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  • 小编的很多朋友都是数据分析的,公司要制作业务相关的统计图表,用数据很多,用Excel太慢了,不知道没有其他好用的软件,能够很快做出统计图表的?制作统计图表的相关的软件其实很多,关键要看题主的是在什么...

    小编的很多朋友都是做数据分析的,公司要制作业务相关的统计图表,用数据很多,用Excel太慢了,不知道有没有其他好用的软件,能够很快做出统计图表的?

    制作统计图表的相关的软件其实有很多,关键要看题主的是在什么样的业务场景下运作的,下面就听小编细说一二,

    一般情况下,Excel就可以满足日常的使用需求,当然前提在于你对Excel足够熟练。当然,如果你懂代码,可以用:Echarts ,如果你懂设计,可以用:Ai。这些都可以做统计图表出来。但是如果公司用,而且经常看报表数据的话,这就注定了Excel很难担此重任。所以在制作统计图表方面,你可能就需要使用一些更为灵活的软件。

    作为业务人员或者分析师,你可能需要用到商业智能类的软件,比如:敏捷BI,对于BI类产品来说,制作统计图表简直就是小菜一碟,而永洪BI在国内的厂商中应该是做的最好的了。

    制作统计图表的时候,只需要把数据导入产品中,通过拖拖拽拽就可以生成统计图表了,而且完全不用担心数据量大的问题。

    以下是几张有代表性的统计图表:

    使用BI软件可以解决统计图表制作的问题,但是统计图表的制作中,如何让图表表达更清楚的含义,有以下几个原则可以借鉴:

    1.    越简单越好,专注于表达核心信息;

    2.    在需要表达细节的时候,可以放更多的信息;

    3.    差异越大越好,这样会使得你的统计图表更明显,易于理解;

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  • 虽然说,经过几个版本更新迭代, powerpoint 软件的功能越来越丰富,对于视频,图像,图表等之类处理,几乎样样俱全。上次直播后录播视频,我就是拿 powerpoint 剪辑,非常方便。但是,即便 powerpoint 了...

    虽然说,经过几个版本的更新迭代, powerpoint 软件的功能越来越丰富,对于视频,图像,图表等之类的处理,几乎样样俱全。上次直播后的录播视频,我就是拿 powerpoint 剪辑的,非常方便。

    但是,即便 powerpoint 有了这么丰富的功能,仍有一些不足之处,需要额外借助其他软件来完成。

    比如说,我们做设计时,考虑到印刷效果,需要借助专业图像处理软件;

    再比如说,对于一些小图标,我们需要借助其他软件将其矢量化;

    等等。

    所以说呢,这篇文章,就来跟各位推荐几个,做 ppt 时可能会用到的周边辅助工具,从而让 PowerPoint 软件变得更加强大。

    1, OK插件

    推荐功能01:可以将 PPT 页面导出为分辨率为300的图片。

    关注旁门左道的读者中,有很多人喜欢拿 PowerPoint 软件来制作一些平面设计作品,比如,海报,名片等。但一直以来,有一个问题在于,PowerPoint 软件只能导出分辨率为96的图像。

    可能很多人不理解这是什么意思。我简单给各位普及一下,如果我们想把图片打印出来,想要保证高清,那么,对分辨率就有一定要求,一般是 300 分辨率。

    也就是说,即便你在 PowerPoint 软件中完成了设计,也不能打印出来。因为一旦打印,成品肯定不清晰。

    但是,如果你安装了 OK 插件,就可以自定义设置导出图片的分辨率:

    这样,以后你可以直接使用 PowerPoint软件来完成一些平面设计作品,而且,可以直接进行打印了。

    在这里,推荐我之前写过的一篇文章:

    2, NT 插件(现在改名为 ISlide 插件)

    推荐功能01:设置演讲倒计时

    这个功能的作用很明显了。在一些演讲或者汇报场合,为了能够能够让选手限时完成演讲,我们需要在屏幕上显示出倒计时,比如每个手只能讲5分钟,时间一到,就需要停止。

    如果你自己进行 VB 编程来做这样的一个倒计时程序,不用说,会麻烦很多。而如果你安装了 NT 插件,只需点击「播放计时」,就可以实现倒计时功能。

    注意看右上角的倒计时标示:

    推荐功能02:导出长图

    有些时候,为了能够建立起 PPT 页面之间的连续性,让别人能够一口气看完整套幻灯片的内容。我们需要将所有页面导出为一张长图。

    我之前发过一个旁友圈读者做过的作品:

    大家可以看到,当内容集合在一张长图上时,会有更好的阅读流畅性。

    那么,这种长图是怎么做的呢?

    其实,当你安装了 NT 插件之后,点击「 PPT 拼图」,很简单就可以做出一张长图:

    比如,我在这里把前两天直播的部分课件整合成一张长图。不仅利于串联知识点,也便于分享。

    3, PS

    推荐功能01:精准抠图

    我们都知道,虽然 PowerPoint 软件自带抠图功能,但是,扣出来的主体物边缘较为模糊,用在 PPT 中,看起来不太精致。

    而Photoshop 作为一款强悍的图像处理软件,很大程度上,可以弥补 PowerPoint 软件的不足。

    给各位做个比较:

    而且, Photoshop 抠图操作也非常方便,有一个叫做「魔棒工具」的功能,对于底色比较均匀的图像而言,可以一键完成。

    当然,除了抠图功能外,我们还可以借助 Photoshop来完成一些高格调的设计。

    推荐功能02:样机

    可能有些朋友对样机不太了解。我简单解释一下, Photoshop 中的样机,就相当于PowerPoint 软件中的「占位符」。你可以通过简单地替换,来做出一些高格调的设计。

    比如,我们可以在笔记本上随意编辑文字:

    或者直接借用样机,来做出一些特效文字。

    比如,为了能够强调公司年度销售总额数据,让它看起来更有冲击力,我们可以将其做成金属效果:

    当然,想模仿设计师,把作品平铺在页面上,也是可以的。

    比如,我之前分享过一位设计师的简历,其中有一页,是这样的,用来展示自己的作品。效果看起来很棒:

    同样地,你也可以使用样机来完成。我在这里,做了另外一个版本:

    总之,非常简单,就能够做出一些看起来格调很高的东西出来。而且,无论是上面提到的抠图,还是样机,在网上都可以找到非常多的教程。基本上看一遍,就能知道怎么玩儿,非常容易上手。

    好了,本文就写到这里。另外,为了方便你去练手,我在这里分享20份常用的样机素材。公众号界面回复【样机】就可以拿到。

    再跟各位说一件事儿,我今天找到了赞助商,咱们的 PPT 比赛可以进行了,我这几天筹备一下。到时候再次通知。希望各位能够参与。

    再再另外,28号公众号推的快闪视频,不是用 PPT 做的,是用视频剪辑软件 PR 完成。坦白讲,这种视频的确很炫,很吸引眼球。当然,也有一定难度。如果有企业需要制作这样的视频,可以联系我。

    再再再另外,旁友圈布置了新一周的作业,如果你想提升幻灯片制作技能,欢迎入圈儿。

    本文完。

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  • 在项目进行中,信息总是在变化,随着项目管理理念普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视。如果能够精确地看出项目进展全景图,...那么,项目管理常用图表有哪些?下面为大家带来实现项目管理可视化3种...

    在项目进行中,信息总是在变化,随着项目管理理念的普及和成熟,项目管理可视化图表越来越受到重视。如果能够精确地看出项目进展全景图,可以使我们具备更多的洞察力,帮助项目保持正确的运转方向。因此,在整个项目过程中,有必要通过可视化来收集、分析和量化信息,让整个团队可以直观地看到项目的实时状态,以实现项目目标和项目效益,使项目管理更清晰。那么,项目管理常用图表有哪些?下面为大家带来实现项目管理可视化的3种常用图表:1、甘特图
    作为项目管理常用图表之一,甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配,同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通,把责任和任务落到实处,让项目有序进行,实现企业管理方法和流程的优化,从而提升企业效益。
    甘特图的横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况,直观表明计划何时进行,进展与要求的对比,便于管理者弄清项目的剩余人物,评估工作进度。
    甘特图常用于项目初期制定项目timeline,用以跟进项目进度、人员/资源安排等。一般包含三个内容:
    ——任务项(主要为项目WBS拆解的任务包、里程碑事件、资源划分、任务状态等)
    ——时间轴(一般节假日不放在甘特图中)
    ——任务项开始时间和结束时间
    任务项部分可以辅以任务相关属性,如预算、责任人、任务状态等,一目了然监控项目。

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    通过甘特图的显示,我们可以清楚掌握到项目工作中:
    1、具体的工作任务是什么;
    2、每个任务的里程碑与DDL是什么;
    3、各项任务之间的关系,相互独立OR前后承接;
    4、各项目执行人员在不同时间段的工作;
    5、同时开展的工作内容。2、工作分解结构(WBS)
    工作分解结构(WBS)是众多项目管理图表工具中最有价值的工具之一,它给予人们解决复杂问题的思考方法——化繁为简,然后各个击破。
    WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
    它将项目的工作按照既定的设计进行分解成更细节的工作任务,直到不能再继续分解,并把这些工作任务分配到项目团队的每一个人的日常工作中。这些经过分解的任务易于实现,权责清晰,方便跟踪。

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    检验WBS是否定义完全、项目的所有任务是否都被完全分解主要依据以下标准:
    (1)每个任务的状态和完成情况是可以量化的;
    (2)明确定义了每个任务的开始和结束;
    (3)每个任务都有一个可交付成果;
    (4)工期易于估算且在可接受期限内;
    (5)容易估算成本;
    (6)各项任务是独立的;
    (7)各项任务能被描述的。
    通过WBS项目管理图表工具,我们可以获得这些推动项目顺利完成的好处:
    ——界定出项目的工作范围,得到完成项目的任务清单
    ——不至于漏掉项目的可交付成果以及需要项目组完成的任务
    ——容易对每项分解出的活动估计所需时间、所需成本,便于制定完善的进度、成本预算等项目计划
    ——确定完成项目所需要的技术、所需要的人力及其他资源。
    ——便于将任务落实到责任部门或个人,有利于界定职责和权限,也便于各方面就项目的工作进行沟通
    ——使项目团队成员更清楚地理解任务的性质及其努力的方向
    ——能够对项目进行有效的跟踪、控制和反馈3、燃尽图
    燃尽图是在项目完成之前,对需要完成的工作的一种可视化表示方法,向项目成员可视化工作进展情况以及发现项目推进过程中出现的问题,也是我们常用的项目管理图表。
    燃尽图表示的是剩余工作量与剩余时间的关系,横轴表示工作天数,纵轴表示剩余工作量。其中工作量可以指完成一个任务所花费的工时,燃尽图需要具备帮助项目成员一目了然的查看和督促工作进度,还要能提供最详尽的数据量帮助企业主分析项目开展中存在的细微问题。

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    理想情况下,燃尽图是一个向下走的直线,随着剩余工作的完成,"烧尽"至零。但实际上,工作曲线受到团队实际工作效率的影响,随计划曲线上下浮动。
    燃尽图实际的走势与理想走势在图中的关系也能反映出许多尤其前期计划不周或后期开展不畅所暴露的问题。如果实际曲线在计划曲线以下,说明进展顺利,有比较大的概率按期完工;相反,如果实际曲线在计划曲线以上,说明有比较大的概率延期,这是就需要关注进度了。
    通过解读燃尽图可以及时发现问题,及时纠正,优化工作,按期完成任务。燃尽图也可进行变种,将任务工时变成任务预算、任务资源等,以监控项目状态。以上就是项目管理常用的3种图表介绍,相信大家不难看出,项目管理最重要的就是对于每一个细小的工作任务完成情况及完成时间的把控。要想精准高效地制作项目可视化图表,提高项目管理效率,利用一款强大好用的项目管理软件是十分必要的。
    8MSaaS PM云项目管理软件作为市场上广受欢迎的项目进度管理工具,为项目管理者提供了强大的图表功能,不仅帮助企业优化项目管理流程,也方便了项目管理者更合理地把控各个环节。
    尤其是它清晰的工作台展示,可视化的数据处理,自动化的信息传递,智能化的数据分析,在项目管理上更显得方便、灵活、高效。项目管理者可以在系统内轻松创建甘特图并结合WBS视图,进行项目规划。
    8MSaaS PM云项目管理软件能自动跟踪每个研发项目活动与可交付成果的时间与进度,项目执行情况与业务实时联动。当任务逾期,8MSaaS PM云项目管理软件会自动亮红灯,并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。
    上司可随时查看下属的任务安排及任务完成情况,监督好进度的执行状况。项目成员也可以在一个页面实时随时查看任一迭代或整个项目的燃尽状态(工作完成情况),提交可交付成果,让团队工作更高效。

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  • 某些情况下,用地图来展示数据比什么分析图表都要...但,真能用地图分析数据可视化软件?好不好用、直不直观?怎么用?用地图分析数据可视化软件——奥威BI软件奥威BI软件系列中Power-BI、OurwayBI、Spe...

    0c1627cc0c4c53c2e46fbbf5076706b6.png

    某些情况下,用地图来展示数据比什么分析图表都要直观,更容易理解。就如,想更直观展现移动路线,想更直观易懂地展现商品都卖到哪些地区去,想从全国地图上快速切换展示某个省的门店分布情况?再没有什么比用地图来做分析展示地更直观易懂了。但,真有能用地图做分析的数据可视化软件?好不好用、直不直观?怎么用?

    用地图做分析的数据可视化软件——奥威BI软件

    奥威BI软件系列中的Power-BI、OurwayBI、SpeedBI数据分析云都支持用户使用地图进行数据分析,并自主开发适用于不同应用场景的地图分析图表,如可动态展示移动路线的路线地图、能直观展示商品发出地和接收地的标线地图、能从全国地图上快速切换省份展示省内门店分布情况的多地图等。

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    奥威BI软件_标线地图应用效果

    除了以上三个个性化地图分析图表,奥威BI数据分析软件还自主开发3D地图、地铁图、热度图,能够直接应用百度地图、中国地图、世界地图进行数据可视化分析,以确保最大化满足不同场景下的数据可视化分析效果。

    奥威BI地图分析图表不仅强大,更好用

    奥威BI数据分析软件自主开发的地图分析图表不仅能够实现不同应用场景下的数据可视化分析,在使用上同样延续了奥威BI数据分析软件的简单易上手,用户只需通过设计页面上面的“+”即可从地图项中找到并应用所需的地图图表,再通过页面左边的数据集构建器,简单点击数下就能完成一份完整的地图分析图表。

    地图、其他分析图表联动,数据呈现更直观

    奥威BI数据可视化软件的联动功能同样能应用于分析地图中。只需在前端简单设置即可实现奥威BI地图图表与多个不同主题分析图表的联动,就如在中国地图中,用户点击广东省,同一分析报表中的其他分析图表将在数秒间自主切换、匹配、分析挖掘,并以直观易懂的形势展现数据。

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