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  • 看板指甲 看板项目计划工具。 对于个人项目 使用: SqLite
  • Office Project 学习流程 1.创建任务 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... 1.设置项目开始日期 ... 项目默认显示时间是2009年的信息,所有的视图都是从2009... 在"开始时间"一栏输入项目的实际开始时间,操作者会发现甘特图中显示的...

    Office Project

    项目管理

    Office Project项目管理工具

    项目管理

    概述

    项目管理者在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。换言之,是项目管理者对项目的投资决策开始到项目的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价以达到项目的目标

    管理内容

    项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理

    项目的周期

    一个项目的周期就是从定义项目目标、指定项目计划直至最终完成项目的过程。它里面包含的内容有:定制项目目标、指定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档

    项目管理三要素

    任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束。这就是项目管理的三要素。它们中任何一个发生变化就会影响其他两个

    专业术语

    术语名称内容弄
    任务指具有开始日期和完成日期的具体工作,是日程组成单元
    周期性任务指在项目过程中重复发生的任务,如每周的总结性会议
    资源指完成任务所需的人员、设备和原材料等
    成本指任务、资源任务分配或整个项目总计划成本。有时也称为预算
    工期完成某项任务所需活动时间的总长度,通常从任务开始日期到完成的工作时间量
    里程碑是一个工期为零,用于标识日程的重要事项
    1. 工具
      	
      	Microsoft Projcet
      
      功能
      
      	共享项目信息
      
      	编制和组织信息
      
      	跟踪项目
      
      	方案优化度分析
      
      	信息计算
      
      	检测和维护
      
      常用视图
      
      	甘特图
      
      	跟踪甘特图
      
      	任务分配状况
      
      	日历视图
      
      	网络图
      
      	资源工作表
      
      	资源使用状况
      
      	资源图表视图
      

    Office Project项目管理工具

    概述

    在实际工作过程中,项目经理怎么样能够快速的做出一个清晰且有效的项目计划呢?解决办法是使用微软体系的项目管理工具"Project"。

    Project数据源

    用Excel收集任务清单及时间估算。一个产品在出PRD文档时,通常会包含功能清单,然后研发相关人员根据功能清单,将其拆分为可执行的任务清单,并评估出相应的工作量。这里要记住的是项目计划有效的基础是合理的拆分出任务,任务拆分,要遵循"自上而下,完全穷尽"原则。

    Project使用流程

    1.设置项目信息

    2.创建项目日历

    3.设置工作时间

    在这里插入图片描述

    4.设置例外日期

    5.设置某个人的例外日期

    6.录入任务和工期

    创建和编辑完任务后,还需要对任务的工期进行设置。这里的工期是指计划每一个任务需要花费的时间,以及整个项目花费的时间;合理安排和利用时间可以提高工作效率,以获得更高的利润。
    Project允许输入的工期单位有月、星期、工作日、小时或分钟,不包括非工作日。Project在输入任务名称后,会对该任务设置一个默认工期。用户可根据实际情况估计并设定具体的工期,输入工期时,若不能确定该任务的工期可在后加"?"

    7.录入资源(人员清单)

    在这里插入图片描述
    8.给任务分配资源(人员)

    9.设置任务的关联关系

    1.任务链,在默认情况下,任务工期的开始时间都是同一天,但事实上,有些任务在某些任务之后进行,为了表示任务之后这种先后关系,需要用任务链将任务串起来。为了更好的说明任务情况,还可以添加备注。

    2.任务之间的相关性是结果链接功能来创建的,在Project中,默认的链接任务是"完成-开始",除此之外,主要有以下链接类型
    -完成-开始(FS):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)完成后,才能开始
    -开始-开始(SS):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)开始后,才能开始
    -完成-完成(FF):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)完成后完成
    -开始-完成(SF):后续任务(任务2)必须在前置任务(任务1)开始前必须完成

    3.默认连接类型是:完成-开始(FS)

    在这里插入图片描述

    10.更新并查看项目整体进度

    1. 图示

      [注]
      4.Project任务模式有两种,自动计划模式和手动计划模式两种
      -两种的区别只能通过对比才能得出
      其一:两者的标签不同,如上图,行一标志为自动计划,行二标志为手动计划
      其二:自动计划中只能用正常情况输入,而手动计划中能通过不正常的情况下输入(如不确定工期等等)

      在这里插入图片描述
      [注]
      1.使用跟踪甘特图的前提:
      添加"完成百分比"列
      2.视图切换到"跟踪甘特图",操作者根据任务相关人员的实际完成情况,在"完成百分比"列,更新任务的完成百分比,project会自动计算项目总工期和整体的完成进度
      3.跟踪甘特图,会显示出"关键路径",关键路径上的任务要及时完成,否则会导致项目延期
      4.甘特图外观及任务种类
      在这里插入图片描述在这里插入图片描述

      在这里插入图片描述
      [注]
      1.Project2003会自动设置相关的任务为关键任务和关键路径。但是对于关键路径及关键任务该怎么理解
      2.关键路径,对于完成一个项目,为使该项目按时完成而必须按时完成的一系列任务
      3.关键任务,关键路径上的每个任务
      4.在Project有个域,叫关键,用来显示一个任务是不是关键任务
      举例,有一个项目由A\B\C三个任务,A 1号完成 B 2号完成 C 3号完成。则关键任务为C。
      如果A,B,C有连接关系,则A-B-C为关键路径

      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述
      在这里插入图片描述

      [注]
      问题:project软件在个别情况下会有任务拆分线性状态,而操作者自己没有注定拆分任务,但是在甘特图上某些任务好像拆分了
      解决:
      1.将该任务的工期改为0,然后重新输入工期,很多时候通过这种操作后,就显示正常了。
      2.可以切换到"跟踪甘特图"视图,甘特图和跟踪甘特图视图本质上并无区别,通过条形图样式的设置,可以将两个视图设置成显示的一模一样。因此,当出现拆分的情况,可以尝试切换到跟踪甘特图视图,可能问题就解决了
      3.拆分任务,如果需要在 任务 上中断工作,操作可以进行拆分任务,以便它的一部分在日程中稍后开始,操作者可以根据需要,将任务拆分为多个分区。
      具体的操作的是,在"任务"选项卡上的"日程"组中,选择"拆分任务"。在任务的甘特图上,单击要拆分的日期所在的栏,然后将条形图的第二部分拖动到希望工作再次开始的日期。若要删除任务中的拆分(链接),操作者可拖动任务的一部分,知道它接触到另一个分区。


    学习流程

    	1.创建任务
    
    	2.创建任务和处理子任务和摘要任务
    
    	3.显示或隐藏子任务
    	
    	4.任务进行链接或取消链接
    
    	5.调整条形图的颜色
    
    	2.创建工作资源
    
    	3.设置工作日历
    
    	4.设置基线
    
    	5.查看报表
    
    	6.设置成本预算
    
    1. 创建任务

      步骤
      
      	1.设置项目开始日期
      
      		项目默认显示时间是2009年的信息,所有的视图都是从2009年开始,不便于查看,所以第一步是修改项目开始时间,
      
      		在"开始时间"一栏输入项目的实际开始时间,操作者会发现甘特图中显示的时间区域变为了我们设置的时间
      
      		且在甘特图中绿色竖线(右侧第一列)代表当前时间。
      
      		虚线代表日程开始时间。
      
      		两条虚线中间的区域代表日程开始时间与日程完成时间之间的区域。
      
      	2.设置项目默认日程信息
      
      		不同公司的上下班时间以及工作时长都可能会不同,所以在创建任务时,必须要设置项目日程的默认的信息
      
      	3.修改项目工作时间
      	
      		根据项目实际的工作时间修改,可以保证排期时,任务准确分布
      

      在这里插入图片描述

      在这里插入图片描述在这里插入图片描述

      [注]
      1.甘特图:一个表示时间日程的进度图,比如读者的复习计划,项目进展,工程进度等,都可以用甘特图来呈现一个比较直观的效果。
      2.用图表制作的甘特图不仅能显示每一项任务的时间长短和进展情况,还可以看到任意时间点在执行哪项任务
      在这里插入图片描述
      3.工期:指某任务需要几天完成,不考虑有多少人参与,默认单位是天
      4.工时:指某任务一共投入了多少人时、人天或者人月,默认单位是小时,如一个任务A,要求2个人用3天完成,那么这个任务的工期就是3天,而工时是3(工期)*8(每日工作时长)*2(投入人数),一共48小时

    2. 创建任务和处理子任务和摘要任务

      须知
      
      	在Project中,降级的任务将成为其上方任务的子任务,其上方任务则变为摘要任务。摘要任务是由子任务构成,并且会显示
      
      	子任务合并后的信息
      
      名字解释
      
      	任务包括:普通任务、摘要任务、子任务
      
      	摘要任务:摘要任务由子任务构成
      
      	子任务:将普通任务降级后,该普通任务会变成其上方任务的子任务,此时上方普通任务会变成摘要任务
      
      	普通任务:普通创建的任务
      
      升级降级位置
      
      	降级:任务(进入)-->日程(栏位内)-->右箭头功能(降级任务标志)
      
      	升级:任务(进入)-->日程(栏位内)-->右箭头功能(降级任务标志)
      
    3. 显示或隐藏子任务

      须知
      
      	在Project中,所有的普通任务、子任务、摘要任务混合在一起,如果想要只展示普通任务与摘要任务,或者只展示普通任务与
      
      	摘要任务的下一级子任务该怎么办?Project为操作者提供了这样的功能
      
      显示或隐藏子任务位置
      
      	位置:视图(进入)-->数据(栏位内)-->大纲功能(展示与隐藏的位置)
      
      
      注意
      
      	级别1:代表摘要任务以及普通任务级别
      
      
      	级别2:代表普通任务以及摘要任务和摘要任务的下一级子任务
      
      	(余此类推)....
      
    4. 任务进行链接或取消链接

      须知
      
      	在项目中链接任何两个任务,以显示它们的关系,也叫做任务相关性。相关性驱动项目的日程,就是在操作者链接两个任务之后,
      
      	操作者再对前置任务所做的每项更改都会影响后续任务,继而影响下一个任务,依次类推
      
      
      进行链接
      
      	1."任务名称"列,按住ctrl选中两个任务
      
      	2.任务(进入)-->日程(栏位内)-->链接功能(加锁样式的图形)
      
      取消链接
      
      	1."任务名称"列点击一个存在链接的任务
      
      	2.任务(进入)-->日程(栏位内)-->取消链接功能(开锁样式的图形)
      
    5. 调整条形图的颜色

      步骤
      
      	1.甘特图工具(进入)-->甘特图样式(栏位内)-->样式功能
      
    6. 简单示例

    展开全文
  • 项目计划与任务管理、缺陷管理工具 全面管理产品开发执行的各个环节,同时支持敏捷和传统开发方法 来自美国旧金山,20年深沉历练,全球领先的项目计划与任务管理、缺陷管理工具,能全面...
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    来自美国旧金山,20年深沉历练,全球领先的项目计划与任务管理、缺陷管理工具,能全面管理项目开发执行的各个环节,包括项目WBS工作计划分解、需求实施任务、产品缺陷管理等过程,为企业研发团队提供管理敏捷、混合或传统开发的一体化开发管理工具。

    全球2000多家知名企业客户都在使用的开发任务管理工具,包括世界500强的30%。
     
    计划与任务管理
    制定WBS计划
    任务跟踪
    报表与统计
    工时汇报
    ……
     
     
    缺陷管理
    缺陷提交
    缺陷修复和跟踪
    缺陷根因分析
    缺陷查询和报表统计
    ……
     
     
    敏捷开发
    Product Backlog
    Sprint开发迭代
    任务电子看板
    Burndown燃尽图
    ……
     
     
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  • 项目计划制定

    千次阅读 2018-11-06 20:47:45
    一、项目管理基本知识: 项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去,以满足或超过项目干系人的... 计划过程(Planning):界定和改进项目目标,从各种备选的行动方案中选择最好的方案,制定项目计划...

    一、项目管理基本知识:

    项目管理就是把知识、技能、工具和技术应用到项目活动中去,以满足或超过项目干系人的要求和期望。

    项目管理五大过程:

    • 启动过程(Initiating):授权批准一个项目或阶段,也就是在IPD的产品开发项目启动阶段或者在每个大的阶段开始,都可以称为一个项目管理的启动过程。
    • 计划过程(Planning):界定和改进项目目标,从各种备选的行动方案中选择最好的方案,制定项目计划。
    • 实施过程(Executing):协调人员或其他资源以执行计划。
    • 控制过程(Controlling):通过定期监控和测量进展,确定与计划存在的偏差,以便在必要的时候采取纠正措施,从而确保项目目标的实现。
    • 收尾过程(Closing):项目或阶段的正式接收并达到有序的结果。

    研发项目管理的十大知识域:

    研发项目管理和一般的工程项目管理有其特殊性,表现在沟通管理纳入了整体管理,在PMBOK中是没有整体管理的,增加了价值管理和目标成本管理。

           不同类别的研发工作对应不要的项目管理方法,不能生搬硬套,因为每一类研发工作的目标、流程、组织方式和要求的能力是不同的:

    作为项目经理的项目管理中最重要的基本职能就要做好计划,项目计划从知识域上看,对应于十大项目管理知识域的计划,包括:范围计划时间计划资源计划费用计划风险管理计划质量管理计划沟通管理计划、集成管理计划等。按业务域来进行划分,则包括PDT各大职能领域的业务计划,如市场领域计划、研发领域计划、财务领域等。

    二、项目计划制定的过程:

    1.计划制定的原则:

    • 项目计划的制订是由上往下制订,由下往上修改的过程
    • 在制订每一层计划时均要充分考虑上下层计划的约束关系
    • 在与各个相互关联项目的计划及与职能部门充分沟通和协调的基础上来制订项目的计划

    2.项目计划制定过程时序图

    3.计划制订及实施的流程

    Step1:确定项目目标:

    “以终为始”,在确定项目计划时,首要的是确定项目目标和范围,对于项目目标的要求是SMART原则:

    •    具体的(Specific):最终目标是否明确了应该做到哪一步以及何时完成

    •    可度量性(Measurable):你能在多大程度上测量最终目标的完成情况

    •    可完成性( Attainable ):在规定的时间内,最终目标是否合理,能够实现?

    •    相关性(Relevant):最终目标是否很重要、很有价值、是否值得进行下去?

    •    基于时间的( Time-based ):你能够对整个项目的时间进程进行跟踪检查吗?

    如何制定项目目标?(5W2H法):

    •    What:我们要做什么?

    •    Why:我们为什么要做它?

    •    When:它将与什么时候完成?

    •    Who:需要哪些资源?

    •    Where:项目在哪里完成?

    •    How:如何评估它的效果?

    •    How much:项目的费用预算是多少?

     对于IPD研发项目的立项(Charter)任务书的编写,需要明确的内容包括:

    •    项目概述

    •    市场分析:市场需求分析、竞品对手分析(可利用$APPEALS工具)、市场机会分析(产量、成长性、利润)

    •    需求及机会验证:回答市场机会和客户需求是真实存在的

    •    产品包描述:产品目标规格(回应需要/需求/机会)

    •    产品开发初步策略:技术可行性及策略(技术路径)、关键资源评估及策略

    •    里程碑计划

    •    项目团队

    •    投资回报:投入、预期效益(份额/销量,利润)

    Step2:进行工作结构分解

    •    工作分解结构WBS方法:WBS将大系统变成具体的小工作单元,以便于复杂系统简单化,项目结果由难以预测经过分解后变得容易预测,项目由难以控制变得容易控制,WBS分解是制定项目计划、编制项目预算、确定项目组织结果和进行工作分配的基础。通过WBS分解使我们对开发项目情况有了更加深入详细的了解,特别是对应做的工作有了更为透彻的概念。WBS也使项目团队成员更加清楚地了解整个项目开发系统的结构,便于合作、协调。

    •    PBS(Product Breakdown Structure):是一个将产品分解为部件或组成部分的分级结构。例如,一个硬件产品可能被分解为许多子系统,每个子系统又可能被分解为许多部件。通常该分解方法在某一领域内进行分解比较合适。如通信系统中的基站设备开发项目,通过PBS分解,可以分解为射频子系统的开发、基带子系统的开发、电源子系统的开发和结构子系统的开发、传输子系统的开发等。

    •    职能分解WBS:在产品开发过程中,按职能领域进行活动的分解的一种分解方法,非常适合跨部门的IPD开发流程。实际上产品开发流程袖珍卡就是一个通用的项目职能分解WBS,只不过,在不同的项目中,有些活动是可以裁剪定制的。

    •    如何评估WBS分解是否到位?主要通过以下四个方面来进行评估:

    1)是否完整?

    • 所有活动是否完整定义了项目范围
    • 各部门或角色的活动分解是否完整
    • 是否完整分解了活动直至项目结束
    • 是否考虑了产品结构和适用的流程
    • 是否包括了里程碑和关键检查点

    2)分层结构是否恰当?

    3)是否细化到了可预测、可管理、可控制的单元?

    • 应细化到可以进行现实的工期和资源估计
    • 应细化到可以将活动分配给单一的部门或人员

    4)是否合理、清晰且简单明了?

    • 每个活动的描述都很明确。如:设计图象解码板的原理图
    • 每个工作任务包应产生一个交付
    • 每个活动的开头最好是一个动词。如:“设计”测试方案,如:“开发”项目计划

    Step3:创建一二级计划

    1).PERTPERT(网络计划评审技术)是以网络图的形式制定计划,据以组织和控制开发进程,求得计划的最优方案,达到预定目标的一种科学管理方法。其主要作用:

    • 用网络图来表达一项开发计划中各工作(阶段、模块等)的先后顺序和相互关系;
    • 找出计划中关键工序和关键路线;
    • 通过不断改善网络计划,选择最优方案并付诸实施;
    • 在计划执行的过程中进行有效的控制和监督,保证合理地使用人、财、物,按预定目标完成任务。

    案例:典型的产品开发(总体)PERT

    案例:典型的产品开发(硬件)PERT

    2).确定各任务之间的依赖关系

         3).识别任务之间的依赖关系(强制性依赖关系、可自由决定的依赖关系),并进行依赖关系的管理

    • 后置任务的责任人应主动跟踪前置任务的责任人按照正确的进度提供合适的交付
    • 通过合同、内部契约等形式,必要时指定责任人进行管理、定期跟踪
    • 当项目规模较大,涉及部门、各方利益人众多时,要特别关注依赖关系的管理
    • 必要时利用变更控制流程来对项目进度做出适当变更

        4).任务资源和工期的估计

    • 自上而下:基于历史数据对项目或主要任务进行的概要估计
    • 自下而上:以底层工作任务的估计为基础,由下而上进行的非常详细的估计
    • 根据项目情况,将这两种方法结合使用

       5).进度制定:进度制定就是确定所有活动的开始和结束日期。根据工期估计的结果,考虑资源需求、日历、限制、假设、提前期和延迟时间、风险管理计划等。

       6).确定关键路径

    Step4:制定3/4级计划(主要/详细时间表)

    甘特图,通常使用Ms Project 工具进行,或者采用简化的EXCEL表来进行管理:

    • 是对任务的一种罗列,标明任务名称、开始时间、完成时间、工期、资源名称等
    • 采用GANTT图虽然没有PERT图直观,但罗列任务较多,常用来详细描述计划

    Step5:制定资源预算与计划

    • 资源是项目实施最主要的约束条件,在编制项目计划时,要定义清楚资源的供需状况,否则编制的计划很可能是不可执行的。
    • 定义可用资源:定义项目已经或即将拥有的每一种资源的名称、数量、单位成本、工作日历。
    • 定义资源需求:定义每一个底层任务所需资源的名称、使用数量。当一个任务需要多种资源时,应将其所需的每一种资源都定义清楚。

    注:资源包括人力、设备、场地、材料等项目需要的所有东西。

    解决资源冲突的方法:

    • 赶工:用增加最少费用的方法最大限度地压缩时间。如加班、增加工资等。用此方法通常将增加项目费用
    • 快速跟进(Fast Tracking):根据活动的依赖关系,将串行活动并行操作,以此来加快项目进度。如在软件设计没做完前就开始编码工作。用此方法通常会增加项目风险或引起返工

    项目计划与资源计划

    1.   项目计划制定出来的同时,必然产生与项目计划匹配的资源需求计划,资源需求计划是项目研发预算的基础,也是进行财经分析的依据。包含以下内容:

    • 人力资源需求计划;
    • 仪器设备需求计划;
    • 物料需求计划;
    • 环境、场地需求计划

    2.  项目计划以任务驱动、以目标为导向,但是要受资源约束

    3.  项目计划是职能部门资源计划的来源之一

    编写资源需求计划

    • 项目计划制定出来后,必然产生与项目计划匹配的资源需求计划,资源需求计划是项目研发预算的基础,也是进行财经分析的依据
    • 项目计划以任务驱动、以目标为导向,但是要受资源约束
    • 项目计划是职能部门资源计划的来源之一
    • 资源需求计划包含人力资源需求计划、仪器设备需求计划、物料需求计划、

    1.   人力资源需求计划;

    2.    仪器设备需求计划;

    3.    物料需求计划;

    4.    环境、场地需求计划

    三、计划制定检查表:

    • 完整性:

    1.  是否包含了所有的开发工作;

    2.  是否全流程的计划(硬件、软件、测试、制造、市场、技术支援、生产等);

    3.  是否产品卖出去的计划(资料、宣传、操作指导等);

    • 层次性:

    1.  是否根据项目的特点进行了分层;

    2.  每项活动是否分解到个人、时间细化到一周(天);

    3.  各层次之间配合关系是否明确;

    • 合理性:

    1.  计划进度是否符合市场需求;

    2.  技术难度及解决情况是否支撑;

    3.  资源需求是否合理并可以保证;

    4.  各阶段、步骤、任务的时间安排是否合理;

    5.  关键物料的货期是否影响计划;

    6.  是否符合流程;

    7.  是否设置了关键路径和里程碑;

    8.  每个活动是否有结束的标志

    展开全文
  • 使用MS Project创建项目计划

    千次阅读 2019-06-22 14:12:27
    在项目开始前,一般会创建项目计划,有很多工具可以使用,最简单的就是使用MS Project进行计划编写,它有一个默认模板,直接使用这个模板格式即可。最核心的还是PO对于任务的分解。具体的使用方法参考此文:...

    在项目开始前,一般会创建项目计划,有很多工具可以使用,最简单的就是使用MS Project进行计划编写,它有一个默认模板,直接使用这个模板格式即可。最核心的还是PO对于任务的分解。具体的使用方法参考此文:https://blog.csdn.net/lanxingfeifei/article/details/80929281

    最常使用的个操作就是:

              项目信息:项目起始时间,日期采用标准

               任务添加:任务升级与降级

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空空如也

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做项目计划时可以用什么工具