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  • wps表格函数及函数简单使用
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    2020-12-28 23:28:49

    一、函数应用基础

    (一)函数和公式

    1.什么是函数

    WPS表格 函数即是预先定义,执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM 为例,它的语法是“SUM( 数值 1, 数值 2,......)”。其中“SUM”称为函数名称,一个函数只有唯一的一个名称,它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号,接着是用逗号分隔的称为参数的内容,最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分,它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理,如确定成绩名次、计算三角函数值等。

    2.什么是公式

    函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是 WPS表格 预先定义好的特殊公式,后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例,它要以等号“=”开始,其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数,“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据),“26”则是常量,“*”和“+”则是算术运算符(另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。

    (二)函数的参数

    函数右边括号中的部分称为参数,假如一个函数可以使用多个参数,那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如 真值 或 假值 )、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1),甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求,否则将返回错误信息。

    1.常量

    常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本,或由名称所代表的数字或文本值,例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量,因为只要公式的参数发生了变化,它自身或计算出来的结果就会发生变化。

    2.逻辑值

    逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有真或假两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中,“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”,否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

    3.数组

    数组用于可产生多个结果,或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 WPS表格 中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成)内部,而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开,各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80,就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

    区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时,它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

    4.错误值

    使用错误值作为参数的主要是信息函数,例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE( 错误码 )”,如果其中的参数是#NUM!,则返回数值“6”。

    5.单元格引用

    单元格引用是函数中最常见的参数,引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域,并指明公式或函数所使用的数据的位置,便于它们使用工作表各处的数据,或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格,甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单元格的位置发生变化时,单元格引用的变化情况,我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例,当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后,公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制,“行标”每增加1 行,公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:E $3)”,则无论公式复制到何处,其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

    混合引用有“绝对列和相对行”,或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:E3)”,后者如“=SUM(A$3:E$3)”。上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据,如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据,就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格,要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算,则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用,还要在前面加上带“!”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿,如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据,其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”,也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称,带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时,引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符,再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制,例如不能使用数组公式等。

    提示:上面介绍的是 WPS表格 默认的引用方式,称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列,必须使用“R1C1 引用样式”。在这种引用样式中, WPS表格 使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或 关闭R1C1 引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令,打开对话框的“常规”选项卡,选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用,限于篇幅本文不做进一步介绍。

    6.嵌套函数

    除了上面介绍的情况外,函数也可以是嵌套的,即一个函数是另一个函数的参数,例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1",RIGHTB(E2,1)="3",RIGHTB(E2,1)="5",RIGHTB(E2,1)="7",RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF 函数使用了嵌套的RIGHTB 函数,并将后者返回的结果作为IF 的逻辑判断依据。

    7.名称

    为了更加直观地标识单元格或单元格区域,我们可以给它们赋予一个名称,从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩,求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46 区域命名为“物理分数”以后,该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”,从而使公式变得更加直观。

    给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域,鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”,在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域,单击“插入→名称→定义”菜单命令,在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域,可以按相同方法打开“定义名称”对话框,选中你要删除的名称删除即可。

    需要特别说明的是,创建好的名称可以被所有工作表引用,而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点),因此名称引用实际上是一种绝对引用。因为它不是文本,使用时名称和标志都不能添加引号。

    (三)函数输入方法

    对 WPS表格 公式而言,函数是其中的主要组成部分,因此公式输入可以归结为函数输入的问题。

    1.“插入函数”对话框

    “插入函数”对话框是 WPS表格 输入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例, WPS表格 输入该公式的具体过程是:

    首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格,单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮,则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏,然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面,可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮, 在单元格中会出现“=SUM()” 。

    对SUM 函数而言,它可以使用从 数值 1 开始直到 数值 30 共30 个参数。对上面的公式来说,首先应当把光标放在 括号中 ,单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签, 连续选择A1:A16区域,按住Ctrl键,单击 “Sheet 3 !” ,选择B2:B9区域,回车即可。

    上述方法的最大优点就是引用的区域很准确,特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。

    2.编辑栏输入

    如果你要套用某个现成公式,或者输入一些嵌套关系复杂的公式,利用编辑栏输入更加快捷。

    首先选中存放计算结果的单元格;鼠标单击 WPS表格 编辑栏,按照公式的组成顺序依次输入各个部分,公式输入完毕后,单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例,你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”,然后将光标插入括号中间,再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入,而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。

    二、函数速查一览

    (一)日期与时间函数

    1.DATE

    用途:返回代表特定日期的序列号。

    语法:DATE(年,月,日)

    参数:年, 为一到四位,根据使用的日期系统解释该参数。默认情况下,WPS表格使用1900 日期系统。月,代表每年中月份的数字。如果所输入的月份大于12,将从指定年份的一月份执行加法运算。Day 代表在该月份中第几天的数字。如果 day 大于该月份的最大天数时,将从指定月份的第一天开始往上累加。

    注意:WPS表格按顺序的序列号保存日期,这样就可以对其进行计算。如果工作簿使用的是1900 日期系统,则WPS表格会将1899 年12 月31 日保存为序列号1。同理,会将1998 年1 月1 日保存为序列号35796,因为该日期距离1900 年1 月1 日为35796 天。

    实例:如果采用1900 日期系统(WPS表格默认),则公式“=DATE(2001,1,1)”返回36892。

    2.DATEVALUE

    用途:返回日期字符串所表示的日期的序列号。该函数的主要用途是将文字表示的日期转换成一个序列号。

    参数:日期字符串,是用WPS表格日期格式表示日期的文本。在使用1900 日期系统中,日期字符串必须是1899年12月31日到9999 年12 月31 日之间的一个日期。如果日期字符串超出上述范围,则函数DATEVALUE返回错误值#VALUE!。如果省略参数日期字符串中的年代,则函数DATEVALUE使用电脑系统内部时钟的当前年代,且日期字符串中的时间信息将被忽略。

    实例:公式“=DATEVALUE("2001/3/5")”返回36955,

    =DATEVALUE("2-26")返回39504。

    3.DAY

    用途:返回用序列号(整数1 到31)表示的某日期的天数,

    用整数 1 到 31 表示。

    语法:DAY(日期序号)

    参数:日期序号是要查找的天数日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900日期系统的35825 表示 的1998 年1 月30 日),以及其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。

    实例:公式“=DAY("2001/1/27")”返回27,=DAY(35825)返回30,=DAY(DATEVALUE("2008/4/5"))返回5。

    4.EDATE

    用途:返回指定日期之前或之后指定月份的日期序列号。

    语法:EDATE(开始日期,月数)

    参数:开始日期 参数代表开始日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(例如:"1998/01/30")、序列号(如35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如:DATEVALUE("1998/1/30"))。月数 为在start_date 之前或之后的月份数,未来日期用正数表示,过去日期用负数表示。

    实例:公式“=EDATE("2008/1/5",2)”返回39512 ,即2008年3月5日,=EDATE("2008/8/5",-5)返回39512 即2008年3月5日。 6.EOMONTH

    用途:返回开始日期 之前或之后指定月份中最后一天的序列号。

    语法:EOMONTH(开始日期,月数)

    参数:开始日期 参数代表开始日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统中的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))。月数 为start_date 之前或之后的月份数,正数表示未来日期,负数表示过去日期。

    实例:公式“=EOMONTH("2001/01/01",2)”返回36981即2001 年3 月31 日,=EOMONTH("2001/01/01",-6)返回36738即2000 年7 月31 日。

    7.HOUR

    用途:返回时间值的小时数。即介于0(12:00 A.M.)到23(11:00 P.M.) 之间的一个整数。

    语法:HOUR(日期序号)

    参数:日期序号 表示一个时间值,其中包含着要返回的小时数。它有多种输入方式:带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如0.78125 表示6:45PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

    实例:公式“=HOUR("3:30:30 PM")”返回15,=HOUR(0.5)返回12 即12:00:00 AM,=HOUR(29747.7)返回16。

    8.MINUTE

    用途:返回时间值中的分钟,即介于0 到59 之间的一个整数。

    语法:MINUTE(日期序号)

    参数:日期序号 是一个时间值,其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带引号的文本串(如"6:45PM")、十进制数(如 0.78125 表示6:45 PM)或其他公式或函数的结果(如TIMEVALUE("6:45 PM"))。

    实例:公式“=MINUTE("15:30:00")”返回30,=MINUTE(0.06)返回26,=MINUTE(TIMEVALUE("9:45 PM"))返回45。

    9.MONTH

    用途:返回以序列号表示的日期中的月份,它是介于 1(一月)和12(十二月)之间的整数。

    语法:MONTH(日期序号)

    参数:日期序号 表示一个日期值,其中包含着要查找的月份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如表示1998 年1 月30 日的35825)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("1998/1/30"))等。

    实例:公式“=MONTH("2001/02/24")”返回2,=MONTH(35825)返回1,=MONTH(DATEVALUE("2000/6/30"))返回6。

    10.NETWORKDAYS

    用途:返回参数开始日期 和终止日期 之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。

    语法:NETWORKDAYS(开始日期,终止日期,假期)

    此数据清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。函数中的日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如使用1900 日期系统的35825)或其他公式或函数的结果(如 DATEVALUE("1998/1/30"))。

    注意:该函数只有加载“分析工具库”以后方能使用。

    11.NOW

    用途:返回当前日期和时间所对应的序列号。

    语法:NOW()

    参数:无

    实例:如果正在使用的是1900 日期系统,而且计算机的内部时钟为 2008-4-5 22:34,则公式“=NOW()”返回39543.940625。

    12.SECOND

    用途:返回时间值的秒数(为0 至59 之间的一个整数)。

    语法:SECOND(日期序号)

    参数:日期序号 表示一个时间值,其中包含要查找的秒数。关于时间的输入方式见上文的有关内容。

    实例:公式“=SECOND("3:30:26 PM")”返回26,=SECOND(0.016)返回2。

    13.TIME

    用途:返回某一特定时间的小数值,它返回的小数值从0到 0.99999999 之间,代表0:00:00(12:00:00 A.M)到23:59:59(11:59:59 P.M) 之间的时间。

    语法:TIME(小时,分,秒)

    参数:小时 是0 到23 之间的数;分 是0到59 之间的数;秒 是0 到59 之间的数。

    实例:公式“=TIME(12,10,30)”返回序列号0.51,等价于12:10:30 PM。=TIME(9,30,10)返回序列号0.40,等价于9:30:10 AM。=TEXT(TIME(23,18,14),"h:mm:ss AM/PM")返回“11:18:14 PM”。

    14.TIMEVALUE

    用途:返回用文本串表示的时间小数值。该小数值为从 0到 0.999999999 的数值,代表从 0:00:00 (12:00:00 AM) 到23:59:59 (11:59:59 PM) 之间的时间。

    语法:TIMEVALUE(时间字符串)

    参数:时间字符串 是一个用WPS表格时间格式表示时间的文本串(如"6:45 PM"和"18:45"等)。

    实例:公式“=TIMEVALUE("3:30 AM")”返回0.145833333,=TIMEVALUE("2001/1/26 6:35 AM")返回0.274305556。

    15.TODAY

    用途:返回系统当前日期的序列号。

    参数:无

    语法:TODAY()

    实例:公式“=TODAY()”返回2008-4-5(执行公式时的系统时间)。

    16.WEEKDAY

    用途:返回某日期的星期数。在默认情况下,它的值为1(星期天)到7(星期六)之间的一个整数。

    语法:WEEKDAY(日期序号,返回值类型)

    参数:日期序号 是要返回日期数的日期,它有多种输入方式:带引号的文本串(如"2001/02/26")、序列号(如35825 表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(如DATEVALUE("2000/1/30"))。返回值类型 为确定返回值类型的数字,数字1 或省略则1 至7 代表星期天到数星期六,数字2 则1 至7 代表星期一到星期天,数字3 则0 至6 代表星期一到星期天。

    实例:公式“=WEEKDAY("2008/4/5",2)”返回6(星期六),=WEEKDAY("2008/4/5",3)返回5(星期六)。

    17.WEEKNUM

    用途:返回一个数字,该数字代表一年中的第几周。

    语法:WEEKNUM(日期序号,返回值类型)

    参数:日期序号 代表一周中的日期。应使用DATE 函数输入日期,或者将日期作为其他公式或函数的结果输入。返回值类型 为一数字,确定星期计算从哪一天开始。默认值为 1。

    18.WORKDAY

    用途:返回某日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日(不包括周末和专门指定的假日)的某一日期的值,并扣除周末或假日。

    语法:WORKDAY(开始日期,天数,假期)

    参数:天数 为开始日期 之前或之后不含周末及节假日的天数;天数 是正值将产生未来日期、负值产生过去日期;假期 为可选的数据清单,表示需要从工作日历中排除的日期值(如法定假日或非法定假日)。此清单可以是包含日期的单元格区域,也可以是由代表日期的序列号所构成的数组常量。日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如1900 日期系统时的35825表示1998 年1 月30 日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

    19.YEAR

    用途:返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。

    语法:YEAR(日期序号)

    参数:日期序号 是一个日期值,其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式:带引号的文本串(例如"1998/01/30")、序列号(例如,如果使用 1900 日期系统则35825 表示 1998 年 1 月 30 日)或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。

    实例:公式“=YEAR("2008/4/5")返回2008”,=YEAR("2003/05/01")返回2003,=YEAR(35825)返回1998。

    20.YEARFRAC

    用途:返回开始日期 和终止日期 之间的天数占全年天数的百分比。

    语法:YEARFRAC(开始日期,终止日期,基准选项)

    参数:函数中的日期有多种输入方式:带引号的文本串(如"1998/01/30")、序列号(如35829 表示1900 日期系统中的1998 年1 月30 日),或其他公式或函数的结果(例如DATEVALUE("1998/1/30"))。基准选项 表示日计数基准类型,其中0 或省略为US(NASD)30/360,1 实际天数/实际天数,2 实际天数/360,3 实际天数/365,4 欧洲30/360。

    实例:公式“=YEARFRAC("2001/01/31","2001/06/30",0)”返回0.416666667,YEARFRAC("2001/01/25","2001/09/27")返回0.67222。

    (二)工程函数

    1 .BIN2DEC

    用途:将二进制数转换为十进制数。

    语法:BIN2DEC( 二进制数 )

    参数: 二进制数 的位数不能多于10 位(二进制位),最高位为符号位,后9 位为数字位。负数用二进制数补码表示。

    2 .BIN2HEX

    用途:将二进制数转换为十六进制数。

    语法:BIN2HEX( 二进制数 , 字符数 )

    参数:二进制数的位数不能多于10 位(二进制位),最高位为符号位,后 9 位为数字位。负数用二进制数补码表示;如果省略 字符数 ,函数 DEC2BIN 用能表示此数的最少字符来表示。

    3 .CONVERT

    用途:将数字从一个度量系统转换到另一个度量系统中。

    语法:CONVERT( 数值 , 初始单位 , 结果单位 )

    参数: 数值 是以 初始单位 为单位的需要进行转换的数值。 初始单位 是数值的单位。

    4 .DEC2BIN

    用途:将十进制数转换为二进制数。

    语法:DEC2BIN( 十进制数 , 字符数 )

    参数:如果省略 字符数 ,函数DEC2OCT 用能表示此数的最少字符来表示。

    5 .DEC2HEX

    用途:将十进制数转换为十六进制数。

    语法:DEC2HEX( 十进制数 , 字符数 )

    参数: 同上 。

    6 .HEX2BIN

    用途:将十六进制数转换为二进制数。

    语法:HEX2BIN( 十六进制数 , 字符数 )

    7 .HEX2DEC

    用途:将十六进制数转换为十进制数。

    语法:HEX2DEC( 十六进制数 )

    参数:参数 十六进制数 的位数不能多于 10 位(40 位二进制),最高位为符号位,其余 39位是数字位。负数用二进制数的补码表示。

    ( 三 ) 信息函数

    1.ERROR.TYPE

    用途:返回对应于某一错误类型的数字,如果没有错误则返回#N/A。在IF 函数中可以使用ERROR.TYPE 检测错误值,并返回文字串(如“发生错误”)来取代错误值。

    语法:ERROR.TYPE( 错误码 )

    参数: 错误码 为需要得到其数字代码的一个错误类型。尽管 错误码 可以是实际的错误值,但它通常为一个单元格引用,而此单元格中包含需要检测的公式。

    注意:ERROR.TYPE 函数返回的错误代码是:#NULL!返回1,#DIV/0!返回2,#VALUE!返回3,#REF!返回4,#NAME?返回5,#NUM!返回6,#N/A 返回7,其他错误则返回#N/A。

    实例:如果A5=36/0,则公式“=ERROR.TYPE(A5)”返回2。

    2 .ISEVEN

    用途:测试参数的奇偶性,如果参数为偶数返回TRUE,否则返回FALSE。

    语法:ISEVEN( 值 )

    值 待测试的数值。如果参数值不是整数,则自动截去小数部分取整。

    注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。如果参数number 不是数值,ISEVEN 函数返回错误值#VALUE!。

    实例:公式“=ISEVEN(11)返回FALSE”,=ISEVEN(6)返回TRUE。

    3 .ISODD

    用途:测试参数的奇偶性,如果参数为奇数返回TRUE,否则返回FALSE。

    语法:ISODD( 值 )

    参数: 值 待测试的数值。如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整。

    注意:该函数必须加载“分析工具库”方能使用。

    实例:公式“=ISODD(19)”返回TRUE,=ISODD(14.5)返回FALSE。

    4 .N

    用途:返回转化为数值后的值。

    语法:N( 值 )

    参数: 值 为要转化的值。函数N 可以转化下表列出的值:数字返回该数字,日期返回该日期的序列号,TRUE 返回1,FALSE 返回0,错误值(如#DIV/0!)返回该错误值,其他值返回0。

    实例:如果A1 包含"7",A2 包含"文件",A3 包含"TRUE",则公式“=N(A1)”返回7,=N(A2)返回0(因为A2 含有文字),=N(A3)返回1(因为A3 含有TRUE)。

    5 .TYPE

    用途:返回数值的类型。当某一个函数的计算结果取决于特定单元格中数值的类型时,可使用函数TYPE。

    语法:TYPE( 值 )

    参数: 值 可以是 WPS表格 中的数据,如数字、文本、逻辑值等等。如果value 为数字返回1,是文本返回2,逻辑值返回4,错误值返回16,数组返回64。

    实例:如果A1 包含文本"金额",则公式“=TYPE(A1)”返回2。=TYPE(2+A1)返回16。

    ( 四 ) 逻辑运算符

    1.AND

    用途:所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真);只要有一个参数的逻辑值为假,则返回FALSE(假)。

    语法:AND( 逻辑值 1, 逻辑值 2, … )。

    参数: 逻辑值 1, 逻辑值 2, … 为待检验的1~30 个逻辑表达式,它们的结论或为TRUE(真)或为FALSE(假)。参数必须是逻辑值或者包含逻辑值的数组或引用,如果数组或引用内含有文字或空白单元格,则忽略它的值。如果指定的单元格区域内包括非逻辑值,AND 将返回错误值#VALUE!。

    实例:如果A1=2、A 2 =6,那么公式“=AND(A1A2)”返回TRUE。

    2.FALSE

    用途:返回逻辑值FALSE。

    语法:FALSE()

    参数:该函数不需要参数

    实例:如果在A1 单元格内输入公式“=FALSE()”,回车后即可返回FALSE。若在单元格或公式中输入文字FALSE, WPS表格 会自动将它解释成逻辑值FALSE。

    3.IF

    用途:执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测任务。

    语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

    参数: 测试条件 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式; 真值 是 测试条件 为TRUE 时函数的返回值,如果 测试条件 为TRUE 并且省略了 真值 ,则返回TRUE。而且 真值 可以是一个表达式; 假值 是 测试条件 为FALSE 时函数的返回值。如果 测试条件 为FALSE 并且省略 假值 ,则返回FALSE。 假值 也可以是一个表达式。

    实例:公式“=IF(C2>=85,"A",IF(C2>=70,"B",IF(C2>=60,"C",IF(C2<60,"D"))))”,其中第二个IF 语句同时也是第一个IF 语句的参数。同样,第三个IF 语句是第二个IF 语句的参数,以此类推。例如,若第一个逻辑判断表达式C2>=85 成立,则D2 单元格被赋值“A”;如果第一个逻辑判断表达式C2>=85 不成立,则计算第二个IF 语句“IF(C2>=70”;以此类推直至计算结束,该函数广泛用于需要进行逻辑判断的场合。

    4.NOT

    用途:求出一个逻辑值或逻辑表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑值等于其相反值,就应该使用NOT 函数。

    语法:NOT( 逻辑值 )

    参数: 逻辑值 是一个可以得出TRUE 或FALSE 结论的逻辑值或逻辑表达式。如果逻辑值或表达式的结果为FALSE,则NOT 函数返回TRUE;如果逻辑值或表达式的结果为TRUE,那么NOT 函数返回的结果为FALSE。

    实例:如果A1=6、A2=8,那么公式“=NOT(A1< A2)”返回FALSE

    5.OR

    用途:所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。

    语法:OR( 逻辑值 1, 逻辑值 2,...)

    参数: 逻辑值 1, 逻辑值 2,...是需要进行检验的1 至30 个逻辑表达式,其结论分别为TRUE 或FALSE。如果数组或引用的参数包含文本、数字或空白单元格,它们将被忽略。如果指定的区域中不包含逻辑值,OR 函数将返回错误#VALUE!。

    实例:如果A1=6、A2=8,则公式“=OR(A1+A2>A2,A1=A2)”返回TRUE;而公式“=OR(A1>A2,A1=A2)”返回FALSE。

    6.TRUE

    用途:返回逻辑值TRUE。

    语法:TRUE()

    参数:该函数不需要参数

    实例:如果在A1 单元格内输入公式“=TRUE()”,回车后即可返回TRUE。若在单元格或公式中输入文字TRUE, WPS表格 会自动将它解释成逻辑值TRUE。函数TRUE 主要用于与其它电子表格程序兼容。

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    常用函数一、常用函数1、MATCH函数(1)、匹配类型(2)、案例2、INDEX函数3、LOOKUP函数4、VLOOKUP函数 一、常用函数 1、MATCH函数 MATCH 函数返回指定值在搜索区域中的相对位置。 match(查找值,查询范围,0) (1)、...


    一、常用函数

    1、MATCH函数

    MATCH函数语法为:MATCH(lookup_value,lookuparray,match-type)

    lookup_value:表示查询的指定内容;lookuparray:表示查询的指定区域;match-type:表示查询的指定方式,用数字-1、0或者1表示,

    match(查找值,查询范围,匹配类型)

    匹配类型
    匹配类型参数有0、1、-1三种。

    0为精确匹配,
    即在搜索区域查找完全等于指定值的第一个值,并返回其在搜索区域中的相对位置。

    1为模糊匹配,
    即在搜索区域查找小于或等于指定值的最大值,并返回其在搜索区域中的相对位置。匹配类型参数为1时,搜索区域的值必须以升序排列,

    -1也是模糊匹配,
    即在搜索区域查找大于或等于指定值的最小值,返回其在搜索区域中的相对位置。匹配类型参数为-1时,搜索区域的值必须按降序排序,

    案例

    =MATCH(100,B2:B5,0)
    

    请添加图片描述

    查找值为100的列序数,在B2~B5区域,精确匹配

    =MATCH(80,C2:C5,1)
    

    请添加图片描述

    查找在C2~C5区域内查找小于或等于80的数值的列序数,选择其中最大的数值,

    =MATCH(90,D2:D5,-1)
    

    请添加图片描述

    查找在D2~D5区域内查找大于或等于80的数值的列序数,选择其中最小的数值,

    2、INDEX函数

    INDEX函数是用来“返回表或区域中的值”或“对值的引用”。

    函数INDEX( )有两种形式:
    数组形式——INDEX(array,row_num,column_num)和
    引用形式——INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)。

    Array为单元格区域或数组常数;Row_num为数组中某行的行序号,Column_num是数组中某列的列序号。
    Reference是对一个或多个单元格区域的引用,如果为引用输入一个不连续的选定区域,必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。

    案例
    (1)、数组形式

    =INDEX(A1:D5,3,4)
    

    请添加图片描述

    查找区域D2~F11的第3行、第4列的值
    (2)、引用形式

    =INDEX((A1:B5,C1:D5),3,1,2)
    

    请添加图片描述

    在A1:B5、C1:D5区域,查找第二个区域的第三行第一列的值。
    如果没有写查找区域,默认查找第一个区域。

    3、LOOKUP函数

    LOOKUP函数用于从一列或一行或数组中查找一个值。

    =LOOKUP(Lookup_value,lookup_vector,Result_vector)

    Lookup_value,是要查找的值;lookup_vector,是要查找的范围;Result_vector,是要获得的值。

    =LOOKUP(查找值,查找范围,要获得值的区域)

    案例
    (1)、方法1

    =LOOKUP(F2,A2:A5,D2:D5)
    

    请添加图片描述

    查找为F2单元格,在A2:A5区域,查找值在D2:D5区域

    (2)、方法2

    =LOOKUP(F2,$A$2:$D$5)
    

    请添加图片描述
    查找F2单元格,在$A 2 : 2: 2:D$5区域

    相似函数
    VLOOKUP函数
    vlookup函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

    =VLOOKUP(查找的值,查找区域,返回列的位置,查找的方式)

    查找方式有两种,一种模糊查找 ,一种精确查找,FALSE精确匹配,TRUE近似匹配。
    案例

    =VLOOKUP(A5,A1:D5,4,0)
    

    请添加图片描述

    查找A5,在A1:A5区域的第四列,精确匹配。

    4、MID函数

    mid函数是从指定字符串中指定位置提取指定个数字符。

    MID(text,start_num,num_chars)
    text表示指定的字符串,一般为引用的单元格;start_num表示指定位置;num_chars表示指定个数

    =MID(D5,2,3)
    

    请添加图片描述

    查询D5单元格,从第二个数开始截取3个数。

    5、if函数

    =IF(条件判断, 真返回值, 假返回值)

    案例

    =IF(C2=1,"男","女")
    

    请添加图片描述

    6、mod函数

    mod函数是一个用来求余数函数,返回两数相除的余数。
    =mod(number,divisor)
    =mod(被除数,除数)

    案例

    =IF(MOD(C5,2)=1,"男","女")
    

    请添加图片描述
    4/2余2!=1返回假值

    7、ABS函数

    abs函数用于计算某一数值的绝对值,

    =ABS(number)
    number表示要计算绝对值的数值。

    案例

    =ABS(D3-D5)
    

    请添加图片描述

    =ABS(D5-D3)
    

    请添加图片描述

    8、MAX&MIN函数

    查找一组数据的最大或最小值
    max(number1,number2,number3…)
    min(A1:A9)

    案例

    =MAX(D2:D5)
    

    请添加图片描述

    =MIN(D2,D3,D4,D5)
    

    请添加图片描述

    9、ROUND函数

    round函数用来对数值进行四舍五入。
    =round(数值,保留位数)

    案例

    =ROUND(G2,2)
    

    请添加图片描述

    10、SUM函数

    sum函数是求和函数
    构成语法为:SUM(number1,number2, …)

    案例

    =SUM(E2,D2,C2)
    

    请添加图片描述
    对C2,D2,E2的值进行求和,

    相似函数
    SUMIF函数

    sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和
    =sumif(条件区域,求和条件,实际求和区域)

    案例

    =SUMIF(A2:A13,D2,C2:C13)
    

    请添加图片描述
    和lookup函数有亿点点相似

    11、COUNT函数

    count函数 对数的个数进行计数
    count(number1,number2, …)
    文本和null不计入个数

    案例

    =COUNT(C2:F25)
    

    请添加图片描述
    相似函数
    COUNDIF函数

    coundif函数 在指定区域中按指定条件对单元格进行计数

    案例

    =COUNTIF(C2:E25,">90")
    

    请添加图片描述
    成绩大于90分的有6个

    COUNTA函数
    统计区域内包含文本和逻辑值的单元格个数

    案例

    =COUNTA(C1:F3)
    

    请添加图片描述

    12、AVERAGE函数

    average函数 就是求平均值,如果空白表格,就自动忽略。

    AVERAGE的语法
    =AVERAGE(a,b,c,…)

    案例

    =AVERAGE(C2:E2)
    

    请添加图片描述

    13、RANK.EQ函数

    rank.eq函数用来获得一个数的排名

    RANK.EQ(单元格,要排序区域,排序方式)
    排序方式有两种升序和降序,用0和1表示。

    案例

    =RANK.EQ(F2,F2:F25,0)
    

    请添加图片描述
    查找F2单元格的数值在选定区域的排名。

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  • excel表格函数名次怎么

    千次阅读 2021-08-02 02:03:09
    下下面学习啦给大家分享excel表格利用函数排列名次的方法,欢迎大家来到学习啦学习。excel表格利用函数排列名次的方法一步骤1:打开要排名的Excel文件如下图;步骤2:我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名...

    Excel中经常需要使用到名次函数进行对数据的一个排名操作,名次函数具体该如何使用呢?下下面学习啦给大家分享excel表格利用函数排列名次的方法,欢迎大家来到学习啦学习。

    excel表格利用函数排列名次的方法一

    步骤1:打开要排名的Excel文件如下图;

    a20215c4a53ce017ed6d4ad531b35114.png

    步骤2:我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作,如下图在单元格输入:“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车;

    89f9ac45b240b3ef5d83efa57c2f6994.png

    步骤3:点击回车出现如下图排名结果;

    f12da775961bd44fec1932212d6feffa.png

    步骤4:我们通过公式复制完成其他排名如下图;

    dea6ceb87c4558f1b78bfd7651a8962d.png

    步骤5:如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。

    29f650c69681d913c111dc244ef2549c.png

    excel表格利用函数排列名次的方法法(二)

    步骤1:在文件夹中找到自己想要编辑的Excel,双击打开Excel,如果没有那就新建一个Excel工作表格,然后自行编辑一些数据来做处理。

    69f28aba376fa3179a8d0214aee716d5.png

    步骤2:将光标停在‘名次’下面的空白处,在最上面的那一个菜单栏中找到‘公式’选项。点击它之后再在最左边找到并点击‘插入函数’选项。

    c1db5eb394fd266cc9aa69ebd1407474.png

    步骤3:在所弹出来的选项框中,在第一个框里输入rank,点击‘转到’,并在下面的选项框里选择rank函数。最后再点击确定。

    7085fd513f5d5682c4de7cc451b47ed8.png

    步骤4:第一个number输入框里选择第一行的总和。第二个Ref输入框里选择该列总和,即点住第一个,一直往下拉,全部选中该列数据。第三个输入框填写0。

    b468ec761ebd93fba1384878b662ba63.png

    步骤5:之后在如图所示的空白处将行列的脚码锁定,即在数字的前一个位置加上一个美元符号。再点击前面的钩钩符号。

    3ec69eea4ec177a7fa7e61c4030842dd.png

    步骤6:完成之后,用鼠标指着第一个已经打出来的排名,然后当鼠标变成实心十字的时候,按住鼠标,一直往该列的下面拖动。即显示出来了所有的名次。

    展开全文
  • 10个在工作中常用的表格函数

    万次阅读 2018-01-12 09:01:23
    作为表格逻辑判断函数,处处用得到。 函数公式: =IF(测试条件,真值,[假值]) 函数解释: 当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决...

    - 01 -

    IF函数


    用途:根据逻辑真假返回不同结果。作为表格逻辑判断函数,处处用得到。

    函数公式:

    =IF(测试条件,真值,[假值])


    函数解释:

    当第1个参数“测试条件”成立时,返回第2个参数,不成立时返回第3个参数。IF函数可以层层嵌套,来解决多个分枝逻辑。


    - 动图教程 -


    ▲举例:60分以上的晋级,低于60分的补考,低于30分的淘汰


    - 02 -

    SUMIF和SUMIFS函数


    用途:对一个数据表按设定条件进行数据求和。


    - SUMIF函数 -

    函数公式:

    =SUMIF(区域,条件,[求和区域])


    函数解释:

    参数1:区域,为条件判断的单元格区域;

    参数2:条件,可以是数字、表达式、文本;

    参数3:[求和区域],实际求和的数值区域,如省略则参数1“区域”作为求和区域。


    - 动图教程 -



    - SUMIFS函数 -

    函数公式:

    =SUMIFS(求和区域,区域1,条件1,[区域2],[条件2],……)


    函数解释:

    第1个参数是固定求和区域。区别SUMIF函数的判断一个条件,SUMIFS函数后面可以增加多个区域的多个条件判断。


    - 动图教程 -

    - 03 -

    VLOOKUP函数


    用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

    函数公式:

    =VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])


    函数解释:

    相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)


    最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。


    - 动图教程 -



    - 03 -

    VLOOKUP函数


    用途:最常用的查找函数,用于在某区域内查找关键字返回后面指定列对应的值。

    函数公式:

    =VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,[匹配条件])


    函数解释:

    相当于=VLOOKUP(找什么,在哪找,第几列,精确找还是大概找一找)


    最后一个参数[匹配条件]为0时执行精确查找,为1(或缺省)时模糊查找,模糊查找时如果找不到则返回小于第1个参数“查找值”的最大值。


    - 动图教程 -



    ▲精确查找:精确查找举例:查询某员工工资





    - 04 -

    MID函数


    用途:截取一个字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意义,可以将其截取出来,或对截取的字符做二次运算得到我们想要的结果。

    函数公式:

    =MID(字符串,开始位置,字符个数)


    函数解释:

    将参数1的字符串,从参数2表示的位置开始,截取参数3表示的长度,作为函数返回的结果。


    - 05 -

    DATEDIF函数


    用途:计算日期差,有多种比较方式,可以计算相差年数、月数、天数,还可以计算每年或每月固定日期间的相差天数、以及任意日期间的计算等,灵活多样。

    函数公式:

    =DATEDIF(开始日期,终止日期,比较单位)


    函数解释:

    参数1须小于参数2,即开始日期小于终止日期,否则会出错;

    参数3可以是以下几种,分别代表不同的计算方式:




    - 06 -

    WORKDAY函数


    用途:计算某指定日期在N个工作日之后(或之前)的对应日期,一般用于计算一项工作需要做N天后完成的结束日期等。

    函数公式:

    =WORKDAY(开始日期,天数,[假期])


    函数解释:

    天数是指工作日,函数会自动排除周六日,当然还有节假日也是不工作的,可以列出节假日利用参数3引用,这样也可以排除节假日或其他指定日期。


    - 07 -

    SUMPRODUCT函数


    用途:一般用于某一条件或多个条件的求和、计数等,是不是有点像SUMIF或COUNTIF,其实它比上面两个函数要灵活。

    函数公式:

    =SUMPRODUCT(数组1,……)


    函数解释:

    它的参数由多个相同维度的数组组成,将数组间对应元素相乘并返回乘积之和。

    当数组为逻辑数组{TRUE,……TRUE,……}可以用来当做判断条件或计数用,当数组为数值数组{数值,……数值,……}该数组就可以实现求和。



    - 08 -

    RANK函数


    用途:用于排名计算。

    函数公式:

    =RANK(数值,引用,[排位方式])


    函数解释:

    参数1,是参与排名的数值;

    参数2,是排名的数值区域;

    参数3,是表示升序还是降序排名,为0或忽略时从高到低排名,为非0时从低到高排名。


    - 09 -

    FIND函数


    用途:在字符串中查找是否包含指定字符串,返回查找到的字符串在被查找字符串中的开始位置,一般用于判断是否含有某字符串。

    函数公式:

    =FIND(要查找的字符串,被查找的字符串,[开始查找位置])


    函数解释:

    在参数2中,查找参数1,参数3表示开始查找位置,找到返回找到的开始位置,找不到返回错误值。


    - 10 -

    IFERROR函数


    用途:用于判断其他函数结果是否为错误值,最常用法是表格编辑完其他函数之后,若显示错误值使用IFERROR优化公式让其显示为空,让表格更加美观。

    函数公式:

    =IFERROR(值,错误值)


    函数解释:

    参数1一般为某函数表达式,当参数1返回错误值时显示为参数2。








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