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  • 工欲善其事必先利其器。 传统的OKR落地方式,例如表格,存在着沟通不方便、互动性不强、灵活性不足等多方面问题,拥有一款合适的OKR管理工具可以帮助企业达到...日事清,就是这样一款符合OKR落地各方面需求的软件

    既然你诚心诚意地发问了,那我当然是要强烈推荐——日事清。

    一、为什么要用专业的OKR管理工具?

    传统的OKR执行以表格为主要辅助工具,其优点是成本低廉、制作方便。通常是将OKR拆分成公司、团队、个人三个维度,同时在表格中罗列出负责人、进度、得分等关键信息,将表格发放给全员,并在固定的时间进行进度总结和反馈。对于规模小、组织简单的企业来说,利用表格来施行OKR的方法是可以在一定程度上采用的。但对于企业规模大、层级复杂、员工数量多的大中型企业来说,利用表格落地OKR会出现较多的问题。

    1. 信息渠道不透明,信息公开共享不及时。
    2. 表格记录工作量大,过程繁琐。
    3. 表格功能单一,灵活性和指导性差。
    4. 层级、部门和个人OKR之间互动性差。

    好的工具往往能达到事半功倍的效果。所以我们很有必要选择一款简洁实用的OKR管理软件。

    二、为什么选择日事清?

    作为行业内领先的团队管理工具,日事清以【理念+工具+服务】为引擎,为客户提供领先全国的任务协作和团队管理工具及解决方案。截至目前,日事清已经服务超过20万家企业的550多万用户,积累了大量的实践案例,在使用日事清后,70%以上的组织变得更加敏捷、更有活力。

    三、日事清如何帮助OKR落地?

    日事清【目标】应用,是一个用于制定目标和落地OKR理念的应用,涉及到目标的制定、跟进、定期更新、打分复盘以及目标分解、目标规划和基于目标的协作沟通的功能

    用户可以在应用模块中找到【目标】

    (一)周期管理

    目标应用与OKR理念相结合,在开始制定目标前,需要先考虑具体的实施周期,在应用的「设置-周期设置」中可对当前运行的周期进行管理,对已经完成的周期也可以进行归档和删除。

    (二)制定目标

    1.创建目标

    「目标」「对齐」两个模块中可以直接制定目标,创建时可以选择目标的类型(公司/部门/个人)、负责人以及父目标和关键结果。

    2.调整关键结果权重

    目标达成的情况(进度、打分)是通过关键结果来衡量的,通过对关键结果的权重设置来区分这个关键结果的重要程度,从而让成员保持聚焦和专注。可以在目标列表中直接编辑关键结果的权重,也可以在目标详情中编辑。

     

    3.对齐上级和同事的目标

    当我们的目标是跟随上级或同事的目标的时候,可以通过「父目标」的功能,将自己的目标与他人的目标进行对齐,以此来保证团队目标的一致性。通过对齐视图可快速查看自己负责目标的对齐情况。

    (三)目标分解

    目标分解通常有两种情况,一种是同一个周期从公司→部门→个人目标的逐级展开,这种不仅可以通过「对齐」模块来查看目标的层级对应关系,也可通过「看板」模块更有针对性的查看。

    每个成员都可以自定义自己的看板以及其中卡片的规则,卡片会按照设定的规则筛选出对应的目标,以此来查看不同维度的目标情况。

    卡片的名称是按照规则自动生成的,无需修改。

    另外一种情况是不同周期的分解,通常一个团队做目标管理时会采用多个周期并行的方式,比如:年周期和季度周期。季度周期的目标,往往是从年目标上分解下来的,对于这种多周期的规划,可以为多个卡片选择不同的周期。

    (四)目标跟进

    1.目标的落地执行

    目标中的关键结果可关联具体的任务和计划,以此来查看目标的实际执行情况。

    2.更新目标的进展

    制定的目标需要定期去更新进展以保证目标的正常推进,所以就需要「负责人」定期对关键结果的「信心指数」和「进度」进行评估并记录「更新说明」

    信心指数代表负责人对这个关键结果在当前周期内能否完成的预估。

    在目标进展中可查看进度、信息指数以及评分的变化情况

    3.查看对齐自己的目标

    在专注自己目标同时,还需要对支撑自己目标的同事给予一定的支持,可以通过「对齐」模块查看有哪些目标对齐了自己的。

    4.关注部门或同事的目标

    通过关注的功能,可随时关注部门和其他同事的目标,了解他人当前周期内最重要的工作,提高沟通效率,也可随时取消关注。

    默认关注自己和本部门的目标。

    关注个人的时候,关注的是他负责的目标。

    5.针对目标的评论

    在目标中可随时进行评价,并且可关联相关资料和附件,也可@相关同事。

    6.目标复盘与打分

    在周期的中期和结束的时候,可对目标进行打分和复盘,帮助团队提升认知、总结经验并制定后续的工作,而复盘中积累下来的知识可以让新人和整个团队得以快速成长。

    和进度一样,目标的评分也是关键结果评分的加权平均

    7.管理员与权限

    目标应用的主管理员是在「公司管理-应用管理」中进行配置,其他角色可以通过自定义的方式分配成员并调整具体权限。

    工欲善其事,必先利其器。OKR的成功落地,离不开一款强大的软件工具。而日事清就是这样一款能够满足OKR全流程落实需求的协作软件。

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  • 大数据常用的软件工具有哪些

    千次阅读 2019-05-24 17:30:02
    首先,对于传统分析和商业统计来说,常用的软件工具有Excel、SPSS和SAS。  Excel是一个电子表格软件,相信很多人都在工作和学习的过程中,都使用过这款软件。Excel方便好用,容易操作,并且功能多,为我们提供了...

    首先,对于传统分析和商业统计来说,常用的软件工具有Excel、SPSS和SAS。

     

      Excel是一个电子表格软件,相信很多人都在工作和学习的过程中,都使用过这款软件。Excel方便好用,容易操作,并且功能多,为我们提供了很多的函数计算方法,因此被广泛的使用,但它只适合做简单的统计,一旦数据量过大,Excel将不能满足要求。

     

      SPSS和SAS都是商业统计才会用到的软件,为我们提供了经典的统计分析处理,能让我们更好的处理商业问题。同时,SPSS更简单,但功能相对也较少,而SAS的功能就会更加丰富一点。

     

      第二,对于数据挖掘来说,由于数据挖掘在大数据行业中的重要地位,所以使用的软件工具更加强调机器学习,常用的软件工具就是SPSS Modeler。

     

      SPSS Modeler主要为商业挖掘提供机器学习的算法,同时,其数据预处理和结果辅助分析方面也相当方便,这一点尤其适合商业环境下的快速挖掘,但是它的处理能力并不是很强,一旦面对过大的数据规模,它就很难使用。

     

      第三,大数据可视化。在这个领域,最常用目前也是最优秀的软件莫过于TableAU了。

     

      TableAU的主要优势就是它支持多种的大数据源,还拥有较多的可视化图表类型,并且操作简单,容易上手,非常适合研究员使用。不过它并不提供机器学习算法的支持,因此不难替代数据挖掘的软件工具。

     

      第四,关系分析。关系分析是大数据环境下的一个新的分析热点,其最常用的是一款可视化的轻量工具——Gephi。

     

      Gephi能够解决网络分析的许多需求,功能强大,并且容易学习,因此很受大家的欢迎。但由于它是由Java编写的,导致处理性能并不是那么优秀,在处理大规模数据的时候显得力不从心,所以也是有着自己的局限性。

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  • vika维格表从电子表格的组织思路出发,从组织人事、员工信息、数据分析、花名册、假勤管理、薪酬管理的各个方面解决了企业人力资源管理的问题。 企业的OKR可以在vika维格表里定下来,作为企业接下来的执行指标,以及...

    用vika维格表来做人事管理,是一个不错的选择。

    vika维格表从电子表格的组织思路出发,从组织人事、员工信息、数据分析、花名册、假勤管理、薪酬管理的各个方面解决了企业人力资源管理的问题。

    企业的OKR可以在vika维格表里定下来,作为企业接下来的执行指标,以及绩效考核的参考。像下图灰色标签,使用的就是vika维格表的「神奇关联」功能。将目标与关键结果互相关联,重新定义数据关联。

    vika维格表拥有多达十余种字段类型,文字、图片、日期、数字、附件等,轻松就能搭建起电子员工名册和人事档案。

    同一张维格表可以变换出多种视图展示方式,像看板视图、相册视图、分组视图等等。你可以设置条件来自定义维格表中想看到的数据,并将这些数据用不同的效果展示出来。

    例如「分组视图」从标签分组,简约美观,最重要的是将数据整理得更清晰明了。

    因为有了上述强大功能,vika维格表能够从这些地方满足人事管理需求:

    组织人事上:全生命周期管理、员工花名册、面试管理、人事调动等等;多级组织架构管理、消息通知、权限划分;假勤管理、休假考勤、多店排班、审批报销管理。

    薪酬管理上:档案文件管理、薪酬标准制定,离职结薪,多部门发薪;API打通多个系统,外部数据可直接引入并参与薪资计算; 历史薪资管理、薪资分布可视化;实施更新调整、全平台实时协同。

    员工服务上:移动应用+Web端协作,实时查看相关信息、工资条、通讯录等;动态任务、日程安排、消息、待办、审批;签到、排班、在线申请及快速审批。

    数据可视化:多视图模式,支持面向不同决策者的多维度视图展示;支持函数及公式进行数据分析和统计,比Excel更强大易用;支持一键导入导出,多平台数据流通。

    vika维格表以它灵活包容,简易操作及强大功能,能够包揽企业各个部门的工作内容,人事管理自然也包含在内。既然有这么一个好用的管理软件摆在面前,你的人事管理软件何必是人事管理软件。

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  • 3款最好用甘特图软件有哪些

    万次阅读 2019-07-16 14:03:45
    主要做的是项目,系统分为:消息,项目,日历,网盘,应用,应用里包括简报,考勤,审批,销售,门户,公告,考核等。项目里面一点非常好,可以置顶处理,个人觉得这个点子很好,首页清晰明了,简单易懂,项目管理...

    1.worktile

    主要做的是项目,系统分为:消息,项目,日历,网盘,应用,应用里包括简报,考勤,审批,销售,门户,公告,考核等。项目里面有一点非常好,可以置顶处理,个人觉得这个点子很好,首页清晰明了,简单易懂,项目管理功能:任务看板,任务列表,任务表格,迭代故事板,迭代规划,工时详情汇总,项目甘特图,任务日历,自定义报表。

    项目管理页面显示图

    2.进度猫

    进度猫主攻是项目管理,是基于网页的协同管理工具,里面有项目的进度条,还有对项目有实时的把控,对项目有合理的安排,界面清晰一目了然,员工可以查看自己已完成的任务及未完成的任务,也可以看到整体的任务进度,左边做好的任务,右边会自动生成进度条,也就是说的甘特图。方便简单易使用。甘特图如下图所示:

    进度猫项目管理进度图

    首页有今天任务、项目进度、消息通知、任务统计、项目进度里可以查看甘特图,只需要注册网页版的就可以直接进行使用,首页如下图所示:

    进度猫首页

    3.jQuery Gantt

    控件是一个基于原生HTML5/jQuery,功能丰富的控件。使用项目甘特图中内置的调度,依赖等功能实现任务分层列表的可视化。使用资源甘特图实现一个资源利用视图。使用基于API的jQuery或者基于API的MVC可帮您轻松地安装甘特图并加快应用速度。可与诸如KnockOut(KO),jQuery.tmpl等流行的jQuery模式一同使用。

    jQuery Gantt甘特图

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空空如也

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做表格的软件有哪些