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  • 做事有成的18个硬手段(转自同事的邮件) 一、做事不要一上来就超能力在成功学中把那些“贪大者”称为“吹气球的狂人”。的确,有些人做事总急欲冲天,恨不得自身有一份力却要干出十份活,结果由于超出限度而全线...
     做事有成的18个硬手段(转自同事的邮件) 
     
    一、做事不要一上来就超能力
    在成功学中把那些“贪大者”称为“吹气球的狂人”。的确,有些人做事总急欲冲天,恨不得自身有一份力却要干出十份活,结果由于超出限度而全线崩溃。这是必须要加以戒防的。做事最重要的是适度而行,在力所能及的范围内施展本领,先打好底子,再图长远。
    1.越熟悉的行当,越容易得手
    2.抓住自己的长处开始突破
    3.用专长做事是成功之本
    4.成大事之道:从低向高是必须的选择
    二、等时机者只有绝路,找时机者多有活路
    “时机”一词的出现率极高,甚至令人厌烦。但真正能掌握时机者,却为数不多。这说明“知”和“行”是两回事。“守株待兔”被人讥笑,因其坐待时机。其实,生活中的这种人并不少见,他们每天做着上帝送来馅饼的好梦,从不主动去捕捉时机,结果时机都跑到了有心人的手中。换句话说,做事有成的前提之一就是学会找时机!
    5.得到机会,就等于靠近成功
    6.绝不放过任何一次机会
    7.做事赢法:持之以恒,耐心等待
    8.在你脚底就能“挖”到机遇
    9.弱者等待机会,强者创造机会
    三、攻击一点,做深又做透
    美国西部牛仔有句名言:“要想放好一群马,必须放好一匹马。”这是“一马”和“群马”的关系。同样,做任何事情必须从“一”到“多”,即先攻击一点,把它做深做透,避免浅尝辄止,这样才能练出自己过硬的本领;否则就会犯下“猴子掰玉米”的错误。
    10.把精力和资力完全集中于所干的事 
    11.抓住一个方向,猛攻下去 
    12.专注一事最难做,但必须这样做
    13.想法太多:分散的目标会成负担 
    四、两点运作:以稳求进,以进求突
    天下之大事不在于急,而在于稳。大家知道,外界是时常风云变幻的,非你所能控制的,你要在稳扎稳打的行动战术中,以缓进为上,再求突破。这种“稳”→“进”→“突”的做事之道,善用之,一定大有裨益。
    14.先求“稳”字,再求“攻”字 
    15.稳住自己等于击垮对手 
    16.耐住自己的性子,稳住自己的步子 
    17.不急于水落石出,而重于稳操胜券 
    18.做大事必须力戒“浮躁”两字 
    五、把握系数大的事就不松手
    做事之前必须区分保险系数——大者,可紧抓不放,仔细做下去;小者,可先弃之不顾,等到时机成熟,再重新为之。听起来,这个道理很简单,不须多言,但无数成败案例都证明:把握不住这个“系数”问题,一定事倍功半,甚至让你彻底丧失自信心。
    19.在做事之前,一定要决策正确 
    20.轻重缓急千万不可错乱 
    21.从多项选择中挑个最好的 
    六、困难向你冲来,就立即挺上去
    困难在弱者面前像猛虎,会揉烂他的承受心理。但你能挡住它吗?显然是不可能的。而惟一的选择就是向它迎面挺上去,并以战胜它为一大快事。很多人不是被别人打败,而是被困难击倒,其缘由正在于自己是弱者不是强者。对于能成大事者而言,铲除困难则是最令人兴奋的挑战!
    22.经得起磨炼,才能在坚毅中成大事
    23.只要坚持下去,就有大盼头
    24.自信可以扫荡一切
    25.成大事者必须具备坚忍不拔的品质
    26.轻言放弃是可怜的表现
    七、守住自己,开始做扩大术
    成功是逐步升级的,犹如下围棋,你必须守住自己的一块阵地,才能吞食掉对方的势力。也就是说以守住为第一,以扩大为第二。
    27.拿出几套攻守转换的绝招
    28.别急于做大事,先重在做小事
    29.以退为进才能站稳脚跟
    30.小成就算不了什么,还要继续走下去
    31.善于分阶段地逼近最后目标
    八、精于训练自己做事的优良习惯
    习惯虽然不能决定一切,但能影响你做事的效率。有些人能力平常,正因为他有自成一套的优良习惯,自发和积极投入的心态专注己事,把每一个做事环节都安排得紧凑而有节奏,从而会赢得出人意料的胜局。
    32.善于自动自发地工作
    33.多一份投入,多一份回报
    34.做事的回报法则:兢兢业业者永为第一
    35.以精益求精的态度做事,就没有做不成的事
    九、在关键时刻,使出自己的“闪电战”
    果敢行事者最常见的姿势就是“前扑”——惯于用“闪电战”的方式立即让时机变成手中的财富。此为做事的“捷足先登,疾足先得”之道!在激烈的角逐场合,谁先一手,谁就会得手;谁慢一手,谁就会失手。这是做事有成的硬道理。
    36.处理急迫之事必须得法
    37.拒绝犹豫:当机立断显魄力
    38.趁热打铁是做事的上上兵法
    39.善于利用机会挑战自己
    40.立刻对准自己的目标行动
    十、任何借口都是徒劳无益的
    借口误人——例如给自己找台阶下,以此来获得些许安慰,你每天要找借口,可以有一大堆。但每一种借口又有何益?在成功的罗盘上,只有拒绝任何借口,才能彻底改变自己的消极心态,认真完成自己的心中事。
    41.不要把不满、抱怨当成借口
    42.任何时候都要敢于“办不到” 
    43.拒绝“缺乏自我创造”的借口
    44.紧张与秩序:克服工作不利的借口
    十一、找几个贴心人,坐下来谈一谈
    做大事需要真正的贴心人,否则就不会趟开一条开阔大道。古人说:“三人行,必有我师”,这种善学习的态度,一则可防盲目自大,二则可借人之才力成就大事。
    45.用准人,世上即无难事
    46.合力之道:变人之力为己力
    47.一次虚心可以换来一次进步
    48.你不帮人一把,就没有人帮你
    49.信守“助人亦助己”之道
    50.越谦让的人越有本事
    51.把他人的批评当作良药
    52.随时持有“感谢”、“分享”、“谦卑”三颗心
    53.以人为师胜过盲目自大
    54.学会时刻借用别人的“大脑” 
    十二、善于躲过背后的剑
    《三十六计》中突出一个“防”字,自然背后之剑最难防,但又不得不防——因为心不设防者,必被谋算。做事之前必须防“剑”是为了不让它射伤你的“果实”。有些人只知攻,而不知防,结果同样吃败仗。这是不必怀疑的事实。
    55.背后的袭击令人心抖
    56.两眼发亮辨清周围每一个人
    57.掌握“透视人心法”
    十三、外表大智若愚,内心精明异常
    大家都知道“智”与“愚”的深刻关系:有些人嗜好表面张扬己智,以为自己是天下最能之人,一旦遇到事情则无应对之计,有些人外表平常,内心却精明异常,知道自己该做什么和不该做什么,所以极其擅长做事之道。
    58.学一学“置身事外”之道
    59.藏起你受伤的手指,以免它四处碰壁
    60.精通巧妙保住他人面子的学问
    61.清醒之策:仔细听一听弦外之音
    62.转换之功:声东击西战术
    十四、一计用完之前,再生一计
    对于成大事者而言,如何让“计”形成连续性的效果,则是头等大事。做事是“计”的延伸和兑现,必须计计相生,才能逐步扩大自己人生的胜局。你是不是一位善于生计的智者呢?请记住:“计”是必须提前预支才能施用的!
    63.大胆过招后,再留一手
    64.反间计更具穿透力
    65.顺手牵羊胜于逆着来
    66.应变有术完全取决于智
    十五、与强手过招,自己会更强
    “强手并不可怕,可怕的是自己不能强大”,这是拿破仑的一句名言!在实战中,岂能没有强手?甚至可以说,在任何时候,都会有可能冒出几个令人瞠目结舌的强手!你越回避,强手就越会把你逼到死角。
    67.按照强者的标准去做事
    68.被压力压垮的都是弱者
    69.制定一个高于他人的标准
    十六、莽汉用力,智者用谋
    “莽汉”与“智者”的最大区别是:一个用力,一个用谋。做事不能仅靠力气大,而且要靠谋道深。此等说法,看似有些绝对,但实际上是需要认真思考一下的大问题。用力是解决眼前利害,而用谋则能长远运筹,起到“智谋千里”的决定性作用。
    70.只有机智才能确保一个接一个胜利
    71.大智大勇,总能占得先手
    72.以柔道行事,制刚猛对手
    73.看清对手再斗智
    十七、头脑法则:只做不思等于简单重复
    看一看那些在失败之坑中挣扎的人,有少半是头脑思考的精确度不够,有一多半是光动手脚——只知干不善思。思路比行路更重要——凡是经过头脑过滤的行动,就可最大限度地减少盲目性,而减少盲目性又可以增大你免遭失败的系数。
    74.两颗头脑:“勤于思考”与“用尽计策”
    75.积极取胜:要学会进行肯定思考
    76.在“潜意识”上大作文章
    77.小事引发大思考,平凡成就大事业
    78.一小时思考往往能够解决八小时问题
    十八、拿不同锤子敲不同的石头
    《孙子兵法》的变计,令人吃惊,令人折服!做事应当善用变计,不可只用一种方法应对万变之事。显然,知变者,就会条条大道通罗马;不知变者,只能往死胡同里钻。两条道,却始于两种不同的选择。所谓“拿不同的锤子敲不同的石头”,即为做事之手段之一种!
    79.大小之计:比一比谁更厉害
    80.失败定律:缺乏变换之功
    81.学会在绝境之时开避“第二战场”
    82.及时调整自己的目标战术
    83.力戒死往“牛角尖”里钻
    84.越有本事,越要有巧变之功
    85.把变换视为做大自己的法则
     
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  • 做事有成的18个硬手段

    千次阅读 2007-04-05 10:19:00
    做事有成的18个硬手段(转自同事的邮件) 一、做事不要一上来就超能力在成功学中把那些“贪大者”称为“吹气球的狂人”。的确,有些人做事总急欲冲天,恨不得自身有一份力却要干出十份活,结果由于超出限度而全线...
    做事有成的18个硬手段(转自同事的邮件) 
     
    一、做事不要一上来就超能力
    在成功学中把那些“贪大者”称为“吹气球的狂人”。的确,有些人做事总急欲冲天,恨不得自身有一份力却要干出十份活,结果由于超出限度而全线崩溃。这是必须要加以戒防的。做事最重要的是适度而行,在力所能及的范围内施展本领,先打好底子,再图长远。
    1.越熟悉的行当,越容易得手
    2.抓住自己的长处开始突破
    3.用专长做事是成功之本
    4.成大事之道:从低向高是必须的选择
    二、等时机者只有绝路,找时机者多有活路
    “时机”一词的出现率极高,甚至令人厌烦。但真正能掌握时机者,却为数不多。这说明“知”和“行”是两回事。“守株待兔”被人讥笑,因其坐待时机。其实,生活中的这种人并不少见,他们每天做着上帝送来馅饼的好梦,从不主动去捕捉时机,结果时机都跑到了有心人的手中。换句话说,做事有成的前提之一就是学会找时机!
    5.得到机会,就等于靠近成功
    6.绝不放过任何一次机会
    7.做事赢法:持之以恒,耐心等待
    8.在你脚底就能“挖”到机遇
    9.弱者等待机会,强者创造机会
    三、攻击一点,做深又做透
    美国西部牛仔有句名言:“要想放好一群马,必须放好一匹马。”这是“一马”和“群马”的关系。同样,做任何事情必须从“一”到“多”,即先攻击一点,把它做深做透,避免浅尝辄止,这样才能练出自己过硬的本领;否则就会犯下“猴子掰玉米”的错误。
    10.把精力和资力完全集中于所干的事 
    11.抓住一个方向,猛攻下去 
    12.专注一事最难做,但必须这样做
    13.想法太多:分散的目标会成负担 
    四、两点运作:以稳求进,以进求突
    天下之大事不在于急,而在于稳。大家知道,外界是时常风云变幻的,非你所能控制的,你要在稳扎稳打的行动战术中,以缓进为上,再求突破。这种“稳”→“进”→“突”的做事之道,善用之,一定大有裨益。
    14.先求“稳”字,再求“攻”字 
    15.稳住自己等于击垮对手 
    16.耐住自己的性子,稳住自己的步子 
    17.不急于水落石出,而重于稳操胜券 
    18.做大事必须力戒“浮躁”两字 
    五、把握系数大的事就不松手
    做事之前必须区分保险系数——大者,可紧抓不放,仔细做下去;小者,可先弃之不顾,等到时机成熟,再重新为之。听起来,这个道理很简单,不须多言,但无数成败案例都证明:把握不住这个“系数”问题,一定事倍功半,甚至让你彻底丧失自信心。
    19.在做事之前,一定要决策正确 
    20.轻重缓急千万不可错乱 
    21.从多项选择中挑个最好的 
    六、困难向你冲来,就立即挺上去
    困难在弱者面前像猛虎,会揉烂他的承受心理。但你能挡住它吗?显然是不可能的。而惟一的选择就是向它迎面挺上去,并以战胜它为一大快事。很多人不是被别人打败,而是被困难击倒,其缘由正在于自己是弱者不是强者。对于能成大事者而言,铲除困难则是最令人兴奋的挑战!
    22.经得起磨炼,才能在坚毅中成大事
    23.只要坚持下去,就有大盼头
    24.自信可以扫荡一切
    25.成大事者必须具备坚忍不拔的品质
    26.轻言放弃是可怜的表现
    七、守住自己,开始做扩大术
    成功是逐步升级的,犹如下围棋,你必须守住自己的一块阵地,才能吞食掉对方的势力。也就是说以守住为第一,以扩大为第二。
    27.拿出几套攻守转换的绝招
    28.别急于做大事,先重在做小事
    29.以退为进才能站稳脚跟
    30.小成就算不了什么,还要继续走下去
    31.善于分阶段地逼近最后目标
    八、精于训练自己做事的优良习惯
    习惯虽然不能决定一切,但能影响你做事的效率。有些人能力平常,正因为他有自成一套的优良习惯,自发和积极投入的心态专注己事,把每一个做事环节都安排得紧凑而有节奏,从而会赢得出人意料的胜局。
    32.善于自动自发地工作
    33.多一份投入,多一份回报
    34.做事的回报法则:兢兢业业者永为第一
    35.以精益求精的态度做事,就没有做不成的事
    九、在关键时刻,使出自己的“闪电战”
    果敢行事者最常见的姿势就是“前扑”——惯于用“闪电战”的方式立即让时机变成手中的财富。此为做事的“捷足先登,疾足先得”之道!在激烈的角逐场合,谁先一手,谁就会得手;谁慢一手,谁就会失手。这是做事有成的硬道理。
    36.处理急迫之事必须得法
    37.拒绝犹豫:当机立断显魄力
    38.趁热打铁是做事的上上兵法
    39.善于利用机会挑战自己
    40.立刻对准自己的目标行动
    十、任何借口都是徒劳无益的
    借口误人——例如给自己找台阶下,以此来获得些许安慰,你每天要找借口,可以有一大堆。但每一种借口又有何益?在成功的罗盘上,只有拒绝任何借口,才能彻底改变自己的消极心态,认真完成自己的心中事。
    41.不要把不满、抱怨当成借口
    42.任何时候都要敢于“办不到” 
    43.拒绝“缺乏自我创造”的借口
    44.紧张与秩序:克服工作不利的借口
    十一、找几个贴心人,坐下来谈一谈
    做大事需要真正的贴心人,否则就不会趟开一条开阔大道。古人说:“三人行,必有我师”,这种善学习的态度,一则可防盲目自大,二则可借人之才力成就大事。
    45.用准人,世上即无难事
    46.合力之道:变人之力为己力
    47.一次虚心可以换来一次进步
    48.你不帮人一把,就没有人帮你
    49.信守“助人亦助己”之道
    50.越谦让的人越有本事
    51.把他人的批评当作良药
    52.随时持有“感谢”、“分享”、“谦卑”三颗心
    53.以人为师胜过盲目自大
    54.学会时刻借用别人的“大脑” 
    十二、善于躲过背后的剑
    《三十六计》中突出一个“防”字,自然背后之剑最难防,但又不得不防——因为心不设防者,必被谋算。做事之前必须防“剑”是为了不让它射伤你的“果实”。有些人只知攻,而不知防,结果同样吃败仗。这是不必怀疑的事实。
    55.背后的袭击令人心抖
    56.两眼发亮辨清周围每一个人
    57.掌握“透视人心法”
    十三、外表大智若愚,内心精明异常
    大家都知道“智”与“愚”的深刻关系:有些人嗜好表面张扬己智,以为自己是天下最能之人,一旦遇到事情则无应对之计,有些人外表平常,内心却精明异常,知道自己该做什么和不该做什么,所以极其擅长做事之道。
    58.学一学“置身事外”之道
    59.藏起你受伤的手指,以免它四处碰壁
    60.精通巧妙保住他人面子的学问
    61.清醒之策:仔细听一听弦外之音
    62.转换之功:声东击西战术
    十四、一计用完之前,再生一计
    对于成大事者而言,如何让“计”形成连续性的效果,则是头等大事。做事是“计”的延伸和兑现,必须计计相生,才能逐步扩大自己人生的胜局。你是不是一位善于生计的智者呢?请记住:“计”是必须提前预支才能施用的!
    63.大胆过招后,再留一手
    64.反间计更具穿透力
    65.顺手牵羊胜于逆着来
    66.应变有术完全取决于智
    十五、与强手过招,自己会更强
    “强手并不可怕,可怕的是自己不能强大”,这是拿破仑的一句名言!在实战中,岂能没有强手?甚至可以说,在任何时候,都会有可能冒出几个令人瞠目结舌的强手!你越回避,强手就越会把你逼到死角。
    67.按照强者的标准去做事
    68.被压力压垮的都是弱者
    69.制定一个高于他人的标准
    十六、莽汉用力,智者用谋
    “莽汉”与“智者”的最大区别是:一个用力,一个用谋。做事不能仅靠力气大,而且要靠谋道深。此等说法,看似有些绝对,但实际上是需要认真思考一下的大问题。用力是解决眼前利害,而用谋则能长远运筹,起到“智谋千里”的决定性作用。
    70.只有机智才能确保一个接一个胜利
    71.大智大勇,总能占得先手
    72.以柔道行事,制刚猛对手
    73.看清对手再斗智
    十七、头脑法则:只做不思等于简单重复
    看一看那些在失败之坑中挣扎的人,有少半是头脑思考的精确度不够,有一多半是光动手脚——只知干不善思。思路比行路更重要——凡是经过头脑过滤的行动,就可最大限度地减少盲目性,而减少盲目性又可以增大你免遭失败的系数。
    74.两颗头脑:“勤于思考”与“用尽计策”
    75.积极取胜:要学会进行肯定思考
    76.在“潜意识”上大作文章
    77.小事引发大思考,平凡成就大事业
    78.一小时思考往往能够解决八小时问题
    十八、拿不同锤子敲不同的石头
    《孙子兵法》的变计,令人吃惊,令人折服!做事应当善用变计,不可只用一种方法应对万变之事。显然,知变者,就会条条大道通罗马;不知变者,只能往死胡同里钻。两条道,却始于两种不同的选择。所谓“拿不同的锤子敲不同的石头”,即为做事之手段之一种!
    79.大小之计:比一比谁更厉害
    80.失败定律:缺乏变换之功
    81.学会在绝境之时开避“第二战场”
    82.及时调整自己的目标战术
    83.力戒死往“牛角尖”里钻
    84.越有本事,越要有巧变之功
    85.把变换视为做大自己的法则
     
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  • 一:沉稳 (1)不要随便显露你的情绪。 (2)不要逢人就诉说你的困难和遭遇。 (3)在征询别人的意见之前,自己先思考,但不要先讲。... (3)对习以为常的做事方法,要

    一:沉稳
    (1)不要随便显露你的情绪。
    (2)不要逢人就诉说你的困难和遭遇。
    (3)在征询别人的意见之前,自己先思考,但不要先讲。
    (4)不要一有机会就唠叨你的不满。
    (5)重要的决定尽量有别人商量,最好隔一天再发布。
    (6)讲话不要有任何的慌张,走路也是。
    二:细心
    (1)对身边发生的事情,常思考它们的因果关系。
    (2)对做不到位的执行问题,要发掘它们的根本症结。
    (3)对习以为常的做事方法,要有改进或优化的建议。
    (4)做什么事情都要养成有条不紊和井然有序的习惯。
    (5)经常去找几个别人看不出来的毛病或弊端。
    (6)自己要随时随地对有所不足的地方补位。
    三:胆识
    (1)不要常用缺乏自信的词句
    (2)不要常常反悔,轻易推翻已经决定的事。
    (3)在众人争执不休时,不要没有主见。
    (4)整体氛围低落时,你要乐观、阳光。
    (5)做任何事情都要用心,因为有人在看着你。
    (6)事情不顺的时候,歇口气,重新寻找突破口,就结束也要干净利落。
    四:大度
    (1)不要刻意把有可能是伙伴的人变成对手。
    (2)对别人的小过失、小错误不要斤斤计较。
    (3)在金钱上要大方,学习三施(财施、法施、无畏施)
    (4)不要有权力的傲慢和知识的偏见。
    (5)任何成果和成就都应和别人分享。
    (6)必须有人牺牲或奉献的时候,自己走在前面。
    五:诚信
    (1)做不到的事情不要说,说了就努力做到。
    (2)虚的口号或标语不要常挂嘴上。
    (3)针对客户提出的“不诚信”问题,拿出改善的方法。
    (4)停止一切“不道德”的手段。
    (5)耍弄小聪明,要不得!
    (6)计算一下产品或服务的诚信代价,那就是品牌成本。
    六:担当
    (1)检讨任何过失的时候,先从自身或自己人开始反省。
    (2)事项结束后,先审查过错,再列述功劳。
    (3)认错从上级开始,表功从下级启动
    (4)着手一个计划,先将权责界定清楚,而且分配得当。
    (5)对“怕事”的人或组织要挑明了说。
    (6)因为勇于承担责任所造成的损失,公司应该承担。

    zz:http://www.javey.org/archives/86

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  • 同理,对个人技术成长而言,整理针对当前行业发展下当前技术环境下个人能力的要求点,进行结构化分层和缺失标注,也是指明自身学习方向的好手段。 3)剪枝 在我们进行中心的层层分解时,我们即便做到了归类,也总会...
    简介:7月9日 19:00-21:30 阿里云开发者社区首场“Offer 5000”直播开启!15位团队技术大牛在线招人,更有《阿里云技术面试红宝书》助你拿下Offer!马上投递简历:https://developer.aliyun.com/special/offerday01

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    作者 | 承风 阿里巴巴高级前端技术专家

    导读:建立结构化的思维,以结构化的模式驱动工作,以结构化的体系构建自身的能力,小到写 PPT、大到为业务提供更大价值,都是非常值得我们使用的模式。阿里巴巴数字供应链事业部高级前端技术专家 - 承风,将会在本文中和大家分享他在建立和践行结构化思维过程中的方法论。

    引言

    在每年自评、汇报、工作中总会感受到一些结构化带来的问题:

    • 老板问我当前做的事情怎么样了,我讲了合作中的难点、视觉风格问题、业务情况、代码质量······工作的进展,说了半小时,老板还是 get 不到我做的事情的情况和价值,是老板不在意这件事、还是我语言表达能力不行?
    • 我这一年做了很多事情,都有一定产出,但是跳出细节来看,发现对业务、对团队价值都不大,是我做得不好、还是运气不好做的事情不好?
    • 最近流行 codeless,我打算研究下可视化搭建;团队业务涉及到流程编排,我打算研究下 TMF······一年下来折腾了不少成果出来,似乎老板也没有很认可,是我不讨老板喜欢还是做的事情没价值?

    这些问题,根据我自己工作经验的总结,认为大都是对结构化认知不足和践行不佳导致的。

    • 第一个问题:对事情的认知和表述结构化方面存在问题 - 结构化的思维相关问题;
    • 第二个问题:做事儿多而杂不成体系 - 结构化的工作模式问题;
    • 第三个问题:学习和成长缺乏重点 - 结构化的能力建设的问题。

    关于结构化

    Structured:建立中心(问题、目标)。以中心的核心要素对中心进行分解,形成分类子结构。以一定的范式、流程顺序进行分类子结构的合理分类、减少非关键分类结构;对关键分类子结构进行分析,寻找对策,制订行动计划。

    同理,逆向的顺序,对多种杂乱的内容,进行分类、剪枝、归纳汇总成一个中心。我认为也是结构化。

    有很多相关的书籍:

    领导者之剑:成功人士的 5 大突破思维技巧、金字塔原理、极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法······

    也可以参看很多结构化的应用方式:结构化面试、结构化金融产品设计、结构化系统开发方法······从多行业多领域的使用可以反思和加深自己的认知。

    在工作中认知和践行结构化

    结构化的理论是简单清晰的(道的层面总是比较简洁),但实际应用中如何进行结构化、最有效的使用结构化却有很多经验(术的层面总是多变的)。在此结合我个人的经验给出一些建议:

    1. 建立中心

    当我们接手一个业务需求、面对一项挑战的时候,应当先思考这个需求的核心目标是干嘛的。

    1)结构化的建立中心

    思考的过程也是结构化的,我通常会分解为两个子结构进行:

    • 这个业务需求当前的目标是什么(事的维度):1. 目标是快速完成上线试一试业务效果:目标事的维度为高效稳定上线;2. 目标是建立后续业务铺开的基础方案:目标事的维度是强架构设计下的核心与功能拆分方案;
    • 为什么需要我来做(人的维度):1. 是因为我工作量还有 buffer 所有承担这部分:目标人的维度是完成职能范畴内的工作;2. 是因为我在这方面技术比较擅长:目标人的维度是利用事情强化自身能力和使用能力把事儿做好。

    2)沿中心上行

    对单个业务需求而言,从事、人两个维度建立起的中心即其核心,是最主要部分,建立一颗结构树的基础。但我们不应当停止于此,还应当向上推导:这个需求在整个业务的范畴内,是在哪一层次,哪一分类的。即应当更高层面、或整体业务和行业发展,对这方面业务是怎样的期许。(价值的维度)

    • 一个团队接手某项业务或需求,其背后都会有思考:我们是期望借着这个业务打造一个平台,提升整体行业的表现;还是突击这个业务方向,占领局部的商业蓝海······
    • 接到一个需求时一定要思考更大层面这事的价值,才能更好的判断优先级、做事模式。

    例如:我们做采购系统,当前需求是,提供采购单列表,按总价范畴搜索单据的能力。按结构化的中心建立,它是:高效稳定上线(事)、我职能范围内的工作(人)。

    • 如果止步于单个需求建立的中心,我们后续的分解应当是如何快速搞定、如何更稳定······
    • 如果我们继续向上构建树,我们可以和产品、使用者深度沟通下为什么要做价格搜索:1. 管理员期望能看到高价订单的情况。那么这个需求的上一个中心节点应当是:管理提效;2. 继续向上,是基于什么原因需要做管理提效?因为防止贪腐、提高工作效率。那么上一个中心节点应当是:降低成本;3. 依次向上,直到抵达整个业务的目标。比如总结觉得,我们的业务是构建一个集成高效的集团采购系统;
    • 再以此反思:1. 降低成本是不是当前工作的重点?团队是否有足够的架构设计和人员组织来支撑?2. 下一步到到管理提效层面,订单的搜索是否真的是当前最佳的提效工具,因为用户如何定义高价格?他执行这种搜索式查阅工作是否真的是有效不遗漏的?查阅到了订单有问题他能做什么?······我们会发现这个需求背后更多的问题。我们也可以沿着更大的中心树,去思考是否构建更好的方案可以更根本的解决这个问题;
       
    • 再回过头来看当前的任务,是否真的是高效稳定上线(事)、我职能范围内的工作(人)。或者当前最紧急的部分(用户直接需求嘛)是高效稳定上线(事)、我职能范围内的工作(人),但后续更要做更多的其他的根本性解决方案。

    2.png

    沿当前的中心向上建立更大的结构化的认知体系:

    • 会让我们对当前事情的判断(中心)更加清晰,也有更好的认知基础,极有利于与合作方的沟通碰撞和内容创新;
    • 建立更大结构化认知体系的过程,也是深入业务、扩展认知力的过程。一定要多和老板、业务方交流,从各自认知的差异性上提升自身的认知能力。

    此外,构建更大认知体系,对个人和团队发展也是有价值的。

    • 很多时候我们忙于业务实现,都没有花时间去思考业务的价值。一部分是因为忙,一部分是因为懒,一部分是因为不懂,一部分是因为我们是来做事拿工资的,而不是带着愿景想把事做好的。这都不是真正能把事情做好的方式;
    • 作为团队的一员,我们不应当只做“花时间、生鸡蛋”的极低人效、技术外包的母鸡模式,而应当积极的尝试做“建机器、铺厂房、出产品”的工厂模式。这对业务和个人的发展才是积极的作用。

    2. 中心的分解

    建立完成中心后,有多种对中心进行分解的方式。其目标在于将中心拆解为多个内聚的子部分。整体思想是 MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)原则,即相互独立,完全穷尽不重叠、不遗漏的分类。够借此有效把握问题的核心,并成为有效解决问题的方法。

    下文是一些分解方案的简介。

    1)SWOT

    SWOT 分析方法又称态势分析法:即 Strengths(优势)、Weaknesses(劣势)、Opportunities(机会)、Threats(威胁)四类。最早用于进行企业竞争态势分析,对个人而言用于分析自身的竞争态势也是极佳的。

    3.png

    (对团队数据可视化能力建设的 SWOT 分析示例)

    SWOT 分析法四个象限可以分别分类四大独立的方面,而其中 SW 部分 - 优势劣势一般用于分析内部条件;OT 部分 - 机会威胁一般用于分析外部情况。又形成了两个独立而全覆盖的大类分隔。非常有助于看清楚当前的情况。

    此外,SWOT 形成的象限又可以结合跨大类进行组合分析:

    • SO 的关联部分,是我们做事的重点,重要紧急的。比如 Node + 可视化能力 =》我们可以构建基础平台;
    • WO 相关的部分,是我们必须解决的,很多情况下是我们需要进行专享突破式学习的内容。比如图形学 + 基础框架 =》如果我们要做基础框架这个机会,那么必须补全图形学相关知识;
    • WT 部分是威胁到这件事或者成长的部分,必须重视、避免、纠正。比如图形学 + 多公司发力基础框架 =》如果我们没有基础框架基础沉淀,又缺乏图形学相关学习目标或者相关引导,那么我们就应当放弃做基础框架;
    • ST 部分是我们直面竞争的部分,如何发挥自身优势去面对威胁,需要有相关的抓手。比如 Node + 成体系的 ISV =》ISV 肯定会在系统化建设上发力,我们必须使用 node 的基础能力提供更加灵活高效的解决方案。

    2)AHP

    AHP 分析方法又称层次分析法:Analytic Hierarchy Process,将与决策总是有关的元素分解成目标、准则、方案等层次,在此基础之上进行定性和定量分析的决策方法。它是一种定性 & 定量结合,系统化 & 层次化的分析方法。

    4.png

    第一层是目标,第二层是分解的准则,第三层是实施方案。构建 A1...A5 与目标相关权重,形成构造判断(成对比较)矩阵。对矩阵进行层次单排序及其一致性检验,再计算 B1....B3 层总排序权值和一致性检验,按照权重结果进行方案优先级的判断。更多详细计算内容可参考 MBALib。

    我们在实际使用中有两种方式:

    • 以层次建模的模式,对核心目标进行有效分解,即如果某一类分解,无法被赋予权重,则不是一个有效的分解;
    • 根据层次分析建模,对当前事情优先级进行决策,在实际应用中我们即便不去精确计算权重,至少按此结构看各个工作目标与分解的相关性,亦是一种指导。

    3)进行分解的顺序逻辑

    中心的分解应当使用流程化思维。指的是找出事情发生的内在逻辑,思考的时候可以逻辑顺序作为参考。

    • 时间顺序:中心执行的步骤、流程等;
    • 结构顺序:中心的空间、地理位置、内部外部条件等;
    • 程度顺序:中心的轻重缓急、重要性等;
    • ······

    以 XMind 为例:

    5.png

    (规划的时间顺序分解)

    6.png

    (按相关性进行结构顺序分解)
    7.png

    (按照重要性即与鱼头的距离进行程度结构分解)

    按照哪种顺序进行分解因个人爱好和事情的不同而不一致,没有优劣之分只有合适不合适。多加应用多做尝试不同模式,会不断提升自身思维和行为的逻辑性以更加结构化。

    3. 清理

    事业是无限的,人力总是有穷、认知高度总是不够的。我们不能把分析出的所有点都做好,也不是分解出的所有层次都真正有价值的。那么针对分解的产出物,应当以数据挖掘的物料准备类似的逻辑进行前期处理,来提高效率、去除噪声。常用的分别为:

    • 泛化:过度细碎的层次应当抽象总结到更高层次,以进行更有效分类;
    • 补漏:针对中心,某些关键决策子层级缺失,应当补充完全;
    • 剪枝:针对中心,与中心紧密度关联较低或无可操作性的部分应当去除,以降低整体分析复杂度。

    1)泛化

    例如我们要提高部门的研发效率,日常工作收集了一些反馈:开发环境不稳定天天抢日常部署,jar 包冲突屡禁不止,经常有人 push origin -f,前后端联调确定字段巨麻烦,对当前业务 webx 用起来不够顺手迅速······

    这些问题都可以归纳到“研发效率提升要解决的点”这个分支下,但细碎的陈列让对问题的解决显得没有重点,后续遇到其他问题也没办法进行有效的区分。

    泛化一般是这样的模式:我们有一些用户年龄,分布为 10、14、35、42、55、72 岁。可以抽象成年龄分层 - 青少年(10、14)、中年(35、42)、老年(55、72),降低数据量提高内聚性。

    针对上面的研发效率问题,我们可以按照研发工作的主要方面,泛化相关的问题:对当前业务 webx 用起来不够顺手迅速(研发架构);抢日常部署、前后端联调(研发环境)、jar 包冲突、强制提交(研发态度)。

    在结构化中,不是越深、越细的结构是越好的,很多时候越内聚抽象的结构反而更有利于进行后续实操改进工作的开展。

    2)补漏

    例如我们要提升前端研发效能。通过调研、学习和思考,认为需要进行几方面的结构化建设:

    • 高效的研发环境:极佳的研发工具、稳定的研发环境、可测试和追述的代码表现、可测试和追述的代码表现······
    • 平台技术驱动研发:核心能力不断沉淀、非核心能力能无侵入的快速定制······
    • 合理的团队人员结构······

    进行结构化的梳理可以更清晰的看出针对目标,哪些部分是我们缺失的。因而针对缺失部分的重要性和紧迫程度,可以更合理的安排工作,而非一味的在较强的部分进行优化、或者各种事情东打一枪西放一炮。

    同理,对个人技术成长而言,整理针对当前行业发展下当前技术环境下个人能力的要求点,进行结构化分层和缺失标注,也是指明自身学习方向的好手段。

    3)剪枝

    在我们进行中心的层层分解时,我们即便做到了归类,也总会生产一些特别发散的点。针对这些点,我们应当进行非关键分类结构的减少,即剪枝过程。

    8.png

    通常需要进行剪枝的部分:

    • 是和其余结构关联不大的部分
    • 针对当前核心问题是非主要相关的部分
    • 兼顾该部分的成本比产出的效果更大

    例如我们要通关只狼,一个牛逼的手柄花费的代价,和其对核心目标的提升是不对等的。如果要兼顾该子结构,可能对自己身体和心理造成更大的负影响,放弃是明智的选择。

    我们在安排自身的学习成长也是类似的,是否需要报个昂贵的视频课程,是否需要深入研究 TMF 源代码,都应当看对当前自身的学习目标的结合度、性价比来做决策,是去是留。

    结构化中,要果断剪枝,保持专注、保持可行性。

    小结

    结构化是一个非常简洁的理论:

    建立中心;
    以中心的核心要素对中心进行分解,形成分类子结构;
    以一定的范式、流程顺序进行分类子结构的合理分类、减少非关键分类结构;
    对关键分类子结构进行分析,寻找对策,制订行动计划。

    我们在思考、做事、成长时应当随时使用,对于梳理复杂问题、进行决策支撑都有很大好处。

    最后回答下最开始的问题:

    • 老板问我当前做的事情怎么样了,我讲了合作中的难点、视觉风格问题、业务情况、代码质量······工作的进展,说了半小时,老板还是 get 不到我做的事情的情况和价值:按照事情核心目标的达成情况,各子部分重点问题和解进行结构化的讲述,两分钟说清楚;
    • 我这一年做了很多事情,都有一定产出,但是跳出细节来看,发现对业务、对团队价值都不大:先建立团队当前业务的核心目标,分解目标达成所需的各个部分,自身努力在某个部分上做深,或者补全当前缺少的部分,或者强力推进将团队目标向上拔高一层更大的目标。
    • 最近流行 codeless,我打算研究下可视化搭建;团队业务涉及到流程编排,我打算研究下 TMF······一年下来折腾了不少成果出来,老板却不提名我晋升:先确定自身技术能力提升的目标,分解到需要提升的各个部分,针对不同部分向老板强求从事相关工作、在当前工作内尝试和深耕,从深入一个部分到横切一个面的能力提升,晋升自然水到渠成。

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