为基础,在有效的时间做你应该做的事,带着一颗愉快的心快乐的完成所有的工作,那么你一定会在提高工作效率的同时又能够获得它给你带来的意外收获。员工可以从以下几个方法提高自己的工作效率
        1.  工作要有计划性,分清主次 :员工提高效率关键的一点就是要做好计划与总结(要有当日事当日毕的态度, 日日清软件  -  优化企业管理,激励员工积极性,提供员工工作效率 ),有统筹性,每天该干什么,哪些是最重要的,应该做到心中有数,排出个轻重主次及先后顺序,该休息时休息,该工作时工作,这样才能做到愉快工作,快乐生活。
        2.  有正确的时间观,懂得时间管理 (时间管理不仅仅是管理层需要掌握的管理学!):每个人都是一天24个小时,一年365天。如何在相同的时间做更多有意义的事情呢?这就要求我们有正确的时间观,懂得如何管理时间。譬如想喝上一杯热茶,需要做的工作是烧开水、洗茶杯。一般情况下,在烧开水的同时我们洗茶杯,这样就可以节省时间,提高效率。可见,同样的工作内容,只要分配好时间,就能提高工作效率。
        3.  注意情绪的调节,保持心态平稳 :有这样一句话“不要把生活的情绪带到工作中来,也不要把工作中的不愉快带到生活中去”,可见在工作中保持一个好的情绪是对做好一天的工作是非常重要的。多参与一些集体活动,多与同事进行思想交流,同时多给自己充电,对自己的职业有充分的认识,给自己一个准确的定位,不能好高骛远,更不能自暴自弃,保持一颗平常心,能够化压力为动力。
        4.  加强专业技能学习,提高业务水平 :熟能生巧。如果个人对业务不熟悉或不精通,肯定会效率低下,工作出错较多,影响工作的产出。
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空空如也

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做什么能帮助员工提高效率