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  • 员工招聘、面试记录、入离职、转正、工资、考勤、薪酬、培训……HR电脑里躺着各种各样表格因为表格种类繁多,所以经常被各种表格整晕了为解决集美们这个烦恼,小曰子特搜罗了各类表格,整理到一起,成了一份...

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    员工招聘、面试记录、入离职、转正、工资、考勤、薪酬、培训……HR的电脑里躺着各种各样的表格a2fe9755d57ead9b1c6e91c62c66bc93.pnga2fe9755d57ead9b1c6e91c62c66bc93.png

    因为表格种类繁多,所以经常被各种表格整晕了f1c9bcf998327c04bab22b6fa2cd60a7.pngf1c9bcf998327c04bab22b6fa2cd60a7.png为解决集美们的这个烦恼,小曰子特搜罗了各类表格,整理到一起,做成了一份人事工作必备表格大全!!

    实用不花哨、低调接地气,44份人事必备表格》让你的日常工作事半功倍!再也不用花半小时去C、D、E、F盘各种翻找表格啦~

    6a530600185ceed14dba9c4f0428d502.png汇总表包含招聘、录用、调职、离职、绩效、考核、请休假……- 领取方式 -扫码关注 HRPARK 公众号5270706f950260783b5a19761c42dd20.png回复关键词【0914】获取下载方式d327a2bb89dd75c5d27a728d628c9b2e.gif表格有了,怎样高效使用就变得尤为重要。据不完全统计,Excel有400多个函数,作为非专业人士,我们能学会高手常用的这35个函数,就可以让工作效率翻倍。?Num01 SUM求和函数,可以对单个单元格或某个区域里的数值进行求和,使用语法:SUM(区域1,区域2,......)。bfc362dd3ba591d5d8f3603b75df30fd.gif?Num02 AVERAGE求平均数函数,可以对单个单元格或某个区域求平均数,使用语法:AVERAGE(区域1,区域2,......)。5f7cb4d93c7d4d150259b32f68023de9.gif?Num03 ROUND四舍五入函数,使用语法:ROUND(目标值,保留小数的位数)。例如=round(5.336,2),返回的值为5.34。?Num04 MOD求余函数,用于计算一个数除以另一个数的余数。使用语法:MOD(被除数,除数)。例如=mod(5,2),返回的值为1。?Num05 SUMIF条件求和函数,可以对数据区域中符合指定条件的值进行求和,使用语法:SUMIF(条件区域,条件,求和区域)。c91527ec3ff724172c98e427399c7074.gif?Num06 SUMIFS多条件求和函数,可以对数据区域中符合指定多个条件的值进行求和,使用语法:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,......)。fb72fc2f69a2a6e88db6f48ca52afd5a.gif?Num07 INT取整函数,用于提取小数中的整数部分。例如=int(5.63),返回的值为5。?Num08 POWER指数函数,用于计算指数。例如=power(10,2),返回的值为100;=power(100,1/2),返回的值为10。?Num09 SUMPRODUCT乘积求和函数,可以对相同形状的数据区域先按对应位置相乘再对乘积进行求和,使用语法:SUMPRODUCT(区域1,区域2)。d8ba010511f17a2cb02d2cd42e5b86ed.gif?Num10 MAX求最大值函数,可以计算数据区域里的最大值,使用语法:MAX(区域1,区域2,......)。0a90cc283e2c00330e5aedc0daefed5d.gif?Num11 MIN求最小值函数,可以计算数据区域里的最小值,使用语法:MIN(区域1,区域2,......)。40ac64bbf908621c48359785ec0cfe89.gif?Num12 COUNTIF条件计数函数,计算某个区域中符合指定条件的数据个数,使用语法:COUNTIF(区域,条件)。ba5464824cf2118ddb223b0a4e02eb64.gif?Num13  COUNTIFS多条件计数函数,计算某个区域中符合多个指定条件的数据个数。使用语法:COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,......)。bb9528a9c0ee573a0713755bf7b93507.gif?Num14 RANK排名函数,可以对某个区域的数据进行排名。使用语法:RANK(目标值,排序区域,升序或降序),第三个参数省略,表示降序排列。c53a5fc3627173697d9719acbd68c6aa.gif?Num15 COUNT计数函数,用于计算某个区域中数值的个数,使用语法:=count(数据区域)。?Num16 COUNTA计数函数,用于计算某个区域中非空单元格的个数,使用语法:=counta(数据区域)。?Num17 LARGE求第n最大值函数,可以计算数据区域里第n大的值是多少,使用语法:LARGE(数据区域,n)。a3a7dd509526e07b05b8b2309c6c1155.gif?Num18 SMALL求第n最小值函数,可以计算数据区域里第n小的值是多少,使用语法:SMALL(数据区域,n)。7dd8a720c5be9b2c67a5b3eb7d2cdd72.gif?Num19 FREQUENCY分段计数函数,用于计算某数据区域里按某些间隔点间隔后各区域的数量,使用语法:FREQUENCY(数据区域,临界值),该函数为数组函数,需要ctrl+shift+enter三键结束。339f95fbdef2a038c7f0b72abc672325.gif?Num20 VLOOKUP匹配函数:两表之间根据唯一值匹配另一个表中的信息,使用语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回查找区域的第几列,匹配类型),第四个参数为【0】是精确匹配,其它值为模糊匹配。152ae86c879e939b7cb47b63a918462d.gif?Num21 MATCH位置查找函数,查找指定数值在指定区域中的位置。使用语法:MATCH(查找值,查找区域,匹配类型),第三个参数为【0】代表精确匹配。952b0b0135d55655d2e7f4d970837042.gif?Num22 INDEX返回函数:查找某个区域中指定的行和列交叉处的单元格值。使用语法:INDEX(查找区域,行数,列数)。92d5f8e680902767297c591c90eda24f.gif?Num23 ROW函数,返回指定单元格所在的行数,例如=row(B5),返回值为5。?Num24 COLUMN函数,返回指定单元格所在的列数,例如=column(B5),返回值为2。?Num25 LOOKUP匹配函数:两表之间根据唯一值模糊匹配另一个表中的信息,使用语法:LOOKUP(查找值,查找区域,返回区域),其中第二个参数要升序排列。e268b7a244e0764bbe13345f8f31dfa1.gif?Num26 TODAY与NOW:在单元格中直接输入函数=TODAY(),可以获取系统当前的日期;在单元格中直接输入函数=NOW(),可以获取系统当前的时间。?Num27 YEAR,MONTH与DAY:在单元格中直接输入函数=YEAR(日期),可以获取指定日期的年份;在单元格中直接输入函数=MONTH(日期),可以获取指定日期的月份;在单元格中直接输入函数=DAY(日期),可以获取指定日期的日份。?Num28 WEEKDAY函数:用于计算某个日期是星期几。使用语法:WEEKDAY(目标日期,返回类型),其中第二个参数为【2】,返回值为1【星期一】到7【星期日】。af3b3dd5c592cb0e504312d2f8dc297c.gif?Num29 DATEDIF函数:用于计算两个日期差。使用语法:WEEKDAY(起始日期,结束日期,返回类型),其中第三个参数为【Y】,返回值类型为年;第三个参数为【M】,返回值类型为月;第三个参数为【D】,返回值类型为日。4394194a57319f480d42717806134ffd.gif?Num30 LEFT取左函数,可以截取某个文本左面的N个字符的内容,使用语法:LEFT(目标值,字符数)。d2317479ac0072b746f4f2624523140e.gif?Num31 RIGHT取右函数,可以截取某个文本右面的N个字符的内容,使用语法:RIGHT(目标值,字符数)。99f0f67a1ee78f137bf5e9c975ca1e4a.gif?Num32 LEN计算文本长度函数,可以返回指定文本的字符数。使用语法:LEN(目标值)。97daabaef7c2631c0150d43dd335051d.gif?Num33 MID中间截取函数,可以从一个字符串中截取指定的字符数的内容,使用语法:MID(目标值,开始字符位置,截取字符数)。69a4ec7a3de739adbce1df4b142c307a.gif?Num34 IF条件判断函数,根据条件返回指定的结果,使用语法:IF(条件,条件为真返回的结果,条件为假返回的结果)。465f7ec501e29c84c87db979faa7975f.gif?Num35 IFERROR函数:如果公式计算的结果为错误值,则返回指定的值,否则返回公式计算的结果,使用语法:IFERROR(公式计算的结果,结果为错误时返回的值)。- 领取方式 -扫码关注 HRPARK 公众号5270706f950260783b5a19761c42dd20.png回复关键词【0914】获取下载方式P.S.《HR常用44份表格+35个函数公式》资料来源于网络,版权归版权方所有。
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  • 因为每个人做表的习惯不同,导致的考试成绩科目不一致,想要查询任意一科成绩……今天就说一下这些常用的解决方法:一、最简单常规用法:辅助列+Vlookup+match函数相信有点函数基础的朋友都是从这个函数学起的,因为...

    前面跟大家分享了Excel中多条件查询的20种方法,但是当我们查找的结果区域是不确定的时候怎么办?比如我们人事部汇总好的员工工资表,想要查询某个月的工资;因为每个人做表的习惯不同,导致的考试成绩科目不一致,想要查询任意一科成绩……今天就说一下这些常用的解决方法:

    一、最简单常规用法:辅助列+Vlookup+match函数

    相信有点函数基础的朋友都是从这个函数学起的,因为它比较入门而且实用性也非常强!即使不好查询的情况我们也要构造出环境让vlookup函数来实现,因此当用于多个条件来查询的时候我们是实用最简单的添加辅助列来查询

    比如我需要查找二班王洪涛的数学成绩:

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    • 首先在a35中添加辅助列=B35&C35下拉公式即可
    • 在K35中输入公式=VLOOKUP(H35&I35,$A$35:$F$52,MATCH(J35,$34:$34,0),0)
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    根据前几天的分析改函数的语法结构相信你应该清楚了,唯一不同的是这里的表是二维表,因为我们查询的科目位置是变化的,所以需要使用一个match函数来确定科目的位置
    3472d880d432f6842fa8c67464fb93ca.png

    方法二:LOOKUP+offset函数查找的固定套路:

    Lookup函数用法之一,向量形式=lookup(查找值,条件区域,结果区域)

    数组形式=lookup(查找值,结果区域)

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    公式解释:

    6faf7cf7289362209f48406cbfa82abd.png

    方法三:index+match函数经典组合

    函数语法=index(结果区域,行号,列号)

    在K88中输入数组公式=INDEX($D$88:$F$105,MATCH(H88&I88,$B$88:$B$105&$C$88:$C$105,0),MATCH(J88,$D$87:$F$87,0))

    5b696c328c523c8d4278ad325874de28.png
    第一个match确定班级+姓名整体在b的位置为行号,第二个match确定科目在首行的位置为列号

    方法四:纵向查找hlookup+match数组公式

    与vlookup函数查找区别就是纵向查找,第三参数返回的行数

    在K114中输入数组公式=HLOOKUP(J114,$D$113:$F$131,MATCH(H114&I114,$B$113:$B$131&C113:C131,0),0)

    与前面查找函数不同的是hlookup函数查找值是科目

    公式解释:

    查找值是:科目数学(可以根据下拉菜单选择任意一科)

    查找区域是:$D$113:$F$131,是以查找值为首的整个区域

    返回行数是:match确定班级+姓名作为整体在b113:c131区域的位置

    第四参数:0为精确查找查找

    58068e239190db129567fa8cdf4e07df.png

    方法五:offset+match数组公式或indirect+address+match数组公式

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    • 在K140中输入数组公式=OFFSET($B$139,MATCH(H140&I140,$B$140:$B$157&$C$140:$C$157,0),MATCH(J140,$C$139:$F$139,0))
    • 在K167中输入数组公式=INDIRECT(ADDRESS(MATCH(H167&I167,$B$167:$B$184&$C$167:$C$184,0)+166,MATCH(J167,$166:$166,0)))
    25cdf32a494fc999524689d82c78b340.png

    那么以上都是可以归为一类:都使用了查找引用函数嵌套match函数定位,当你理解了每一项整个公式就变得更加简单了!

    六、sum家族函数

    用好一个函数就要知道它适用哪些条件,当没有重复记录求和函数就变为查找引用函数:

    当SUMPRODUCT函数用于求和=SUMPRODUCT((条件1)*(条件2)*……*(条件n))*结果区域)

    • 万能sumproduct函数

    在K194中输入公式=SUMPRODUCT(($B$194:$B$211=H194)*(C194:C211=I194)*($D$193:$F$193=J194)*$D$194:$F$211)

    e015c894ebf19beb841594723f7dd410.png
    • sum数组函数

    在K219中输入数组公式=SUM(($B$218:$B$235=H218)*($C$218:$C$235=I218)*($D$217:$F$217=J218)*($D$218:$F$235))

    e71f8384cba2d6f7a7e0ed0c2e697443.png

    方法七:最大/小函数也可以查找

    该类函数的使用也是有限制条件的,如同sum函数的原理一样,当有重复记录就会返回最大值或者最小值!

    • 最大函数在K243中输入数组公式=MAX(($B$243:$B$260=H243)*(C243:C260=I243)*(D242:F242=J243)*(D243:F260))
    • 最小函数在K267中输入数组公式=MIN(IF((B267:B284=H267)*(C267:C284=I267)*(D266:F266=J267),($D$267:$F$284)))
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    关于多条件查询返回单列查询:20种方法你会几个

    Excel中不用函数、VBA也可以轻松实现一对多的查询

    Excel自适应的下拉查询菜单,超级简单

    至此对于多条件查找返回列数不确定的用法大致就总结这么多,涉及到了excel中基本常用的所有查找引用函数,但不限于还有其他更适合的方法!无论使用哪种方法,只要是适合自己的或者能够解决实际问题的都是好函数!通过这两期的函数用法介绍,你对Excel中查找引用函数是不是有了更深的理解?如果你还有更加简单的方法欢迎在评论区留言互相学习交流一下!

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  • EXCEL函数公式

    热门讨论 2010-03-16 03:26:38
    excel常用函数公式及技巧搜集 从身份证号码中提取出生年月日 从身份证号码中提取出性别 从身份证号码中进行年龄判断 按身份证号号码计算至今天年龄 以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式 按...
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  • 工资表文件中含有N个Excel工作表,如果表非常多,查找表格将变得很麻烦。现需要把最常用几个Excel表格,生成带链接目录。制作步骤1、插入图形(本步骤只需要设置一次)插入一个任意图形(比如椭圆),去掉填充色和...

    160424fbb1e3f397b7726a1323a1cdef.png

    做excel目录已是一个老掉牙的话题,方法有很多。兰色以前分享过公式法、查找法、版本检查法.....可今天无意中发现一个超奇葩的目录生成方法。

    工资表文件中含有N个Excel工作表,如果表非常多,查找表格将变得很麻烦。

    8dfee7c602c383cae2dc69e4a7c761e1.png

    现需要把最常用几个Excel表格,生成带链接的目录。

    制作步骤

    1、插入图形(本步骤只需要设置一次)

    插入一个任意图形(比如椭圆),去掉填充色和外框线。

    3a100cb0fef4ac5b8f1733f184222da8.gif

    然后复制该图形,粘贴到需要生成目录的表中

    6cb17d4687294bd085614115c6f33596.gif

    2、生成目录

    文件 - 信息 - 检查问题 - 检查辅导功能

    0568ef9f40aff588b3cf9a61d14fe598.gif

    完成设置后会弹出一个窗口,点击缺少可选文字会出现很多工作表名称(含图形的表格名称)

    299b1c56252181d485dbc64385edae4c.png

    见证奇迹的时刻到了。点击工作表名称即可快速跳转到对应的工作表中

    ed805496499f345f3bd3b717a948acb0.gif

    而且,目录还可以自动更新,当你删除或添加某个表的图形后,目录中会自动删除、添加该表格。

    从目录中删除表

    fc12bb3e0e51a88cacabac4214945536.gif

    添加表格到目录中

    da3bc84a52d05571077f9caadb7d9d69.gif

    相比传统的目录制作方法,本文介绍的目录不需要放在工作表中,在使用时更加便利。

    另:本技巧应该是兰色首创,如不出意料,各平台一大批抄袭者正在赶来的路上。本来添加水印可以增加抄袭的难度,但兰色担心水印会影响大家阅读,还是不加了。

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  • 大鹅把一些常用的做目录方法全部写出了,给童鞋们学习下,由浅入深来细数目录那些事超链接公式做现在我有四个(简单举个例子),爱知趣四名员工的工资情况emm 老罗我觉得我们应该谈谈,为什...

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    VIP群里问最近问的最多的就是EXCEL怎么做目录啊

    我的表太多了,我自己分不清了,怎么办?

    大鹅把一些常用的做目录方法全部写出了,给童鞋们学习下,由浅入深的来细数做目录那些事

    210eee477cca9b0a2f99d2c43ff98b29.png

    超链接公式做

    76fa35a62d7daaa2af29baa6e40a334d.png

    现在我有四个表(简单举个例子),爱知趣四名员工的工资情况

    emm   老罗我觉得我们应该谈谈,为什么我工资这么低

    言归正传,用HYPERLINK函数来写

    因为没办法确认工作表名字变化,我们用一个变通的办法,把工作表名字改为1,2,3,4

    1626174d8e14b4b96efcbe251e489ff8.png

    然后,我们序号就是工作表名字了,写公式

    9c5b359224704f7c544b3926fdec6924.png

    =HYPERLINK("#'"&B7&"'!a1",INDIRECT("'"&B7&"'!c2"))

    简单介绍下这个公式:HYPERLINK(超链接路径单元格里显示名字)

    "#'"&B7&"'!a1":第一参数结果其实是 #’1’!A1 ,注意的是,为了这种工作表的写法,最好都要在表名字前面加单引号,这是一个好习惯,防止名字里有特殊字符报错

    INDIRECT("'"&B7&"'!c2"):第二参数就是INDIRECT(’1’!c2)  得到第一个表里c2的内容

    771b54353a13564b20a729c226ceb3bf.png

    但是我们发现,没有的工作表会错误,前面加IFERROR来容错,修改为:

    1f8e9df0eb763b7297b2479e1e86c49b.png

    同样的,总工资哪里做公式:

    ad8f60d2470431669a2578f1b40778d0.png

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&B4&"'!a1",INDIRECT("'"&B4&"'!f2")),"")

    搞定了,以后自己增加工作表,名字自己按照顺序编号,自动变化

    c907b356ff869ddb5580448dc4fc207a.png

    搭配宏表公式

    上面小伙伴说,那样不对啊,我不想要编号,我已经好多表了,我就要原来的名字怎么办?

    要用宏表函数get.workbook

    EXCEL里不能直接使用,要自定义名称

    b69c4e3e0de0e25bde533b3db3296e0b.png

    起名字叫sh

    sh就得到了全部的工作表名称数组

    利用index的数组用法,可以拿出单个的名称

    a84b46d8087d747042fe4011aa45fbd1.png

    这结果,不太满意,我们想要的是 ] 符号后面的数据,所以公式改下

    f8a79a7849dc922bc197ed67db8ffb8a.png

    =MID(INDEX(sh,ROW(目录!A2)),FIND("]",INDEX(sh,ROW(目录!A2)))+1,99)

    就是找到 ] 符号位置,然后提取后面内容出来(这里我们要从第二个工作表开始,所以,改为A2注意下)

    我们鼠标点中c4单元格,把这个函数写入自定义名称,叫name

    a5fec62204a63670d28c1a73e8298245.png

    剩下的和第一个就一样了

    8a2b74583e73bcbe52d3be5ca35dd4bf.png

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&name&"'!a1",name),"")

    c913bb4f6463c031286188684d07a094.png

    =IFERROR(HYPERLINK("#'"&name&"'!a1",INDIRECT("'"&name&"'!f2")),"")

    最后,一定不要忘记,另存为格式为XLSM,因为get.workbook是宏表公式

    532dd4e60ec98e6d019766afb8371f7e.png

    2fb29cdcbecbd43b7093a66df8a77ccb.png

    利用错误生成目录

    这个方法就特别秀了,据说来自法立明老师的方法,秀上天了

    我们来实际操作

    选中第一个你要生成目录的表,按住shift,选最后一个表

    d660dc39b240f41540ffd4c66437bd16.png

    在没有数据的地方,我这里选A1单元格输入公式=A65537

    另存为工作表为xls格式的表格,这个是2003格式的表格,最大行只有65536

    2d64fc8bf56a892e8383788e95716793.png

    这个时候会弹出一个检查窗体

    e39a6d2bd22ef47b7e97f97f5ff60e5b.png

    点击复制到新表

    5e4027dad566e729c5c7cd672380cab0.png

    生成一个检验报告,框红线的就是发生错误部分(只有65536行数据,a1我们写的公式超过这个范围了)

    删除不要的整理下格式

    f56a45272b25d9d82419972c15d632e0.png

    通过找符号 ‘ 就能得到工作表名字,名字知道了,通过上面两章的学习就可以拿到想要的数据了,我这里就不深入去写了,有兴趣的小伙伴自己试试

    9d9642ecaf77e329a7abb90bf6702d8d.png

    利用VBA来解决

    这个方法是最灵活的,有兴趣的小伙伴,可以自己研究下

    直接上代码

    Sub test()

       Dim sh As Worksheet, n&

       Range("b4:e65536").ClearContents '清空原来的数据

       For Each sh In Sheets '遍历工作表

           If sh.Name <> "目录" Then '工作表名字不是目录

               n = n + 1  '计数器

               Cells(n + 3, "b").Value = n '序号

               Cells(n + 3, "C").Value = sh.Name   '姓名

               Cells(n + 3, "d").Value = sh.Cells(2, "F").Value  '工资

               '插入超链接

               ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Cells(n + 3, "C"), Address:="", SubAddress:= _

                   "'" & sh.Name & "'!A1", TextToDisplay:=sh.Name

           End If

       Next

    End Sub

    具体怎么用,之前已经分享过方法,如果不会使用,可以忽略不看了

    d28004bce72658e006bc3d4e7a10b32d.png

    用power query来生成目录

    这个方法要求的就比较多了

    必须使用office2010以上版本,其中2010和2013要另外安装插件

    18d1c8eb288affe30ea601ada35f69c2.png

    选中数据,自文件,从工作簿,选择做目录的文件,就是自己

    7254e7fbf9c88e545a0acbe92b870b21.png

    点击导入

    15808fe3c8d9dfabf92d45b9c6c7ed9f.png

    随便选一个工作表,点击转换数据

    8a5d9843ad31a03a11108c78c019d13d.png

    这两个数据删除了

    b122bdd7daaa613f07c65c4761903f71.png

    筛选不要的数据

    cc10c3b60c0e25219c4e5429e87fc99a.png

    删除其他列

    07ced34e2e3676ee51ac622faacd271e.png

    点击关闭并上载

    834f65830b915f7eaab4d2afba40d93c.png

    你就得到一个工作表名字的表

    利用第一章学到的函数,就可以处理成一个超链接目录

    这里我就不再重复啰嗦

    ad05a1874c99ab4e426f464e5b700eb4.png

    总结

    我们用了5个方法来做目录

    1,单纯公式做的,好处wps,office都能用,兼容性好,缺点数据多了会卡,工作表名字不能随便起

    2,配合宏表函数用,要用自定义名称,最后要另存为xlsm格式,缺点数据多了会卡

    3,利用错误报告来生成目录,优点简单操作,自动生成,缺点,一次操作,不能自动更新

    4,vba代码,优点灵活方便,diy随便弄,只有想不到的,没有做不到的,缺点学习成本高,给别人使用还得教学。。。。

    5,pq生成表名字,这个方法没有优点,能做还不如第二个方法,介绍一个知识点吧

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