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  • 如何设置服务器共享文件夹访问权限
    2020-06-06 15:05:54

    如何设置服务器共享文件夹的访问权限

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    为了保护服务器共享文件的安全,我们需要设置不同用户访问共享文件的不同权限,防止越权访问共享文件的行为,尤其是防止随意修改共享文件、随意删除共享文件以及随意复制共享文件的行为。下面,小编就来跟大家讲解设置共享文件夹权限。

    在企事业单位局域网网络管理中,通常会通过文件服务器共享一些文件让局域网用户访问使用。而很多单位的共享文件常常涉及到单位的无形资产和商业机密。因此,有必要对共享文件的使用进行有效的管理,防止不适当或越权使用共享文件,这通常需要设置共享文件的不同访问权限,下面,小编给大家介绍设置共享文件夹权限的方法。

    如何设置共享文件夹权限

    右键点击‘计算机’,进入‘管理’。

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    设置权限系统软件图解1

    在计算机管理下找到共享文件夹目录,点击进入。

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    设置权限系统软件图解2

    依此找到‘共享’文件。

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    共享文件夹系统软件图解3

    回过头我们再看下右边,这是所有共享的文件。找到共享文件,右键点击进入‘属性’。

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    设置权限系统软件图解4

    进入共享权限给予权限设置。

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    共享文件夹系统软件图解5

    如果这里没有你的用户请点击添加。把用户添加进来再给予权限设置。

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    共享文件夹系统软件图解6

    添加成功设置成功后就可以无条件对此共享文件进行更改了。

    关于设置共享文件夹权限的操作,小编跟大家讲到这里了。

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    在开启共享文件的局域网中,经常出现共享文件无法访问、共享文件夹拒绝访问的问题,导致大家使用共享文件受到限制,影响工作的开展。这一方面是Windows操作系统自身的共享文件访问功能设计缺陷,另一方面也由于同一个局域网中不同操作系统并存,各个操作系统之间访问共享文件配置不尽相同。同时,很多时候我们也缺乏共享文件访问权限设置的相关知识和方法,种种原因导致局域网经常出现无法访问共享文件、共享文件夹拒绝访问的问题。

    本文提供了一套比较有效的,可以在大部分情况都可以解决共享文件无法访问、共享文件夹拒绝访问的方法。具体如下:

    首先,由于Windows操作系统的安全考虑,使得局域网用户访问共享文件被限制只能通过匿名账户(也即Everyone)进行,而操作系统处于安全的考虑,通常也禁用了匿名账户。因此,解决共享文件夹无法访问的首要步骤就是开启Windows操作系统的匿名账户访问权限。方法如下:选择一个文件夹,然后右键点击“共享”,然后选择“特定用户”,如下图所示:

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    图:设置文件共享

    然后在“选择要与其共享的用户”下面的框内添加“everyone”账户,并点击后面的“添加”,这样就成功添加了“everyone”用户权限,也即局域网用户访问共享文件将不再需要输入密码,实现了匿名访问。同时,这里也可以分配“everyone”用户的权限,点击后面的下拉三角,然后这里可以选择“读取”、“读/写”,这样就分配了相应的共享文件访问权限了,然后点击下面的“共享”即可成功设置了共享,然后局域网用户就可以正常访问了。如下图所示:

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    图:添加Everyone访问账户并赋予其权限

    这样我们就成功了设置了共享文件夹的匿名访问权限。

    其次, 如何保护共享文件夹的安全,尤其是当赋予“everyone”账户完全读写权限的情况下,使得局域网用户访问共享文件时不仅可以打开、读取共享文件,而且还可以剪切、修改甚至删除共享文件。而企事业单位的共享文件常常是单位的无形资产和商业机密,一旦被非法操作,如复制到本地磁盘、剪切、恶意修改甚至不小心或恶意删除共享文件,都会对企事业单位造成较大损失。为此,必须采取有效的举措来保护共享文件的安全。

    而有效保护局域网共享文件的安全,一方面需要借助于操作系统文件访问权限、账户权限,另一方面也需要借助于专门的共享文件夹管理软件、共享文件访问权限设置软件来实现。例如有一款“大势至共享文件夹权限设置软件”(下载地址:http://www.grablan.com/gxwjjm.html),就可以实现局域网共享文件访问权限的有效管理。通过将“大势至共享文件权限设置软件”部署在开启共享文件的电脑或服务器上,局域网其他电脑不需要安装客户端软件,也不需要更改网络结构,不改变共享文件访问方式的情况下,就可以轻松实现共享文件的访问权限控制。如下图所示:

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    图:大势至共享文件夹权限设置软件控制共享文件访问

    同时,被“大势至共享文件夹访问控制软件”保护后的共享文件,由于被限制了访问共享文件的方式,并可以阻止拷贝共享文件、剪切共享文件、另存为共享文件到本地等,这样也同时可以防止通过U盘、邮件、网盘、FTP文件上传、QQ发送文件的方式将共享文件发送到外面去,从而极大地保护了共享文件的安全。

    总之,一方面我们需要配置共享文件访问权限,便于局域网实现文件共享文件和协同工作,另一方面也必须采取有效的举措保护共享文件的安全,防止共享文件被非法使用、未经授权的使用行为,避免给企事业单位带来重大损失,保护企事业单位的稳健经营。

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    为了保护服务器共享文件的安全,我们需要设置不同用户访问共享文件的不同权限,防止越权访问共享文件的行为,尤其是防止随意修改共享文件、随意删除共享文件以及随意复制共享文件的行为。具体如何实现呢?我们以Server 2003为例加以说明。

    方法一、通过操作系统设置共享文件访问权限的方法

    第1步,在开始菜单中依次单击“管理工具”→“文件服务器管理”菜单项,打开“文件服务器管理”窗口。在右窗格中选中需要设置访问权限的共享名(如“图书编撰”),并单击“更改共享文件夹属性”按钮,如图所示。

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    单击“添加共享文件夹”按钮

    第2步,打开“图书编撰 属性”对话框,切换到“共享权限”选项卡,并单击“添加”按钮,如图所示。

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    单击“添加”按钮

    第3步,在打开的“选择用户和组”对话框中依次单击“高级”→“立即查找”按钮,然后在“搜索结果”列表框中选择用户或组。并依次单击“确定”→“确定”按钮,如图所示。

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    “选择用户和组”对话框

    第4步,返回“图书编撰 属性”对话框,在“共享权限”选项卡中选中刚刚添加的用户(如“寒江钓叟”)。然后在“寒江钓叟 的权限”列表中选中“完全控制 允许”复选框,并单击“应用”按钮,如图所示。

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    选中“完全控制 允许”复选框

    第5步,切换到“安全”选项卡,单击“添加”按钮查找并添加第3中添加的用户或组。然后选中“完全控制 允许”复选框,并单击“确定”按钮,如图所示。

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    “安全”选项卡

    如果只在“共享权限”选项卡中设置用户权限,而没有在“安全”选项卡中设置,则用户在通过网络访问共享文件夹时将只能看到而不能打开共享文件夹。

    第6步,重复上述步骤设置其他文件夹的共享权限和安全权限。

    方法二、通过局域网共享文件权限设置软件、文件共享管理工具来设置局域网共享文件访问权限。

    虽然通过操作系统可以设置共享文件的访问权限,但通常只能设置禁止修改共享文件、禁止删除共享文件,但这样设置之后会让用户访问共享文件面临很多不便,尤其是很多单位的文件服务器是员工协同工作的平台,需要对服务器共享文件进行修改操作,因此一旦设置禁止修改之后将会影响到员工的工作,而一旦放开共享文件修改权限之后,又有可能出现员工不小心或故意删除共享文件的行为,从而导致共享文件丢失、破坏。此外,只要员工有读取共享文件的权限,就可以轻松拷贝共享文件粘贴到本地磁盘,从而达到私自存储、窃取共享文件的目的。因此,通过操作系统设置共享文件访问权限存在很多不足。

    如果你想实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件或者只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘,则就必须借助一些企业共享文件平台管理软件来实现了。例如有一款“大势至局域网共享文件管理系统”(下载地址:http://www.grablan.com/gongxiangwenjianshenji.html),只需要在局域网文件服务器上安装之后,就可以自动扫描到当前所有的共享文件和服务器上所有的账号,然后就可以设置共享文件的不同访问权限,可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除服务器文件、只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘,从而实现了共享文件访问权限的控制。如下图所示:

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    图:大势至局域网共享设置软件

    此外,本系统还可以详细记录局域网用户访问共享文件的日志,可以记录访问者的IP地址、MAC地址、主机名等信息,以及对具体的共享文件或共享文件夹做了何种操作,从而便于管理员事后备查和审计。

    总之,服务器共享文件访问权限的设置,一方面需要借助操作系统或者域控制器来加以实现,另一方面也可以借助于一些专门的局域网共享文件权限设置软件,具体采用哪种方法,企事业单位可以根据自己的需要进行选择。

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