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一、常用函数

1、MATCH函数

MATCH函数语法为：MATCH（lookup_value,lookuparray,match-type）

lookup_value：表示查询的指定内容；lookuparray：表示查询的指定区域；match-type：表示查询的指定方式，用数字-1、0或者1表示，

match(查找值，查询范围，匹配类型)

匹配类型
匹配类型参数有０、1、-1三种。

0为精确匹配，
即在搜索区域查找完全等于指定值的第一个值，并返回其在搜索区域中的相对位置。

１为模糊匹配，
即在搜索区域查找小于或等于指定值的最大值，并返回其在搜索区域中的相对位置。匹配类型参数为１时，搜索区域的值必须以升序排列，

-1也是模糊匹配，
即在搜索区域查找大于或等于指定值的最小值，返回其在搜索区域中的相对位置。匹配类型参数为-１时，搜索区域的值必须按降序排序，

案例

=MATCH(100,B2:B5,0)

查找值为100的列序数，在B2~B5区域，精确匹配

=MATCH(80,C2:C5,1)

查找在C2~C5区域内查找小于或等于80的数值的列序数,选择其中最大的数值，

=MATCH(90,D2:D5,-1)

查找在D2~D5区域内查找大于或等于80的数值的列序数,选择其中最小的数值，

2、INDEX函数

INDEX函数是用来“返回表或区域中的值”或“对值的引用”。

函数INDEX( )有两种形式：
数组形式——INDEX(array，row_num，column_num)和
引用形式——INDEX(reference，row_num，column_num，area_num)。

Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，Column_num是数组中某列的列序号。
Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

案例
(1)、数组形式

=INDEX(A1:D5,3,4)

查找区域D2~F11的第3行、第4列的值
(2)、引用形式

=INDEX((A1:B5,C1:D5),3,1,2)

在A1:B5、C1:D5区域，查找第二个区域的第三行第一列的值。
如果没有写查找区域，默认查找第一个区域。

3、LOOKUP函数

LOOKUP函数用于从一列或一行或数组中查找一个值。

=LOOKUP(Lookup_value，lookup_vector，Result_vector)

Lookup_value，是要查找的值；lookup_vector，是要查找的范围；Result_vector，是要获得的值。

=LOOKUP(查找值，查找范围，要获得值的区域)

案例
(1)、方法1

=LOOKUP(F2,A2:A5,D2:D5)

查找为F2单元格，在A2:A5区域，查找值在D2:D5区域

(2)、方法2

=LOOKUP(F2,$A$2:$D$5)

查找F2单元格，在$A$2:$D$5区域

相似函数
VLOOKUP函数
vlookup函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

=VLOOKUP(查找的值，查找区域，返回列的位置，查找的方式)

查找方式有两种，一种模糊查找 ，一种精确查找，FALSE精确匹配，TRUE近似匹配。
案例

=VLOOKUP(A5,A1:D5,4,0)

查找A5,在A1:A5区域的第四列，精确匹配。

4、MID函数

mid函数是从指定字符串中指定位置提取指定个数字符。

MID(text,start_num,num_chars)
text表示指定的字符串，一般为引用的单元格；start_num表示指定位置；num_chars表示指定个数

=MID(D5,2,3)

查询D5单元格，从第二个数开始截取3个数。

5、if函数

=IF(条件判断, 真返回值, 假返回值)

案例

=IF(C2=1,"男","女")

6、mod函数

mod函数是一个用来求余数函数，返回两数相除的余数。
=mod(number,divisor)
=mod（被除数，除数）

案例

=IF(MOD(C5,2)=1,"男","女")

4/2余2!=1返回假值

7、ABS函数

abs函数用于计算某一数值的绝对值，

=ABS(number)
number表示要计算绝对值的数值。

案例

=ABS(D3-D5)

=ABS(D5-D3)

8、MAX&MIN函数

查找一组数据的最大或最小值
max(number1,number2,number3…)
min(A1:A9)

案例

=MAX(D2:D5)

=MIN(D2,D3,D4,D5)

9、ROUND函数

round函数用来对数值进行四舍五入。
=round(数值，保留位数)

案例

=ROUND(G2,2)

10、SUM函数

sum函数是求和函数
构成语法为：SUM(number1,number2, …)

案例

=SUM(E2,D2,C2)

对C2，D2，E2的值进行求和，

相似函数
SUMIF函数
sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和
=sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域）

案例

=SUMIF(A2:A13,D2,C2:C13)

和lookup函数有亿点点相似

11、COUNT函数

count函数 对数的个数进行计数
count(number1,number2, …)
文本和null不计入个数

案例

=COUNT(C2:F25)

相似函数
COUNDIF函数
coundif函数 在指定区域中按指定条件对单元格进行计数

案例

=COUNTIF(C2:E25,">90")

成绩大于90分的有6个

COUNTA函数
统计区域内包含文本和逻辑值的单元格个数

案例

=COUNTA(C1:F3)

12、AVERAGE函数

average函数 就是求平均值，如果空白表格，就自动忽略。

AVERAGE的语法
=AVERAGE（a,b,c,…）

案例

=AVERAGE(C2:E2)

13、RANK.EQ函数

rank.eq函数用来获得一个数的排名

RANK.EQ（单元格，要排序区域，排序方式）
排序方式有两种升序和降序，用0和1表示。

案例

=RANK.EQ(F2,F2:F25,0)

查找F2单元格的数值在选定区域的排名。

- 01 -

IF函数

用途：根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数，处处用得到。

函数公式：

=IF（测试条件，真值，[假值]）

函数解释：

当第1个参数“测试条件”成立时，返回第2个参数，不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套，来解决多个分枝逻辑。

- 动图教程 -

▲举例：60分以上的晋级，低于60分的补考，低于30分的淘汰

- 02 -

SUMIF和SUMIFS函数

用途：对一个数据表按设定条件进行数据求和。

- SUMIF函数 -

函数公式：

=SUMIF（区域，条件，[求和区域]）

函数解释：

参数1：区域，为条件判断的单元格区域；

参数2：条件，可以是数字、表达式、文本；

参数3：[求和区域]，实际求和的数值区域，如省略则参数1“区域”作为求和区域。

- 动图教程 -

- SUMIFS函数 -

函数公式：

=SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)

函数解释：

第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件，SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。

- 动图教程 -

- 03 -

VLOOKUP函数

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

- 03 -

VLOOKUP函数

用途：最常用的查找函数，用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

函数公式：

=VLOOKUP（查找值，数据表，列序数，[匹配条件]）

函数解释：

相当于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第几列，精确找还是大概找一找）

最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找，为1（或缺省）时模糊查找，模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。

- 动图教程 -

▲精确查找：精确查找举例：查询某员工工资

- 04 -

MID函数

用途：截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义，可以将其截取出来，或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

函数公式：

=MID（字符串，开始位置，字符个数）

函数解释：

将参数1的字符串，从参数2表示的位置开始，截取参数3表示的长度，作为函数返回的结果。

- 05 -

DATEDIF函数

用途：计算日期差，有多种比较方式，可以计算相差年数、月数、天数，还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等，灵活多样。

函数公式：

=DATEDIF(开始日期，终止日期，比较单位)

函数解释：

参数1须小于参数2，即开始日期小于终止日期，否则会出错；

参数3可以是以下几种，分别代表不同的计算方式：

- 06 -

WORKDAY函数

用途：计算某指定日期在N个工作日之后（或之前）的对应日期，一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

函数公式：

=WORKDAY（开始日期，天数，[假期]）

函数解释：

天数是指工作日，函数会自动排除周六日，当然还有节假日也是不工作的，可以列出节假日利用参数3引用，这样也可以排除节假日或其他指定日期。

- 07 -

SUMPRODUCT函数

用途：一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等，是不是有点像SUMIF或COUNTIF，其实它比上面两个函数要灵活。

函数公式：

=SUMPRODUCT（数组1，……）

函数解释：

它的参数由多个相同维度的数组组成，将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

当数组为逻辑数组{TRUE，……TRUE，……}可以用来当做判断条件或计数用，当数组为数值数组{数值，……数值，……}该数组就可以实现求和。

- 08 -

RANK函数

用途：用于排名计算。

函数公式：

=RANK（数值，引用，[排位方式]）

函数解释：

参数1，是参与排名的数值；

参数2，是排名的数值区域；

参数3，是表示升序还是降序排名，为0或忽略时从高到低排名，为非0时从低到高排名。

- 09 -

FIND函数

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置，一般用于判断是否含有某字符串。

函数公式：

=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[开始查找位置]）

函数解释：

在参数2中，查找参数1，参数3表示开始查找位置，找到返回找到的开始位置，找不到返回错误值。

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IFERROR函数

用途：用于判断其他函数结果是否为错误值，最常用法是表格编辑完其他函数之后，若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空，让表格更加美观。

函数公式：

=IFERROR（值，错误值）

函数解释：

参数1一般为某函数表达式，当参数1返回错误值时显示为参数2。