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  • 做项目计划时可以用什么工具
    千次阅读
    2022-06-05 13:57:58

    禅道

    官方说明

    禅道 项目管理软件 是国产的开源项目管理软件,专注研发项目管理,内置需求管理、任务管理、bug管理、缺陷管理、用例管理、计划发布等功能,实现了软件的完整生命周期管理。

    • 细分需求、任务、缺陷和用例。
    • 完整覆盖研发项目核心流程。
    • 从计划到发布,完整生命周期管理。
    • 开源版本完全开放免费,不限商用。
    • 完整支持Scrum、瀑布、看板项目模型。
    • 内置项目集、产品、项目和执行四个框架。

    官方地址:https://www.zentao.net/

    功能特点

    • 项目集管理

    支持复杂和多层级的项目管理。

    • 产品管理

    包括需求、计划、发布、路线图等功能。

    • 项目管理

    包括任务、团队、Build、燃尽图等功能。

    • 质量管理

    集成缺陷管理、测试用例管理和测试任务管理。

    • 支持DevOps

    集成Jenkins、Git、Gitlab等,工具无缝衔接。

    • 文档管理

    方便的跟踪产品和项目过程中产生的文档。

    • 工作流

    自定义工作流,支持按需定制业务流程。

    • 代码托管

    内置SVN、GIT服务,无需额外配置。

    JIRA

    JIRA是Atlassian公司出品的项目与事务跟踪工具,被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、流程审批、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。JIRA中配置灵活、功能全面、部署简单、扩展丰富,其超过150项特性得到了全球115个国家超过19,000家客户的认可。
    无论是“需求”,还是“BUG”,或是“任务”,都是“事务”的一种,所以Jira可以胜任非常多的角色:需求管理、缺陷跟踪、任务管理等等……因为Jira提供了专门的Scrum视图和Kanban视图,所以特别适合敏捷开发团队使用。
    缺点:免费版本功能受限较多,最多只支持十名用户使用,其他版本需要按年付费。
    在这里插入图片描述
    官方地址:https://www.atlassian.com/zh/software/jira

    功能特点

    工作流

    • 开箱即用,提供用于缺陷管理的默认工作流
    • 工作流可以自定义,工作流数量不限
    • 每个工作流可以配置多个自定义动作和自定义状态
    • 每一个问题类型都可以单独设置或共用工作流
    • 可视化工作流设计器,使工作流配置更加直观
    • 自定义工作流动作的触发条件
    • 工作流动作执行后,自动执行指定的操作

    项目

    • 每个项目都有自己的概览页面包括:项目详细信息、最新更新情况以及一些报告的快捷方式
    • 在项目界面中查看按照状态、是否解决等条件设置的分类统计报告
    • 查看项目最新的活动情况
    • 查看项目的热门问题
    • 可以设置项目类别,将项目分组管理
    • 可以为每个项目设置单独的邮件通知发件地址
    • 自定义安全级别,指定用户对问题的访问
    • 指定组件/模块负责人

    问题管理

    • 自定义问题类型,适应组织管理的需要
    • 自定义字段,可选择字段类型超过20种,在此基础上还支持插件进一步扩展
    • 自定义问题安全级别,可以限制指定用户访问指定的问题
    • 如果多个问题需要同时修改同一字段值或执行同一工作流动作,你可以使用批量操作功能一次性完成
    • 登记问题预计完成时间、实际工作时间,就可以了解该问题预计还剩多长时间才能解决。甚至可以出具时间跟踪报告,了解用户的工作效率
    • 支持远程创建问题,通过多种方式在JIRA中创建问题,如电子邮件、移动设备客户端
    • 如果一个问题需要多人协作,可以将问题分解为多个子任务,分配给相关的用户
    • 将相关或有依附关系的问题建立链接,以便于用户快速了解
    • 为JIRA的问题添加附件,可以帮助技术人员快速解决问题,当上传图像文件时,JIRA自动显示图像缩略图。你也可以直接将剪切板中的图像粘贴到JIRA问题中
    • 为问题设置到期日,可以在搜索或在图表中展示即将到期的问题

    面板

    • 自定义面板,可以在面板中添加任何符合OpenSocial规范的小工具
    • 可以简单地创建、复制,生成多个面板,分别管理不同的项目
    • 支持墙板
    • 可以收藏面板,或将面板共享给指定的用户
    • 面板布局灵活,支持拖拽

    搜索

    • 快速搜索,输入关键字,马上显示符合条件的结果
    • 简单搜索,只需点选,就可以将所有条件组合,查找出符合条件的问题
    • 可以将搜索条件保存为过滤器
    • 可以将过滤器收藏或共享给其他用户
    • 支持JQL搜索语言,可以使用像 “lastLogin”, “latestReleasedVersion” 或 “endOfMonth”, “membersOf” 之类的函数,并且可以自动补完
    • 针对搜索结果进行批量操作,一次性完成多个问题的编辑或执行等操作
    • 搜索结果可以输出为HTML,XML,RSS,Word或Excel

    安全

    • JIRA的用户可以交由LDAP验证;允许设置匿名访问
    • 任何使用管理员功能的进程,都需要额外验证,并且10分钟过期,以保证JIRA的安全
    • 查看所有登录到JIRA的用户状况
    • 将用户归属与用户组,用于维护安全权限和操作权限
    • 允许每个项目单独定义项目角色成员,打破用户组权限的限制,减轻系统管理员对于项目权限的维护工作量
    • 每个项目可以独立设置自己的安全机制
    • 限制某些用户访问指定的问题,即使该用户拥有这个项目的访问权
    • 白名单机制,限制外部链接直接访问JIRA数据

    通知

    • 通过邮件通知方案,配置在JIRA工作流关键阶段自动发送通知邮件

    集成

    • 通过插件生态平台marketplace,有300种以上的插件可供选择,用以提高JIRA扩展性或提高JIRA的易用性。插件还在持续增加。

    Taiga

    Taiga 是一个免费开源,而且功能非常强大的项目管理平台,用于初创企业和敏捷开发团队。提供一个简单、漂亮的项目管理工具。
    官方地址:https://www.taiga.io/
    缺点:免费版支持用户数量很少。
    在这里插入图片描述

    Worktile

    一个工具满足团队所需:任务、项目、文档、IM、目标、 日历、甘特图、工时、审批以及更多,让工作更简单。目前十人以下团队免费,适合小组内部的项目任务看板。
    官网地址:https://worktile.com/

    功能特点

    • 项目集

    汇总多个项目数据统计,个性化筛选过滤所需数据,高效汇报和同步项目进度

    • 任务看板

    电子化任务卡片,自定义展示任务关键信息,灵活排序和调整看板分组,分类管理所有任务

    • 表格

    表格化展示任务数据,更符合工作习惯,支持编辑数据,批量操作,真正实现项目数据实时共享

    • OKR

    国内首款提供OKR功能的SaaS产品,帮助企业落地OKR,提升企业成员自驱力和创新力,聚焦关键目标,降低管理成本

    • 甘特图

    直观展现各项任务的时间排期,可以拖拽设置起始时间、设置里程碑、建立依赖关系,确保任务按照预定规则执行

    • 数据仪表盘

    个性化数据仪表盘,帮助管理者可从人员、周期、工时、完成情况等多个维度,实时掌握项目、任务的关键数据

    • 任务审批

    规范化管理任务流转,可以根据工作类型设置审批规则,每个节点输出的关键成果验收通过后才可以运行到下个节点。

    • 工时

    支持工时登记、汇总统计,帮助企业管理者获知工时数据,以便协调资源,控制成本

    • 轻办公

    轻量级OA工具,简单易上手,可以个性化匹配企业需要的办公管理规则,支持消息汇总通知、公告、审批、日程管理、文件管理和工作汇报。

    总结:目前多数项目管理免费版本支持人数都较少,适合小团队内部使用,有运维搭建部署能力的建议用禅道,因为禅道开源版本完全开放免费,不限商用。

    更多相关内容
  • 项目管理项目计划工具
  • IT项目运维资料-B-项目计划工具箱.xlsx
  • B-项目计划工具箱.xlsx

    2021-09-02 13:54:10
    项目经理管理必备工具
  • 开源的项目计划工具

    2013-07-13 08:26:04
    类似msproject,可读msproject文件,支持中文,很好
  • Office Project 学习流程 1.创建任务 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 1.设置项目开始日期 ... 项目默认显示时间是2009年的信息,所有的视图都是从2009... 在"开始时间"一栏输入项目的实际开始时间,操作者会发现甘特图中显示的...

    Office Project

    项目管理

    Office Project项目管理工具

    项目管理

    概述

    项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。换言之,是项目管理者对项目的投资决策开始到项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价以达到项目的目标

    管理内容

    项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理

    项目的周期

    一个项目的周期就是从定义项目目标、指定项目计划直至最终完成项目的过程。它里面包含的内容有:定制项目目标、指定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档

    项目管理三要素

    任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束。这就是项目管理的三要素。它们中任何一个发生变化就会影响其他两个

    专业术语

    术语名称内容弄
    任务指具有开始日期和完成日期的具体工作,是日程组成单元
    周期性任务指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议
    资源指完成任务所需的人员、设备和原材料等
    成本指任务、资源任务分配或整个项目总计划成本。有时也称为预算
    工期完成某项任务所需活动时间的总长度,通常从任务开始日期到完成的工作时间量
    里程碑是一个工期为零,用于标识日程的重要事项
    1. 工具
      	
      	Microsoft Projcet
      
      功能
      
      	共享项目信息
      
      	编制和组织信息
      
      	跟踪项目
      
      	方案优化度分析
      
      	信息计算
      
      	检测和维护
      
      常用视图
      
      	甘特图
      
      	跟踪甘特图
      
      	任务分配状况
      
      	日历视图
      
      	网络图
      
      	资源工作表
      
      	资源使用状况
      
      	资源图表视图
      

    Office Project项目管理工具

    概述

    在实际工作过程中,项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢?解决办法是使用微软体系的项目管理工具"Project"。

    Project数据源

    用Excel收集任务清单及时间估算。一个产品在出PRD文档时,通常会包含功能清单,然后研发相关人员根据功能清单,将其拆分为可执行的任务清单,并评估出相应的工作量。这里要记住的是项目计划有效的基础是合理的拆分出任务,任务拆分,要遵循"自上而下,完全穷尽"原则。

    Project使用流程

    1.设置项目信息

    2.创建项目日历

    3.设置工作时间

    在这里插入图片描述

    4.设置例外日期

    5.设置某个人的例外日期

    6.录入任务和工期

    创建和编辑完任务后,还需要对任务的工期进行设置。这里的工期是指计划每一个任务需要花费的时间,以及整个项目花费的时间;合理安排和利用时间可以提高工作效率,以获得更高的利润。
    Project允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟,不包括非工作日。Project在输入任务名称后,会对该任务设置一个默认工期。用户可根据实际情况估计并设定具体的工期,输入工期时,若不能确定该任务的工期可在后加"?"

    7.录入资源(人员清单)

    在这里插入图片描述
    8.给任务分配资源(人员)

    9.设置任务的关联关系

    1.任务链,在默认情况下,任务工期的开始时间都是同一天,但事实上,有些任务在某些任务之后进行,为了表示任务之后这种先后关系,需要用任务链将任务串起来。为了更好的说明任务情况,还可以添加备注。

    2.任务之间的相关性是结果链接功能来创建的,在Project中,默认的链接任务是"完成-开始",除此之外,主要有以下链接类型
    -完成-开始(FS):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)完成后,才能开始
    -开始-开始(SS):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)开始后,才能开始
    -完成-完成(FF):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)完成后完成
    -开始-完成(SF):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)开始前必须完成

    3.默认连接类型是:完成-开始(FS)

    在这里插入图片描述

    10.更新并查看项目整体进度

    1. 图示

      [注]
      4.Project任务模式有两种,自动计划模式和手动计划模式两种
      -两种的区别只能通过对比才能得出
      其一:两者的标签不同,如上图,行一标志为自动计划,行二标志为手动计划
      其二:自动计划中只能用正常情况输入,而手动计划中能通过不正常的情况下输入(如不确定工期等等)

      在这里插入图片描述
      [注]
      1.使用跟踪甘特图的前提:
      添加"完成百分比"列
      2.视图切换到"跟踪甘特图",操作者根据任务相关人员的实际完成情况,在"完成百分比"列,更新任务的完成百分比,project会自动计算项目总工期和整体的完成进度
      3.跟踪甘特图,会显示出"关键路径",关键路径上的任务要及时完成,否则会导致项目延期
      4.甘特图外观及任务种类
      在这里插入图片描述在这里插入图片描述

      在这里插入图片描述
      [注]
      1.Project2003会自动设置相关的任务为关键任务和关键路径。但是对于关键路径及关键任务该怎么理解
      2.关键路径,对于完成一个项目,为使该项目按时完成而必须按时完成的一系列任务
      3.关键任务,关键路径上的每个任务
      4.在Project有个域,叫关键,用来显示一个任务是不是关键任务
      举例,有一个项目由A\B\C三个任务,A 1号完成 B 2号完成 C 3号完成。则关键任务为C。
      如果A,B,C有连接关系,则A-B-C为关键路径

      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

      [注]
      问题:project软件在个别情况下会有任务拆分线性状态,而操作者自己没有注定拆分任务,但是在甘特图上某些任务好像拆分了
      解决:
      1.将该任务的工期改为0,然后重新输入工期,很多时候通过这种操作后,就显示正常了。
      2.可以切换到"跟踪甘特图"视图,甘特图和跟踪甘特图视图本质上并无区别,通过条形图样式的设置,可以将两个视图设置成显示的一模一样。因此,当出现拆分的情况,可以尝试切换到跟踪甘特图视图,可能问题就解决了
      3.拆分任务,如果需要在 任务 上中断工作,操作可以进行拆分任务,以便它的一部分在日程中稍后开始,操作者可以根据需要,将任务拆分为多个分区。
      具体的操作的是,在"任务"选项卡上的"日程"组中,选择"拆分任务"。在任务的甘特图上,单击要拆分的日期所在的栏,然后将条形图的第二部分拖动到希望工作再次开始的日期。若要删除任务中的拆分(链接),操作者可拖动任务的一部分,知道它接触到另一个分区。


    学习流程

    	1.创建任务
    
    	2.创建任务和处理子任务和摘要任务
    
    	3.显示或隐藏子任务
    	
    	4.任务进行链接或取消链接
    
    	5.调整条形图的颜色
    
    	2.创建工作资源
    
    	3.设置工作日历
    
    	4.设置基线
    
    	5.查看报表
    
    	6.设置成本预算
    
    1. 创建任务

      步骤
      
      	1.设置项目开始日期
      
      		项目默认显示时间是2009年的信息,所有的视图都是从2009年开始,不便于查看,所以第一步是修改项目开始时间,
      
      		在"开始时间"一栏输入项目的实际开始时间,操作者会发现甘特图中显示的时间区域变为了我们设置的时间
      
      		且在甘特图中绿色竖线(右侧第一列)代表当前时间。
      
      		虚线代表日程开始时间。
      
      		两条虚线中间的区域代表日程开始时间与日程完成时间之间的区域。
      
      	2.设置项目默认日程信息
      
      		不同公司的上下班时间以及工作时长都可能会不同,所以在创建任务时,必须要设置项目日程的默认的信息
      
      	3.修改项目工作时间
      	
      		根据项目实际的工作时间修改,可以保证排期时,任务准确分布
      

      在这里插入图片描述

      在这里插入图片描述在这里插入图片描述

      [注]
      1.甘特图:一个表示时间日程的进度图,比如读者的复习计划,项目进展,工程进度等,都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。
      2.用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况,还可以看到任意时间点在执行哪项任务
      在这里插入图片描述
      3.工期:指某任务需要几天完成,不考虑有多少人参与,默认单位是天
      4.工时:指某任务一共投入了多少人时、人天或者人月,默认单位是小时,如一个任务A,要求2个人用3天完成,那么这个任务的工期就是3天,而工时是3(工期)*8(每日工作时长)*2(投入人数),一共48小时

    2. 创建任务和处理子任务和摘要任务

      须知
      
      	在Project中,降级的任务将成为其上方任务的子任务,其上方任务则变为摘要任务。摘要任务是由子任务构成,并且会显示
      
      	子任务合并后的信息
      
      名字解释
      
      	任务包括:普通任务、摘要任务、子任务
      
      	摘要任务:摘要任务由子任务构成
      
      	子任务:将普通任务降级后,该普通任务会变成其上方任务的子任务,此时上方普通任务会变成摘要任务
      
      	普通任务:普通创建的任务
      
      升级降级位置
      
      	降级:任务(进入)-->日程(栏位内)-->右箭头功能(降级任务标志)
      
      	升级:任务(进入)-->日程(栏位内)-->右箭头功能(降级任务标志)
      
    3. 显示或隐藏子任务

      须知
      
      	在Project中,所有的普通任务、子任务、摘要任务混合在一起,如果想要只展示普通任务与摘要任务,或者只展示普通任务与
      
      	摘要任务的下一级子任务该怎么办?Project为操作者提供了这样的功能
      
      显示或隐藏子任务位置
      
      	位置:视图(进入)-->数据(栏位内)-->大纲功能(展示与隐藏的位置)
      
      
      注意
      
      	级别1:代表摘要任务以及普通任务级别
      
      
      	级别2:代表普通任务以及摘要任务和摘要任务的下一级子任务
      
      	(余此类推)....
      
    4. 任务进行链接或取消链接

      须知
      
      	在项目中链接任何两个任务,以显示它们的关系,也叫做任务相关性。相关性驱动项目的日程,就是在操作者链接两个任务之后,
      
      	操作者再对前置任务所做的每项更改都会影响后续任务,继而影响下一个任务,依次类推
      
      
      进行链接
      
      	1."任务名称"列,按住ctrl选中两个任务
      
      	2.任务(进入)-->日程(栏位内)-->链接功能(加锁样式的图形)
      
      取消链接
      
      	1."任务名称"列点击一个存在链接的任务
      
      	2.任务(进入)-->日程(栏位内)-->取消链接功能(开锁样式的图形)
      
    5. 调整条形图的颜色

      步骤
      
      	1.甘特图工具(进入)-->甘特图样式(栏位内)-->样式功能
      
    6. 简单示例

    展开全文
  • 文件修改工具项目开发计划书.doc
  • 大数据分析工具项目融资商业计划书.docx
  • 项目经理培训教材——产品计划体系与工具.doc
  • 十大项目工具模板.zip

    2020-03-21 12:03:39
    十大项目工具模板推荐: 01-项目组成员表 02-项目范围说明书 03-Project WBS 04-项目进度计划表 05-项目风险管理表 06-项目沟通计划表 07-项目会议纪要 08-项目状态报告 09-项目变更管理表 10-项目总结表
  • 经典模板工具房地产开发项目商业计划书模板.doc
  • 通俗点说,项目管理是一群人围绕一个共同的目标,为了达成目标,将目标层层拆解,形成一个非常有效的节奏(计划),成员依赖这个计划,有条不紊地完成目标的过程。 项目管理流程主要有启动、规划、执行和收尾四个...

    项目管理是一门学科,是管理学的分支,经过多年的发展,已经呈现出庞大的知识体系。官方定义是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。

    通俗点说,项目管理是一群人围绕一个共同的目标,为了达成目标,将目标层层拆解,形成一个非常有效的节奏(计划),成员依赖这个计划,有条不紊地完成目标的过程。

    项目管理流程主要有启动、规划、执行和收尾四个阶段。

    工具不是项目管理的本质,却是重要的辅助工具,让你的项目管理事半功倍。即使是马拉松冠军,他从一个城市到另一个城市也会选择符合地理条件和自身条件的交通工具,而且选择的交通工具越有效,就可以节约更多时间。

    随着工具的迭代,会沉淀出很多优秀的行业经验,我们使用工具,就是再复用行业经验,可以加速组织能力提升。

    智办事是第一个提出以“目标+事情”为中心的企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

    1、项目启动阶段

    一个项目刚启动的时候,可能会很混乱,如何在混乱中建立秩序是非常重要的能力。要想在混乱中建立秩序,你可以使用5W2H原则来梳理思路。想清楚要实现的目标、执行的计划、交付的成果、负责人和参与人、起止时间、实施方案等内容。我给大家绘制了一个思维导图。

    使用5W2H原则进行设问,可以发现解决问题的线索,准确抓住问题的本质,确定出核心问题,从而提高工作效率,避免遗漏重要问题,高效且高质量的完成项目。

    项目启动阶段的kick-off meeting本身只是一个方法,真正要做的是确定项目的目标、明确项目的干系人、明确项目的时间,里程碑节点时间,并达到共识。

    在智办事里面,你可以根据团队的实际情况是制定和拆解企业目标,并以目标树的形式展示目标的拆解过程。从这棵目标树里面,你可以看到企业的组织架构、每个人的目标进度、目标的对齐关系。

    目标既是计划工作的主要内容,也是制定计划的主要依据。企业战略目标拆解完毕后,就要使用智办事,为每一个目标设置目标计划,这样可以更有节奏性地完成企业制定的战略目标。

    使用智办事给目标制定计划,可以追踪目标在每个月份的完成情况。你当月填写的目标完成量会自动同步到当月的计划里面。目标计划还有折线图功能,可以展示计划量和完成量的趋势对比,以便及时发现目标的风险,可以在很早的阶段做成调整,而不是月末、年末了才发现目标完成不了了。

    启动阶段还有一个重点是需要考虑可能出现的风险及解决方案,这就是假设日志,我个人更喜欢叫它情景假设。

    情景假设本质要做的事情是将未知的事情变成已知,比如项目最容易失败的地方是什么,引起它的原因是什么,解决方案是什么,人员容易在哪些地方有利益点冲突,有什么方法可以避免或者解决这些冲突。

    如果你在项目启动阶段根据情景假设将一些未知的事情变成已知的事情,并认真思考解决方案。在问题真正发生的时候,这反而成了既定的计划,项目不会失控,大家可以共同有效地变更、掉头再去执行。

    2、项目规划阶段

    项目启动阶段想清楚要做的事情后,开始项目规划阶段。项目规划阶段第一个任务是做一个项目计划,用项目计划去推动项目目标的落地,优化各个角色的协同过程。

    制定和执行项目计划需要做到五个地方:项目计划要足够具体、项目计划要足够全面、项目计划要足够准确、项目成员要达成共识、即时通知项目成员。

    项目规划阶段第二个任务是将项目目标层层拆解为任务,任务再拆解为子任务,直到任务拆解到最小颗粒度,再交给具体的人员去执行。

    智办事是一种新的团队协同实践,任务层层拆解,设置清单步骤,你会发现公司的事情有了具体的载体,就是一个个的任务,智办事让事情清晰可见。

    需要注意的是:任务只能有唯一负责人,其他人都是协作者,这样不会出现责任推诿现象。还一定要明确任务周期,越短越好。;所有人的日常工作加在一起,应该得到任务的总和,不能缺漏;每个任务都要以结果为导向,一定要定义可交付的成果。

    3、项目执行和监控阶段

    项目执行阶段一定是以项目计划为基准去进行的,过程中的各个环节一定要多方参与、多方沟通,这样可以有效降低偏差,避免返工。在项目执行阶段,项目成员之间的沟通效率决定了团队协作效率,我们要尽可能让沟通高效、有意义。

    在智办事里面,专事专任务,有事就创建任务。通过任务和“@”将成员聚在一起,它就像一个“集结号”,组成一个临时的跨部门团队,让协作者迅速地加入到任务中,共同完成这一任务。交流信息非常集中,信息可以以秒速快速传递和响应。

    在项目执行的过程中,项目经理需要获取项目进度,发现其中的风险点,及时协调解决问题。

    项目监控的过程中,还需要借助项目的相关角色资源来协助自己完成。比如研发负责人、运营负责人等等。

    项目监控阶段一定要善用进展汇报,用简要的方式呈现项目全貌,客观展示项目遇到的问题,这样可以更好地推动问题的解决。

    在智办事里面,每个目标和任务都有进度功能,你可以实时看到事情的进展情况。在任务执行阶段的每个节点,你都可以在任务里面发送进展汇报,上报项目的进度和风险,通知项目成员,同步项目的信息,这样可以减少很多不必要的信息同步会议。

    通过智办事任务总览,管理者可以查看战略全景图;项目经理可以查看项目当前进度,每个模块的进度,里程碑结果,个人工作量;员工可以查看待办任务,协作任务。

    智办事的甘特图功能,可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态占比、目标完成趋势图,实时了解项目的进度,实时跟进。任何一个子任务出现问题立即亮红,同时传递至总项目,第一时间获得关注。

    4、项目收尾阶段

    项目收尾阶段有两个主要工作,分别是成果验收和项目复盘。我主要给大家聊聊项目复盘。

    项目复盘可以先按照项目成员自己的思路去复盘,然后再整体复盘。复盘需要考虑目标回顾、结果陈述、过程分析和规律总结。

    复盘最终目的是形成可执行的后续行动,在组织上保障未来项目可以沉淀好的内容,规避不好的地方。还要和项目成员一起开复盘会,一起回顾整个项目,让项目团队成员有意识地学习项目经验,并且把经验沉淀下来,培养团队持续改进的能力。

    智办事通过拆解目标,制定任务和清单,针对具体的任务展开内外沟通协作,让任务信息得以全部沉淀。再经过多次复盘和迭代,逐渐形成目标拆解和任务执行的标准流程,还可以将其转化为模板,将个人能力转化为组织的固有能力,实现组织能力升级。

    今天的分享到这里就结束啦,感谢你能看到这里,听说三连的小伙伴都好运连连! 喜欢的话就点击关注小智吧,更多实用干货等你获取!

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  • 项目管理常用的七大工具

    千次阅读 2021-10-18 14:02:50
    项目管理七大常用工具工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。 优势,是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;...

    项目管理七大常用工具工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。

     优势,是组织机构的内部因素,具体包括:有利的竞争态势;充足的财政来源;良好的企业形象;技术力量;规模经济;产品质量;市场份额;成本优势;广告攻势等。
    劣势,也是组织机构的内部因素,具体包括:设备老化;管理混乱;缺少关键技术;研究开发落后;资金短缺;经营不善;产品积压;竞争力差等。
    机会,是组织机构的外部因素,具体包括:新产品;新市场;新需求;外国市场壁垒解除;竞争对手失误等。
    威胁,也是组织机构的外部因素,具体包括:新的竞争对手;替代产品增多;市场紧缩;行业政策变化;经济衰退;客户偏好改变;突发事件等。

    1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定原因、制定计划。
    2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。
    3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果效果。
    4、处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。 

    1、目标(which)——选择对象公司选择什么样的道路?公司选择什么样的产品?
    2、原因(why )——选择理由为什么要生产这个产品?能不能生产别的?我到底应该生产什么?
    3、对象(what)——功能与本质这个产品的功能如何?它能满足哪些客户和人群的需求?
    4、场所(where)——什么地点生产是在哪里干的?为什么偏偏要在这个地方干?换个地方行不行?到底应该在什么地方干?这是选择工作场所应该考虑的。
    5、时间和程序(when)——什么时候时间与节奏的把握是十分重要的,例如制造企业的just-in-time理念、房地产大盘的分期开发、分期开盘理念。
    6、组织或人(who)——责任单位、责任人这个事情是谁在干?为什么要让他干?
    7、如何做(how to do)——如何提高效率如何提高效率?最简单的法则就是采用标准化产品。如果公司的组织比较完备,那么是否还可以采取“帕累托改进?”如果公司的组织还不够完善,是否可以采用“卡尔多-希克斯改进”
    8、价值(how much)——性价比如何?三十幅共一毂,当其无,有车之用。埏埴以为器,当其无,有器之用。凿户牖以为室,当其无,有室之用。故有之以为利,无之以为用。万物皆有其价值,可以利用,物与物的交换,以价值为基础,有可以换无,无可以换有,一切取决于个人心中的那个性价比。

     

    S代表具体( Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
    M代表可度量( Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
    A代表可实现( Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
    R代表相关性( Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;
    T代表有时限( Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。 

    WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

    1. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。

    2. WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。

    3. WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。

    4. WBS防止遗漏项目的可交付成果。

    5. WBS帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。

    6. WBS建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。

    7. WBS帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。

    8. WBS帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。

    9. WBS为绩效测量和项目控制定义一个基准。

    10. WBS辅助沟通清晰的工作责任。

    11. WBS为其他项目计划的制定建立框架。

    12. WBS帮助分析项目的最初风险。

      1、有计划地使用时间。不
      2、目标明确。
      3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。
      4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。
      5、要具有灵活性。
      6、遵循你的生物钟。
      7、做好的事情要比把事情做好更重要。
      8、区分紧急事务与重要事务。
      9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。
      10、不要想成为完美主义者。。
      11、 巧妙地拖延。
      12、学会说"不"。
      13、奖赏自己。 

     

     (1) “二八管理法则”,企业主要抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数带动80%的多数员工,以提高企业效率;
    (2) “二八决策法则”,抓住企业普遍问题中的最关键性的问题进行决策,以达到纲举目张的效应;
    (3) “二八融资法则”,管理者要将有限的资金投入到经营的重点项目,以此不断优化资金投向,提高资金使用效率;
    (4) “二八营销法则”,经营者要抓住20%的重点商品与重点用户,渗透营销,牵一发而动全身

     

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