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  • 件需要保护的时候,我们常常需要隐藏共享文件夹,防止未经授权的人随意访问,下面就提供了隐藏共享文件的方法,通过简单设置就可以实现,希望对大家有帮助
  • 如何保护这些共享文件的安全,防止局域网用户随意复制共享文件、随意将共享文件另存为本地、随意修改共享文件等,已经成为企业共享文件管理的一个重要方面,也是保护单位无形资产和商业机密的一个重要课题,大势至...

    当前,在各行业企事业单位的局域网中,大都架构了文件共享服务器,用于共享单位的一些文件供局域网用户相互使用,并且很多共享文件也是单位积累的重要资源、无形资产,甚至是商业机密。因此,如何保护这些共享文件的安全,防止局域网用户随意复制共享文件、随意将共享文件另存为本地、随意修改共享文件等,已经成为企业共享文件管理的一个重要方面,也是保护单位无形资产和商业机密的一个重要课题,大势至共享文件夹管理软件正是基于企业共享文件管理的这一需求而研发的。如下图所示:

    图:大势至服务器共享文件夹管理软件、局域网共享文件访问控制软件截图

    顾名思义,大势至共享文件夹管理软件是一款面向企事业单位局域网共享文件管理的一款文件安全管理软件,通过将大势至共享文件管理软件部署在单位局域网中电脑或服务器上,局域网其他用户不需要安装客户端软件,就可以实时控制局域网用户对共享文件的访问权限,防止共享文件的随意使用。具体功能如下:

    1、可以为不同操作系统的不同账号分配不同的共享文件访问权限,也可以通过大势至共享文件夹管理软件来添加访问共享文件的用户,并分配不同的访问权限;

    2、可以设置共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、重命名和打印等等共享文件的访问权限,实现共享文件访问动作的全方位管理和控制;

    3、可以只让局域网用户读取共享文件、打开共享文件而禁止复制共享文件的内容或将共享文件另存为本地或者打印共享文件;

    4、可以禁止将共享文件在未打开的情况下,通过复制、剪切或拖拽的方式将共享文件保存在本地磁盘,防止文件泄密;

    5、可以禁止局域网用户将共享文件通过邮件、聊天软件、网盘、FTP上传、论坛发帖上传附件等等方式将共享文件发送出去,防止文件泄密;

    6、支持对Office文件、图片、PDF文档、CAD文档等等当前所有流行的文件格式进行访问控制,有效防止了共享文件的泄密;

    7、通过集成实时的客户端电脑窗体实时监控功能,可以管理局域网用户对任何格式的共享文件进行访问控制和管理,极大地保护了单位服务器共享文件的安全;

    8、软件基于纯绿色加密防护机制,不会对加密的共享文件做任何改变,可以实时恢复共享文件,从而可以避免一些加密软件加密共享文件后无法打开的情况;

    9、软件基于B/S架构,只需要在共享文件的电脑或服务器上安装,局域网其他用户不需要安装客户端软件,也不需要调整网络结构;

    10、软件为纯绿色免安装设计,同时基于最简单易用的傻瓜式图形界面,所有功能操作均只需要点点鼠标即可完成,是目前国内最易用同时也是功能最强大的共享文件管理软件。

    总之,大势至共享文件夹管理软件是当前国内管理共享文件访问、控制共享文件访问权限的领先产品,特别是其核心共享文件访问控制功能:禁止复制复制共享文件、禁止另存为共享文件到本地、禁止打印共享文件等,可以真正实现局域网共享文件的安全管理,防止通过各种途径泄露共享文件、泄露单位无形资产和商业机密的行为。

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    怎么保护电脑文件安全 禁止修改计算机文件内容?如何保护计算机电脑文件的安全,防止电脑文件被意外修改呢?背景电脑中的重要文件,甚至是局域网共享的文件夹,我们有必要保护其电脑文件的完整性,防止被恶意修改,删除、复制等操作,下面向大家分享一下有关保护计算机的电脑文件安全防止意外修改文件的具体方法。

    方法/步骤

    1. 为了保护电脑现在安全,我们可以借助相关的软件来实现对文档的保护,如图所示,针对Word文档,我们可以切换到“审阅”功能区,点击“保护”选项卡中的“限制编辑”按钮。
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    1. 当打开如图所示的限制编辑窗口后,勾选“编辑限制”栏目中的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项,同时选择“不允许任何编辑”项,然后点击“是,启用强制保护”按钮。
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    1. 最后从弹出的“启用强制保护”窗口中,勾选“密码”项,并输入相应的保护密码,点击“确定”完成设置。通过此方法,可以有效保护Word文档被恶意修改。
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    1. 此外,PDF格式的电子文档也是常用的一种文件格式,针对此类文档的保护、防止修改的方法,我们可以借助相关PDF编辑工具来实现。如图所示,利用如图所示的PDF编辑工具打开想要进行保护的PDF文档。在其“文档属性”界面中,切换到“安全性”选项止,点击“加密方式”下拉列表中的“安全密码”项。
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    1. 待打开如图所示的“密码安全设置”窗口后,勾选“加密所有文档内容”选项,同时勾选“限制修改和打印文档”选项,并输入相应的加密密码,点击“确定”按钮完成配置。最后对PDF文档进行保存即可完成PDF文档防修改保护操作。
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    方法/步骤

    1. 为了保护电脑现在安全,我们可以借助相关的软件来实现对文档的保护,如图所示,针对Word文档,我们可以切换到“审阅”功能区,点击“保护”选项卡中的“限制编辑”按钮。
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    1. 当打开如图所示的限制编辑窗口后,勾选“编辑限制”栏目中的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项,同时选择“不允许任何编辑”项,然后点击“是,启用强制保护”按钮。
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    1. 最后从弹出的“启用强制保护”窗口中,勾选“密码”项,并输入相应的保护密码,点击“确定”完成设置。通过此方法,可以有效保护Word文档被恶意修改。
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    1. 此外,PDF格式的电子文档也是常用的一种文件格式,针对此类文档的保护、防止修改的方法,我们可以借助相关PDF编辑工具来实现。如图所示,利用如图所示的PDF编辑工具打开想要进行保护的PDF文档。在其“文档属性”界面中,切换到“安全性”选项止,点击“加密方式”下拉列表中的“安全密码”项。
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    1. 待打开如图所示的“密码安全设置”窗口后,勾选“加密所有文档内容”选项,同时勾选“限制修改和打印文档”选项,并输入相应的加密密码,点击“确定”按钮完成配置。最后对PDF文档进行保存即可完成PDF文档防修改保护操作。
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    1. 当打开如图所示的限制编辑窗口后,勾选“编辑限制”栏目中的“仅允许在文档中进行此类型的编辑”选项,同时选择“不允许任何编辑”项,然后点击“是,启用强制保护”按钮。
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    1. 最后从弹出的“启用强制保护”窗口中,勾选“密码”项,并输入相应的保护密码,点击“确定”完成设置。通过此方法,可以有效保护Word文档被恶意修改。
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    1. 此外,PDF格式的电子文档也是常用的一种文件格式,针对此类文档的保护、防止修改的方法,我们可以借助相关PDF编辑工具来实现。如图所示,利用如图所示的PDF编辑工具打开想要进行保护的PDF文档。在其“文档属性”界面中,切换到“安全性”选项止,点击“加密方式”下拉列表中的“安全密码”项。
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    1. 待打开如图所示的“密码安全设置”窗口后,勾选“加密所有文档内容”选项,同时勾选“限制修改和打印文档”选项,并输入相应的加密密码,点击“确定”按钮完成配置。最后对PDF文档进行保存即可完成PDF文档防修改保护操作。
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共享文件夹如何禁止复制